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GUIDE DE L’UTILISATEUR
MFC-790CW
MFC-990CW
Version D
FRE
Si vous devez appeler le service à la
clientèle
Remplissez les informations suivantes à des fins de
référence ultérieure :
Numéro de modèle : MFC-790CW et MFC-990CW
(entourez votre nuro de modèle)
Numéro de série :
1
Date d'achat :
Lieu d'achat :
1
Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil.
Gardez ce Guide de l'utilisateur avec votre reçu
comme confirmation de la date d'achat de votre
appareil en cas de vol, d'incendie ou de service de
garantie.
Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse
http://www.brother.com/registration/
En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré
comme le premier propriétaire du produit. Votre enregistrement auprès
de Brother :
pourra servir de confirmation de la date d'achat de votre produit en
cas de perte du reçu ; et
pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance
en cas de perte d'un produit couvert par une assurance.
© 2008 Brother Industries, Ltd.
i
Information d’approbation et avis de compilation
et de publication
CET ÉQUIPEMENT A ÉTÉ CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC
ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ.
INFORMATION D’APPROBATION
Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays
autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit
serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.
Avis de compilation et de publication
Ce manuel a été compilé et publié sous le contrôle de Brother Industries, Ltd. Il couvre les
dernières descriptions et spécifications du produit.
Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.
Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant
dans le présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices
indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des
erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant la publication.
ii
Déclaration de conformité CE conformément à la
directive R & TTE
iii
claration de conformi CE conformément à la directive R & TTE
Fabricant
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon
Usine
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Chine
Déclarent par la présente que :
Description des produits : Télécopieur
Nom du modèle : MFC-790CW, MFC-990CW
sont conformes aux dispositions de la Directive R & TTE (1999/5/CE) ainsi qu'aux normes
suivantes :
Normes appliquées :
Harmonisées : Sécurité EN60950-1: 2001 +A11: 2004
CEM EN55022: 2006 Classe B
EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003
EN61000-3-2: 2006
EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005
Radio EN301 489-1 V1.6.1
EN301 489-17 V1.2.1
EN300 328 V1.7.1
*EN301 406 V1.5.1
*EN301 489-6 V1.2.1
*s'applique uniquement à MFC-990CW.
Année de la première apposition du marquage CE : 2008
Émis par : Brother Industries, Ltd.
Date : 14 mai 2008
Lieu : Nagoya, Japon
iv
Table des matières
Section I néralités
1 Informations générales 2
Comment utiliser la documentation .......................................................................2
Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................2
Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau..................3
Comment consulter la documentation .............................................................3
Accès au soutien Brother (Pour Windows
®
)..........................................................5
Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6
Écran LCD indications de l'écran.....................................................................8
Opérations de base .........................................................................................9
2 Chargement du papier et des documents 10
Chargement du papier et d'autres supports d'impression ...................................10
Chargement des enveloppes et des cartes postales.....................................12
Chargement du papier photo.........................................................................14
Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil.................................15
Zone imprimable............................................................................................16
Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................17
Support d'impression recommandé...............................................................17
Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................17
Sélection du support d'impression approprié.................................................19
Chargement des documents................................................................................21
Utilisation du chargeur ADF...........................................................................21
Utilisation de la vitre du scanner....................................................................21
Zone numérisable..........................................................................................22
3 Configuration générale 23
Mode Économie d’énergie...................................................................................23
Comment placer l'appareil en mode Économie d'énergie .............................23
Comment désactiver le mode Économie d'énergie .......................................24
Réglage économie d’énergie.........................................................................24
Temporisation de mode.......................................................................................26
Réglages de papier..............................................................................................26
Type de papier...............................................................................................26
Format du papier ...........................................................................................27
Réglages du volume............................................................................................27
Volume de la sonnerie...................................................................................27
Volume du bip sonore....................................................................................28
Volume du haut-parleur.................................................................................28
Heure d'éautomatique .....................................................................................29
Mode Veille..........................................................................................................29
v
Écran LCD ...........................................................................................................30
Contraste de l'écran LCD ..............................................................................30
Réglage de la luminosité du rétroéclairage ...................................................30
Réglage de la temporisation de l'atténuation du rétroéclairage ....................30
4 Fonctions de sécurité 31
Sécurité mémoire.................................................................................................31
Configuration et modification du mot de passe de la fonction
Sécurité mémoire ......................................................................................31
Activation/Désactivation de la fonction Sécurité mémoire.............................32
Section II Fax
5 Envoi d'un fax 34
Entrer en mode fax..............................................................................................34
Envoi de fax depuis le chargeur ADF ...........................................................34
Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner......................................................35
Envoi par fax de documents au format Letter à partir de la vitre du
scanner......................................................................................................35
Envoi de fax couleur......................................................................................36
Comment prévisualiser un fax sortant...........................................................36
Annulation d’un fax en cours d’exécution......................................................36
Diffusion (Monochrome seulement).....................................................................37
Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................37
Opérations d'envoi supplémentaires ...................................................................38
Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages ..................................................38
Contraste.......................................................................................................38
Modification de lasolution du fax ...............................................................39
Multitâche (Monochrome seulement) ............................................................39
Envoi en temps réel.......................................................................................40
Mode International.........................................................................................40
Envoi de fax différé (Monochrome seulement)..............................................40
Envoi par lot en différé (Monochrome seulement).........................................41
Vérification et annulation de tâches en attente..............................................41
Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages
par défaut ..................................................................................................41
Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut .......................42
Envoi d'un fax manuellement ........................................................................42
Envoi d'un fax à la fin d'une conversation .....................................................42
Message Mémoire saturée............................................................................42
vi
6 Réception d’un fax 43
Modes de réception .............................................................................................43
Choix du mode de réception................................................................................43
Utilisation des modes de réception......................................................................45
Fax seulement...............................................................................................45
Fax/Tél...........................................................................................................45
Manuel...........................................................................................................45
RÉP ...............................................................................................................45
Réglages du mode de réception..........................................................................46
Longueur de sonnerie....................................................................................46
Durée de sonnerie de fax/téléphone (mode Fax/Tél seulement) ..................46
tection de fax.............................................................................................47
ception en mémoire (Monochrome seulement)...............................................48
Réadressage de fax ......................................................................................48
Mémorisation de fax ......................................................................................49
ception PC-FAX ........................................................................................49
Désactivation des opérations de réception dans la mémoire ........................50
Modification des opérations de réception dans la mémoire ..........................51
Prévisualisation de fax (Monochrome seulement)...............................................51
Comment prévisualiser un fax reçu...............................................................51
sactivation de la fonction Prévisu fax........................................................53
Opérations de réception supplémentaires...........................................................54
Impression d'un fax entrant réduit .................................................................54
Réception d'un fax à la fin d'une conversation (MFC-790CW seulement) ....54
ception sans papier...................................................................................54
Impression d'un fax à partir de la mémoire....................................................55
Extraction à distance ...........................................................................................55
Réglage d'un code d'accès à distance ..........................................................55
Utilisation de votre code d'accès à distance..................................................56
Commandes de fax à distance......................................................................57
Extraction des fax ..........................................................................................59
Modification de votre numéro de réadressage de fax ...................................59
7 Téléphone et périphériques externes 60
Opérations vocales..............................................................................................60
Réalisation d'un appel téléphonique..............................................................60
Répondre aux appels avec le haut-parleur du téléphone..............................60
Muet...............................................................................................................60
Numérotation par tonalité ou par impulsions.................................................61
Mode Fax/Tél ................................................................................................61
Mode Fax/Tél en mode Économie d’énergie.................................................61
Services téléphoniques........................................................................................62
ID appelant ....................................................................................................62
Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................63
Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe.................................64
Branchements ...............................................................................................64
Enregistrement d'un message sortant (OGM) sur un RÉP externe...............65
Branchements multilignes (PBX)...................................................................65
vii
Téléphones externes et supplémentaires............................................................66
Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire.............................66
Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................66
Utilisation d'un téléphone externe sans fil (MFC-790CW seulement) ...........66
Utilisation des codes à distance ....................................................................67
8 Numérotation et enregistrement des numéros 68
Comment composer un numéro ..........................................................................68
Manuel numérotation.....................................................................................68
Numérotation abrégée...................................................................................68
Recomposition du numéro de fax..................................................................68
Historique des appels sortants ......................................................................69
Historique d'identification de l'appelant .........................................................69
Enregistrement des numéros...............................................................................70
Enregistrement d'une pause..........................................................................70
Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................70
Enregistrement des numéros abrégés à partir des appels sortants..............71
Enregistrement des numéros abrégés à partir de l'historique
d'identification de l'appelant.......................................................................72
Modification des noms ou des numéros des numéros abrégés ....................73
Configuration de groupes de diffusion...........................................................73
Combinaison de numéros à composition rapide ...........................................75
9 RÉP numérique 76
Mode RÉP pour RÉP interne...............................................................................76
Configuration du RÉP....................................................................................76
Message sortant (OGM)................................................................................76
Message sortant en mode Fax/Tél (Annonce) ..............................................77
Activation du mode RÉP................................................................................77
