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Guide de l’utilisateur
avancé
MFC-J4410DW
MFC-J4610DW
DCP-J4110DW
Version 0
FRE/SWI-FRE/BEL-FRE
i
Guides de l'utilisateur : où les trouver ?
Quel guide ? Que contient-il ? Où est-il ?
Guide de Sécurité
du Produit
Veuillez lire ce guide en premier. Lisez les
instructions de sécurité avant de configurer votre
appareil. Consultez ce guide pour connaître les
marques commerciales et les limitations légales.
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Guide d’installation
rapide
Suivez les instructions pour configurer votre
appareil et installer les pilotes et logiciels
correspondant au système d'exploitation et au
type de connexion que vous utilisez.
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l'emballage
Guide de l’utilisateur Apprenez les opérations de base : fax, copie,
numérisation et PhotoCapture Center™, et
comment remplacer les consommables. Consultez
les conseils de dépistage des pannes.
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1
Guide de l’utilisateur
avancé
Apprenez les opérations plus avancées : fax, copie,
fonctions de sécurité, impression de rapports et
entretien courant.
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CD-ROM
Guide utilisateur
- Logiciel
Suivez ces instructions pour l'impression, la
numérisation, la numérisation réseau,
PhotoCapture Center™, la configuration à distance,
les PC-Fax, les services Web (numérisation) et
l'utilisation de l'utilitaire ControlCenter de Brother.
Fichier PDF /
CD-ROM
Guide utilisateur
- Réseau
Ce guide fournit des informations utiles sur les
paramètres d'un réseau câblé et sans fil et sur les
paramètres de sécurité à utiliser avec l'appareil
Brother. Vous trouverez également des
informations sur les protocoles pris en charge par
l'appareil ainsi que des conseils détaillés de
dépistage des pannes.
Fichier PDF /
CD-ROM
Guide web connect Ce guide fournit des informations sur l'accès aux
services Internet depuis l'appareil Brother, ainsi
que le téléchargement d'images, l'impression de
données et l'envoi de fichiers directement aux
services Internet.
Fichier PDF /
Brother Solutions
Center
2
Guide AirPrint Ce guide explique comment utiliser AirPrint pour
imprimer à partir du système
Mac OS X v10.7.x et de votre iPhone, iPod touch,
iPad ou autre périphérique iOS sur votre appareil
Brother sans installer un pilote d'imprimante.
Fichier PDF /
Brother Solutions
Center
2
Guide d’impression
Google Cloud
Ce guide fournit des informations sur la façon
d'utiliser les services Google Cloud Print™ pour
imprimer sur Internet.
Fichier PDF /
Brother Solutions
Center
2
Guide Wi-Fi Direct™ Ce guide explique comment configurer et utiliser
votre appareil Brother pour une impression directe
sans fil depuis un appareil mobile conforme à la
norme Wi-Fi Direct™.
Fichier PDF /
Brother Solutions
Center
2
ii
Quel guide ? Que contient-il ? Où est-il ?
Guide d’impression/numérisation
mobile pour Brother
iPrint&Scan
Ce guide fournit des informations utiles sur
l'impression à partir de votre appareil mobile, ainsi
que sur la numérisation depuis votre appareil
Brother vers votre appareil mobile en cas de
connexion à un réseau Wi-Fi.
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Brother Solutions
Center
2
1
Peut varier en fonction du pays.
2
Visitez notre site Web à l'adresse http://solutions.brother.com/.
