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Brother MFC-5440CN Handleiding

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Version A
MFC-5440CN
MFC-5840CN
GUIDE DE L'UTILISATEUR
Version B
Si vous avez besoin d’appeler le service après-vente
Complétez les informations suivantes pouvoir vous y
référer plus tard:
Numéro du modèle: MFC-5440CN et MFC-5840CN
(Entourez votre numéro du modèle d’un cercle)
Numéro de série:*
Date d’achat:
Endroit d’achat:
* Le numéro de série est à l’arrière de l’unité. Gardez ce
guide de l’utilisateur ensemble avec votre reçu de vente
comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol,
incendie ou service de garantie.
Enregistrez votre produit en ligne sous
En enregistrant votre produit avec Brother, vous serez
enregistré comme le propriétaire original du produit.
http://www.brother.com/registration
©1996-2004 Brother Industries, Ltd.
i
CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC
ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.
INFORMATION D’AGREMENT
Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas
correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et
qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait
utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre
pays.
Compilation et avis de publication
Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother
Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et
spécifications de produits.
Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent
être modifiés sans préavis.
Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les
spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et
ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices
indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres,
sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres
erreurs concernant le manuel.
ii
iii
Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE
Fabricant
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japon
Usine
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Parc industriel du transport,
Complexe industriel Bao Long,
Longgang, Shenzhen, Chine
est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la
conformité aux normes suivantes:
Première année de l’apposition du marquage CE: 2004
Par la présente déclare que:
Caractéristiques de l’appareil: Télécopieur
Type: Groupe 3
Nom du modèle: MFC-5440CN, MFC-5840CN
Standards appliqués :
Harmonisé :
Sécurité : EN60950:2000
CEM : EN55022:1998 Classe B
EN55024:1998
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995
Délivré par : Brother Industries, Ltd.
Date : le 25 février, 2004
Lieu : Nagoya, Japon
iv
Précautions de sécurité
Utiliser le MFC en toute sécurité
Reportez-vous à ces instructions pour référence ultérieure et avant
de tenter toute opération de maintenance.
AVERTISSEMENT
Des électrodes sous haute
tension se trouvent à l’intérieur
du MFC. Avant de nettoyer le
MFC, n’oubliez pas de
débrancher d’abord le cordon
de la ligne téléphonique puis le
cordon d’alimentation de la
prise de courant.
Ne touchez pas à la prise avec
des mains mouillées. Vous
risqueriez un choc électrique.
Pour éviter toute blessure,
prenez soin de ne pas placer
les mains sur le bord du MFC
sous le capot du scanner.
Pour éviter toute blessure,
prenez soin de ne pas toucher
la partie ombrée sur
l'illustration.
Pour déplacer le MFC, placez une main
de chaque côté de l’unité et saissisez les
panneaux à encoche afin que vous
supportiez la base lorsque vous le
soulevez. (Voir l’illustration à droite.) Ne
portez pas le MFC en tenant le capot du
scanner.
La plupart des illustrations dans le guide de l'utilisateur
indiquent le MFC-5440CN.
v
AVERTISSEMENT
■
Faites attention lors de l’installation ou de la modification des
lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils
téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne
téléphonique de la prise téléphonique. N’effectuez jamais
l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage.
N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu
humide.
■
Cet appareil doit être installé près d'une prise de courant
facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon
d'alimentation de la prise de courant afin d'effectuer une mise
hors tension complète.
CONSIGNES DE SECURITE IMPORTANTES
Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous
devez toujours suivre les consignes de sécurité
élémentaires afin de minimiser le risque d’incendie,
d’électrocution et de blessures infligées aux personnes, par
exemple:
1. N’utilisez pas cet appareil à proximité de l’eau, par
exemple, près d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un
évier ou d’une machine à laver, dans un sous-sol humide ou
près d’une piscine.
2. Evitez d’utiliser ce produit pendant un orage. Il peut y
avoir un faible risque de choc électrique causé par l’orage.
3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas
ce produit à proximité de la fuite.
CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS
vi
Où placer l’appareil
Placez votre MFC sur une surface plane et stable, à l’abri des
vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez le MFC à
proximité d’une prise téléphonique et d’une prise de courant
standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se
situe entre 10°C et 35°C. Pour vérifier que l’ADF peut alimenter les
35 pages maxima, maintenez la température entre 20°C et 30°C.
Attention
■
Evitez de placer votre MFC dans un endroit de passage fréquent.
■
Evitez de placer votre MFC sur la moquette.
■
Ne l’installez pas à proximité d’appareils de chauffage ou de
conditionnement d’air, ni près d’une arrivée d’eau, de produits
chimiques ou de réfrigérateurs.
■
Ne choisissez pas un endroit où votre MFC serait exposé à un
ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à
la poussière.
■
Ne branchez pas votre MFC à une prise de courant contrôlée par
des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques.
■
Toute interruption du courant peut effacer les informations
sauvegardées dans la mémoire du MFC.
■
Ne branchez pas votre MFC sur des prises de courant se
trouvant sur le même circuit que des appareils de forte puissance
ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation
électrique.
■
Evitez les sources d’interférence telles que les haut-parleurs ou
les supports des téléphones sans fil.
vii
Guide de référence rapide
Transmission de fax
Transmission automatique
1
Si le symbole n'est pas
allumé en vert, appuyez sur
(
Fax
).
2
Chargez votre document.
3
Composez le numéro de fax
en utilisant la fonction
Numéro abrégé, la fonction
Rechercher ou le pavé
numérique.
4
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
Enregistrement des
numéros
Enregistrement des numéros
abrégés
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
3
,
1
.
2
A l’aide du pavé numérique,
saisissez un numéro abrégé
à deux chiffres, puis
appuyez sur
Menu/Set
.
3
Saisissez un numéro (20
chiffres max.), puis appuyez
sur
Menu/Set
.
4
Saisissez un nom de 15
caractères max. (ou laissez
vide), puis appuyez sur
Menu/Set
.
5
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Opérations de
numérotation
Numérotation par numéro
abrégé
1
Si le symbole n'est pas
allumé en vert, appuyez sur
(
Fax
).
2
Chargez votre document.
3
Appuyez sur
Rechercher/Num.Abrégé
,
appuyez sur
#
, puis tapez le
numéro abrégé à deux
chiffres.
4
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
Utilisation de la touche
Rechercher
1
Si le symbole n'est pas
allumé en vert, appuyez sur
(
Fax
).
2
Chargez votre document.
3
Appuyez sur
Rechercher/Num.Abrégé
,
puis tapez la première lettre
du nom que vous
recherchez.
4
Appuyez sur ou sur
pour faire une recherche
dans la mémoire.
5
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
▲
▲
viii
Comment faire des copies
1
Appuyez sur
(
Copie
)
pour l'allumer en vert.
2
Chargez votre document.
3
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
ix
Table des matières
1
Introduction .......................................................................... 1-1
Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1
Comment trouver un renseignement..........................1-1
Symboles utilisés dans ce guide ................................ 1-1
Vue d’ensemble du panneau de commande .................... 1-2
Pour placer le MFC en mode d’économie d’énergie .. 1-5
Réglage économie d’énergie...................................... 1-6
Chargement des documents ............................................1-7
Utilisation du chargeur automatique de documents
(ADF)......................................................................1-7
Environnement recommandé .................................1-7
Utilisation de la vitre du scanner.................................1-9
A propos du papier ......................................................... 1-10
Papier recommandé ................................................. 1-10
Manipuler et utiliser du papier spécial ...................... 1-11
Type de papier et format du papier pour chaque
fonction............................................................. 1-12
Poids, épaisseur et capacité du papier ................ 1-13
Volume de papier dans le bac de sortie papier .... 1-13
Surface d’impression............................................1-14
Comment charger le papier, les enveloppes et les
cartes postales ..................................................... 1-15
Pour charger du papier ou autre support ............. 1-15
Pour charger du papier dans le bac#2 à papier
(MFC-5840CN uniquement) ............................. 1-17
Pour charger des enveloppes .............................. 1-20
Pour charger des cartes postales.........................1-21
A propos des télécopieurs .............................................. 1-22
Services spécifiques................................................. 1-22
Utilisez-vous un service Sonnerie distinctive sur
la ligne téléphonique? ......................................1-22
Pourquoi peut-il y avoir un problème?.................. 1-22
Comment éviter des problèmes? ......................... 1-22
Tonalités de fax et prise de contact..........................1-23
ECM (Mode de correction des erreurs) .................... 1-24
2
Pour commencer ................................................................. 2-1
Configuration initiale......................................................... 2-1
Configuration de la date et de l’heure......................... 2-1
Réglage de la numérotation par tonalité ou par
impulsions .............................................................. 2-1
x
Configuration de l’ID Station.......................................2-2
Réglage du type de ligne téléphonique ......................2-3
PBX et TRANSFERT..............................................2-3
Configuration générale .....................................................2-4
Configuration de la temporisation de mode................2-4
Sélectionner le type de papier ....................................2-4
Réglage du format de papier ...................................... 2-5
Réglage du volume de la sonnerie .............................2-6
Réglage du volume du bip sonore.............................. 2-6
Réglage du volume du haut-parleur ...........................2-7
Mise en marche automatique de l’heure d’été............2-7
Régler le contraste de l’écran LCD.............................2-8
Régler l'utilisation du bac pour le mode Copie
(MFC-5840CN uniquement) ...................................2-8
Régler l'utilisation du bac pour le mode Fax
(MFC-5840CN uniquement) ...................................2-9
3
Configuration de la transmission .......................................3-1
Comment passer en mode Fax ........................................3-1
Comment composer un numéro .......................................3-1
Numérotation manuelle...............................................3-1
Numérotation par numéro abrégé...............................3-2
Rechercher .................................................................3-2
Recomposition du numéro de fax...............................3-2
Comment transmettre des fax (N & B et Couleur)............ 3-3
Transmission de fax couleur.......................................3-3
Faxer à partir de l'ADF................................................3-3
Faxer à partir de la vitre du scanner...........................3-4
Transmission automatique..........................................3-5
Transmission manuelle...............................................3-5
Opérations de transmission de base ................................3-6
Transmission de fax en utilisant différents
réglages.................................................................. 3-6
Contraste....................................................................3-6
Résolution de fax........................................................3-7
Multitâche (n’est pas disponible pour les fax
couleur)...................................................................3-8
Transmission en temps réel........................................3-9
Vérification de l’état des tâches................................3-10
Annulation d’un fax en cours d’exécution .................3-10
Annulation d’une tâche programmée........................3-10
Opérations de transmission avancées............................3-11
Diffusion (n’est pas disponible pour les fax couleur)
....3-11
Mode international ....................................................3-12
xi
Fax en différé
(n’est pas disponible pour les fax couleur) ........... 3-13
Transmission par lot en différé
(n’est pas disponible pour les fax couleur) ........... 3-14
Configuration de la transmission par relève (standard)
(n'est pas disponible pour les fax couleur) ........... 3-14
Configuration de la transmission par relève avec
code sécurisé
(n'est pas disponible pour les fax couleur) ........... 3-15
Verrouillage TX.........................................................3-16
Configurer le mot de passe ..................................3-17
Modification du mot de passe du verrouillage TX
....3-17
Activer le verrouillage TX ..................................... 3-17
Désactiver le verrouillage TX ............................... 3-18
Faxer des documents de format lettre à partir de
la vitre du scanner ................................................ 3-18
4
Configuration de la réception ............................................. 4-1
Opérations de base pour la réception de fax.................... 4-1
Sélection du mode Réception..................................... 4-1
Comment sélectionner ou changer le mode
réception.............................................................4-2
Configuration de la longueur de sonnerie................... 4-2
Configuration de la durée de sonnerie F/T
(mode Fax/Tel uniquement) ...................................4-3
Détection de fax.......................................................... 4-4
Impression en réduction d’un fax entrant
(réduction automatique) ......................................... 4-5
Impression d’un fax à partir de la mémoire ................ 4-5
Réception en mémoire (n’est pas disponible pour
les fax couleur) .......................................................4-6
Relève ........................................................................4-7
Relève protégée ..................................................... 4-7
Configuration pour réception par relève (standard)
..... 4-7
Configuration pour réception par relève avec
code sécurisé ..................................................... 4-8
Configuration pour réception par relève en différé
..... 4-8
Relève séquentielle ................................................ 4-9
5
Numéros abrégés et options de numérotation ................. 5-1
Enregistrement des numéros pour faciliter
la numérotation..............................................................5-1
Enregistrement des numéros abrégés .......................5-1
Modification des numéros abrégés............................. 5-2
xii
Configuration de groupes de diffusion........................5-3
Options de numérotation ..................................................5-5
Codes d’accès et numéros de cartes de crédit........... 5-5
Pause .........................................................................5-5
Tonalité ou impulsions................................................5-6
6
Options de fax à distance
(n’est pas disponible pour les fax couleur)........................6-1
Configuration du Réadressage de fax ........................6-1
Configuration de la fonction Mémoriser fax ................6-2
Réglage de réception de PC-Fax ............................... 6-2
Désactivation des options de fax à distance...............6-3
Configuration de votre code d’accès à distance.........6-4
Extraction à distance ........................................................6-5
Utilisation de votre code d’accès à distance...............6-5
Commandes à distance ..............................................6-6
Extraction des fax.......................................................6-7
Changement de votre numéro de réadressage de fax
...6-7
7
Impression des rapports .....................................................7-1
Configuration et activité de fax .........................................7-1
Personnalisation du rapport de vérification de
transmission ...........................................................7-1
Réglage de la périodicité du journal ...........................7-2
Impression des rapports .............................................7-3
Comment imprimer un rapport................................7-3
8
Comment faire des copies ..................................................8-1
Utiliser la fonction copie du MFC......................................8-1
Passer en mode Copie ...............................................8-1
Faire une seule copie ................................................. 8-2
Faire plusieurs copies.................................................8-2
Arrêter le processus de copie.....................................8-2
Utilisation des touches de copie provisoire.......................8-3
Augmenter la vitesse ou la qualité de copie ...............8-4
Agrandir ou réduire l’image copiée.............................8-5
Réglage du type de papier
(MFC-5440CN uniquement) ...................................8-6
Utilisation de la touche Sélectionner le bac
(MFC-5840CN uniquement) ...................................8-7
Changer les réglages de copie provisoires.................8-8
Réglage du type de papier
(MFC-5840CN uniquement) ............................... 8-9
Réglage du format du papier..................................8-9
xiii
Ajustage de la luminosité ..................................... 8-10
Ajuster le contraste...............................................8-11
Trier des copies en utilisant l’ADF........................8-11
Copie N en 1 ou affiche (Mise en page)............... 8-12
Modifier les réglages par défaut de l’option copie .......... 8-16
Augmenter la vitesse ou la qualité de copie............. 8-16
Ajustement de la luminosité......................................8-16
Ajuster le contraste...................................................8-16
Ajuster la saturation des couleurs ............................8-17
Restrictions légales ........................................................8-18
9
Walk-Up PhotoCapture Center
™
(MFC-5840CN uniquement) ................................................. 9-1
Introduction....................................................................... 9-1
Exigences concernant PhotoCapture Center
™
....... 9-2
Comment commencer ......................................................9-3
Impression de l’index (vignettes) ...................................... 9-5
Imprimer les images .........................................................9-6
Impression DPOF.......................................................9-8
Changement des réglages par défaut ........................ 9-9
Augmenter la vitesse ou la qualité d’impression .... 9-9
Réglage du papier et du format.............................. 9-9
Ajustage de la luminosité ..................................... 9-10
Ajuster le contraste...............................................9-10
Ajustement des couleurs ......................................9-10
Tronquage ............................................................ 9-12
Sans bordure........................................................9-12
Comprendre les messages d’erreur ......................... 9-13
Utilisation de PhotoCapture Center
™
à partir de votre
PC................................................................................9-14
Utilisation de PhotoCapture Center
™
pour numériser
les documents .............................................................9-14
10
Informations importantes ................................................. 10-1
Pour votre sécurité ................................................... 10-1
Connexion LAN ........................................................ 10-1
Déclaration de conformité internationale
E
NERGY
S
TAR
®
...................................................... 10-1
Consignes de sécurité importantes ..........................10-2
Marques commerciales ............................................10-4
11
Dépistage des pannes et entretien normal ..................... 11-1
Dépistage des pannes....................................................11-1
Messages d’erreur....................................................11-1
xiv
Bourrages de documents..........................................11-5
Le document est coincé dans la partie
supérieure de l’ADF..........................................11-5
Le document est coincé à l’intérieur de l’ADF. .....11-5
Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier.........11-6
Le papier est coincé à l’intérieur du bac à papier
....11-6
Le papier est coincé à l’intérieur du MFC.............11-7
Si votre MFC présente des difficultés de
fonctionnement.....................................................11-9
Compatibilité...........................................................11-14
Comment améliorer la qualité de l’impression..............11-15
Nettoyage de la tête d’impression ..........................11-15
Vérification de la qualité de l’impression.................11-16
Vérification de l’alignement de l’impression............11-18
Vérification du volume d’encre......................................11-19
Emballage et transport du MFC..............................11-20
Entretien courant ..........................................................11-23
Nettoyage du scanner.............................................11-23
Nettoyage du cylindre de l’imprimante du MFC......11-24
Remplacement des cartouches d’encre .................11-25
A
Annexe A ............................................................................. A-1
Opérations de réception avancées.................................. A-1
Fonctionnement avec des téléphones
supplémentaires .................................................... A-1
Mode Fax/Tel............................................................. A-1
Mode Fax/Tél mode à l’état d’économie d’énergie.... A-2
Utilisation d’un combiné externe sans fil.................... A-2
Changement des codes à distance ........................... A-2
Branchement d’un appareil externe à votre MFC............ A-3
Branchement d’un téléphone externe........................ A-3
Branchement d’un répondeur téléphonique
externe (REP)........................................................ A-4
Séquence .............................................................. A-4
Branchements ....................................................... A-6
Enregistrement du message sortant (OGM) sur
un répondeur externe ........................................ A-6
Branchements multilignes (PBX)............................... A-7
En cas d'installation du MFC sur un réseau PBX
.... A-7
Services spécifiques sur votre ligne téléphonique..... A-7
B
Annexe B ............................................................................. B-1
Programmation à l’écran.................................................. B-1
Tableau des menus ................................................... B-1
xv
Autonomie de la mémoire...........................................B-1
Touches de navigation .....................................................B-2
Saisie de texte..........................................................B-12
Insertion d’espaces ..............................................B-12
Corrections ...........................................................B-12
Lettres répétées ...................................................B-12
Caractères spéciaux et symboles ........................B-13
G
Glossaire ............................................................................. G-1
S
Spécifications ......................................................................S-1
Caractéristiques de l’appareil ...........................................S-1
Généralités .......................................................................S-1
Support d’impression........................................................S-3
Copie ................................................................................S-4
PhotoCapture Center (MFC-5840CN uniquement) ..........S-5
Fax....................................................................................S-6
Scanner ............................................................................S-7
Imprimante........................................................................S-8
Interfaces..........................................................................S-8
Configuration de l'ordinateur.............................................S-9
Consommables...............................................................S-10
Réseau (LAN).................................................................S-11
Serveur d’impression/numérisation sans fil externe
en option (NC-2200w) .................................................S-12
12
Index ...................................................................................... I-1
13
Carte d’accès pour extraction à distance ......................... C-1
INTRODUCTION 1 - 1
1
Comment utiliser ce guide
Nous vous remercions d’avoir choisi un centre multifonctions (MFC)
Brother. Votre MFC est d'un usage simple; les instructions affichées
sur l'écran LCD vous permettront de le programmer. Quelques
minutes passées à lire ce guide vous permettront de tirer le meilleur
de votre MFC.
Comment trouver un renseignement
Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table des
matières. Vous pourrez trouver plus de détails sur une fonction ou une
opération spécifique en consultant l’Index situé à la fin de ce guide.
Symboles utilisés dans ce guide
Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui
vous alerteront sur des mises en garde, des remarques et des
actions à effectuer. Pour mieux éclaircir certains points et pour vous
aider à appuyer sur les bonnes touches, nous avons utilisé des
polices de caractères particulières et ajouté quelques messages qui
s'afficheront à l'écran LCD.
Introduction
Caractères
gras
Les caractères gras identifient les touches
spécifiques du panneau de commande du MFC.
Caractères
en italique
Les caractères en italique mettent l’accent sur un
point important ou vous renvoient à un thème lié.
Courier New
La police de caractères Courier New identifie les
messages qui apparaissent sur l’écran LCD du MFC.
Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut
faire pour éviter de vous blesser.
Les avertissements “Attention” signalent les procédures à
suivre ou éviter pour ne pas endommager le MFC.
Les remarques vous indiquent comment réagir face à une
situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la
façon dont l'opération en cours se déroule avec d'autres fonctions.
Les messages “mauvaise configuration” vous signalent les
périphériques ou opérations qui ne sont pas compatibles avec
votre MFC.
1 - 2 INTRODUCTION
Vue d’ensemble du panneau de commande
MFC-5440CN MFC-5840CN
3 4 5 6 71 2
11 10 9 8
1112
3 4 5 6 71 2
10 9 8
INTRODUCTION 1 - 3
1
Touches fax et téléphone:
Tél/R
Cette touche sert à avoir une
conversation téléphonique après
avoir décroché le combiné externe
lors d’une pseudo-sonnerie F/T.
En outre, utilisez cette touche pour
transférer un appel vers un autre poste
s’il est branché à un réseau PBX.
Bis/Pause
Cette touche permet de recomposer
le dernier numéro appelé. Elle
permet également d’insérer une
pause entre les numéros abrégés.
Résolution
Définit la résolution lors de l’envoi
d’un fax.
2
Touches Copie
(Réglages provisoires):
Options
Vous pouvez sélectionner des
réglages provisoires, et ce
rapidement et simplement, pour
réaliser des copies.
Qualité
Utilisez cette touche pour des
réglages provisoires de copies.
Agrand./Réduc.
Vous permet d’agrandir ou de
réduire les copies selon le rapport
sélectionné.
Type papier
(MFC-5440CN uniquement)
Permet de sélectionner le type de
papier que vous souhaitez utiliser
pour la copie suivante.
Selection bac
(MFC-5840CN uniquement)
Permet de sélectionner le bac que
vous souhaitez utiliser pour la copie
suivante.
3
Pavé numérique
Ces touches servent à composer
les numéros de téléphone et de fax
et tiennent lieu de clavier pour taper
des informations dans le MFC.
La touche vous permet de
commuter provisoirement le mode
de numérotation pendant un appel
téléphonique, de la numérotation
par impulsions à la numérotation
par tonalité.
4
Touches mode:
Fax
Permet d'accéder au mode Fax.
Scan
Permet d'accéder au mode Scan.
Copie
Permet d'accéder au mode Copie.
5
Arrêt/Sortie
Permet d’interrompre une opération
ou de sortir du menu.
6
Marche Couleur
Permet d’envoyer des fax ou de
faire des copies en couleur.
Permet également de lancer une
opération de numérisation (en
couleur ou noir, suivant la
configuration de numérisation sur
votre PC).
7
Marche Mono
Permet d’envoyer des fax ou de
faire des copies en noir et blanc.
Permet également de lancer une
opération de numérisation (en
couleur ou noir, suivant la
configuration de numérisation sur
votre PC).
1 - 4 INTRODUCTION
8
Veille
Vous pouvez placer le MFC en
mode d’économie d’énergie.
9
Touches de navigation:
Menu/Set
La même touche est utilisée pour
les opérations Menu et Régler
(Menu/Set).
Permet d’accéder au menu pour
programmer et enregistrer vos
réglages dans le MFC.
Lorsque vous utilisez le
haut-parleur unidirectionnel ou la
sonnerie en mode fax, appuyez sur
ces touches pour régler le volume.
▲
Rechercher/Num.Abrégé
Cette touche vous permet de
consulter des numéros
préprogrammés dans la mémoire
de numérotation. Vous permet
aussi de composer des numéros
préprogrammés en appuyant sur #
suivi d’un numéro à deux chiffres.
Appuyez sur cette touche pour un
défilement arrière du menu.
▲
ou
▼
Appuyez sur cette touche pour faire
défiler les menus et les options.
▲
<
Affichage à cristaux liquides
(LCD)
Affiche des messages qui vous
aident à configurer et à utiliser votre
MFC.
A
Touches Impression
Annulation Tâche
(MFC-5440CN uniquement)
Supprime les données dans la
mémoire de l'imprimante.
Rapports
(MFC-5440CN uniquement)
Permet d’imprimer des listes
d’information sur votre MFC.
Gestion Encre
Permet de nettoyer la tête
d’impression, de vérifier la qualité
d’impression et de vérifier le volume
d’encre disponible.
B
Touches photo:
(MFC-5840CN uniquement)
PhotoCapture
Permet d'accéder au mode
PhotoCapture Center
™
.
Impr. Index
Vous pouvez imprimer rapidement
et facilement l’index avec des
vignettes à partir de votre carte
mémoire.
INTRODUCTION 1 - 5
Pour placer le MFC en mode d’économie
d’énergie
Lorsque le MFC est en veille, vous pouvez le placer en mode
d’économie d’énergie en appuyant sur la touche économie
d’énergie. En mode économie d’énergie, le MFC reçoit des appels
téléphoniques comme en mode normal. Pour de plus amples
informations concernant la réception de fax en mode économie
d’énergie, reportez-vous au tableau à la page 1-6. Les fax en différé
qui ont été configurés seront envoyés. Vous pouvez même
récupérer les fax en utilisant extraction à distance si vous êtes loin
de votre MFC. Si vous voulez effectuer d’autres opérations, vous
devez rallumer le MFC.
Pour placer le MFC en mode d’économie d’énergie
Appuyez sur la touche
Veille
et
maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que
l’écran LCD affiche:
Le voyant de l’écran LCD s’éteint.
Pour désactiver le mode d’économie d’énergie du MFC
Appuyez sur la touche
Veille
et
maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que
l’écran LCD affiche:
L’écran LCD indiquera la date et l’heure en mode fax.
Même si vous avez éteint le MFC, il nettoiera périodiquement la
tête d’impression pour préserver la qualité d’impression.
Si vous débranchez le cordon d’alimentation CA, le MFC ne
pourra plus effectuer aucune opération.
Vous pouvez éteindre le MFC en personnalisant la touche
Veille
comme illustré sur la page suivante. Dans ces
conditions, aucune opération n’est possible. (Voir Réglage
économie d’énergie à la page 1-6.)
Le téléphone externe ou le répondeur (REP) est toujours
disponible.
Arrêt en cours
Attendre SVP
1 - 6 INTRODUCTION
Réglage économie d’énergie
Vous pouvez personnaliser la touche
Veille
de l’appareil. Le mode
par défaut est
Récept. fax:On
, ainsi, votre appareil peut recevoir
des fax ou des appels même quand il est en mode d’économie
d’énergie. Si vous souhaitez que votre appareil ne reçoive pas de fax
ou d’appels, passez ce réglage sur
Récept. fax:Off
. (Voir Pour
placer le MFC en mode d’économie d’énergie à la page 1-5.)
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
1
,
6
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Off
(ou
On
).
3
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Réglage On/Off Mode
Réception
Opérations possibles
Récept. fax:On
(par défaut)
Fax
Tel/Rep.Ext
Réception de fax, Détection de fax, Fax
en différé, Option de fax à distance,
Extraction à distance:
■
Vous ne pouvez pas recevoir de fax
avec Marche Mono ou
Marche Couleur.
■
Vous devez activer les options Fax
en différé et Fax à distance avant
d’éteindre le MFC
.
Manuel
Fax/Tél*
Fax en différé, Détection de fax:
■
Vous ne pouvez pas recevoir de fax
avec Marche Mono ou
Marche Couleur.
■
*Vous ne pouvez pas recevoir un
fax automatiquement même si vous
avez réglé le mode de réception sur
Fax/Tel
.
■
Vous devez activer l'option Fax en
différé avant d’éteindre le MFC.
Récept. fax:Off
— Aucune opération n’est possible.
INTRODUCTION 1 - 7
Chargement des documents
Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser en utilisant l'ADF
(chargeur automatique de documents) ou la vitre du scanner.
Utilisation du chargeur automatique de
documents (ADF)
L’ADF peut contenir jusqu’à 35 pages qu’il transmet page par page.
Utilisez du papier standard (80 g/m
2
) et ventilez toujours les pages
avant de les placer dans l'ADF.
Environnement recommandé
Température: 20 °C - 30 °C
Humidité: 50% - 70%
Papier: 80 g/m
2
A4
■
Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche.
■
Les documents faxés doivent avoir une largeur entre 14,8 et 21,6
cm et une longueur entre 14,8 et 35,6 cm.
N’UTILISEZ PAS du papier gondolé, froissé, plié, déchiré,
agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif.
N’UTILISEZ ni carton, ni journal, ni tissu. (Pour envoyer par fax,
copier ou numériser ce type de document, voir Utilisation de la
vitre du scanner à la page 1-9.)
1 - 8 INTRODUCTION
1
Dépliez le support de document de l’ADF.
2
Ventilez les pages et disposez-les de manière décalée formant
un angle. Placez les documents face imprimée tournée vers
le haut, en engageant d’abord le bord supérieur dans le
chargeur de document automatique (ADF) jusqu’à ce qu’ils
touchent le rouleau d’alimentation.
3
Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de vos
documents.
4
Dépliez le volet du support de sortie de document de l’ADF.
NE tirez PAS sur le document pendant la photocopie.
Pour pouvoir utiliser l’ADF, la vitre du scanner doit être vide.
Volet du support de
sortie de document
de l’ADF
INTRODUCTION 1 - 9
Utilisation de la vitre du scanner
Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un
livre ou une page à la fois. Les document
s
peuvent avoir le format
max.
A4
(21,6 à 29,7 cm).
1
Soulevez le capot document.
2
A l’aide des lignes repères pour document situées sur la
gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la
vitre du scanner.
3
Refermez le capot document.
Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, l’ADF doit être vide.
Si le document est un livre ou est épais, ne refermez pas
brusquement le capot et n’appuyez pas dessus.
Placez le document face
imprimée dessous sur la
vitre du scanner
1 - 10 INTRODUCTION
A propos du papier
La qualité d’impression peut dépendre du type de papier mis dans le MFC.
Pour obtenir la meilleure qualité d’impression en fonction des
réglages choisis, il est essentiel que l’option Type de papier
corresponde toujours au papier chargé.
Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier
couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.
Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant
d’en acheter en grandes quantités.
Pour obtenir un résultat optimal, utilisez le papier recommandé.
Papier recommandé
Nous recommandons d’utiliser du papier Brother pour obtenir la
meilleure qualité d’impression. (Voir le tableau ci-dessous.)
Si le papier Brother n’est pas disponible dans votre pays, nous vous
recommandons de tester plusieurs papiers avant d’en acheter de
grandes quantités.
Nous recommandons d’utiliser “3M Transparency Film” lorsque vous
imprimez sur des transparents.
Papier Brother
■
Lorsque vous imprimez sur du papier à jet d’encre (papier
couché), des transparents ou du papier glacé, sélectionnez
le support en question dans l’onglet “Elémentaire” du pilote
d'imprimante ou du paramètre Type de papier dans le menu
(
Menu/Set
,
1
,
2
).
■
Lorsque vous imprimez sur le papier glacé de Brother,
chargez la feuille d’instruction incluse avec le papier glacé
dans le bac à papier en premier, et puis placez le papier
glacé sur la feuille d’instruction.
■
Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé,
retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le
maculage ou les bourrages de papier.
