494889
177
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/184
Pagina verder
Belgacom Forum™ 500
en Forum™ 5000
Forum Free 566
Forum Free 576
Forum Free 586
Gebruiksaanwijzing
Welkom bij Belgacom
Hartelijk dank dat uw keuze op een product van Belgacom is
gevallen. Ons product staat voor de hoogste kwaliteitseisen,
gepaard aan een hoogwaardig design.
Forum Free 566, Forum Free 576 en
Forum Free 586
Deze gebruiksaanwijzing begeleidt u tijdens het gebruik van uw
Forum Free 566, Forum Free 576 en Forum Free 586 en beant-
woordt alle belangrijke vragen. Mocht u nog meer ondersteuning
of informatie wensen, dan verzoeken we u om u in eerste instan-
tie tot degene te wenden die voor uw systeem verantwoordelijk is,
of tot uw leverancier.
Internet:
www.Belgacom.be/pabx
U kan ons ook bereiken op service-nummer
Nederlands:080022400
Frans: 0800 33 400
Duits: 0800 44 400
Engels: 0800 55 400
Forum™ 5000 en Forum™ 500
Deze bedieningshandleiding geldt voor de productserie
Forum™ 5000 en Forum™ 500. Tot de productserie Forum™ 500
behoren de communicatiesystemen Forum™ 523/524,
Forum™ 525/526 en Forum™ 550/560. Tot de productserie
Forum™ 5000 behoort het communicatiesysteem Forum™ 5050.
Als een functie binnen de systemen een andere eigenschap heeft,
wordt u daarop gewezen in de tekst van deze gebruiksaanwijzing.
Wij wensen u veel plezier met uw Forum Free.
1
Inhoudsopgave
Algemeen 7
Gebruik conform de bestemming 8
Veiligheidsinstructies 9
Overzicht en basiskennis 11
z Bevoegdheid is absoluut noodzakelijk . . . . . . . . . . . . . . . . 11
z Andere documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
z DECT en GAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Installatie 13
Leveringsomvang 13
Accu plaatsen 14
Draagbeugel monteren / verwijderen 15
Hoofdtelefoon-aansluiting/Bluetooth
®15
z Forum Free 586 – hoofdtelefoon: afdekking verwijderen . . . 16
USB-poort en externe oplaadaansluiting 16
z Forum Free 586 – USB-poort: afdekking verwijderen . . . . . 16
Laadstation opstellen en aansluiten 17
Elektrische voeding / adapter 18
Belangrijke informatie over de accu 18
z Voorzorgsmaatregelen tijdens het gebruik. . . . . . . . . . . . . 20
Eerste keer in bedrijf stellen 21
Laad- en gebruikstijden 21
z Accu-laadtoestanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
z Accuwaarschuwing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Handset aanmelden (inboeken) 23
z Registratie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
z Aanmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
2
Functie-overzicht 26
Bedieningselementen op de handset 26
Displayweergaven en symbolen 27
z Het display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
z Displayweergaven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
z Softkeyregel en display in rusttoestand . . . . . . . . . . . . . . . 29
De LED 30
Verlichting 31
Toetsfuncties 31
Vergrendeling van uw telefoon door de
systeembeheerder 37
Navigeren in menu's 38
Menu's bedienen 38
Voorbeeld: Taal instellen 39
De editors 40
Basisfuncties 42
Toestelfuncties 42
z Handset in-/uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
z Toetsblokkering / telefoonblokkering. . . . . . . . . . . . . . . . . 43
z Toestel blokkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
z Meeluisteren/handenvrij telefoneren. . . . . . . . . . . . . . . . . 44
z Volume instellen tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
z Beltoon in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
z Beltoon uitschakelen bij oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
z Triloproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
z Signalisatie van de wektijd of een afspraak . . . . . . . . . . . . 46
z Microfoon van de handset uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . 46
z Verlichting/dimmerfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
z Display: lichtsterkte/contrast wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . 47
z Automatisch sluiten / opmerkingenvenster . . . . . . . . . . . . 48
z Gebeurtenissenvenster en informatie-menu. . . . . . . . . . . . 48
z Datum/tijd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
3
Bluetooth®-hoofdtelefoon gebruiken 49
z Bluetooth-hoofdtelefoon aanmelden / naam wijzigen /
afmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
z Via de Bluetooth-hoofdtelefoon telefoneren . . . . . . . . . . . . 50
z Speciale toets (hotkey) / VIP-lijst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
VIP-lijst (Forum Free 566) 52
Profielen 52
Aanpassing aan de omgeving 53
Speciale functies 53
z Noodoproeptoets (SOS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
z De alarmsensor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Verbindingen 58
z Interne en externe telefoonnummers . . . . . . . . . . . . . . . . 58
z Netlijn bezetten en telefoonnummers invoeren. . . . . . . . . . 58
z Meerdere lijntoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
z Meerdere verbindingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
z Nakiezen DTMF/toonkiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
z Kostenweergave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
z Zenden van oproepnummers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
z Geblokkeerde/vrije nummers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
z Keypad-keuze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
z Least Cost Routing (LCR). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
z Gesprekken in de wachtrij . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
z Gesprekken met boekingsnummers . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
z Oproepomleidingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Menu voor en tijdens een verbinding 67
Telefoneren 68
Extern/intern opbellen 68
z Direct kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
z Kiesvoorbereiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
z Vanuit de nummerherhalingslijst opbellen . . . . . . . . . . . . . 69
z Kiezen vanuit de oproeplijst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
z Tweede oproep bij een interne deelnemer . . . . . . . . . . . . . 72
z Gericht opbellen via routes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
z Menu bij kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
z Menu bij kiesvoorbereiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
4
z Menu In gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
z Menu bij een bezette deelnemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
z Menu tijdens de oproep. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Gesprek beëindigen 80
Oproep aannemen 80
z Oproepen tijdens een gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
z Menu bij binnenkomende oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
z Menu bij gesignaliseerde tweede oproep . . . . . . . . . . . . . . 83
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie 85
z Ruggespraak/makelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
z Doorverbinden van een intern/extern gesprek
naar een interne deelnemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
z Doorverbinden van een extern gesprek naar een externe
deelnemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
z Menu bij ruggespraak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
z Menu Deelnemer in wacht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
z Conferentie met drie deelnemers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
z Menu tijdens de conferentie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Bijzondere oproepen/gesprekken 92
z Spraakbox beluisteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
z Geparkeerde oproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
z Intercom (bidirectioneel en unidirectioneel) . . . . . . . . . . . . 94
z Terugbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
z Hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
z Afspraak/wekker bevestigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
z Afspraak aannemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
z Deurbel, deuropener. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
z Deurgesprekken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Telefoonboeken 101
Systeemtelefoonboek 101
z Vanuit het telefoonboek van het communicatiesysteem
opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
z Verkort kiezen (ysteemtelefoonboek) . . . . . . . . . . . . . . . 103
z Telefoonnummers uit lijsten opnemen in het
telefoonboek van het communicatiesysteem . . . . . . . . . . 103
5
Privételefoonboek 106
z Vanuit het privételefoonboek opbellen. . . . . . . . . . . . . . . 106
z Ingave in het privételefoonboek opnemen . . . . . . . . . . . . 106
z Ingaven in het privételefoonboek bewerken. . . . . . . . . . . 108
z Verkort kiezen (privételefoonboek). . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Het toestelmenu 110
Opmerkingen over de displaysymbolen in
het toestelmenu 110
Overzicht: toestelmenu 112
Menu “Informatie” 114
Menu “Actieve functies” 118
Menu “Telefoonboeken” 118
Menupunt “Uitparkeren” 119
Menupunt “Pickup” 119
Menupunt “Aannem.” 120
Menu “Tijd/Alarmen” 120
Menu “Audio” 122
Menu “Systeem” 125
Menu “Systeem Menu” / totaal menu 126
z Systeem menu: “Oproepen” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
z Systeem menu: “Oproepafleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
z Systeem menu: “Meldingen” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
z Systeem menu: “Blokkeerfuncties”. . . . . . . . . . . . . . . . . 139
z Systeem menu: “Verbindingen” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
z Systeem menu: “Telefoonboek” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
z Systeem menu: “Toepassingen” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
z Systeem menu “Centrale inst.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Menu “Instellingen” 147
Menu “Beveiliging” 152
Menu “Profielen” 155
Menupunt “Deuropener” 156
6
Toetsen programmeren 157
Programmeerbare toetsen 157
Programmeerbare functies 158
Appendix 163
Verzorging en onderhoud 163
Toebehoren 164
Technische gegevens 165
Menuboom 167
Milieu-informatie 171
Index 172
Technische ondersteuning voor uw
Forum®-telefooncentrale 179
7
Algemeen
Algemeen
De DECT-telefoon Forum Free 566/576/586 is een draadloze
systeemtelefoon voor gebruik aan het communicatiesysteem
Forum 500 / Forum 5000. U kan uw DECT-telefoon ook gebruiken
in combinatie met andere communicatiesystemen en deze dus op
verschillende plaatsen gebruiken. Verder is het gebruik met com-
municatiesystemen van andere fabrikanten mogelijk, als deze aan
de GAP-norm voldoen.
Er zijn drie varianten van de DECT-telefoon beschikbaar:
Forum Free 566
2 zijtoetsen (+/-)
3 softkeys (waarvan 2 programmeerbaar)
– Grijsschaaldisplay
Oproeplijst voor max. 50 ingaven
Nummerherhalingslijst voor 50 ingaven
Privételefoonboek voor 200 ingaven
– Aansluiting voor hoofdtelefoon
Beschermingsgraad IP 50
Forum Free 576
1 hotkey / 3 zijtoetsen (programmeerbaar)
3 softkeys (waarvan 2 programmeerbaar)
2 programmeerbare navigatietoetsen
– Kleurendisplay
Oproeplijst voor max. 50 ingaven
Nummerherhalingslijst voor 50 ingaven
Privételefoonboek voor 200 ingaven
Hoofdtelefoon-aansluiting via kabel of
Bluetooth
– Mini-USB-poort
Beschermingsgraad IP 50
Gebruik conform de bestemming8
Algemeen
Gebruik conform de
bestemming
Dit product kan in alle EU-lidstaten binnen een DECT-GAP-compa-
tibel communicatiesysteem worden gebruikt. De telefoon voldoet
aan de radiospecifieke geharmoniseerde Europese standaards
voor DECT.
Het CE-teken op het product bevestig de overeenstemming ervan
met de technische richtlijnen aangaande veiligheid voor de
gebruiker en elektromagnetische compatibilieit, geldig op het tijd-
stip van het uitvaardigen van de desbetreffende verklaring van
overeenstemming volgens de Europese richtlijn 99/5/EG.
Forum Free 586
1 hotkey / 3 zijtoetsen (programmeerbaar)
3 softkeys (waarvan 2 programmeerbaar)
2 programmeerbare navigatietoetsen
– Kleurendisplay
1 Noodoproeptoets (SOS)
Oproeplijst voor max. 50 ingaven
Nummerherhalingslijst voor 50 ingaven
Privételefoonboek voor 200 ingaven
– Sensor voor persoonsbeveiliging,
bewegingsalarm, ontsnappingsalarm
Hoofdtelefoon-aansluiting via kabel of
Bluetooth
– Mini-USB-poort
Beschermingsgraad IP 65 (stofdicht en
beschermd tegen waterstralen)
Veiligheidsinstructies 9
Algemeen
Veiligheidsinstructies
Neem bij het opstellen, aansluiten en bedienen van de telefoon
absoluut de volgende instructies in acht:
z Plaats het laadstation op een slipvaste ondergrond.
z Leg de aansluitsnoeren zodanig dat deze niet tot ongelukken
kunnen leiden!
z Het laadstation mag alleen binnenshuis worden geïnstalleerd
en gebruikt.
z Belangrijke instructies voor het gebruik van de accu's vindt u
op pagina 18.
z Plaats de handset resp. het laadstation niet
in de buurt van warmtebronnen,
in direct zonlicht,
in de buurt van andere elektrische apparaten die sterke
magnetische velden produceren.
z Bescherm uw telefoon tegen vocht, stof, agressieve
vloeistoffen en dampen.
z Sluit alleen goedgekeurde accessoires aan.
z Gebruik alleen de meegeleverde adapter (ID No.:
23-001061-00).
z Gebruik alleen de standaardaccu's ID No. 23-001059-00 of
ID No. 23-001080-00.
z Gebruik geen adapters die zichtbare beschadigingen vertonen
(barsten, scheuren in de behuizing).
z Schakel de handset altijd uit voordat u de accu's verwijdert.
z Studies hebben aangetoond dat in bepaalde gevallen medische
apparaten beïnvloed kunnen worden door ingeschakelde
draagbare telefoons (DECT). Neem bij het gebruik van
draagbare telefoons in medische instituten daarom steeds de
bepalingen van de instituten in acht.
Veiligheidsinstructies10
Algemeen
WAARSCHUWING: Nooit
het laadstation of de handset (afgezien van het
accuvakdeksel) zelf openen!
de contacten aanraken met spitse of metalen
voorwerpen!
het laadstation aan het aansluitsnoer dragen!
z Veeg uw telefoon met een lichtjes bevochtigde of antistatische
doek af. Gebruik nooit een droge doek. Gebruik nooit
schoonmaakmiddelen.
z Gebruik uw telefoon niet in explosiegevaarlijke zones.
z Gebruik de Forum Free 566 und Forum Free 576 niet in
vochtige ruimten (bijv. badkamer).
z Houd de telefoon tijdens het handenvrij telefoneren en terwijl
de beltoon klinkt niet tegen uw oor, aangezien het volume zeer
hoog kan zijn.
z Handset en accessoires buiten het bereik van kleine kinderen
opstellen of bewaren.
z Bij de handset zijn de gedeelten bij de hoorn (op de voorzijde)
en de luidspreker (aan de achterzijde) licht magnetisch. Deze
kunnen metalen voorwerpen zoals bijv. paperclips of naalden
aantrekken. Controleer voor gebruik of er zich eventueel
metalen voorwerpen in de buurt van deze gedeelten bevinden.
Opmerking voor dragers van hoorapparaten
Dragers van hoorapparaten moeten er rekening mee houden dat
radiosignalen kunnen terugkoppelen met hoorapparaten en bij
voldoende sterkte een onaangename bromtoon kunnen veroorza-
ken.
Overzicht en basiskennis 11
Algemeen
Overzicht en basiskennis
Bevoegdheid is absoluut noodzakelijk
De meeste in deze handleiding vermelde eigenschappen kan u
alleen gebruiken als u over de vereiste bevoegdheid beschikt. Uw
systeembeheerder stelt tijdens de configuratie van het communi-
catiesysteem de bevoegdheden in.
Wendt u zich tot hem als u vragen hebt over de verschillende
eigenschappen of als u een functie niet naar tevredenheid kan
gebruiken.
Andere documenten
Gebruik ook de andere documenten voor de verschillende delen
van uw communicatiesysteem. U vindt deze documenten op de
product-cd van de Forum 500 / Forum 5000
DECT en GAP
Tussen de handset en het basisstation (Radio Fixed Part, RFP)
wordt er een digitale radioverbinding volgens de DECT-standaard
(DECT = Digital Enhanced Cordless Telecommunications) tot
stand gebracht. Het digitale kanaal garandeert optimale spraak-
kwaliteit zonder ruis of bijgeluiden. Voor de signaaluitwisseling
tussen communicatiesysteem en handset wordt het Generic
Access Profile (GAP) gebruikt.
Het Generic Access Profile (GAP) en de DECT-standaard leggen
methoden vast waarmee digitale draadloze telefoons verbinding
kunnen maken. De GAP-standaard is niet merkgebonden, daar-
door is het mogelijk communicatiesystemen en handsets van ver-
schillende fabrikanten met elkaar te combineren. De basisfuncties
(telefoneren, gesprekken aannemen) zijn bij deze combinaties
altijd mogelijk, andere functies (bijv. weergave van het nummer
op het display, weergave van verbindingskosten) die uw commu-
nicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 in combinatie met uw
handset aanbiedt, staan eventueel niet ter beschikking met com-
municatiesystemen van andere fabrikanten. Raadpleeg daarvoor
Overzicht en basiskennis12
Algemeen
de bijbehorende handleiding van de desbetreffende fabrikant of
neem contact op met uw systeembeheerder.
Opmerkingen over de verbindingskwaliteit
z Door de digitale transmissie in de gebruikte frequentieband
kunnen – afhankelijk van de omgeving ook binnen de
reikwijdte – dead spots optreden. In dit geval kan de
verbindingskwaliteit als gevolg van meerdere korte
transmissieonderbrekingen lijden. Door een klein beetje te
bewegen kan u de dead spot ontwijken, waardoor opnieuw de
normale verbindingskwaliteit wordt bereikt. Als de maximale
reikwijdte wordt overschreden, wordt de verbinding
onderbroken.
z Om inkoppelingen in andere elektronische apparaten te
vermijden, adviseren wij voor een zo groot mogelijke afstand
(minstens 1 m) tussen het laadstation resp. de handset en
andere apparaten (bijv. radio’s, luidsprekers etc.) te zorgen.
z Net als elke draadloze telefoon gebruikt de handset
radiosignalen, die niet altijd en onder alle omstandigheden een
verbindingsopbouw garanderen. Daarom mag u voor
belangrijke toepassingen (bijv. medische noodgevallen) nooit
uitsluitend op draadloze telefoons vertrouwen.
Leveringsomvang 13
Installatie
Installatie
Leveringsomvang
Handset
De leveringsomvang omvat:
z een handset (Forum Free 566, Forum Free 576 of
Forum Free 586)
z een standaardaccu
z een riemclip
z alleen bij de Forum Free 586: instructieblad voor het
verwijderen van de afstandsstukken in het laadstation
Laadstation (afzonderlijk)
De leveringsomvang omvat:
z een laadstation
z een adapter (ID No.: 23-001061-00)
Accu plaatsen14
Installatie
Accu plaatsen
Forum Free 566,
Forum Free 576
Accudeksel naar beneden schuiven
tot deze loskomt uit de vergrende-
ling, daarna verwijderen. Accu met
de contacten naar beneden plaat-
sen. Accudeksel erop doen, naar
boven schuiven tot deze vastklikt.
Forum Free 586
Draai de twee schroeven aan de
achterkant van de handset los met
geschikt gereedschap en verwijder
de deksel. Plaats de accu met de
contacten naar beneden, sluit het
accuvakje af met de deksel (aan de
onderkant erin leggen, aan de
bovenkant aanduwen) en schroef
de deksel weer vast. Zorg er bij het
aanbrengen voor dat de rubberen
afdichting niet beschadigd raakt.
Draagbeugel monteren / verwijderen 15
Installatie
Draagbeugel monteren /
verwijderen
Hoofdtelefoon-aansluiting/
Bluetooth
®
Alle handsets hebben aan de linkerkant een 2,5 mm aansluitbus
voor het aansluiten van een hoofdtelefoon. Gebruik alleen aanbe-
volen hoofdtelefoons (zie Toebehoren vanaf pagina 164).
De handsets Forum Free 576/Forum Free 586 hebben een
Bluetooth-interface (2.0) voor het gebruik van overeenkomstige
hoofdtelefoons. Via de Bluetooth-interface kunnen uitsluitend
audiogegevens met een hoofdtelefoon worden verzonden.
Veiligheidsinstructie
Hoofdtelefoons en oorstukjes kunnen zeer harde en hoge tonen
weergeven. Als u wordt blootgesteld aan dergelijke tonen, kan uw
gehoor beschadigd raken. Zet het geluid zo zacht mogelijk, voor-
dat u een hoofdtelefoon gebruikt. Bij hoofdtelefoons met kabel
kan u daarvoor in het menu >
Audio
>
Geluidsvolume
>
Headset
(zie pagina 122) de instellingen verrichten. Bij Bluetooth-
hoofdtelefoons kan u de instelling op het toestel zelf regelen
(raadpleeg daarvoor de handleiding van het toestel). Als u met de
hoofdtelefoon telefoneert, kan u indien nodig – het volume
langzaam aanpassen.
Forum Free 566, Forum Free 576
Plaats de meegeleverde draagbeugel
op de beide openingen aan de boven-
kant van de handset en klik deze vast
door deze naar beneden te duwen. Als
u de draagbeugel wilt verwijderen,
duwt u in de kleine uitsparingen aan
de rand van de beugel en trekt u de
beugel iets uit elkaar.
USB-poort en externe oplaadaansluiting16
Installatie
Forum Free 586 – hoofdtelefoon:
afdekking verwijderen
De opening van de hoofdtelefoon-aansluiting is afgesloten met een
onverliesbare afdekking. Als er geen hoofdtelefoon wordt gebruikt,
dient u de opening af te sluiten, zodat het toestel in overeenstem-
ming met de beschermingsgraad kan worden gebruikt.
Verwijder de afdekking door deze aan de bovenste rand uit de
behuizing te trekken.
Nooit aan de onderste rand trekken!
USB-poort en externe
oplaadaansluiting
Forum Free 576, Forum Free 586: Rechts aan de onderkant zit
een Mini-USB-poort (2.0). Deze heeft twee functies:
z Als interface voor de verbinding met een pc, om bijv. gegevens
uit het toestel te halen of erop te laden. Als de handset met
een pc is verbonden, wordt tegelijkertijd de accu opgeladen.
Het opladen verloopt op deze manier langzamer dan opladen
met de handset in het laadstation.
z Als aansluiting voor een USB-lader (zie Toebehoren vanaf
pagina 164), bijv. om de handset op te laden als deze zich in
een leren etui bevindt. Ook in dit geval gaat het opladen
langzamer dan in het laadstation.