Gestion des messages........................................................................................78
Indicateur de message ..................................................................................78
Lecture de messages vocaux........................................................................78
Effacement de messages entrants................................................................78
Opérations suppmentaires du RÉP ..................................................................79
Réglage de la durée maximum pour les messages entrants ........................79
Réglage de la fonction Eco. Com..................................................................79
Moniteur d'enregistrement des messages entrants.......................................80
Enregistrement d'une conversation (MFC-790CW seulement).....................80
10 Impression de rapports 81
Rapports de fax ...................................................................................................81
Rapport de vérification de l'envoi...................................................................81
Journal des fax (rapport d'activité).................................................................81
Rapports ..............................................................................................................82
Comment imprimer un rapport.......................................................................83
viii
11 Relève 84
Présentation de la relève.....................................................................................84
ception par relève............................................................................................84
Configuration pour la réception par relève ....................................................84
Configuration pour la réception par relève avec code sécurisé.....................84
Configuration pour la réception par relève différée .......................................85
Relève séquentielle (Monochrome seulement) .............................................85
Annulation d'une tâche de Relève séquentielle.............................................86
Transmission par relève (Monochrome seulement) ............................................86
Configuration de la transmission par relève ..................................................86
Configuration pour la transmission par relève avec code sécuri ...............87
Section III Copie
12 Copies de documents 90
Comment faire des copies...................................................................................90
Passage en mode Copie ...............................................................................90
Copie simple de documents ..........................................................................90
Copies multiples de documents.....................................................................91
Arrêt de la copie ............................................................................................91
Réglages de copie...............................................................................................91
Modification de la vitesse et de la qualité de copie .......................................91
Agrandissement ou réduction de l'image copiée...........................................92
Copies N en 1 ou poster (mise en page).......................................................93
Tri des copies à l'aide du chargeur ADF........................................................94
glage de la luminosité et du contraste ......................................................95
Options de papier ..........................................................................................95
Copie de livre.................................................................................................96
Copie de filigrane...........................................................................................96
finition de vos favoris ................................................................................97
Message « Mémoire saturée » ............................................................................98
ix
Section IV Impression directe de photos
13 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un
lecteur USB de mémoire Flash 100
Opérations de PhotoCapture Center..............................................................100
Impression depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire
Flash sans ordinateur..............................................................................100
Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire
Flash sans ordinateur..............................................................................100
Utilisation de PhotoCapture Center à partir de votre ordinateur..............100
Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash.....100
Structure de dossier des cartes mémoire ou des lecteurs USB de
mémoire flash..........................................................................................101
Pour commencer ...............................................................................................102
Passage en mode PhotoCapture ................................................................103
Impression d'images..........................................................................................103
Visualisation des photos..............................................................................103
Impression de l'index (miniatures)...............................................................104
Impression de photos ..................................................................................105
Améliorer Photos.........................................................................................105
Impression DPOF........................................................................................107
PhotoCapture Center™glages d'impression .................................................108
Vitesse et qualité d'impression ....................................................................109
Options de papier ........................................................................................109
Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur..............................110
Recadrage...................................................................................................112
Impression sans bordure.............................................................................112
Impression de la date ..................................................................................112
Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages par
faut ......................................................................................................113
Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut .....................113
Numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash .......113
Passage en mode Scan ..............................................................................113
Comment numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de
mémoire Flash.........................................................................................114
Comment modifier le nom de fichier............................................................115
Comment paramétrer un nouveau réglage par défaut ................................115
Comment initialiser les réglages parfaut .............................................115
Compréhension des messages d'erreur............................................................116
x
14 Impression de photos à partir d'un appareil photo 117
Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge................117
Configuration de PictBridge.........................................................................117
Configuration de votre appareil photo numérique .......................................117
Impression d'images....................................................................................118
Impression DPOF ........................................................................................119
Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique
(sans PictBridge) ............................................................................................119
Impression d'images....................................................................................120
Compréhension des messages d'erreur............................................................120
15 Impression de photos sans fil (MFC-990CW seulement) 121
Impression de photos avec la technologie sans fil Bluetooth
®
..........................121
Spécifications relatives à l'utilisation de la technologie sans fil
Bluetooth
®
...............................................................................................121
Configuration de l'appareil .................................................................................122
Activation de la technologie sans fil Bluetooth
®
..........................................122
Touche Passer ............................................................................................122
Mode de communication .............................................................................123
Adresse du périphérique .............................................................................123
Nom du périphérique...................................................................................123
Réglages d'impression.......................................................................................124
Qualité d'impression ....................................................................................124
Type de papier.............................................................................................124
Format du papier .........................................................................................124
Sans bordure ...............................................................................................125
Impression de la date ..................................................................................125
Rétablissement de tous les réglages par défaut .........................................125
Compréhension des messages d'erreur............................................................126
Section V Logiciel
16 Fonctions des logiciels et fonctions réseau 128
xi
Section VI Appendices
A Sécuri et réglementation 130
Choix d'un emplacement ...................................................................................130
Utilisation de l'appareil en toute sécurité ...........................................................131
Instructions de sécurité importantes............................................................135
IMPORTANT - Pour votre curité ..............................................................136
Connexion au réseau local..........................................................................136
Interférence radio ........................................................................................136
Directive 2002/96/CE de l'UE et norme EN50419.......................................137
Directive 2006/66/CE de l'Union européenne - Retrait ou remplacement
de la pile..................................................................................................137
Déclaration internationale de conformité ENERGY STAR
®
........................137
Restrictions légales concernant la copie ...........................................................138
Marques commerciales......................................................................................139
B Dépistage des pannes et entretien courant 140
Dépistage des pannes ......................................................................................140
En cas de difficultés avec l'appareil.............................................................140
Détection de tonalité....................................................................................148
Parasites de ligne téléphonique ..................................................................148
Messages d'erreur et d'entretien .......................................................................149
Solutionneur d'erreurs animé.......................................................................155
Transfert des fax ou du rapport du journal des fax......................................155
Bourrage de document................................................................................156
Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier........................................157
Entretien courant ...............................................................................................159
Remplacement des cartouches d'encre ......................................................159
Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................162
Nettoyage de la vitre du scanner.................................................................163
Nettoyage du cylindre de l'imprimante.........................................................163
Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier .........................................164
Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................164
Vérification de la qualité d'impression .........................................................165
Vérification de l'alignement de l'impression.................................................166
Vérification du volume d'encre.....................................................................166
Désinstallation et installation du combiné et du support de combiné
téléphonique (MFC-790CW seulement)..................................................167
Informations sur l'appareil..................................................................................168
Vérification du numéro de série...................................................................168
Emballage et transport de l'appareil ..................................................................169
xii
C Menu et fonctions 172
Programmation à l'écran....................................................................................172
Tableau des menus .....................................................................................172
Mémoire permanente ..................................................................................172
Touches de mode et de menu...........................................................................172
Tableau des menus .....................................................................................173
Saisie de texte .............................................................................................193
D Spécifications 194
Généralités ........................................................................................................194
Support d'impression.........................................................................................196
Fax.....................................................................................................................197
REP numérique .................................................................................................199
Combiné sans fil numérique (MFC-990CW uniquement)..................................200
Combi sans fil (BCL-D70)........................................................................200
Pile...............................................................................................................200
Copie .................................................................................................................201
PhotoCapture Center™ .....................................................................................202
PictBridge ..........................................................................................................203
Technologie sans fil Bluetooth
®
(MFC-990CW uniquement) ............................204
Scanner .............................................................................................................205
Imprimante.........................................................................................................206
Interfaces...........................................................................................................207
Push Butcon Configuration (Configuration par un bouton-poussoir).................208
Consommables..................................................................................................209
seau (local)....................................................................................................210
Configuration des réglages sans fil par un bouton-poussoir .......................211
E Glossaire 212
FIndex 216
Section I
Généralités I
Informations générales 2
Chargement du papier et des documents 10
Configuration générale 23
Fonctions de sécuri 31
2
1
Comment utiliser la
documentation
1
Nous vous remercions d’avoir acheté un
appareil Brother ! La lecture de la
documentation vous aidera à tirer le meilleur
parti de votre appareil.