■
Ne touchez pas la face imprimée du papier immédiatement
après son impression car il se peut que la surface ne soit pas
tout à fait sèche et salisse vos doigts.
Type de papier Article
Papier ordinaire A4 BP60PA
Papier glacé A4 BP60GLA
Papier à jet d’encre A4 (Photo Matte) BP60MA
INTRODUCTION 1 - 11
Manipuler et utiliser du papier spécial
■
Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le
fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la
lumière directe du soleil et de la chaleur.
■
Le côté couché du papier glacé est brillant. Evitez de toucher le
côté brillant (couché). Chargez le papier glacé face brillante
dessus vers vous.
■
Evitez de toucher les faces des transparents car elles absorbent
facilement l’eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité
de l’impression. Les transparents conçus pour les
photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document
qui suit. N'utilisez que les transparents recommandés pour
l'impression à jet d'encre.
N’utilisez pas de papier:
■
qui sont endommagés, gondolés, froissés ou de forme
irrégulière
■
qui sont extrêmement brillants ou très texturés
■
qui ont déjà été imprimés par une imprimante
■
qui ne s’empilent pas avec régularité
■
qui présentent un sens en travers
2 mm ou
plus long
2 mm ou
plus long
1 - 12 INTRODUCTION
Type de papier et format du papier pour chaque fonction
* Le bac#2 est est aussi disponible. (MFC-5840CN uniquement)
Type de
papier
Format du papier Utilisation
Fax Copie PhotoCapture
(MFC-5840CN
uniquement)
Imprimante
Papier coupé Lettre 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Oui* Oui* Oui Oui*
A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Oui* Oui* Oui Oui*
Légal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Oui* Oui* - Oui*
Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") ---Oui*
JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") ---Oui*
A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Oui - Oui
A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") ---Oui
Cartes Photo 102 x 152 mm (4" x 6") - Oui Oui Oui
Photo L89 x 127 mm (3 1/2" x 5")---Oui
Photo 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Oui Oui
Fiche 127 x 203 mm (5" x 8") ---Oui
Carte postale 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") ---Oui
Carte postale 2
(double)
148 x 200 mm (5,8" x 7,9") ---Oui
Enveloppes Enveloppe C5 162 x 229 mm (6,4" x 9") ---Oui
Enveloppe DL 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") ---Oui
COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") ---Oui
Monarch98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2")---Oui
Enveloppe JE4 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") ---Oui
Transparents Lettre 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Oui - Oui
A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Oui - Oui
INTRODUCTION 1 - 13
Poids, épaisseur et capacité du papier
*
1
Jusqu’à 50 feuilles pour papier type Légal (80 g/m
2
).
*
2
Jusqu’à 100 feuilles de papier 80 g/m
2
.
*
3
Jusqu’à 250 feuilles de papier 80 g/m
2
.
Volume de papier dans le bac de sortie papier
Type de papier Poids Epaisseur Nombre de
feuilles
Papier coupé Papier
ordinaire
64 à 120 g/m
2
(17 à 32 lb)
0,08 à 0,15 mm
(0.003" à 0,006")
100
*
1
*
2
250
*
3
(bac#2)
(MFC-5840CN
uniquement)
Papier à jet
d’encre
64 à 200 g/m
2
(17 à 53 lb)
0,08 à 0,25 mm
(0.003" à 0,01")
20
Papier glacé jusqu’à 220 g/m
2
(jusqu’à 26,31 kg)
jusqu’à 0,25 mm
(jusqu’à 0,01")
20
Cartes Papier photo jusqu’à 240 g/m
2
(jusqu’à 29,03 kg)
jusqu’à 0,28 mm
(jusqu’à 0,01")
20
Fiche jusqu’à 120 g/m
2
(jusqu’à 14,51 kg)
jusqu’à 0,15 mm
(jusqu’à 0,006")
30
Carte postale jusqu’à 200 g/m
2
(jusqu’à 24,04 kg)
jusqu’à 0,23 mm
(jusqu’à 0,01")
30
Enveloppes 75 à 95 g/m
2
(20 à 25 lb)
jusqu’à 0,52 mm
(jusqu’à 0,02")
10
Transparents - - 10
Bac de sortie
papier
Jusqu’à 50 feuilles de papier 80 g/m
2
(A4)
■
Les transparents et le papier glacé doivent
être retirés de bac de sortie papier une
feuille à la fois pour éviter les traces de
maculage.
■
Le format légal ne peut pas être empilé sur
le bac de sortie papier.
1 - 14 INTRODUCTION
Surface d’impression
La surface d’impression dépend des paramètres de l’application
utilisée. Les chiffres ci-dessous représentent les surfaces non
imprimables sur les enveloppes et feuilles coupées.
1Haut 2
Bas
3Gauche 4Droite
Feuille coupée 3 mm
(0 mm)*
1
3 mm
(0 mm)*
1
3 mm
(0 mm)*
1
3 mm
(0 mm)*
1
Enveloppes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm
*1 Quand la fonction sans bordure est réglée sur On.
■
La surface d’impression dépend des réglages du pilote
imprimante.
■
Les chiffres ci-dessus sont approximatifs et la surface
d’impression varie en fonction du type de papier coupé
utilisé.
■
Vous pouvez utilisez la fonction sans bordure avec le Bac#1
uniquement. (MFC-5840CN uniquement)
1
34
2
1
34
2
EnveloppesFeuille coupée
■ surface non imprimable
INTRODUCTION 1 - 15
Comment charger le papier, les enveloppes et les
cartes postales
Pour charger du papier ou autre support
1
Sortez complètement le bac à papier du MFC et enlevez le bac
de sortie papier.
2
Appuyez sur le guide-papier latéral et faites-le glisser pour
l'adapter à la largeur du papier.
3
Retirez le support papier et dépliez le volet du support papier.
■
Pour Bac#2, voir
Pour charger du papier dans le bac#2 à
papier (MFC-5840CN uniquement)
à la page 1-17.
■
(MFC-5840CN uniquement)
Si vous utilisez
Séléct. auto.
, vous devez ouvrir et
refermer le capot du scanner après le remplissage du bac à
papier pour remettre celui-ci à zéro.
Utilisez le volet du support papier pour Letter, Légal et A4.
Guide-papier latéral
Bac de sortie papier
Volet du support papier
1 - 16 INTRODUCTION
4
Déployez en éventail la pile de papier pour éviter les bourrages
et les mauvaises alimentations.
5
Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec la face
imprimée vers le bas et le bord avant (haut de la page) en
premier.
Vérifiez que le papier est bien plat dans le bac et ne dépasse
pas le repère de papier maximum.
6
Remettez le bac de sortie papier et repoussez fermement le bac
à papier dans le MFC.
■
Vérifiez que les guides-papier latéraux touchent les bords du
papier.
■
Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin; il peut
soulever à l’arrière du bac et entraîner des problèmes de
l’alimentation.
Repère papier maximum
INTRODUCTION 1 - 17
Pour charger du papier dans le bac#2 à papier
(MFC-5840CN uniquement)
1
Sortez entièrement le bac à papier du MFC.
2
Appuyez sur le guide-papier latéral et le guide de longueur
papier et faites-les glisser en fonction de la largeur et de la
longueur du papier.
Vous ne pouvez utiliser que des formats du papier ordinaire
Lettre, Légal, A4, Executive ou B5 dans le Bac#2.
Guide-papier latéral
Guide de longueur papier
1 - 18 INTRODUCTION
3
Déployez en éventail la pile de papier pour éviter les bourrages
et les mauvaises alimentations.
Pour le papier de format Légal, appuyez sur et maintenez
enfoncé le bouton de libération du dispositif de guidage
universel en faisant glisser la partie avant du bac à papier.
Bouton de libération
du dispositif de
guidage universel
INTRODUCTION 1 - 19
4
Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec la face
imprimée vers le bas et le bord avant (haut de la page) en
premier.
Vérifiez que le papier est bien plat dans le bac et ne dépasse
pas le repère de papier maximum.
5
Remettez le bac à papier fermement dans le MFC.
Vérifiez que les guides-papier latéraux et le guide de longueur
papier touchent les bords du papier.
Repère papier maximum
1 - 20 INTRODUCTION
Pour charger des enveloppes
■
Utilisez des enveloppes qui pèsent 75-95 g/m
2
.
■
Certaines enveloppes nécessitent les réglages de la marge dans
l’application. Vérifiez que vous effectuez d’abord une impression
d’essai.
Comment charger des enveloppes
1
Avant de les charger, appuyez sur les angles et les côtés des
enveloppes pour les aplatir le plus possible.
Pour éviter d’endommager le mécanisme d’alimentation,
n’utilisez pas de types des enveloppes indiquées ci-dessous.
N’UTILISEZ PAS DES ENVELOPPES:
■
qui sont du type à soufflets
■
qui sont estampées (qui comportent une écriture en relief)
■
qui comportent des pinces
■
qui sont mal pliées
■
qui sont déjà imprimées à l’intérieur
■
Colle
■
Volet
arrondi
■
Double
volet
■
Volet
triangulaire
Si les enveloppes ‘entrent en double’ dans l’appareil, placez une
enveloppe à la fois dans le bac à papier.
INTRODUCTION 1 - 21
2
Insérez les enveloppes dans le bac à papier, côté adresse vers
le bas et le bord avant (haut de l’enveloppe) en premier. Faites
glisser le guide-papier latéral en fonction de la largeur des
enveloppes.
Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des
enveloppes, essayez les suggestions suivantes:
1
Ouvrez le volet de l’enveloppe.
2
Vérifiez que le volet ouvert est sur le côté de l’enveloppe ou sur
l’arrière de l’enveloppe lors d’impression.
3
Ajustez le format et la marge dans votre application.
Pour charger des cartes postales
1
Soulevez l’arrêt de papier et insérez les cartes postales dans le
bac à papier. Faites coulisser le guide-papier latéral en fonction
de la largeur des cartes postales.
1 - 22 INTRODUCTION
A propos des télécopieurs
Services spécifiques
Utilisez-vous un service Sonnerie distinctive sur la ligne
téléphonique?
Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre
nouveau MFC est munie d’un service Sonnerie distinctive, il y a de
forts risques que celui-ci et le MFC entrent en conflit lors de la
réception d’appels
.
Pourquoi peut-il y avoir un problème?
Comme le MFC et le service Sonnerie distinctive répondent les deux
à l’appel, après le nombre de sonneries que vous avez configuré,
chacun peut empêcher l’autre de recevoir des appels.
Par exemple, si votre sonnerie distinctive a été réglée à répondre
après deux sonneries et que votre MFC le fait après quatre
sonneries, votre sonnerie distinctive empêchera votre MFC de
recevoir des fax.
Si vous réglez le service Sonnerie distinctive et le MFC de Brother
de sorte qu’ils répondent après le même nombre de sonneries, vous
ne saurez pas lequel des deux répondra en premier. Il est essentiel
de ne pas oublier que ni la sonnerie distinctive ni le MFC ne peut
faire basculer l’appel à l’autre une fois que l’appel a été pris.
Comment éviter des problèmes?
Une bonne méthode d’éviter ce genre de problème,
est d’obtenir un
deuxième numéro de téléphone sur votre ligne téléphonique
actuelle
.
Un autre moyen d’éviter des problèmes est de remplacer la sonnerie
distinctive vocale par un répondeur téléphonique. Votre MFC de
Brother a été conçu pour fonctionner avec un répondeur ou REP
(répondeur téléphonique).
(Voir Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP) à la
page A-4.)
INTRODUCTION 1 - 23
Tonalités de fax et prise de contact
Lors de la transmission d’un fax, le MFC émet des tonalités d’appel
de fax (tonalités CNG). Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes
les 4 secondes. Vous les entendrez après avoir composé le numéro
et après avoir appuyé sur
Marche Mono
ou
Marche Couleur
, et
ces bips continueront pendant 60 secondes environ après la
numérotation. Pendant ce temps, le télécopieur émetteur doit
commencer la “prise de contact”, ou la connexion, avec le
télécopieur récepteur.
Chaque fois que vous utilisez les procédures automatiques pour
transmettre un fax, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne
téléphonique. Vous apprendrez rapidement à reconnaître ces bips
doux chaque fois que vous répondrez à un appel sur votre ligne de
fax et donc à reconnaître l’arrivée d’un fax.
Le télécopieur récepteur répond en émettant des tonalités de
réception de fax qui sont des tonalités stridentes et fortes. Un
télécopieur récepteur émet des tonalités stridentes pendant 40
secondes environ sur la ligne téléphonique, et l’écran LCD affiche
Réception
.
Si votre MFC est réglé en mode Fax uniquement, il répondra
automatiquement à tous les appels avec des tonalités de réception
de fax. Si l’autre personne raccroche, votre MFC continue à émettre
les "tonalités stridentes" pendant 40 secondes environ, et l’écran
LCD continue à afficher
Réception
. Pour annuler la réception,
appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
La ‘prise de contact’ du fax représente la durée pendant laquelle les
tonalités CNG du télécopieur émetteur et les "tonalités stridentes" du
télécopieur récepteur se chevauchent. Cette durée doit être au
moins de 2 à 4 secondes afin que les deux télécopieurs puissent
comprendre comment l’autre envoie et reçoit le fax. La prise de
contact ne commence que lorsque l’appel est intercepté et les
tonalités CNG ne durent que 60 secondes environ après la
numérotation. Il est donc important que le télécopieur récepteur
réponde à l’appel le plus rapidement possible.
Lorsque vous avez un répondeur (REP) externe sur votre ligne
de fax, c’est le REP qui définit le nombre de sonneries avant la
prise de l’appel.
1 - 24 INTRODUCTION
ECM (Mode de correction des erreurs)
Le mode de correction des erreurs (ECM) permet au MFC de vérifier
une transmission de fax en cours. Si le MFC détecte des erreurs lors
de la transmission de fax, il renvoie les pages du fax ayant une
erreur. Les transmissions ECM ne sont possibles qu’entre des
télécopieurs qui disposent de cette fonction. Si c’est le cas, vous
pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vérifiés continuellement
par le MFC.
Votre MFC doit avoir suffisamment de mémoire pour que cette
fonction puisse marcher.
POUR COMMENCER 2 - 1
2
Configuration initiale
Configuration de la date et de l’heure
Quand le MFC n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure. Si vous
avez configuré l’ID Station, la date et l’heure affichées par votre MFC
seront imprimées sur tous les fax que vous envoyez. En cas de
coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à nouveau
la date et l’heure. Les autres réglages ne seront pas affectés.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
0
,
2
.
2
Tapez les deux derniers chiffres de
l’année.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Tapez les deux chiffres du mois.
Appuyez sur
Menu/Set
.
(Exemple: tapez 09 pour septembre ou 10 pour octobre.)
4
Tapez les deux chiffres du jour.
Appuyez sur
Menu/Set
. (Exemple, tapez 06 pour le 6 du mois.)
5
Tapez l’heure exprimée en utilisant le format des 24 heures.
Appuyez sur
Menu/Set
. (Exemple: tapez 15:25 pour trois
heures vingt-cinq de l’après-midi.)
6
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
L’écran LCD affiche alors la date et l’heure dès que le MFC est
en mode Fax.
Réglage de la numérotation par tonalité ou par
impulsions
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
0
,
4
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Impuls.
(ou
Tonal.
).
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Pour commencer
Param.syst.
2.Date/Heure
2 - 2 POUR COMMENCER
Configuration de l’ID Station
Vous devez mettre en mémoire votre nom ou le nom de votre société
et le numéro de fax pour qu'ils puissent être imprimés sur toutes les
pages de fax que vous envoyez.
Il est important de taper le numéro de fax dans le format international
normalisé, à savoir conformément et rigoureusement à la séquence
suivante:
■
Le caractère “+” (plus) (en appuyant sur la touche )
■
L'indicatif de votre pays (par exemple: “44” pour le Royaume-Uni,
“41” pour la Suisse)
■
L'indicatif de votre région moins le premier “0” (“9” en Espagne)
■
Un espace
■
Votre numéro tel qu'il figure dans votre central local, en incluant
des espaces pour en faciliter la lecture le cas échéant.
Exemple: si l'appareil est installé au Royaume-Uni et si une même
ligne sert pour les fax et les appels vocaux et si votre numéro de
téléphone national est le 0161 444 5555, vous devez remplir les
rubriques fax et téléphone de votre ID station comme suit:
+44 161 444 5555.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
0
,
3
.
2
Tapez votre numéro de fax
(20 chiffres max.).
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Utilisez le pavé numérique pour saisir votre nom (20 caractères
max.). (Voir
Saisie de texte
à la page B-12.)
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Vous ne pouvez pas saisir de trait d’union dans le numéro de
fax. Pour entrer un espace, appuyez une fois sur entre les
chiffres.
Si l’ID Station a déjà été programmée, un message à l’écran
LCD vous demande d’appuyer sur
1
pour faire un changement
ou sur
2
pour quitter sans changement.
Param.syst.
3.ID station
POUR COMMENCER 2 - 3
Réglage du type de ligne téléphonique
Si vous branchez votre MFC sur une ligne munie d’un PBX, ADSL ou
ISDN pour envoyer et recevoir des fax, vous devez changer le type
de ligne téléphonique en suivant la procédure suivante.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
0
,
5
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
PBX
,
ADSL
,
ISDN
(ou
Normal
).
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
PBX et TRANSFERT
Au départ, le MFC est réglé pour être branché sur des lignes de
RTPC (réseau téléphonique public commuté). Toutefois, de
nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou un
autocommutateur privé (PBX). Votre MFC peut être branché sur la
plupart des types de PBX. La fonction rappel du MFC ne prend en
charge que les rappels de type pause minutée (TBR). La fonction
TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet
d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers
un autre poste. La fonction est active quand la touche
Tél/R
est
enfoncée.
Vous pouvez programmer un appui de touche
Tél/R
dans le
cadre d’un numéro abrégé mis en mémoire. Lors de la
programmation du Numéro abrégé (
Menu/Set
2-3-1), appuyez
tout d’abord sur
Tél/R
("!" s’affiche à l’écran), puis tapez le
numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n’avez pas
besoin d’appuyer sur
Tél/R
chaque fois que vous appelez un
numéro abrégé. (Voir
Enregistrement des numéros pour faciliter
la numérotation
à la page 5-1.)
2 - 4 POUR COMMENCER
Configuration générale
Configuration de la temporisation de mode
Le MFC dispose de trois touches de mode provisoire sur le panneau
de commande : Fax, Scan et Copie. La touche PhotoCapture
(MFC-5840CN uniquement) est aussi une touche de mode
provisoire. Vous pouvez changer le nombre de secondes ou de
minutes que le MFC laisse s'écouler après la dernière opération de
numérisation, copie ou PhotoCapture avant de repasser en mode
Fax. Si vous sélectionnez
Off
, le MFC conserve le dernier mode
utilisé.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
1
,
1
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour
sélectionner
0
Sec
,
30
Secs
,
1
Min
,
2
Mins
,
5
Mins
ou
Off
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Sélectionner le type de papier
Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez le MFC pour le
type de papier que vous utilisez.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
1
,
2
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour
sélectionner
Normal
,
Jet encre
,
Glace
ou
Transparent
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
(MFC-5840CN uniquement)
Param. général
1.Mode Chrono.
Param. général
2.Type papier
POUR COMMENCER 2 - 5
Réglage du format de papier
Vous pouvez utiliser cinq formats différents de papier pour imprimer
des copies: Lettre, Légal, A4, A5, et 10 x 15 cm et trois formats pour
imprimer des fax: Lettre, Légal et A4. Quand vous changez le type
du papier chargé dans le MFC, vous devez également changer le
réglage de l'option Format de papier afin que votre MFC s’adapte à
un fax entrant sur la feuille.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
1
,
3
.
2
(MFC-5840CN uniquement)
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour
sélectionner
Supérieur
ou
Inférieur
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
▲
ou
▼
pour sélectionner
Letter
,
Legal
,
A4
,
A5
ou
10x15cm
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
■
Le MFC éjecte le papier, face imprimée dessus, sur le bac à
papier à l’avant de l’appareil. Lorsque vous utilisez des
transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement
chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de
papier.
■
(MFC-5840CN uniquement)
Vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire dans le
Bac#2.
(MFC-5840CN uniquement)
Vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire aux formats
Lettre, Légal ou A4 dans le Bac#2.
Param. général
3.Format papier
2 - 6 POUR COMMENCER
Réglage du volume de la sonnerie
Vous pouvez désactiver la sonnerie
Off
ou sélectionner le niveau du
volume de la sonnerie.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
1
,
4
,
1
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour
sélectionner
Bas
,
Moyen
,
Haut
ou
Off
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
—OU—
Vous pouvez régler le volume de la sonnerie lorsque votre MFC est
inactif (n'est pas utilisé). En mode Fax , appuyez sur ou sur
pour régler le volume. A chaque appui de ces touches, le MFC
sonne pour vous permettre d’entendre le réglage en question
comme l’indique l’écran LCD. Le volume change à chaque appui de
touche. Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu’il n’est pas
modifié.
Réglage du volume du bip sonore
Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage par défaut
(du fabricant) est
Bas
. Quand le bip sonore est activé, le MFC émet
un bip chaque fois que vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur
ainsi qu'après l’envoi ou la réception d'un fax.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
1
,
4
,
2
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour
sélectionner votre option.
(
Bas
,
Moyen
,
Haut
ou
Off
)
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Volume
1.Sonnerie
Volume
2.Bip sonore
POUR COMMENCER 2 - 7
Réglage du volume du haut-parleur
Vous pouvez ajuster le volume du haut-parleur.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
1
,
4
,
3
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour
sélectionner
Bas
,
Moyen
,
Haut
ou
Off
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Mise en marche automatique de l’heure d’été
Vous pouvez régler le MFC pour qu’il change automatiquement à
l’heure d’été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de
façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière
d’une heure en automne. Assurez-vous que vous avez réglé la date
et l’heure exactes dans le paramètre
Date/Heure
.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
1
,
5
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
On
(ou
Off
).
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Volume
3.Haut parleur
2 - 8 POUR COMMENCER
Régler le contraste de l’écran LCD
Vous pouvez ajuster le contraste de l’écran LCD pour obtenir un
affichage plus net et plus vif. Si vous avez des difficultés à lire l’écran
LCD de votre position, nous vous recommandons les réglages de
contraste suivants pour améliorer la qualité de lecture.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
1
,
7
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour
sélectionner
Clair
ou
Fonce
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Régler l'utilisation du bac pour le mode Copie
(MFC-5840CN uniquement)
Vous pouvez changer le bac par défaut qui sera utilisé pour les
copies.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
1
,
8
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour
sélectionner
Bac 1 seulement
,
Bac 2 seulement
, ou
Séléct. auto.
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
■
Si les deux bacs sont réglés sur le même format et type de
papier,
Séléct. auto.
permettra à votre MFC de prendre
d’abord du Bac#1, puis prenez du Bac#2 s’il n’y a plus de
papier dans le Bac#1.
■
Vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire aux formats
Lettre, Légal ou A4 dans le Bac#2.
Param. général
7.Contraste LCD
Param. général
8.Usage bac:cop
POUR COMMENCER 2 - 9
Régler l'utilisation du bac pour le mode Fax
(MFC-5840CN uniquement)
Vous pouvez changer le bac par défaut qui sera utilisé pour imprimer
les fax reçus.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
1
,
9
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour
sélectionner
Bac 1 seulement
,
Bac 2 seulement
, ou
Séléct. auto.
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
■ Séléct. auto.
permettra à votre MFC de prendre d’abord
du papier à partir du Bac#1, ou prenez du Bac#2 si:
• il n’y a plus de papier dans le Bac#1.
• le format du papier différent qui est plus approprié aux fax
reçus est installé dans le Bac#2.
• les deux bacs emploient le même format du papier et le
Bac#1 n’est pas installé pour utiliser du papier ordinaire.
■
Vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire aux formats
Lettre, Légal ou A4 dans le Bac#2.
Param. général
9.Usage bac:fax
3 - 1 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
3
Comment passer en mode Fax
Avant d'envoyer des fax, vérifiez que la touche (
Fax
) est
allumée en vert. Sinon, appuyez sur (
Fax
) pour passer en
mode Fax. Le réglage par défaut est Fax.
Comment composer un numéro
Vous pouvez composer le numéro d’une des manières suivantes.
Numérotation manuelle
Composez tous les chiffres du numéro de téléphone ou de fax.
Configuration de la
transmission
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 2
Numérotation par numéro abrégé
Appuyez sur
Rechercher/Num.Abrégé
,
#
, puis sur le numéro abrégé
à deux chiffres. (Voir
Enregistrement des numéros abrégés
à la page
5-1.)
Rechercher
Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans les mémoires
des numéros abrégés. Appuyez sur
Rechercher/Num.Abrégé
et
sur les touches de navigation pour effectuer la recherche.
(Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-1.)
* Pour rechercher dans l’ordre alphabétique, vous pouvez utiliser le
pavé numérique pour taper la première lettre du nom que vous
recherchez.
Recomposition du numéro de fax
Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée,
appuyez sur
Bis/Pause
, puis sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler le
dernier numéro composé, vous pouvez économiser du temps en
appuyant sur
Bis/Pause
et sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
Bis/Pause
ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à
partir du panneau de commande.
Si vous envoyez un fax automatiquement
et que la ligne est
occupée, le MFC recompose automatiquement le numéro jusqu’à
trois fois et à cinq minutes d'intervalle.
Si l'écran LCD affiche
Non assigné
lorsque vous tapez un numéro
abrégé, cette touche ne correspond à aucun numéro enregistré.
numéro à deux chiffres
Pour rechercher dans l’ordre alphabétique*
Pour rechercher dans l’ordre numérique
ou
3 - 3 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Comment transmettre des fax
(N & B et Couleur)
Transmission de fax couleur
Votre MFC peut transmettre un fax couleur aux appareils qui
prennent en charge cette fonction.
Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la
mémoire. Lorsque vous envoyez un fax couleur, le MFC le fait en
temps réel (même si
TX Immédiat
est réglé sur
Off
).
Faxer à partir de l'ADF
Mettez le document dans l’ADF face imprimée dessus. Pour annuler,
appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(
Fax
).
2
Chargez votre document.
3
Composez le numéro de fax.
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
. Le
MFC commence à numériser la première page.
Les fonctions fax en différé et transmission par relève ne sont
pas disponibles en couleur.
En cas de saturation de la mémoire et si vous transmettez une
seule page, cette page sera envoyée en temps réel.
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 4
Faxer à partir de la vitre du scanner
Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un
livre ou une page à la fois. Les documents peuvent être de la taille
A4 au maximum. Pour annuler l’opération, appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(
Fax
).
2
Chargez votre document sur la vitre du scanner.
3
Composez le numéro de fax.
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
■
Si vous appuyez sur
Marche Mono
, l’appareil commence
à numériser la première page.
■
Si vous appuyez sur
Marche Couleur
, l’appareil
commence à transmettre.
4
Pour transmettre une seule page,
appuyez sur
2
(ou appuyez sur
Marche Mono
à nouveau).
Le MFC commence la transmission du document.
—OU—
Pour envoyer plus d’une page, appuyez sur
1
et passez à
l’étape 5.
5
Placez la page suivante sur la vitre
du scanner.
Appuyez sur
Menu/Set
.
Le MFC commence à numériser. (Recommencez les étapes 4
et 5 pour chaque page supplémentaire.)
■
En cas de saturation de la mémoire et si vous transmettez
une seule page, cette page sera envoyée en temps réel.
■
Vous ne pouvez pas envoyer des pages multiples pour des
fax couleur.
Page suivante?
1.OUI 2.NON
Placez page suiv
Appuyez sur Conf
3 - 5 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Transmission automatique
C’est la méthode de transmission de fax la plus simple.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(
Fax
).
2
Chargez votre document.
3
Composez le numéro de fax en utilisant le pavé numérique, la
fonction Numéro abrégé ou la fonction Rechercher. (Voir
Comment composer un numéro
à la page 3-1.)
4
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
Transmission manuelle
La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité de
numérotation, la sonnerie et la tonalité de réception de fax lorsque
vous envoyez un fax.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(
Fax
).
2
Chargez votre document.
3
Décrochez le combiné du téléphone externe et attendez la
tonalité.
4
Composez le numéro de fax que vous souhaitez appeler.
5
Quand vous entendez la tonalité de fax, appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
6
Si vous avez décroché le combiné d’un téléphone externe,
raccrochez-le.
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 6
Opérations de transmission de base
Transmission de fax en utilisant différents
réglages
Lorsque vous transmettez un fax, vous pouvez choisir parmi les
combinaisons suivantes de réglage: contraste, résolution, mode
international, horloge pour fax en différé, relève ou transmission en
temps réel.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(
Fax
).
Après chaque réglage accepté, l’écran LCD vous demande si
vous souhaitez apporter d’autres réglages:
2
Appuyez sur
1
pour sélectionner
d’autres réglages. L’écran LCD
retourne sur le menu
Param. TX.
.
—OU—
Appuyez sur
2
si vous avez terminé la sélection des réglages
puis passez à l’étape suivante.
Contraste
Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous
le souhaitez, changer le contraste.
Utilisez
Clair
pour envoyer un document clair.
Utilisez
Fonce
pour envoyer un document foncé.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(
Fax
).
2
Chargez votre document.
3
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
2
,
1
.
4
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour
sélectionner
Auto
,
Clair
ou
Fonce
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
Suivant
1.Oui 2.Non
Param. TX.
1.Contraste
3 - 7 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Résolution de fax
Vous pouvez utiliser la touche
Résolution
pour changer
provisoirement la configuration (pour ce fax uniquement). En mode
Fax , appuyez sur
Résolution
et sur
▲
ou sur
▼
pour
sélectionner la configuration souhaitée, puis appuyez sur
Menu/Set
.
—OU—
Vous pouvez changer le réglage par défaut:
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(
Fax
).
2
Chargez votre document.
3
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
2
,
2
.
4
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour
sélectionner la résolution souhaitée.
Appuyez sur
Menu/Set
.
Standard
Convient pour la plupart des documents
dactylographiés.
Fin
Bon pour les petits caractères et transmet
un peu plus lentement qu’en résolution
Standard.
Sup.fin
Bon pour les petits caractères ou les dessins
et transmet un peu plus lentement qu’en
résolution Fin.
Photo
A utiliser quand le document présente
différents niveaux de gris ou il s’agit d’une
photographie. Il s’agit de la transmission la
plus lente.
Param. TX.
2.Résolution fax
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 8
Multitâche (n’est pas disponible pour les fax
couleur)
Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax
dans la mémoire—même lorsque le MFC transmet à partir de la
mémoire ou reçoit un fax. L’écran LCD affiche le nouveau numéro de
tâche et la mémoire disponible.
Généralement votre MFC fonctionne en mode Multitâche.
Toutefois, lorsque vous envoyez un fax couleur, le MFC envoie
le document en temps réel (même si
TX Immédiat
est réglé
sur
Off
).
Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la
mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.
Si le message
Mémoire saturée
s’affiche pendant la
numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur
Arrêt/Sortie
pour annuler la numérisation. Si le message
Mémoire saturée
s’affiche pendant la numérisation d’une
page ultérieure, vous pouvez appuyer sur
Marche Mono
pour
transmettre les pages déjà numérisées, ou appuyer sur
Arrêt/Sortie
pour annuler l’opération.
3 - 9 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Transmission en temps réel
Quand vous envoyez un fax, le MFC numérise les documents en
mémoire avant de les transmettre. Ensuite, dès que la ligne
téléphonique est libre, le MFC commence à composer le numéro
puis à transmettre.