iii
Table des matières
1 Configuration générale 1
REMARQUE IMPORTANTE ................................................................................ 1
Mémoire permanente ........................................................................................... 1
Heure d'été automatique (modèles MFC uniquement) ........................................ 1
Mode Veille .......................................................................................................... 2
Mise hors tension automatique (DCP-J4110DW) ................................................ 2
Écran tactile LCD ................................................................................................. 3
Modification de la langue de l'écran tactile (selon votre modèle) .................. 3
Réglage de la temporisation d'atténuation du rétroéclairage ......................... 3
2 Fonctions de sécurité 4
Verrouillage fonction sécurisée 2.0 ...................................................................... 4
Avant de commencer à utiliser Verrouillage fonction sécurisée 2.0 .............. 4
Définition et modification du mot de passe administrateur ............................ 5
Définition d'utilisateurs à droits limités ........................................................... 6
Activation et désactivation du Verrouillage fonction sécurisée ...................... 7
Changement d'utilisateur ............................................................................... 7
Passer en mode Public .................................................................................. 8
3 Envoi d'une télécopie (modèles MFC uniquement) 9
Options d'envoi supplémentaires ......................................................................... 9
Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages ................................................... 9
Arrêt de l'envoi de fax .................................................................................... 9
Contraste ....................................................................................................... 9
Modification de la résolution du fax .............................................................. 10
Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par
défaut ....................................................................................................... 11
Rétablissement des options de fax par défaut ............................................. 11
Opérations d'envoi supplémentaires .................................................................. 12
Envoi d'un fax manuellement ....................................................................... 12
Envoi d'un fax à la fin d'une conversation .................................................... 12
Multitâche (monochrome seulement) ........................................................... 12
Diffusion (monochrome seulement) ............................................................. 13
Envoi en temps réel ..................................................................................... 14
Mode International ....................................................................................... 15
Envoi de fax différé (monochrome seulement) ............................................ 15
Envoi par lot en différé (monochrome seulement) ....................................... 16
Vérification et annulation de tâches en attente ............................................ 16
Description de la relève ..................................................................................... 17
Transmission par relève (monochrome seulement) ..................................... 17
iv
4 Réception d'un fax (modèles MFC uniquement) 19
Réception en mémoire (monochrome seulement) ............................................. 19
Réadressage de fax ..................................................................................... 19
Mémorisation des fax ................................................................................... 20
Impression d'un fax depuis la mémoire ....................................................... 20
Réception PC-Fax (Windows
®
seulement) .................................................. 21
Désactivation des opérations de réception en mémoire .............................. 22
Modification des opérations de réception en mémoire ................................ 22
Extraction à distance .......................................................................................... 23
Définition d'un code d'accès à distance ....................................................... 23
Utilisation de votre code d'accès à distance ................................................ 23
Commandes de fax à distance .................................................................... 25
Extraction de fax .......................................................................................... 26
Modification du numéro de réadressage de fax ........................................... 26
Opérations de réception supplémentaires ......................................................... 27
Réception sans papier ................................................................................. 27
Impression d'un fax entrant réduit ................................................................ 27
Réception d'un fax à la fin d'une conversation téléphonique ....................... 27
Sauvegarde temporaire de fax ..................................................................... 28
Description de la relève ..................................................................................... 29
Réception d'une relève ................................................................................ 29
5 Composition et mémorisation des numéros (modèles MFC
uniquement) 32
Opérations vocales ............................................................................................ 32
Opérations de numérotation supplémentaires ................................................... 32
Combinaison de numéros abrégés .............................................................. 32
Autres façons d'enregistrer des numéros .......................................................... 33
Enregistrement de numéros abrégés à partir d'appels sortants .................. 33
Enregistrement de numéros abrégés à partir de l'historique d'ID
appelant ................................................................................................... 35
Configuration de groupes pour la diffusion .................................................. 36
6 Impression de rapports 39
Rapports de fax (modèles MFC uniquement) .................................................... 39
Rapport de vérification de l'envoi ................................................................. 39
Journal des fax (rapport d'activité) ............................................................... 39
Rapports ............................................................................................................. 40
Comment imprimer un rapport ..................................................................... 40
v
7 Réalisation de copies 41
Options de copie ................................................................................................ 41
Arrêt de la copie ........................................................................................... 41
Modification de la vitesse et de la qualité de copie ...................................... 41
Agrandissement ou réduction de l'image copiée ......................................... 42
Réalisation de copies N en 1 ou poster (Mise en page) .............................. 43
Copie 2 en 1 pour carte d'identité (Mise en page) ....................................... 44
Tri des copies ............................................................................................... 45
Réglage de la densité .................................................................................. 46
Mode d'économie d'encre ............................................................................ 46
Copie sur du papier fin ................................................................................. 47
Copie de livre ............................................................................................... 48
Élimination de la couleur d'arrière-plan ........................................................ 48
Copie recto verso ......................................................................................... 48
Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par défaut .... 50
Rétablissement de la valeur par défaut de tous les réglages ...................... 51
8 Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une
mémoire flash USB 52
Opérations PhotoCapture Center™ ................................................................... 52
Cartes mémoire, mémoire flash USB et structures des dossiers ................ 52
Impression d'images de films ....................................................................... 53
Impression d'images .......................................................................................... 53
Impression de l'index (miniatures) ............................................................... 53
Impression de photos ................................................................................... 54
Impression de toutes les photos .................................................................. 54
Impression DPOF ........................................................................................ 55
Réglages d'impression de PhotoCapture Center™ ........................................... 56
Qualité d'impression .................................................................................... 56
Options de papier ......................................................................................... 56
Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur .............................. 57
Recadrage ................................................................................................... 59
Impression sans bordure ............................................................................. 60
Impression de la date ................................................................................... 60
Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par défaut .... 61
Rétablissement de la valeur par défaut de tous les réglages ...................... 61
Numérisation vers une carte mémoire ou une mémoire flash USB ................... 62
Comment définir un nouveau réglage par défaut ......................................... 62
Comment rétablir les réglages par défaut .................................................... 63
9 Impression de photos à partir d'un appareil photo 64
Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge ........ 64
Exigences PictBridge ................................................................................... 64
Réglage de votre appareil photo numérique ................................................ 64
Impression d'images .................................................................................... 65
Impression DPOF ........................................................................................ 66
Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique
(sans PictBridge) ............................................................................................. 66
Impression d'images .................................................................................... 67
vi
A Entretien courant 68
Nettoyage et vérification de l'appareil ................................................................ 68
Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ........................................................... 68
Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil ..................................... 69
Nettoyage des rouleaux d'alimentation du papier ........................................ 69
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier ...................................... 70
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier pour le bac à papier #2
(MFC-J4610DW) ...................................................................................... 71
Vérification du volume d'encre ..................................................................... 72
Emballage et transport de l'appareil ................................................................... 73
B Glossaire 75
C Index 80
vii
1
1
1
Configuration générale
REMARQUE IMPORTANTE
La plupart des illustrations figurant dans ce Guide de l'utilisateur montrent le modèle
MFC-J4410DW.