Symboles et conventions
utilisés dans la
documentation 1
Les symboles et conventions suivants sont
utilisés dans l'ensemble de la documentation.
Informations générales 1
Caractères
gras
Les caractères en gras
identifient des boutons
spécifiques sur le panneau de
commande de l'appareil ou sur
l'écran de l'ordinateur.
Caractères
en italique
Les caractères en italique
mettent l’accent sur un point
important ou vous renvoient à
un thème lié.
Courier
New
La police de caractères Courier
New est utilisée pour identifier
les messages qui apparaissent
sur l’écran LCD de l’appareil.
Les avertissements ont pour rôle de
vous indiquer ce qu'il faut faire pour
éviter de vous blesser.
Les avertissements « Attention »
signalent les procédures à suivre ou
à éviter pour ne pas endommager
l’appareil ou d'autres objets.
Les icônes de risque électrique vous
avertissent contre tout choc
électrique possible.
Les remarques vous indiquent
comment réagir face à une situation
qui se présente ou vous donnent des
conseils sur la façon dont l'opération
se déroule avec d'autres fonctions.
Les icônes de mauvaise
configuration vous signalent les
périphériques ou les opérations qui
ne sont pas compatibles avec
l’appareil.
Informations générales
3
1
Accès au Guide
utilisateur - Logiciel et
au Guide utilisateur -
seau
1
Le présent Guide de l'utilisateur ne contient
pas toutes les informations relatives à
l'appareil, telles que la façon d'utiliser les
fonctions avancées de l'imprimante, du
scanner, de PC-FAX et du réseau. Quand
vous vous sentirez prêt à assimiler des
informations plus détaillées sur ces
opérations, lisez le Guide utilisateur -
Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau qui
figurent sur le CD-ROM.
Comment consulter la
documentation 1
Comment consulter la documentation
(Pour Windows
®
) 1
Pour consulter la documentation, depuis le
menu démarrer, dirigez le pointeur sur
Brother, MFC-XXXX (XXXX représente le
nom de votre modèle) à partir du groupe de
programmes, puis sélectionnez Guide de
l'utilisateur au format HTML.
Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous
pouvez trouver la documentation en suivant
les instructions ci-dessous :
a Allumez votre ordinateur. Insérez le
CD-ROM Brother dans votre lecteur de
CD-ROM.
b Si l’écran du nom de modèle apparaît,
cliquez sur le nom de votre modèle.
c Si l'écran des langues s'affiche, cliquez
sur votre langue. Le menu supérieur du
CD-ROM s’affiche.
Remarque
Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez
l'Explorateur de Windows
®
pour exécuter
le programme start.exe à partir du
répertoire racine du CD-ROM Brother.
d Cliquez sur Documentation.
e Cliquez sur la documentation que vous
voulez lire.
Documents HTML : Guide
utilisateur - Logiciel et Guide
utilisateur - Réseau au format
HTML.
Ce format est recommandé pour
consulter la documentation sur votre
ordinateur.
Documents PDF : Guide de
l'utilisateur pour les opérations sur
l'appareil même, Guide utilisateur -
Logiciel et Guide utilisateur -
Réseau au format PDF.
Ce format est recommandé pour
imprimer les manuels. Cliquez pour
vous rendre au Brother Solutions
Center, où vous pourrez consulter ou
télécharger les documents PDF.
(Il est nécessaire de disposer d'un
accès Internet et d'un logiciel de
lecture de PDF.)
Chapitre 1
4
Comment trouver les instructions de
numérisation
1
Il y a plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :
Guide utilisateur - Logiciel
Numérisation
(Pour Windows
®
2000 Professional/
Windows
®
XP et Windows Vista
®
)
ControlCenter3
(Pour Windows
®
2000 Professional/
Windows
®
XP et Windows Vista
®
)
Numérisation réseau
Guides pratiques de ScanSoft™
PaperPort™ 11SE avec OCR
Les guides pratiques complets de
ScanSoftPaperPort™ 11SE avec OCR
peuvent être consultés dans la section
Aide de l’application ScanSoft™
PaperPort™ 11SE.
Comment trouver les instructions de
configuration du réseau
1
Votre appareil peut être connecté à un
réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les
instructions de configuration de base dans le
Guide d'installation rapide. Si votre point
d'accès sans fil prend en charge
SecureEasySetup™, WiFi Protected Setup™
ou AOSS™, suivez les étapes décrites dans
le Guide d'installation rapide. Pour de plus
amples informations sur la configuration du
réseau, consultez le Guide utilisateur -
Réseau.
Comment consulter la documentation
(Pour Macintosh
®
) 1
a Allumez votre Macintosh
®
. Insérez le
CD-ROM Brother dans votre lecteur de
CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.
b Double-cliquez sur l’icône
Documentation.
c Double-cliquez sur le dossier de votre
langue.
d Double-cliquez sur top.html pour
consulter le Guide utilisateur -
Logiciel et le Guide utilisateur -
Réseau au format HTML.
e Cliquez sur la documentation que vous
voulez lire :
Guide utilisateur - Logiciel
Guide utilisateur - Réseau
Informations générales
5
1
Comment trouver les instructions de
numérisation
1
Il y a plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :
Guide utilisateur - Logiciel
Numérisation (Pour Mac OS
®
X 10.2.4 ou
version plus récente)
ControlCenter2 (Pour Mac OS
®
X 10.2.4
ou version plus récente)
Numérisation réseau (Pour Mac OS
®
X
10.2.4 ou version plus récente)
Guide de l’utilisateur de Presto!
PageManager
Le Guide de l'utilisateur complet de
Presto! PageManager peut être consulté
dans la section Aide de l’application
Presto! PageManager.
Comment trouver les instructions de
configuration du seau
1
Votre appareil peut être connecté à un
réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les
instructions de configuration de base dans le
Guide d'installation rapide. Si votre point
d'accès sans fil prend en charge
SecureEasySetup™, WiFi Protected Setup™
ou AOSS™, suivez les étapes décrites dans
le Guide d'installation rapide. Pour de plus
amples informations sur la configuration du
réseau, consultez le Guide utilisateur -
Réseau.
Accès au soutien
Brother
(Pour Windows
®
) 1
Vous pouvez trouver tous les contacts dont
vous aurez besoin, comme le soutien Web
(Brother Solutions Center).
Cliquez sur Soutien Brother dans le
menu principal. L'écran suivant s’affiche :
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Chapitre 1
6
Vue d'ensemble du panneau de commande 1
MFC-790CW 1
MFC-990CW 1
Remarque
La plupart des illustrations dans ce Guide de l'utilisateur montrent le MFC-790CW.
1 Veille
Permet de mettre l'appareil en mode Économie
d'énergie.
2 Touches du REP :
REPONDEUR NUMERIQUE
Permet d'activer ou de désactiver le
répondeur téléphonique (REP). Clignote
également si vous avez de nouveaux
messages.
Lecture/Enregist. (MFC-790CW)
Permet de lire les messages vocaux
enregistrés dans la mémoire. Permet
également d'enregistrer des appels
téléphoniques.
Lecture (MFC-990CW)
Permet de lire les messages vocaux
enregistrés dans la mémoire.
Effacer/Secret (MFC-790CW)
Permet d'effacer les messages vocaux.
Permet également de suspendre l'appel
téléphonique en cours.
Effacer (MFC-990CW)
Permet d'effacer les messages vocaux.
0101
01
06:
06:
11
06:11
01.01.2009
01.01.2009
27.01.2009
01
Num.abregé
Nv. faxNv. fax
MENU
Prévisu
fax
Mém.
m.
Mém.
REP
REP
REP
Historique
12 4
3
5
12 4 5
3
0101
01
06:
06:
11
06:11
01.01.2009
01.01.2009
27.01.2009
01
Num.abregé
Nv. faxNv. fax
MENU
Prévisu
fax
Mém.
m.