Gebruik altijd een afgeschermde USB-kabel van het type
“USB 2.0 A naar USB Mini B”.
Forum Free 586 – USB-poort: afdekking
verwijderen
De opening van de USB-poort is afgesloten met een onverliesbare
afdekking. Als er geen USB-kabel wordt gebruikt, dient u de ope-
ning af te sluiten, zodat het toestel in overeenstemming met de
beschermingsgraad kan worden gebruikt. Verwijder de afdekking
door deze aan de bovenste rand uit de behuizing te trekken.
Nooit aan de onderste rand trekken!
Laadstation opstellen en aansluiten 17
Installatie
Laadstation opstellen en
aansluiten
Forum Free 566, Forum Free 576: De handsets kunnen wor-
den gebruikt zonder dat er wijzigingen aan het laadstation hoeven
te worden verricht.
Forum Free 586: Als u deze
handset gebruikt, dient u de
twee geleidingen in het laad-
station te verwijderen. U kunt
deze er aan de binnenste
rand eenvoudig uitwippen
met uw nagel of een paper-
clip.
U kan de geleidingen ook vewijderen door
een geschikte schroevendraaier in de lang-
werpige gaten aan de onderkant van het
laadstation te duwen.
Sluit de adapter aan op het laadstation en plaats het aansluitsnoer
in de kabelgeleiding. Wijzig indien nodig de stekkerkop van de
adapter (zie Elektrische voeding / adapter op pagina 18).
Opstellingslocatie
Uw telefoon is gebouwd voor normale gebruiksomstandigheden.
Meubels zijn vandaag de dag voorzien van een onoverzichtelijke
diversiteit aan lakken en kunststoffen en ze worden behandeld met
uiteenlopende lakverzorgingsmiddelen. Het kan niet worden uitge-
sloten dat een aantal van die stoffen bestanddelen bevatten die de
kunststofvoeten van het laadstation aantasten en zacht maken. Als
de voeten van het toestel op die manier zijn veranderd, kunnen
deze nare sporen achterlaten op de oppervlakte van meubels.
Om verschillende redenen kan de fabrikant niet aansprakelijk
worden gesteld voor dergelijke schade. Gebruik daarom – met
name bij nieuwe of met lakverzorgingsmiddelen behandelde
meubels – voor uw laadstation een slipvaste ondergrond.
Opmerking: stel het laadstation niet op op plekken waar deuren
of ramen opengaan: gevaar voor beschadiging!
Elektrische voeding / adapter18
Installatie
Elektrische voeding /
adapter
De adapter is berekend op 100V tot 240V wisselspanning (50-
60 Hz). Er worden vier verschillende wisseladapters meegeleverd,
zodat het toestel praktisch overal ter wereld kan worden gebruikt.
Plaats indien nodig de stekkerkop die in uw land gebruikelijk is op
de adapter. Aangezien er twee varianten van de adapter bestaan,
is er een gering verschil in de montage:
Variant 1: Zet de schakelaar op de adapter op OPEN en schuif de
aanwezige stekkerkop naar boven uit de adapter. Steek vevolgens
de juiste nieuwe stekkerkop in de adapter en vergrendel deze met
de schakelaar (LOCK).
Variant 2: Als er al een stekkerkop op zit, verwijder deze dan
door op OPEN te drukken. Leg vervolgens de juiste nieuwe stek-
kerkop met het opschrift TOP naar boven een beetje schuin in de
adapter. Duw de stekkerkop naar beneden tot deze vastklikt.
Als u het laadstation van de stroomtoevoer wilt scheiden, trekt u
de adapter uit het stopcontact. Als de stroom uitvalt, blijven alle
opgeslagen gegevens (programma- en gebruikersgegevens) zon-
der wijziging in de handset bewaard.
Belangrijke informatie over
de accu
De toestellen maken gebruik van een Li-ion-accu.
U dient absoluut de onderstaande voorzorgsmaatregelen te lezen,
voordat u de accu voor het eerst gebruikt. Bewaar deze voor-
zorgsmaatregelen en alle instructies voor de bediening binnen
handbereik, zodat u deze naar behoefte kan raadplegen.
Als u een of meer van de onderstaande voorzorgsmaatregelen bij
het gebruik van de accu niet aanhoudt, bestaat er oververhittings-
, brand- en explosiegevaar.
z OPGELET: explosiegevaar bij foutief vervangen van de accu.
Belangrijke informatie over de accu 19
Installatie
z Gebruik de accu nooit als voeding voor andere apparaten,
maar uitsluitend voor de voeding van de handsets.
z De accu nooit in de buurt van open vuur gebruiken of bewaren.
z Leg de accu nooit in een magnetron, werp hem niet in het vuur
en stel hem ook niet op een andere manier bloot aan grote
hitte.
z Draag of bewaar de accu nooit samen met andere elektrisch
geleidende artikelen (halskettingen, potloden enz.)
z Haal de accu nooit uit elkaar, wijzig deze nooit op welke
manier dan ook en stel deze nooit bloot aan sterke schokken of
stoten.
z Dompel de accu nooit onder in zoet of zout water.
z De accu nooit gebruik of bewaren in direct zonlicht, in een auto
die in fel zonlicht is geparkeerd of op andere plekken met hoge
temperaturen.
z Als u merkt dat er vloeistof uit de accu lekt, er een ongewone
geur uit komt, deze warm wordt, een andere kleur of vorm
krijgt of er iets anders abnormaals mee gebeurt, terwijl u de
accu gebruikt, oplaadt of bewaart, dient u de accu meteen uit
de handset te halen en uit de buurt van open vuur te houden.
z De accuvloeistof kan uw gezichtsvermogen aantasten. Als er
per ongeluk accuvloeistof in uw ogen terechtkomt, dient u uw
ogen meteen met leidingwater uit te spoelen en daarna een
arts te raadplegen.
z Als de accu door kinderen wordt gebruikt, dient u ervoor te
zorgen dat een verantwoordelijke volwassene de kinderen op
de hoogte brengt van de voorzorgsmaatregelen en het juiste
gebruik en erop te letten dat de kinderen op de juiste manier
met de accu omgaan.
z Als er per ongeluk accuvloeistof op uw kleding of huid
terechtkomt, dient u de plek meteen met leidingwater te
spoelen. Langdurig contact met de accuvloeistof kan tot
onsteking van de huid leiden.
Belangrijke informatie over de accu20
Installatie
Voorzorgsmaatregelen tijdens het
gebruik
z De accu is alleen voor gebruik van deze handsets bestemd.
z Gebruik voor het opladen alleen het meegeleverde laadstation.
z Als de accu nieuw is, is deze niet opgeladen. U dient deze
daarom op te laden, voordat u deze voor het eerst gebruikt.
z Gebruik van accu in een koude omgeving kan de verwachte
bedrijfsduur van een volledige lading verkorten. Laad de accu
op op een plek waar de temperatuur tussen de 10° C en 35° C
ligt. Opladen buiten dit temperatuurbereik kan leiden tot een
oplaadduur die langer is dan normaal of zelfs tot het mislukken
van het opladen.
z Als de bedrijfsduur na volledig opladen zeer kort is, wijst dat
erop dat de levensduur van de accu is afgelopen. Vervang de
accu door een nieuwe.
z Neem de accu nooit af met thinner, wasbenzine, alcohol of
andere vluchtige middelen of chemisch behandelde doekjes.
Daardoor kan de accu vervormd raken en de werking
belemmerd worden.
z Als u uw handset met geïnstalleerde li-ion-accu of li-ion-accu's
afzonderlijk moet versturen, neem dan vanwege de details in
verband met het verzenden van gevaarlijke stoffen de
geldende wetten en voorschriften.
Laad- en gebruikstijden 21
Eerste keer in bedrijf stellen
Eerste keer in bedrijf
stellen
Laad de accu op voordat u uw handset voor het eerst gebruikt,
want die heeft bij levering slechts een geringe capaciteit. Plaats
de uitgeschakelde of ingeschakelde handset op het laadstation.
Als de handset uitgeschakeld is (bijv. nadat de accu voor het eerst
geplaatst is), blijft de handset in het laadstation uitgeschakeld,
maar wordt deze wel geladen. De LED knippert afwisselend
groen / rood om deze toestand aan te geven. Als u de handset
inschakelt (zie pagina 42), ziet u de actuele laadtoestand van de
handset op het display (zie pagina 23).
Het maximale accuvermogen wordt pas na drie tot vijf laad- en
ontlaadcycli bereikt. Plaats de handset regelmatig op het laadsta-
tion om op die manier een optimale acculading te bereiken.
Laad- en gebruikstijden
Laadtijd in het laadstation (lege accu):
Bij volle capaciteit 2,5 uur.
Laadtijd met USB-lader:
Bij volle capaciteit 5 uur.
Spreektijd:
Tot 12 uur (met volle lading).
Stand-by-tijd:
Tot 110 uur (met volle lading).
Opmerking: slechte radioverbindingen (grote afstand tot het
radiostation van het systeem) verlagen de stand-by- en spreektijd
van de handset. Een hoog luidspreker- of beltoonvolume, vaak
ingeschakelde toetsen- en displayverlichting alsmede actief
trilalarm en Bluetooth-gebruik zijn eveneens doorslaggevende
factoren die de stand-by- en spreektijden inkorten.
Laad- en gebruikstijden22
Eerste keer in bedrijf stellen
Accu-laadtoestanden
De laadtoestand van de accu wordt aangegeven op het display.
De symbolen betekenen:
z Als de handset met een volledig lege accu in het laadstation
wordt gezet, wordt er eerst niets weergegeven, totdat er een
bepaalde laadtoestand is bereikt. Dit kan een paar minuten
duren en is geen storing.
z Ook als de handset is uitgeschakeld, wordt de accu langzaam
ontladen.
z Tijdens het opladen brandt de LED oranje, bij volle accu groen
(kan worden uitgeschakeld in het menu >
Instellingen
>
Verlichting
>
LED-indicatie
>
Levensteken
(zie pagina 148).
Accuwaarschuwing
Als de accucapaciteit bijna verbruikt is, ziet u een waarschuwing
op het display en hoort u als akoestische waarschuwing korte
“piep”-signalen (kan worden uitgeschakeld in het menu >
Audio
>
Attentietonen
>
Waarschuwing batterij
(zie
pagina 125)).
Als u net in gesprek bent, hebt u nog maximaal vijf minuten tijd
voor de handset wordt uitgeschakeld.
accucapaciteit 61 -100 %
accucapaciteit 31 - 60 %
accucapaciteit 11 - 30 %
accucapaciteit 6 - 10 %
accucapaciteit 0 - 5 %
accu wordt opgeladen
Handset aanmelden (inboeken) 23
Eerste keer in bedrijf stellen
Handset aanmelden
(inboeken)
Uw handset kan op maximaal tien verschillende communicatiesy-
stemen worden gebruikt. Daarvoor moet het op elk systeem aan-
gemeld worden, of beter gezegd: ingeboekt worden.
De aanmelding wordt in de regel slechts eenmaal uitgevoerd, bij
de inbedrijfstelling van het toestel. Bij gebruik binnen het commu-
nicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 doet de systeembeheer-
der dat normaliter voor u.
Voor de aanmelding de volgende stappen uitvoeren:
1. Schakel de handset in. Druk daarvoor op de toets .
Bij de eerste inbedrijfstelling wordt eerst het menu
Language
(Engels voor “taal”) weergegeven. Kies met de
navigatietoetsen en de gewenste displaytaal. Bevestig uw
keuze met de softkey .
2. Bij de eerste inbedrijfstelling wordt nu op het display
Aanmelding
weergegeven.
Als u niet meteen met de aanmelding begint of wilt beginnen,
verschijnt na een paar seconden het display in rusttoestand
met de melding
Geen systeem
. Als dat het geval is, drukt u op
de handset op de softkey en opent u het menu
Systeem
>
Nieuw systeem
.
Voor de aanmelding van de handset moet er in het
communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 een nieuwe
DECT-configuratieingave worden gemaakt. Als de handset met
de zogenaamde beveiligde procedure in het
communicatiesysteem wilt inboeken, is voor deze configuratie-
ingave de IPEI (International Portable Equipment Identity) van
de handset nodig (te vinden in het menu >
Systeem
>
Toon IPEI
).
3. Voor het aanmelden op een nieuw systeem moet u eerst de
ident.code
invoeren. De toegangscode gedlt voor alle verdere
bedieningsstappen tijdens de aanmelding, dat wil zeggen tot
de aanmelding met succes is voltooid of tot het
aanmeldingsproces is afgebroken.
Handset aanmelden (inboeken)24
Eerste keer in bedrijf stellen
Voer de maximaal 8-cijferige code in die in de configurator van
het communicatiesysteem is ingevuld. Als er geen
toegangscode in de configurator is ingevuld, hoeft er niets te
worden ingevoerd. Druk op de softkey
Verder
.
Opmerking: als u het invoeren van de toegangscode met de
stertoets begint, wordt de handset als GAP-toestel ingeboekt. De
kop boven het invoermasker voor de toegangscode verandert dan
in
GAP/CATiq
.
Tip: De lengte en kwaliteit van de gebruikte toegangscode zijn
afhankelijk van uw veiligheidseisen. Houd er rekening mee dat de
mogelijke coderingsruimte voor toegangscode met elk cijfer met
ongeveer 4 bit wordt vergroot.
4. Nadat u de toeugangscode hebt ingevoerd, wordt het menu
Nieuw systeem
weergegeven. Ga verder met de volgende
menuopdrachten:
Aanmelding
: als er geen vreemde communicatiesystemen
binnen het radiobereik zijn en u op het communicatiesysteem
een vereenvoudigde registratie hebt ingeschakeld, kunt u via
deze menuopdracht met het aanmeldingsproces beginnen
zonder de PARK in te voeren.
PARK invoeren
: hiermee wordt het aanmeldingsproces in de
beveiligde modus gestart. Voer de PARK van het
communicatiesysteem in. Druk vervolgens op de softkey
Verder
.
Toon IPEI
: de IPEI van de handset wordt weergegeven.
De handset begint met aanmelden en geeft daarbij
Aanmelding:
Even wachten
weer. Deze procedure is normaliter snel klaar.
Andes kloppen de ingevoerde gegevens niet of is de radioverbin-
ding ontoereikend. Beëndig in dat geval de procedure na enige
tijd met de softkey
Esc
en herhaal de registratie met gecorri-
geerde gegevens. Als de aanmelding is afgerond, is de handset
gereed voor gebruik.
Voor communicatiesystemen van andere fabrikanten
geldt:
Registreer uw handset in het communicatiesysteem zoals
beschreven in de handleiding van de fabrikant.
Handset aanmelden (inboeken) 25
Eerste keer in bedrijf stellen
Opmerking voor de systeembeheerder
Als u een DECT-netwerk gebruikt in combinatie met een commu-
nicatiesysteem Forum 5050 met gateways, dient u ook de gede-
tailleerde informatie in de handleiding “In gebruik nemen en
onderhoud” en in de online-help over de onderwerpen DECT-net-
werken en DECT-bereiken te lezen. U vindt daar details over de
configuratie van DECT-basisstations en het inboeken van DECT-
toestellen in DECT-bereiken.
Registratie
Voor elk communicatiesysteem waarp de handset werd ingeboekt,
wordt in het toestel een registratie opgeslagen. Een registratie-
ingave bevat o.a. een systeemnaam.
Als u met uw handset in het systeem bent ingeboekt, wordt de
systeemnaam weergegeven op het display. U kan de gegevens
van de registratie-ingave naar behoefte wijzigen. Open daarvoor
het menu >
Systeem
>
Aanmeldingen
. Kies de gewenste regi-
stratie-ingave en wijzig de gegevens (zie daarvoor pagina 125).
Aanmelden
Nadat de handset in één of meerdere communicatiesystemen
geregistreerd is, kan u telefoneren. Als u de functie
Autom. zoe-
ken
(zie pagina 125) hebt geactiveerd, zal de handset (in rusttoe-
stand) automatisch het volgende bereikbare systeem kiezen en
zich daarop inboeken. Als u de functie
Autom. zoeken
niet wilt
gebruiken, kan u aan de hand van de opgeslagen registratie-inga-
ven een exclusieve zoekopdracht naar een gewenst systeem ver-
richten.
Bedieningselementen op de handset26
Functie-overzicht
Functie-overzicht
Bedieningselementen op de
handset
Toetsenindeling (standaardinstellingen)
Noodoproeptoets (alleen Forum Free 586)
Hoorn
Forum Free 566:
+/- toetsen
(instelling volume)
Forum Free 576/586:
3 zijtoetsen
(programmeerbaar)
en volumeregeling
Navigatietoetsen
(deels programmeerbaar)
Meeluisteren/
handenvrij telefoneren
Gesprekstoets/
ruggespraaktoets
Aansluiting voor
hoofdtelefoon
Beltoon aan/uit
LED
Hotkey
(programmeerbaar)
(niet Forum Free 566)
Display
Achterkant: luidspreker
3 softkeys (deels
programmeerbaar)
Wissen-toets
Afsluittoets
aan-/uit-toets
Cijfer-
lettertoetsen
Mini-USB-poort
(niet Forum Free 566)
ToetsblokkeringMicrofoon
Displayweergaven en symbolen 27
Functie-overzicht
Displayweergaven en
symbolen
Het display
Op het display verschijnt informatie over de actuele verbindings-
toestand of vindt u lijsten en teksten van het menu. In rusttoe-
stand ziet u
z de systemnaam met het interne oproepnummer,
z uw geprogrammeerde gebruikersnaam,
z de actuele tijd en datum,
z een ingestelde wekker en/of afspraak ,
z evt. ingeschakelde kenmerken,
z het ingeschakelde profiel ,
z symbolen voor geprogrammeerde functies.
De tijd wordt pas weergegeven als deze door het systeem wordt
verzonden of door u is ingesteld.
In de selectielijsten (bijv. telefoonboek) en het menu voor de ken-
merken kunt u met de navigatietoetsen naar boven en beneden
bladeren. Een selecteerbare ingave is gemarkeerd.
Displayweergaven en symbolen28
Functie-overzicht
Displayweergaven
Symbolen op de bovenste displayregel:
Signaalsterkte
Accu wordt opgeladen
Microfoon uitgeschakeld
Accu-laadtoestand
Luidspreker ingeschakeld
Hoofdtelefoon actief
Bluetooth-hoofdtelefoon gereed voor gebruik
Actieve Bluetooth-verbinding
Spraakboxbericht (voor zover beschikbaar)
Nieuwe korte berichten aanwezig
Gelezen korte berichten aanwezig
Beltoon uitgeschakeld
Gesprekstoets ingedrukt
Oproepafleiding “Direct” is ingeschakeld
Oproepblokkering actief
Alarmsensor actief (alleen Forum Free 586)
Displayweergaven en symbolen 29
Functie-overzicht
Softkeyregel en display in rusttoestand
De drie toetsen onder het display worden softkeys genoemd. De
aan de toetsen toegewezen functies verschijnen op de onderste
regel van het display. De functie van de toetsen verandert auto-
matisch afhankelijk van de modus van de handset.
Bij levering van de handset worden op de softkeyregel de vol-
gende symbolen weergegeven:
Opmerking: houd er rekening mee dat de functies van de linker
en middelste softkey en de linker/rechter navigatietoets
programmeerbaar zijn en zodoende later op een andere manier
bezet kunnen zijn.
Maakt de selectie uit de nummerherhalingslijst
mogelijk.
Navigatiemenu. Hiermee opent u een selectielijst
met vaak gebruikte kenmerken. Dat zijn:
z Telefoonboek van het communicatiesysteem
Forum 500 / Forum 5000
(systeemtelefoonboek)
z Telefoonboek van de handset
(privételefoonboek)
z Infolijsten (oproeplijst, spraakbox (voor zover
beschikbaar), nummerherhaling)
z Profielen
Met deze functies zijn ook de navigatietoetsen
bezet.
z kort op de toets drukken: u opent het
toestelmenu van de handset (zie pagina 110).
z lang op de toets drukken: u opent het
systeemmenu / totale menu van het
communicatiesysteem (zie pagina 126).
De LED30
Functie-overzicht
De LED
De lichtdiode die op de bovenste hoek is aangebracht (driekleurig /
rood-oranje-groen) geeft bepaalde gebeurtenissen aan die gedeel-
telijk als gevolg van het systeem niet gewijzigd kunnen worden
danwel door u in- of uitgeschakeld kunnen worden (zie daarvoor
pagina 148). Meer details vindt u in de onderstaande tabel.
Kleur Status Beschrijving In-/uit-
schakel-
baar
Groen Knippert
snel
Binnenkomende oproep Ja
Knippert
langzaam
Gereed-weergave / binnen
reikwijdte / niet in het laadstation
Ja
Brandt
continu
Handenvrij telefoneren ingescha-
keld
Ja
Brandt
continu
Accu geheel opgeladen (in laad-
station geplaatst)
Ja
Rood Knippert
snel
Sensoralarm (alleen
Forum Free 586)
Nee
Knippert
snel
Buiten bereik van het systeem Ja
Knippert
snel
Alarmoproep / melding Nee
Knippert
langzaam
Nieuwe ingave in infozone (bijv.
oproeplijst)
Ja
Knippert
langzaam
Wekker / afspraak Ja
Oranje Knippert
langzaam
Gereed-weergave / binnen
reikwijdte / niet in het laadstation /
accucapaciteit minder dan 60%
Ja
Brandt
continu
Accu wordt opgeladen Ja
groen /
rood
afwisselen
d
handset is uitgeschakeld en wordt
in het oplaadstation geladen
nee
Verlichting 31
Functie-overzicht
Verlichting
Het display en de toetsen zijn verlicht. Hoe lang deze verlicht blij-
ven, kan u individueel instellen in het menu >
Instellingen
>
Verlichting
(zie pagina 148).