Mémoire permanente
(MFC-J4410DW et MFC-J4610DW)
Vos réglages de menu sont enregistrés de
manière permanente et ne seront donc pas
perdus en cas de panne de courant. Par
contre, les réglages provisoires (comme le
Mode internat. (International))
seront perdus. Si vous avez choisi
Régl.nouv.défaut pour vos réglages
favoris de Fax, Scan, Copie et Photo, ces
réglages ne seront pas perdus. En outre, en
cas de panne de courant, l'appareil
conservera la date et l'heure ainsi que les
tâches de fax programmées (par exemple
Fax différé) pendant une durée maximale
de 24 heures.
(DCP-J4110DW)
Vos réglages de menu sont enregistrés de
manière permanente et ne seront donc pas
perdus en cas de panne de courant. Si vous
avez choisi Régl.nouv.défaut, les
réglages des modes Copie, Photo et Scan
ne seront pas perdus. Par contre, les réglages
provisoires seront perdus.
Heure d'été
automatique (modèles
MFC uniquement)
Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il passe
automatiquement à l'heure d'été. Il
s'avancera lui-même d'une heure au
printemps et reculera d'une heure en
automne. Vérifiez que vous avez bien réglé la
date et l'heure dans le paramètre
Date & heure.
a Appuyez sur (Param).
b Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher Param. système.
c Appuyez sur Param. système.
d Appuyez sur Date & heure.
e Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Heure été auto.
f Appuyez sur Heure été auto.
g Appuyez sur Non (Off) (ou sur
Oui (On)).
h Appuyez sur .
Chapitre 1
2
Mode Veille
Vous pouvez choisir la durée pendant
laquelle l'appareil restera inactif avant de
passer en mode Veille (jusqu'à 60 minutes).
La temporisation redémarrera si une
opération est effectuée sur l'appareil.
a Appuyez sur (Param).
b Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Mode veille.
e Appuyez sur Mode veille.
f Appuyez sur s ou t pour afficher 1Min,
2Mins, 3Mins, 5Mins, 10Mins,
30Mins ou 60Mins, de façon à choisir
le délai d'inactivité avant que l'appareil
passe en mode Veille. Appuyez sur
l'option que vous voulez activer.
g Appuyez sur .
Mise hors tension
automatique
(DCP-J4110DW)
La fonction Mise hors tension automatique
éteindra l'appareil une heure après l'accès au
mode Veille. Si elle est réglée sur
Non (Off), l'appareil ne s'éteint pas
automatiquement.
Notez que l'appareil ne s'éteint pas
automatiquement lorsque :
l'appareil est connecté à un réseau câblé ;
l'appareil est connecté au réseau sans fil ;
l'option WLAN est sélectionnée pour le
paramètre Interface rés.
a Appuyez sur (Param).
b Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Hors tension auto.
e Appuyez sur Hors tension auto.
f Appuyez sur Oui (On) (ou sur
Non (Off)).
g Appuyez sur .
Configuration générale
3
1
Écran tactile LCD
Modification de la langue de
l'écran tactile (selon votre
modèle)
Vous pouvez modifier la langue de l'écran
tactile.
a Appuyez sur (Param).
b Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param. système.
c Appuyez sur Param. système.
d Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Langue locale.
e Appuyez sur Langue locale.
f Appuyez sur votre langue.
g Appuyez sur .