En cas de saturation de la mémoire, le MFC transmet le document
en temps réel (même si
TX Immédiat
est réglé sur
Off
).
Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document
important immédiatement sans avoir à attendre la transmission
depuis la mémoire. Vous pouvez régler
Tx Immédiat
sur
On
pour
tous les documents ou pour le fax suivant uniquement.
Si vous souhaitez envoyer plusieurs pages par le biais de la vitre du
scanner, la Transmission en temps réel doit être réglée sur
Off
.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(
Fax
).
2
Chargez votre document.
3
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
2
,
5
.
4
Pour changer le réglage par défaut,
appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour
sélectionner
On
(ou
Off
).
Appuyez sur
Menu/Set
.
—OU—
Pour la transmission du fax suivant uniquement, appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Fax suivant uniq
.
Appuyez sur
Menu/Set
et passez à l’étape 5.
5
Pour le fax suivant uniquement, appuyez sur
▲
ou
▼
pour
sélectionner
On
(ou
Off
).
Appuyez sur
Menu/Set
.
En mode de Transmission en temps réel, la fonction
recomposition de numéro ne fonctionne pas.
Si vous envoyez un fax couleur, le MFC le fait en temps réel
(même si
TX Immédiat
est réglé sur
Off
).
Param. TX.
5.Tx Immédiat
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 10
Vérification de l’état des tâches
Vous pouvez vérifier quelles sont les tâches qui se trouvent toujours
en attente dans la mémoire. (S'il n'y a pas de tâches en mémoire,
l'écran LCD affiche
Pas job en att.
.)
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
6
.
2
S’il y a plus d’une tâche en attente,
appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour faire
défiler la liste.
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Annulation d’un fax en cours d’exécution
Si vous voulez annuler un fax, alors que le MFC est en train de le
numériser, composer ou transmettre, appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Annulation d’une tâche programmée
Vous pouvez annuler un fax qui est enregistré et en attente en
mémoire.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
6
.
Les tâches en attente s’affichent à
l’écran LCD.
2
S’il y a une tâche ou plus en attente, appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner la tâche que vous souhaitez annuler.
Appuyez sur
Menu/Set
.
—OU—
S’il n’y a qu’une tâche en attente, passez à l’étape 3.
3
Appuyez sur
1
pour annuler.
Pour annuler une autre tâche, passez à l’étape 2.
—OU—
Appuyez sur
2
pour quitter sans annuler.
4
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Fax
6.Jobs en att.
Fax
6.Jobs en att.
3 - 11 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Opérations de transmission avancées
Diffusion (n’est pas disponible pour les fax
couleur)
La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs
numéros de fax. Vous pouvez inclure dans la mème diffusion des
groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés
manuellement.
Appuyez sur
Menu/Set
entre les numéros. Utilisez la touche
Rechercher/Num.Abrégé
pour faciliter la sélection des numéros.
(Pour configurer les numéros de groupes, voir Configuration de
groupes de diffusion
à la page 5-3.)
Une fois la diffusion terminée, l’appareil imprime un rapport de
diffusion pour vous faire savoir les résultats de l’opération.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(
Fax
).
2
Chargez votre document.
3
Tapez un numéro en utilisant un numéro abrégé, un numéro de
groupe, la fonction Rechercher ou la numérotation manuelle à
l’aide du pavé numérique.
(Exemple: numéro de groupe)
4
Quand l'écran LCD affiche le numéro de fax ou le nom du
correspondant, appuyez sur
Menu/Set
.
Vous êtes invité à taper le numéro suivant.
5
Composez le numéro suivant.
(Exemple: numéro abrégé)
6
Quand l'écran LCD affiche le numéro de fax ou le nom du
correspondant, appuyez sur
Menu/Set
.
7
Après avoir saisi tous les numéros de fax, passez à l’étape 8
pour commencer la diffusion.
8
Appuyez sur
Marche Mono
.
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 12
Mode international
Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par
exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous
vous recommandons d’activer le mode international. Après la
transmission d’un fax en mode international, l’appareil désactive
automatiquement la fonction.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(
Fax
).
2
Chargez votre document.
3
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
2
,
7
.
4
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour
sélectionner
On
(ou
Off
).
Appuyez sur
Menu/Set
.
■
Si vous n’avez pas utilisé les numéros pour les groupes, les
codes d’accès ou les numéros de cartes de crédit, vous
pouvez 'diffuser' des fax à un nombre maximum de 90
numéros différents (MFC-5440CN) ou 150 numéros
différents (MFC-5840CN).
■
La mémoire disponible varie en fonction des tâches dans la
mémoire et du nombre d’emplacements utilisés pour la
diffusion. Si vous diffusez auprès des numéros maximum
disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction
Multitâche ni la fonction Fax en différé.
■
Tapez les numéros à longue séquence de numérotation
comme à la normale, mais n’oubliez pas que chaque
numéro abrégé compte comme un numéro et donc le
nombre d'emplacements que vous pouvez enregistrer est
limité.
■
En cas de saturation de la mémoire, appuyez sur
Arrêt/Sortie
pour interrompre la tâche ; s’il y a eu
numérisation de plus d’une page, appuyez sur
Marche Mono
pour transmettre la partie se trouvant en
mémoire.
Param. TX.
7.Mode outre-mer
3 - 13 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Fax en différé (n’est pas disponible pour les fax
couleur)
Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax
dans la mémoire pour les transmettre dans les 24 heures qui suivent.
Ces fax seront transmis à l’heure de la journée que vous
programmez dans l’étape 4.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(
Fax
).
2
Chargez votre document.
3
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
2
,
3
.
4
Appuyez sur
Menu/Set
pour
accepter l’heure affichée.
—OU—
Tapez l’heure à laquelle vous souhaitez transmettre le fax
(format 24 heures).
Appuyez sur
Menu/Set
.
(Par exemple, tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq de
l’après-midi.)
Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la
mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.
Param. TX.
3.Envoi différé
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 14
Transmission par lot en différé
(n’est pas disponible pour les fax couleur)
Avant d’envoyer les fax en différé, votre MFC réalisera des
économies en triant tous les fax en mémoire par destination et par
heure programmée. Tous les fax en différé programmés pour être
transmis à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés
en une seule transmission pour gagner du temps.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(
Fax
).
2
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
2
,
4
.
3
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour
sélectionner
On
(ou
Off
).
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Configuration de la transmission par relève
(standard)
(n'est pas disponible pour les fax couleur)
En mode de transmission par relève, le MFC chargé d’un document
attend afin qu'un autre télécopieur vienne en extraire le document en
question.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(
Fax
).
2
Chargez votre document.
3
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
2
,
6
.
4
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Standard
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
Param. TX.
4.TX différé
3 - 15 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Configuration de la transmission par relève avec
code sécurisé
(n'est pas disponible pour les fax couleur)
Lorsque vous sélectionnez l'option
Relevé TX:Protégé
, toute
personne qui accède à l'appareil par relève doit saisir le code
sécurisé de relève.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(
Fax
).
2
Chargez votre document.
3
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
2
,
6
.
4
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Protégé
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
5
Saisissez un numéro à quatre chiffres.
Appuyez sur
Menu/Set
.
Le document est enregistré et peut être extrait à partir de
n’importe quel autre télécopieur jusqu’à la suppression du fax
dans la mémoire à l’aide du réglage du menu Annulation d’une
tâche. (Voir Annulation d’une tâche programmée à la page
3-10.)
Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relève protégée
avec des télécopieurs de la marque Brother.
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 16
Verrouillage TX
La fonction Verrouillage TX empêche tout accès non autorisé au
MFC.
Lorsque la fonction Verrouillage TX est réglée sur
On
, les opérations
suivantes sont actives:
■
Réception de fax
■
Réadressage de fax (si la fonction Réadressage de fax était déjà
réglée sur
On
)
■
Extraction à distance (si la fonction Mémoriser fax était déjà
réglée sur
On
)
■
Récep. Fax PC
Lorsque la fonction Verrouillage TX est réglée sur
On
, les opérations
suivantes ne sont PAS possibles:
■
Transmission de fax
■
Copie
■
Impression PC
■
Numérisation PC
■
PhotoCapture (MFC-5840CN uniquement)
Vous ne pourrez pas continuer à programmer des fax différés
ou des tâches de relève. Toutefois, les fax différés
préprogrammés seront envoyés dès que la fonction
Verrouillage TX sera réglée sur
On
, ainsi ces fax ne seront pas
perdus.
Si vous avez sélectionné Réadressage de fax ou Mémoriser fax
(
Menu/Set
,
2
,
5
)
avant
d’activer le verrouillage TX
On
, alors les
fonctions Réadressage de fax et Extraction à distance
continueront à être actives.
Pour imprimer les fax en mémoire, mettez la fonction
Verrouillage TX sur
Off
.
3 - 17 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION
Configurer le mot de passe
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
0
,
1
.
2
Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le mot de passe
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Si l’écran LCD affiche
Vérif.:
, saisissez à nouveau le mot de
passe.
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Modification du mot de passe du verrouillage TX
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
0
,
1
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Mot De Passe
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le mot de passe actuel
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Saisissez un nombre à 4 chiffres comme nouveau mot de
passe.
Appuyez sur
Menu/Set
.
5
Si l’écran LCD affiche
Vérif.:
, saisissez à nouveau le mot de
passe.
Appuyez sur
Menu/Set
.
6
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Activer le verrouillage TX
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
0
,
1
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Verr. TX
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré.
Appuyez sur
Menu/Set
.
Le MFC se met hors ligne et l'écran LCD affiche
Mode verr. TX
.
Si vous avez oublié le mot de passe du verrouillage TX,
contactez Brother ou le distributeur Brother pour demander
assistance.
CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 18
Désactiver le verrouillage TX
1
Appuyez sur
Menu/Set
.
2
Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré.
Appuyez sur
Menu/Set
.
Le verrouillage TX est désactivé automatiquement.
Faxer des documents de format lettre à partir de
la vitre du scanner
Quand des documents ont la taille lettre, vous devez régler la taille
de la vitre du scanner; sinon, la partie de côté des fax manquera.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
2
,
0
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Letter
(ou
A4
).
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'écran LCD affiche
Erreur m.passe
et l'appareil reste hors ligne. Le MFC reste
en mode Verrouillage TX jusqu'à la saisie du mot de passe
enregistré.
4 - 1 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
4
Opérations de base pour la réception
de fax
Sélection du mode Réception
Il existe quatre Modes de Réception sur votre MFC. Vous pouvez
sélectionner le mode qui correspond le mieux à vos besoins.
Configuration de la
réception
LCD Fonctionnement Application
Fax
(réception
automatique)
Le MFC répond
automatiquement à tous
les appels comme s’il
s’agissait de fax.
Pour les lignes de fax spécialisées.
Fax/Tél
(fax et téléphone)
(avec un téléphone
externe ou un
téléphone
supplémentaire)
Le MFC contrôle la ligne
et répond
automatiquement à tous
les appels. S’il s’agit d’un
fax, l’appareil accepte le
fax. S'il ne s'agit pas d'un
fax, l'appareil sonne
(pseudo-sonnerie
double) pour que vous
preniez l'appel.
Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de
nombreux messages fax et peu d'appels vocaux.
Vous ne pouvez pas avoir un répondeur sur la
même ligne, même s’il est branché sur une prise
téléphonique séparée sur la même ligne. Quand ce
mode est actif, vous ne pouvez pas utiliser le
service de Messagerie vocale de la compagnie de
téléphone.
Tel/Rep.Ext
(avec un répondeur
externe uniquement)
Le répondeur externe
(REP) répond
automatiquement à tous
les appels.
Les messages vocaux
sont mémorisés sur le
répondeur externe. Les
fax sont imprimés.
Utilisez ce mode si vous avez branché un
répondeur sur votre MFC.
La configuration REP externe ne fonctionne
qu’avec un répondeur externe. La fonction
Longueur de sonnerie ne fonctionne pas dans ce
mode.
Manuel
(réception manuelle)
(avec un téléphone
externe ou
supplémentaire ou
avec la sonnerie
distinctive)
Vous contrôlez la ligne
téléphonique et vous
devez répondre
vous-même à tous les
appels.
Utilisez ce mode si vous ne recevez pas beaucoup
de fax, utilisez une sonnerie distinctive, ou si vous
utilisez un ordinateur sur la même ligne.
Si vous répondez et si vous entendez une tonalité
de fax, attendez que le MFC prenne l'appel, puis
raccrochez. (Voir Détection de fax à la page 4-4.)
CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 2
Comment sélectionner ou changer le mode réception
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
0
,
1
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Fax
,
Fax/Tél
,
Tel/Rep.Ext
ou
Manuel
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Configuration de la longueur de sonnerie
La Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises
par le MFC avant qu'il ne réponde en mode
Fax
ou en mode
Fax/Tél
. Si des téléphones supplémentaires et le MFC partagent
la même ligne ou si vous êtes abonné au service Sonnerie distinctive
de la compagnie de téléphone, réglez la longueur de sonnerie sur 4.
(Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la
page A-1 et
Détection de fax
à la page 4-4.)
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(
Fax
).
2
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
1
,
1
.
3
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner le nombre de
sonneries avant que le MFC n'intercepte l'appel (03 - 05).
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Mode de réception en cours
Fax
: Fax uniquement
F/T
: Fax/Tel
REP
: REP externe
Man
: Manuel
4 - 3 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode
Fax/Tel uniquement)
Si le mode de réception est réglé sur Fax/Tel, il vous faudra
déterminer la durée pendant laquelle le MFC émet la
pseudo-sonnerie double spéciale vous indiquant la présence d’un
appel
vocal
. (S’il s’agit d’un fax, le MFC imprime le fax.)
Cette pseudo-sonnerie double intervient après la sonnerie initiale
émise par la compagnie de téléphone. Seul le MFC sonne et aucun
autre téléphone sur la même ligne n’émettra la pseudo-sonnerie
double spéciale. Néanmoins, vous pouvez intercepter l’appel sur
n’importe quel téléphone relié à la même ligne que le MFC. (Voir
Mode Fax/Tel
à la page A-1.)
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(
Fax
).
2
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
1
,
2
.
3
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner la durée de la
sonnerie du MFC vous signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou
70 secondes).
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Même si votre correspondant raccroche pendant la
pseudo-sonnerie double, le MFC continue à sonner pendant le
reste de la durée programmée.
CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 4
Détection de fax
Lorsque vous utilisez cette fonction, inutile d'appuyer sur
Marche Mono
,
Marche Couleur
, ou de taper le code de
réception de fax
51
quand vous répondez à un appel fax.
Sélectionner
On
permet au MFC de recevoir des appels fax
automatiquement, même si vous décrochez le combiné d’un
téléphone supplémentaire ou d’un téléphone externe. Quand
Réception
s’affiche sur l'écran LCD ou quand vous entendez des
'bips stridents' dans le combiné d’un téléphone supplémentaire
connecté à une autre prise téléphonique, raccrochez le combiné et
le MFC se charge du reste.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(
Fax
).
2
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
1
,
3
.
3
Utilisez
▲
ou
▼
pour sélectionner
On
(ou
Off
).
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
■
Si cette fonction est réglée sur
On
, mais si votre MFC ne
prend pas un appel de fax lorsque vous soulevez le combiné
d'un téléphone externe ou supplémentaire, tapez le code de
réception de fax
51
.
■
Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté
sur la même ligne téléphonique et que le MFC les intercepte,
réglez détection de fax sur
Off
.
■
La sélection
Off
signifie que vous devrez activer
vous-même le MFC en décrochant le combiné d'un
téléphone externe ou supplémentaire puis en appuyant sur
Marche Mono
ou
Marche Couleur
sur le MFC.
—OU—
en tapant
51
si vous n'êtes pas à proximité de votre MFC.
(Voir
Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires
à la page A-1.)
4 - 5 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
Impression en réduction d’un fax entrant
(réduction automatique)
Si vous choisissez
On
, le MFC réduit automatiquement un fax entrant
à ce qu’il puisse s’imprimer sur une feuille de type A4, lettre ou légal.
Le MFC calcule le facteur de réduction en utilisant le format du
document et le réglage de votre format du papier (
Menu/Set
,
1
,
3
).
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(
Fax
).
2
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
1
,
5
.
3
Utilisez
▲
ou
▼
pour sélectionner
On
(ou
Off
).
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Impression d’un fax à partir de la mémoire
Si vous avez sélectionné Réadressage fax ou Mémoriser fax
(
Menu/Set
,
2
,
5
,
1
), vous pouvez tout de même imprimer un fax
depuis la mémoire lorsque vous êtes sur votre MFC. (Voir
Configuration de la fonction Mémoriser fax à la page 6-2.)
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
5
,
3
.
2
Appuyez sur
Marche Mono
.
■
Si vous recevez des fax séparés sur deux pages, utilisez ce
réglage. Si le documents est trop long, cependant, le MFC
peut imprimer sur deux pages.
■
Si les marges gauche et droite sont coupées, activez ce
réglage.
Param.RC.
5.Réduction auto
CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 6
Réception en mémoire (n’est pas disponible pour
les fax couleur)
Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la
réception d'un fax, l'écran affiche
Vérif. Papier
; veuillez alors
rajouter du papier dans le bac à papier. (Voir
Comment charger le
papier, les enveloppes et les cartes postales
à la page 1-15.)
Si la fonction
Récp. en mem.
est
On
à ce moment...
La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant
mises en mémoire, s'il y a de la mémoire. Les fax entrants suivants
seront également mis en mémoire et ce jusqu'à saturation de la
mémoire; ensuite l'appareil ne répondra plus automatiquement au
fax entrant. Pour imprimer toutes les données mises en mémoire,
placez du papier dans le bac à papier puis appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
Si la fonction
Récp. en mem.
est
Off
à ce moment...
La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant
mises en mémoire, s'il y a de la mémoire. L'appareil ne répondra
automatiquement aux appels de fax entrant suivant que lorsque du
papier aura été rajouté dans le bac à papier. Pour imprimer le dernier
fax reçu, mettez du papier dans le bac à papier puis appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(
Fax
).
2
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
1
,
6
.
3
Utilisez
▲
ou
▼
pour sélectionner
On
(ou
Off
).
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
4 - 7 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
Relève
La relève consiste à aller chercher des fax sur un autre télécopieur.
Vous pouvez utiliser votre MFC pour effectuer une ‘relève’ sur
d’autres télécopieurs ou vous pouvez demander à un correspondant
de venir faire une relève sur votre MFC.
Tous les correspondants impliqués par les opérations de relève
doivent configurer leurs télécopieurs respectifs pour la fonction de
relève. Lorsqu'un correspondant appelle votre MFC pour venir y
chercher un fax, c’est lui qui paie la communication. Lorsque vous
appelez le télécopieur d’un correspondant pour en extraire un fax,
c’est vous qui payez la communication.
Relève protégée
La relève protégée est un moyen d'empêcher vos documents et ceux
des autres de tomber entre les mauvaises mains lorsque le MFC est
réglé pour une opération de relève. Vous pouvez uniquement utiliser
la fonction de relève protégée avec des télécopieurs de la marque
Brother. Toute personne effectuant une opération de relève pour
recevoir un fax doit saisir le code sécurisé de relève.
Configuration pour réception par relève (standard)
Dans le cas de la réception par relève, vous appelez un autre
télécopieur pour en extraire un fax.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(
Fax
).
2
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
1
,
7
.
3
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Standard
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de
relève.
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction de
relève.
CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 8
Configuration pour réception par relève avec code
sécurisé
Veillez à utiliser le même code sécurisé que votre correspondant.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(
Fax
).
2
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
1
,
7
.
3
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Protégé
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Tapez le code sécurisé à quatre chiffres.
Le télécopieur que vous appelez a le même code sécurisé.
Appuyez sur
Menu/Set
.
5
Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de
relève.
6
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
Configuration pour réception par relève en différé
Vous pouvez configurer le MFC pour commencer la réception par
relève en différé.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(
Fax
).
2
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
1
,
7
.
3
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Env.Diff.
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Saisissez l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures)
du début de la relève.
Exemple: tapez 21:45 pour neuf heures quarante-cinq du soir.
Appuyez sur
Menu/Set
.
5
Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de
relève.
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
Le MFC effectue l’appel de relève à l’heure que vous avez
programmée.
Vous ne pouvez programmer qu’une seule relève en différé.
4 - 9 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION
Relève séquentielle
Le MFC peut demander des documents auprès de plusieurs
télécopieurs en une seule opération. Il vous suffit de spécifier
plusieurs destinations au cours de l'étape 5. En fin d'opération, un
rapport de relève séquentielle s'imprimera.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(
Fax
).
2
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
1
,
7
.
3
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Standard
,
Protégé
ou
Env.Diff.
.
Appuyez sur
Menu/Set
lorsque l’écran affiche le réglage
souhaité.
4
Si vous avez sélectionné
Standard
, allez à l’étape 5.
■
Si vous avez sélectionné
Protégé
, tapez un code à quatre
chiffres et appuyez sur
Menu/Set
, ensuite, allez à l’étape 5.
■
Si vous avez sélectionné
Env.Diff.
, tapez l’heure
(exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de
la relève et appuyez sur
Menu/Set
, puis allez à l’étape 5.
5
Spécifiez les télécopieurs de destination, que vous souhaitez
appeler pour la relève en utilisant un numéro abrégé, la fonction
Rechercher, un numéro de groupe (voir Configuration de
groupes de diffusion
à la page 5-3) ou le pavé numérique. Vous
devez appuyer sur
Menu/Set
entre chaque emplacement.
6
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
Le MFC appelle chaque numéro ou groupe tour à tour pour la
relève d’un document.
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
pendant que le MFC compose le
numéro pour annuler l’opération de relève.
Pour annuler toutes les tâches de relève de réception
séquentielle, appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
6
. (Voir
Annulation
d’une tâche programmée
à la page 3-10.)
NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 5 - 1
5
Enregistrement des numéros pour
faciliter la numérotation
Vous pouvez programmer votre MFC pour deux types de
numérotation: Numéros abrégés et groupes pour la diffusion de fax.
Lorsque vous composez un numéro abrégé, l'écran LCD affiche le
nom, s'il a été enregistré, ou le numéro.
Enregistrement des numéros abrégés
Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez
composer simplement en appuyant sur quelques touches
(
Rechercher/Num.Abrégé
,
#
, le numéro à deux chiffres et
Marche Mono
ou
Marche Couleur
). Le MFC-5440CN permet
d’enregistrer 40 numéros abrégés et le MFC-5840CN permet
d’enregistrer 100 numéros.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
3
,
1
.
2
Utilisez le pavé numérique pour
taper un numéro abrégé de
l’emplacement
(01-40 pour le MFC-5440CN, 01-99 pour le MFC-5840CN.)
(Exemple: appuyez sur
05
.)
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Tapez le numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres max.).
Appuyez sur
Menu/Set
.
Numéros abrégés et options
de numérotation
Même en cas de coupure de courant, les numéros abrégés qui
sont enregistrés dans la mémoire seront conservés.
Entr. abrégées
1.Num.abregé
5 - 2 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION
4
Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom (15 caractères
max.).
Appuyez sur
Menu/Set
.
(Consultez le
tableau à la page B-12 pour vous faciliter la saisie
des lettres.)
—OU—
Appuyez sur
Menu/Set
pour enregistrer le numéro sans
l’associer à un nom.
5
Passez à l’étape 2 pour enregistrer un autre numéro abrégé.
—OU—
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Modification des numéros abrégés
Si vous tentez d’enregistrer un numéro abrégé là où il y en a déjà un,
l’écran LCD affiche le nom (ou le numéro) enregistré et vous invite à
prendre l’une des actions suivantes:
1
Appuyez sur
1
pour changer le numéro enregistré.
—OU—
Appuyez sur
2
pour quitter sans modification.
Pour changer le numéro ou le nom enregistré:
■
Si vous souhaitez changer un caractère, utilisez ou
pour placer le curseur sous le caractère à modifier puis
tapez dessus.
■
Si vous voulez supprimer le numéro complet ou le nom
complet, appuyez sur
Arrêt/Sortie
lorsque le curseur se
trouve sous le premier chiffre ou la première lettre. Les
caractères au-dessus et à droite du curseur seront
supprimés.
2
Tapez un nouveau numéro.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Suivez les instructions à partir de l’étape 4 dans Enregistrement
des numéros abrégés. (Voir page 5-1.)
▲
▲
NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 5 - 3
Configuration de groupes de diffusion
Les groupes vous permettent d’envoyer le même fax à différents
destinataires (différents numéros) simplement en appuyant sur
quelques touches (
Rechercher/Num.Abrégé
,
#
, le numéro à
deux chiffres et
Marche Mono
). Tout d’abord, vous devrez
enregistrer chaque numéro de fax en numéro abrégé.
Ensuite, vous pourrez les regrouper dans un groupe. Chaque groupe
occupe un numéro abrégé. Vous pouvez programmer jusqu’à six
groupes ou vous pouvez assigner jusqu’à 39 numéros
(MFC-5440CN) ou 99 numéros (MFC-5840CN) à un grand groupe.
(Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-1 et Diffusion
(n’est pas disponible pour les fax couleur)
à la page 3-11.)
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
3
,
2
.
2
Utilisez le pavé numérique pour
taper le numéro abrégé à deux
chiffres où vous souhaitez
enregistrer le groupe.
Appuyez sur
Menu/Set
.
(Exemple: appuyez sur
07
et
Menu/Set
.)
3
Utilisez le pavé numérique pour
saisir le numéro du groupe (de 1 à
6).
Appuyez sur
Menu/Set
.
(Exemple: appuyez sur
1
pour le Groupe 1.)
4
Pour inclure des numéros abrégés
dans le groupe, tapez-les comme
suit:
Par exemple, pour les numéros abrégés 05 et 09. Appuyez sur
Rechercher/Num.Abrégé
,
05
,
Rechercher/Num.Abrégé
,
09
. L’écran LCD affiche:
#05#09
.
Le numéro du groupe sera entre 1 et 6.
Entr. abrégées
2.Groupement
Groupement
Num.abregé? #
Groupement
Groupe No:G01
Groupement
G01:#05#09
5 - 4 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION
5
Appuyez sur
Menu/Set
pour accepter les numéros abrégés
pour ce groupe.
6
Utilisez le pavé numérique et le tableau à la page B-12 pour
spécifier un nom de groupe.
Appuyez sur
Menu/Set
.
(Par exemple, tapez NOUVEAUX CLIENTS).
7
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros abrégés.
Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne
“GROUPE”. (Voir Impression des rapports à la page 7-3.)
NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 5 - 5
Options de numérotation
Codes d’accès et numéros de cartes de crédit
Parfois, vous avez le choix entre plusieurs sociétés de téléphone
interurbain pour faire un appel. Les tarifs peuvent varier en fonction
de l’heure et de la destination. Pour profiter des tarifs réduits, vous
pouvez enregistrer les codes d’accès ou les fournisseurs de services
interurbains et les numéros de carte de crédit sous forme de
numéros abrégés. Vous pouvez enregistrer ces longues séquences
de numérotation en les divisant et en leur assignant différentes
numéros abrégés dans n’importe quelle combinaison. Vous pouvez
même inclure la numérotation manuelle par le biais du pavé
numérique. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page
5-1.)
Par exemple, vous avez peut-être enregistré ‘555’ sur le numéro
abrégé #03 et ‘7000’ sur le numéro abrégé #02. Si vous appuyez sur
Rechercher/Num.Abrégé
,
#03
,
Rechercher/Num.Abrégé
,
#02
, et
Marche Mono
ou
Marche Couleur
, vous composerez le
‘555-7000’.
Pour changer un numéro provisoirement, vous pouvez remplacer une
partie du numéro par une numérotation manuelle sur le pavé
numérique.
Par exemple pour changer le numéro et composer le 555-7001, vous
pouvez appuyez sur
Rechercher/Num.Abrégé
,
#03
puis tapez
7001
en utilisant le pavé numérique.
Pause
Appuyez sur
Bis/Pause
pour insérer une pause de 3,5 secondes
entre les numéros. Si vous composez un numéro à l'étranger, vous
pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur
Bis/Pause
pour
augmenter la durée de la pause.
Il y a trois façons de composer un numéro. (Voir
Comment
composer un numéro à la page 3-1.)
Si vous devez attendre une autre tonalité ou un signal dans la
séquence de numérotation, enregistrez une pause dans le
numéro en appuyant sur
Bis/Pause
. Chaque appui de touche
ajoute un délai de 3,5 secondes.
5 - 6 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION
Tonalité ou impulsions
Si vous avez un service de numérotation par impulsions et que vous
souhaitez envoyer des signaux à fréquences vocales (par exemple
pour les services bancaires téléphoniques), suivez les instructions
ci-dessous. Si vous avez un service à numérotation par tonalité,
vous n’aurez pas besoin de cette fonction pour envoyer des signaux
à fréquences vocales.
1
Décrochez le combiné du téléphone externe.
2
Tapez sur le panneau de commande du MFC. Ensuite, les
chiffres composés transmettront des signaux à fréquences
vocales.
Quand vous raccrochez, le MFC se remet en service de
numérotation par impulsions.
OPTIONS DE FAX À DISTANCE 6 - 1
6
Configuration du Réadressage de fax
Lorsque vous sélectionnez la fonction Réadressage de fax, votre
MFC enregistre le fax reçu dans la mémoire. Le MFC composera
alors le numéro de fax préalablement programmé et retransmet le
fax.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
5
,
1
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Réadressage fax
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
L’écran LCD vous invite à taper le numéro de fax où les fax
seront retransmis.
3
Tapez le numéro de réadressage (20 chiffres max.).
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour
sélectionner
Copie sauv.:On
ou
Copie sauv.:Off
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
5
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Options de fax à distance
(n’est pas disponible pour les fax
couleur)
Vous ne pouvez utiliser qu’une option de fax à distance à la fois:
Réadressage de fax—OU—Mémoriser fax—OU—Réception
PC FAX—OU—Off.
Vous pouvez changer votre sélection à tout moment
(
Menu/Set
,
2
,
5
,
1
). (Voir Désactivation des options de fax à
distance
à la page 6-3.)
■
Si vous sélectionnez
Copie sauv.:On
, le MFC imprimera
aussi le fax sur votre MFC pour que vous ayez une copie en
cas de coupure de courant avant l’envoi du fax.
■
Si la fonction Réadressage de fax est enclenchée, votre
appareil peut seulement recevoir un fax en couleur si
l’appareil transmetteur le convertit en monochrome avant la
transmission.
Réadressage fax
Copie sauv.:On
6 - 2 OPTIONS DE FAX À DISTANCE
Configuration de la fonction Mémoriser fax
Si vous sélectionnez la fonction Mémoriser fax, votre MFC enregistre le
fax reçu dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les fax reçus depuis
un autre poste par le biais des commandes Extraction à distance.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
5
,
1
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Mémoriser fax
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Réglage de réception de PC-Fax
Si vous sélectionnez la fonction de réception de PC-Fax, votre MFC
enregistre provisoirement vos fax reçus dans sa mémoire et les
envoie ensuite automatiquement au PC. Vous pouvez utiliser votre
PC pour afficher et enregistrer ces fax.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
5
,
1
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Récep. Fax PC
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour
sélectionner
Copie sauv.:On
ou
Copie sauv.:Off
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
■
Si vous avez activé Mémoriser fax, le MFC imprime
automatiquement une copie de sauvegarde.
■
Si la fonction Mémoriser fax est enclenchée, votre appareil
peut seulement recevoir un fax en couleur si l’appareil
transmetteur le convertit en monochrome.