Mém.
REP
REP
REP
Historique
Informations générales
7
1
3 Touches de fax et de téléphone
Mains Libres
Permet de parler à un correspondant sans
décrocher le combiné.
R
Vous pouvez utiliser cette touche pour
accéder à une ligne extérieure ou
transférer un appel vers un autre poste s’il
est connecté à un réseau PBX.
Secret/Intercom
(MFC-990CW uniquement)
Permet de suspendre l'appel téléphonique
en cours.
Appuyez également sur cette touche pour
parler sur l'interphone ou pour faire basculer
un appel entrant sur le combiné sans fil.
Bis (MFC-790CW)
Permet de recomposer les 30 derniers
numéros appelés.
Pause (MFC-790CW)
Permet d'insérer une pause pendant la
composition des numéros. Cette fonction
est transférée sur l'écran tactile lors de
certaines opérations.
Bis/Pause (MFC-990CW)
Permet de recomposer les 30 derniers
numéros appelés. Permet également
d’insérer une pause pendant la
programmation de numéros abrégés.
0101
01
06:
06:
11
06:11
01.01.2009
01.01.2009
27.01.2009
01
Num.abregé
Nv. faxNv. fax
MENU
Prévisu
fax
Mém.
m.
Mém.
REP
REP
REP
Historique
8
7
9
65
58
7
9
6
0101
01
06:
06:
11
06:11
01.01.2009
01.01.2009
27.01.2009
01
Num.abregé
Nv. faxNv. fax
MENU
Prévisu
fax
Mém.
m.
Mém.
REP
REP
REP
Historique
Chapitre 1
8
4 Pavé numérique
Ces touches servent à composer les numéros
de téléphone et de fax et tiennent lieu de
clavier pour taper des informations dans
l’appareil.
Cette fonction est transrée sur
l'écran tactile lors de certaines opérations.
La touche l vous permet de commuter
provisoirement le mode de numérotation
pendant un appel téléphonique, de la
numérotation par impulsions à la numérotation
par tonalité.
5 Écran LCD (écran à cristaux liquides)
L'écran LCD est un écran tactile. Vous pouvez
accéder aux menus et aux options en
appuyant sur les boutons affichés à l'écran.
Vous pouvez aussi régler l'angle de l'écran en
le soulevant.
6 Touches de mode :
Fax
Permet d'accéder au mode Fax.
Scan
Permet d'accéder au mode Scan.
Copie
Permet d'accéder au mode Copie.
Photo Capture
Permet d'accéder au mode PhotoCapture
Center™.
7 Microphone
Amplifie votre voix lorsque vous parlez à un
correspondant en utilisant Mains Libres.
8 Arrêt/Sortie
Permet d’interrompre une opération ou de
sortir du menu.
9 Touches marche :
Marche Couleur
Permet d’envoyer des fax ou de faire des
copies en couleur. Permet également de
démarrer une opération de numérisation
(en couleur ou en monochrome, selon le
réglage de la numérisation dans le logiciel
du ControlCenter).
Marche Mono
Permet d’envoyer des fax ou de faire des
copies en monochrome. Permet également
de démarrer une opération de numérisation
(en couleur ou en monochrome, selon le
réglage de la numérisation dans le logiciel
du ControlCenter).
Écran LCD indications de
l'écran 1
L'écran LCD affiche l'état actuel de l'appareil
lorsque celui-ci ne travaille pas.
1 État de la connexion sans fil
Un indicateur à quatre niveaux indique
l'intensité actuelle du signal sans fil si vous
utilisez une connexion sans fil.
2 État de la mémoire
Permet de voir la mémoire disponible de
l'appareil.
3 Mode de réception en cours
Permet d'afficher le mode de réception en
cours.
Fax (Fax seulement)
F/T (Fax/Tél)
Man (Manuel)
REP (Msg Ctr)
4 Témoin d'encre
Permet de connaître la quantité d'encre
disponible.
Permet également d'accéder au menu Encre.
5 Numéro abrégé
Permet de rechercher le numéro souhaité pour
envoyer un fax/composer.
6MENU
Permet d'accéder au menu principal.
7 Fax enregistrés dans la mémoire
Indique le nombre de fax reçus qui sont dans la
mémoire.
0Max
0101
01
06:11
06:11
06:11
01.01.2009
01.01.2009
27.01.2009
01
Num.abregé
Nv. faxNv. fax
MENU
Prévisu
fax
Mém.
m.
Mém.
REP
REP
REP
Historique
568911 10 7
4
3
2112
Informations générales
9
1
8 Prévisualisation de fax
Permet de prévisualiser les fax reçus.
9 Nouveau(x) fax
Lorsque Prévisu fax est réglé sur Oui, vous
pouvez voir le nombre de nouveaux fax que
vous avez reçus.
10 Messages vocaux enregistrés dans la
mémoire de l'appareil
Indique le nombre de messages vocaux reçus
qui sont dans la mémoire.
11 Historique
Permet de consulter une liste d'appels sortants
et l'historique de l'identification de l'appelant.
Permet également d'envoyer un fax ou
d'appeler le numéro que vous avez choisi dans
les listes.
12 Icône d'avertissement
Apparaît lorsqu'un message d'erreur ou
d'entretien s'affiche. Appuyez sur l'icône
d'avertissement pour le lire, puis sur pour
revenir à l'écran Prêt.
Opérations de base 1
Pour utiliser l'écran tactile, appuyez sur le
bouton MENU ou Option directement sur
l'écran LCD. Pour afficher et accéder à tous
les menus ou toutes les options d'un réglage,
appuyez sur ab ou dc pour naviguer parmi
ceux-ci.
Les étapes suivantes décrivent comment
modifier un réglage de l'appareil. Dans cet
exemple, le réglage du mode Veille a été
changé de 30 Mins à 10 Mins.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Mode veille.
e Appuyez sur Mode veille.
f Appuyez sur 10 Mins.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
MENU
MENU
Param. général
Fax
Réseau
Param. général
30 MinsMode veille
Réglage LCD
Mode veille
Mode veille
Min1
Mins3
Mins2
Mins5
Mins10
10
2
Chargement du papier
et d'autres supports
d'impression
2
Remarque
Pour imprimer sur du papier 10 x 15 cm ou
Photo L, vous devez utiliser le bac à
papier photo. (Voir Chargement du papier
photo àlapage14.)
a Si le volet du support papier est ouvert,
refermez-le et retirez complètement le
bac à papier de l’appareil.
b Soulevez le bac de sortie papier (1).
c Sans forcer, enfoncez et faites coulisser
les guides-papier latéraux (1) et le guide
de longueur papier (2) avec les deux
mains en fonction du format de papier.
Assurez-vous que les marques
triangulaires (3) figurant sur les guides-
papier latéraux (1) et le guide de
longueur papier (2) s'alignent avec la
marque correspondant au format de
papier que vous utilisez.
Chargement du papier et des
documents
2
1
2
3
3
1
Chargement du papier et des documents
11
2
Remarque
Pour le papier de format Legal, appuyez et
maintenez enfoncé le bouton de libération
du dispositif de guidage universel (1) tout
en faisant glisser la partie avant du bac à
papier.
d Séparez rapidement toutes les feuilles
de la pile de papier pour éviter les
bourrages et les problèmes
d'entraînement.
Remarque
Veillez toujours à ne pas utiliser du papier
gondolé.
e Sans forcer, insérez le papier dans le
bac à papier avec la face d'impression
vers le bas et le bord supérieur en
premier.
Vérifiez que le papier repose à plat dans
le bac.
Remarque
Prenez soin de ne pas pousser le papier
trop loin ; il pourrait remonter à l’arrière du
bac et causer des problèmes
d'entraînement du papier.
f Sans forcer, ajustez les guides-papier
latéraux (1) avec les deux mains en
fonction du format de papier.
Vérifiez que les guide-papiers latéraux
touchent les bords du papier.
1
1
Chapitre 2
12
g Fermez le bac de sortie papier.
h Poussez lentement le bac à papier
entièrement dans l’appareil.
i Tout en retenant le bac à papier, retirez
le support papier (1) jusqu’à entendre le
déclic et dépliez le volet du support
papier (2).
Remarque
N'utilisez pas le volet du support papier
pour le format Legal.