Réglage de la temporisation
d'atténuation du
rétroéclairage
Vous pouvez définir la durée pendant laquelle
le rétroéclairage de l'écran LCD reste en
fonction après le dernier contact digital.
a Appuyez sur (Param).
b Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Réglage LCD.
e Appuyez sur Réglage LCD.
f Appuyez sur Tempor. attén.
g Appuyez sur s ou t pour afficher
10Secs, 20Secs, 30Secs ou
Non (Off), puis appuyez sur l'option
désirée.
h Appuyez sur .
2
4
Fonctions de sécurité
Verrouillage fonction
sécurisée 2.0
Le logiciel Verrouillage fonction sécurisée
vous permet de limiter l'accès public à
certaines fonctions de l'appareil :
Envoi de fax
1
Réception de fax
1
Copie
Numérisation
PCC (PhotoCapture Center™)
Impression à partir d'un PC
Impression en couleur
Limite de pages
Envoi Web
Téléchargement Web
1
Modèles MFC uniquement.
Cette fonctionnalité interdit également aux
utilisateurs de modifier les réglages par
défaut de l'appareil en limitant l'accès à ses
fonctions.
Avant d'utiliser les fonctions de sécurité, vous
devez entrer un mot de passe administrateur.
Il est possible d'accéder à des opérations
limitées en créant un utilisateur à droits
limités. Les utilisateurs à droits limités doivent
entrer un mot de passe pour utiliser l'appareil.
Notez soigneusement votre mot de passe. Si
vous l'oubliez, contactez le service clientèle
de Brother pour obtenir de l'aide.
REMARQUE
Seuls les administrateurs peuvent définir
des limitations et effectuer des
modifications pour chaque utilisateur.
Si la fonction d'envoi de fax est désactivée,
vous ne pouvez utiliser aucune fonction du
menu Fax.
1
La transmission par relève et la relève
protégée ne sont activées que lorsque les
fonctions d'envoi et de réception de fax
sont activées.
1
Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer
un raccourci lorsque la fonction
Verrouillage fonction sécurisée est réglée
sur ON.
1
Modèles MFC uniquement.
Avant de commencer à utiliser
Verrouillage fonction
sécurisée 2.0
Vous pouvez configurer les paramètres de
Verrouillage fonction sécurisée 2.0 à l'aide
d'un navigateur Web. Avant toute
configuration, les opérations de préparation
suivantes sont nécessaires.
a Lancez votre navigateur Web.
b Tapez « vAdresse IP de l'appareil »
dans la barre d'adresse de votre
navigateur (où « Adresse IP de
l'appareil » correspond à l'adresse IP de
l'appareil).
Par exemple :
x192.168.1.2/
REMARQUE
Vous pouvez trouver l'adresse IP de
l'appareil dans la liste de configuration
réseau. (uu Guide utilisateur - Réseau :
Impression du rapport de configuration
réseau.)
Chapitre 2
8
f Entrez votre mot de passe à quatre
chiffres à l'aide des boutons de l'écran
tactile.
Appuyez sur OK.
Passer en mode Public
a Appuyez sur
XXXXX
(où
xxxxx est le nom de l'utilisateur).
b Appuyez sur Ret.mode pub.
(Vers mode pub.).
Chapitre 3
10
d Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher Contraste.
e Appuyez sur Contraste.
f Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Auto, Clair ou Foncé, puis appuyez
sur l'option que vous voulez régler.
g Appuyez sur OK.
h Saisissez le numéro de fax.
i Appuyez sur Déma fax (Fax
Start).
REMARQUE
Même si vous choisissez Clair ou
Foncé, l'appareil enverra le fax en utilisant
le réglage Auto dans les conditions
suivantes :
Quand vous envoyez un fax en
couleur.
Quand vous choisissez Photo comme
résolution de fax.
Modification de la résolution
du fax
Il est possible d'améliorer la qualité d'un fax
en modifiant sa résolution.
a Chargez votre document.
b Appuyez sur (Fax).
c Appuyez sur Options.
d Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher Résolution fax.
e Appuyez sur Résolution fax.
f Appuyez sur s ou sur t pour afficher les
options de résolution, puis appuyez sur
l'option désirée.
g Appuyez sur OK.
h Saisissez le numéro de fax.
i Appuyez sur Déma fax (Fax
Start).
REMARQUE
Vous pouvez choisir quatre réglages de
résolution différents pour les fax en
monochrome et deux pour les fax en
couleur.
Monochrome
Standard
Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
Fin
Bon pour les petits
caractères et envoie un peu
plus lentement qu'en
résolution Standard.
Sup.fin (Superfin)
Bon pour les petits
caractères ou les dessins et
envoie plus lentement qu'en
résolution Fin.