Récep. Fax PC
Copie sauv.:On
OPTIONS DE FAX À DISTANCE 6 - 3
Désactivation des options de fax à distance
Si vous réglez la fonction Options de fax à distance sur
Off
et s’il y
a des fax dans la mémoire du MFC, l’écran LCD vous donnera deux
options.
■
Si vous appuyez sur
1
, tous les fax non imprimés seront
imprimés et effacés avant que le réglage soit désactivé. Si une
copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera plus
imprimée.
■
Si vous appuyez sur
2
, la mémoire ne sera pas effacée et le
paramètre ne changera pas.
(Voir
Impression d’un fax à partir de la mémoire
à la page 4-5.)
■
Avant de pouvoir configurer la fonction de réception de
PC-Fax vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur
votre ordinateur, assurez-vous que votre ordinateur est
branché et activé. (Pour détails, voir
Utilisation du logiciel
PC-FAX de Brother
à la page 5-1 du Guide d’utilisation du
logiciel sur le CD-ROM.)
■
Si vous sélectionnez
Copie sauv.:On
, le MFC imprimera
aussi le fax sur votre MFC pour que vous ayez une copie en
cas de coupure de courant avant l’envoi du fax au PC.
■
Si vous recevez un message d’erreur et si le MFC est
incapable d’imprimer les fax en mémoire, vous pouvez
utiliser ce réglage pour transférer vos fax à votre PC. (Pour
détails, voir Messages d’erreur à la page 11-1.)
■
Si la fonction Réception de PC Fax est enclenchée, votre
appareil peut seulement imprimer les fax en couleur qu’il
reçoit. Il ne peut pas les sauvegarder dans sa mémoire.
6 - 4 OPTIONS DE FAX À DISTANCE
Configuration de votre code d’accès à distance
Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions
d’Extraction à distance quand vous n’êtes pas à proximité de votre
MFC. Avant de pouvoir utiliser l’accès à distance et les fonctions
d’extraction à distance, vous devez configurer votre propre code. Le
code par défaut est le code inactif (--- ).
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
5
,
2
.
2
Tapez un code à trois chiffres en utilisant les chiffres
0
-
9
ou .
Appuyez sur
Menu/Set
. (L’astérisque ‘ ’ préréglé ne peut pas
être modifié.)
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
N’utilisez pas le même code utilisé pour votre code de réception
de fax (
51
) ou pour votre code de réponse de téléphone
(
#51
).
(Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à
la page A-1.)
Vous pouvez changer votre code à tout moment en saisissant
un nouveau. Si vous souhaitez rendre votre code inactif,
appuyez sur
Arrêt/Sortie
au cours de l’étape 2 pour restaurer
le réglage inactif (--- ).
OPTIONS DE FAX À DISTANCE 6 - 5
Extraction à distance
Vous pouvez appeler votre MFC à partir de n’importe quel téléphone
ou télécopieur à touches, vous pouvez ensuite utiliser le code
d’accès à distance ainsi que les commandes à distance pour
récupérer vos fax.
Utilisation de votre code d’accès à distance
1
Composez votre numéro de fax à partir d’un téléphone ou d’un
autre télécopieur à touches.
2
Dès que votre MFC répond à l’appel, tapez immédiatement
votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ).
3
Le MFC signale la réception de fax:
1 bip long
—
Fax
Aucun bip
—
Pas de messages
4
Le MFC émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une
commande. Si avant d’entrer une commande, vous attendez
plus de 30 secondes, le MFC raccroche. Le MFC émet trois bips
si vous entrez une commande inconnue.
5
Appuyez sur
90
pour réinitialiser le MFC une fois l’interrogation
terminée.
6
Raccrochez.
Si votre MFC est en mode
Manuel
et si vous souhaitez utiliser
les fonctions d’extraction à distance, vous pouvez accéder à
votre MFC en attendant environ 2 minutes après le début de la
sonnerie puis en tapant le code d’accès à distance dans les 30
secondes.
6 - 6 OPTIONS DE FAX À DISTANCE
Commandes à distance
Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions
quand vous n’êtes pas à proximité du MFC. Après avoir appelé le
MFC et tapé votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ),
le système émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une
commande à distance.
Commandes à distance Détails de l’opération
95
Changer les configurations
Réadressage de fax ou
Mémoriser fax
1 OFF Vous pouvez sélectionner
Off
après avoir
extrait ou supprimé tous les messages.
2 Réadressage de fax Si vous entendez un bip long, le changement a
été accepté. Si vous entendez trois bips courts,
le changement est impossible car les conditions
n’ont pas été respectées (par exemple,
enregistrement d’un numéro de réadressage de
fax). Vous pouvez enregistrer votre numéro de
réadressage de fax en tapant 4. (Voir
Changement de votre numéro de réadressage
de fax
à la page 6-7.) Une fois le numéro
enregistré, la fonction Réadressage de fax sera
activée.
4 Numéro de réadressage de
fax
6 Mémoriser fax
96 Extraction d’un fax
2 Extraction de tous les fax Tapez le numéro d’un télécopieur à distance
pour y recevoir (tous) le(s) fax mémorisé(s).
(Voir page 6-7.)
3 Suppression des fax de la
mémoire
Si vous entendez un long bip, les fax ont été
effacés de la mémoire.
97 Vérification de l’état des
réceptions
1 Fax Vous pouvez vérifier si votre MFC a reçu des
fax. Si c’est le cas, vous entendrez un bip long.
Sinon, vous entendrez trois bips courts.
98 Changer le mode Réception
1 REP externe
Si vous entendez un bip long, votre
changement a été accepté.
2 Fax/Tel
3 Fax uniquement
90 Sortie
Appuyez sur 90 pour quitter le mode
Extraction à distance. Attendez le bip long,
puis raccrochez le combiné.
OPTIONS DE FAX À DISTANCE 6 - 7
Extraction des fax
Vous pouvez appeler votre MFC depuis n’importe quel téléphone à
touches “touch tone” et laisser envoyer vos fax à un télécopieur.
1
Composez votre numéro de fax.
2
Dès que votre MFC répond à l’appel, tapez immédiatement
votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous
entendez un bip long, vous avez des messages.
3
Dès que vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé
numérique pour composer le
962
.
4
Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez le
numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que
soient envoyés vos fax, puis tapez
##
(jusqu’à 20 chiffres).
5
Dès que votre MFC émet un bip, raccrochez. Votre MFC appelle
l’autre télécopieur qui imprimera alors vos fax.
Changement de votre numéro de réadressage de fax
Vous pouvez changer le numéro par défaut de réadressage de fax
depuis un autre téléphone ou télécopieur à touches.
1
Composez votre numéro de fax.
2
Dès que votre MFC répond à l’appel, tapez immédiatement
votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous
entendez un bip long, vous avez des messages.
3
Quand vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé
numérique pour composer le
954
.
4
Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez le
nouveau numéro du télécopieur à distance auquel vous
souhaitez que soient retransmis vos fax, puis tapez
##
(jusqu’à
20 chiffres).
5
Dès que votre MFC émet un bip, raccrochez.
Vous ne pouvez pas utiliser et
#
en guise de chiffres.
Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez
sur
#
.
Vous ne pouvez pas utiliser et
#
en guise de chiffres.
Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez
sur
#
.
7 - 1 IMPRESSION DES RAPPORTS
7
Configuration et activité de fax
Vous devez configurer le Rapport de vérification de transmission et
la Périodicité du journal dans le tableau menu.
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
4
,
1
.
—OU—
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
4
,
2
.
Personnalisation du rapport de vérification de
transmission
Vous pouvez vous servir du rapport de transmission pour prouver
que vous avez envoyé un fax. Ce rapport indique la date et l’heure
de la transmission ainsi que le résultat de la transmission (OK).
Sélectionnez
On
ou
On+Image
pour imprimer un rapport pour
chaque fax transmis.
Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que
les numéros de tâches ne suffiront pas pour savoir quel fax
retransmettre. Sélectionnez
On+Image
ou
Off+Image
pour
imprimer, comme pense-bête, une partie de la première page du fax
sur le rapport.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
4
,
1
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Off+Image
,
On
,
On+Image
ou
Off
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Impression des rapports
Si le rapport de vérification est mis sur
Off
ou sur
Off+Image
,
le rapport ne s'imprime pas s’il a une erreur de transmission. Et
dans la colonne RESULT, il indique NG.
IMPRESSION DES RAPPORTS 7 - 2
Réglage de la périodicité du journal
Vous pouvez régler le MFC pour qu’il imprime un journal selon des
intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures,
tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez la périodicité sur
Off
, vous
pouvez imprimer le rapport en suivant les instructions qui figurent à
la page suivante.
Le réglage par défaut est
Tous les 50 fax
.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
4
,
2
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour choisir
une périodicité.
Appuyez sur
Menu/Set
.
(Si vous choisissez 7 jours, l’écran LCD vous invite à choisir le
jour qui marquera le début du décompte des 7 jours.)
3
Saisissez l’heure de l'impression, heure exprimée en utilisant le
format des 24 heures.
Appuyez sur
Menu/Set
.
(Exemple: tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq du soir.)
4
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Si vous sélectionnez 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours, le MFC
imprimera le rapport à l'heure sélectionnée et supprimera toutes
les tâches de sa mémoire. Si la mémoire du MFC sature avec
200 tâches avant l’heure sélectionnée, le MFC imprimera le
journal plus tôt et supprimera toutes les tâches de la mémoire.
Si vous souhaitez un rapport supplémentaire avant l’heure
sélectionnée, vous pouvez l’imprimer sans suppression des
tâches dans la mémoire.
Si vous avez sélectionné
Tous les 50 fax
, le MFC imprimera
le journal quand il aura enregistré 50 tâches.
Param. Rapport
2.Périod.journal
7 - 3 IMPRESSION DES RAPPORTS
Impression des rapports
Les rapports suivants sont disponibles:
Comment imprimer un rapport
1
Pour MFC-5440CN, appuyez sur
Rapports
.
Pour MFC-5840CN, appuyez sur
Menu/Set
,
6
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner le rapport souhaité.
Appuyez sur
Menu/Set
.
—OU—
Tapez le numéro du rapport que vous souhaitez imprimer.
Exemple: appuyez sur
1
pour imprimer la Liste d’aide.
3
Appuyez sur
Marche Mono
.
1.Aide
Dresse la liste d'aide pour que vous puissiez, d’un
simple coup d’oeil, voir comment programmer
rapidement votre MFC.
2.Comp-Rapide
Dresse dans l’ordre numérique la liste des noms
et des numéros enregistrés dans la mémoire des
numéros abrégés.
3.Journal Fax
Dresse la liste des informations sur les derniers
fax reçus et transmis.
(TX indique une transmission.) (RX indique une
réception.)
4.Rapp. Trans.
Permet d’imprimer un rapport de vérification de
transmission à l'issue de chaque fax envoyé.
5.Config.Util
Dresse la liste de vos configurations.
6.Config Réseau
Dresse la liste de vos configurations réseau.
COMMENT FAIRE DES COPIES 8 - 1
8
Utiliser la fonction copie du MFC
Votre MFC peut vous servir de photocopieuse, pour faire jusqu'à 99
copies à la fois.
Passer en mode Copie
Avant de faire des copies, vérifiez que la touche (
Copie
) est
allumée en vert. Sinon, appuyez sur (
Copie
) pour passer en
mode Copie. Le réglage par défaut est Fax. Vous pouvez changer
la durée en secondes ou en minutes pendant laquelle le MFC reste
en mode Copie. (Voir Configuration de la temporisation de mode à
la page 2-4.)
Comment faire des copies
Rapport de copie
L’écran LCD affiche le réglage par défaut de l'option copie
Qualité Nombre de copies
8 - 2 COMMENT FAIRE DES COPIES
Faire une seule copie
1
Appuyez sur (
Copie
) pour l’allumer en vert.
2
Chargez votre document.
(Voir
Chargement des documents
à la page 1-7.)
3
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
Faire plusieurs copies
1
Appuyez sur (
Copie
) pour l’allumer en vert.
2
Chargez votre document.
3
Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu'à 99).
4
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
Arrêter le processus de copie
Pour arrêter le processus de copie, appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Pour arrêter le processus de copie, appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Pour trier les copies, appuyez sur la touche
Options
. (Voir
Utilisation des touches de copie provisoire à la page 8-3.)
COMMENT FAIRE DES COPIES 8 - 3
Utilisation des touches de copie
provisoire
Quand vous voulez changer rapidement les réglages de copie
temporairement pour la copie suivante, utilisez les touches de copie
provisoire. Vous pouvez utiliser différentes combinaisons.
Ces réglages sont provisoires et le MFC reprend ses réglages
par défaut dans les 60 secondes qui suivent la copie. Toutefois,
si vous avez réglé la temporisation de mode sur 0 ou 30
secondes, le MFC repasse sur les réglages par défaut au bout
du nombre de secondes réglé pour la temporisation de mode.
(Voir Configuration de la temporisation de mode à la page 2-4.)
Vous pouvez sauvegarder les paramètres de copie utilisés le
plus souvent en les réglant par défaut. (Voir Modifier les
réglages par défaut de l’option copie
à la page 8-16.)
Touches de copie
provisoire
(Pour MFC-5440CN)
Touches de copie
provisoire
(Pour MFC-5840CN)
8 - 4 COMMENT FAIRE DES COPIES
Augmenter la vitesse ou la qualité de copie
Vous pouvez sélectionner la qualité de la copie. Le réglage par
défaut est
Normale
.
1
Appuyez sur (
Copie
) pour l’allumer en vert.
2
Chargez votre document.
3
Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu'à 99).
4
Appuyez sur
Qualité
.
5
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour choisir la qualité de copie
(
Rapide
,
Normale
ou
Meilleure
).
Appuyez sur
Menu/Set
.
6
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
Appuyez sur
Qualité
et
ou
Normale
Mode recommandé pour les
impressions normales. Bonne
qualité de copie à une vitesse de
copie adéquate.
Rapide
Vitesse de copie rapide et faible
consommation d’encre. Utilisez
RAPIDE pour gagner du temps
(documents devant être relus, gros
documents ou nombreuses copies).
Meilleure
Utilisez ce mode pour copier des
images précises telles que les
photos. L’option MEILLEURE utilise
la plus haute résolution et fonctionne
à la vitesse la plus lente.
COMMENT FAIRE DES COPIES 8 - 5
Agrandir ou réduire l’image copiée
Vous pouvez sélectionner les facteurs d’agrandissement ou de
réduction suivants.
Manuel(25-400%)
vous permet de saisir un rapport entre 25 et
400%.
1
Appuyez sur (
Copie
) pour l'allumer en vert.
2
Chargez votre document.
3
Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu'à 99).
4
Appuyez sur
Agrand./Réduc.
.
5
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner le rapport
d’agrandissement ou de réduction souhaité.
Appuyez sur
Menu/Set
.
—OU—
Vous pouvez sélectionner
Manuel(25-400%)
et appuyer sur
Menu/Set
.
Utilisez le pavé numérique pour saisir un rapport
d’agrandissement ou de réduction entre
25
et
400%
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
(Par exemple, appuyez sur
5
3
pour saisir
53%
.)
Appuyez sur Agrand./Réduc.
et sur
ou sur
pour sélectionner
Agrand./Réduc.
Manuel(25-400%)
200%
198% 10x15cm→A4
186%10x15cm→LTR
142% A5→A4
104% EXE→LTR
100%
97% LTR→A4
93% A4→LTR
83% LGL→A4
78%
69% A4→A5
50%
8 - 6 COMMENT FAIRE DES COPIES
6
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
Réglage du type de papier
(MFC-5440CN uniquement)
Si vous faites une copie sur du papier spécial, veillez à sélectionner
le type de papier que vous utilisez pour obtenir la meilleure qualité
d’impression.
1
Appuyez sur (
Copie
) pour l’allumer en vert.
2
Chargez votre document.
3
Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu'à 99).
4
Appuyez sur
Type papier
.
5
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner le type de papier
utilisé (
Normal
,
Jet encre
,
Glacé
ou
Transparent
).
Appuyez sur
Menu/Set
.
6
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
Les options copie spéciale 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P),
4 en 1 (L) ou Poster ne sont pas disponibles avec
Agrandissement/Réduction.
Vous pouvez changer à n’importe quel moment le réglage Type
de papier par défaut. (Voir Sélectionner le type de papier à la
page 2-4.)
COMMENT FAIRE DES COPIES 8 - 7
Utilisation de la touche Sélectionner le bac
(MFC-5840CN uniquement)
Vous pouvez changer le bac qui sera utilisé pour la copie suivante
uniquement.
1
Appuyez sur (
Copie
) pour l’allumer en vert.
2
Chargez votre document.
3
Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu'à 99).
4
Appuyez sur
Selection bac
.
5
Appuyez sur
▲
ou
▼
pour sélectionner
Auto
,
#1(xxx)
, ou
#2(xxx)
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
6
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
■
Si les deux bacs sont réglés sur le même format et type de
papier,
Auto
permettra à votre MFC de prendre d’abord du
Bac#1, puis prenez du Bac#2 s’il n’y a plus de papier dans
le Bac#1.
■
Vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire aux formats
Lettre, Légal ou A4 dans le Bac#2.
8 - 8 COMMENT FAIRE DES COPIES
Changer les réglages de copie provisoires
Utilisez la touche
Options
pour initialiser rapidement les réglages
de copie suivants provisoirement pour la copie suivante.
Après avoir choisi vos réglages en appuyant sur
Menu/Set
, l’écran
LCD affiche
Réglage temp.
.
Appuyez sur
Marche Mono
ou
Marche Couleur
si vous
avez
terminé la configuration.
—OU—
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner d’autres réglages.
Appuyez
sur
Options
Sélections du menu Options Réglages
du
fabricant
Page
Type papier
(MFC-5840CN
uniquement)
Normal
/
Jet encre
/
Glacé
/
Transparent
Normal
8-9
Format papier Letter
/
Legal
/
A4
/
A5
/
10(L) x 15(H)cm
A4
8-9
Luminosité
- + - + 8-10
Contraste
- + - + 8-11
Empil./Trier Empil
/
Trier Empil
8-11
Mise en page Off(1 en 1)
/
2 en 1 (P)
/
2 en 1 (L)
/
4 en 1 (P)
/
4 en 1 (L)
/
Poster(3 x 3)
Off
(1 en 1)
8-12
Nb. copies Nb. copies:01
(01-99)
01
sélectionner sélectionner
COMMENT FAIRE DES COPIES 8 - 9
Réglage du type de papier (MFC-5840CN uniquement)
Quand vous copiez sur du papier autre que papier ordinaire,
sélectionnez le type de papier utilisé pour obtenir la meilleure qualité
d’impression.
1
Appuyez sur (
Copie
) pour l’allumer en vert.
2
Chargez votre document.
3
Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu'à 99).
4
Appuyez sur
Options
et sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Type papier
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
5
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner le type de papier
utilisé (
Normal
,
Jet encre
,
Glacé
ou
Transparent
).
Appuyez sur
Menu/Set
.
6
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
Réglage du format du papier
Si vous copiez sur du papier autre que papier A4, vous devrez
changer le paramètre format du papier.
1
Appuyez sur (
Copie
) pour l’allumer en vert.
2
Chargez votre document.
3
Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu'à 99).
4
Appuyez sur
Options
et sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Format papier
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
Vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire dans le Bac#2.
Vous pouvez changer à n’importe quel moment le réglage Type
de papier par défaut. (Voir Sélectionner le type de papier à la
page 2-4.)
■
Vous pouvez copier sur du papier de format Lettre, Légal,
A4, A5 ou photo (10(L) x 15(H) cm).
■
Vous ne pouvez utiliser que ce réglage avec Bac#1.
8 - 10 COMMENT FAIRE DES COPIES
5
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner le format de papier
utilisé (
Letter
,
Legal
,
A4
,
A5
ou
10(L) x 15(H)cm
).
Appuyez sur
Menu/Set
.
6
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
Ajustage de la luminosité
Vous pouvez régler la luminosité de la copie pour assombrir ou
éclaircir les copies.
1
Appuyez sur (
Copie
) pour l’allumer en vert.
2
Chargez votre document.
3
Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu'à 99).
4
Appuyez sur
Options
et sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Luminosité
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
5
Appuyez sur
▲
pour obtenir une copie plus claire.
—OU—
Appuyez sur
▼
pour obtenir une copie plus foncée.
Appuyez sur
Menu/Set
.
6
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
COMMENT FAIRE DES COPIES 8 - 11
Ajuster le contraste
Vous pouvez régler le contraste de la copie pour rendre une image
plus nette et plus vive.
1
Appuyez sur (
Copie
) pour l’allumer en vert.
2
Chargez votre document.
3
Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu'à 99).
4
Appuyez sur
Options
et sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Contraste
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
5
Appuyez sur
▲
pour augmenter le contraste.
—OU—
Appuyez sur
▼
pour diminuer le contraste.
Appuyez sur
Menu/Set
.
6
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
Trier des copies en utilisant l’ADF
Vous pouvez trier plusieurs copies. Les pages seront empilées dans
l'ordre 321, 321, 321, etc.
1
Appuyez sur (
Copie
) pour l’allumer en vert.
2
Chargez votre document.
3
Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu'à 99).
4
Appuyez sur
Options
et sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Empil./Trier
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
5
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Trier
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
6
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
8 - 12 COMMENT FAIRE DES COPIES
Copie N en 1 ou affiche (Mise en page)
Vous pouvez réduire le nombre de copies en utilisant la fonction de
copie N en 1. Cela vous permet de copier deux ou quatre pages sur
une seule page et ainsi d’économiser du papier. Vous pouvez
également créer un poster. Quand vous utilisez la fonction Poster,
votre MFC divise votre document en plusieurs sections puis les
agrandit de sorte que vous puissiez les assembler en un poster. Si
vous souhaitez imprimer un poster, utilisez la vitre du scanner.
1
Appuyez sur (
Copie
) pour l’allumer en vert.
2
Chargez votre document.
3
Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu'à 99).
4
Appuyez sur
Options
et sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Mise en page
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
5
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
2 en 1 (P)
,
2 en 1 (L)
,
4 en 1 (P)
,
4 en 1 (L)
,
Poster(3 x 3)
ou
Off(1 en 1)
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
6
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
pour
numériser le document.
7
Si vous êtes en train de faire un poster ou vous avez placé le
document dans l’ADF, le MFC numérise le document et
commence à imprimer.
■
Assurez-vous que le paramètre format du papier est réglé
sur
A4
ou
Letter
.
■
Vous ne pouvez utiliser la fonction de copie N en 1 que pour
le format de copie 100%.
■
(
P
) signifie Portrait et (
L
) signifie Paysage.
COMMENT FAIRE DES COPIES 8 - 13
Si vous utilisez la vitre du scanner:
8
Une fois que le MFC a numérisé le
document, l’écran LCD affiche:
Appuyez sur
1
pour numériser la
page suivante.
9
Placez le document suivant sur la
vitre du scanner.
Appuyez sur
Menu/Set
.
Recommencez les étapes 8 et 9 pour chaque page de la mise
en page.
10
Une fois toutes les pages du document numérisées, appuyez
sur
2
pour terminer.
Si vous avez sélectionné
Glacé
dans le paramètre Type de
papier pour les copies N en 1, le MFC imprimera les images
comme si le papier ordinaire avait été sélectionné.
■
Les copies N en 1 ne sont pas disponibles avec des copies
couleur multiples.
■
Pour les copies Affiche vous ne pouvez réaliser plus d’une
copie à la fois.
Page suivante?
1.Oui 2.Non
Placez page suiv
Appuyez sur set
8 - 14 COMMENT FAIRE DES COPIES
Si vous copiez de l’ADF, insérez le document face imprimée
dessus dans le sens indiqué ci-dessous.
2 en 1 (P)
4 en 1 (P)
2 en 1 (L)
(P)
(L)
4 en 1 (L)
COMMENT FAIRE DES COPIES 8 - 15
Si vous copiez de la vitre du scanner, placez le document face
imprimée dessous dans le sens indiqué ci-dessous.
2 en 1 (P)
4 en 1 (P)
Poster (3X3)
Vous pouvez faire une
copie de format poster à
partir d’une photo.
2 en 1 (L)
4 en 1 (L)
8 - 16 COMMENT FAIRE DES COPIES
Modifier les réglages par défaut de
l’option copie
Vous pouvez sauvegarder les paramètres de copie utilisés le plus
souvent en les réglant par défaut. Les nouveaux paramètres seront
conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiez à nouveau.
Augmenter la vitesse ou la qualité de copie
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
3
,
1
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Normale
,
Meilleure
ou
Rapide
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Ajustement de la luminosité
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
3
,
2
.
2
Appuyez sur
▲
pour obtenir une copie plus claire.
—OU—
Appuyez sur
▼
pour obtenir une copie plus foncée.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Ajuster le contraste
Vous pouvez changer le contraste pour rendre une image plus nette
et plus vive.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
3
,
3
.
2
Appuyez sur
▲
pour augmenter le contraste.
—OU—
Appuyez sur
▼
pour diminuer le contraste.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
COMMENT FAIRE DES COPIES 8 - 17
Ajuster la saturation des couleurs
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
3
,
4
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Rouge
,
Vert
ou
Bleu
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
▲
pour augmenter la saturation des couleurs.
—OU—
Appuyez sur
▼
pour diminuer la saturation des couleurs.
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Retournez à l’étape 2 pour sélectionner la couleur suivante.
—OU—
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
8 - 18 COMMENT FAIRE DES COPIES
Restrictions légales
Les reproductions couleur de certains documents sont illégales et
peuvent conduire à une responsabilité pénale ou civile. Cet
avertissement tient lieu de guide et ne représente pas une liste
complète de toutes les interdictions possibles. En cas d'incertitude,
nous proposons que vous consultiez les autorités juridiques
compétentes quant à la légalité des documents qui font l’objet de
doute.
Voici une liste d’exemples de documents qui ne doivent pas être
photocopiés:
■
Billets de banque
■
Obligations et autres certificats d’endettement
■
Certificats de dépôt
■
Documents militaires et des forces armées
■
Passeports
■
Timbres-poste (oblitérés ou non oblitérés)
■
Documents d’immigration
■
Documents d’aide sociale
■
Chèques ou traites tirés par des organismes gouvernementaux
■
Documents d’identification, badges ou insignes
■
Permis et certificats de titre de véhicules motorisés
Les œuvres protégées par le droit d’auteur ne peuvent pas être
copiées. Des sections d’une œuvre protégée par le droit d’auteur
peuvent être copiées pour une ‘utilisation équitable’. Des copies
multiples représentent un usage abusif.
Les œuvres d’art doivent être considérées comme l’équivalent des
œuvres protégées par le droit d’auteur.
WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER
™
(MFC-5840CN UNIQUEMENT) 9 - 1
9
Introduction
Même si votre MFC n'est pas connecté à votre ordinateur, vous
pouvez imprimer des photos directement à partir de votre appareil
photo numérique. Votre MFC de Brother est équipé de cinq lecteurs
(fentes) pour les cartes mémoire courantes des appareils photo
numériques: CompactFlash
®
, SmartMedia
®
, Memory Stick
®
,
SecureDigital
™
, et xD-Picture Card
™
.
La fonction PhotoCapture Center
™
vous permet d’imprimer vos
photos numériques à partir de votre appareil photo numérique à
haute résolution pour une impression de qualité photo.
Walk-Up PhotoCapture
Center
™
(MFC-5840CN
uniquement)
CompactFlash
®
(Type
Ι
uniquement)
SmartMedia
®
Memory Stick
®
SecureDigital
™
xD-Picture Card
™
■
miniSD
™
est utilisable avec un adaptateur de miniSD
™
.
■
Memory Stick Duo
™
est utilisable avec un adaptateur
Memory Stick Duo
™
.
■
Les adaptateurs ne sont pas inclus avec le MFC. Contactez
un autre fournisseur pour obtenir les adaptateurs.
Vous ne pouvez pas utiliser le Bac#2 avec la fonction
PhotoCapture Center
™
.
9 - 2 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER
™
(MFC-5840CN UNIQUEMENT)
Exigences concernant PhotoCapture Center
™
Pour éviter les situations d’erreur, n’oubliez pas:
■
Le fichier DPOF sur la carte mémoire doit être d’un format valide.
(Voir
Impression DPOF
à la page 9-8.)
■
L’extension de nom de fichier de l’image doit être .JPG (les
autres extensions de nom de fichier d’image comme .JPEG, .TIF,
.GIF etc., ne seront pas reconnues).
■
L’impression Walk-up PhotoCapture Center
™
doit être effectuée
séparément des opérations de PhotoCapture Center
™
en
utilisant le PC.
(Un fonctionnement simultané n'est pas possible.)
■
IBM Microdrive
™
n’est pas compatible avec le MFC.
■
Le MFC peut lire jusqu’à 999 fichiers dans une carte mémoire.
■
N’utilisez que des cartes mémoire Smart à tension nominale
3,3 V.
■
CompactFlash
®
Type
ΙΙ
n’est pas prise en charge.
Lors de l’impression de l’INDEX ou d’une IMAGE, PhotoCapture
Center
™
imprime toutes les images valides, même si une image
(ou plus) est altérée. Une partie de l’image altérée peut être
imprimée.
Votre MFC a été conçu pour lire des cartes mémoire qui ont été
formatées par un appareil photo numérique.
Quand un appareil photo numérique formate une carte
mémoire, il crée un dossier spécial dans lequel il copie les
données d’image. Si vous devez modifier les données d’image
enregistrées sur une carte mémoire avec votre PC, nous vous
conseillons de ne pas modifier la structure du dossier créé par
l’appareil photo numérique. Lorsque vous sauvegardez des
fichiers d’image nouveaux ou modifiés sur la carte mémoire,
nous vous conseillons aussi d’utiliser le même dossier qui utilisé
par votre appareil photo numérique. Si les données ne sont pas
sauvegardées dans le même dossier, il se peut que le MFC ne
puisse pas lire le fichier ou imprimer l’image.
WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER
™
(MFC-5840CN UNIQUEMENT) 9 - 3
Comment commencer
Insérez fermement la carte dans la fente qui lui correspond.
PhotoCapture
indications des touches:
■
Le voyant
PhotoCapture
est allumé
(ON): la carte mémoire est insérée
correctement.
■
Le voyant
PhotoCapture
est éteint
(OFF): la carte mémoire est mal
insérée.
■
Le voyant
PhotoCapture
CLIGNOTE:
la carte mémoire est en cours de lecture ou d’écriture.
Le MFC ne peut lire qu’une carte mémoire à la fois, il est donc inutile
d’insérer plus d’une carte.
Veillez à Ne PAS débrancher le cordon d’alimentation ou à Ne
PAS retirer la carte mémoire du lecteur de carte (fente) lorsque
le MFC effectue une opération de lecture ou d’écriture de la
carte (clignotement du voyant
PhotoCapture
). Vous risquez
de perdre vos données ou d'endommager la carte.
xD-Picture Card
™
SecureDigital
™
Memory Stick
®
CompactFlash
®
SmartMedia
®
9 - 4 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER
™
(MFC-5840CN UNIQUEMENT)
Les étapes ci-dessous donnent un aperçu de la fonction
Impression directe. Pour des instructions plus détaillées,
reportez-vous aux pages restantes de ce chapitre.
1
Insérez fermement la carte mémoire dans le lecteur (fente) pour
carte mémoire.
Quand vous insérez la carte
mémoire dans la fente qui lui
correspond, l’écran LCD affiche:
2
Appuyez sur
PhotoCapture
.
Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression
DPOF, voir Impression DPOF à la page 9-8.
3
Imprimez l’index qui montre les vignettes des images
enregistrées sur la carte mémoire. Votre MFC assignera un
numéro d’image à chaque vignette.
Appuyez sur
Impr. Index
.
Appuyez sur
Marche Couleur
pour lancer l'impression de la
feuille d'index.
(Voir
Impression de l’index (vignettes)
à la page 9-5.)
4
Pour imprimer des images, appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour
sélectionner
Impr. images
puis appuyez sur
Menu/Set
.
Tapez le numéro de l'image et appuyez sur
Menu/Set
.
Appuyez sur
Marche Couleur
pour lancer l'impression.
(Voir
Imprimer les images
à la page 9-6.)
Le message Carte mémoire active s'affiche pendant 60
secondes avant de disparaître. Même dans ce cas, vous
pouvez passer sur le mode PhotoCapture en appuyant sur
PhotoCapture
.
Vous pouvez changer les paramètres pour imprimer des images
tels que le type de papier et le format du papier, le format
d’impression et le nombre de copies. (Voir
Imprimer les images
à la page 9-6
.)
C.FLASH Actif
Appuyez sur...
WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER
™
(MFC-5840CN UNIQUEMENT) 9 - 5
Impression de l’index (vignettes)
PhotoCapture Center
™
numérote les images (N° 1, N° 2, N° 3, etc.).
Il ne reconnaît pas les numéros ou autres noms de fichier utilisés par
votre PC ou appareil photo numérique pour identifier les photos.
Vous pouvez imprimer une page de vignettes (page d’index avec 6
ou 5 images par ligne). On peut y voir toutes les images se trouvant
sur la carte mémoire.
1
Vérifiez que vous avez inséré la carte mémoire.
Appuyez sur
PhotoCapture
. (Voir page 9-3.)
2
Appuyez sur
Impr. Index
.
3
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
6 Images/Ligne
ou
5 Images/Ligne
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Appuyez sur
Marche Couleur
pour lancer l'impression.
Index Index
5 Images/Ligne 6 Images/Ligne
Le temps d’impression de l’option 5 images/ligne sera plus lent
que pour l’option 6 images/ligne, mais la qualité sera meilleure.
Pour imprimer une image, voir
Imprimer les images
à la page
9-6.
9 - 6 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER
™
(MFC-5840CN UNIQUEMENT)
Imprimer les images
Avant de pouvoir imprimer une image donnée, vous devez connaître
son numéro.
1
Vérifiez que vous avez inséré la carte mémoire.
Appuyez sur
PhotoCapture
. (Voir page 9-3.)
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Impr. images
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Utilisez le pavé numérique pour
taper le numéro de l’image que vous
souhaitez imprimer et qui apparaît
sur la page Index (vignettes).
Appuyez sur
Menu/Set
.
Recommencez cette étape pour saisir les numéros de toutes les
images que vous souhaitez imprimer.
4
Après avoir sélectionné les numéros des images.
Appuyez de nouveau sur
Menu/Set
et passez à l’étape 5.
—OU—
Si vous avez terminé la configuration, appuyez sur
Marche Couleur
.
Imprimez tout d’abord l’index.
(Voir
Impression de l’index (vignettes)
à la page 9-5.)
Si votre carte mémoire contient des informations DPOF, l'écran
LCD affiche
Imp. DPOF: Oui
, consultez Impression DPOF à la
page 9-8.
Vous pouvez saisir tous les numéros en une seule fois en utilisant
la touche pour une virgule ou la touche
#
pour le trait d’union.
(Exemple: saisissez
136
- pour imprimer les images N° 1,
N° 3 et N° 6. Saisissez
1#5
pour imprimer les images N° 1 à
N° 5.)
Entrée & Set
No.:1,3,6
WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER
™
(MFC-5840CN UNIQUEMENT) 9 - 7
Type de papier et format du papier
5
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner le type de papier
utilisé,
Letter Glacé
,
10x15cm glacé
,
13x18cm glacé
,
A4 glacé
,
Letter Normal
,
A4 Ordinaire
,
Letter J. Encre
,
A4 Jet Encre
ou
10x15cm Jet Enc
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
Si vous avez sélectionné Lettre ou A4, allez à l’étape 6.
Si vous avez sélectionné un autre format, allez à l’étape 7.
—OU—
Si vous avez terminé la configuration, appuyez sur
Marche Couleur
.
Format d’impression
6
Si vous avez sélectionné Lettre ou A4, appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner le format d’impression (
10x8cm
,
13x9cm
,
15x10cm
,
18x13cm
,
20x15cm
ou
Format max.
).
Appuyez sur
Menu/Set
et passez à l’étape 7.
—OU—
Si vous avez terminé la configuration, appuyez sur
Marche Couleur
.
Position imprimée pour papier A4
Nombre de copies
7
Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez.
Appuyez sur
Menu/Set
.
8
Appuyez sur
Marche Couleur
pour imprimer.
1
10x8cm
2
13x9cm
3
15x10cm
4
18x13cm
5
20x15cm
6
Format max.
Vos réglages provisoires seront conservés jusqu’à ce que vous
retiriez la carte mémoire du lecteur (fente), imprimez des
images ou appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
9 - 8 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER
™
(MFC-5840CN UNIQUEMENT)
Impression DPOF
DPOF est l’acronyme de l’anglais Digital Print Order Format.
Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc.,
Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd. et Matsushita
Electric Industrial Co., Ltd. et Sony Corporation.) ont créé cette
norme pour faciliter l’impression des images provenant d’un appareil
photo numérique.
Si votre appareil photo prend en charge l’impression DPOF, vous
pourrez sélectionner sur l’écran de l’appareil photo numérique les
images ainsi que le nombre de copies que vous souhaitez imprimer.
Quand la carte mémoire (CompactFlash
®
, SmartMedia
®
,
Memory Stick
®
, SecureDigital
™
et xD-Picture Card
™
) contenant des
informations DPOF est mise dans votre MFC, vous pouvez
facilement imprimer les images sélectionnées.
1
Insérez votre carte mémoire dans le
lecteur (fente) qui lui correspond.
2
Appuyez sur
PhotoCapture
.
3
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Impr. images
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
S’il y a un fichier DPOF sur la carte,
l'écran LCD affiche:
5
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour
sélectionner
Imp. DPOF: Oui
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
6
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Letter Glacé
,
10x15cm glacé
,
13x18cm glacé
,
A4 glacé
,
Letter Normal
,
A4 Ordinaire
,
Letter J. Encre
,
A4 Jet Encre
ou
10x15cm Jet Enc
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
Si vous avez sélectionné Lettre ou A4, appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner le format d’impression (
10x8cm
,
13x9cm
,
15x10cm
,
18x13cm
,
20x15cm
ou
Format max.
).
Appuyez sur
Menu/Set
.
7
Appuyez sur
Marche Couleur
pour imprimer.
Le message Carte mémoire active s'affiche pendant 60
secondes avant de disparaître. Même dans ce cas, vous
pouvez passer sur le mode PhotoCapture en appuyant sur
PhotoCapture
.
C.FLASH Actif
Appuyez sur...
Choix
▲▼
& Set
Imp. DPOF: Oui
WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER
™
(MFC-5840CN UNIQUEMENT) 9 - 9
Changement des réglages par défaut
Vous pouvez sauvegarder les paramètres PhotoCapture Center
™
utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Les nouveaux
paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les
modifiez à nouveau.
Augmenter la vitesse ou la qualité d’impression
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
4
,
1
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour
sélectionner
Normale
ou
Photo
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Réglage du papier et du format
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
4
,
2
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour
sélectionner
Letter Glacé
,
10x15cm glacé
,
13x18cm glacé
,
A4 glacé
,
Letter Normal
,
A4 Ordinaire
,
Letter J. Encre
,
A4 Jet Encre
ou
10x15cm Jet Enc
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
Si vous avez sélectionné Lettre ou A4, appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner le format d’impression (
10x8cm
,
13x9cm
,
15x10cm
,
18x13cm
,
20x15cm
ou
Format max.
).
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Capture Photo
1.Qualité impr.
Capture Photo
2.Papier&Taille
9 - 10 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER
™
(MFC-5840CN UNIQUEMENT)
Ajustage de la luminosité
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
4
,
3
.
2
Appuyez sur
▲
pour obtenir une
impression plus claire.
—OU—
Appuyez sur
▼
pour obtenir une impression plus foncée.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Ajuster le contraste
Vous pouvez sélectionner le réglage du contraste. Plus de contraste
rend l’image plus nette et plus vive.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
4
,
4
.
2
Appuyez sur
▲
pour augmenter le
contraste.
—OU—
Appuyez sur
▼
pour diminuer le contraste.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Ajustement des couleurs
Vous pouvez activer la fonction d'ajustement des couleurs pour
imprimer des images plus vives. Le temps d’impression sera plus
lent.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
4
,
5
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour
sélectionner
On
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
—OU—
Sélectionnez
Off
et appuyez sur
Menu/Set
, puis passez à
l’étape 5.
Si vous sélectionnez
On
, vous pouvez personnaliser
l’équilibrage des blancs, la netteté ou la densité des couleurs.
Capture Photo
3.Luminosité
Capture Photo
4.Contraste
Capture Photo
5.Rehaus. coul.
WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER
™
(MFC-5840CN UNIQUEMENT) 9 - 11
3
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Balance blancs
,
Netteté
ou
Densité coul.
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour ajuster le degré de réglage.
Appuyez sur
Menu/Set
.
5
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
■
Equilibrage des blancs
Ce paramètre permet d'ajuster la teinte des zones blanches
d'une image.
L'éclairage, les réglages de l'appareil photo et d'autres facteurs
auront un effet sur l'aspect du blanc. Les zones blanches d’une
image peuvent être légèrement roses, jaunes ou d’une autre
couleur. Grâce à ce réglage, vous pouvez corriger cet effet et
redonner aux zones blanches un blanc parfait.
■
Netteté
Ce paramètre permet de rehausser le détail d’une image. C’est
l’équivalent de la mise au point sur un appareil photo. Si l’image
n’est pas entièrement nette et si vous ne pouvez pas voir les
détails précis de l’image, réglez la netteté.
■
Densité de couleur
Ce paramètre permet d’ajuster la quantité totale de couleur dans
l’image. Vous pouvez augmenter ou diminuer la quantité de
couleur dans une image pour améliorer une photo délavée ou
faible.
9 - 12 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER
™
(MFC-5840CN UNIQUEMENT)
Tronquage
Si votre photo est trop longue ou trop large pour rentrer dans
l'espace disponible de la mise en page que vous avez sélectionnée,
une partie de l'image sera automatiquement tronquée.
Le réglage par défaut est
On
. Si vous voulez imprimer toute l'image,
placez ce paramètre sur
Off
.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
4
,
6
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Off
(ou
On
)
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Sans bordure
Cette fonction permet d’agrandir la zone imprimable en fonction des
bords du papier. Le temps d’impression sera légèrement plus lent.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
4
,
7
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Off
(ou
On
)
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
/
/
/
/
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/
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/
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/
Recadrer:On
Recadrer:Off
WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER
™
(MFC-5840CN UNIQUEMENT) 9 - 13
Comprendre les messages d’erreur
Une fois que vous connaîtrez les types d’erreurs qui peuvent se
présenter avec PhotoCapture Center
™
, vous pourrez facilement
identifier les difficultés et y remédier.
Quand un message d’erreur s’affiche sur l’écran LCD, le MFC émet
un bip pour attirer votre attention.
Erreur média
—
Ce message s’affiche si vous insérez une carte
mémoire qui est mauvaise ou non formatée ou s’il y a un problème
au niveau du lecteur de carte mémoire. Pour supprimer cette erreur,
sortez la carte mémoire.
Pas de fichier
—
Ce message s’affiche si vous essayez
d'accéder à la carte mémoire se trouvant dans le lecteur (fente) et qui
ne contient pas de fichier .JPG.
Mémoire saturée
—
Ce message s’affiche si vous travaillez avec
des images trop volumineuses pour la mémoire du MFC.
9 - 14 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER
™
(MFC-5840CN UNIQUEMENT)
Utilisation de PhotoCapture Center
™
à
partir de votre PC
Vous pouvez accéder à la carte mémoire qui est dans le lecteur
(fente) de carte à mémoire du MFC à partir de votre PC.
(Voir Utilisation du PhotoCapture Center
™
à partir de votre PC à la
page 6-1 du Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM ou
Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Mac OS
®
X 10.2.4 ou version
plus récente)
à la page 8-26 dans le guide d'utilisation du logiciel sur
le CD-ROM.)
Utilisation de PhotoCapture Center
™
pour numériser les documents
Vous pouvez numériser des documents et les sauvegarder dans une
carte mémoire pour rendre rapidement et facilement des documents
exécutables. (Voir
Numérisation vers carte mémoire (pas disponible
pour MFC-3240C, MFC-210C et MFC-5440CN)
à la page 2-23 du
Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)
INFORMATIONS IMPORTANTES 10 - 1
10
Pour votre sécurité
Pour garantir une utilisation en toute sécurité, branchez la fiche à
trois broches fournie uniquement dans une prise d’alimentation à
trois broches standard correctement mise à la terre par
l’intermédiaire du circuit électrique domestique.
Le fait que l’équipement fonctionne correctement ne signifie pas que
l’alimentation est mise à la terre et ne prouve pas la sécurité de
l’installation. Pour votre sécurité, en cas de doute sur l’efficacité de
la mise à la terre de l’alimentation, consultez un électricien qualifié.
Connexion LAN
Attention
Reliez cet appareil à une connexion LAN qui n'est pas soumise à des
surtensions.
Déclaration de conformité internationale E
NERGY
S
TAR
®
Le programme international E
NERGY
S
TAR
®
a pour objectif de
promouvoir le développement et la popularisation des équipements
de bureau à faible consommation.
En tant que partenaire d'E
NERGY
S
TAR
®
, Brother Industries, Ltd. a
déterminé que ce produit répond aux directives d'E
NERGY
S
TAR
®
en
matière d'économie d'énergie.
Informations importantes
10 - 2 INFORMATIONS IMPORTANTES
Consignes de sécurité importantes
1
Lisez toutes ces instructions.
2
Conservez-les pour référence ultérieure.
3
Respectez tous les avertissements et instructions figurant sur
l’appareil.
4
Débranchez l’appareil de la prise murale avant de le nettoyer.
N’utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol.
Utilisez un chiffon humide pour le nettoyer.
5
Ne placez pas cet appareil à proximité de l’eau.
6
Ne placez pas cet appareil sur un chariot, un socle ou une table
si ces derniers sont instables. L’appareil risquerait de tomber et
une telle chute pourrait abîmer l'appareil.
7
Les fentes et ouvertures pratiquées sur le boîtier ainsi qu’à
l’arrière ou sur le dessous de l’appareil servent à la ventilation;
pour assurer le bon fonctionnement de l’appareil et pour le
protéger contre toute surchauffe, veillez à ne jamais bloquer ou
couvrir ces ouvertures. Pour éviter toute obturation de ces
ouvertures, ne placez jamais l’appareil sur un lit, un canapé, un
tapis ou toute autre surface similaire. Ne le placez jamais sur ou
près d'un radiateur ou autre appareil de chauffage. Il ne doit
jamais être encastré dans un meuble sans aération suffisante.
8
Cet appareil doit être branché sur une prise de courant dont les
caractéristiques correspondent au type de source
d’alimentation indiqué sur l’étiquette. En cas de doute, appelez
votre revendeur ou la compagnie d'électricité de votre région.
N'utilisez que le cordon d'alimentation fourni avec ce MFC.
9
Cet appareil est équipé d’une fiche de mise à la terre à 3 fils, une
fiche ayant une troisième broche (mise à la terre). Il est
recommandé de n’utiliser qu'une prise d’alimentation mise à la
terre. Il s’agit là d’un dispositif de sécurité. Si vous ne pouvez
pas insérer la fiche dans la prise de courant, appelez votre
électricien pour qu’il remplace votre prise obsolète. Evitez tout
expédient qui priverait l’appareil de la connexion à la terre.
10
Evitez de placer des objets sur le cordon d’alimentation. Ne
placez pas cet appareil dans un endroit où l’on risque de
marcher/trébucher sur le cordon d’alimentation.
INFORMATIONS IMPORTANTES 10 - 3
11
Ne placez rien devant le MFC pouvant bloquer la réception des
fax. Ne posez rien sur le plateau d’éjection des fax reçus.
12
Attendez que les pages soient sorties du MFC avant de les
saisir.
13
Débranchez ce produit de la prise de courant et
remettez-vous-en à un centre d’entretien agréé de Brother dans
les conditions suivantes:
■
Le cordon d’alimentation est abîmé ou effiloché.
■
Du liquide s’est répandu dans l’appareil.
■
L’appareil a été exposé à la pluie ou à de l’eau.
■
Si l’appareil ne fonctionne pas normalement lorsqu’on suit
les instructions. Limitez-vous aux réglages expliqués dans le
manuel. Un mauvais réglage des autres commandes peut
endommager l’appareil et pourra souvent nécessiter un
travail très long par un technicien qualifié pour que l’appareil
puisse à nouveau fonctionner normalement.
■
L’appareil est tombé ou le boîtier est abîmé.
■
Le comportement de l’appareil est sensiblement modifié, ce
qui indique la nécessité d’une révision.
14
Pour protéger l’appareil contre les surtensions, nous
recommandons l’utilisation d’un dispositif de protection de
puissance (protecteur de surtension).
10 - 4 INFORMATIONS IMPORTANTES
Marques commerciales
Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd.
Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd.
Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International
Corporation.
© 2004 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés.
Windows et Microsoft sont des marques déposées de Microsoft aux
Etats-Unis et dans d’autres pays.
Macintosh et TrueType sont des marques déposées d’Apple
Computer, Inc.
PaperPort et OmniPage OCR sont des marques déposées de
ScanSoft, Inc.
Presto! PageManager est une marque déposée de NewSoft
Technology Corporation.
Microdrive est une marque commerciale de International Business
Machine Corporation.
SmartMedia est une marque déposée de Toshiba Corporation.
CompactFlash est une marque déposée de SanDisk Corporation.
Memory Stick est une marque déposée de Sony Corporation.
SecureDigital est une marque commerciale de Matsushita Electric
Industrial Co. Ltd., SanDisk Corporation et Toshiba Corporation.
SanDisk est un licencié des marques déposées SD et miniSD.
xD-Picture Card est une marque commerciale de Fujifilm Co. Ltd.,
Toshiba Corporation et Olympus Optical Co. Ltd.
Memory Stick Duo et MagicGate sont des marques commerciales de
Sony Corporation.
Chaque société dont le titre logiciel est mentionné dans ce manuel
dispose d’un accord de licence logiciel spécifique pour ses
programmes privés.
Tous les autres noms de marques et de produits mentionnés
dans le guide de l'utilisateur, le guide d'utilisation du logiciel et
le guide de l'utilisateur en réseau sont des marques déposées
de leurs sociétés respectives.
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 11 - 1
11
Dépistage des pannes
Messages d’erreur
Comme pour tout appareil sophistiqué de bureautique, des
problèmes peuvent survenir. Si c’est le cas, votre MFC identifie le
problème et affiche un message d'erreur. La liste ci-dessous
explique les messages d’erreur les plus fréquents.
Vous pouvez corriger la plupart des problèmes par vous-même. Si
vous avez besoin d’autre aide,
le Centre de Solutions Brother vous offre
les FAQ et conseils de dépistage des pannes les plus récents.
Visitez-nous sous http://solutions.brother.com
.
Dépistage des pannes et
entretien normal
MESSAGES D’ERREUR
MESSAGE
D’ERREUR
CAUSE ACTION
Basse temp. La tête d’impression est trop
froide.
Laissez le MFC monter en température.
Bourrage
papier
Le papier est coincé dans le MFC. (Voir Bourrage d’imprimante ou bourrage de
papier à la page 11-6.)
Capot ouvert Le capot du scanner n’est pas
entièrement fermé.
Soulevez le capot du scanner et puis
refermez-le.
Cart.Noire
vide
Une ou plusieurs cartouches
d’encre sont vides. Le MFC arrête
toutes les opérations
d’impression. Tant qu’il reste de la
mémoire, les fax noir et blanc sont
enregistrés dans la mémoire. Si le
télécopieur émetteur a un fax
couleur, l'opération de ‘prise de
contact’ du MFC lui demande
d’envoyer le fax en noir et blanc. Si
le télécopieur émetteur est en
mesure de le convertir, le fax
couleur sera reçu dans la mémoire
en noir et blanc.
Remplacez les cartouches d’encre.
(Voir Remplacement des cartouches d’encre à
la page 11-25.)
11 - 2 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
Chang. Imposs.
Nettoy. Imposs.
Initial. Imposs.
Impress.imposs.
Numér. Imposs.
Le MFC présente un problème
mécanique.
—OU—
Un obstacle étranger tel qu’une
trombone ou du papier déchiré se
trouve dans le MFC.
Ouvrez le capot du scanner et retirez les
obstacles étrangers de l’intérieur du MFC. Si le
message d’erreur continue, suivez les étapes
ci-dessous avant de débrancher le MFC pour
que vous ne perdiez pas de messages
importants. Puis, débranchez le MFC de la
source de courant pendant plusieurs minutes
(cette opération effacera tous les fax) et
rebranchez-le.
Vérifiez si la mémoire du MFC contient des
fax
1. Appuyez sur Menu/Set, 9, 0, 1.
2. Si le MFC n’a pas de fax, débranchez le MFC
de la source de courant pendant quelques
minutes, puis rebranchez-le.
—OU—
S’il y a des fax, vous pouvez les transférer à
un autre télécopieur. Passez à l’étape 3.
—OU—
Vous pouvez réadresser les fax à votre PC.
Reportez-vous à Transfert des fax à votre
PC.
Transfert des fax à un autre télécopieur
Si vous n’avez pas configuré votre ID Station,
vous ne pouvez pas entrer le mode de transfert
de fax.
3. Saisissez le numéro de fax sur lequel vous
voulez transférer les fax.
4. Appuyez sur Marche Mono.
5. Une fois les fax transférés, débranchez le
MFC de la source de courant pendant
quelques minutes, puis rebranchez-le.
Vous pouvez transférer le rapport du journal
des fax sur un autre télécopieur en appuyant
sur Menu/Set, 9, 0, 2 à l’étape 1.
Transfert des fax à votre PC
Vous pouvez déplacer les fax de la mémoire de
votre MFC à votre PC.
1. Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1.
2. A l’aide de
▲
ou de
▼
, sélectionnez
Récep. Fax PC, puis appuyez sur
Menu/Set.
L’écran LCD vous demande si vous voulez
transférer un fax à votre PC.
3. Pour transférer tous les fax à votre PC,
appuyez sur 1.
—OU—
Pour garder tous les fax dans la mémoire du
MFC, appuyez sur 2.
4. Une fois les fax transférés, débranchez le
MFC de la source de courant pendant
quelques minutes, puis rebranchez-le.
(Pour détails, voir
Utilisation du logiciel PC-FAX
de Brother à la page 5-1 du Guide d’utilisation
du logiciel sur le CD-ROM.)
MESSAGES D’ERREUR
MESSAGE
D’ERREUR
CAUSE ACTION
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 11 - 3
Déconnecté L’appel a été interrompu par votre
correspondant ou son télécopieur.
Essayez à nouveau de transmettre ou de
recevoir.
Données mém. Les données d’impression restent
dans la mémoire du MFC.
Relancez l’impression à partir de votre
ordinateur.
Les données d’impression restent
dans la mémoire du MFC. Le
câble USB a été débranché alors
même que l’ordinateur envoyait
les données vers le MFC.
Pour MFC-5440CN, appuyez sur
Annulation Tâche.
Pour MFC-5840CN, appuyez sur Arrêt/Sortie.
Le MFC annule la tâche et éjecte la page en
cours d’impression.
Err.
Connexion
Vous avez essayé d’extraire un
document d’un télécopieur qui
n’était pas programmé en mode
d’attente de relève.
Vérifiez la configuration de relève en attente de
votre correspondant.
Erreur com. Une ligne téléphonique de
mauvaise qualité a provoqué une
erreur de communication.
Retentez l’appel plus tard. Si le problème
persiste, appelez la compagnie de téléphone
pour faire vérifier votre ligne.
Erreur média
(MFC-5840CN
uniquement)
La carte mémoire est altérée,
incorrectement formatée, ou il y a
un problème dans le lecteur de
support.
Réintroduisez la carte fermement dans la fente
pour être sûr qu’elle est positionnée
correctement. Si l’erreur persiste, vérifiez le
lecteur de carte mémoire en introduisant une
autre carte mémoire en marche que vous
connaissez.
Haute temp. La tête d’impression est trop
chaude.
Laissez le MFC refroidir.
Mémoire
saturée
La mémoire du MFC est saturée. (Transmission de fax ou opération de copie en
cours)
Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez que les
autres opérations en cours se terminent, puis
essayez à nouveau.
—OU—
Supprimez les données se trouvant en
mémoire. Pour obtenir plus de mémoire,
désactivez la fonction Mémoriser fax.
(Voir Configuration de la fonction Mémoriser
fax
à la page 6-2.)
—OU—
Imprimez les fax qui sont dans la mémoire.
(Voir Impression d’un fax à partir de la mémoire
à la page 4-5.)
(Opération d'impression en cours)
Réduisez la résolution d'impression.
MESSAGES D’ERREUR
MESSAGE
D’ERREUR
CAUSE ACTION
11 - 4 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
Noir quasi
vide
Une ou plusieurs cartouches
d’encre viennent à manquer
d’encre. Si le télécopieur émetteur
a un fax couleur, l'opération de
‘prise de contact’ du MFC lui
demande d’envoyer le fax en noir
et blanc. Si le télécopieur émetteur
est en mesure de le convertir, le
fax couleur sera reçu dans la
mémoire en noir et blanc.
Commandez une nouvelle cartouche d’encre.
Non assigné Vous avez essayé d’accéder à un
numéro abrégé qui n'est pas
programmé.
Programmez le numéro abrégé.
(Voir Enregistrement des numéros abrégés à la
page 5-1.)
Pas de
fichier
(MFC-5840CN
uniquement)
La carte mémoire se trouvant
dans le lecteur ne contient pas de
fichier .JPG.
Réinsérez la bonne carte mémoire.
Pas
Rép/Occupé
Le numéro que vous avez
composé ne répond pas ou sonne
occupé.
Vérifiez le numéro et retentez l’appel.
Sans
cartouche
Une cartouche d’encre est mal
installée.
Retirez la cartouche d’encre et remettez-la
correctement en place.
(Voir
Remplacement des cartouches d’encre
à
la page 11-25.)
Vérif.
Document
Les documents numérisés à partir
de l’ADF mesuraient plus de 90
cm.
Voir Utilisation du chargeur automatique de
documents (ADF) à la page 1-7.
Le document est coincé dans le
MFC.
Voir
Bourrages de documents
à la page 11-5.
Vérif. format Le format du papier ne convient
pas.
Chargez à nouveau du papier du bon format
(Lettre, Légal ou A4), puis appuyez sur
Marche Mono ou sur Marche Couleur.
(Pour
MFC-5440CN)
Vérif. Papier
(Pour
MFC-5840CN)
Vérif. Papier #1
Vérif. Papier #2
Il n’y a plus de papier dans le
MFC.
Ajoutez du papier et appuyez sur
Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Du papier est coincé dans le MFC. Voir Bourrage d’imprimante ou bourrage de
papier à la page 11-6.
Le papier chargé dans le Bac#2
est le mauvais format ou type.
(Pour MFC-5840CN uniquement)
Vérifiez le papier chargé dans le Bac#2. Vous
ne pouvez utiliser que du papier ordinaire aux
formats Lettre, Légal, A4, Executive ou B5 de
cette façon.
MESSAGES D’ERREUR
MESSAGE
D’ERREUR
CAUSE ACTION
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 11 - 5
Bourrages de documents
Si le document est coincé, suivez les étapes ci-dessous.
Le document est coincé dans la partie supérieure de
l’ADF.
1
Retirez de l’ADF tout papier qui n’est pas coincé.
2
Ouvrez le capot de l’ADF.
3
Retirez le document coincé comme indiqué sur l’illustration
ci-dessous.
4
Fermez le capot de l’ADF.
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Le document est coincé à l’intérieur de l’ADF.
1
Retirez de l’ADF tout papier qui n’est pas coincé.
2
Soulevez le capot document.
3
Retirez le document coincé en tirant vers la droite.
4
Refermez le capot document. Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
11 - 6 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier
Retirez le papier coincé en fonction de la position du bourrage dans
le MFC.
Le papier est coincé à l’intérieur du bac à papier
1
Sortez le bac à papier du MFC.
2
Retirez lentement le papier coincé pour l’enlever.
Bac à papier
Papier coincé
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 11 - 7
Le papier est coincé à l’intérieur du MFC
1
Enlevez le couvercle d’élimination du bourrage. Sortez le papier
coincé du MFC.
2
Réinsérez le couvercle d’élimination du bourrage.
3
Si vous ne pouvez pas retirer le papier coincé, soulevez le capot
du scanner à partir de côté doit du MFC jusqu’à ce qu’il soit
verrouillé dans la position ouverte.
Couvercle d’élimination du bourrage
(MFC-5440CN)
(MFC-5840CN)
11 - 8 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
4
Retirez le papier coincé.
5
Soulevez le capot du scanner pour le déverrouiller. Sans forcer,
poussez le support de capot du scanner en bas et refermez le
capot du scanner.
Si le papier est coincé au dessous de la tête d’impression,
débranchez le MFC de la source de courant afin que vous
puissiez déplacer la tête d'impression et sortir le papier.
Capot du scanner
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 11 - 9
Si votre MFC présente des difficultés de fonctionnement
Si vous pensez que votre MFC a un problème, consultez le tableau
ci-dessous et suivez les conseils de dépistages des pannes.
Le Centre de Solutions Brother vous offre les FAQ et conseils de
dépistage des pannes les plus récents.
Visitez-nous sous http://solutions.brother.com
.
PROBLEME SUGGESTIONS
Impression
Pas de sortie imprimée.
Vérifiez la connexion du câble d’interface sur le MFC et sur votre ordinateur.
Vérifiez que le MFC est bien branché et qu’il ne se trouve pas en mode
économie d’énergie.
Une ou plusieurs cartouches d’encre sont vides. (Voir Remplacement
des cartouches d’encre à la page 11-25.)
Regardez si l'écran LCD affiche un message d'erreur. (Voir
Messages
d’erreur
à la page 11-1.)
Impression de mauvaise
qualité.
Vérification de la qualité de l’impression. (Voir
Vérification de la qualité
de l’impression
à la page 11-16.)
Vérifiez que le paramètre Pilote d’imprimante ou Type de papier dans le
menu correspond au type de papier que vous utilisez. (Voir
Type de
Média
à la page 1-8 du Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM et
Sélectionner le type de papier à la page 2-4.)
Vérifiez que les cartouches d’encre sont récentes. Dans leur emballage
original, les cartouches ont une durée de vie de deux ans, après quoi
l’encre peut colmater. Les dates d’expiration des cartouches sont
imprimées sur l’emballage.
Essayez d’utiliser les types de papier recommandés. (Voir A propos du
papier à la page 1-10.)
La température ambiante recommandée pour votre MFC se situe entre
20 et 33°C.
Traits blancs horizontaux dans
le texte ou les graphiques.
Nettoyez la tête d’impression. (Voir
Nettoyage de la tête d’impression
à
la page 11-15.)