Toetsfuncties
In de onderstaande tabel staat een overzicht van de verschillende
toetsfuncties bij die standaard op het toestel zijn ingesteld. Al
naar gelang de toestand van het toestel en hoe lang de toetsen
worden ingedrukt (kort of lang), kunnen er verschillende functies
via de toetsen bereikt worden.
Toets Duur in toestand Beschrijving
Softkey
rechts
kort Stand-by Toestelmenu openen
Menu's, lijsten Openen van het actuele
optiemenu of opslaan
Verbinding Optiemenu tijdens verbin-
ding
Lang Stand-by Systeemmenu / totale
menu openen
Softkey
links
kort Stand-by Nummerherhaling (stan-
daardinstelling) of gepro-
grammeerde functie oproe-
pen
Menu's, lijsten
Bevestiging (
Ok
)
Verbinding Van de verbinding afhanke-
lijke functie oproepen (bijv.
ruggespraak, afwijzen)
Lang Stand-by Programmeren van de
toetsfunctie
Toetsfuncties32
Functie-overzicht
Softkey
midden
kort Stand-by Weergave van het “naviga-
tiemenu”: lijst met functies
die eveneens via de naviga-
tietoetsen bereikbaar zijn
(standaardinstelling) of
geprogrammeerde functie
oproepen
Menu's, lijsten,
editor
Annuleren (
Esc
)
Lang Stand-by Programmeren van de
toetsfunctie
Navigatie-
toets boven
kort Stand-by Systeemtelefoonboek
openen
Menu's, lijsten Naar boven bladeren
Editor Eén regel omhoog
Navigatie-
toets onder
kort Stand-by, Ver-
binding
Privételefoonboek openen
Menu's, lijsten Naar beneden bladeren
Editor Eén regel omlaag
Navigatie-
toets links
kort Stand-by, Ver-
binding
Infolijst openen (stan-
daardinstelling) of gepro-
grammeerde functie
oproepen
Menu's Eén menuniveau teruggaan.
Vervangt normaliter de
softkey
Esc
(terug)
Editor Cursor één teken terug
Lang Stand-by Programmeren van de
toetsfunctie
Verbinding Volume verlagen (opslaan
met )
Editor Cursor naar begin van de
regel
Toets Duur in toestand Beschrijving
Toetsfuncties 33
Functie-overzicht
Navigatie-
toets rechts
kort Stand-by, Ver-
binding
Profielinstelling openen
(standaardinstelling) of
geprogrammeerde functie
oproepen
Menu's Eén menuniveau verder-
gaan. Vervangt normaliter
de softkey
Ok
/
Wijzigen
Editor Cursor één teken verder
Lang Stand-by Programmeren van de
toetsfunctie
Verbinding Volume verhogen (opslaan
met )
Editor Cursor naar einde van de
regel
Handenvrij
telefoneren
kort Stand-by Verbindingsopbouw met
handenvrij telefoneren
Verbinding Meeluisteren/handenvrij
telefoneren in- / uitschake-
len
Lijsten Handenvrije verbinding met
gekozen ingave maken
Toets Duur in toestand Beschrijving
Toetsfuncties34
Functie-overzicht
Toets C kort Binnenko-
mende oproep
Oproepsignaal uitschakelen
(alleen voor actuele
oproep) – indien onder-
steund door systeem
Menu's Eén menuniveau teruggaan.
Vervangt normaliter de
softkey
Esc
(terug)
Lijsten Desbetreffende ingave ver-
wijderen
Editor Tekens links van de cursor
verwijderen
Lang Lijsten Gehele lijst verwijderen
(behalve telefoonboek)
Menu's Terug naar stand-by
Editor Alle tekens verwijderen
Gespreks-
toets
(opnemen),
groen
kort Stand-by Verbindingsopbouw
Binnenko-
mende oproep
Gesprek aannemen
Verbinding R-toetsfunctie
Lijsten Verbinding maken met
gekozen ingave
Lang Stand-by Nummerherhalingslijst
openen
Lijsten Ingave opnemen in kies-
voorbereiding (alleen bij
lokaal openen van lijst, zie
pagina 149)
Toets Duur in toestand Beschrijving
Toetsfuncties 35
Functie-overzicht
Afsluittoets
(ophan-
gen), rood
kort Stand-by Speciaal optiemenu
Verbinding Verbinding verbreken
Binnenko-
mende oproep
Gesprek afwijzen (indien
ondersteund door systeem)
Menu's/lijsten Terug naar stand-by
Editor Editor verlaten zonder wijzi-
gingen
Lang Iedere toestand Handset uitschakelen
Handset uitge-
schakeld
Handset inschakelen
Cijfertoet-
sen
kort Stand-by Cijder invoeren in kiesvoor-
bereiding
Editor Teken volgens tabel (zie
pagina 40)
Cijfer
Lang Stand-by Verbinding met spraakbox
(indien beschikbaar)
Cijfertoet-
sen
Lang Stand-by Verkort kiesnummer kiezen
(indien verkort kiezen
geprogrammeerd is)
Toets
kort Stand-by Invoeren * in kiesvoorberei-
ding
Editor Wisselen tussen hoofd-/
kleine letters tijdens invoe-
ren van tekst
Lang Stand-by In-/uitschakelen van het
oproepsignaal (permanent)
Toets
kort Stand-by Invoeren # in kiesvoorbe-
reiding
Editor Teken volgens tabel (zie
pagina 40)
Lang Stand-by Toetsblokkering aan
Toets Duur in toestand Beschrijving
Toetsfuncties36
Functie-overzicht
Hotkey
(niet
Forum
Free 566)
kort Stand-by Geprogrammeerde functie
oproepen (standaardinstel-
ling: VIP-lijst)
SOS-toets
(alleen
Forum
Free 586)
Lang Stand-by, Ver-
binding
Noodoproep versturen
(oproep of melding, al naar
gelang de programmering
en het communicatiesy-
steem)
Zijtoets
boven
(alleen
Forum
Free 576,
Forum
Free 586)
kort Stand-by Geprogrammeerde functie
oproepen
Verbinding Volume verhogen (alleen
voor actuele verbinding)
Zijtoets
(alleen
Forum
Free 566)
kort Verbinding Volume verhogen (alleen
voor actuele verbinding/
opslaan met
Ok
)
Zijtoets
midden
(alleen
Forum
Free 576,
Forum
Free 586)
kort Stand-by Geprogrammeerde functie
oproepen
Zijtoets
onder
(alleen
Forum
Free 576,
Forum
Free 586)
kort Stand-by Geprogrammeerde functie
oproepen
Verbinding Volume verlagen (alleen
voor actuele verbinding)
Zijtoets
(alleen
Forum
Free 566)
kort Verbinding Volume verlagen (alleen
voor actuele verbinding/
opslaan met
Ok
)
Toets Duur in toestand Beschrijving
Vergrendeling van uw telefoon door de systeembeheerder 37
Functie-overzicht
Vergrendeling van uw
telefoon door de
systeembeheerder
Via een instelling voor uw gebruikersgroep kan de systeembe-
heerder uw telefoon vergrendelen. Afgezien van een paar uitzon-
deringen (bijv. de gesprekstoets en de cijfertoetsen) zijn dan alle
toetsen van uw telefoon geblokkeerd.
z U kan dan met uw telefoon nog wel telefoneren, maar geen
systeemfuncties meer instellen.
z De functies nummerherhaling, de telefoonboeken van het
communicatiesysteem, het Informatie-menu en de
toestandsgebonden menu’s kunnen niet worden geactiveerd.
(De van de status afhankelijke menu's worden beschreven in
het hoofdstuk Telefoneren vanaf pagina 68). Het
privételefoonboek blijft echter toegankelijk, daar de
vergrendeling alleen geldt voor functies van het
communicatiesysteem.
z Als de systeembeheerder u de vereiste bevoegdheid heeft
gegeven, kan u de tijdsvariant van het communicatiesysteem
instellen (zie ook Systeem menu “Centrale inst.” vanaf
pagina 146). Als de systeembeheerder voor uw
gebruikersgroep per tijdsvariant verschillende bevoegdheden
heeft toegekend, wordt de vergrendeling van uw telefoon
eventueel opgeheven bij een wissel van de tijdsvariant.
Raadpleeg uw systeembeheerder als u vragen over de bevoegd-
heden hebt.
Menu's bedienen38
Navigeren in menu's
Navigeren in menu's
Menu's bedienen
Bladeren (scrollen)
Met de navigatietoets / kunt u heen en weer bladeren tussen
de punten van een menu (scrollen). Als het eerste punt van een
menu is geselecteerd en u op de toets drukt, gaat u naar het
laatste punt van dat menu. Als het laatste punt van een menu is
geselecteerd en u op de toets drukt, gaat u naar het eerste
punt.
Menu’s automatisch sluiten
Onder de volgende omstandigheden worden menu’s automatisch
gesloten:
z Als er een menu geopend is, wordt dat automatisch na
60 seconden gesloten als u binnen dat menu geen actie
onderneemt. Uitzondering: weergave van een
spraakboxbericht dat langer dan een minuut duurt.
Wijzigingen die niet zijn opgeslagen, gaan verloren.
z In verbindingstoestand, als u gegevens invoert die het openen
van een nieuw van de verbinding afhankelijk menu vereisen,
bijv. als u bij een ruggespraakverbinding een oproepnummer
in het telefoonboek zoekt.
z Als u naar een lager of hoger gelegen menu gaat.
z Reeds opgeslagen gegevens in de menu’s blijven bij het
verlaten van de menu’s behouden.
z Als u het toestelmenu hebt geopend (zie pagina 110) en een
oproep binnenkomt, kan u die aannemen, waarbij het menu op
de achtergrond open blijft (zie ook Automatisch sluiten /
opmerkingenvenster vanaf pagina 48). Als u bij een
binnenkomende oproep het systeemmenu /totale menu van
het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 hebt
geopend (zie pagina 126), hoort de beller de bezettoon en
wordt diens oproep in uw bellerslijst opgenomen.
Voorbeeld: Taal instellen 39
Navigeren in menu's
Voorbeeld: Taal instellen
1. Open het menu – afhankelijk van de configuratie van de
handset geschiedt dat met
de softkey
of
door kort indrukken van de afsluittoets en selecteren
van het menupunt
Menu
uit de lijst.
2. Kies met de navigatietoetsen / uit de lijst het punt
Instellingen
en druk op de softkey
Ok
of de
navigatietoets .
3. Kies met de navigatietoetsen / uit de lijst het punt
Display
en druk op de softkey
Ok
of de navigatietoets .
4. Kies met de navigatietoetsen / uit de lijst het punt
Taal
en druk op de softkey
Ok
of de navigatietoets .
5. Kies met de navigatietoetsen / uit de lijst een van de
aangeboden talen en druk op de softkey (opslaan).
6. Ga uit het menu door een paar keer op de softkey
Esc
, de
navigatietoets of de C-toets te drukken of kort op de
afsluittoets te drukken.
Nog een uitgebreid navigatievoorbeeld vindt u in het hoofdstuk
Ingave in het privételefoonboek opnemen op pagina 106.
De editors40
Navigeren in menu's
De editors
Namen/oproepnummers invoeren
Met de verschillende editors kan u binnen lijsten nieuwe oproep-
nummers en namen invoeren of deze wijzigen (bijv. in het tele-
foonboek). Voor het invoeren van letters zijn de volgende tekens
beschikbaar:
Toets Hoofdletter Kleine letter
1 ? ! 1 - + * / = & ( ) % ¿ ¡ ? ! 1 - + * / = & ( ) % ¿ ¡
2 A B C 2 Ä Å À Á Ã Æ Ç a b c 2 ä å à á ã æ ç
3 D E F 3 È É Ê Ë d e f 3 è é ê ë
4 G H I 4 Ì Í Î Ï g h i 4 ì í î ï
5J K L 5 j k l 5
6 M N O 6 Ñ Ö Ò Ó Ô Õ Ø m n o 6 ñ ö ò ó ô õ ø
7 P Q R S 7 ß p q r s 7 ß
8 T U V 8 Ü Ù Ú Û t u v 8 ü ù ú û
9 W X Y Z 9 w x y z 9
0 Spatie , . 0 : ; _ ” ‘ ˆ ˜ Spatie , . 0 : ; _ ” ‘ ˆ ˜
* kort op de toets drukken:
omschakelen tussen
invoeren van cijfers en
letters, en tussen
hoofletters/kleine letters
lang op de toets drukken:
invoeren van *
kort op de toets drukken:
omschakelen tussen
invoeren van cijfers en
letters, en tussen
hoofletters/kleine letters
lang op de toets drukken:
invoeren van *
#
# @ $ £ ¥ § < > { | } [ \
]
# @ $ £ ¥ § < > { | } [
\ ]
De editors 41
Navigeren in menu's
z In invoerregels voor tekstingave schakelt het numerieke
toetsenbord automatisch op letteringave om.
z Bij het invoeren van tekst verschuift u met de
navigatietoetsen / de invoerpositie naar het begin of het
einde van de ingave. De ingave vindt altijd op de cursorpositie
plaats. De invoerpositie wordt automatisch doorgeschoven als
u een nieuw teken ingeeft.
z Bij het invoeren van tekst wordt de eerste letter automatisch
als hoofdletter geschreven, de letters daarna zijn kleine
letters. Na een spatie is de volgende letter weer een
hoofdletter. U kan als alternatief ook omschakelen tussen
hoofd- en kleine letters door op de sterretje-toets te
drukken.
z U kan tijdens het invoeren van tekst omschakelen naar het
invoeren van een cijfer door lang op de cijfertoets te drukken.
z Bij het invoeren van cijfers (oproepnummers) kan het nodig
zijn om het teken “R” (voor ruggespraakverbindingen) in te
voeren. Druk een aantal keren op de hekje-toets om “R” te
selecteren.
z Kort indrukken van de C-toets wist steeds één cijfer/teken
(links van de cursorpositie), lang indrukken van de toets wist
de complete ingave.
z Met de softkey
Esc
wordt de invoerprocedure afgebroken.
Toestelfuncties42
Basisfuncties
Basisfuncties
Toestelfuncties
Handset in-/uitschakelen
U kan uw handset uitschakelen om de laadtoestand van uw accu
langer te behouden. Als de handset uitgeschakeld is, worden geen
oproepsignalen of waarschuwingstonen gegeven (bijv. voor een
afspraak).
Handset inschakelen
Om de handset in te schakelen, drukt u op de afsluittoets en
houdt u deze ingedrukt tot het display verlicht wordt.
Dat kan 10 seconden duren.
Het display ziet er nu zo uit (bijv.):
De naam van het communicatiesysteem is “Forum” en de handset
heeft het (interne) oproepnummer “39”. Deze informatie heeft de
handset van het communicatiesysteem gekregen. U kan deze
gegevens in het menu >
Systeem
>
Aanmeldingen
(zie
pagina 125) wijzigen. De naam van de handset is “Peters”. U kan
deze naam in het menu >
Instellingen
>
Gebruikersnaam
(zie pagina 147) wijzigen.
Toestelfuncties 43
Basisfuncties
De actuele instellingen voor de datum en tijd worden normaal
gesproken door het systeem bij het aanmelden verricht.
Opmerking: als er op het display
Geen systeem
, staat, moet de
handset worden aangemeld, zie daarvoor Handset aanmelden
(inboeken) vanaf pagina 23.
Handset uitschakelen
Druk lang op de afsluittoets
of
Druk kort op de afsluittoets , kies
Uitschakelen
en druk op
Ok
.
Na een bevestigingsvraag wordt de handset uitgeschakeld.
Opmerking: als er een uitgeschakelde handset in het laadstation
wordt geplaatst, blijft deze uitgeschakeld, maar wordt deze wel
verder geladen. De afwisselend rood / groen knipperende LED
geeft het opladen aan. TOm technische redenen kan de handset
zichzelf inschakelen als het uit het laadstation wordt gehaald,
voordat de rood / groen knipperende LED wordt weergegeven.
Toetsblokkering / telefoonblokkering
Toetsblokkering inschakelen
Druk in de rusttoestand lang op de hekje-toets .
De toetsblokkering wordt ingeschakeld en op het display wordt
het symbool weergegeven.
Als er een oproep binnenkomt, wordt de toetsblokkering gedu-
rende het gesprek uitgeschakeld.
De oproep neemt u aan met de gesprekstoets .
Toetsblokkering uitschakelen
Druk op de softkey met het symbool en vervolgens binnen
3 seconden op de hekje-toets .
Toestelfuncties44
Basisfuncties
Telefoonblokkering opheffen
Als u uw telefoon hebt geblokkeerd om gebruik door onbevoegden
tegen te gaan (zie pagina 152), kan u de blokkering weer ophef-
fen door op de softkey te drukken en uw toestel-PIN in te voe-
ren.
Toestel blokkeren
Als u uw telefoon tijdelijk aan iemand anders wilt geven om te
gebruiken, kan u via het menu >
Systeem menu
>
Blokkeer-
functies
het telefoonslot voor de handset inschakelen (zie
pagina 139). Als het telefoonslot is ingeschakeld, heeft de hand-
set – al naar gelang de systeemconfiguratie – een beperkte func-
tionaliteit en evt. een beperkte kiesbevoegdheid.
Meeluisteren/handenvrij telefoneren
Om meerdere in de kamer aanwezige personen aan het gesprek
te laten deelnemen, drukt u voor of tijdens een verbinding op de
luidsprekertoets . Herhaal deze procedure om de functie uit te
schakelen. Als de handenvrijfunctie is ingeschakeld, wordt op het
display het symbool weergegeven.
De beste geluidskwaliteit bij het meeluisteren/handenvrij telefo-
neren bereikt u als de luidspreker en de microfoon niet afgedekt
zijn. Als u de handset tijdens een verbinding in het laadstation
zet, wordt deze automatisch op meeluisteren/handenvrij telefone-
ren gezet.
Opmerking: houd de telefoon tijdens het handenvrij telefoneren
niet tegen uw oor, aangezien het volume zeer hoog kan zijn.
Volume instellen tijdens het gesprek
Tijdens een gesprek kan u het volume van de hoorn/headset of de
luidspreker (bij meeluisteren/handenvrij telefoneren, zie
pagina 44) in zeven niveaus wijzigen.
Forum Free 566
Druk op de zijtoetsen / om het volume voor het huidige
gesprek te verhogen of te verlagen.
Toestelfuncties 45
Basisfuncties
Als alternatief kunt u ook de navigatietoetsen (zachter) en
(harder) gebruik door hier eerst lang op te drukken. Wijzig vervol-
gens het volume door snel en kort op de toetsen te drukken.
Forum Free 576, Forum Free 586
Druk op de bovenste resp. de onderste zijtoets om het volume
voor het actuele gesprek te verhogen of te verlagen. Als er func-
ties op de toetsen zijn geprogrammeerd (zie daarvoor ook
pagina 147), dient u eerst lang op de toets te drukken. Wijzig ver-
volgens het volume door snel en kort op de toetsen te drukken.
Als alternatief kunt u ook de navigatietoetsen (zachter) en
(harder) gebruik door hier eerst lang op te drukken. Wijzig vervol-
gens het volume door snel en kort op de toetsen te drukken.
Opmerking: Als u bij het instellen op de softkey drukt, wordt
de nieuwe waarde opgeslagen (d.w.z. overgenomen als
menupunt, zie daarvoor Menu “Audio” vanaf pagina 122).
Beltoon in-/uitschakelen
Als u niet gestoord wilt worden, bijv. tijdens een vergadering, kan
u de beltoon uitschakelen. Binnenkomende oproepen worden dan
niet met de beltoon, maar door het trilsignaal (indien dat is inge-
schakeld, zie pagina 124 – niet mogelijk op de Forum Free 566)
zonder geluid gemeld.
Uitschakelen
Druk in de rusttoestand lang op de stertoets op het display
wordt het symbool weergegeven.
Inschakelen
Druk in de rusttoestand nogmaals lang op de stertoets het
displaysymbool verdwijnt.
Beltoon uitschakelen bij oproep
Als u de beltoon voor een op dat moment binnenkomende oproep
wilt uitschakelen, drukt u op de toets of op de softkey .
Zolang de beller niet heeft opgehangen, kan u de oproep nog
steeds aannemen.
Toestelfuncties46
Basisfuncties
Triloproep
(alleen Forum Free 576/Forum Free 586)
Het trilsignaal kan u in het menu >
Audio
>
Zoemerinstelling
>
Zoemer/toestel
>
Triller
in-/uitschake-
len (zie pagina 124).
Signalisatie van de wektijd of een
afspraak
Bij een wek- of afspraakoproep (zie pagina 98) wordt gedurende
1 minuut de beltoon ingeschakeld en wordt de gebeurtenistekst
(indien deze is opgeslagen) op het display weergegeven. Met de
softkey
Stop
kunt u de oproep volledig beëindigen. Als u op de
softkey
Pauze
drukt, wordt de beltoon gedurende 5 minuten
onderbroken en vervolgens opnieuw aangezet. In plaats van op
de softkey
Pauze
kunt u ook op de afsluittoets of de
C-toets drukken.
Microfoon van de handset uitschakelen
Als u niet wilt dat uw gesprekspartner hoort wat u bijv. met een
persoon in de kamer bespreekt, kan u de microfoon van de hand-
set tijdelijk uitschakelen.