Photo
À utiliser quand le document
présente des teintes
variées de gris ou s'il s'agit
d'une photographie. Le
réglage Photo utilise la
vitesse d'envoi la plus lente.
Couleur
Standard
Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
Fin
À utiliser quand le document
est une photographie. La
durée d'envoi est plus lente
qu'en résolution Standard.
Si vous choisissez
Sup.fin (Superfin) ou Photo, puis
que vous envoyez un fax en couleur (en
choisissant Couleur dans
Paramètre couleur), l'appareil envoie
le fax en utilisant le réglage Fin.
Envoi d'une télécopie (modèles MFC uniquement)
11
3
Définition de vos
modifications en tant que
nouveau réglage par défaut
Vous pouvez enregistrer comme réglages par
défaut les options de fax les plus utilisées
telles que Résolution fax, Contraste,
Paramètre couleur,
Tx Immédiat (TX immédiat) et
Format scan vitre. Ces réglages restent
opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés.
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur Options.
c Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour sélectionner l'option de
menu que vous voulez modifier.
Appuyez sur votre nouvelle option.
Répétez cette étape pour chaque
réglage que vous voulez modifier.
d Après avoir modifié le dernier réglage
selon les options désirées, appuyez sur
s ou sur t pour afficher
Régl.nouv.défaut.
e Appuyez sur Régl.nouv.défaut.
f Appuyez sur OK.
g L'écran tactile vous demande de
confirmer la modification des nouveaux
réglages par défaut.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
h Appuyez sur .
Rétablissement des options
de fax par défaut
Vous pouvez rétablir les valeurs par défaut
des options de fax que vous avez modifiées.
Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils
ne sont pas modifiés.
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur Options.
c Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher Réinit usine
(Réinit. d’usine).
d Appuyez sur Réinit usine
(Réinit. d’usine).
e L'écran tactile vous demande de
confirmer la restauration des réglages
par défaut.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
f Appuyez sur .
Chapitre 3
12
Opérations d'envoi
supplémentaires
Envoi d'un fax manuellement
L'envoi manuel vous permet d'entendre les
tonalités de numérotation, de sonnerie et de
réception lors de l'envoi d'un fax.
REMARQUE
Pour envoyer un fax de plusieurs pages,
utilisez le chargeur automatique de
documents.
a Chargez votre document.
b Appuyez sur (Fax).
c Pour écouter la tonalité, décrochez le
combiné d'un téléphone externe.
d Composez le numéro de fax à l'aide du
téléphone externe.
e Quand vous entendez les tonalités de
fax, appuyez sur Déma fax (Fax
Start).
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur Envoyer sur l'écran tactile
pour envoyer le fax.
f Raccrochez le combiné du téléphone
externe.
Envoi d'un fax à la fin d'une
conversation
À la fin d'une conversation, vous pouvez
envoyer un fax à votre correspondant avant
que vous ne raccrochiez tous les deux.
a Demandez à votre correspondant
d'attendre les tonalités de fax (bips
sonores), puis d'appuyer sur la touche
de marche ou d'envoi avant de
raccrocher.
b Chargez votre document.
c Appuyez sur Marche.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur Envoyer pour envoyer
le fax.
d Raccrochez le combiné du téléphone
externe.
Multitâche
(monochrome seulement)
Vous pouvez composer un numéro et
commencer à numériser le fax en mémoire,
même quand l'appareil est en train d'envoyer
un fax depuis la mémoire, de recevoir un fax
ou d'imprimer des données provenant de
l'ordinateur. Le nouveau numéro de tâche
s'affiche sur l'écran tactile.
Le nombre de pages que vous pouvez
numériser en mémoire dépendra des
données qui sont imprimées dessus.
REMARQUE
Si le message Mémoire saturée
apparaît, appuyez sur
pour annuler ou
sur OK pour envoyer les pages déjà
numérisées.
Chapitre 3
16
Envoi par lot en différé
(monochrome seulement)
Avant d'envoyer les fax différés, votre
appareil vous aidera à faire des économies en
triant tous les fax en mémoire par destination
et heure programmée. Tous les fax différés
dont l'envoi est programmé à la même heure
à destination du même numéro de fax seront
envoyés sous la forme d'un seul fax pour
réduire le temps d'envoi.
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur Options.
c Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher TX différé.
d Appuyez sur TX différé.
e Appuyez sur Oui (On) (ou sur
Non (Off)).
f Appuyez sur .
Vérification et annulation de
tâches en attente
Vous pouvez vérifier les tâches qui sont
toujours en attente d'envoi en mémoire ou
annuler une tâche.