Chargement des enveloppes
et des cartes postales 2
À propos des enveloppes 2
Utilisez des enveloppes dont le poids est
compris entre 80 et 95 g/m
2
.
Certaines enveloppes nécessitent les
réglages de la marge dans l’application.
Vérifiez que vous effectuez d’abord une
impression d’essai avant d'imprimer un
grand nombre d'enveloppes.
ATTENTION
N’utilisez PAS les types d’enveloppe
suivants car ils risquent de créer des
problèmes d'entraînement du papier :
Enveloppes à soufflets.
Enveloppes embossées (qui
comportent une écriture en relief).
Enveloppes avec fermoirs ou agrafes.
Enveloppes préimprimées à l’intérieur.
De temps en temps, l’épaisseur, le format
et la forme du rabat des enveloppes
utilisées risquent de créer des problèmes
d'entraînement du papier.
1
2
Colle Double volet
Chargement du papier et des documents
13
2
Comment charger les enveloppes et
les cartes postales
2
a Avant de les charger, appuyez sur les
angles et les côtés des enveloppes ou
des cartes postales pour les aplatir le
plus possible.
Remarque
Si les enveloppes ou les cartes postales
entrent à plusieurs dans l’appareil, placez
une enveloppe ou une carte postale à la
fois dans le bac à papier.
b Insérez les enveloppes ou les cartes
postales dans le bac à papier, côté
adresse vers le bas et le bord avant
(partie supérieure des enveloppes) en
premier. Des deux mains, appuyez
doucement et faites glisser les guide-
papiers latéraux (1) et le guide de
longueur papier (2) en fonction du
format des enveloppes ou des cartes
postales.
2
1
Chapitre 2
14
Si vous avez des problèmes lors de
l'impression sur des enveloppes, essayez
les suggestions suivantes :
2
a Vérifiez que le rabat est sur le côté de
l’enveloppe ou sur le bord arrière de
l’enveloppe pendant l’impression.
b Ajustez le format et la marge dans votre
application.
Chargement du papier photo 2
Utilisez le bac à papier photo qui se trouve
sur le dessus du bac de sortie papier pour
imprimer sur du papier Photo (10 × 15 cm) et
Photo L. Quand vous utilisez le bac à papier
photo, vous n'avez pas besoin de sortir le
papier qui se trouve dans le bac en dessous.
a Serrez le bouton de libération du bac à
papier photo bleu (1) entre l'index et le
pouce droits, et poussez le bac à papier
photo en avant jusqu'à ce qu'il
s'enclique dans la position d'impression
de papier photo (2).
b Enfoncez et faites coulisser les guides-
papier latéraux (1) et le guide de
longueur papier (2) en fonction du
format de papier.
3Photo Papier Plateau
2
1
3
2
1
Chargement du papier et des documents
15
2
c Placez le papier photo dans le bac à
papier photo et, sans forcer, ajustez les
guides-papier latéraux pour les adapter
au format du papier.
Vérifiez que les guide-papiers latéraux
touchent les bords du papier.
Remarque
Prenez soin de ne pas pousser le papier
trop loin ; il pourrait remonter à l’arrière du
bac et causer des problèmes
d'entraînement du papier.
Veillez toujours à ne pas utiliser du papier
gondolé ou froissé.
d Lorsque vous avez terminé d’imprimer
les photos, remettez le bac à papier
photo dans la position d’impression
normale.
Serrez le bouton de libération du bac à
papier photo bleu (1) entre l'index et le
pouce droits et tirez le bac à papier
photo en arrière jusqu'à entendre un
déclic (2).
Pour enlever les imprimés de
petit format de l'appareil 2
Lorsque l’appareil éjecte du papier de petit
format dans le bac de sortie, il se peut que
vous ne puissiez pas l’atteindre. Assurez-
vous que l’impression est terminée avant de
retirer le bac complètement de l’appareil.
1
2
Chapitre 2
16
Zone imprimable 2
La zone imprimable dépend des réglages dans l’application utilisée. Les figures ci-dessous
montrent les zones non imprimables sur les feuilles individuelles et sur les enveloppes. L’appareil
peut imprimer dans les parties sombres des feuilles individuelles quand la fonction d'impression
Sans bordure est disponible et activée. (Voir Impression pour Windows
®
ou Impression et
télécopie pour Macintosh
®
dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)
Remarque
La fonction Sans bordure n'est pas disponible pour les enveloppes.
Feuille individuelle Enveloppes
Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4)
Feuille individuelle 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Enveloppes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm
3
4
1
2
3
4
1
2
Chargement du papier et des documents
17
2
Papier et autres
supports d'impression
acceptables
2
La qualité d’impression peut dépendre du
type de papier utilisé dans l’appareil.
Pour obtenir la meilleure qualité d’impression
en fonction des réglages choisis, il est
essentiel que l’option Type de papier
corresponde toujours au papier chargé.
Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du
papier jet d’encre (papier couché), du papier
glacé, des transparents et des enveloppes.
Nous vous recommandons de tester
plusieurs types de papier avant d’en acheter
en grandes quantités.
Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez
du papier Brother.
Lorsque vous imprimez sur du papier jet
d’encre (papier couché), des transparents
ou du papier photo, sélectionnez le
support d'impression correct dans l’onglet
Elémentaire du pilote d'imprimante ou
dans le réglage Type de papier du menu.
(Voir Type de papier à la page 26.)
Quand vous imprimez sur du papier photo
Brother, chargez une feuille
supplémentaire du même papier photo
dans le bac à papier. Une feuille
supplémentaire a été inclue dans le
paquet de papier à cet effet.
Lorsque vous utilisez des transparents ou
du papier photo, retirez immédiatement
chaque feuille pour éviter le maculage ou
les bourrages de papier.
Ne touchez pas la face imprimée du
papier immédiatement après son
impression car il se peut que la surface ne
soit pas tout à fait sèche et salisse vos
doigts.
Support d'impression
recomman 2
Nous recommandons d’utiliser du papier
Brother pour obtenir la meilleure qualité
d’impression. (Voir le tableau ci-dessous.)
Si le papier Brother n’est pas disponible dans
votre pays, nous vous recommandons de
tester plusieurs papiers avant d’en acheter de
grandes quantités.
Pour l'impression sur transparents, nous
recommandons les « 3M Transparency Film ».
Manipulation et utilisation des
supports d'impression 2
Conservez le papier dans son emballage
d’origine et gardez-le fermé. Conservez le
papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la
lumière directe du soleil et de la chaleur.
Évitez de toucher le côté brillant (couché)
du papier photo. Chargez le papier photo
face brillante vers le bas.
Évitez de toucher les faces des
transparents car elles absorbent facilement
l’eau et la transpiration et ceci peut
amoindrir la qualité de l’impression. Les
transparents conçus pour les
photocopieuses/imprimantes laser peuvent
tacher le document suivant. N'utilisez que
les transparents recommandés pour
l'impression jet d'encre.
Vous pouvez uniquement imprimer des
deux côtés du papier avec l'impression
depuis un ordinateur. Voir Impression
pour Windows
®
dans le Guide utilisateur -
Logiciel sur le CD-ROM.
Papier Brother
Type de papier Article
Papier ordinaire A4 BP60PA
Papier photo glacé A4 BP71GA4
Papier jet d’encre A4 (Matte) BP60MA
Papier photo glacé 10 × 15 cm BP71GP
Chapitre 2
18
Mauvaise configuration
N'utilisez PAS les types de papier suivants :
Papier endommagé, gondolé, froissé ou
de forme irrégulière
1 2 mm ou plus grand
Papier extrêmement brillant ou très
texturé
Papier qui ne s’empile pas avec
régulari
Papier au grain court
Capacité du bac de sortie papier 2
Jusqu’à 50 feuilles pour le papier au format
A4 de 80 g/m
2
.
Les transparents et le papier photo
doivent être retirés du bac de sortie papier
une feuille à la fois pour éviter les traces
de maculage.