Microfoon uitschakelen
Druk op de softkey . Op het display wordt het symbool op
de bovenste regel weergegeven. Uw gesprekspartner aan de tele-
foon kan u niet meer horen.
Microfoon weer inschakelen
Als u weer met uw gesprekspartner wilt spreken, drukt u nog-
maals op de softkey . Uw gesprekspartner aan de telefoon
hoort u weer.
Toestelfuncties 47
Basisfuncties
Verlichting/dimmerfunctie
De toetsen en het display zijn verlicht. De verlichting wordt bij
iedere druk op een toets en bij oproepen ingeschakeld en blijft
aan gedurende een instelbare tijd. Om te voorkomen dat de dis-
playverlichting na afloop van die tijd helemaal wordt uitgescha-
keld, kan u de dimmerfunctie inschakelen. De verlichting blijft dan
zwak ingeschakeld. Door deze instelling is de accu sneller leeg.
Wijzigingen kan u in het menu >
Instellingen
>
Verlichting
>
Display dimmen
/
Toetsenveld
/
Display
ver-
richten (zie pagina 148).
Displayverlichting inschakelen
Als de displayverlichting helemaal uit is, kan u deze met een van
de drie softkeys onder het display inschakelen, zonder dat de
functie van die toetsen wordt uitgevoerd.
Display: lichtsterkte/contrast wijzigen
Forum Free 566
Pas de lichtsterkte van het display aan aan de omstandigheden
die bij u heersen. Wijzig het contrast in het menu >
Instellingen
>
Display
>
Contrast
(zie pagina 147).
Forum Free 576, Forum Free 586
Pas de lichtsterkte van het display aan aan de omstandigheden
die bij u heersen. Wijzig de lichtsterkte in het menu >
Instellingen
>
Display
>
Helderheid
(zie pagina 147).
Toestelfuncties48
Basisfuncties
Automatisch sluiten /
opmerkingenvenster
Als u een menu of invoermasker hebt geopend en er een oproep
binnenkomt, wordt de informatie over die oproep op het display
weergegeven (naam/oproepnummer van de beller etc.) Na afloop
van het gesprek komt u weer terecht bij het uitgangspunt van
voor het binnenkomen van de oproep. Als u bij een binnenko-
mende oproep het systeemmenu /totale menu van het communi-
catiesysteem Forum 500 / Forum 5000 hebt geopend (zie
pagina 126), hoort de beller de bezettoon en wordt diens oproep
in uw bellerslijst opgenomen.
Bij een aantal instellingen in het toestelmenu worden er opmer-
kingsteksten weergegeven die bij lange teksten automatisch door-
gebladerd worden. U kan het doorbladeren ook handmatige stu-
ren door op de toetsen / te drukken.
Gebeurtenissenvenster en informatie-
menu
Als de handset in rusttoestand is, wordt er op het display een
gebeurtenissenvenster weergegeven als er bijv. nieuwe ingaven
in de oproeplijst, de spraakbox (indien deze is ingesteld) of de
berichtenlijst zijn. Als er meerdere ingaven zijn, ziet u de alge-
mene term
Nieuwe informatie
.
Om de ingaven op te vragen, kan u het infomenu openen: Druk
daarvoor in de rusttoestand op de navigatietoets en selecteer
een menupunt. U kan het infomenu ook openen door op de
softkey of de softkey te drukken.
Datum/tijd
In rusttoestand ziet u op het display de actuele datum en de actu-
ele tijd van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000.
Na het eerste gebruik resp. na een vervanging van de accu's kan
het een ogenblik duren voor de actuele gegevens door het com-
municatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 worden gezonden.
Bluetooth®-hoofdtelefoon gebruiken 49
Basisfuncties
Bluetooth®-hoofdtelefoon
gebruiken
(Forum Free 576/Forum Free 586)
De merknaam Bluetooth® alsmede het Bluetooth®-logo zijn
eigendom van Bluetooth SIG, Inc. en voor ieder gebruik als
handelsmerk een licentie. Andere handelsmerken en merk-
namen zijn eigendom van de desbetreffende eigenaars.
Met de Bluetooth-functie van de handsets kunnen er twee Blue-
tooth-hoofdtelefoons worden aangesloten, waarvan er een voor
gebruik kan zijn geselecteerd.
Een aangemelde en bereikbare Bluetooth-hoofdtelefoon
(symbool ) heeft voorrang ten opzichte van een eventueel
tegelijkertijd via een snoer aangesloten hoofdtelefoon
(symbool ).
Als tijdens het gebruik met een hoofdtelefoon (Bluetooth of via
snoer aangesloten) de handenvrijtoets op de handset wordt inge-
drukt, wordt het gesprek in ieder geval via de luidspreker van de
handset voortgezet.
Als de verbinding tussen de handset en de Bluetooth-hoofdtele-
foon tijdens een gesprek wordt verbroken, verschijnt er een mel-
ding op het display. U kunt beslissen dat u het gesprek eventueel
via een met een snoer aangesloten hoofdtelefoon of op de hand-
set zelf wilt voortzetten, of dat u het gesprek wilt beëindigen.
Bluetooth-hoofdtelefoon aanmelden /
naam wijzigen / afmelden
Aanmelden
Zet de hoofdtelefoon op de “paarmodus” (pairing mode). Houd
daarbij rekening met de handleiding van de hoofdtelefoon.
1. Schakel in het menu >
Instellingen
>
Bluetooth
>
BT
status
de functie in (
Aan
).
2. Open het menu >
Instellingen
>
Bluetooth
>
Headset
aanmelden
en druk vervolgens op de softkey
Nieuw
.
Bluetooth®-hoofdtelefoon gebruiken50
Basisfuncties
3. De gevonden hoofdtelefoon wordt met naam op het display
weergegeven. Bevestig de weergave met
Ok
en voer de PIN
van de hoofdtelefoon in.
De hoofdtelefoon is nu ingeboekt. Op de bovenste displayregel
wordt het symbool weergegeven.
Welke hoofdtelefoon er actief is, bepaalt u in het menu >
Instellingen
>
Bluetooth
>
Headset selecteren
.
Naam wijzigen
Kies in het menu >
Instellingen
>
Bluetooth
>
Headset
aanmelden
>
[naam van de headset]
>
Bewerken
.
Afmelden
Kies in het menu >
Instellingen
>
Bluetooth
>
Headset
aanmelden
>
[naam van de headset]
>
Wissen
.
Via de Bluetooth-hoofdtelefoon
telefoneren
Oproep aannemen
Druk op de “verbindingstoets” op de hoofdtelefoon of op de
gesprekstoets van de handset . Het symbool wordt
weergegeven.
Verbinding verbreken
Druk op de “afsluittoets” op de hoofdtelefoon of op de
afsluittoets van de handset.
Uitgaande verbinding
Voer het oproepnummer op de handset in en druk op de “verbin-
dingstoets” van de hoofdtelefoon of op de gesprekstoets van de
handset .
Handenvrij-modus
Als u bij het aannemen van een oproep of tijdens de verbinding op
de handenvrijtoets drukt, wordt het Bluetooth-gebruik onder-
broken en wordt de luidspreker / microfoon van de handset inge-
schakeld.
Bluetooth®-hoofdtelefoon gebruiken 51
Basisfuncties
Gesprek overnemen op de headset
Tijdens een verbinding via de handset: druk op de “verbindings-
toets” op de headset.
Gesprek doorgeven aan handset
Tijdens een verbinding via de headset: druk op en selecteer
Overzetten BT naar mob. tel.
.
Speciale toets (hotkey) / VIP-lijst
(Forum Free 576/Forum Free 586)
De speciale toets (hotkey) aan de rechter bovenkant van de hand-
sets Forum Free 576 en Forum Free 586 is standaard voorbereid
als VIP-telefoonboek/VIP-lijst voor het opslaan van tot zes bijzon-
der snel beschikbare telefoonnummers (de programmering van de
toets kan gewijzigd worden, zie daarvoor ook Toetsen program-
meren vanaf pagina 157).
Oproepnummers programmeren
Om de nummers die uw voorkeur hebben te programmeren, drukt
u kort op de hotkey en vervolgens op de softkey
Nieuw
. Voer de
naam en het oproepnummer in. Verdere oproepnummers kan u
dan bij de optie >
Nieuwe invoer
invoeren.
Nummer kiezen
Om deze oproepnummers te kiezen, drukt u kort op de hotkey,
kiest u de gewenste ingave en drukt u op de gesprekstoets ;
de verbinding wordt tot stand gebracht.
Oproepen van oproepnummers die in de VIP-lijst staan, worden
met de VIP-oproep gesignaliseerd. De instelling daarvoor verricht
u in het menu >
Audio
>
Zoemerinstelling
>
Melodieën
(zie pagina 122).
Opmerking: u kunt ook in het menu
Telefoonboeken
oproepnummers in de VIP-lijst programmeren (zie pagina 119).
VIP-lijst (Forum Free 566)52
Basisfuncties
VIP-lijst (Forum Free 566)
De programmeerbare toetsen van de Forum Free 566 kunnen
eveneens met een VIP-telefoonboek worden bezet. Programmeer
daartoe een van deze toetsen zoals beschreven op pagina 157 en
sla vervolgens de naam en het oproepnummer op zoals beschre-
ven in de voorafgaande paragraaf (of in het menu
Telefoonboe-
ken
).
Profielen
Profielen bestaan uit een groep instellingen van de handset die
betrekking hebben op een bepaalde situatie of toepassing. Zo
kunt u bijv. omschakelen van de modus
Normaal
(bijv. op kan-
toor) op de modus
Luid
als u naar een andere omgeving gaat
(bijv. een fabriekshal). Door het omschakelen worden dan eigen-
schappen als het volume van de beltoon, het trilsignaal, de
spraakkwaliteit, LED-signalisatie enz. aangepast aan de omge-
ving.
Uw handset heeft vijf profielen. Deze zijn van tevoren gedefini-
eerd, maar kunnen te allen tijde worden gewijzigd. Wijzig desge-
wenst de standaardinstellingen al naar gelang uw eisen (zie
pagina 155).
Opmerking: Als u bij een ingeschakeld profiel via de normale
toegang tot het menu (bijv. via het menu >
Audio
>
Geluidsvolume
>
Zoemer
) eigenschappen van een profiel wijzigt,
worden deze instellingen overgenomen voor dat profiel.
Aanpassing aan de omgeving 53
Basisfuncties
Aanpassing aan de omgeving
Uw handset heeft twee functies waarmee u het toestel kunt aan-
passen aan een lawaaierige omgeving:
Als u via het menu >
Audio
>
Zoemerinstelling
>
Auto volume
de functie inschakelt, wordt het volume van de bel-
toon bij harde omgevingsgeluiden automatisch verhoogd.
Zorg er in dat geval wel voor dat het volume van de beltoon niet
op
Oplopend
staat.
Als u deze functie via >
Audio
>
Luide omgeving
inschakelt,
probeert de handset de spraakkwaliteit in een lawaaierige omge-
ving te verbeteren. Dit geldt zowel voor verbindingen via de hand-
set als via een headset met kabel (niet voor bluetooth-headsets
en in handenvrijmodus).
Speciale functies
Noodoproeptoets (SOS)
Alle toestellen hebben de mogelijkheid om een SOS-noodoproep-
functie op een van de programmeerbare toetsen op te slaan (zie
pagina 157). Nadat de geprogrammeerde toets (noodoproep-
toets) kort is ingedrukt, wordt er een SOS-noodoproepnummer
gekozen. Of het kiezen alleen in de rusttoestand of ook in de ver-
bindingstoestand kan worden verricht, is afhankelijk van het toe-
stel, het bezette toetstype en het systeem waarop de handset op
dat moment is aangemeld.
Als u de SOS-noodoproepfunctie op de linker of middelste softkey
hebt geprogrammeerd, is de noodoproeptoets alleen in de rust-
toestand beschikbaar. Als u de noodoproepfunctie op een van de
andere toetsen (linker of rechter navigatietoets of zijtoetsen /
hotkey bij de Forum Free 576, Forum Free 586) programmeert,
kan de noodoproeptoets ook in de verbindingstoestand worden
gebruikt (afhankelijk van het systeem).
Speciale functies54
Basisfuncties
Bij de Forum Free 566 / Forum Free 576 wordt de handset bij het
kiezen van het noodoproepnummer altijd op de handenvrij-modus
gezet. Bij de Forum Free 586 kan worden ingesteld of er in de
handenvrij- of hoorn-modus wordt gekozen (zie menupunt
Handsfr.in alarm
onder
Alarm sensor
op pagina 152).
De handset Forum Free 586 heeft op de bovenkant een aparte
SOS-toets. U kunt de functie van de toets instellen in het
menu >
Beveiliging
>
SOS
>
SOS toets
of in het
menu >
Instellingen
>
Toetsprogrammering
> [en indruk-
ken van de SOS-toets]. De mogelijke instellingen zijn:
SOS
(hier-
door wordt het SOS-noodoproepnummer direct gekozen) of
Nood-
oproep met navraag
(het SOS-noodoproepnummer wordt pas na
een bevestigingsvraag gekozen). Als u de toets lang indrukt,
wordt het SOS-noodoproepnummer altijd onmiddellijk gekozen.
Het SOS-noodoproepnummer kunt u invoeren in het menu >
Beveiliging
>
SOS
>
SOS toets
. Als het SOS-noodoproepnum-
mer door het systeem wordt bepaald, wordt dit menupunt niet
weergegeven.
Alleen systemen Forum 500 / Forum 5000: Sla het SOS-
alarmnummer altijd op met de R-toetsfunctie ervoor (rugge-
spraak/houden). Op die manier is een noodoproep ook tijdens een
gespreksverbinding mogelijk (al naar gelang de handset – zie
boven). De R-toetsfunctie voert u in door drie-keer op de hekje-
toets te drukken.
Andere systemen: In andere systemen wordt de “houden”-func-
tie eventueel opgeroepen met andere codes. Welke programme-
ring er van toepassing is, vindt u in de bijbehorende systeemdo-
cumentatie.
Opmerking: de noodoproeptoets / SOS-toets op de
Forum Free 586 kunt u ook gebruiken als de toets- en
telefoonblokkering alsmede het telefoonslot ingeschakeld zijn. Als
er een menu voor de eigenschappen van het systeem
(bijv.
Systeem menu
) is geopend, is het eventueel niet mogelijk
om de noodoproeptoets/SOS-toets te gebruiken. Zorg er daarom
voor dat u niets in menu's instelt als u de handset gebruikt in
situaties waarin een noodoproep nodig kan zijn.
Speciale functies 55
Basisfuncties
De alarmsensor
(alleen Forum Free 586)
In de handset Forum Free 586 zit een alarmsensor die permanent
de hellingshoek resp. de beweging van het toestel registreert.
Daaruit kunnen verschillende alarmsoorten worden afgeleid die
een automatische alarmoproep veroorzaken. Voorwaarde is dat u
een alarmoproepnummer of het SOS-noodoproepnummer (zie
voorafgaande paragraaf) hebt geprogrammeerd en de functie
alarmsensor is ingeschakeld. De volgende alarmen worden onder-
steund:
z Persoonsbeveiliging
z Bewegingsalarm
z Ontsnappingsalarm
Alle drie de alarmsoorten kunnen parallel worden ingeschakeld.
Het alarmoproepnummer is hetzelfde voor alle alarmsoorten. Als
er geen alarmoproepnummer wordt opgeslagen, wordt het SOS-
noodoproepnummer gebruikt dat op de noodoproeptoets / SOS-
toets is opgeslagen.
Er wordt altijd de als eerste herkende alarmsoort gemeld. Geacti-
veerde sensoralarms worden met het symbool op de eerste
displayregel weergegeven. Welk alarm er actief is, kan u o. a. in
het menu
Actieve opties
(zie pagina 118) controleren.
Zorg ervoor dat het toestel zo vrij mogelijk (d.m.v. riemclip)
wordt gedragen (niet in de zak) om te waarborgen het goed
werkt.
Persoonsbeveiliging
Normaliter wordt de handset nagenoeg verticaal gedragen, bijv.
met de riemclip direct bij het lichaam bevestigd. De positie wordt
permanent gemeten. Daarbij wordt gecontroleerd of het toestel
zich nog in een verticale positie bevindt. Als het toestel meer dan
45 graden van de verticale afwijkt, wordt er na een van tevoren
instelbare tijd een alarm geactiveerd, aangezien het een noodge-
val kan zijn.
Speciale functies56
Basisfuncties
Bewegingsalarm
Dit alarm wordt geactiveerd als de handset gedurende een instel-
bare tijd in rustpositie is (het toestel resp. de persoon die het toe-
stel draagt, beweegt niet). De gevoeligheid van de sensor kan op
drie niveaus worden afgesteld. Het is aan te bevelen om de
gevoeligheid van het bewegingsalarm met de te bewaken persoon
uit te testen om te waarborgen dat het goed werkt.
Bij het opladen van het toestel in het laadstation of via de USB-
aansluiting is het bewegingsalarm uitgeschakeld.
Ontsnappingsalarm
Het ontsnappingsalarm wordt geactiveerd als de sensor gedu-
rende een instelbare tijdinterval vaststelt dat de handset heftig
beweegt (vlucht). Net als bij het bewegingsalarm kan hier de
gevoeligheid van de sensor op drie niveaus worden afgesteld. Het
is aan te bevelen om de gevoeligheid van het ontsnappingsalarm
met de te bewaken persoon uit te testen om te waarborgen dat
het goed werkt.
Instellingen van de alarmtijden
De instellingen vindt u in het menu >
Beveiliging
>
Alarm-
sensor
(zie pagina 152). De alarmtijden zijn als volgt samenge-
steld:
Vertraging
: dit is de tijd die na de activerende gebeurtenis
(positie, rust, vlucht) begint. Als tijdens deze tijd de
activerende gebeurtenis voor minstens 2 seconden wordt
teruggenomen, begint de vertraging opnieuw.
De vertraging kan voor iedere alarmsoort apart worden
ingesteld.
Vooralarm
: dit is de tijd waarin een SOS-toon – indien die is
ingeschakeld – op de handset wordt gesignaliseerd, voordat
het alarmoproepnummer wordt gekozen. Om de SOS-toon uit
te zetten (en zodoende het alarm te deactiveren), moet de
softkey
Esc
worden ingedrukt. Tijdens het vooralarm wordt op
het display de tijd weergegeven die nog resteert totdat het
alarmoproepnummer wordt gekozen.
Als tijdens het vooralarm de activerende gebeurtenis voor
minstens 4 seconden (bij bewegingsalarm 2 seconden) wordt
teruggenomen, begint de vertraging opnieuw.
Het vluchtalarm kan alleen via de softkey
Esc
worden
Speciale functies 57
Basisfuncties
geannuleerd.
De instelling van de tijd voor het vooralarm wordt voor alle
alarmsoorten samen verricht.
Instellingen van andere alarmparameters
Alarmnummer
: Als het SOS-noodoproepnummer door het systeem
wordt bepaald, wordt dit menupunt niet weergegeven. Alleen
systemen Forum 500 / Forum 5000: Sla het SOS-
alarmnummer altijd op met de R-toetsfunctie ervoor
(ruggespraak/houden). Op die manier is een noodoproep ook
tijdens een gespreksverbinding mogelijk (al naar gelang de
handset – zie boven). De R-toetsfunctie voert u in door
drie-keer op de hekje-toets te drukken.
Andere systemen: In andere systemen wordt de “houden”-
functie eventueel opgeroepen met andere codes. Welke
programmering er van toepassing is, vindt u in de
bijbehorende systeemdocumentatie.
Als er geen alarmnummer wordt opgeslagen, wordt als
alternatief – en indien dit nummer beschikbaar is – het SOS-
noodoproepnummer gekozen.
Alarm aut.beantw
: als de functie is ingeschakeld, wordt tijdens
het vooralarm elke willekeurige oproep automatisch
aangenomen. Als de functie is uitgeschakeld en er tijdens het
vooralarm een oproep binnenkomt of er al een
gespreksverbinding bestaat, wordt na afloop van het
vooralarm het alarmoproepnummer gekozen.
Onafhankelijk van de instelling worden oproepen van het
alarmoproepnummer of het SOS-noodoproepnummer
automatisch aangenomen en het vooralarm beëindigd.
SOS-toon
: het vooralarm kan met en zonder SOS-toon op de
handset plaatsvinden. Als de SOS-toon is ingeschakeld, wordt
de signalisering met stijgend volume uitgevoerd.
Gebeurtenis: positie, rust, vlucht herkend
Vertraging Vooralarm
met/zonder SOS-toon
op de handset
Alarmoproepnummer
kiezen
Verbindingen58
Basisfuncties
Herhaling
: dit is de tijdspanne waarna een hernieuwd vooralarm
met daarop volgend kiezen van het alarmoproepnummer
wordt uitgevoerd (bijv. omdat de oproep naar het
alarmoproepnummer door het systeem is afgebroken).
Handsfr.in alarm
: u kan instellen of de alarmoproep in de
handenvrij- of hoorn-modus moet worden verricht. Deze
instelling geldt ook voor de noodoproep via de SOS-
noodoproeptoets.
Meerdere alarmsoorten tegelijkertijd geactiveerd
Vermijd het gelijktijdig activeren van de drie soorten sensoralarm,
waarbij zeer korte vertragingstijden en herhalingen zijn ingesteld
en mogelijk het vooralarm uitgeschakeld is. Door het gelijktijdig
activeren van de alarmoproep is het in bepaalde gevallen niet
meer mogelijk om toegang te krijgen tot het menu (voor het
deactiveren van een alarmsoort). Plaats in dit geval de handset in
het laadstation en laat het daar. Verricht vervolgens de instellin-
gen.