(S'il n'y a pas de tâche, le message
Pas tâche en att s'affiche sur l'écran
tactile.)
a Appuyez sur (Param).
b Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher Fax.
c Appuyez sur Fax.
d Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Jobs EnAttente (Jobs attente).
e Appuyez sur Jobs EnAttente
(Jobs attente).
Les tâches en attente s'affichent sur
l'écran tactile.
f Appuyez sur s ou sur t pour faire défiler
les tâches, puis appuyez sur la tâche
que vous voulez annuler.
Appuyez sur Annul.
g Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour annuler, appuyez sur Oui.
Si vous voulez annuler une autre
tâche, allez à l'étape f.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non.
h Quand vous avez terminé, appuyez sur
.
Envoi d'une télécopie (modèles MFC uniquement)
17
3
Description de la relève
La relève permet de configurer votre appareil
pour que des correspondants puissent
recevoir des fax de votre part, mais en payant
eux-mêmes pour la communication. Elle
permet aussi d'appeler le télécopieur d'un
correspondant et d'en recevoir un fax ; dans
ce cas, c'est vous qui payez la
communication. Pour que la fonction de
relève fonctionne, elle doit être configurée sur
les deux appareils. Certains télécopieurs ne
prennent pas en charge la relève.
Transmission par relève
(monochrome seulement)
La transmission par relève permet de
configurer votre appareil de manière à ce qu'il
attende qu'un autre télécopieur l'appelle et
extraie le document.
Le document sera enregistré et pourra être
extrait par tout autre télécopieur jusqu'à ce
que vous l'effaciez de la mémoire. (Voir
Vérification et annulation de tâches en attente
uu page 16.)
Configuration pour la transmission
par relève
a Chargez votre document.
b Appuyez sur (Fax).
c Appuyez sur Options.
d Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher
Relevé TX (Relève TX).
e Appuyez sur Relevé TX (Relève
TX).
f Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Standard.
g Appuyez sur Standard.
h Appuyez sur Déma fax (Fax
Start).
i Si vous utilisez la vitre du scanner, un
message sur l'écran tactile vous invite à
choisir l'une des options suivantes :
Appuyez sur Oui pour numériser une
autre page.
Passez à l'étape j.
Appuyez sur Non (env.) pour
stocker le document dans la
mémoire. Les autres télécopieurs
peuvent à présent appeler votre
appareil et extraire le document.
j Placez la page suivante sur la vitre du
scanner et appuyez sur OK. Répétez les
étapes i et j pour chaque page
supplémentaire.
Le document est stocké dans la
mémoire et est envoyé en cas de relève.
Configuration de la transmission par
relève avec code sécurisé
La relève sécurisée permet de limiter l'accès
aux documents que vous configurez pour la
relève.
La relève sécurisée ne fonctionne qu'avec les
télécopieurs Brother. Si une autre personne
veut extraire un fax depuis votre appareil, elle
devra saisir le code sécurisé.
a Chargez votre document.
b Appuyez sur (Fax).
c Appuyez sur Options.
d Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher
Relevé TX (Relève TX).
e Appuyez sur Relevé TX (Relève
TX).
f Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Protégé.
Chapitre 3
18
g Appuyez sur Protégé.
h Saisissez un nombre de 4 chiffres.
Appuyez sur OK.
i Appuyez sur Déma fax (Fax
Start).
j Si vous utilisez la vitre du scanner, un
message sur l'écran tactile vous invite à
choisir l'une des options suivantes :
Appuyez sur Oui pour numériser une
autre page.
Passez à l'étape k.
Appuyez sur Non (env.) pour
envoyer le document.
k Placez la page suivante sur la vitre du
scanner et appuyez sur OK.
l Répétez les étapes j et k pour chaque
page supplémentaire. Le document est
stocké en mémoire, en attente de relève.
Chapitre 4
22
Désactivation des opérations
de réception en mémoire
a Appuyez sur (Param).
b Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher Fax.
c Appuyez sur Fax.
d Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param.RC. (Param. RC.).
e Appuyez sur Param.RC. (Param.
RC.).
f Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Récep. en mém.
(Réception mém.).
g Appuyez sur Récep. en mém.
(Réception mém.).
h Appuyez sur Non (Off).
i Appuyez sur .
REMARQUE
L'écran tactile affiche d'autres options si la
mémoire de l'appareil contient encore des
fax reçus. (Voir Modification des
opérations de réception en mémoire
uu page 22.)
Modification des opérations
de réception en mémoire
S'il reste des fax reçus dans la mémoire de
l'appareil lorsque vous modifiez les fonctions
de réception en mémoire, l'une des questions
suivantes s'affiche sur l'écran tactile :
Si tous les fax reçus ont déjà été
imprimés
Eff. tous doc.? (Effac. tous
doc?)