Essayez d’utiliser les types de papier recommandés. (Voir
A propos du
papier
à la page 1-10.)
Si des stries horizontales apparaissent lorsqu’on utilise du papier
ordinaire, utilisez le mode 'Impression normale améliorée' pour aider à
éviter la formation de stries sur certains types de papier ordinaire.
Cliquez ‘Paramètres’ sur l’onglet ‘Elémentaire’ du pilote d’imprimante et
cochez ‘Impression normale améliorée’.
Si vous continuez à avoir des stries horizontales, changez la sélection
Type de Média à 'Papier de séchage lent' sur l’onglet 'Elémentaire' du
pilote d’imprimante pour aider à améliorer la qualité d’impression.
Le MFC imprime des pages
vide.
Nettoyez la tête d’impression. (Voir Nettoyage de la tête d’impression à
la page 11-15.)
Caractères et lignes sont
empilées.
Vérifiez l’alignement de l’impression. (Voir Vérification de l’alignement
de l’impression à la page 11-18.)
Texte ou images imprimées
sont mis en travers.
Vérifiez que le papier est placé correctement dans le bac à papier et que
le guide-papier latéral est ajusté correctement. (Voir Comment charger
le papier, les enveloppes et les cartes postales à la page 1-15.)
Des taches ont coulé en haut
au centre de la page imprimée.
Veillez à ne pas utiliser un papier trop épais ou gondolé. (Voir
A propos
du papier
à la page 1-10.)
11 - 10 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
Impression(Suite)
L’impression semble sale ou
l’encre semble couler.
Vérifiez que vous utilisez les types de papier recommandés. (Voir
Papier recommandé à la page 1-10.) Ne manipulez pas le papier tant
que l’encre n’est pas sèche.
Taches au verso ou en bas de
page.
Veillez à ce que le cylindre de l’imprimante ne présente pas d’encre.
(Voir Nettoyage du cylindre de l’imprimante du MFC à la page 11-24.)
Vérifiez que vous utilisez le volet du support papier. (Voir Comment
charger le papier, les enveloppes et les cartes postales
à la page 1-15.)
Quelques lignes sont denses.
Cliquez sur ‘Ordre inversé’ dans l’onglet Elémentaire du pilote d’imprimante.
Les sorties imprimées sont
froissées.
Cliquez ‘Paramètres’ sur l’onglet ‘Elémentaire’ du pilote d’imprimante et
désélectionnez ‘Impression bidirectionnelle’.
Ne peut pas effectuer une
impression du type ‘2 en 1 ou
4 en 1’.
Vérifiez que le réglage Format papier est identique dans l'application et
dans le pilote d'imprimante.
Vitesse d’impression est trop
lente.
Changer la configuration du pilote d’imprimante peut aider à améliorer la vitesse
d’impression.
La plus haute résolution nécessite un temps de traitement de données, de
transfert de données et d’impression plus long. Essayez les autres paramètres de
qualité dans l’onglet ‘Elémentaire’ du pilote d’imprimante. En outre, cliquez sur
l’onglet ‘Paramètres’, et assurez-vous que Ajustement des couleurs est décoché.
L’impression sans bordure est plus lente que l’impression normale. Si
vous voulez imprimer plus rapidement, réglez la fonction sans bordure
sur Off. (Voir Sans bordure à la page 9-12.)
L'ajustement des couleurs ne
fonctionne pas correctement.
Si les données de l’image ne sont pas entièrement en couleur dans
votre application (par ex. 256 couleurs), la fonction Ajustement des
couleurs ne fonctionne pas. Utilisez au moins des données couleur 24
bits avec la fonction Ajustement des couleurs.
MFC alimente plusieurs
pages.
Vérifiez que le papier est chargé correctement dans le bac à papier.
(Voir Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postales à
la page 1-15.)
Vérifiez que plus de deux types de papier ne sont pas chargés à la fois
dans le bac à papier.
La fonction Séléct. auto.
ne marche pas après le
remplissage du bac à papier.
Ouvrez et refermez le capot du scanner pour remettre à zéro le bac à
papier.
Des pages imprimées ne sont
pas bien empilées.
Vérifiez que vous utilisez le volet du support papier. (Voir Comment
charger le papier, les enveloppes et les cartes postales
à la page 1-15.)
Ne peut pas imprimer avec
Paint Brush.
Essayez de régler l’affichage sur ‘256 couleurs’.
Ne peut pas imprimer avec
Adobe Illustrator.
Essayez de réduire la résolution d’impression.
Impression des fax reçus
Impression condensée et
stries blanches horizontales
sur la page ou parties
inférieures/supérieures des
caractères coupées.
Ceci peut être causé par de l’électricité statique et des parasites sur la
ligne téléphonique. Vous pouvez faire une copie en utilisant la touche
Marche Mono afin de voir si le même problème se présente.
Si la copie vous donne satisfaction, le problème probablement vient de
la ligne téléphonique et ne pas de votre MFC.
Stries verticales noires lors de
la réception.
Le scanner de votre correspondant est peut-être sale. Demandez à votre
correspondant de faire une copie pour voir si le problème vient de son
télécopieur. Essayez de recevoir un fax en provenance d’un autre télécopieur.
Le fax couleur reçu ne
s’imprime qu’en noir et blanc.
Remplacez les cartouches d’encre couleur qui sont vides ou presque
vides puis demandez à votre correspondant d'envoyer de nouveau le
fax couleur. (Voir Remplacement des cartouches d’encre à la page
11-25.) Vérifiez que l’option Mémoriser fax est sur OFF.
(Voir Configuration de la fonction Mémoriser fax à la page 6-2.)
Les marges gauche et droite
sont coupées ou une seule page
est imprimée sur deux pages.
Activez la fonction de réduction automatique. (Voir
Impression en
réduction d’un fax entrant (réduction automatique)
à la page 4-5.)
PROBLEME SUGGESTIONS
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 11 - 11
Ligne téléphonique ou connexions
La numérotation ne fonctionne
pas.
(Pas de tonalité)
Vérifiez que le MFC est bien branché.
Vérifiez la présence d’une tonalité. Si possible, appelez votre MFC pour
voir s’il répond. S’il ne répond toujours pas, vérifiez le branchement du
cordon de la ligne téléphonique et assurez-vous que toutes les
connexions téléphoniques sont correctes. S’il n’y a pas de sonnerie
quand vous appelez votre MFC, contactez votre compagnie de
téléphone pour faire vérifier la ligne.
Changer le paramètre Tonalité/Impulsions (Voir Réglage de la
numérotation par tonalité ou par impulsions à la page 2-1.)
Réception des fax
Ne peut pas recevoir de fax. Vérifiez que le mode de réception du MFC est programmé
correctement. (Voir Opérations de base pour la réception de fax à la
page 4-1.)
Si votre appareil éprouve fréquemment des interférences sur la ligne
téléphonique, essayez de changer le réglage de menu de compatibilité
à De base ou Normale. (Voir
Compatibilité
à la page 11-14.)
Si vous connectez votre MFC à un système PBX, PABX, ADSL ou
ISDN, réglez le paramètre de menu Type de ligne téléphonique en
fonction de votre type de téléphophone. (Voir Réglage du type de ligne
téléphonique à la page 2-3.)
Transmission de fax
Ne peut pas transférer de fax. Vérifiez que la touche de Fax s’allume. (Voir Comment passer en
mode Fax
à la page 3-1.)
Demandez à votre correspondant de vérifier que le télécopieur possède
du papier.
Imprimez le Rapport de vérification de transmission et vérifiez s’il y a
une erreur. (Voir Impression des rapports à la page 7-3.)
Le rapport de vérification de
transmission indique
'Résult:NG' ou
'Résult:ERREUR'.
Il y a sans doute des parasites ou du brouillage provisoirement sur la
ligne téléphonique. Retentez la transmission du fax. Si vous envoyez un
message PC-Fax et que vous obtenez le message ‘Résult:NG’ sur le
rapport de vérification de transmission, il s’agit peut-être d’une
saturation de mémoire au niveau de votre MFC.
Pour libérer de la mémoire, désactivez la fonction Mémoriser fax (voir
Configuration de la fonction Mémoriser fax
à la page 6-2), imprimez les
fax se trouvant dans la mémoire (voir Impression d’un fax à partir de la
mémoire à la page 4-5) ou annulez un fax en différé ou une tâche de
relève (voir
Annulation d’une tâche programmée
à la page 3-10). Si le
problème persiste, demandez à votre compagnie de téléphone de
vérifier la ligne.
Si vous obtenez fréquemment l’erreur de transmission avec
l’interférence possible sur la ligne téléphonique, essayez de changer le
réglage de menu de compatibilité à De base ou Normale. (Voir
Compatibilité à la page 11-14.)
Si vous connectez votre MFC à un système PBX, PABX, ADSL ou
ISDN, réglez le paramètre de menu Type de ligne téléphonique en
fonction de votre type de téléphophone. (Voir Réglage du type de ligne
téléphonique à la page 2-3.)
Mauvaise qualité de
transmission.
Essayez de passer en mode de résolution Fin ou Sup.fin. Faites une
copie pour vérifier le fonctionnement du scanner de votre MFC.
Stries verticales noires lors de
la transmission.
Si la copie que vous avez faite présente le même problème, votre
scanner est sale. (Voir
Nettoyage du scanner
à la page 11-23.)
PROBLEME SUGGESTIONS
11 - 12 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
Gestion des appels entrants
Le MFC ‘entend’ la voix
comme s’il s’agissait d’une
tonalité de fax (CNG).
Si votre MFC est réglé sur Détection fax ON, il est plus sensible aux
sons. Votre MFC peut, à tort, interpréter certaines voix ou musiques sur
la ligne comme s’il s’agissait d’un appel provenant d’un télécopieur
émetteur et répondre avec une tonalité de réception de fax. Désactivez
le fax en appuyant sur Arrêt/Sortie. Essayez d’éviter ce problème en
désactivant la fonction Détection de fax. (Voir Détection de fax à la page
4-4.)
Transfert d’un appel fax au
MFC.
Si vous avez pris l’appel sur un téléphone externe ou supplémentaire,
composez votre code de réception de fax (par défaut ( 51). Lorsque
votre MFC répond, raccrochez.
Services spécifiques sur une
seule ligne.
Si vous avez des services téléphoniques spécifiques (ex. appel en
attente, appel en attente et identification du correspondant, modèle de
sonnerie, le service de BT “Call minder”, système d’alarme ou autre) sur
une seule ligne téléphonique avec votre MFC, ceci peut créer un
problème de transmission ou de réception des fax.
Exemple: Si vous envoyez ou recevez un fax pendant qu’un signal d’un
service téléphonique spécifique arrive sur la ligne, ce signal peut
provisoirement interrompre ou perturber les fax. La fonction ECM de
Brother devrait permettre de surmonter ce problème. Ceci est lié à
l'industrie des systèmes téléphoniques et est commun à tous les
dispositifs qui transmettent et reçoivent des données sur une seule ligne
partagée dotée de ces services spécifiques. S'il est essentiel pour votre
entreprise d'éviter la moindre interruption, nous recommandons
l'installation d'une ligne séparée sans service spécifique.
Problèmes de la copie
Ne peut pas faire de copie. Vérifiez que la touche de Copie s’allume. (Voir Passer en mode
Copie
à la page 8-1.)
Des stries verticales
apparaissent sur les copies.
Parfois des stries verticales apparaissent sur les copies. Nettoyez le
scanner. (Voir Nettoyage du scanner à la page 11-23.)
Mauvais résultats de copie
lorsque l'ADF est utilisé.
Essayez d’utiliser la vitre du scanner. (Voir
Utilisation de la vitre du
scanner à la page 1-9.)
Problèmes de numérisation
Des erreurs TWAIN/WIA
s’affichent pendant la
numérisation.
Vérifiez que le pilote TWAIN/WIA de Brother est sélectionné comme
source primaire. Dans PaperPort
®
, cliquez sur Numériser dans le menu
Fichier et sélectionnez le pilote TWAIN/WIA Brother.
Mauvais résultats de
numérisation lorsque l'ADF est
utilisé.
Essayez d’utiliser la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du
scanner à la page 1-9.)
Problèmes de logiciel
Ne peut pas installer le logiciel
ou imprimer.
Faites passer le programme Repair MFC-Pro Suite sur le CD-ROM. Ce
programme sert à réparer et à réinstaller le logiciel.
‘Périphérique occupé’ Vérifiez que le MFC n’affiche aucun message d’erreur à l’écran LCD.
PROBLEME SUGGESTIONS
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 11 - 13
Problèmes liés à PhotoCapture Center
™
(MFC-5840CN uniquement)
Le disque amovible ne
fonctionne pas correctement.
a)Avez-vous installé la mise à jour Windows
®
2000?
Si vous ne l'avez pas fait, suivez la procédure ci-dessous:
1. Débranchez le câble USB.
2. Installez la mise à jour Windows
®
2000. Consultez le guide
d’installation rapide. Après l’installation, le PC redémarre
automatiquement.
3. Patientez environ 1 minute après avoir réinitialisé le PC puis
connectez le câble USB.
b)Retirez la carte mémoire puis réinsérez-la.
c) Si vous avez essayé "Ejecter" à partir de Windows
®
, il vous faudra
enlever la carte mémoire avant de pouvoir continuer.
d) Si un message d’erreur s’affiche lors de la tentative d’éjection de la
carte mémoire, cela signifie qu’elle est active.
Patientez un moment puis réessayez.
e) Si la procédure ci-dessus ne fonctionne pas, éteignez votre
ordinateur ainsi que le MFC, puis rallumez-les.
(Il vous faudra débrancher le cordon d’alimentation du MFC pour
l’éteindre.)
Ne peut pas accéder au
disque amovible depuis l’icône
du bureau.
Vérifiez que vous avez inséré la carte mémoire dans la fente de support.
Problèmes de réseau
Je ne peux pas imprimer sur le
réseau.
Vérifiez que votre MFC est sous tension et qu'il est en ligne et prêt. Liste
de configuration réseau d'impression. (Voir Impression des rapports à
la page 7-1.) Les réglages en cours du réseau sont imprimés.
Raccordez le câble LAN au concentrateur (hub) pour vérifier que le
câblage et les connexions réseau sont corrects. Si possible, essayez de
connecter le MFC sur un port différent dans votre concentrateur en
utilisant un autre câble. Si les connexions sont correctes, l'appareil
affiche LAN Actif pendant 2 secondes.
PROBLEME SUGGESTIONS
11 - 14 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
Compatibilité
Si vous avez des difficultés d’envoyer ou de recevoir un fax dû à une
interférence possible sur la ligne téléphonique, nous vous
conseillons d’ajuster le paramètre Egalisation pour être compatible.
Le MFC ajuste la vitesse de modem pour les opérations de fax.
1
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
0
,
2
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour
sélectionner
Normale
,
De base
(ou
Elevée
).
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
■ De base
réduit le débit de modem par défaut à 9600 ppp. A
moin qu’une interférence soit un problème périodique sur
votre ligne téléphonique, il se peut que vous préfériez de
l’utiliser seulement au besoin.
■ Normale
règle le débit de modem à 14400 ppp.
■ Elevée
règle le débit de modem à 33600 ppp. (par défaut)
Divers
2.Compatibilité
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 11 - 15
Comment améliorer la qualité de
l’impression
Nettoyage de la tête d’impression
Pour assurer la bonne qualité de l’impression, le MFC nettoie
régulièrement la tête d’impression. Vous pouvez également lancer
vous-même le processus de nettoyage, si besoin est.
Nettoyez la tête d’impression et les cartouches d’encre si une ligne
horizontale apparaît sur le texte ou les graphiques de vos pages
imprimées. Vous pouvez nettoyer uniquement le noir ou trois
couleurs à la fois (cyan/jaune/magenta), ou les quatre couleurs à la
fois.
Le nettoyage de la tête d’impression entraîne une consommation
d’encre. Un nettoyage trop fréquent entraîne une consommation
d’encre inutile.
Attention
Ne touchez PAS la tête d'impression. Le contact de la tête
d’impression peut causer une détérioration permanente et invalider
la garantie de la tête d’impression.
1
Appuyez sur
Gestion Encre
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Nettoyage
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Noir
,
Couleur
ou
Tout
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
Le MFC nettoiera la tête d’impression. Une fois le nettoyage
terminé, le MFC se remet automatiquement en mode de veille.
Si après au moins cinq nettoyages de la tête d’impression il n’y
a aucune amélioration, demandez l’intervention de votre
revendeur ou d’un technicien Brother.
11 - 16 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
Vérification de la qualité de l’impression
Si les couleurs et le texte sont décolorés ou striés sur les sorties
imprimées, il se peut que quelques buses soient colmatées. Vous
pouvez le vérifier en imprimant la page de contrôle de la qualité de
l’impression et en contrôlant la configuration de contrôle des buses.
1
Appuyez sur
Gestion Encre
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Test imp.
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Qual.impression
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Appuyez sur
Marche Couleur
.
Le MFC commence à imprimer la page de contrôle de la qualité
de l’impression.
5
Suivez les instructions données sur la feuille pour voir si la
qualité est OK.
Contrôle de la qualité bloc couleur
L’écran LCD affiche:
6
Vérifiez la qualité des quatre blocs couleur sur la page.
7
Si toutes les lignes sont claires et visible, appuyez sur
1
(
Oui
)
et passez à l’étape 10.
—OU—
Si vous remarquez qu’il manque des petites lignes, comme
illustré ci-dessous, appuyez sur
2
(
Non
).
L’écran LCD vous demandera si la
qualité d’impression est OK pour le
noir et les trois couleurs.
OK Mauvais
Qualité ok?
1.Oui 2.Non
Noir OK?
1.Oui 2.Non
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 11 - 17
8
Appuyez sur
2
(
Non
) pour le noir ou
les trois couleurs qui posent un
problème.
L’écran LCD affiche:
Appuyez sur
1
(
Oui
).
Le MFC commencera à nettoyer la tête d’impression.
9
Une fois le nettoyage terminé, appuyez sur
Marche Couleur
.
Le MFC imprime à nouveau la page de contrôle de la qualité de
l’impression et retourne à l’étape 5.
10
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
S’il manque toujours de l’encre sur cette page de contrôle de la
qualité de l’impression, recommencez les procédures de nettoyage
et d’essai d’impression au moins cinq fois. S’il manque toujours de
l’encre après le cinquième nettoyage et le cinquième essai
d’impression, remplacez la cartouche d’encre de la couleur
colmatée. (Peut-être que la cartouche d’encre est dans votre MFC
depuis plus de six mois ou que la date d’expiration figurant sur
l’emballage de la cartouche est dépassée. Il se peut également que
l’encre ait été mal entreposée avant son utilisation.)
Après avoir remplacé la cartouche d’encre, vérifiez en imprimant de
nouveau une page de contrôle de la qualité de l’impression. Si le
problème persiste, recommencez au moins cinq fois les procédures
de nettoyage et d’essai d’impression pour la nouvelle cartouche
d’encre. S'il manque toujours de l'encre, demandez l'intervention de
votre revendeur ou d’un technicien Brother.
Attention
Ne touchez PAS la tête d'impression. Le contact de la tête
d’impression peut causer une détérioration permanente et invalider
la garantie de la tête d’impression.
Lorsqu’une buse de la tête
d’impression est encrassée,
l’échantillon ressemble à
celui illustré ci-dessus.
Après le nettoyage de la
buse de la tête
d’impression, les lignes
horizontales ont disparu.
Démar.nettoyage?
1.Oui 2.Non
11 - 18 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
Vérification de l’alignement de l’impression
Il est rarement nécessaire d’ajuster l’alignement d’impression.
Toutefois, si après le transport de l’appareil le texte imprimé devient
flou ou les images sont décolorées, alors un alignement devra être
effectué.
1
Appuyez sur
Gestion Encre
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Test imp.
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Cadrage
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
.
Le MFC commence à imprimer la page de vérification de
l’alignement.
L’écran LCD affiche:
5
Vérifiez les essais d’impression 600 ppp et 1200 ppp pour voir
si le numéro 5 correspond le mieux au numéro 0. Si l’échantillon
numéro 5 de 600 ppp et l’échantillon numéro 5 de 1200 ppp
correspondent le mieux, appuyez sur
1
(
Oui
) pour terminer la
vérification de l’alignement et passez à l’étape 8.
—OU—
Si un autre numéro d’essai d’impression correspond mieux pour
600 ppp ou pour 1200 ppp, appuyez sur
2
(
Non
) pour le
sélectionner.
6
Pour 600 ppp, appuyez sur le
numéro de l’impression d’essai qui
correspond le mieux à l’exemple
numéro 0 (1-8).
7
Pour 1200 ppp, appuyez sur le
numéro de l’impression d’essai qui
correspond le mieux à l’exemple
numéro 0 (1-8).
8
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Cadrage ok?
1.Oui 2.Non
Réglage 600 ppp
Choix meilleure# 5
Réglage 1200 ppp
Choix meilleure# 5
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 11 - 19
Vérification du volume d’encre
Vous pouvez vérifier le volume d’encre qui reste dans la cartouche.
1
Appuyez sur
Gestion Encre
.
2
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
Volume d’encre
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
3
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour
sélectionner la couleur que vous
voulez vérifier.
L’écran LCD affiche le volume d’encre.
4
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Vous pouvez vérifier le volume d’encre à partir de votre
ordinateur. (Voir Configuration à distance du MFC à la page 4-1
du Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM ou
Configuration à distance du MFC (Mac OS
®
X 10.2.4 ou version
plus récente) (pas disponible pour DCP-110C et DCP-310CN)
à la page 8-45 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le
CD-ROM.)
Volume d’encre
N:- +
11 - 20 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
Emballage et transport du MFC
Quand vous devez déplacer le MFC, utilisez l’emballage d'origine
fourni avec le MFC. Si le MFC est mal emballé, cela risque
d’invalider la garantie.
Attention
Il est essentiel que le MFC puisse ‘ranger’ la tête d’impression après
une tâche d’impression. Ecoutez attentivement le MFC avant de le
déconnecter de la source de courant pour vous assurer que tous les
bruits mécaniques se sont arrêtés. Si vous ne laissez pas le MFC
terminer ce processus de rangement, il peut se produire des
problèmes d’impression et la tête d’impression risque même d’être
endommagée.
1
Soulevez le capot du scanner à partir de côté droit du MFC
jusqu'à ce qu'il soit verrouillé dans la position ouverte.
2
Retirez toutes les cartouches d’encre et attachez les
protections. (Voir Remplacement des cartouches d’encre à la
page 11-25.)
Attention
Si vous n'êtes pas en mesure de trouver les protections, ne retirez
PAS les cartouches d'encre avant l'expédition. Lors de l’expédition
du MFC, il est essentiel qu’il soit doté des protections ou que les
cartouches d’encre soient en place.
Une expédition sans le
couvercle d'expédition ou sans les cartouches risque d'abîmer le
MFC
et peut invalider votre garantie.
U
ne
f
o
i
s que vous avez a
tt
ac
hé
l
es pro
t
ec
ti
ons, v
é
r
ifi
ez qu
’
e
ll
e
est correctement fixée comme illustré dans le schéma.
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 11 - 21
3
Soulevez le capot du scanner pour le déverrouiller. Sans forcer,
poussez le support de capot du scanner en bas et refermez le
capot du scanner.
4
Débranchez le MFC de la prise murale de téléphone et retirez
le cordon téléphonique du MFC.
5
Débranchez le MFC de la prise de courant.
6
Débranchez le câble USB ou le câble LAN du MFC, s’il est
branché.
7
Emballez le MFC dans le sac et placez-le dans son carton
d'origine avec les emballages d'origine.
11 - 22 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
8
Rangez la documentation dans le carton d’origine comme
ci-dessous. Ne rangez pas les cartouches d’encre utilisées
dans le carton.
9
Fermez le carton.
(MFC-5440CN) (MFC-5840CN)
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 11 - 23
Entretien courant
Nettoyage du scanner
Débranchez le MFC et soulevez le capot document. Nettoyez la vitre
du scanner à l’aide d’un chiffon non pelucheux imbibé d’alcool
isopropylique.
Nettoyez la barre blanche et la bande de verre sous le film avec de
l’alcool isopropyl sur un chiffon non pelucheux.
Capot document
Barre blanche
Bande de verre
11 - 24 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
Nettoyage du cylindre de l’imprimante du MFC
■
Prenez soin de ne toucher ni les roues d’avance du papier ni le
film d’encodage.
■
Veillez à débrancher le MFC de la prise de courant avant de
nettoyer le cylindre de l’imprimante.
■
Si l’encre se répand sur ou autour du cylinder de l’imprimante,
veillez à l’essuyer avec un chiffon non pelucheux sec.
Molette d’alimentation du papier
NE PAS toucher!
Film d’encodage
NE PAS toucher!
Cylindre de
l’imprimante
Nettoyer ici
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 11 - 25
Remplacement des cartouches d’encre
Votre MFC est équipé d’un compteur de points d’encre. Le compteur
de points d’encre contrôle automatiquement le niveau d’encre dans
chacune des 4 cartouches. Lorsque le MFC détecte qu’il n’y a plus
d’encre dans une cartouche, le MFC affiche un message sur l’écran
LCD.
L’écran LCD vous indique quelle cartouche d’encre est presque vide
ou doit être remplacée. Prenez soin de suivre les invites affichées à
l’écran LCD pour remplacer les cartouches d'encre dans le bon
ordre.
Bien que le MFC vous informe qu’une cartouche d’encre est vide, il
restera une petite quantité d’encre dans la cartouche d’encre. Il est
nécessaire de laisser un peu d’encre dans la cartouche d’encre pour
empêcher que l’air ne dessèche et endommage la tête d’impression.
1
Soulevez le capot du scanner à partir de côté droit du MFC
jusqu'à ce qu'il soit verrouillé dans la position ouverte.
Si une ou plusieurs cartouches d’encre sont vides, par exemple
la noire, l’écran LCD affiche
Cart.Noire vide
et
Remplacer encre
.
2
Tirez le crochet de la cartouche d’encre vers vous et retirez la
cartouche d’encre pour la couleur indiquée à l’écran LCD.
3
Ouvrez l'emballage de la nouvelle cartouche d’encre qui
correspond à la couleur indiquée à l’écran LCD, et sortez la
cartouche d’encre.
Crochet de la cartouche d’encre
11 - 26 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
4
Démontez les couvercle de cartouche.
5
Chaque couleur a sa propre position. Conservez la cartouche
d’encre en position verticale lorsque vous l’insérez dans la
fente. Appuyez sur la cartouche d'encre jusqu'à ce que le
crochet se casse au-dessus de lui.
6
Soulevez le capot du scanner pour le déverrouiller. Sans forcer,
poussez le support de capot du scanner en bas et refermez le
capot du scanner.
Ne touchez pas la zone indiquée sur l’illustration ci-dessous.
Si le couvercle de la cartouche s’enlève lorsque vous ouvrez
l’emballage, la cartouche ne sera pas endommagée.
Couvercle de cartouche
NE PAS TOUCHER
Nouvelle cartouche
d’encre
Crochet de la
cartouche d’encre
DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 11 - 27
7
Si vous avez remplacé une cartouche d’encre alors que le
message
Noir quasi vide
était affiché à l’écran LCD, l’écran
LCD vous demande de confirmer s’il s’agit ou non d’une
cartouche neuve. Exemple:
Avez-vs changé
Noir?1.Oui
2.Non
. Pour chaque nouvelle cartouche installée, appuyez sur
1
sur le pavé numérique pour la remise à zéro automatique du
compteur de points d’encre de cette couleur. Si la cartouche
d’encre que vous avez installée n’est pas neuve, appuyez sur
2
.
AVERTISSEMENT
Si vous recevez de l’encre dans les yeux, rincez immédiatement à
l’eau et appelez un médecin s’il y a lieu.
Si vous attendez que le message
Cart.Noire vide
s’affiche
à l’écran LCD, le MFC effectue automatiquement la remise à
zéro du compteur de points d’encre.
Si le message
Cart.Noire vide
s’affiche à l’écran après
l’installation des cartouches d’encre, vérifiez qu’elles sont
installées correctement.
11 - 28 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL
Attention
■
NE retirez PAS les cartouches d’encre si elles n’ont pas besoin
d’être remplacées. Les sortir risque de réduire la quantité d’encre
et le MFC ne saura plus quelle quantité d’encre reste dans la
cartouche.
■
NE touchez PAS les fentes d’insertion des cartouches. Sinon, il
y a risque de taches d’encre sur votre peau.
■
En cas de taches d’encre sur la peau ou les vêtements, lavez
immédiatement au savon ou au détergent.
■
Si vous installez une cartouche d’encre sur la mauvaise position,
vous devez nettoyer plusieurs fois la tête d’impression avant de
commencer à imprimer (après avoir placé la cartouche sur la
bonne position) à cause du mélange des couleurs.
■
Une fois une cartouche d’encre ouverte, installez-la dans le MFC
et utilisez-la dans les six mois qui suivent son installation. Utilisez
toute cartouche d’encre non ouverte avant la date d’expiration
qui figure sur la boîte.
■
Ne démontez pas ou ne modifiez pas la cartouche d’encre car
l’encre risque de s’échapper de la cartouche.
■
Les appareils multifonctions de Brother sont conçus pour
fonctionner avec une encre aux spécifications particulières pour un
niveau de performances optimales lorsqu’ils sont utilisés avec des
cartouches d’encre Brother d'origine. Brother ne peut garantir ces
performances optimales si de l’encre ou des cartouches d’encre
de spécifications différentes sont utilisées. Par conséquent,
Brother déconseille l’utilisation de cartouches autres que les
cartouches Brother d’origine avec cet appareil, ainsi que le
remplissage de cartouches vides avec de l’encre provenant
d’autres sources. Si la tête d’impression ou d’autres pièces de cet
appareil sont endommagées à la suite de l’utilisation d’encre ou de
cartouches d’encre autres que les produits Brother d’origine, en
raison de l’incompatibilité ou de la mauvaise adéquation de ces
produits avec votre appareil, toute réparation rendue nécessaire
ne sera pas couverte par la garantie.
ANNEXE A A - 1
A
Opérations de réception avancées
Fonctionnement avec des téléphones
supplémentaires
Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone
supplémentaire, ou un téléphone externe branché sur la bonne prise
sur le MFC, vous pouvez faire basculer l’appel sur votre MFC en
utilisant le code de réception de fax. Lorsque vous appuyez sur le
code de réception de fax
51
, le MFC commence à recevoir un fax.
(Voir
Détection de fax
à la page 4-4.)
Si le MFC répond à un appel vocal et émet une pseudo-sonnerie
double vous demandant d’intercepter l’appel, utilisez le code de
réponse de téléphone
#51
pour faire basculer l’appel sur un
téléphone supplémentaire. (Voir
Configuration de la durée de
sonnerie F/T (mode Fax/Tel uniquement) à la page 4-3.)
Si vous répondez à un appel et que vous n’entendez personne sur
la ligne, concluez qu’il s’agit d’un fax manuel.
■
Appuyez sur
51
et attendez la tonalité stridente ou l’affichage
Réception
sur l’écran LCD du MFC, puis raccrochez.
Votre correspondant devra appuyer sur Marche pour envoyer le fax.
Mode Fax/Tel
Lorsque le MFC est en mode Fax/Tel, il se sert de la durée de
sonnerie F/T (pseudo-sonnerie double) pour vous signaler la
présence d’un appel vocal.
Décrochez le combiné du téléphone externe puis appuyez sur
Tél/R
pour répondre.