Verbindingen
Interne en externe telefoonnummers
De interne en externe oproepnummers waaronder u bereikbaar
bent, worden ingesteld tijdens het installeren van uw communica-
tiesysteem Forum 500 / Forum 5000.
Netlijn bezetten en telefoonnummers
invoeren
Als u na het indrukken van de gesprekstoets de externe
kiestoon hoort, is uw toestel ingesteld op spontane netlijnbezet-
ting. Als u na het indrukken van de gesprekstoets de interne
kiestoon hoort, is uw toestel ingesteld op handmatige netlijnbe-
zetting. De geldende netlijnbezetting wordt door de systeembe-
heerder ingesteld bij de configuratie van uw gebruikersgroep.
Verbindingen 59
Basisfuncties
Als uw telefoon ingesteld is op manuele netlijnbezetting, wordt er
eerst een interne lijn bezet. U kan onmiddellijk een intern tele-
foonnummer kiezen. Bij externe telefoonnummers moet u het
netlijnnummer (standaard: “0”) invoeren. Uw systeembeheerder
stelt het netlijnnummer voor alle deelnemers van de Forum 500 /
Forum 5000 in en informeert u over het geldende netlijnnummer.
Als uw telefoon ingesteld is op spontane netlijnbezetting, wordt
er een externe lijn bezet. U kan onmiddellijk een extern nummer
kiezen. Om interne deelnemers te bereiken, drukt u – voor het
interne nummer – tweemaal op de stertoets .
Als u een telefoonnummer voor een ruggespraakverbinding kiest
of als telefoonnummers programmeert, moet u deze invoeren vol-
gens de geldende netlijnbezetting op uw toestel.
Voorbeeld
U wilt een oproepafleiding programmeren.
z Een extern nummer voert u bij spontane netlijnbezetting
direct in, bij manuele netlijnbezetting voert u eerst het
netlijnnummer (standaard: “0”) in. Uitzondering: het doel van
een “Oproepafleiding MSN” wordt altijd zonder netlijnnummer
ingevoerd.
z Een intern nummer voert u bij handmatige netlijnbezetting
direct in, bij spontane netlijnbezetting drukt u eerst tweemaal
op de stertoets .
Meerdere lijntoetsen
Op uw telefoon kunnen meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (max.
drie bij het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000). Die
toetsen hebben elke een eigen intern oproepnummer waaraan –
al naar gelang de systeemconfiguratie – ook een eigen extern
oproepnummer kan zijn toegewezen. Raadpleeg uw systeembe-
heerder omtrent de geldige configuratie.
Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld, kan u
met een van die toetsen gericht een oproepnummer kiezen, zie
daarvoor het hoofdstuk Kiesvoorbereiding vanaf pagina 68). De
eerste lijntoets wordt als voorkeurstoets bezet indien u geen
selectie maakt.
Verbindingen60
Basisfuncties
Bij oproepen die u vanuit de nummerherhalingslijst of de oproep-
lijsten verricht, wordt altijd automatisch de lijntoets bezet waarop
de oorspronkelijke oproep heeft plaatsgevonden.
Tip
Om snel en gemakkelijk toegang te krijgen tot de lijntoetsen van
uw toestel kan u de programmeerbare toetsen gebruiken. Bezet
een of meer toetsen met de functie
Lijn x
. De lijntoets is dan
vast toegewezen aan de geprogrammeerde toets. U kan ook een
toets met de functie
Lijn kiezen
programmeren. Via die
geprogrammeerde toets kan u dan de gewenste lijntoets selecte-
ren. Meer informatie daarover vindt u in het hoofdstuk Toetsen
programmeren vanaf pagina 157.
Meerdere verbindingen
Op uw toestel kunnen gelijktijdig twee verbindingen bestaan,
d.w.z. dat u met twee gesprekspartners parallel kan telefoneren
en tussen deze verbindingen heen en weer kan schakelen (make-
len) of een conferentiegesprek met drie deelnemers kan voeren.
Andere bellers krijgen dan de bezettoon te horen.
Als de systeembeheerder een wachtrij heeft ingesteld, worden
nieuwe oproepen in deze wachtrij geplaatst (zie paragraaf
Gesprekken in de wachtrij vanaf pagina 63).
Nakiezen DTMF/toonkiezen
Afhankelijk van de systeemconfiguratie is uw telefoon in de ver-
bindingstoestand automatisch ingesteld op toonkiezen. Met de
toonkiesfunctie kan u bijv. een antwoordapparaat of een mailbox
beluisteren. Neem contact op met uw systeembeheerder als u
vragen hebt over deze functie.
Kostenweergave
Als uw provider kosteninformatie doorgeeft kan u – bij een door
uzelf opgebouwde externe verbinding – tijdens of na het gesprek
het bedrag voor dit gesprek aflezen op het display.
Verbindingen 61
Basisfuncties
Opmerking: als het gesprek kosteloos is, vindt er geen
kostenweergave plaats.
Zenden van oproepnummers
Bij ISDN zijn er verschillende diensten die het zenden van oproep-
nummers tussen deelnemers mogelijk maken of belemmeren.
Dienst “CLIP”
De afkorting CLIP staat voor “Calling Line Identification Presenta-
tion”. Het oproepnummer van de beller wordt (voor zover het is
verzonden) weergegeven. Als dat oproepnummer ook in het tele-
foonboek van de Forum 500 / Forum 5000 staat, wordt de naam
weergegeven.
Dienst “CLIP no screening”
Bij “CLIP no screening” kan bij uitgaande verbindingen in plaats
van het daadwerkelijke oproepnummer van de beller een wille-
keurig oproepnummer worden verzonden. Op die manier kan in
plaats van uw oproepnummer bijv. een servicenummer worden
weergegeven bij een deelnemer die u hebt opgebeld. De functie
“CLIP no screening” moet bij de provider aangevraagd en door de
systeembeheerder bij de systeemconfiguratie vrijgegeven wor-
den. Als er een externe oproep binnenkomt, waarbij de beller een
ander oproepnummer aangeeft dan er in technisch opzicht daad-
werkelijk wordt verzonden, ziet u op het display voor het oproep-
nummer een “?”. Als het opgegeven oproepnummer bij een tele-
foonboekinvoer is opgeslagen, wordt zoals gebruikelijk de naam
weergegeven en door een vraagteken aangevuld.
Opmerking: als er een vraagteken “?” wordt weergegven, is dat
de defaultinstelling van het systeem. De systeembeheerder kan
deze defaultinstelling in de webconfigurator met de optie
Ongecontroleerd nummer met ? markeren uitschakelen
(menu: TEL Configuratie: Instellingen).
Dienst “CNIP”
De afkorting CNIP staat voor “Calling Name Identification Presen-
tation”. Naast het telefoonnummer van een beller verschijnt er
een door hem gekozen naam. Een voorwaarde hiervoor is dat de
provider deze informatie samen met de verbinding zendt. Als het
Verbindingen62
Basisfuncties
telefoonnummer van de beller ook opgeslagen is in het telefoon-
boek van de Forum 500 / Forum 5000, geniet deze – lokale –
ingave bij de weergave de voorkeur.
Dienst “CLIR”
De afkorting CLIR staat voor “Calling Line Identification Restric-
tion”. U kan voor het kiezen van een telefoonnummer telkens
vastleggen of uw oproepnummer naar de opgebelde persoon
wordt gezonden of niet (zie daarvoor het hoofdstuk Kiesvoorberei-
ding op pagina 68).
Geblokkeerde/vrije nummers
Uw telefoon kan voor het kiezen van alle of bepaalde externe
nummers worden geblokkeerd. Noodnummers (110/112 in Duits-
land) kunnen echter – onafhankelijk van uw externe bevoegdheid
– in een speciale lijst worden opgenomen, waardoor deze altijd
kunnen worden gekozen. Meer informatie krijgt u van uw
systeembeheerder.
Keypad-keuze
Sommige Europese providers hebben het keypad-protocol nodig
om functies te kunnen instellen. Afhankelijk van de systeemconfi-
guratie is uw telefoon in de verbindingstoestand automatisch
ingesteld op keypad-keuze. Indien niet moet u – voor het kiezen –
uw toestel omschakelen en de door de provider meegedeelde ken-
cijfers invoeren. Deze worden dan direct doorgegeven aan de cen-
trale en daar geëvalueerd. In de regel hoort u een gesproken mel-
ding als bevestiging. Neem contact op met uw systeembeheerder
als u vragen hebt over deze functie.
Uw telefoon is dan omgeschakeld op het keypad-protocol. U kan
nu de keypad-kengetallen invoeren.
Opmerking: de instelling wordt na het inhaken weer gewist!
Verbindingen 63
Basisfuncties
Least Cost Routing (LCR)
Bij elke uitgaande externe verbinding bouwt het communicatiesy-
steem via LCR automatisch een verbinding op via een door uw
systeembeheerder ingestelde provider. Als u deze voorkeurver-
binding niet wenst te gebruiken en voor een afzonderlijk gesprek
zelf een provider wil kiezen (call by call), schakelt u voor het
gesprek de functie LCR uit (zie het menupunt “LCR uit” in de para-
graaf Menu bij kiesvoorbereiding vanaf pagina 75).
Opmerking: hotline en externe oproepafleidingen worden niet
automatisch via voorkeurverbindingen geschakeld. Hier kan u, bij
afwijking van de standaardprovider, de kengetallen van de
gewenste provider bij het invoeren van het oproepnummer ervoor
zetten.
Gesprekken in de wachtrij
De systeembeheerder kan voor uw telefoon in de Forum 500 /
Forum 5000 ook een wachtrij instellen en vrijgeven. Terwijl u in
gesprek bent, worden nieuwe oproepen in de wachtrij geplaatst,
de bellers horen eerst een tekst (als de systeembeheerder een
tekst heeft ingesteld) en dan de beltoon. Het aantal oproepen dat
kan worden opgenomen in de wachtrij wordt bij de systeemconfi-
guratie vastgelegd door de systeembeheerder, bijv. vijf oproepen.
Als dit aantal bereikt is, horen andere bellers de bezettoon. De
oproepen in de wachtrij worden doorgegeven op basis van hun
prioriteit (hotline-oproepen, deuroproepen, VIP-oproepen, andere
interne en externe oproepen), gelijkaardige oproepen in de volg-
orde van aankomst.
Oproepen die te lang in de wacht staan, worden uit de wachtrij
verwijderd. De bellers horen vervolgens ook de bezettoon. De
tijdsduur voor het verwijderen van externe oproepen is door de
provider vastgelegd. In de meeste Europese landen bedraagt deze
in de regel drie minuten.
Een wachtrij voor uw telefoon kan ook worden ingesteld als de
telefoon tot een deelnemergroep behoort. Ze is ook actief bij de
afleiding van gesprekken.
Opmerking: als op uw telefoon de maantoon gedeactiveerd is,
hoort u bij elke nieuwe oproep de maantoon en ziet u op het dis-
play of het een interne of een externe oproep is. Als de maantoon
Verbindingen64
Basisfuncties
gedeactiveerd is, wordt na afloop van een gesprek het volgende
gesprek uit de wachtrij gesignaleerd.
In de handleiding “Montage en in gebruik nemen” (Forum 523/
524, Forum 525/526, Forum 550/560) resp. “In gebruik nemen
en onderhoud” (Forum 5050) vindt u meer informatie in het
hoofdstuk “Oproep in wacht”.
Gesprekken met boekingsnummers
Aan de hand van een boekingsnummer kan u de gespreksgege-
vens van een verbinding met een externe deelnemer registreren
en voor verdere evaluatie opslaan in het communicatiesysteem
Forum 500 / Forum 5000. Boekingsnummers zijn bijv. geschikt
om de kosten (telefoonkosten en tijd) af te rekenen voor cliënten
van een advocatenkantoor. Daarnaast is het mogelijk een boe-
kingsnummer toe te kennen aan binnenkomende verbindingen.
Informatie over boekingsnummers
z De systeembeheerder legt bij de systeemconfiguratie vast hoe
lang een ingevoerd boekingsnummer mag zijn.
z Het invoeren van een boekingsnummer tijdens een gesprek is
alleen mogelijk als de systeembeheerder de functie voor uw
gebruikersgroep heeft vrijgegeven.
z Voor externe verbindingen die u zelf opbouwt, is het van
belang hoe de systeembeheerder de route heeft
geconfigureerd die u voor de verbinding gebruikt. De
systeembeheerder legt bij de configuratie o.a. vast of een
boekingsnummer tijdens het gesprek via het menu wordt
ingevoerd. Hij kan echter ook vastleggen dat
boekingsnummers via een codeprocedure worden ingevoerd.
Het boekingsnummer moet dan voor het begin van het
gesprek, d.w.z. voor de opbouw van de verbinding, worden
ingevoerd. Het boekingsnummer wordt na het route-kengetal
en voor het eigenlijke telefoonnummer ingevoerd.
z De met een boekingsnummer gevoerde gesprekken kunnen
met de web-toepassing Forum Count van het
communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 worden
geëvalueerd.
Verbindingen 65
Basisfuncties
Oproepomleidingen
Soorten afleiding
U kan bepaalde oproepen afleiden naar een ander intern of –
indien bevoegd – ook naar een extern nummer. Oproepen kunnen
onmiddellijk, na afloop van een instelbare wachttijd of bij een toe-
stel in gesprek worden omgeleid. U kan meerdere soorten aflei-
ding (
Direct
,
Na bepaalde tijd
of
Bezet
) tegelijkertijd instellen.
U kan bijv. een afleiding
Direct
voor externe oproepen op het
ene nummer en een afleiding
Na bepaalde tijd
voor interne
oproepen op een ander nummer programmeren. Voor de
oproepafleiding
Na bepaalde
tijd
legt de systeembeheerder bij
de configuratie een tijdspanne in seconden vast. Deze instelling
kan u bij het programmeren van een oproepafleiding
Na bepaalde
tijd
vervangen door een zelfgekozen waarde. Als er meerdere
soorten afleiding tegelijkertijd geactiveerd zijn, heeft de oproepaf-
leiding
Direct
altijd voorrang.
Oproepafleiding naar de spraakbox
Als Forum Voicemail, het geïntegreerde voicemail-systeem in
het communicatiesysteem is geïnstalleerd, kunnen de oproepen
ook naar het nummer van uw spraakbox worden omgeleid.
Selective Call Forwarding
Daarnaast kan de systeembeheerder oproepafleidingen program-
meren waarbij het telefoonnummer van de oproeper wordt geëva-
lueerd (“SCF: Selective Call Forwarding”). Eventueel bereiken
bepaalde bellers u daardoor niet. Neem contact op met uw
systeembeheerder als u vragen hebt over deze functie.
Least Cost Routing
De Least Cost Routing (LCR) kan bij oproepafleidingen naar
externe nummers worden geëvalueerd – als de systeembeheerder
de LCR-functie en de toepassing ervan in de Forum 500 /
Forum 5000 heeft geconfigureerd. Raadpleeg de systeembeheer-
der voor de juiste configuratie.
Groepsoproepnummers
Voor groepsoproepnummers kan de systeembeheerder bij de
systeemconfiguratie oproepomleidingsbestemmingen instellen.
Verbindingen66
Basisfuncties
Deze bestemmingen worden opgeroepen als alle deelnemers van
een groepsoproepgroep in gesprek zijn en/of een oproep binnen
een bepaalde tijd niet door een lid van de groep is aangenomen.
Deze oproepafleidingen kan u op uw toestel niet bekijken of wijzi-
gen.
Daarnaast kan de systeembeheerder bepalen of u oproepen, die
via het groepsoproepnummer binnenkomen, al of niet kan omlei-
den. Als hij de oproepomleiding voor uw groepsoproepnummer
niet toestaat, wordt bij een groepsoproep een oproepomleiding,
die u op uw toestel hebt geprogrammeerd, niet uitgevoerd.
Oproepomleidingsketens
De systeembeheerder kan het systeem zodanig configureren dat
meerdere oproepomleidingen tot een keten verbonden samenge-
voegd kunnen worden. Een eenvoudig voorbeeld: deelnemer A
leidt om naar deelnemer B, die wederom naar deelnemer C. Een
oproep voor deelnemer A wordt dan direct bij deelnemer C gesig-
naliseerd.
Een instelling in uw gebruikersgroep regelt welk oproepnummer
op uw toestel wordt weergegeven als een meervoudig afgeleide
oproep bij u wordt gemeld: u ziet ofwel het oproepnummer van de
laatste deelnemer die de laatste oproepafleiding in de keten heeft
geprogrammeerd ofwel het oproepnummer van de eerste deelne-
mer. Op uw toestel wordt deze weergave ook in de oproeplijst
voor gemiste oproepen opgeslagen.
Het systeem voorkomt dat tot een keten samengevoegde oproep-
omleidingen een lus vormen, bijvoorbeeld als de omleidingsbe-
stemming weer verwijst naar de oproepomleidingsbron. Als het
systeem een oproepomleidingslus herkent, worden verdere
oproepomleidingen niet uitgevoerd. Dat kan ertoe leiden dat op
uw toestel – alhoewel er een oproepomleiding is geprogrammeerd
– toch oproepen worden gesignaliseerd.
Een lus wordt ook bij de oproepafleiding herkend. Als u via een
oproepafleidingsketen een oproep krijgt en die wilt afleiden naar
een bestemmingsnummer dat al deel uitmaakt van de oproepaf-
leidingsketen, vindt er een negatieve reactie plaats en wordt de
oproepsignalisering op uw toestel voortgezet.
Menu voor en tijdens een verbinding 67
Basisfuncties
Neem contact op met uw systeembeheerder als oproepomleidin-
gen op uw toestel niet naar verwachting werken. Hij kan oproep-
omleidingsketens analyseren en eventuele conflicten verhelpen.
Menu voor en tijdens een
verbinding
In de rust- of verbindingstoestand krijgt u na een druk op de
softkey aan de toestand aangepaste menu's aangeboden. Er
verschijnen vaak gebruikte functies van het communicatiesy-
steem Forum 500 / Forum 5000 die u in die situatie kan active-
ren.
Voorbeelden
1. Een andere telefoon van uw overnamegroep gaat over en u wil
het gesprek beantwoorden. Druk kort op de softkey , kies
Pickup
en bevestig met
Ok
. U bent verbonden met de beller.
2. Of een deelnemer is in gesprek en u wilt dat hij u terugbelt.
Druk terwijl u de bezettoon hoort kort op de softkey en
bevestig
Terugbellen
met
Ok
.
De van de status afhankelijke menu's worden telkens op het einde
van de volgende hoofdstukken weergegeven.
Tip
Om snel en gemakkelijk toegang te krijgen tot de menu’s die van
de toestand afhankelijk zijn, kan u een van de programmeerbare
toetsen me de functie
Systeem menu
programmeren (zie
daarvoor ook het hoofdstuk Toetsen programmeren vanaf
pagina 157).
Extern/intern opbellen68
Telefoneren
Telefoneren
Veiligheidsinstructie
Houd de telefoon tijdens het handenvrij telefoneren en terwijl de
beltoon klinkt niet tegen uw oor, aangezien het volume zeer hoog
kan zijn.
Extern/intern opbellen
Direct kiezen
Kiesvoorbereiding
Druk op de gesprekstoets.
Kies het interne of externe oproepnummer (indien
vereist met kengetal voor het bezetten van externe
lijnen ervoor, zie daarvoor ook Netlijn bezetten en
telefoonnummers invoeren op pagina 58).
Voer het oproepnummer in en druk op de gespreks-
toets.
Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie
daarvoor pagina 59), kan u die gericht bezetten:
Voer het interne of externe oproepnummer in.
Softkey kort indrukken. Open het menu
Opties
.
Ok
Druk op de softkey om het geselecteerde menupunt
Lijn kiezen
te bevestigen.
/ Kies met de navigatietoetsen de gewenste lijntoets
en bevestig uw keuze met de softkey
Ok
.
Extern/intern opbellen 69
Telefoneren
Invoer corrigeren tijdens de kiesvoorbereiding:
Vanuit de nummerherhalingslijst opbellen
De nummers die u het laatste heeft gekozen worden in de num-
merherhalingslijst opgeslagen (laatste ingave bovenaan). Staat
een nummer ook in het telefoonboek van communicatiesysteem,
dan ziet u de naam.
Als uw interne telefoonnummer (bijv. “30”) ingesteld is op meer-
dere toestellen, kan u de nummerherhalingslijst voor het
nummer 30 op elk toestel oproepen en bewerken. Als u de
oproeplijst op één van deze toestellen wist, is ze ook op de andere
toestellen gewist.
Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie
daarvoor ook het hoofdstuk Meerdere lijntoetsen op pagina 59),
wordt bij de nummerherhaling automatisch de lijntoets bezet
waarmee u het oproepnummer oorspronkelijk hebt gekozen.
C-toets kort indrukken om afzonderlijke cijfers te
verwijderen
C-toets lang indrukken om het volledige oproep-
nummer te verwijderen
/ Druk in de rusttoestand op de softkey of druk
op de gesprekstoets – toets lang indrukken.
De als laatste gekozen oproepnummers worden
weergegeven.
/ Kies een ingave met de navigatietoetsen.
Druk op de gesprekstoets, het geselecteerde
oproepnummer wordt gekozen.
Extern/intern opbellen70
Telefoneren
Andere mogelijkheden:
Nadat u een ingave uit de nummerherhalingslijst hebt gekozen,
kan u – als alternatief voor het kiezen – verdere acties uitvoeren.