Si vous appuyez sur Oui, les fax en
mémoire sont effacés avant la
modification du réglage.
Si vous appuyez sur Non, les fax en
mémoire ne sont pas effacés et le
réglage n'est pas modifié.
Si la mémoire contient des fax non
imprimés
Imprim.tous fax?
Si vous appuyez sur Oui, les fax en
mémoire sont imprimés avant la
modification du réglage. Si une copie
de sauvegarde a déjà été imprimée,
elle ne sera pas imprimée à nouveau.
Si vous appuyez sur Non, les fax en
mémoire ne sont pas imprimés et le
réglage n'est pas modifié.
Si des fax reçus se trouvent encore dans la
mémoire de l'appareil lorsque vous
sélectionnez Récept. PC-FAX à partir d'une
autre option [Réadressage fax ou
Mémoriser fax], appuyez sur <USB> ou sur
le nom de l'ordinateur si vous êtes sur un
réseau.
La question suivante s'affiche sur l'écran
tactile :
Envoy. fax à PC? (Envoi fax au PC?)
Si vous appuyez sur Oui, les fax en
mémoire sont envoyés à votre
ordinateur avant la modification du
réglage. Vous serez invité à préciser si
vous voulez activer l'impression de
sauvegarde. (Pour plus d'informations,
voir Réception PC-Fax
(Windows
®
seulement) uu page 21.)
Si vous appuyez sur Non, les fax en
mémoire ne sont pas effacés ou
transférés vers votre ordinateur et le
réglage n'est pas modifié.
Chapitre 4
24
REMARQUE
Si votre appareil est réglé sur le mode
Manuel et que vous voulez utiliser les
fonctions d'extraction à distance, attendez
100 secondes environ après le début de la
sonnerie, puis saisissez le code d'accès à
distance dans les 30 secondes.
Réception d'un fax (modèles MFC uniquement)
25
4
Commandes de fax à distance
Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions lorsque vous n'êtes pas à
proximité de l'appareil. Lorsque vous appelez l'appareil et saisissez votre code d'accès à distance
(3 chiffres suivis de
), le système émet deux bips sonores brefs et vous devez alors saisir une
commande à distance.
Commandes à distance Opération
95 Modifier les réglages de
réadressage de fax ou de
mémorisation des fax
1 Non Vous pouvez choisir Non (Off) après avoir extrait ou
effacé tous vos messages.
2 Réadressage de fax Un bip sonore long signifie que la modification est
acceptée. Si vous entendez trois bips sonores brefs, la
modification n'a pas été acceptée parce qu'un paramètre
n'a pas été configuré (par exemple, un numéro de
réadressage de fax n'a pas été enregistré). Vous pouvez
enregistrer votre numéro de réadressage de fax en
saisissant 4. (Voir Modification du numéro de réadressage
de fax uu page 26.) Une fois le numéro enregistré, le
réadressage de fax fonctionne.
4 Numéro de réadressage de fax
6 Mémorisation des fax
96 Extraire un fax
2 Extraire tous les fax Saisissez le numéro d'un télécopieur distant pour recevoir
les fax enregistrés. (Voir Extraction de fax uu page 26.)
3 Effacer des fax de la mémoire Si vous entendez un bip sonore long, les fax ont été
effacés de la mémoire.
97 Vérifier l'état de la réception
1 Fax Vous pouvez vérifier si l'appareil a reçu des fax. Dans
l'affirmative, vous entendrez un bip sonore long. Dans le
cas contraire, vous entendrez trois bips sonores brefs.
98 Modifier le mode de réception
1 Répondeur externe Si vous entendez un bip sonore long, votre modification a
été acceptée.
2 Fax/Tél
3 Fax uniquement
90 Quitter Appuyez sur 9 0 pour quitter le mode Extraction à
distance. Attendez le bip sonore long, puis raccrochez le
combiné.
Chapitre 4
26
Extraction de fax
Vous pouvez appeler votre appareil depuis
tout téléphone à clavier multifréquence pour
faire envoyer vos fax vers un autre appareil.
Vous devez activer la mémorisation de fax
pour pouvoir utiliser cette fonction. (Voir
Mémorisation des fax uu page 20.)
a Composez votre numéro de fax.
b Lorsque votre appareil répond, saisissez
immédiatement votre code d'accès à
distance (3 chiffres suivis de
). Si vous
entendez un bip sonore long, vous avez
des messages.
c Lorsque vous entendez deux bips
sonores brefs, appuyez sur 9 6 2.
d Attendez le bip sonore long, puis utilisez
le pavé numérique pour saisir le numéro
du télécopieur distant vers lequel vous
voulez que vos fax soient envoyés, puis
terminez par # # (20 chiffres max.).
REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser les caractères
l et # pour le numéro. Vous pouvez
cependant appuyer sur # si vous voulez
créer une pause.
e Raccrochez lorsque vous entendez
votre appareil émettre un bip sonore.
Votre appareil appellera l'autre
télécopieur qui imprimera alors vos fax.
Modification du numéro de
réadressage de fax
Vous pouvez modifier le réglage par défaut de
votre numéro de réadressage de fax à partir
d'un autre téléphone à clavier multifréquence
ou d'un autre télécopieur.
a Composez votre numéro de fax.
b Lorsque votre appareil répond, saisissez
immédiatement votre code d'accès à
distance (3 chiffres suivis de
). Si vous
entendez un bip sonore long, vous avez
des messages.
c Lorsque vous entendez deux bips
sonores brefs, appuyez sur 9 5 4.
d Attendez le bip sonore long puis, à l'aide
du pavé numérique, saisissez le
nouveau numéro (jusqu'à 20 chiffres) du
télécopieur distant auquel vous voulez
réadresser vos fax, puis saisissez # #.
REMARQUE
Vous ne pouvez pas utiliser les caractères
l et # pour le numéro. Vous pouvez
cependant appuyer sur # si vous voulez
créer une pause.
e Appuyez sur 9 0 pour quitter le mode
Accès à distance une fois que vous avez
terminé.
f Raccrochez lorsque vous entendez
votre appareil émettre un bip sonore.
Réception d'un fax (modèles MFC uniquement)
31
4
g Appuyez sur Options. Appuyez sur s
ou sur t pour afficher Diffusion.
h Appuyez sur Diffusion.
i Appuyez sur Aj. dep. Carn
d’adr. Appuyez sur
pour
sélectionner l'ordre alphabétique ou
l'ordre numérique. Appuyez sur les
cases à cocher des numéros que vous
voulez ajouter à la diffusion.
Lorsque tous les numéros que vous
voulez ajouter sont cochés, appuyez sur
OK.
j Appuyez sur s ou sur t pour vérifier et
confirmer la liste des numéros de relève,
puis appuyez sur OK pour l'accepter.
k Si vous avez fini de modifier les
réglages, appuyez sur OK.
l Appuyez sur Déma fax (Fax
Start).
L'appareil relève tour à tour chaque
numéro ou groupe pour un document.
Appuyez sur
pendant que l'appareil est en
train de composer le numéro pour annuler la
procédure de relève.
Pour annuler toutes les tâches de réception
d'une relève séquentielle, voir Annulation
d'une tâche de relève séquentielle
uu page 31.
Annulation d'une tâche de relève
séquentielle
a Appuyez sur .
b Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour annuler toute la tâche de relève
séquentielle, appuyez sur
Toute la relève séq. Passez à
l’étape c.
Pour annuler le travail en cours,
appuyez sur le numéro en cours de
composition sur l'écran tactile.
Passez à l’étape d.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur
.
c Lorsqu'un message sur l'écran tactile
vous invite à préciser si vous voulez
annuler toute la tâche de relève
séquentielle, effectuez l'une des actions
suivantes :
Appuyez sur Oui pour confirmer.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non.
d Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur Oui.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non.
Chapitre 5
36
m Appuyez sur .
Configuration de groupes
pour la diffusion
Un groupe, que vous pouvez enregistrer à un
emplacement de numéro abrégé, vous
permet d'envoyer le même fax à plusieurs
numéros de fax en appuyant sur
(Adresse), sur l'emplacement à
deux chiffres, sur Envoyer un fax et sur
Déma fax (Fax Start).
Vous devez d'abord mémoriser chaque
numéro de télécopieur dans un emplacement
de numéro abrégé. (uu Guide de
l’utilisateur : Enregistrement de
numéros abrégés.) Vous pourrez ensuite les
inclure en tant que numéros dans le groupe.
Chaque groupe utilise un emplacement de
numéro abrégé. Vous pouvez créer jusqu'à
6 groupes ou vous pouvez affecter jusqu'à
198 numéros à un grand groupe.
(Voir Diffusion (monochrome seulement)
uu page 13.)
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur (Adresse).
c Appuyez sur Alphabétique ou
Numérique.
d Appuyez sur Plus.
e Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher Config.groupes
(Config. gpes).
f Appuyez sur Config.groupes
(Config. gpes).
g Entrez le nom du groupe (max 16
caractères) à l’aide du clavier de l'écran
tactile.
Appuyez sur OK.
6

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