1
1
Chargement du papier et des documents
19
2
Sélection du support d'impression approprié 2
Type de papier et format du papier pour chaque oration 2
Type de papier
Format du papier Utilisation
Fax
Copie
Photo
Capture
Imprimante
Feuille
individuelle
Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 po) Oui Oui Oui Oui
A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po) Oui Oui Oui Oui
Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 po) Oui Oui Oui
Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 po) Oui
JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 po) Oui
A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 po) Oui Oui
A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 po) Oui
Cartes Photo 10 × 15 cm (4 × 6 po) Oui Oui Oui
Photo L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 po) Oui
Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 po) Oui Oui
Fiche 127 × 203 mm (5 × 8 po) Oui
Carte postale 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 po) Oui
Carte postale 2
(double)
148 × 200 mm (5,8 × 7,9 po) Oui
Enveloppes Enveloppe C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 po) Oui
Enveloppe DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 po) Oui
COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 po) Oui
Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 po) Oui
Enveloppe JE4 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 po) Oui
Transparents Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 po) Oui Oui
A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,
7 po) Oui Oui
Chapitre 2
20
Poids, épaisseur et volume du papier 2
1
Jusqu’à 100 feuilles pour le papier au format de 80 g/m
2
.
2
Pour le papier photo de 10 × 15 cm et le papier Photo L, utilisez le bac à papier photo. (Voir Chargement du papier
photo àlapage14.)
3
Le papier BP71 (260 g/m
2
) a été scialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre Brother.
Type de papier Poids Épaisseur Nombre de
feuilles
Feuille individuelle
Papier ordinaire
64 à 120 g/m
2
0,08 à 0,15 mm
100
1
Papier jet d’encre
64 à 200 g/m
2
0,08 à 0,25 mm 20
Papier glacé
Jusqu'à 220 g/m
2
Jusqu'à 0,25 mm
20
23
Cartes
Carte photo
Jusqu'à 220 g/m
2
Jusqu'à 0,25 mm
20
23
Fiche
Jusqu'à 120 g/m
2
Jusqu'à 0,15 mm 30
Carte postale
Jusqu'à 200 g/m
2
Jusqu'à 0,25 mm 30
Enveloppes
75 à 95 g/m
2
Jusqu'à 0,52 mm 10
Transparents 10
Chargement du papier et des documents
21
2
Chargement des
documents
2
Vous pouvez envoyer un fax, copier et
numériser à partir du chargeur ADF
(chargeur automatique de documents) et de
la vitre du scanner.
Utilisation du chargeur ADF 2
Le chargeur ADF peut contenir jusqu’à
15 pages qu’il entraîne une à la fois. Utilisez
du papier standard 80 g/m
2
et effeuillez
toujours les feuilles avant de les placer dans
le chargeur ADF.
Environnement recommandé 2
Formats de document pris en charge 2
Comment charger des documents 2
ATTENTION
NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est
en cours d'entraînement.
N’utilisez PAS de papier gondolé, froissé,
plié, déchiré, agrafé, garni de trombones,
de collages ou de ruban adhésif.
N’utilisez ni carton, ni journal, ni tissu.
Vérifiez que l’encre des documents est
parfaitement sèche.
a Dépliez le volet support de sortie de
document du chargeur ADF (1).
b Effeuillez bien les pages.
c Réglez les guides-papier en fonction de
la largeur de vos documents.
d Placez vos documents, face vers le bas,
bord supérieur en premier, dans le
chargeur ADF jusqu'à ce qu'il entre en
contact avec le rouleau d'alimentation.
ATTENTION
NE laissez PAS des documents épais sur la
vitre du scanner. Sinon, le chargeur peut se
coincer.
Utilisation de la vitre du
scanner 2
Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour
envoyer des fax, copier ou numériser des
pages d’un livre ou une page à la fois.
Formats de document pris en charge 2
Température : 20 °C à 30 °C
Humidité : 50 % à 70 %
Papier :
80 g/m
2
Longueur : 148 à 355,6 mm
Largeur : 148 à 215,9 mm
Poids :
64 à 90 g/m
2
Longueur : Jusqu'à 297 mm
Largeur : Jusqu'à 215,9 mm
Poids : Jusqu'à 2 kg
1
Chapitre 2
22
Comment charger les documents 2
Remarque
Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le
chargeur ADF doit être vide.
a Soulevez le capot document.
b À l'aide des lignes repères pour
document situées sur la gauche et le
haut, placez le document face en bas,
en haut à gauche sur la vitre du scanner.
c Refermez le capot document.
ATTENTION
Si vous numérisez un livre ou un document
épais, veillez à NE PAS refermer
violemment le capot ni à appuyer dessus.
Zone numérisable 2
La zone numérisable dépend des réglages
dans l’application utilisée. Les figures ci-
dessous montrent les zones que vous ne
pouvez pas numériser sur du papier.
Utilisation Format du
document
Haut (1)
Bas (2)
Gauche (3)
Droite (4)
Fax Letter 3 mm 4 mm
A4 3 mm 1 mm
Copie Letter 3 mm 3 mm
A4 3 mm 3 mm
Numérisation
Letter 3 mm 3 mm
A4 3 mm 3 mm
3
4
1
2
23
3
3
Mode Économie
d’énergie
3
Vous pouvez placer l'appareil en mode
Économie d'énergie en appuyant sur la
touche Veille. Vous pouvez recevoir des
appels téléphoniques même si l'appareil est
placé en mode Économie d'énergie
(MFC-790CW uniquement). Pour de plus
amples informations concernant la réception
de fax en mode Économie d’énergie,
reportez-vous au tableau page 25. Les fax
différés qui ont été configurés seront
envoyés. Vous pouvez même récupérer les
fax en utilisant l'extraction à distance si vous
êtes loin de votre appareil. Si vous voulez
effectuer d'autres opérations, vous devez
d'abord désactiver le mode Économie
d'énergie.
Remarque
Si vous avez branché un téléphone
externe ou un RÉP, celui-ci est toujours
disponible.
Comment placer l'appareil en
mode Économie d'énergie 3
a Appuyez sur la touche Veille. L'écran
LCD vous indique que vous ne pouvez
pas utiliser le téléphone une fois qu'il est
éteint.
Appuyez sur Oui.
L'écran LCD indique Arrêt en cours
et reste allumé pendant quelques
secondes avant de s'éteindre.
Configuration générale 3
Chapitre 3
24
Comment désactiver le mode
Économie d'énergie 3
a Appuyez sur la touche Veille.
L’écran LCD affiche la date et l’heure.
Remarque
Même si vous avez activé le mode
Économie d'énergie, l'appareil nettoie
périodiquement la tête d’impression pour
préserver la qualité d’impression.
Si vous débranchez le cordon
d’alimentation CA, l’appareil ne pourra
plus effectuer aucune opération.
Vous pouvez personnaliser le mode
Économie d'énergie de sorte à désactiver
toute autre opération à l'exception du
nettoyage automatique de la tête
d'impression. (Voir Réglage économie
d’énergie à la page 24.)
Réglage économie d’énergie 3
Vous pouvez personnaliser la touche Veille
de l’appareil. Le réglage par défaut est
Récept. fax:Oui. Votre appareil peut
recevoir des fax (ou des appels, uniquement
pour le MFC-790CW) même quand il est en
mode Économie d'énergie. Si vous souhaitez
que votre appareil ne reçoive pas de fax (ou
d'appels, uniquement pour le MFC-790CW),
paramétrez ce réglage sur
Récept. fax:Non.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
P.enreg Config.
e Appuyez sur P.enreg Config.
f Appuyez sur Récept. fax:Non ou
sur Récept. fax:Oui.
(MFC-790CW) Passez à l'étape h.
(MFC-990CW) Si vous sélectionnez
Récept. fax:Oui, passez à
l'étape g.
Si vous sélectionnez
Récept. fax:Non, passez à
l'étape h.
g Appuyez sur Tonalité : activée.
Assurez-vous de gler le volume de la
sonnerie sur Bas, Moyen ou sur Haut.
(Voir Volume de la sonnerie
àlapage27.)
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Si vous sélectionnez
Tonalité : désact., l'appareil
n'émettra pas de sonnerie lorsque vous
recevrez un appel.
Configuration générale
25
3
1
Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec
Marche Mono ou Marche Couleur.
2
Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques en
soulevant le combi
3
Lorsqu’un RÉP externe est raccordé et que la
fonction Détection fax est activée.
4
Doit être réglé avant d'éteindre l’appareil.
1
Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec
Marche Mono ou Marche Couleur.
2
Vous ne pouvez pas recevoir d'appels téléphoniques
en utilisant le combiné sans fil.
3
Lorsqu’un RÉP externe est raccordé et que la
fonction Détection fax est activée.
4
Doit être réglé avant d'éteindre l’appareil.