Welke acties er beschikbaar zijn is afhankelijk van de instelling
Lijst open
(zie daarvoor pagina 149).
Opmerking: het infomenu/de nummerherhalingslijst kan u ook
via het navigatiemenu (zie pagina 29) of de softkey tijdens de
rusttoestand van de handset oproepen.
Kiezen vanuit de oproeplijst
In de bellerslijst slaat de handset de telefoonnummers op van de
deelnemers die u niet hebben bereikt (gemiste oproepen) of met
wie u het laatst hebt gesproken (aangenomen oproepen). Voor-
waarde is dat het oproepnummer bij de oproep is verzonden, zie
daarvoor ook Zenden van oproepnummers vanaf pagina 61. Een
gemiste oproep wordt uit de lijst verwijderd, zodra een beller u bij
een volgende oproep heeft bereikt. Als een beller opgeslagen is in
uw telefoonboek, verschijnt de naam. Als een oproeper meer-
maals heeft opgebeld, worden deze oproepen samengevat. Als
een oproeper de presentatie van zijn nummer onderdrukt, wordt
Lokale nummerherhalingslijst
Softkey indrukken. U ziet informatie over deze
ingave.
Softkey indrukken. Open het menu van de num-
merherhalingslijst en u kunt de ingave/lijst bewer-
ken, zie daarvoor pagina 116.
Nummerherhalingslijst via communicatiesysteem
Ok
Softkey indrukken. U opent het menu van de num-
merherhalingslijst.
/ Met de navigatietoetsen kan u de ingave/lijst
bewerken, zie daarvoor pagina 116.
Extern/intern opbellen 71
Telefoneren
zijn oproep ook opgenomen in de oproeplijst. Meerdere oproepen
met onbekend nummer worden samengevat.
als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie daar-
voor ook het hoofdstuk Meerdere lijntoetsen op pagina 59), wordt
bij een oproep vanuit de bellerslijst automatisch de lijntoets bezet
waarop u de oproep oorspronkelijk hebt ontvangen.
Displayweergave bij lokaal openen van de bellerslijst:
Als u de lokale bellerslijst hebt ingesteld (zie daarvoor de instel-
ling
Lijst open
, pagina 149), wordt het soort oproep aangege-
ven met de volgende symbolen:
Druk in rusttoestand op de navigatietoets , het
infomenu wordt geopend.
/ en
Ok
Kies het menupunt
Lijst bellers
en bevestig uw
keuze met de softkey
Ok
.
/ Kies een ingave met de navigatietoetsen.
Druk op de gesprekstoets, de geselecteerde ingave
wordt gebeld.
Aangenomen, beantwoorde oproep
Gemiste oproep
Afgewezen oproep
Gefilterde oproep
Tweede oproep niet beantwoord
Doorgestuurde oproep
SOS-oproep
Oproep met automatisch beantwoorden
VIP-oproep
Extern/intern opbellen72
Telefoneren
Andere mogelijkheden:
Nadat u een ingave uit de bellerslijst hebt gekozen, kan u – als
alternatief voor het kiezen – verdere acties uitvoeren. Welke
acties er beschikbaar zijn is afhankelijk van de instelling
Lijst
open
(zie daarvoor pagina 149).
Opmerking: het infomenu/de bellerslijst kan u ook via het
navigatiemenu (zie pagina 29) of de softkey tijdens de
rusttoestand van de handset oproepen.
Tweede oproep bij een interne deelnemer
Als u een interne deelnemer opbelt die in gesprek is, wordt uw
oproep op diens display weergegeven en gesignaliseerd met een
maantoon. U hoort zelf de beltoon. De systeembeheerder kan
instellen dat tweede oproepen door middel van een speciale bel-
toon worden gesignaliseerd. U kunt aan de hand van die speciale
beltoon beslissen of u de verbinding al of niet wilt verbreken.
Als de deelnemer die wordt opgebeld de bescherming tweede
oproep heeft ingeschakeld (zie pagina 140), hoort u de bezettoon.
U kunt de bescherming tweede oproep van een deelnemer omzei-
len door middel van een VIP-oproep (zie pagina 78).
Lokale bellerslijst
Softkey indrukken. U ziet informatie over deze
ingave.
Softkey indrukken. Open het menu van de bellers-
lijst en u kunt de ingave/lijst bewerken, zie daar-
voor pagina 114.
Bellerslijst via communicatiesysteem
Ok
Softkey indrukken. U opent het menu van de bel-
lerslijst.
/ Met de navigatietoetsen kan u de ingave/lijst
bewerken, zie daarvoor pagina 114.
Extern/intern opbellen 73
Telefoneren
Gericht opbellen via routes
De verbinding met een gewenste deelnemer wordt in de
Forum 500 / Forum 5000 automatisch of gericht via routes opge-
bouwd. Uw systeembeheerder stelt deze routes in de Forum 500 /
Forum 5000 in en legt voor iedere route vast hoe die wordt bezet.
D.m.v. het route-kengetal, dat voor het (interne of externe) tele-
foonnummer wordt ingevoerd, kiest u manueel een bepaalde
route voor de gewenste verbinding. Met gerichte oproepen via
routes kan u bijv. snel de deelnemers in de filialen van een groot
bedrijfsnetwerk bereiken. Door het manuele invoeren van een
route-kengetal is het bovendien mogelijk de kosten voor private
en zakelijke gesprekken afzonderlijk te registreren.
Meer informatie over de actuele routes en de passende kengetal-
len krijgt u van uw systeembeheerder.
Menu bij kiezen
Opmerking: voor menupunten die gekenmerkt zijn met een *
moet de systeembeheerder u de bevoegdheid verstrekken.
U hebt op de gesprekstoets gedrukt en wilt een oproepnum-
mer kiezen. Druk kort op de softkey en kies vervolgens …
Aannem.
: u neemt een actueel gesprek over van een ander toestel
op uw DECT-telefoon en zet het gesprek op de DECT-telefoon
voort. Voorwaarde is dat uw DECT-telefoon en het andere
toestel hetzelfde interne oproepnummer hebben.
Pickup
:* u neemt de oproep voor een andere telefoon van uw
overnamegroep aan.
Pickup gericht
:* u neemt een oproep aan voor een willekeurige
andere interne deelnemer. Daarvoor voert u het telefoon-
nummer van de andere telefoon in. Als de andere telefoon in
gesprek is (bijv. een antwoordapparaat speelt een tekst af),
neemt u het gesprek over. De gebruiker van de telefoon
Route-kengetal invoeren, oproepnummer kiezen
ruggespraak:
Route-kengetal invoeren, oproepnummer kiezen
Extern/intern opbellen74
Telefoneren
waarvan u de oproep overneemt, moet lid zijn van een gebrui-
kersgroep waarvoor de bevoegdheid “ Gesprekswegname”
geactiveerd is. Anders is de “Pickup gericht” niet mogelijk.
Opmerking: “Pickup” en “Pickup gericht” zijn niet mogelijk als
de opgeroepen deelnemer bij een gebruikersgroep hoort
waarvoor de Pickup-bescherming geactiveerd is.
VIP-oproep
:* uw volgende interne oproep wordt als VIP-oproep
uitgevoerd. Voer onder
Naar:
het oproepnummer in. Ook als
de opgeroepen interne deelnemer (alleen met systeemtoestel)
zijn bescherming 2de oproep, oproepblokkering of oproepaf-
leiding heeft ingeschakeld, wordt uw oproep akoestisch gesig-
naleerd.
Intercom
:* na het invoeren van het oproepnummer kan u een
intercom-oproep zenden naar een ander systeemtoestel (of
een groep systeemtoestellen).
Bidirection. intercom
:* na het invoeren van de toestel-ID kan
u een intercom-oproep aan een afzonderlijk systeemtoestel
starten. Op het opgebelde toestel wordt de microfoon inge-
schakeld; uw gesprekspartner kan direct uw oproep beant-
woorden. De functie “intercom” kan niet worden gebruikt voor
oproepen aan een groep toestellen.
LCR uit
:* u schakelt LCR (Least Cost Routing) voor het volgende
gesprek uit.
Uitparkeren
: U kan een of meerdere verbindingen na elkaar “uit
parkeren”, die u bijv. in het kader van ruggespraakverbin-
dingen of voor het doorverbinden had geparkeerd.
Privé-telefoonboek
: u kan een oproepnummer in het
privételefoonboek opzoeken en kiezen, zie pagina 106.
Systeem telefoonboek
: u kan een oproepnummer in het
systeemtelefoonboek opzoeken en kiezen, zie pagina 101.
Oproepherhaling
: weergave van de ingaven in de
nummerherhalingslijst. U kan een ingave selecteren en
oproepen, zie daarvoor pagina 69.
Lijst bellers
: weergave van de ingaven in de bellerslijst. U kan
een ingave selecteren en oproepen, zie daarvoor pagina 70.
Dit menupunt verschijnt alleen als u de toegang tot lokale
lijsten hebt ingesteld (zie pagina 149).
Extern/intern opbellen 75
Telefoneren
Toevoegen
: u kan een oproepnummer toevoegen aan het
privételefoonboek of de VIP-lijst.
Deuropener
:* u bedient de deuropener.
Menu bij kiesvoorbereiding
Opmerking: voor menupunten die gekenmerkt zijn met een *
moet de systeembeheerder u de bevoegdheid verstrekken.
U hebt een oproepnummer in de kiesvoorbereiding ingevoerd (zie
pagina 68). Druk kort op de softkey en kies vervolgens
Lijn kiezen
:* als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn
ingesteld (zie daarvoor pagina 59), kiest u de lijntoets waarop
u wilt telefoneren en drukt u vervolgens op de softkey
Ok
.
Nummer onderdrukken
:* hier bepaalt u of uw nummer wordt voor
het volgende gesprek aan de opgebelde persoon wordt
doorgegeven (optie
Aan
) of niet (optie
Uit
).
Pickup gericht
:* u neemt een oproep aan voor een willekeurige
andere interne deelnemer. Daarvoor voert u het
telefoonnummer van de andere telefoon in. Als de andere
telefoon in gesprek is (bijv. een antwoordapparaat speelt een
tekst af), neemt u het gesprek over. De gebruiker van de
telefoon waarvan u de oproep overneemt, moet lid zijn van
een gebruikersgroep waarvoor de bevoegdheid “
Gesprekswegname” geactiveerd is. Anders is de “Pickup
gericht” niet mogelijk.
Opmerking: “Pickup gericht” is niet mogelijk als de opgebelde
deelnemer lid is van een gebruikersgroep waarvoor de Pickup-
bescherming geactiveerd is.
VIP-oproep
uw volgende interne oproep wordt als VIP-oproep
uitgevoerd. Voer onder
Naar:
het oproepnummer in. Ook als
de opgeroepen interne deelnemer (alleen met systeemtoestel)
zijn bescherming 2de oproep, oproepblokkering of
oproepafleiding heeft ingeschakeld, wordt uw oproep
akoestisch gesignaleerd.
Intercom
:* na het invoeren van het oproepnummer kan u een
intercom-oproep zenden naar een ander systeemtoestel (of
een groep systeemtoestellen).
Extern/intern opbellen76
Telefoneren
Bidirection. intercom
:* na het invoeren van de toestel-ID kan
u een intercom-oproep aan een afzonderlijk systeemtoestel
starten. Op het opgebelde toestel wordt de microfoon inge-
schakeld; uw gesprekspartner kan direct uw oproep beant-
woorden. De functie “intercom” kan niet worden gebruikt voor
oproepen aan een groep toestellen.
Toevoegen
: u kan het ingevoerde oproepnummer toevoegen aan
het privételefoonboek of de VIP-lijst.
LCR uit
:* u schakelt LCR (Least Cost Routing) voor het volgende
gesprek uit.
Menu In gesprek
Opmerking: voor menupunten die gekenmerkt zijn met een *
moet de systeembeheerder u de bevoegdheid verstrekken.
U bent aan het bellen. Druk kort op de softkey en kies
vervolgens
Onderscheppen
:* de nummers van “kwaadwillende” oproepers
kunnen in de centrale van de provider worden opgeslagen (als
deze dienst is geactiveerd). Deze functie is ook mogelijk als de
beller reeds heeft ingehaakt!
Oproep verbreken
: hiermee verbreekt u de verbinding. Het
actuele gesprek wordt beëindigd en u kan opnieuw kiezen.
Aannem.
: u neemt een actueel gesprek over van een ander toestel
op uw DECT-telefoon en zet het gesprek op de DECT-telefoon
voort. Voorwaarde is dat uw DECT-telefoon en het andere
toestel hetzelfde interne oproepnummer hebben. Uw eerste
gesprek wordt in de wacht geplaatst.
Pickup
:* u neemt de oproep voor een andere telefoon van uw
overnamegroep aan. Uw eerste gesprek wordt in de wacht
geplaatst. “Pickup” is niet mogelijk als er reeds twee
verbindingen bestaan.
Pickup gericht
:* u neemt een oproep aan voor een willekeurige
andere interne deelnemer. Daarvoor voert u het telefoon-
nummer van de andere telefoon in. Als de andere telefoon in
gesprek is (bijv. een antwoordapparaat speelt een tekst af),
neemt u het gesprek over. “Pickup gericht” is niet mogelijk als
Extern/intern opbellen 77
Telefoneren
er reeds twee verbindingen bestaan. De gebruiker van de
telefoon waarvan u de oproep overneemt, moet lid zijn van
een gebruikersgroep waarvoor de bevoegdheid “ Gespreks-
wegname” geactiveerd is. Anders is de “Pickup gericht” niet
mogelijk.
Opmerking: “Pickup” en “Pickup gericht” zijn niet mogelijk als
de opgeroepen deelnemer bij een gebruikersgroep hoort
waarvoor de Pickup-bescherming geactiveerd is.
Boekingsnummer
:* u kan de actuele verbinding (met een externe
deelnemer) voorzien van een boekingsnummer. Voer onder
Nr.
het boekingsnummer in (max. 8 cijfers) en bevestig de
ingave met de softkey
Ok
. Meer informatie over deze functie
vindt u in het hoofdstuk Gesprekken met boekingsnummers
vanaf pagina 64.
Oproep parkeren
: * u kan de beller gedurende een bepaalde tijd
“parkeren”. Meer informatie over deze functie vindt u in het
hoofdstuk Geparkeerde oproepen vanaf pagina 93.
Privé-telefoonboek
: u kan een oproepnummer in het privétele-
foonboek opzoeken, zie pagina 106.
Oproepherhaling
: weergave van de ingaven in de
nummerherhalingslijst. U kan een oproepnummer in de
nummerherhalingslijst zoeken. Dit menupunt verschijnt alleen
als u de toegang tot lokale lijsten hebt ingesteld (zie
pagina 149).
Lijst bellers
: weergave van de ingaven in de bellerslijst. U kan
een oproepnummer in de bellerslijst zoeken. Dit menupunt
verschijnt alleen als u de toegang tot lokale lijsten hebt
ingesteld (zie pagina 149).
Toevoegen
: het oproepnummer van uw actuele gesprekspartner
wordt opgenomen in het privételefoonboek, het systeemtele-
foonboek of de VIP-lijst.
Deuropener
:* u bedient de deuropener.
Extern/intern opbellen78
Telefoneren
Menu bij een bezette deelnemer
Opmerking: voor menupunten die gekenmerkt zijn met een *
moet de systeembeheerder u de bevoegdheid verstrekken.
U hebt een nummer gekozen, de deelnemer is bezet. Druk kort
op de softkey en kies vervolgens
Terugbellen
: u laat uw terugbelverzoek achter bij een deelnemer
in gesprek (zie daarvoor ook de paragraaf Terugbellen vanaf
pagina 97).
Oproep verbreken
: u verbreekt de verbinding en kunt opnieuw
kiezen.
Pickup gericht
:* u neemt een oproep aan voor een willekeurige
andere telefoon. Daarvoor voert u het telefoonnummer van de
andere telefoon in. Als de andere telefoon reeds in
gesprekstoestand is (bijv. een antwoordapparaat speelt een
tekst af), neemt u het gesprek over. De gebruiker van de
telefoon waarvan u de oproep overneemt, moet lid zijn van
een gebruikersgroep waarvoor de bevoegdheid “
Gesprekswegname” geactiveerd is. Anders is de “Pickup
gericht” niet mogelijk.
Opmerking: “Pickup gericht” is niet mogelijk als de opgebelde
deelnemer lid is van een gebruikersgroep waarvoor de Pickup-
bescherming geactiveerd is.
VIP-oproep
:* ook als de opgeroepen interne deelnemer (alleen
met systeemtoestel) zijn bescherming 2de oproep,
oproepblokkering of oproepafleiding heeft ingeschakeld, wordt
uw oproep akoestisch gesignaleerd.
Privé-telefoonboek
: u kan een oproepnummer in het
privételefoonboek opzoeken, zie pagina 106.
Oproepherhaling
: weergave van de ingaven in de
nummerherhalingslijst. U kan een oproepnummer in de
nummerherhalingslijst zoeken. Dit menupunt verschijnt alleen
als u de toegang tot lokale lijsten hebt ingesteld (zie
pagina 149).
Lijst bellers
: weergave van de ingaven in de bellerslijst. U kan
een oproepnummer in de bellerslijst zoeken. Dit menupunt
verschijnt alleen als u de toegang tot lokale lijsten hebt
ingesteld (zie pagina 149).
Extern/intern opbellen 79
Telefoneren
Toevoegen
: het oproepnummer van de opgeroepen deelnemer
wordt opgenomen in het privételefoonboek of de VIP-lijst.
Deuropener
:* u bedient de deuropener.
Menu tijdens de oproep
U hebt een oproepnummer gekozen, uw oproep wordt bij de
opgeroepen deelnemer gemeld. De opgeroepen deelnemer heeft
de oproep nog niet aangenomen. Druk kort op de softkey en
kies vervolgens
Oproep verbreken
: u verbreekt de verbinding en kunt opnieuw
kiezen.
Privé-telefoonboek
: u kan een oproepnummer in het
privételefoonboek opzoeken, zie pagina 106.
Oproepherhaling
: weergave van de ingaven in de
nummerherhalingslijst. U kan een oproepnummer in de
nummerherhalingslijst zoeken. Dit menupunt verschijnt alleen
als u de toegang tot lokale lijsten hebt ingesteld (zie
pagina 149).
Lijst bellers
: weergave van de ingaven in de bellerslijst. U kan
een oproepnummer in de bellerslijst zoeken. Dit menupunt
verschijnt alleen als u de toegang tot lokale lijsten hebt
ingesteld (zie pagina 149).
Toevoegen
: het oproepnummer van de opgeroepen deelnemer
wordt opgenomen in het privételefoonboek of de VIP-lijst.
Deuropener
: u bedient de deuropener. (Dit menupunt staat alleen
ter beschikking als u deze bevoegdheid hebt.)
Gesprek beëindigen80
Telefoneren
Gesprek beëindigen
Als uw gesprekspartner het gesprek beëindigt, wordt de bezettoon
op uw toestel na enkele seconden uitgeschakeld. Daarna bent u
opnieuw bereikbaar. Dit geldt ook als u via uw headset verbonden
was. Hoe lang het duurt voordat de bezettoon in de handenvrij-
modus wordt uitgeschakeld, wordt geconfigureerd door de
systeembeheerder. Alle andere verbindingen worden bij niet neer-
gelegde hoorn na 20 seconden beëindigd.
Oproep aannemen
Bij een inkomend gesprek wordt er een gebeurtenissenvenster
met informatie over de oproep op het display weergegeven en
wordt de displayverlichting ingeschakeld.
Gesprekken kan u beëindigen door kort op de
afsluittoets te drukken.
Druk op de gesprekstoets.
… of
Indien “Automatisch beantwoorden” ingeschakeld is
(zie pagina 149) – neem de handset uit het laadsta-
tion.
optioneel:
De beltoon en/of het trilsignaal wordt uitgeschakeld,
u kan de oproep echter gewoon aannemen.
… of
Afwijz.
/ Softkey (of als alternatief de afsluittoets) indrukken.
De oproep wordt afgewezen. De beller hoort de bezet-
toon.
… of
Oproep aannemen 81
Telefoneren
Normale oproep
Bij een inkomend gesprek wordt het oproepnummer van de beller
weergegeven (indien verzonden). Als dat oproepnummer ook in
het telefoonboek staat, ziet u in plaats daarvan de ingevoerde
naam.
Externe oproepen met onbekend oproepnummer
Als er een externe oproep binnenkomt, waarbij de beller een
ander oproepnummer aangeeft dan er in technisch opzicht daad-
werkelijk wordt verzonden (CLIP no screening), ziet u op het dis-
play voor het oproepnummer een “?”. Als het opgegeven oproep-
nummer bij een telefoonboekinvoer is opgeslagen, wordt zoals
gebruikelijk de naam weergegeven en door een vraagteken aan-
gevuld. Opmerking: de weergave van het “?” kan door de
systeembeheerder worden uitgeschakeld.
Oproep voor een virtueel oproepnummer (Tele Secretary)
In de Forum 500 / Forum 5000 kunnen oproepnummers ingesteld
zijn waaraan geen telefoon – en geen gebruiker – is toegewezen
(virtuele oproepnummers). De systeembeheerder kan een virtueel
telefoonnummer afleiden naar een ander intern telefoonnummer,
bijv. het nummer van uw telefoon. Een dergelijke afgeleide
oproep wordt op uw telefoon als normale oproep gesignaleerd.