Si vous êtes près d’un téléphone supplémentaire, décrochez le
combiné pendant la durée de la sonnerie F/T puis tapez
#51
entre
les pseudo-sonneries doubles. Si personne n'est en ligne, ou si
quelqu'un veut vous envoyer un fax, basculez l'appel sur le MFC en
tapant
51
.
Annexe A
A - 2 ANNEXE A
Mode Fax/Tél mode à l’état d’économie d’énergie
Le mode Fax/Tél ne fonctionne pas en mode économie d’énergie. Le
MFC ne répondra pas à des appels téléphoniques ou à des fax et
continuera de sonner.
Si vous êtes près d’un téléphone externe ou supplémentaire,
décrochez le combiné du téléphone supplémentaire et parlez. Si
vous entendez une tonalité de fax, gardez le combiné jusqu’à ce que
la fonction Détection de fax mette en action votre MFC. Si l’autre
correspondant dit qu’il veut vous envoyer un fax, activez le MFC en
tapant
51
.
Utilisation d’un combiné externe sans fil
Si votre téléphone sans fil est raccordé au cordon de ligne
téléphonique (voir page A-3) et si généralement vous transportez le
combiné sans fil ailleurs, il est plus simple de répondre aux appels
pendant la Longueur de sonnerie. Si vous laissez le MFC répondre en
premier, vous devrez vous rendre jusqu’au MFC où vous appuierez
sur
Tél/R
pour faire basculer l’appel sur le combiné sans fil.
Changement des codes à distance
Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains
systèmes téléphoniques. Le code de réception de fax préprogrammé
est
51
. Le code de réponse de téléphone préprogrammé est
#51
.
1
Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(
Fax
).
2
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
1
,
4
.
3
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour sélectionner
On
(ou
Off
).
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Saisissez le nouveau de réception de fax.
Appuyez sur
Menu/Set
.
5
Saisissez le nouveau de réponse de téléphone.
Appuyez sur
Menu/Set
.
6
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Si vous êtes toujours débranché lorsque vous accédez à
distance à votre répondeur externe, remplacez le code de
réception de fax et le code de réponse de téléphone par un
autre code à trois chiffres (par exemple ### et 999).
ANNEXE A A - 3
Branchement d’un appareil externe à
votre MFC
Branchement d’un téléphone externe
Vous pouvez brancher un téléphone séparé comme illustré sur le
schéma ci-dessous.
Lorsque vous utilisez un téléphone externe ou supplémentaire,
l’écran LCD indique
Téléphone
.
Téléphone
supplémentaire
Téléphone
externe
A - 4 ANNEXE A
Branchement d’un répondeur téléphonique
externe (REP)
Séquence
Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur
supplémentaire. Toutefois, quand un répondeur externe et le MFC
partagent la même ligne téléphonique, le répondeur répond à tous
les appels et le MFC essaie de “détecter” une tonalité d'appel de fax
(CNG). Si une telle tonalité est détectée, le MFC intercepte l'appel et
reçoit le fax. En l'absence de tonalité d'appel de fax, le MFC laisse le
répondeur continuer à émettre le message annonce afin que le
correspondant puisse laisser un message vocal.
Le répondeur doit répondre au bout de quatre sonneries (toutefois,
le réglage recommandé est de deux sonneries). Le MFC ne peut pas
entendre la tonalité CNG avant l'interception de l'appel par le
répondeur, et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes
d'émission de tonalité CNG pour la “prise de contact” entre les
télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes figurant dans ce
guide pour l’enregistrement de votre message annonce. Nous ne
recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe
sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries.
Si vous ne recevez pas tous vos fax, réduisez le réglage de la
longueur de sonnerie sur votre répondeur externe.
ANNEXE A A - 5
Quand le répondeur est utilisé, l'écran LCD affiche
Téléphone
.
Ne branchez pas un répondeur ailleurs sur la même ligne
téléphonique.
REP
REP
A - 6 ANNEXE A
Branchements
Le répondeur externe doit être branché comme illustré ci-dessus.
1
Réglez le nombre de sonneries du répondeur externe sur une
ou deux sonneries. (Le réglage de la longueur de sonnerie du
MFC n'est pas concerné.)
2
Enregistrez le message annonce de votre répondeur externe.
3
Programmez le répondeur pour qu’il réponde aux appels.
4
Réglez le mode Réception sur
Tel/Rep.Ext
.
(Voir Sélection du mode Réception à la page 4-1.)
Enregistrement du message sortant (OGM) sur un
répondeur externe
Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de
ce message annonce. Le message doit définir les procédures à
suivre pour la réception manuelle et automatique des fax.
1
Enregistrez 5 secondes de silence au début de votre message
annonce. (Ceci permet à votre MFC de détecter la tonalité
d'appel de fax CNG des transmissions automatiques avant
qu'elle ne prenne fin.)
2
Votre message annonce parlé ne doit pas durer plus de 20
secondes.
Nous vous recommandons de commencer votre message
annonce par une période de silence de 5 secondes parce que
le MFC ne peut pas détecter la tonalité d'appel de fax sur une
voix forte. Vous pouvez essayer d'omettre cette pause, mais si
votre MFC a des difficultés à recevoir des fax, enregistrez à
nouveau le message annonce mais cette fois-ci en incluant
cette pause.
ANNEXE A A - 7
Branchements multilignes (PBX)
La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. Alors qu'il
est souvent relativement simple de brancher le MFC sur un système
d'intercommunication ou sur un standard privé (PBX - Private Branch
Exchange), nous vous recommandons de contacter la compagnie
qui a installé votre système téléphonique pour lui demander de
brancher le MFC pour vous. Il est recommandé d'avoir une ligne
séparé pour le MFC.
Si le MFC doit être branché sur un système multilignes, demandez à
votre installateur de brancher l'appareil sur la dernière ligne du
système. Ceci évite d'activer l'appareil à chaque appel reçu.
En cas d'installation du MFC sur un réseau PBX
1
Le bon fonctionnement de l'appareil relié à un PBX n'est pas
garanti en toutes circonstances. Tous les problèmes doivent
être signalés en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de
votre PBX.
2
Si tous les appels entrants sont pris par un standard
téléphonique, il est recommandé de régler le mode Réception
sur
Manuel
. Tous les appels entrants doivent d'abord être
considérés comme des appels téléphoniques.
Services spécifiques sur votre ligne téléphonique
Si votre ligne téléphonique assure les fonctions suivantes:
Messagerie vocale, Mise en attente des appels, Mise en attente des
appels/ID appelant, RingMaster, répondeur, système d’alarme ou
autre service personnalisé, ceci peut provoquer un problème pour le
fonctionnement de votre MFC. (Voir
Services spécifiques sur une
seule ligne.
à la page 11-12.)
B - 1 ANNEXE B
B
Programmation à l’écran
Votre MFC est conçu pour sa facilité d’utilisation et comporte la
programmation à l’écran LCD grâce aux touches de navigation. La
programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de
toutes les fonctionnalités de votre MFC.
Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé
des instructions progressives qui s'affichent à l'écran pour vous aider
à programmer votre MFC. Il vous suffit donc de suivre les
instructions qui s’affichent et qui vous guident dans le choix des
menus et des options de programmation.
Tableau des menus
Vous pourrez probablement programmer votre MFC sans consulter
le guide de l'utilisateur si vous utilisez le tableau des menus
commençant à la page B-3. Ces pages vont vous aider à
comprendre les sélections et les options de menu que vous pouvez
trouver dans les programmes du MFC.
Autonomie de la mémoire
En cas de panne de courant, vous ne perdrez pas vos configurations
de menu car elles sont enregistrées de manière permanente. Les
configurations provisoires (ex. contraste, mode international, etc.)
seront perdues. Il est également possible que vous ayez à rerégler
la date et l’heure.
Annexe B
Vous pouvez programmer votre MFC en appuyant sur
Menu/Set
puis en tapant les numéros des menus.
Par exemple pour régler
Résolution fax
sur
Fin
:
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
2
,
2
et
▲
ou
▼
pour sélectionner
Fin
.
Appuyez sur
Menu/Set
.
ANNEXE B B - 2
Touches de navigation
Vous pouvez accéder au mode menu en appuyant sur
Menu/Set
.
Lorsque vous accédez au menu, l’écran LCD défile.
Appuyez sur
1
pour afficher le menu
Configuration générale
—OU—
Appuyez sur
2
pour afficher le menu Fax
—OU—
Appuyez sur
3
pour afficher le menu
Copie
Appuyez sur
0
pour afficher le menu
Configuration initiale
Vous pouvez parcourir plus rapidement chaque niveau de menu en
appuyant sur la flèche de la direction souhaitée:
▲
ou
▼
.
Sélectionnez une option en appuyant sur
Menu/Set
lorsque l’option
s’affiche sur l’écran LCD.
L’écran LCD affiche ensuite le niveau suivant du menu.
Appuyez sur
▲
ou sur
▼
pour défiler jusqu’à la sélection du menu
suivant.
Appuyez sur
Menu/Set
.
Quand vous avez terminé le réglage d’une option, l’écran LCD
affiche
Confirme
.
Permet d’avoir accès au
menu
Permet d’aller au niveau
de menu suivant
Permet d’accepter une
option
Permet de parcourir le
niveau en cours du menu
Permet de revenir au
niveau précédent du menu
Permet de quitter le menu
Choix
▲▼
& Set
1.Param. général
Choix
▲▼
& Set
2.Fax
Choix
▲▼
& Set
3.Copie
....
Choix
▲▼
& Set
0.Param.syst.
B - 3 ANNEXE B
Menu
principal
Sous-menu Sélections du
menu
Options Descriptions Page
1
.
Param.
général
1
.
Mode
Chrono.
— 5 Mins
2 Mins
1 Min
30 Secs
0 Sec
Off
Permet de régler
l’heure à laquelle
repasser en mode
Fax.
2-4
2
.
Type
papier
—
Normal
Jet encre
Glace
Transparent
Permet d’identifier le
type de papier dans
le bac à papier.
2-4
3
.
Format
papier
(MFC-5440CN
uniquement)
— Letter
Legal
A4
A5
10x15cm
Permet d’identifier le
type de papier dans
le bac à papier.
2-5
3
.
Format
papier
(MFC-5840CN
uniquement)
1
.
Supérieur Letter
Legal
A4
A5
10x15cm
Permet d’identifier le
format de papier
dans le Bac#1.
2-4
2
.
Inférieur
Letter
Legal
A4
Permet d’identifier le
format de papier
dans le Bac#2.
2-4
4
.
Volume 1
.
Sonnerie
Haut
Moyen
Bas
Off
Permet de régler le
volume de la
sonnerie.
2-6
2
.
Bip sonore Haut
Moyen
Bas
Off
Permet de régler le
volume du bip
sonore.
2-6
3
.
Haut
parleur
Haut
Moyen
Bas
Off
Permet de régler le
volume du
haut-parleur.
2-7
5
.
Heure été
auto
— On
Off
Permet de changer
automatiquement à
l’heure d’été.
2-7
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
pour
quitter
Choix & Réglage Choix & Réglage
pour
confirmer
ANNEXE B B - 4
1
.
Param.
général
(suite)
6
.
P.enreg
Config
—
Récept.
fax:On
Récept.
fax:Off
Permet de
personnaliser la
touche d’économie
d’énergie pour ne
pas recevoir de fax
en mode d’économie
d’énergie.
1-6
7
.
Contraste
LCD
—
Clair
Foncé
Ajustez le contraste
de l’écran LCD.
2-8
8
.
Usage
bac:cop
(MFC-5840CN
uniquement)
—
Bac 1 seulement
Bac 2 seulement
Séléct. auto.
Sélectionne le bac
utilisée pour le mode
Copie.
2-8
9
.
Usage
bac:fax
(MFC-5840CN
uniquement)
—
Bac 1 seulement
Bac 2 seulement
Séléct. auto.
Sélectionne le bac
utilisée pour le mode
Fax.
2-9
2
.
Fax 1
.
Param.RC.
(Uniquement
en mode Fax)
1
.
Long.
sonnerie
03-05(03)
Permet de régler le
nombre de sonneries
avant que le MFC ne
prenne l’appel en
mode Fax uniquement
ou Fax/Tel.
4-2
2
.
Durée son.
F/T
70 Sec
40 Sec
30 Sec
20 Sec
Permet de régler la
durée de la
pseudo-sonnerie
double en mode
Fax/Tel.
4-3
3
.
Détection
fax
On
Off
Permet de recevoir
des fax sans avoir à
appuyer sur la
touche Marche
Mono ou Marche
Couleur.
4-4
4
.
Code
distance
On
( 51, #51)
Off
Vous pouvez
répondre à tous les
appels à partir d’un
téléphone
supplémentaire ou
d’un téléphone
externe et utiliser des
codes pour activer ou
désactiver le MFC.
Vous pouvez
personnaliser ces
codes.
A-2
5
.
Réduction
auto
On
Off
Permet de réduire la
taille des fax entrants.
4-5
6
.
Récp. en
mem.
On
Off
Permet de
mémoriser
automatiquement
tous les fax entrants
en cas d’épuisement
du papier.
4-6
7
.
Relève RC
Standard
Protégé
Env.Diff.
Règle votre MFC
pour appeler un autre
télécopieur pour en
extraire un fax.
4-7
Menu
principal
Sous-menu Sélections du
menu
Options Descriptions Page
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
B - 5 ANNEXE B
2
.
Fax
(suite)
2
.
Param. TX.
(Uniquement
en mode Fax)
1
.
Contraste Auto
Clair
Fonce
Permet de changer la
clarté ou la noirceur
d’un fax que vous
transmettez.
3-6
2
.
Résolution
fax
Standard
Fin
Sup.fin
Photo
Permet de régler la
résolution par défaut
des fax sortants.
3-7
3
.
Envoi
différé
— Permet de régler
l’heure (exprimée en
utilisant le format des
24 heures) à laquelle
les fax différés seront
transmis.
3-13
4
.
TX différé On
Off
Permet de combiner
tous les fax en différé
envoyés au même
numéro de fax et à la
même heure de la
journée en une seule
transmission.
3-14
5
.
Tx
Immédiat
Off
On
Fax suivant uniq
Permet d’envoyer un
fax sans utiliser la
mémoire.
3-9
6
.
Relevé TX Standard
Protégé
Permet de régler le
document sur votre
MFCpour qu'il puisse
être relevé par un
autre télécopieur.
3-14
7
.
Mode
outre-mer
On
Off
Si vous avez des
difficultés à envoyer
des fax à l’étranger,
réglez ce mode sur
On.
3-12
0
.
Format
numér.
Letter
A4
Permet de règler la
surface de
numérisation de la
vitre du scanner en
fonction du format du
document.
3-18
3
.
Entr.
abrégées
1
.
Num.abregé
— Permet d’enregistrer
les numéros abrégés
afin que vous
puissiez composer
simplement en
appuyant sur
quelques touches (et
Start).
5-1
2
.
Groupement
— Permet de définir un
numéro de groupe à
des fins de diffusion.
5-3
Menu
principal
Sous-menu Sélections du
menu
Options Descriptions Page
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
ANNEXE B B - 6
2
.
Fax
(suite)
4
.
Param.
Rapport
1
.
Rap.
transmis.
On
On+Image
Off
Off+Image
Configuration initiale
pour le rapport de
vérification de
transmission et le
rapport du journal.
7-1
2
.
Périod.
journal
Tous les 7 jours
Tous les 2 jours
Toutes les 24hrs
Toutes les 12hrs
Toutes les 6hrs
Tous les 50 fax
Off
7-2
5
.
Opt. acc.
dist
1
.
Réadr/enrgst
Off
Réadressage fax
Mémoriser fax
Récep. Fax PC
Règle le MFC à
réadresser des fax
ou à enregistrer des
fax entrants dans la
mémoire (pour que
vous puissiez les
extraire lorsque vous
êtes loin de votre
MFC) ou à envoyer
des fax à votre PC.
6-2
2
.
Accès à
dist
--- Vous devez
programmer votre
propre code pour
l’extraction des fax à
distance.
6-4
3
.
Impr.
document
— Permet d’imprimer
les fax entrants
enregistrés dans la
mémoire.
4-5
6
.
Jobs en
att.
— — Permet de vérifier
quelles tâches sont
dans la mémoire et
d’annuler des tâches
sélectionnées.
3-10
0
.
Divers 1
.
Verr. TX
— Interdit la plupart des
fonctions sauf la
réception des fax.
3-16
2
.
Compatibilité
Elevée
Normale
De base
Permet de régler le
paramètre
Egalisation pour les
problèmes de
transmission.
11-14
Menu
principal
Sous-menu Sélections du
menu
Options Descriptions Page
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
B - 7 ANNEXE B
3
.
Copie 1
.
Qualité
— Meilleure
Normale
Rapide
Permet de
sélectionner la
résolution Copie pour
votre type de
document.
8-16
2
.
Luminosité
—- +
- +
- +
- +
- +
Permet de régler la
luminosité.
8-16
3
.
Contraste
—- +
- +
- +
- +
- +
Permet de régler le
contraste pour les
copies.
8-16
4
.
Ajust.
couleur
1
.
Rouge R:- +
R:- +
R:- +
R:- +
R:- +
Permet de régler la
quantité de rouge
dans les copies.
8-17
2
.
Vert
V:- +
V:- +
V:- +
V:- +
V:- +
Permet de régler la
quantité de vert dans
les copies.
3
.
Bleu B:- +
B:- +
B:- +
B:- +
B:- +
Permet de régler la
quantité de bleu dans
les copies.
Menu
principal
Sous-menu Sélections du
menu
Options Descriptions Page
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
ANNEXE B B - 8
4
.
Capture
Photo
(MFC-5840CN
uniquement)
1
.
Qualité
impr.
— Normale
Photo
Permet de
sélectionner la
qualité d’impression.
9-9
2
.
Papier&Taille
—
Letter Glacé
10x15cm glacé
13x18cm glacé
A4 glacé
Letter Normal
A4 Ordinaire
Letter J. Encre
A4 Jet Encre
10x15cm Jet Enc
Permet de
sélectionner le
format d’impression
et du papier
9-9
3
.
Luminosité
—- +
- +
- +
- +
- +
Permet de régler la
luminosité.
9-10
4
.
Contraste
—- +
- +
- +
- +
- +
Permet de régler le
contraste.
9-10
5
.
Rehaus.
coul.
On
Off
1.Balance
blancs
- +
- +
- +
- +
- +
Permet d'ajuster la
teinte des zones
blanches.
9-10
2.Netteté
- +
- +
- +
- +
- +
Permet de rehausser
le détail de l’image.
3.Densité
coul.
- +
- +
- +
- +
- +
Permet de régler la
quantité totale de
couleur dans l’image.
Menu
principal
Sous-menu Sélections du
menu
Options Descriptions Page
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
B - 9 ANNEXE B
4
.
Capture
Photo
(MFC-5840CN
uniquement)
(suite)
6
.
Recadrer
—
On
Off
Tronque l'image
autour de la marge
pour l'adapter au
format du papier ou
au format
d'impression.
Désactivez cette
fonction si vous
voulez imprimer les
images entières ou
éviter tout tronquage
inutile.
9-12
7
.
Sans
bordure
—
On
Off
Cette fonction
permet d’agrandir la
zone imprimable en
fonction des bords du
papier
9-12
8
.
Scan vers
cart
1
.
Qualité
N/B 200x100 dpi
N/B 200 dpi
Couleur 150 dpi
Couleur 300 dpi
Couleur 600 dpi
Permet de
sélectionner la
résolution de
numérisation pour
votre type de
document.
2-25*
1
2
.
Type fich.
n/b
TIFF
PDF
Permet de
sélectionner le format
de fichier par défaut
pour la numérisation
noir et blanc.
2-26*
1
3
.
Typ fich.
Coul
PDF
JPEG
Permet de
sélectionner le
format de fichier par
défaut pour la
numérisation
couleur.
2-27*
1
4
.
Réseau
(MFC-5440CN)
5
.
Réseau
(MFC-5840CN)
1
.
Config.
TCP/IP
1
.
Méthode
BOOT
Auto
Statique
RARP
BOOTP
DHCP
Vous pouvez
sélectionner la
méthode BOOT qui
correspond le mieux
à vos besoins.
Voir le
guide de
l'utilisateur
en réseau
sur le
CD-ROM
2
.
Adresse IP
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Saisissez l'adresse
IP.
3
.
Masq.SS.
réseau
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Saisissez le masque
de sous-réseau.
4
.
Passerelle
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Saisissez l'adresse
de passerelle.
5
.
Nom d’hote
BRN_XXXXXX Saisissez le nom de
l'hôte.
Menu
principal
Sous-menu Sélections du
menu
Options Descriptions Page
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
*
1
Voir le guide d'utilisation du logiciel complet sur CD-ROM.
ANNEXE B B - 10
4
.
Réseau
(MFC-5440CN)
5
.
Réseau
(MFC-5840CN)
(suite)
1
.
Config.
TCP/IP
(suite)
6
.
Config.WINS
Auto
Statique
Vous pouvez choisir
le mode de
configuration WINS.
Voir le
guide de
l'utilisateur
en réseau
sur le
CD-ROM
7
.
Serveur
WINS
(Primaire)
000.000.000.000
Permet de spécifier
l'adresse IP du
serveur primaire ou
secondaire.
8
.
Serveur
DNS
(Primaire)
000.000.000.000
Permet de spécifier
l'adresse IP du
serveur primaire ou
secondaire.
9
.
APIPA On
Off
Attribue
automatiquement
l'adresse IP à partir
d'une gamme
d'adresses
locales-lien.
2
.
Para.
divers
1
.
Ethernet Auto
100B-FD
100B-HD
10B-FD
10B-HD
Permet de
sélectionner le mode
de lien Ethernet.
2
.
Fuseau
horaire
GMT+1:00 Permet de définir le
fuseau horaire de
votre pays.
0
.
Réinit.
d’usine
— — Permet de rétablir
tous les paramètres
réseau aux réglages
par défaut du
fabricant.
6
.
Imp.
rapports
(MFC-5840CN
uniquement)
1
.
Aide
— — Vous pouvez
imprimer ces listes et
ces rapports.
7-3
2
.
Comp-Rapide
——
3
.
Journal
Fax
——
4
.
Rapp.
Trans.
——
5
.
Config.
Util
——
6
.
Config
Réseau
——
Menu
principal
Sous-menu Sélections du
menu
Options Descriptions Page
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
B - 11 ANNEXE B
0
.
Param.syst.
1
.
Mode
réponse
—
Fax
Fax/Tél
Tel/Rep.Ext
Manuel
Vous pouvez
sélectionner le mode
de réception qui
correspond le mieux
à vos besoins.
4-1
4-2
2
.
Date/Heure
——Permet de
programmer la date
et l’heure sur l’écran
LCD et sur les
en-têtes des fax que
vous envoyez.
2-1
3
.
ID station
— Fax:
Nom:
Permet de
programmer votre
nom et votre numéro
de fax qui figureront
sur chaque page
transmise par fax.
2-2
4
.
Tonal/Impuls.
—
Tonal.
Impuls.
Permet de
sélectionner le mode
de numérotation.
2-3
5
.
Param.
ligne
—
Normal
PBX
ADSL
ISDN
Permet de
sélectionner le type
de ligne
téléphonique.
2-3
Menu
principal
Sous-menu Sélections du
menu
Options Descriptions Page
Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.
ANNEXE B B - 12
Saisie de texte
Quand vous configurez certaines sélections de menu comme l’ID
Station, il vous faudra sans doute taper du texte dans le MFC. Juste
au-dessus de la plupart des touches du pavé numérique, il y a trois
ou quatre lettres. Les touches
0
,
#
et n’ont pas de lettres car elles
sont assignées à des caractères spéciaux.
Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur la touche
numérique concernée autant de fois que nécessaire.
Insertion d’espaces
Pour insérer un espace dans un numéro de fax, appuyez une fois sur
entre les chiffres. Pour insérer un espace dans le nom, appuyez
deux fois sur entre les caractères.
Corrections
Pour corriger une lettre tapée par erreur, appuyez sur pour
déplacer le curseur sous le mauvais caractère. Puis appuyez sur
Arrêt/Sortie
. La lettre située au-dessus ainsi que les lettres situées
à droite du curseur seront supprimées. Retapez le caractère
souhaité. Vous pouvez également revenir en arrière et taper (par
écrasement) sur les lettres non souhaitées.
Lettres répétées
Si vous devez taper un caractère assigné à la même touche
numérique que le caractère précédent, appuyez sur pour
déplacer le curseur vers la droite avant d'appuyer sur la touche en
question.
Appuyez sur
la touche
une fois deux fois trois fois quatre fois
2 ABC2
3 DEF3
4 GH I 4
5 JKL5
6 MNO6
7 PQRS
8 TUV8
9 WX Y Z
▲
▲
▲
▲
B - 13 ANNEXE B
Caractères spéciaux et symboles
Appuyez sur ,
#
ou sur
0
, puis appuyez sur ou sur pour
placer le curseur sous le caractère spécial ou le symbole souhaité.
Appuyez sur
Menu/Set
pour sélectionner le caractère ou le
symbole.
Appuyez sur pour (espace) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /
Appuyez sur
#
pour : ; < = > ? @ [ ] ^ _
Appuyez sur
0
pour Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0
▲
▲
GLOSSAIRE G - 1
G
Accès pour extraction à distance Possibilité d’accéder à votre
MFC depuis un poste distant à touches.
ADF (chargeur automatique de document) Le document peut
être placé dans l'ADF et numérisé automatiquement une page à
la fois.
Ajustement des couleurs Permet d’ajuster la couleur de l’image
pour une meilleure qualité d’impression, en améliorant la netteté,
l'équilibrage des blancs et la densité des couleurs.
Annulation tâche Permet d’annuler une tâche programmée
comme un fax en différé ou une relève.
Code d’accès à distance Code à quatre chiffres (--- ) qui vous
permet d’appeler et d’accéder à votre MFC depuis un poste
distant.
Code de réception de fax Appuyez sur ce code (
5
1
) lorsque
vous répondez à un appel de fax sur un téléphone
supplémentaire ou un téléphone externe.
Contraste Réglage permettant de compenser les documents
foncés ou clairs en faisant des fax ou des copies plus clairs
lorsque les documents sont foncés ou plus foncés lorsque les
documents sont clairs.
Détection de fax Permet à votre MFC de répondre aux tonalités
CNG si vous interrompez un appel de fax en le prenant.
Diffusion Capacité d’envoyer le même fax à plusieurs
destinataires.
Durée de sonnerie F/T Durée pendant laquelle le MFC Brother
sonne (lorsque le mode de réponse est réglé sur Fax/Tel) afin de
vous inviter à prendre un appel vocal reçu.
Echelle de gris Tons de gris disponibles pour copier et faxer des
photos.
ECM (Mode de correction des erreurs) Détecte les erreurs qui
surviennent en cours de transmission de fax et retransmet les
pages affectées du fax.
Glossaire
G - 2 GLOSSAIRE
Erreur de communication (ou Erreur com.) Erreur en cours de
transmission ou de réception de fax généralement causée par
des parasites ou du brouillage sur la ligne.
Fax en différé Permet de transmettre un fax plus tard dans la
journée.
Fax manuel Vous décrochez le combiné du téléphone externe pour
entendre le télécopieur récepteur prendre l'appel puis dès qu'il
répond, vous appuyez sur
Marche Mono
ou sur
Marche Couleur
pour lancer la transmission.
Fax/Tél Vous pouvez recevoir des fax et des appels vocaux.
N’utilisez pas ce mode si vous utilisez un répondeur téléphonique
(REP).
Groupe de compatibilité Aptitude d’un télécopieur à communiquer
avec un autre. La compatibilité est assurée entre les groupes
ITU-T.
ID Station Informations enregistrées qui figurent en haut des pages
faxées. Elles comprennent le nom et le numéro de télécopieur de
l'émetteur.
Impression de sauvegarde (backup) Votre MFC imprime une
copie de tous les fax reçus et enregistrés dans sa mémoire.
Il s’agit d’une fonction de sécurité pour ne perdre aucun message
en cas de panne de courant.
Impulsions Forme de numérotation au cadran sur une ligne
téléphonique.
Journal des fax Dresse la liste des informations sur les derniers
200 fax entrants et sortants. TX indique une transmission. RX
indique une réception.
LCD (affichage à cristaux liquides) Ecran d’affichage du MFC qui
affiche des messages interactifs au cours de la programmation et
qui affiche la date et l’heure lorsque le MFC est en veille.
Liste d'aide Une sortie papier du tableau du menu complet que
vous pouvez utiliser pour programmer votre MFC quand vous
n’avez pas le guide de l’utilisateur sous la main.
Liste numéros abrégés Liste des noms et des numéros
enregistrés dans l’ordre numérique dans la mémoire des numéros
abrégés.
GLOSSAIRE G - 3
Longueur de sonnerie Nombre de sonneries avant que le MFC ne
réponde en mode
Fax
et
Fax/Tél
.
Luminosité Réglage de la luminosité permettant de rendre l’image
plus claire ou plus foncée.
Mémoriser fax Vous pouvez enregistrer des fax dans la mémoire.
Méthode d’encodage Méthode d’encodage des informations
contenues dans le document. Tous les télécopieurs doivent
utiliser au minimum la norme Huffman modifiée (MH). Votre MFC
est capable de méthodes de compression supérieure, à savoir
MR (Modified Read), MMR (Modified Modified Read) et JPEG, si
le télécopieur récepteur a la même capacité.
Mode international Apporte des changements provisoires à la
tonalité de fax pour tenir compte des parasites et du brouillage sur
les lignes téléphoniques à l’étranger.
Mode menu Mode de programmation pour changer les
configurations du MFC.
Multitâche Votre MFC peut numériser les fax sortants ou les tâches
programmées en mémoire et simultanément, il peut transmettre
ou recevoir un fax ou imprimer un fax entrant.
Numérisation Procédé qui consiste à envoyer une image
électronique d’un document papier dans votre ordinateur.
Numérisation vers une carte mémoire (MFC-5840CN
uniquement) Vous pouvez numériser un document noir et blanc
ou couleur dans une carte mémoire. Les images noir et blanc
seront en format fichier TIFF ou PDF et les images couleur en
format fichier PDF ou JPEG.
Numéro abrégé Un numéro programmé pour une composition
rapide. Vous devez appuyer sur
Rechercher/Num.Abrégé
,
#
,
puis composer le code à deux chiffres, et
Marche Mono
ou
Marche Couleur
pour lancer la composition du numéro.
Numéro de groupe Combinaison de numéros abrégés qui sont
enregistrés sous la forme d’un numéro abrégé à des fins de
diffusion.
OCR (reconnaissance optique de caractères) L’application
logicielle intégrée ScanSoft
®
OmniPage
®
permet de convertir une
image de texte en texte modifiable.
G - 4 GLOSSAIRE
Paramètres utilisateur Rapport imprimé indiquant les paramètres
en cours du MFC.
Pause Permet d’insérer une pause de 3,5 secondes dans la
séquence de numérotation enregistrée dans les numéros
abrégés. Appuyez sur
Bis/Pause
à plusieurs reprises pour des
pauses plus longues.
Périodicité du journal Intervalle programmé entre l’impression
automatique des rapports du journal des fax. Vous pouvez
imprimer le journal des fax sur demande sans pour autant
interrompre le cycle.
PhotoCapture Center
™
(MFC-5840CN uniquement) Permet
d’imprimer des photos numériques à partir de votre appareil photo
numérique en haute résolution pour une impression de qualité
photographique.
Rapport transmis (rapport de vérification de transmission)
Liste de chaque transmission avec indication de la date, de
l’heure et du numéro.