5
Vous ne pouvez pas recevoir de fax
automatiquement si vous avez glé le mode de
réception sur Fax/Tél.
MFC-790CW
Réglage
On/Off
Mode de
réception
Opérations
possibles
Récept. fax:
Oui
12
(réglage par
défaut)
Fax
Fax/Tél
Manuel
3
Récept. fax
Détection fax
Envoi différé
4
Réadressage fax
4
Mémoriser fax
4
Prévisu fax
4
Récept. PC-FAX
4
Extraction à
distance
4
REP Récept. fax
Enregistrement d'un
message entrant
Détection fax, Envoi
différé
4
Réadressage fax
4
Mémoriser fax
4
Prévisu fax
4
Récept. PC-FAX
4
Extraction à
distance
4
Manuel Détection fax
Envoi différé
4
Récept. fax:
Non
Aucune autre
opération ne sera
possible à part le
nettoyage de la tête
d'impression.
MFC-990CW
Réglage
On/Off
Mode de
réception
Opérations
possibles
Récept. fax:
Oui
12
(réglage par
défaut)
Fax
Manuel
3
cept. fax
Détection fax
Envoi différé
4
Réadressage fax
4
Mémoriser fax
4
Prévisu fax
4
Récept. PC-FAX
4
Extraction à
distance
4
REP cept. fax
Enregistrement d'un
message entrant
Détection fax
Envoi différé
4
Réadressage fax
4
Mémoriser fax
4
Prévisu fax
4
Récept. PC-FAX
4
Extraction à
distance
4
Manuel
Fax/Tél
5
Détection fax
Envoi différé
4
Récept. fax:
Non
Aucune autre
opération ne sera
possible à part le
nettoyage de la tête
d'impression.
Chapitre 3
26
Temporisation de
mode
3
L’appareil comprend quatre touches de mode
provisoires sur le panneau de commande :
Fax, Scan, Copie et Photo Capture. Vous
pouvez changer le délai d'attente après la
dernière numérisation, la dernière copie ou la
dernière opération PhotoCapture avant que
l'appareil ne revienne en mode Fax. Si vous
sélectionnez Non, l’appareil conserve le
dernier mode utilisé.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Mode Chrono.
e Appuyez sur Mode Chrono.
f Appuyez sur 0 Sec, 30 Secs, 1 Min,
2 Mins, 5 Mins ou sur Non.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réglages de papier 3
Type de papier 3
Pour obtenir la meilleure qualité
d’impression, réglez l’appareil suivant le type
de papier que vous utilisez.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Type papier.
e Appuyez sur Type papier.
f Appuyez sur Papier Normal,
Pap.jet d’encre, Brother BP71,
Autre - Glacé ou sur
Transparent.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
L’appareil éjecte le papier, face imprimée
vers le haut, sur le bac à papier à l’avant
de l’appareil. Lorsque vous utilisez des
transparents ou du papier glacé, retirez
immédiatement chaque feuille pour éviter
le maculage ou les bourrages de papier.
Configuration générale
27
3
Format du papier 3
Vous pouvez utiliser cinq formats de papier
pour la copie : Letter, Legal, A4, A5 et
10 × 15 cm et trois formats pour l'impression
de fax : Letter, Legal et A4. Quand vous
changez le format du papier chargé dans
l’appareil, vous devez également changer le
réglage du format du papier afin que votre
appareil puisse adapter tout fax entrant à ce
format.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Format papier.
e Appuyez sur Format papier.
f Appuyez sur A4, A5, 10x15cm, Letter
ou sur Legal.
g Appuyez sur Art/Sortie.
Réglages du volume 3
Volume de la sonnerie 3
Vous pouvez choisir l'un des niveaux du
volume de la sonnerie compris entre Haut et
Non.
Le nouveau réglage reste opérationnel tant
que vous ne le modifiez pas. Vous pouvez
également changer le volume à l'aide du
menu en suivant les instructions ci-dessous :
glage du volume de la sonnerie à
partir du menu
3
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Volume.
e Appuyez sur Volume.
f Appuyez sur Sonnerie.
g Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou sur
Non.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Chapitre 3
28
Volume du bip sonore 3
Quand le bip sonore est activé, l’appareil
émet un bip sonore à chaque pression d'une
touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la
réception d’un fax.
Vous pouvez choisir l'un des niveaux du
volume compris entre Haut et Non.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Volume.
e Appuyez sur Volume.
f Appuyez sur Bip sonore.
g Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou sur
Non.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Volume du haut-parleur 3
Vous pouvez choisir l'un des niveaux du
volume du haut-parleur compris entre Haut
et Non.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Volume.
e Appuyez sur Volume.
f Appuyez sur Haut parleur.
g Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou sur
Non.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez aussi ajuster le volume du haut-
parleur en appuyant sur Mains Libres.
a Appuyez sur Mains Libres.
b Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Volume.
c Appuyez sur Volume.
d Appuyez sur d ou sur c.
Ce réglage reste opérationnel tant qu'il
n'est pas modifié.
e Appuyez sur Mains Libres.
Remarque
Vous pouvez régler le volume du haut-
parleur pendant l'écoute du message
sortant (OGM) et des messages entrants
(ICM) en appuyant sur d ou sur c.
Si vous désactivez le moniteur
d'enregistrement des messages entrants,
le haut-parleur pour le filtrage des appels
est désactivé et vous n'entendez pas les
messages laissés par les appelants. Il est
toujours possible de contrôler le volume
des autres opérations à l'aide de d ou
de c.
Configuration générale
29
3
Heure d'été
automatique
3
Vous avez la possibilité de configurer
l’appareil de sorte qu’il passe
automatiquement à l'heure d'été. Son horloge
sera réinitialisée automatiquement de façon à
avancer d’une heure au printemps et à
revenir en arrière d’une heure en automne.
Assurez-vous que vous avez réglé la date et
l’heure exactes lors du réglage
Date & heure.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Heure été auto.
e Appuyez sur Heure été auto.
f Appuyez sur Non (ou sur Oui).
g Appuyez sur Art/Sortie.
Mode Veille 3
Vous pouvez sélectionner le temps pendant
lequel l'appareil reste inactif (entre 1 et
60 minutes) avant de passer en mode Veille.
La temporisation redémarrera si une
opération est effectuée sur l'appareil.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Mode veille.
e Appuyez sur Mode veille.
f Appuyez sur 1 Min, 2 Mins, 3 Mins,
5 Mins, 10 Mins, 30 Mins ou sur
60 Mins, qui correspond à la durée
pendant laquelle l'appareil est inactif
avant de passer en mode Veille.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Chapitre 3
30
Écran LCD 3
Contraste de l'écran LCD 3
Vous pouvez ajuster le contraste de l’écran
LCD pour obtenir un affichage plus net et plus
vif. Si vous avez des difficultés à lire l’écran
LCD, essayez de changer les réglages de
contraste.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage LCD.
e Appuyez sur Réglage LCD.
f Appuyez sur Contraste LCD.
g Appuyez sur Clair, Moyen ou sur
Foncé.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réglage de la luminosité du
rétroéclairage 3
Si vous éprouvez des difficultés à lire l'écran
LCD, essayez de modifier le réglage de
luminosité.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage LCD.
e Appuyez sur Réglage LCD.
f Appuyez sur Éclair.arrière.
g Appuyez sur Clair, Moyen ou sur
Foncé.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réglage de la temporisation
de l'atténuation du
rétroéclairage 3
Vous pouvez régler la durée d'illumination du
rétroéclairage de l'écran LCD après le retour
à l'écran Prêt.
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Param. général.
c Appuyez sur Param. général.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Réglage LCD.
e Appuyez sur Réglage LCD.
f Appuyez sur Tempor. attén.
g Appuyez sur 10 Secs, 20 Secs,
30 Secs ou sur Non.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
31
4
4
Sécurité mémoire 4
La fonction Sécurité mémoire empêche tout
accès non autorisé à l’appareil. Vous ne
pourrez pas continuer à programmer des fax
difrés ou des tâches de relève. Toutefois, les
fax différés préprogrammés seront envos
même si vous activez la fonction Sécurité
moire, ainsi ces fax ne seront pas perdus.