VIP-oproepen
VIP-oproepen van geautoriseerde deelnemers worden zelfs bij
ingeschakelde oproepblokkering of bescherming 2de oproep en bij
geprogrammeerde oproep-afleidingen gesignaleerd. U hoort de
beltoon (zie ook de paragraaf “Melodie” op pagina 122) en zien op
het display de ingave
VIP-oproep
met het oproepnummer van de
beller. Neem de oproep aan als een normale oproep.
Softkey kort indrukken en een van de aangeboden
menupunten kiezen, zie Menu bij binnenkomende
oproep vanaf pagina 82
Oproep aannemen82
Telefoneren
Meerdere lijntoetsen
Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie
pagina 59), wordt bij een oproep op het display weergegeven voor
welk oproepnummer de oproep bestemd is, bijv.
Voor:20
.
Oproepen tijdens een gesprek
Terwijl u telefoneert, worden oproepen met een signaaltoon en op
het display gesignaliseerd (“tweede oproep”). Voorwaarde is dat
de bescherming 2de oproep op uw telefoon is uitgeschakeld (zie
pagina 140).
Menu bij binnenkomende oproep
Er komt een oproep binnen, de telefoon is in de rusttoestand.
Druk kort op de softkey en kies vervolgens
U voert een gesprek, hoort de maantoon en ziet de
tekst
Wacht. opr.
alsmede de naam of het oproep-
nummer van de tweede deelnemer op het display.
Druk op de afsluittoets om de actuele verbinding te
verbreken. De tweede oproep wordt nu als normale
oproep gesignaliseerd.
… of
Softkey kort indrukken om de tweede oproep aan
te nemen. Uw eerste verbinding wordt in de wacht
geplaatst. U praat met de beller van de tweede
oproep.
Over het verdere verloop vindt u meer inforamtie in
het hoofdstuk Ruggespraak, makelen, door-
schakelen en conferentie vanaf pagina 85.
… of
Softkey kort indrukken en een van de aangeboden
menupunten kiezen, zie Menu bij gesignaliseerde
tweede oproep vanaf pagina 83
Oproep aannemen 83
Telefoneren
Oproep aannemen
: U neemt de oproep aan.
Verwerpen
: u wijst de oproep af door op de softkey
Ok
te
drukken. De beller hoort de bezettoon.
Zoemer uit
: u schakelt de oproepsignalisering (beltoon en/of tril-
signaal) tijdelijk uit. U kan de oproep dan nog altijd aannemen.
Opr. deflecteren
: u neemt de oproep niet zelf aan, maar leidt
deze om naar een andere deelnemer. Voer het oproepnummer
van die deelnemer in onder
Naar:
en druk vervolgens op de
softkey
Ok
. U kan de functie “Oproep deflecteren” alleen
gebruiken als uw gebruikersgroep bevoegd is om oproepen
naar interne en/of externe bestemmingen af te leiden.
Opmerking: als u via een oproepafleidingsketen een oproep
krijgt en die wilt afleiden naar een bestemmingsnummer dat al
deel uitmaakt van de oproepafleidingsketen, vindt er een
negatieve reactie plaats en wordt de oproepsignalisering op uw
toestel voortgezet.
Toevoegen
: het oproepnummer van de beller wordt opgenomen in
het privételefoonboek of de VIP-lijst.
Deuropener
: u bedient de deuropener. (Dit menupunt staat alleen
ter beschikking als u deze bevoegdheid hebt.)
Menu bij gesignaliseerde tweede oproep
Opmerking: voor menupunten die gekenmerkt zijn met een *
moet de systeembeheerder u de bevoegdheid verstrekken.
U telefoneert en er komt een oproep binnen. Druk kort op de
softkey en kies vervolgens …
Aannemen
: u neemt de tweede oproep aan door op de softkey
Ok
te drukken. De verbinding met de oorspronkelijke deelnemer
wordt in ruggespraak geplaatst. U kunt nu tussen de beide
gesprekspartner wisselen (zie daarvoor ook het hoofdstuk
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie vanaf
pagina 85).
Verwerpen
: u wijst de tweede oproep af door op de softkey
Ok
te
drukken. De beller hoort de bezettoon.
Oproep aannemen84
Telefoneren
Opr. deflecteren
:* u neemt de oproep niet zelf aan, maar leidt
deze om naar een andere deelnemer. Voer het oproepnummer
van die deelnemer in onder
Naar:
en druk vervolgens op de
softkey
Ok
. U kan de functie “Oproep deflecteren” alleen
gebruiken als uw gebruikersgroep bevoegd is om oproepen
naar interne en/of externe bestemmingen af te leiden.
Opmerking: als u via een oproepafleidingsketen een oproep
krijgt en die wilt afleiden naar een bestemmingsnummer dat al
deel uitmaakt van de oproepafleidingsketen, vindt er een
negatieve reactie plaats en wordt de oproepsignalisering op uw
toestel voortgezet.
Oproep verbreken
: u verbreekt de actuele verbinding en neemt
de tweede oproep aan.
Oproep parkeren
:* u parkeert de eerste deelnemer. Druk daarna
op de afsluittoets zodat uw telefoon opnieuw bereikbaar
is. De tweede oproep wordt nu gesignaleerd als een normale
oproep. Als u op de gesprekstoets drukt, bent u ver-
bonden met de wachtende deelnemer. Nadat u het gesprek
hebt beëindigd, kan u de geparkeerde oproep “uitparkeren”
door op de softkey te drukken en het menupunt
Uitpar-
keren
te kiezen. Meer informatie over deze functie vindt u in
het hoofdstuk Geparkeerde oproepen vanaf pagina 93.
Privé-telefoonboek
: u kan een oproepnummer in het privétele-
foonboek opzoeken, zie pagina 106.
Oproepherhaling
: weergave van de ingaven in de nummerherha-
lingslijst. U kan een oproepnummer in de nummerherhalings-
lijst zoeken.Dit menupunt verschijnt alleen als u de toegang
tot lokale lijsten hebt ingesteld (zie pagina 149).
Lijst bellers
: weergave van de ingaven in de bellerslijst. U kan
een oproepnummer in de bellerslijst zoeken. Dit menupunt
verschijnt alleen als u de toegang tot lokale lijsten hebt inge-
steld (zie pagina 149).
Toevoegen
: het oproepnummer van uw actuele gesprekspartner
wordt opgenomen in het privételefoonboek, het
systeemtelefoonboek of de VIP-lijst.
Deuropener
:* u bedient de deuropener.
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie 85
Telefoneren
Ruggespraak, makelen,
doorschakelen en
conferentie
Ruggespraak/makelen
Tijdens een verbinding kan u met een andere deelnemer rugge-
spraak voeren.
U voert een gesprek.
Met ruggespraak beginnen:
Softkey kort indrukken. Uw eerste verbinding
wordt in de wacht geplaatst.
Intern of extern oproepnummer invoeren. Houd
daarbij rekening met het type lijnbezetting (zie
pagina 58).
U spreekt met de opgeroepen deelnemer.
Om te makelen (te wisselen tussen de gespreks-
partners):
Softkey indrukken
Makelen/ruggespraak beëindigen:
Softkey kort indrukken
/ met de navigatietoetsen het menupunt
Oproep
verbreken
kiezen en met de softkey
Ok
bevestigen.
Het actuele gesprek wordt beëindigd.
Softkey kort indrukken. U spreekt nu weer met de
wachtende deelnemer.
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie86
Telefoneren
Doorverbinden van een intern/extern
gesprek naar een interne deelnemer
U hebt een interne ruggespraakverbinding gekozen (zie
pagina 85).
Als de opgeroepen deelnemer opneemt, krijgt hij de wachtende
verbinding. Als de aangeboden verbinding niet binnen een
bepaalde tijd wordt aangenomen (in het communicatiesysteem is
de standaardinstelling 45 seconden, de systeembeheerder kan
deze waarde wijzigen), ontvangt u een heroproep. Als u op de
gesprekstoets drukt, bent u weer verbonden met de oor-
spronkelijke gesprekspartner.
Als de systeembeheerder de functie Wachtmuziek tijdens door-
schakeling in de Configurator heeft ingesteld, hoort de deelne-
mer in de wacht “Music on Hold” terwijl zijn oproep bij de andere
interne deelnemer wordt gemeld. Deze instelling bepaalt ook of de
oproeper bij een heroproep “wachtmuziek tijdens doorschakeling”
of een beltoon resp. bezettoon hoort.
De voor ruggespraak opgeroepen deelnemer neemt op:
Kondig het doorverbinden van het gesprek aan.
Afsluittoets kort indrukken
De voor ruggespraak opgeroepen deelnemer neemt niet op of is
in gesprek:
Afsluittoets kort indrukken. De andere deelnemer
wordt opgeroepen.
Met de volgende procedure kunt u een ruggespraakverbinding
verbreken (bijv. als de deelnemer die wordt gebeld in gesprek
is):
Softkey kort indrukken
/ met de navigatietoetsen het menupunt
Oproep
verbreken
kiezen en met de softkey
Ok
bevestigen.
ander intern oproepnummer invoeren om de oproep
door te verbinden
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie 87
Telefoneren
Doorverbinden van een extern gesprek
naar een externe deelnemer
Het doorverbinden van een extern gesprek naar een externe deel-
nemer is alleen mogelijk via het menu ruggespraak (zie
pagina 87).
Afhankelijk van de instelling van uw communicatiesysteem wor-
den de externe verbindingen daarbij in uw communicatiesysteem
of in de centrale van de provider met elkaar verbonden.
Opmerking: als u iemand extern hebt opgebeld en u dit gesprek
aan een andere externe deelnemer wilt doorgeven, worden de
kosten van het gesprek tussen deze twee personen op uw
telefoonrekening geboekt. U heeft daarbij geen controle over hoe
lang het doorverbonden gesprek duurt. De verbinding loopt via de
Forum 500 / Forum 5000 en houdt daarbij twee gesprekskanalen
bezet (nuttige ISDN-kanalen).
Menu bij ruggespraak
Opmerking: voor menupunten die gekenmerkt zijn met een *
moet de systeembeheerder u de bevoegdheid verstrekken.
U hebt een gesprek in de wacht geplaatst en voert ruggespraak.
Druk kort op de softkey en kies vervolgens
Oproepomleiding
: u zet uw actuele (voor ruggespraak
opgeroepen) gesprekspartner in de wacht en kan nog een
gesprek tot stand brengen om uw actuele (tweede)
gesprekspartner daarnaar door te schakelen. Voer onder
Naar:
het oproepnummer in van de deelnemer naar wie u wilt
… of
R-toets kort indrukken. U spreekt nu weer met de
wachtende deelnemer.
Softkey kort indrukken
/ met de navigatietoetsen het menupunt
Verbinden
kiezen en met de softkey
Ok
bevestigen.
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie88
Telefoneren
doorschakelen en druk vervolgens op de softkey
Ok
. Kondig
het gesprek aan en druk op de afsluittoets . U hebt het
gesprek nu doorgeschakeld. Na het doorschakelen bent u weer
verbonden met de oorspronkelijke (eerste) gesprekspartner in
de wacht.
3 gesprek
:* u start een conferentie met drie deelnemers, zie
pagina 90.
Verbinden
:* u verbindt de wachtende deelnemer met de actuele
gesprekspartner.
Makelen
: U schakelt om tussen de actuele en de wachtende
gesprekspartner.
Oproep verbreken
: hiermee verbreekt u de actuele verbinding. U
kan nu ofwel een nieuw oproepnummer invoeren om
ruggespraak mee te voeren. Of u drukt kort op de softkey
en bent dan weer verbonden met de deelnemer in de wacht.
Boekingsnummer
:* u kan de actuele verbinding (met een externe
deelnemer) voorzien van een boekingsnummer. Voer onder
Nr.
het boekingsnummer in (max. 8 cijfers) en bevestig de
ingave met de softkey
Ok
. Meer informatie over deze functie
vindt u in het hoofdstuk Gesprekken met boekingsnummers
vanaf pagina 64.
Oproep parkeren
: * u kan de actuele deelnemer “parkeren”.
Meer informatie over deze functie vindt u in het hoofdstuk
Geparkeerde oproepen vanaf pagina 93.
Privé-telefoonboek
: u kan een oproepnummer in het
privételefoonboek opzoeken, zie pagina 106.
Oproepherhaling
: weergave van de ingaven in de
nummerherhalingslijst. U kan een oproepnummer in de
nummerherhalingslijst zoeken. Dit menupunt verschijnt alleen
als u de toegang tot lokale lijsten hebt ingesteld (zie
pagina 149).
Lijst bellers
: weergave van de ingaven in de bellerslijst. U kan
een oproepnummer in de bellerslijst zoeken. Dit menupunt
verschijnt alleen als u de toegang tot lokale lijsten hebt
ingesteld (zie pagina 149).
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie 89
Telefoneren
Toevoegen
: het oproepnummer van uw actuele gesprekspartner
wordt opgenomen in het privételefoonboek, het
systeemtelefoonboek of de VIP-lijst.
Deuropener
:* u bedient de deuropener.
Menu Deelnemer in wacht
Opmerking: voor menupunten die gekenmerkt zijn met een *
moet de systeembeheerder u de bevoegdheid verstrekken.
U hebt een gesprek in de wacht geplaatst. Druk kort op de soft-
key en kies vervolgens
VIP-oproep
:* uw volgende interne oproep wordt als VIP-oproep
uitgevoerd. Voer onder
Naar:
het oproepnummer in. Ook als
de opgeroepen interne deelnemer (alleen met systeemtoestel)
zijn bescherming 2de oproep, oproepblokkering of
oproepafleiding heeft ingeschakeld, wordt uw oproep
akoestisch gesignaleerd.
Intercom
:* na het invoeren van het oproepnummer kan u een
intercom-oproep zenden naar een ander systeemtoestel (of
een groep systeemtoestellen).
Bidirection. intercom
:* na het invoeren van de toestel-ID kan
u een intercom-oproep aan een afzonderlijk systeemtoestel
starten. Op het opgebelde toestel wordt de microfoon
ingeschakeld; uw gesprekspartner kan direct uw oproep
beantwoorden. De functie “intercom” kan niet worden gebruikt
voor oproepen aan een groep toestellen.
LCR uit
:* u schakelt LCR (Least Cost Routing) voor het volgende
gesprek uit.
Privé-telefoonboek
: u kan een oproepnummer in het
privételefoonboek opzoeken en kiezen, zie pagina 106.
Systeem telefoonboek
: u kan een oproepnummer in het
systeemtelefoonboek opzoeken en kiezen, zie pagina 101.
Oproepherhaling
: weergave van de ingaven in de
nummerherhalingslijst. U kan een ingave selecteren en
oproepen, zie daarvoor pagina 69.
Lijst bellers
: weergave van de ingaven in de bellerslijst. U kan
een ingave selecteren en oproepen, zie daarvoor pagina 70.
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie90
Telefoneren
Toevoegen
: u kan een oproepnummer toevoegen aan het
privételefoonboek of de VIP-lijst.
Deuropener
:* u bedient de deuropener.
Conferentie met drie deelnemers
Als de vereiste bevoegdheid is toegekend aan uw gebruikers-
groep, kan u telefonconferentie (maximaal drie deelnemers) voe-
ren. De deelnemers aan de conferentie kunnen interne en externe
gesprekspartners zijn. Verbinden van conferenties met drie deel-
nemers is niet mogelijk.
Conferentie starten en beëindigen
Conferentie starten:
kort Ruggespraakverbinding maken (zie pagina 85)
Als de deelnemer opneemt, kondigt u de conferen-
tie aan.
Softkey kort indrukken
/ met de navigatietoetsen het menupunt
3 gesprek
kiezen en met de softkey
Ok
bevestigen. De confe-
rentie is gestart.
Conferentie beëindigen:
Afsluittoets kort indrukken
…of
Softkey kort indrukken
/ met de navigatietoetsen het menupunt
Einde 3
gesprek
kiezen en met de softkey
Ok
bevestigen.
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie 91
Telefoneren
Gesprek met de conferentiedeelnemers apart voortzetten
U kan tijdens een conferentie de deelnemers weer apart spreken.
Menu tijdens de conferentie
Opmerking: voor menupunten die gekenmerkt zijn met een *
moet de systeembeheerder u de bevoegdheid verstrekken.
U bevindt zich in een conferentie met drie deelnemers. Druk kort
op de softkey en kies vervolgens …
Einde 3 gesprek
: u beëindigt de conferentie.
Verbinden
:* u verlaat de conferentie. De andere deelnemers
blijven met elkaar verbonden.
Makelen
: U ontbindt de conferentie. U spreekt met een van de
deelnemers, de andere wordt in de wacht geplaatst. Via de
softkey kan u nu tussen de deelnemers wisselen en om
beurten met hen spreken.
Boekingsnummer
* als u een externe deelnemer opgeroepen en bij
de conferentie betrokken hebt, kan u de gespreksgegevens
van die verbinding met een boekingsnummer registreren. Voer
onder
Nr.
het boekingsnummer in (max. 8 cijfers) en bevestig
de ingave met de softkey
Ok
. Meer informatie over deze
functie vindt u in het hoofdstuk Gesprekken met
boekingsnummers vanaf pagina 64.
Privé-telefoonboek
: u kan een oproepnummer in het
privételefoonboek opzoeken, zie pagina 106.
Oproepherhaling
: weergave van de ingaven in de
nummerherhalingslijst. U kan een oproepnummer in de
nummerherhalingslijst zoeken. Dit menupunt verschijnt alleen
Softkey kort indrukken
/ met de navigatietoetsen het menupunt
Makelen
kiezen en met de softkey
Ok
bevestigen. De verbin-
dingen met de beide gesprekspartners zijn in de
wacht en u kan met de softkey tussen de twee
wisselen.
Bijzondere oproepen/gesprekken92
Telefoneren
als u de toegang tot lokale lijsten hebt ingesteld (zie
pagina 149).
Lijst bellers
: weergave van de ingaven in de bellerslijst. U kan
een oproepnummer in de bellerslijst zoeken. Dit menupunt
verschijnt alleen als u de toegang tot lokale lijsten hebt
ingesteld (zie pagina 149).
Toevoegen
: u kan een oproepnummer toevoegen aan het
privételefoonboek, het systeemtelefoonboek of de VIP-lijst.
Deuropener
:* u bedient de deuropener.
Bijzondere oproepen/
gesprekken
Spraakbox beluisteren
Forum Voicemail is het geïntegreerde spraakboxsysteem voor
het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000. Als de
systeembeheerder voor uw een spraakbox heeft ingesteld, kun-
nen bellers berichten voor u inspreken, ook als u op een bepaald
moment niet bereikbaar bent.
Op de handset worden ontvangen spraakbox-berichten in het
infomenu en in de oproeplijsten van het systeemmenu opgesla-
gen. Als er nieuwe spraakbox-berichten voor u zijn, wordt op het
display het symbool weergegeven. Om nieuwe berichten te
beluisteren:
Cijfertoets 1 lang indrukken
…of
Softkey kort indrukken en in het menu
Informatie
het punt Voice box kiezen en met de softkey
Ok
bevestigen.
u ziet de lijst met binnengekomen spraakbox-
berichten.
Bijzondere oproepen/gesprekken 93
Telefoneren
Andere mogelijkheden:
z Het is mogelijk om een oproepafleiding naar de spraakbox te
programmeren (in het menu
Oproepafleiding.
, zie daarvoor
pagina 133).
z U kan de berichten van uw spraakbox ook beluisteren door het
oproepnummer van uw spraakbox direct te bellen. Voor het
opbellen kan u als alternatief ook het menupunt
Bel
spraakbox
in het menu
Toepassingen
gebruiken (zie
pagina 145). De bediening van de spraakbox is
spraakgestuurd. Uitvoerige informatie daarover vindt u in de
handleiding van het spraakboxprogramma Forum Voicemail.
Geparkeerde oproepen
Terwijl u telefoneert, kan u (een of meerdere) bellers gedurende
een bepaalde tijd “parkeren” en ondertussen andere telefoonge-
sprekken voeren of inhaken en andere dingen doen. Geparkeerde
oproepen worden opgenomen in een lijst. U kan de oproepen in
willekeurige volgorde uit de lijst verwijderen, zodat oproepen op
deze manier gericht uitgeparkt kunnen worden “uitgeparkeerd”.
De beller hoort totdat zijn oproep “uitgeparkeerd”wordt wachtmu-
ziek (Music on Hold) , als er wachtmuziek is geconfigureerd. Als
de beller na een bepaalde tijd niet wordt “uitgeparkeerd”, wordt
de oproep op uw handset automatisch opnieuw gesignaleerd
zodra uw toestel weer vrij is. De wachttijd van de oproeper is
daardoor automatisch beëindigd. Als u echter nog een ander tele-
foongesprek voert, hoort de oproeper de bezettoon en is hij
tevens “uitgeparkeerd”. De bevoegdheid voor het parkeren van
verbindingen en de wachttijd voor de oproep opnieuw wordt
/ Kies met de navigatietoetsen een van de weergege-
ven ingaven (met de softkey
Ok
bevestigen). U kan
het bericht nu beluisteren en bewerken (zie daar-
voor de paragraaf “Spraakbox-berichten” vanaf
pagina 131).
Bijzondere oproepen/gesprekken94
Telefoneren
gesignaleerd, worden door de systeembeheerder ingesteld bij de
systeemconfiguratie.
Intercom (bidirectioneel en
unidirectioneel)
Intercom-oproepen kunnen naar afzonderlijke of meerdere
systeemtoestellen worden gezonden. De functie “Intercom” heeft
twee varianten.
z Bidirectionele intercomoproep: Op het opgebelde
systeemtoestel wordt de microfoon ingeschakeld (handenvrij-
modus) en uw gesprekspartner kan direct uw oproep
beantwoorden. Een bidirectionele intercomoproep kan alleen
naar een afzonderlijk systeemtoestel (niet naar een groep van
toestellen) worden verzonden.
z Unidirectionele intercomoproep: De opgeroepen
deelnemer hoort waarschuwingstoon en uw intercom-oproep.