Réadressage de fax Permet d’envoyer un fax reçu dans la
mémoire de l’appareil à un autre numéro de télécopieur
programmé.
Réception sans papier Réception des fax dans la mémoire du
MFC quand ce dernier n’a plus de papier.
Rechercher Liste alphabétique électronique des numéros abrégés
et des numéros de groupe enregistrés.
Recomposition automatique Fonction qui permet à votre MFC de
recomposer le dernier numéro de fax cinq minutes après si le
document n’a pas été transmis parce que la ligne du
correspondant était occupée.
Réduction automatique Permet de réduire la taille des fax
entrants.
Réglages provisoires Vous pouvez sélectionner certaines options
pour chaque transmission de fax et copie sans pour autant
modifier les réglages par défaut.
Relève Procédé par lequel un télécopieur appelle un autre
télécopieur pour en extraire des fax en attente.
GLOSSAIRE G - 5
REP (répondeur téléphonique) Vous pouvez raccorder un
répondeur externe à votre MFC.
Résolution Le nombre de lignes verticales et horizontales par
pouce. Voir: Standard, Fin, Super fin et Photo.
Résolution fine La résolution est 203 x 196 ppp. Elle est utilisée
pour les graphiques et impressions de petite taille.
Résolution photo Réglage de résolution qui utilise différentes
nuances de gris pour la meilleure représentation photographique.
Résolution standard 203 x 97 ppp. Elle sert pour du texte de
format standard et permet la transmission la plus rapide.
Résolution super fin 392 x 203 ppp. Idéal pour l’impression de très
petite taille et le dessin au trait.
Tâches restantes Permet de vérifier les tâches en attente dans la
mémoire et d’annuler des tâches individuellement.
Téléphone externe Un REP (répondeur téléphonique) ou un
téléphone branché sur votre MFC.
Téléphone supplémentaire Un téléphone ayant le même numéro
que le fax mais branché sur une prise différente.
Tonalité Forme de numérotation sur la ligne téléphonique pour les
téléphones à touches.
Tonalités CNG Tonalités spéciales (bips sonores) émises par les
télécopieurs lors d’une transmission automatique pour indiquer à
l’appareil récepteur que les signaux proviennent d’un fax.
Tonalités de fax Signaux émis par les télécopieurs émetteurs et
récepteurs lorsqu’ils échangent des informations.
Transmission Procédé qui consiste à transmettre des fax par le
biais de lignes téléphoniques depuis votre MFC vers le
télécopieur récepteur.
Transmission automatique de fax Envoi d'un fax sans décrocher
le combiné d'un téléphone externe.
Transmission en temps réel Lorsque la mémoire est saturée,
vous pouvez envoyer les fax en temps réel.
G - 6 GLOSSAIRE
Transmission par lot (Fax noir et blanc uniquement) Une fonction
d’économie des coûts qui permet de transmettre tous les fax en
différé adressés au même numéro en une seule transmission.
Volume de la sonnerie Réglage du volume de la sonnerie du
MFC.
Volume du bip sonore Réglage du volume du bip sonore émis à
l’appui d’une touche ou en cas d’erreur.
SPÉCIFICATIONS S - 1
S
Caractéristiques de l’appareil
Généralités
Spécifications
Volume de la mémoire 16 MB
Chargeur automatique
de document (ADF)
Jusqu’à 35 pages
Température: 20
°C
- 30
°C
Humidité: 50% - 70%
Papier: Format A4 80 g/m
2
Bac à papier 100 feuilles (80 g/m
2
)
Bac à papier#2
(MFC-5840CN
uniquement)
250 feuilles (80 g/m
2
)
Type d’imprimante Jet d’encre
Méthode d’impression Piezo - 74
×
5 buses
LCD (Affichage à
cristaux liquides)
16 caractères
×
2 lignes, éclairage par l’arrière
(MFC-5840CN uniquement)
Source d’alimentation 220 - 240V 50/60Hz
Consommation
électrique
(MFC-5440CN)
Mode économie
d’énergie:
Attente:
Fonctionnement:
Moins de 5 watts
9 Wh ou moins (25
°C
)
22 Wh ou moins
(MFC-5840CN)
Mode économie
d’énergie:
Attente:
Fonctionnement:
Moins de 5 watts
9,5 Wh ou moins (25
°C
)
23 Wh ou moins
S - 2 SPÉCIFICATIONS
Dimensions (MFC-5440CN) (MFC-5840CN)
Poids 8,0 kg (MFC-5440CN)
9,9 kg (MFC-5840CN)
Bruit Fonctionnement: 42,5 à 51 dB*
* Il dépend des conditions d’impression
Température Fonctionnement:
Meilleure qualité
d’impression:
10 - 35°C
20 - 33°C
Humidité Fonctionnement:
Meilleure qualité
d’impression:
20 à 80% (sans condensation)
20 à 80% (sans condensation)
395 mm
433 mm
444 mm
237 mm
269 mm
461 mm
395 mm
433 mm
444 mm
309 mm
341 mm
461 mm
SPÉCIFICATIONS S - 3
Support d’impression
Entrée papier Bac à papier
■
Type de papier:
Papier ordinaire, papier jet d’encre (papier
couché), papier glacé*
2
, transparents*
1
*
2
et
enveloppes
■
Format du papier:
Lettre, Légal*
3
, Executive, A4, A5, A6, JIS_B5,
enveloppes (commercial N° 10, DL, C5,
Monarch, JE4), Carte photo, Fiche et Carte
Postale.
Pour plus de détails, voir Poids, épaisseur et
capacité du papier à la page 1-13.
■
Capacité maximale du bac à papier:
Environ 100 feuilles de 80 g/m
2
de papier
ordinaire.
Bac à papier#2 (MFC-5840CN uniquement)
■
Type de papier:
Papier ordinaire
■
Format du papier:
Lettre, Légal, Executive, A4, JIS_B5
■
Capacité maximale du bac à papier:
Environ 250 feuilles de 80 g/m
2
de papier
ordinaire.
Sortie papier Jusqu’à 50 feuilles de papier ordinaire A4 (sortie
face imprimée dessus dans l'empileur de sortie
papier)*
2
*
1
N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression
à jet d'encre.
*
2
Pour le papier glacé et les transparents, nous recommandons
de retirer les pages imprimées du bac de sortie papier dès
qu’elles sortent de l’appareil afin d'éviter les traces de
maculage.
*
3
Le format légal ne peut pas être empilé sur le bac de sortie
papier.
S - 4 SPÉCIFICATIONS
Copie
Couleur/Noir Couleur/Noir
Taille document Largeur ADF: 148 mm à 216 mm
Hauteur ADF: 148 mm à 356 mm
Largeur de la vitre du scanner: Max. 216 mm
Hauteur de la vitre du scanner: Max. 297 mm
Vitesse de copie Noir
Jusqu’à 17 pages/minute (papier A4)*
Couleur
Jusqu’à 11 pages/minute (papier A4)*
* Hors temps nécessaire pour alimenter l’appareil en papier.
En fonction du type standard Brother. (Mode rapide/Copies
empilées)
Les vitesses de copie varient en fonction de la complexité du
document.
Copies multiples Empile/trie jusqu’à 99 pages
Agrandissement/Réduction 25% à 400% (par incréments de 1%)
Résolution Résolution de copie jusqu’à 600 x 1200 ppp pour
papier ordinaire, 1200 x 1200 ppp pour papier à jet
d’encre, papier glacé et le rétroprojecteur/des
transparents
SPÉCIFICATIONS S - 5
PhotoCapture Center
(MFC-5840CN uniquement)
Support disponible CompactFlash
®
(Type
Ι
uniquement)
(Microdrive
™
n’est pas compatible)
(Carte E/S compacte telle que les cartes LAN
Compact et Compact Modem ne sont pas prises
en charge.)
SmartMedia
®
(3,3 V)
(N’est pas disponible avec ID)
Memory Stick
®
(n’est pas disponible pour les données musique
avec MagicGate
™
)
SecureDigital
™
xD-Picture Card
™
Extension de fichier
(Format mémoire)
(Format de l’image)
DPOF, EXIF, DCF
Impression photo: JPEG*
Numériser vers une carte mémoire:
JPEG, PDF (Couleur)
TIFF, PDF (Noir)
* Le format Progressive JPEG n’est pas pris en charge.
Nombre de fichiers Jusqu’à 999 fichiers dans la carte mémoire
Dossier Le fichier doit être dans la 3e strate du dossier de la
carte mémoire.
Sans bordure Lettre, A4, Papier photo
S - 6 SPÉCIFICATIONS
Fax
Compatibilité ITU-T Groupe 3
Système d’encodage MH/MR/MMR/JPEG
Débit modem Repli automatique
33600 bits/s
Taille document Largeur ADF: 148 mm à 216 mm
Hauteur ADF: 148 mm à 356 mm
Largeur de la vitre du scanner: Max. 216 mm
Hauteur de la vitre du scanner: Max. 297 mm
Largeur de numérisation 208 mm
Largeur d’impression 204 mm
Echelle de gris 256 niveaux
Types de relève Standard, Protégé, Différé, Séquentiel: (N&B
uniquement)
Réglage du contraste Automatique/Clair/Foncé
(réglage manuel)
Résolution • Horizontale 203 points/pouce (8 points/mm)
• Standard verticale -
3,85 lignes/mm (noir)
7,7 lignes/mm (couleur)
Fin - 7,7 lignes/mm (noir/couleur)
Photo - 7,7 lignes/mm (noir)
Superfin - 15,4 lignes/mm (noir)
Numéro abrégé 40 postes (MFC-5440CN)
100 postes (MFC-5840CN)
Diffusion 90 postes (MFC-5440CN)
150 postes (MFC-5840CN)
Recomposition
automatique
3 fois à 5 minutes d'intervalle
Réponse automatique 3, 4 ou 5 sonneries
Source de
communication
Réseau téléphonique commuté public.
SPÉCIFICATIONS S - 7
Scanner
Transmission de mémoire Jusqu’à 200*
1
/170*
2
pages (MFC-5440CN)
Jusqu’à 480*
1
/400*
2
pages (MFC-5840CN)
Réception sans papier Jusqu’à 200*
1
/170*
2
pages (MFC-5440CN)
Jusqu’à 480*
1
/400*
2
pages (MFC-5840CN)
*1
“Pages” se réfère au “Tableau N° 1 standard Brother” (lettre commerciale typique, résolution standard,
code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de changement sans
préavis.
*2
"Pages" se réfère au "Tableau d’essai ITU-T n° 1" (lettre commerciale typique, résolution standard,
code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de changement sans
préavis.
Couleur/Noir
Couleur/Noir
Compatibilité TWAIN Oui (Windows
®
98/98SE/Me/2000 ProfessionalXP)
Mac OS
®
8.6-9.2/Mac OS
®
X 10.2.4 ou version plus
récente
Compatibilité WIA Oui (Windows
®
XP)
Profondeur de couleur Traitement de couleur 48 bits (Entrée)
Traitement de couleur 24 bits (Sortie)
Résolution Jusqu’à 19200
×
19200 ppp (interpolé)*
Jusqu’à 1200
×
2400 ppp (optique)
* Résolution maximale 1200 x 1200 ppp avec Windows
®
XP (la
résolution jusqu'à 19200 x 19200 ppp peut être sélectionnée
en utilisant l'utilitaire Brother scanner)
Vitesse de numérisation Couleur: jusqu’à 4,76 secondes.
Noir: jusqu’à 3,50 secondes.
(Format A4 en 100
×
100 ppp)
Taille document Largeur ADF : 148 mm à 216 mm
Hauteur ADF: 148 mm à 356 mm
Largeur de vitre du scanner: Max. 216 mm
Hauteur de vitre du scanner: Max. 297 mm
Largeur de numérisation 210 mm
Echelle de gris 256 niveaux
La numérisation Mac OS
®
X est prise en charge par Mac OS
®
X 10.2.4 ou
toute autre version supérieure.
S - 8 SPÉCIFICATIONS
Imprimante
Interfaces
Pilote d’imprimante Pilote Windows
®
98/98SE/Me/2000 Professional et
XP qui prend en charge le mode de compression
natif Brother et la capacité bidirectionnelle
Pilote Apple
®
Macintosh
®
QuickDraw
®
pour Mac OS
®
8.6-9.2/Mac OS
®
X 10.2.4 ou
version plus récente
Résolution Jusqu’à 6000 x 1200 points par pouce (dots per
inch) (dpi)*
1200 x 1200 points par pouce (ppp)
600 x 600 points par pouce (ppp)
600 x 150 points par pouce (ppp)
* La qualité de l’image imprimée varie en fonction de nombreux
facteurs, dont, entre autres, la résolution et la qualité de l’image
originale et le support d’impression.
Vitesse d’impression jusqu’à 20 pages par minute (Noir)*
jusqu’à 15 pages par minute (couleur)*
* En fonction du type standard Brother.
Format A4 en mode brouillon.
Hors temps nécessaire pour alimenter l’appareil en papier.
Largeur d’impression 204 mm (216 mm)*
* Quand la fonction sans bordure est réglée sur On.
Polices sur disque 35 TrueType
Sans bordure Lettre, A4, A6, Carte Photo, Fiche, Carte Postale
(Pas disponible pour l’utilisation Bac#2
(MFC-5840CN uniquement))
USB Un câble Full-Speed USB 2.0 ne mesure pas plus
de 2,0 m.*
* Votre MFC présente une interface Full-Speed USB 2.0. Cette
interface est compatibe avec Hi-Speed USB 2.0; toutefois, le
taux maximum de transfert de données sera de 12 Mbits/s. Le
MFC peut aussi être raccordé à un ordinateur muni d’une
interface USB 1.1.
Câble LAN Câble UTP Ethernet catégorie 5 ou plus.
SPÉCIFICATIONS S - 9
Configuration de l'ordinateur
Configuration minimale de l’ordinateur
Plate-forme et système
d’exploitation de l’ordinateur
Vitesse
minimale du
processeur
RAM
minimum
RAM
recommandée
Espace
disponible
sur le disque
dur
pour les
pilotes
Système
d’exploitation
Windows
®
*
1
98, 98SE Pentium II ou
équivalent
32 MB 64 MB 90 MB
Me
2000
Professional
64 MB 128 MB
XP*
2
128 MB 256 MB 150 MB
Système
d'exploitation
Apple
®
Macintosh
®
Mac OS
®
8.6
(Impression et
Transmission
PC-FAX
uniquement*
4
)
Tous les modèles de base
répondent aux
exigences
minimum
64 MB 80 MB
Mac OS
®
9.X
(Impression,
Numérisation*
3
,
PhotoCapture
Center
™
et
Transmission
PC-FAX
uniquement
*
4
)
Mac OS
®
X
10.2.4 ou version
plus récente
128 MB 160 MB
REMARQUE: Toutes les marques déposées mentionnées ici sont la propriété de leur société respective.
*
1
Explorateur Internet Microsoft
®
5 ou version plus récente.
*
2
Numérisation en 1200 x 1200 dpi maximum avec Windows
®
XP. (Vous pouvez sélectionner des
résolutions de 19200 x 19200 dpi maximum avec l’utilitaire Brother.)
*
3
La touche spéciale “Scan” et la numérisation réseau directe sont prises en charge par les
systèmes d’exploitation Mac
®
de Mac OS
®
X 10.2.4 ou version plus récente.
*
4
PC-Fax ne prend en charge que le fax noir et blanc.
S - 10 SPÉCIFICATIONS
Consommables
Encre Le MFC utilise des cartouches d’encre noir, jaune,
cyan et magenta individuelles qui sont séparées de
l’ensemble de tête d’impression.
Durée de vie de la
cartouche d’encre
Noir - environ 500 pages pour une couverture de
5%. Jaune, cyan et magenta - environ 400 pages
pour une couverture de 5%
Les chiffres ci-dessus sont basés sur les
suppositions suivantes:
• Impression consécutive à une résolution de
600 x 600 ppp en mode normal;
• La fréquence de l’impression;
• Le nombre des pages imprimées;
• Nettoyage périodique, automatique de la tête
d’impression (votre MFC nettoie régulièrement la
tête d’impression. Cette procédure consomme
une petite quantité d’encre) ; et,
• L’encre restante dans la cartouche identifiée
comme “vide” (Il est nécessaire de laisser une
petite quantité d’encre dans la cartouche d’encre
pour empêcher que l’air ne dessèche et
endommage la tête d’impression).
Consommables <Noir> LC900BK, <Cyan> LC900C,
<Magenta> LC900M, <Jaune> LC900Y
SPÉCIFICATIONS S - 11
Réseau (LAN)
LAN Vous pouvez connecter votre MFC à un réseau
pour une impression réseau, une numérisation
réseau et une transmission PC-Fax. Le logiciel
gestion de réseau BRAdmin professional de
Brother est également inclus.
Prise en charge pour Windows
®
98/98SE/Me/2000/XP
Mac OS
®
8.6 - 9.2, Mac OS
®
X 10.2.4 ou version
plus récente*
Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation
Protocoles TCP/IP
RARP, BOOTP, DHCP, APIPA, NetBIOS, WINS
LPR/LPD, Port9100, SSDP, mDNS, FTP
* Impression réseau et PC-FAX disponibles pour
Mac OS
®
8.6-9.2, Mac OS
®
10.2.4 ou version plus récente.
*Mac OS
®
8.6-9.2 (Quick Draw sur TCP/IP)
*Mac OS
®
X 10.2.4 ou une version plus récente
(mDNS)
* Numérisation réseau et Configuration à distance sont
disponibles pour Mac OS
®
10.2.4 ou version plus récente.
* Le lecteur de carte mémoire n'est pas disponible pour
Mac OS
®
8.6.
Utilitaires inclus:
BRAdmin Professional (Windows
®
)
BRAdmin Professional n'est pas pris en charge
sous Mac OS
®
.
S - 12 SPÉCIFICATIONS
Serveur d’impression/numérisation
sans fil externe en option (NC-2200w)
Serveur
d’impression/numérisation
sans fil externe NC-2200w
(en option)
Le raccordement du serveur
d’impression/numérisation sans fil externe en
option (NC-2200w) à votre MFC vous permettra
d’imprimer et de numériser sur un réseau sans fil.
Types de réseau LAN sans fil IEEE 802.11b
Prise en charge pour Windows
®
98/98SE/Me/2000/XP
Mac OS
®
X 10.2.4 ou une version plus récente
Protocoles TCP/IP
ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP),
WINS/NetBIOS, DNS, LPR/LPD, Port9100,
SMB Print, IPP, RawPort, mDNS, TELNET, SNMP,
HTTP
Vous pouvez affecter la touche scan seulement à
un seul ordinateur raccordé au réseau.
INDEX I - 1
Index
A
ADF (Chargeur automatique
de documents) ...........1-7, 3-3
AIDE
Aide ..................................7-3
Messages à l’écran LCD ...B-1
à l’aide des touches de
navigation ....................B-2
Tableau des menus ... B-1, B-3
Annuler
fax en mémoire ..............3-10
Radiomessagerie .............6-6
Réadressage de fax .........6-6
tâches attendant la
recomposition de
numéro .........................3-10
Automatique
réception de fax ................4-1
Détection de fax ............4-4
recomposition du numéro
de fax .............................3-2
transmission .....................3-5
Autonomie de la mémoire ...B-1
B
Bis/Pause ............................3-2
Bourrages
document .......................11-5
papier .............................11-5
Branchement
REP externe .....................A-4
téléphone externe ............A-3
Branchements multilignes
(PBX) ................................A-7
C
capot ADF .........................11-5
Cartouches d’encre
remplacement ...............11-25
vérification du volume
d’encre ........................11-19
Codes d’accès, enregistrement
et numérotation .................5-5
Codes de fax
Code d’accès à distance ...6-4
Code de réception de fax .. A-1
Code de réponse de
téléphone ....................... A-1
modification ..............6-4, A-2
Compteur de points
d’encre ...........................11-25
Configuration
Date et heure ....................2-1
ID Station (en-tête de fax)
saisie de texte ................2-2
Consignes de sécurité ..iv, 10-2
Consommables ................ S-10
Copie
Agrandissement/Réduction
................................. 8-5, 8-8
ajustement couleur .........8-17
contraste .........................8-16
en utilisant l'ADF ...............8-2
luminosité .......................8-10
multiple .............................8-2
papier ........................ 8-6, 8-9
passer en mode Copie .....8-1
réglage de la qualité .......8-16
réglages par défaut .........8-16
réglages provisoires .........8-3
seule .................................8-2
touche qualité ........... 8-4, 8-8
touches .............................8-3
Tracé page .....................8-12
Tri (ADF uniquement) .....8-11
I - 2 INDEX
copie
utilisation du bac .............. 2-8
D
Date et heure ...................... 2-1
Dépistage des pannes ...... 11-1
bourrage de documents .. 11-5
bourrage de papier ........ 11-6
messages d’erreur à l’écran
LCD .............................. 11-1
qualité d’impression ..... 11-15
si vous avez des problèmes
appels entrants ......... 11-12
copie ......................... 11-12
impression .................. 11-9
Impression de réception
des fax .................... 11-10
impression ou réception
de fax ...................... 11-10
ligne téléphonique ..... 11-14
logiciel ....................... 11-12
numérisation ............. 11-12
PhotoCapture Center
™
................................. 11-13
problèmes de ligne
téléphonique ........... 11-11
réception de fax ........ 11-11
Réseau ..................... 11-13
transmission de fax ... 11-11
vérification du volume
d’encre ....................... 11-19
Détection de fax ................. 4-4
Diffusion ........................... 3-11
configuration de groupes
pour ................................ 5-3
E
Echelle de gris ............ S-6, S-7
ECM (Mode de correction
des erreurs) .................... 1-24
Egalisation ...................... 11-14
Entretien, courant ........... 11-23
Enveloppes ....................... 1-14
Extraction à distance .......... 6-5
code d’accès .............6-4, 6-5
commandes ..................... 6-6
récupérer vos fax .............6-7
F
Fax, autonome
réception .......................... 4-1
compatibilité .............. 11-14
d’un téléphone
supplémentaire ............A-1
extraction depuis un
poste distant ................ 6-7
Longueur de sonnerie,
configuration ................ 4-2
problèmes ................. 11-10
Réadressage de fax ......6-6
réduction en fonction
du papier ..................... 4-5
transmission ..................... 3-1
à partir de la vitre du
scanner ........................3-4
annuler dans la
mémoire ....................3-10
automatique .................. 3-5
compatibilité .............. 11-14
contraste ....................... 3-6
depuis la mémoire
(Multitâche) .................. 3-8
Diffusion ......................3-11
fax couleur ..................... 3-3
international ................. 3-12
manuelle ........................ 3-5
passer en mode Fax ..... 3-1
résolution ....................... 3-7
Transmission en temps
réel .............................. 3-9
INDEX I - 3
G
Groupes de diffusion ...........5-3
I
Impression
améliorer la qualité .......11-15
bourrage de papier .........11-6
fax depuis la mémoire ......4-5
pilotes ...............................S-8
problèmes ...........11-9, 11-10
rapport ..............................7-3
résolution ..........................S-8
spécifications ....................S-8
zone ...............................1-14
L
LCD (affichage à cristaux
liquides) .....................B-1, B-2
contraste ..........................2-8
Liste d’aide .......................7-3
Ligne téléphonique
branchements ..................A-6
multilignes (PBX) ..............A-7
problèmes ....................11-11
régler ................................2-3
Longueur de sonnerie,
configuration .....................4-2
M
Manuelle
numérotation ....................3-1
réception ..........................4-1
transmission .....................3-5
Mémoriser fax .....................6-2
activation ..........................6-2
imprimer depuis la
mémoire .........................4-5
Messages d’erreur à l’écran
LCD .................................11-1
Encre vide ......................11-1
Err. com. .........................11-3
Impossible d’imprimer .....11-2
Impossible d’initialiser .....11-2
Impossible de modifier ....11-2
Impossible de nettoyer ...11-2
Impossible de
numériser ......................11-2
Mémoire saturée .............11-3
Non enregistré ..................3-2
Pas de papier alimenté ...11-4
Presque vide ...................11-4
Mode Chrono. ......................2-4
Mode Fax/Tel
Code de réception de
fax .................................. A-1
Code de réponse de
téléphone ....................... A-1
Durée de sonnerie F/T ......4-3
Longueur de sonnerie .......4-2
réception de fax ............... A-1
réponse sur des téléphones
supplémentaires ............ A-1
sonnerie double
(appels vocaux) ..............4-3
Mode Réception ..................4-2
Fax uniquement ................4-1
Fax/Tel ..............................4-1
Manuelle ...........................4-1
REP externe .....................4-1
Mode, saisie
Copie ................................8-1
Fax ....................................3-1
Scan .................................1-3
Multitâche ............................3-8
N
Nettoyage
cylindre de
l’imprimante ................11-24
scanner .........................11-23
I - 4 INDEX
tête d’impression ......... 11-15
Numéro abrégé
Codes d’accès et numéros
de cartes de crédit
configuration ................. 5-5
Diffusion ......................... 3-11
à l’aide de groupes ..... 3-11
enregistrement ................. 5-1
modification ..................... 5-2
Numéro abrégé
à l’aide de ..................... 3-2
configuration ................. 5-1
modification ................... 5-2
numérotation .................... 3-2
Numérotation de groupe
configuration de groupes
de diffusion .................. 5-3
modification ................... 5-2
Rechercher ...................... 3-2
Numéros de cartes de
crédit ................................. 5-5
Numérotation
codes d’accès et numéros
de cartes de crédit ......... 5-5
Groupes ......................... 3-11
manuelle .......................... 3-1
Numéro abrégé ................ 3-2
recomposition automatique
du numéro de fax ........... 3-2
transmission automatique
.. 3-5
une pause ........................ 5-5
P
Panne de courant ............... B-1
Papier ........................1-10, S-3
Format ............................. 2-5
Type ................................. 2-4
PhotoCapture Center
™
Ajustement des couleurs
... 9-10
CompactFlash
®
................ 9-1
Impression de l’index ....... 9-5
Impression DPOF ............ 9-8
Imprimer les images ......... 9-6
Memory Stick
®
................. 9-1
Réglages par défaut ......... 9-9
Sans bordure .................9-12
SecureDigital
™
................. 9-1
SmartMedia
®
.................... 9-1
spécifications ...................S-5
Tronquage ......................9-12
xD-Picture Card
™
............. 9-1
Programmation de votre
MFC .......................... B-1, B-2
R
Rapports ............................. 7-1
comment imprimer ........... 7-3
Configuration réseau ........ 7-3
Journal des fax .................7-3
Périodicité du journal ..... 7-2
Liste d’aide ....................... 7-3
Liste numéros abrégés .... 7-3
Paramètres utilisateur ...... 7-3
Vérification de
transmission ................... 7-1
Vérification XMIT .............. 7-3
Réadressage de fax
changer à distance ....6-6, 6-7
Réduction
copies ........................8-5, 8-8
fax entrant ........................ 4-5
Réglages provisoires de
copie ................................. 8-3
REP (répondeur téléphonique),
externe .......................4-1, A-4
branchement ............ A-4, A-6
enregistrement OGM .......A-6
mode réception ................ 4-1
Répondeur (REP) ...............A-4
branchement ....................A-6
INDEX I - 5
Résolution
configuration pour fax
suivant ............................3-7
copie .................................S-4
fax (Standard, Fin, SuperFin,
Photo) .............................S-6
impression ........................S-8
numérisation .....................S-7
S
Sécurité mémoire .....3-15, 3-18
Services téléphoniques
spécifiques sur une seule
ligne ...................... 11-12, A-7
T
Tableau de sélection du
menu .................................B-1
Téléphone externe,
branchement .....................A-3
Téléphone sans fil ...............A-2
Téléphone supplémentaire,
utilisation ...........................A-1
Texte, saisie ......................B-12
caractères particuliers ....B-13
Tonalités CNG ..................1-23
Touche Options copie (copie)
Format du papier ..............8-9
Luminosité ......................8-10
Type de papier ..........8-6, 8-9
Touche qualité (copie) ........8-3
Transmission par lot en
différé ..............................3-14
Transport de l’appareil ....11-20
U
utilisation du bac, réglage
copie .................................2-8
fax ....................................2-9
V
Verrouillage TX ..................3-16
Volume, réglage ..................2-6
bip sonore .........................2-6
haut-parleur ......................2-7
sonnerie ............................2-6
Vue d’ensemble du panneau
de commande ....................1-2
CARTE D’ACCÈS POUR EXTRACTION À DISTANCE C - 1
Carte d’accès pour extraction à distance
Si vous pensez recevoir des fax alors que vous n’avez pas accès
physique à votre MFC, la carte pour accès à distance (voir ci-dessous)
vous sera utile pour les procédures d’extraction. Il vous suffit de
découper la carte et de la plier en deux pour la placer dans votre
portefeuille ou dans votre agenda. Gardez-la sous la main et elle vous
sera utile pour tirer le meilleur parti des fonctions , réadressage de fax,
et extraction à distance de votre MFC.
Utilisation du code d’accès à distance
1
Composez votre numéro de fax à partir d’un téléphone ou d’un
télécopieur à touches.
Dès que votre appareil répond à l’appel, tapez immédiatement
votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ).
L’appareil vous indique les types de messages reçus:
1 bip long — Fax
Pas de bip – pas de message.
Après l’émission de 2 bips courts, entrez une commande.
Appuyez sur
9 0
pour réinitialiser votre appareil une fois
que vous avez terminé.
Raccrochez.
2
3
4
5
6
1
4
Appuyez sur
9 7 1
1 bip long — Fax
3 bips courts — Pas de message
CHANGEMENT DU MODE RECEPTION
Appuyez sur
9 8
puis pour Tél/Rép.Ext, appuyez sur
1
.
Fax, appuyez sur
3
.
Fax/Tél, appuyez sur
2
.
QUITTER L’OPERATION A DISTANCE
Appuyez sur
9 0
.
VERIFICATION DE L’ETAT DES RECEPTIONS
CARTE D’ACCES POUR EXTRACTION A DISTANCE
Pli Pli
C - 2
Appuyez sur
Menu/Set
,
2
,
5
,
2
.
Tapez le numéro du télécopieur auquel vous souhaitez que
soient envoyés vos fax puis tapez .
Programmer le numéro de Réadressage de fax, appuyez sur
4
.
Activer la fonction Mémoriser fax, appuyez sur
6
.
EXTRACTION D’UN FAX
Appuyez sur
9 6
puis pour
Extraire tous les fax, appuyez sur
2
,
tapez le numéro du télécopieur distant puis tapez .
Après l’émission du bip sonore, raccrochez et patientez.
Supprimer tous les fax, appuyez sur
3
.
Changement du code d’accès à distance
1
2
Tapez un numéro à trois chiffres compris entre 000 et 999.
L’astérisque ne peut pas être modifié.
3
Appuyez sur
Menu/Set
.
4
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
Commandes à distance
CHANGEMENT DE LA CONFIGURATION DU READRESSAGE DE FAX
Appuyez sur
9 5
.
puis pour Désactiver cette fonction, appuyez sur
1
.
Sélectionner la fonction de Réadressage de fax,
appuyez sur
2
.
3
2
Pli Pli
FRA
LF71140052
L’utilisation de cet appareil est uniquement agréée dans le pays où il a été
acheté ; les sociétés Brother locales, de même que leurs représentants,
assureront uniquement le soutien technique des télécopieurs achetés dans
leurs pays d’implémentation respectifs.
Visitez-nous sous le World Wide Web
http://www.brother.com
… 202

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