Lorsque la fonction Sécurité mémoire est
activée, les opérations suivantes sont
disponibles :
Réception de fax en mémoire (limitée par
la capacité de la mémoire)
adressage de fax (si la fonction
Réadressage de fax est déjà activée)
Extraction à distance (si la fonction
Mémoriser fax est déjà activée)
Combiné sans fil
(MFC-990CW uniquement)
Réalisation d'un appel
Réception d'un appel
Visualisation de l'identification de
l'appelant (avec service d'abonné)
Lorsque la fonction Sécurité mémoire est
activée, les opérations suivantes ne sont
PAS disponibles :
Impression des fax reçus
Envoi de fax
Copie
Impression depuis un ordinateur
Numérisation
PhotoCapture
Réception PC-Fax
Combiné sans fil
(MFC-990CW uniquement)
Interphone
Transfert d'appel
Enregistrement du combiné sans fil
Opérations depuis le panneau de
commande
Remarque
Pour imprimer les fax présents en
mémoire, désactivez la fonction Sécurité
mémoire.
Vous devez désactiver la fonction Récept.
PC-FAX pour pouvoir activer la fonction
Sécurité mémoire.
Si vous oubliez le mot de passe de la
fonction Sécurité mémoire, contactez
votre revendeur Brother.
Configuration et modification
du mot de passe de la
fonctioncuritémoire 4
Remarque
Si vous avez déjà réglé le mot de passe,
vous ne devez pas le régler de nouveau.
Définition d'un mot de passe pour la
première fois
4
a Appuyez sur MENU.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax.
c Appuyez sur Fax.
d Appuyez sur a ou sur b pour afficher
Divers.
e Appuyez sur Divers.
f Appuyez sur Sécurité mem.
g Saisissez un numéro à 4 chiffres pour le
mot de passe à l’aide des boutons sur
l'écran LCD.
Appuyez sur OK.
h Quand l'écran LCD affiche Vérif.:,
saisissez de nouveau le mot de passe.
Appuyez sur OK.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Fonctions de sécurité 4
Section II
Fax II
Envoi d'un fax 34
Réception d’un fax 43
Téléphone et périphériques externes 60
Numérotation et enregistrement des numéros 68
RÉP numérique 76
Impression de rapports 81
Relève 84
Envoi d'un fax
35
5
Envoi d'un fax depuis la vitre
du scanner 5
Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour
faxer les pages d’un livre une à la fois. Les
documents peuvent être au format Letter
ou A4.
Vous ne pouvez pas envoyer des fax couleur
comportant plusieurs pages.
Remarque
Étant donné que vous pouvez seulement
numériser une page à la fois, il est plus
facile d’utiliser le chargeur ADF si vous
envoyez un document de plusieurs pages.
a Appuyez sur (Fax).
b Chargez votre document face imprimée
vers le bas sur la vitre du scanner. (Voir
Utilisation de la vitre du scanner
à la page 21.)
c Entrez le numéro de fax à l'aide du pavé
numérique ou de Num.abregé.
Remarque
Vous pouvez prévisualiser un fax avant de
l'envoyer en appuyant sur Aperçu. Pour
plus de détails, voir Comment
prévisualiser un fax sortant àlapage36.
d Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Si vous appuyez sur Marche Mono,
l’appareil commence à numériser la
première page. Passez à l’étape e.
Si vous appuyez sur
Marche Couleur, l’appareil
commence à envoyer le document.
e Lorsque l'écran LCD vous demande
Page suivante?, effectuez l'une des
actions suivantes :
Pour envoyer une seule page,
appuyez sur Non (ou appuyez sur
Marche Mono à nouveau).
L’appareil débute l'envoi du
document.
Pour envoyer plus d’une page,
appuyez sur Oui et passez à
l’étape f.
f Placez la page suivante sur la vitre du
scanner.
Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
L’appareil se met à numériser la page.
(Répétez les étapes e et f pour
chaque page supplémentaire.)
Envoi par fax de documents
au format Letter à partir de la
vitre du scanner 5
Quand les documents sont au format Letter,
vous devez régler Frmt scan vitre sur
Letter. Sinon, la partie latérale des fax sera
manquante.
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Frmt scan vitre.
c Appuyez sur Frmt scan vitre.
d Appuyez sur Letter.
Remarque
Vous pouvez sauvegarder le réglage
utilisé le plus souvent en le paramétrant
comme réglage par défaut. (Voir
Configuration de vos modifications
comme les nouveaux réglages par défaut
à la page 41.)
Chapitre 5
36
Envoi de fax couleur 5
Votre appareil peut envoyer un fax couleur
aux appareils qui prennent en charge cette
fonction.
Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être
enregistrés dans la mémoire. Lorsque vous
envoyez un fax couleur, l’appareil le fait en
temps réel (même si Tx Immédiat est réglé
sur Non).
Comment prévisualiser un fax
sortant 5
Vous pouvez prévisualiser un fax avant de
l'envoyer. Vous devez désactiver la fonction
Envoi en temps réel et la fonction Relève
protégée avant d'utiliser cette fonction. (Voir
Envoi en temps réel à la page 40 et
Réception par relève à la page 84.)
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Aperçu.
c Appuyez sur Aperçu.
d Appuyez sur Oui.
e Chargez le document.
f Entrez le numéro de fax à l'aide du pavé
numérique.
Vous pouvez également entrer le
numéro de fax en appuyant sur
Num.abregé. Appuyez ensuite sur
a ou sur b pour afficher le numéro de
votre choix, appuyez sur ce numéro
pour le sélectionner, puis appuyez sur
Envoyer un fax.
g Appuyez sur Marche Mono.
L'appareil commence à numériser le
document et le fax sortant apparaît sur
l'écran LCD.
Une fois le fax affiché, appuyez sur
MENU. Les boutons s'affichent sur
l'écran LCD et exécutent les opérations
indiquées ci-dessous.
Remarque
Le fax en mémoire est envoyé puis effacé
lorsque vous appuyez sur Marche Mono.
h Appuyez sur Marche Mono.
Annulation d’un fax en cours
d’exécution 5
Si vous souhaitez annuler un fax alors que
l’appareil est en train de numériser, de
composer ou d'envoyer, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
Bouton Description
Permet d'agrandir le fax.
Permet de réduire le fax.
ou
Permet de le faire défiler
verticalement.
ou
Permet de le faire défiler
horizontalement.
Permet de faire tourner le fax
dans le sens des aiguilles d'une
montre.
d
Permet de revenir à la page
précédente.
c
Permet d'aller à la page
suivante.
Permet de fermer le tableau de
prévisualisation.
Chapitre 5
38
Opérations d'envoi
supplémentaires
5
Envoi de fax en utilisant
plusieurs réglages 5
Quand vous envoyez un fax, vous pouvez
choisir n'importe laquelle des combinaisons
de réglages suivants : Résolution, Contraste,
Format numér., Mode internat.,
Temporisation de fax différé, Envoi par relève
et Envoi en tempsel.
a Appuyez sur (Fax).
L'écran LCD affiche :
b Appuyez sur d ou sur c pour afficher un
réglage à modifier et appuyez sur le
réglage, puis sur l'option de votre choix.
c Revenez à b pour modifier d'autres
réglages.
Remarque
La plupart des réglages sont temporaires
et l'appareil revient à ses réglages par
défaut après l'envoi d'un fax.
Vous pouvez mémoriser certains des
réglages les plus utilisés en les définissant
comme réglages par défaut. Ces réglages
restent opérationnels tant qu'ils ne sont
pas modifiés. (Voir Configuration de vos
modifications comme les nouveaux
réglages par défaut à la page 41.)
Contraste 5
Si votre document est très clair ou très foncé,
vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le
contraste. Pour la plupart des documents, le
réglage par défaut Auto peut être utilisé. Il
choisit automatiquement le contraste qui
convient à votre document.
Utilisez Clair pour envoyer un document
clair. Utilisez Foncé pour envoyer un
document foncé.
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur d ou sur c pour afficher
Contraste.
c Appuyez sur Contraste.
d Appuyez sur Auto, Clair ou sur
Foncé.
Remarque
Même si vous sélectionnez Clair ou
Foncé, l’appareil enverra le fax en
utilisant le réglage Auto dans les
conditions suivantes :
Quand vous envoyez un fax couleur.
Quand vous sélectionnez Photo
comme résolution de fax.
FAX/TEL
FAX/TEL
Résolution fax
Standard
Standard
Contraste
Auto
Auto
Diffusion
Non
Non
Num.abregéHistorique
6

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