Een unidirectionele intercomoproep kan ook naar een groep
Oproepen parkeren
U bent aan het bellen.
Softkey indrukken
/ met de navigatietoetsen het menupunt
Oproep
parkeren
kiezen en met de softkey
Ok
bevestigen.
Het systeem biedt de volgende vrije parkeerplaats
aan (0-9, * of #). Bevestig uw keuze met de soft-
key
Ok
.
Druk op de afsluittoets
Oproep uitparkeren
Softkey in de rusttoestand indrukken
/ met de navigatietoetsen het menupunt
Uitparke-
ren
kiezen en met de softkey
Ok
bevestigen. Kies
de gewenste oproep uit de weergegeven lijst.
Bevestig uw keuze met de softkey
Ok
.
U bent verbonden met de geparkeerde deelnemer.
Bijzondere oproepen/gesprekken 95
Telefoneren
systeemtoestellen worden verzonden (bijv. naar een
groepsoproepnummer, waarnaar een oproep parallel wordt
gesignaliseerd). In dat geval horen alle opgeroepen
deelnemers de oproep tegelijkertijd. Degene die de oproep
heeft verzonden, hoort op zijn telefoon een
waarschuwingstoon als de (intercom-oproep-)verbinding met
alle opgeroepen deelnemers tot stand is gebracht. Als een van
de deelnemers op de intercom-oproep antwoordt, wordt de
verbinding met de andere systeemtoestellen beëindigd.
Om ervoor te zorgen dat u deze functie kan gebruiken, moet de
systeembeheerder de nodige bevoegdheid aan uw gebruikers-
groep verlenen. Als een opgeroepen deelnemer op zijn toestel de
intercombescherming of bidirectionele intercombescherming heeft
ingeschakeld, worden intercom-oproepen naar diens oproepnum-
mer niet uitgevoerd.
Een unidirectionele intercom-oproep verrichten
Een bidirectionele intercom-oproep verrichten
Kiesvoorbereiding: het oproepnummer (van een
afzonderlijk toestel of een groep toestellen) invoe-
ren
Softkey kort indrukken
/ met de navigatietoetsen het menupunt
Intercom
kiezen
Ok
Softkey indrukken om de keuze te bevestigen.
Spreek uw intercomoproep in.
Kiesvoorbereiding: toestel-ID van het toestel invoe-
ren. De toestel-ID ontvangt u van uw systeembe-
heerder.
Softkey kort indrukken
/ met de navigatietoetsen het menupunt
Bidirec-
tion. intercom
kiezen
Ok
Softkey indrukken om de keuze te bevestigen.
Spreek uw intercomoproep in.
Bijzondere oproepen/gesprekken96
Telefoneren
Op een intercomoproep antwoord geven (unidirectionele
intercom-oproep)
Als u zelf een intercomoproep ontvangt, hoort u een waarschu-
wingstoon. Op het display ziet u de melding
Intercom
en de naam
van de beller.
Op een intercomoproep antwoord geven (bidirectionele
intercom-oproep)
Uw telefoon wordt bij ontvangst van de intercomoproep op de
handenvrij-modus gezet. U kan meteen met de beller spreken.
Opmerking: als u op uw handset de intercombescherming (zie
pagina 139) en/of de bidirectionele intercombescherming (zie
pagina 141) hebt ingeschakeld, worden intercom-oproepen naar
uw oproepnummer niet uitgevoerd.
Druk op de gesprekstoets om antwoord op de inter-
comoproep te geven
alternatief:
Afwijz.
/ Softkey (of als alternatief de afsluittoets) indrukken
om de oproep af te wijzen. Degene die de oproep
heeft verzonden, hoort de bezettoon.
alternatief:
Softkey kort indrukken en met de
navigatietoetsen / kiezen:
Aannemen
om antwoord op de intercomoproep te
geven
Verwerpen
om de oproep af te wijzen.
Bijzondere oproepen/gesprekken 97
Telefoneren
Terugbellen
Als u een andere deelnemer van het communicatiesysteem
Forum 500 / Forum 5000 oproept en die deelnemer op dat
moment in gesprek is, kan u ervoor zorgen dat u automatisch
wordt teruggebeld. Voorwaarde is dat uw gebruikersgroep
bevoegd is om deze functie te gebruiken.
Terugbellen instellen
Terugbellen beantwoorden
Er wordt teruggebeld, wanneer de andere deelnemer weer vrij is.
Hotline
Met de functie “Hotline” wordt na het indrukken van de
gesprekstoets en na afloop van een bepaalde tijdspanne
een van tevoren geprogrammeerd intern of extern oproepnummer
gekozen (zie daarvoor pagina 140). In het communicatiesysteem
is standaard een tijdspanne van vijf seconden ingesteld, de
systeembeheerder kan deze waarde wijzigen. Als er binnen die
tijdspanne een ander oproepnummer wordt gekozen, wordt de
hotline niet uitgevoerd.
Hotline uitvoeren
Softkey kort indrukken
/ met de navigatietoetsen het menupunt
Terugbel-
len
kiezen en met de softkey
Ok
bevestigen.
Als uw telefoon overgaat,
Gesprekstoets indrukken.
De andere deelnemer wordt nu opgeroepen.
Gesprekstoets indrukken.
Bijzondere oproepen/gesprekken98
Telefoneren
Opmerking: u kan op uw handset een alarmnummer
programmeren. Een noodoproep wordt in tegenstelling tot een
hotline onmiddellijk uitgevoerd (zie daarvoor ook pagina 53).
Afspraak/wekker bevestigen
Met uw handset kan u tot drie afspraken en tot drie wektijden
lokaal op het toestel instellen en inschakelen (zie daarvoor
pagina 120).
Een actuele afspraak of de wekker wordt aangegeven met de
ingestelde beltoon en de rood knipperende LED voor ca.
45 seconden. Op het display verschijnt de bijbehorende tekst. U
kan de signalisering met
Esc
bevestigen.
Afspraak aannemen
Als uw handset op het communicatiesysteem Forum 500 /
Forum 5000 is aangemeld, kan u nog twee afspraken op uw hand-
set opslaan (zie daarvoor pagina 137). Op het tijdstip van de
afspraak gaat uw handset een minuut lang over met stijgend
volume. Op het display wordt het afspraaknummer weergegeven.
Een afspraak kan eenmalig of herhaaldelijk worden uitgevoerd.
Afspraak aannemen
Als u op het tijdstip van de afspraak aan het telefoneren bent,
hoort u een speciale toon en wordt er het afspraaknummer op het
display weergegeven. Nadat u het telefoongesprek hebt beëin-
digd, ontvangt u een kort bericht dat informatie geeft over de ver-
streken afspraak.
Gesprekstoets indrukken. U ziet de geprogrammeerde reden
voor de afspraak.
Ok
Softkey indrukken om de afspraak te bevestigen
Bijzondere oproepen/gesprekken 99
Telefoneren
Deurbel, deuropener
Er verschijnt een deurbel op het display (
Deuroproep
). Als er voor
het oproepnummer van de deur een ingave in het telefoonboek
staat, wordt de naam van de deurbel weergegeven.
Deur in de rusttoestand openen
Deur tijdens een gesprek openen
Opmerking: het menupunt
Deuropener
is niet afhankelijk van
een deurgesprek. Met de deuropener-functie wordt een
schakelcontact in uw systeem geactiveerd, dat ook met andere
apparaten verbonden kan zijn. Raadpleeg uw systeembeheerder
voor meer informatie.
Gesprekstoets indrukken
… of
Softkey kort indrukken
/ met de navigatietoetsen het menupunt
Deuropener
selecteren en met de softkey
Ok
bevestigen.
Als de deurbel tijdens een gesprek wordt gesigna-
leerd, hoort u de maantoon.
Softkey kort indrukken
/ met de navigatietoetsen het menupunt
Deuropener
selecteren en met de softkey
Ok
bevestigen
Bijzondere oproepen/gesprekken100
Telefoneren
Deurgesprekken
“Deurintercom” oproepen
Als uw systeem met een deurpostintercom (bv. van het type
“Doorphone”) is verbonden, kan u zo met een bezoeker spreken.
ruggespraak:
Deuroproep in rusttoestand
Druk op de gesprekstoets . U spreekt met de bezoeker.
Deuroproep tijdens een gesprek
Als de deurbel tijdens een gesprek wordt gesignaleerd, hoort u de
maantoon. Ga dan te werk zoals beschreven onder Deur tijdens
een gesprek openen vanaf pagina 99.
Deuroproep afleiden
U kan door de deurbel gesignaleerde gesprekken naar een ander
(intern of extern) nummer afleiden (zogenaamde “apothekers-
schakeling”). Dit is mogelijk via het menu Oproepafleidingen (zie
pagina 134).
Gespreksduur
Alle deurgesprekken worden na een bepaalde tijdspanne (stan-
daard 60 seconden) automatisch beëindigd Op die manier wordt
verzekerd dat afleidingen van deuroproepen niet per ongeluk tot
langdurige verbindingen leiden (bijv. met een mailbox) De tijd-
spanne kan door de systeembeheerder in het communicatiesy-
steem Forum 500 / Forum 5000 worden ingesteld op een waarde
tussen 30 en 300 seconden. Raadpleeg uw systeembeheerder
voor de actuele waarde.
Systeemtelefoonboek 101
Telefoonboeken
Telefoonboeken
Systeemtelefoonboek
In het systeemtelefoonboek van het communicatiesysteem
Forum 500 / Forum 5000 kunnen tot 2.000 ingaven worden opge-
slagen. Dit aantal omvat het centraal beheerde telefoonboek (dat
beschikbaar is voor alle gebruikers), de persoonlijke ingaven van
alle gebruikers alsmede – als de variant van de Forum 500 /
Forum 5000 voor meerdere bedrijven wordt gebruikt – de ingaven
in de bedrijfstelefoonboeken. Een ingave in het telefoonboek van
uw bedrijf kan gebruikt worden door alle medewerkers van uw
bedrijf.
Hoeveel ingaven u in uw persoonlijke telefoonboek kan opslaan,
wordt bij de configuratie van de Forum 500 /
Forum 5000vastgelegd door de systeembeheerder. Uw persoon-
lijke ingaven worden automatisch geordend in het algemene
register, maar zijn alleen zichtbaar voor uzelf op uw telefoon. De
systeembeheerder resp. een persoon met de desbetreffende
bevoegdheid kan uw telefoonboek echter volledig wissen.
Bevoegdheden
Om het centrale telefoonboek en de bedrijfstelefoonboeken te
kunnen bewerken, moet de systeembeheerder u de vereiste
bevoegdheden hebben verstrekt.
De telefoonboeken van het communicatiesysteem Forum 500 /
Forum 5000 kunnen ook op de Webconsole van het systeem wor-
den bewerkt, ook daarvoor is de nodige bevoegdheid vereist.
Raadpleeg de systeembeheerder als u vragen over bevoegdheden
hebt.
Systeemtelefoonboek102
Telefoonboeken
Vanuit het telefoonboek van het
communicatiesysteem opbellen
Met het menu
Telefoonboeken
kan u zoeken in de ingaven die
opgeslagen zijn in de telefoonboeken van het communicatie-
systeem.
De vermeldingen in de telefoonboeken van het communicatie-
systeem kunnen in het systeem zelf of in een externe adressen-
lijst (LDAP-server) zijn opgeslagen (dit wordt geconfigureerd door
de systeembeheerder). Een combinatie van de beide opslagloca-
ties is ook mogelijk. De opslaglocaties van de telefoonboekver-
meldingen hebben invloed op het zoeken in het telefoonboek (zie
de volgende beschrijving).
Druk in de rusttoestand op de navigatietoets .
Als u nu op de softkey
OK
drukt, wordt de volledige
lijst weergegeven met alle telefoonboekvermeldingen
die in het communicatiesysteem zijn opgeslagen. De
lijst is alfabetisch gesorteerd en u kunt naar de
gewenste vermelding bladeren.
Alternatief: voer in het invoerveld
Naam:
de beginlet-
ter(s) van de gewenste naam in (zie De editors op
pagina 40).
Ok
Softkey indrukken
U ziet de lijst met gevonden telefoonboekvermeldin-
gen. Alle passende zoekresultaten worden weergege-
ven, onafhankelijk van de opslaglocatie.
/ Kies een ingave met de navigatietoetsen.
Ok
Softkey indrukken
Als er voor die naam meerdere oproepnummers aan-
wezig zijn (bijv. een bureau- en een mobiel nummer),
bevat de lijst dienovereenkomstig gekenmerkte inga-
ven (
Bureau
,
Mobiel
en
Prive
).
/ Kies het gewenste oproepnummer met de navigatie-
toetsen.
Systeemtelefoonboek 103
Telefoonboeken
Verkort kiezen (ysteemtelefoonboek)
De centrale telefoonboekingaven kan u ook via 2-cijferige of 3-cij-
ferige verkorte kiesnummers kiezen, als die daarvoor zijn inge-
steld. De 2-cijferige verkorte kiesnummers liggen tussen 00…99,
de 3-cijferige tussen 000…999. Raadpleeg uw systeembeheerder
voor meer informatie.
Telefoonnummers uit lijsten opnemen in
het telefoonboek van het
communicatiesysteem
U kan telefoonnummers die opgeslagen zijn in uw oproeplijst of
uw nummerherhalingslijst opnemen in een telefoonboek. Voor-
waarde daarvoor is dat deze lijsten in het communicatiesysteem
aanwezig zijn. Dat kan u in het menu >
Instellingen
>
Lijst open
(zie pagina 149) instellen.
Gesprekstoets indrukken het oproepnummer wordt
gekozen.
…option
eel
Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn inge-
steld (zie daarvoor pagina 59), kiest u met de
navigatietoetsen / de gewenste lijntoets en drukt
u vervolgens op de gesprekstoets .
…of
Ok
Softkey indrukken
Er wordt een keuzemenu weergegeven, waarmee u
dat oproepnummer kan kiezen (menupunt
Kiezen
) of
informatie over de telefoonboekinvoer (menupunt
Info
) kunt bekijken.
Verkort kiesnummer kiezen
(verkort kiesnr.)
alternatief:
(verkort kiesnr.)
Systeemtelefoonboek104
Telefoonboeken
Druk terwijl de bellerslijst resp. de nummerherhalingslijst hebt
geopend op de softkey
Ok
en kies het menupunt
Telefoonboek
.
Nieuwe invoer
: u neemt het nummer op in een telefoonboek (zie
pagina 104).
Toevoegen
: u voegt het oproepnummer toe aan een bestaande
telefoonboekingave (zie pagina 105).
Oproepnummer opnemen als nieuwe telefoonboekingave
/ In het menu
Telefoonboek
het menupunt
Nieuwe
invoer
selecteren, met de softkey
Ok
bevestigen
/ gewenst telefoonboek selecteren:
Prive
,
Bedrijf
of
Centraal
, met de softkey
Ok
bevestigen
/ oproepnummer bepalen:
Bureau
,
Mobiel
,
Prive
, met
de softkey
Ok
bevestigen
Naam
en
Voornaam
invoeren (zie De editors vanaf
pagina 40), beide met de softkey
Ok
bevestigen
weergegeven oproepnummer, bijv.
Nr. Buro
, bevesti-
gen of wijzigen, met de softkey
Ok
bevestigen
In het centrale telefoonboek kan u aan de oproepnum-
mers van de ingave een verkort kiesnummer toewij-
zen. Het systeem biedt automatisch het volgende vrije
verkort kiesnummer aan (
Verkort nr.
). Als u dit
nummer wilt nemen, drukt u op de softkey
Ok
. Zo
niet, wist u het verkorte kiesnummer met de
C-toets (voer indien gewenst een ander verkort
kiesnummer in dat nog vrij is). Druk vervolgens op
Ok
.
/ Weergave van het eigen oproepnummer instellen, met
de softkey
Ok
bevestigen:
Nr. weergeven
: bij een oproep (vanuit het
telefoonboek) wordt uw oproepnummer bij de
opgeroepen deelnemer weergegeven
Nr. onderdrukken
: uw oproepnummer wordt
onderdrukt
Systeemtelefoonboek 105
Telefoonboeken
Oproepnummer toevoegen aan een telefoonboekingave
U kan de ingave opnemen in uw persoonlijke telefoonboek. Als uw
systeembeheerder u (resp. uw gebruikersgroep) de vereiste
bevoegdheid heeft gegeven, kan u ook het centrale telefoonboek
en het telefoonboek van uw bedrijf bewerken.
Opmerking: als u telefoonboekingaven wilt bewerken (bijv. om
namen en oproepnummers te wijzigen), gebruikt u het menu
“Telefoonboek” (zie Systeem menu: “Telefoonboek” vanaf
pagina 144).
evt. – zoals in de beide voorafgaande stappen – nog
meer oproepnummers (
Nr. mobiel
en
Nr. prive
)
invoeren, steeds met de softkey
Ok
bevestigen
/
Voorkeurnummer kiezen (
Standaard Buro
,
Stan-
daard mobiel
of
Standaard prive
), met de softkey
Ok
bevestigen. De telefoonboekingave is opgeslagen.
Het voorkeurnummer wordt automatisch gekozen als
voor de opbouw van de verbinding geen ander num-
mer is gekozen.
/ In het menu
Telefoonboek
het menupunt
Toevoegen
selecteren, met de softkey
Ok
bevestigen
/ gewenst telefoonboek selecteren:
Prive
,
Bedrijf
of
Centraal
, met de softkey
Ok
bevestigen
Zoekletter/naam invoeren (zie De editors vanaf
pagina 40)
Ok
Softkey indrukken
U ziet de telefoonboeklijst die begint met het inge-
voerde teken. Als er geen tekens worden ingevoerd en
u op
Ok
drukt, begint de lijst met de eerste ingave.
/ de gewenste naam met de pijltjestoetsen selecteren,
met de softkey
Ok
bevestigen
/ selecteren als welk oproepnummer de lijstingave moet
worden opgeslagen:
Bureau
,
Mobiel
,
Prive
, met de
softkey
Ok
bevestigen
Privételefoonboek106
Telefoonboeken
Privételefoonboek
Naast het telefoonboek van het communicatiesysteem
Forum 500 / Forum 5000 beschikt uw handset ook over een lokaal
(privé) telefoonboek. In dit telefoonboek kan u nog
200 persoonlijke ingaven met elk drie oproepnummers opslaan.
Vanuit het privételefoonboek opbellen
Opmerking: het privételefoonboek kan u ook via het
navigatiemenu (zie pagina 29) of de softkey tijdens de
rusttoestand van de handset oproepen.
Ingave in het privételefoonboek opnemen
1. Open het telefoonboek – afhankelijk van de configuratie van
de handset geschiedt dat met
de navigatietoets
de softkey en selecteren van het punt
Telefoonboek
/
Ok
of en
Privé-telefoonboek
/
Ok
of
een van de functietoetsen waaraan u de toegang tot het
telefoonboek hebt toegewezen.
2. Als het telefoonboek leeg is, drukt u op de softkey
Nieuw
.
Als er al ingaven aanwezig zijn, drukt u op de softkey ,
kiest u
Nieuwe invoer
en bevestigt u met
Ok
of .
Druk in de rusttoestand op de navigatietoets .
Voer de beginletter(s) van de gewenste naam in
(zie De editors op pagina 40).
…of
/ Kies een ingave met de navigatietoetsen.
Me de softkey roept u de verschillende oproep-
nummers op die bij de naam horen.
Druk op de gesprekstoets, de geselecteerde ingave
wordt gebeld.
Privételefoonboek 107
Telefoonboeken
3. U ziet het overzicht met de mogelijke ingaven. Kies
Naam
en
bevestig met
Ok
of .
4. De tekens van een toets kiest u door een aantal keren snel op
de toets te drukken, dan worden de tekens weergegeven die
aan deze toets zijn toegewezen. De invoerpositie wordt
automatisch doorgeschoven als u een tijdje niets ingeeft of
een nieuw teken ingeeft. U kan ingave corrigeren door met de
navigatietoetsen / de cursor achter het te verwijderen
cijfer/letter te zetten en vervolgens op de toets te drukken.
Op die plek kan u nu nieuwe tekens invoeren.
Elk woord begint met een hoofdletter. Door een aantal keren
te drukken op de toets kan u wisselen tussen hoofd- en
kleine letters (weergave
A
of
a
) of alleen hoofdletters aan het
begin van de woorden (weergave
Aa
).
Bevestig uw ingaven met
Ok
.
5. Kies vervolgens de volgende regel (bijv.
Privé
) en bevestig
met
Ok
of .
6. Voer het privé oproepnummer voor de ingave in en druk op
Ok
.
7. Kies vervolgens de volgende regel (bijv.
Zakelijk
) en
bevestig met
Ok
of .
8. Voer het zakelijke oproepnummer voor de ingave in en druk op
Ok
.
9. Voer volgens deze methode eventueel het mobiele nummer,
het e-mail-adres en het fax-nummer in.
10.Als u aan de ingave een cijfertoets voor verkort kiezen wilt
toewijzen, kiest u
Verkort kiezen
en bevestigt u met
Ok
of .
Kies uit de lijst een toets 2…9 uit en bevestig met
Ok
of . Ga
uit de lijst met
Esc
of . In de lijst kan u bestaande ingaven
verwijderen of wijzigen.
11.U kan aan de ingave een bijzondere melodie toewijzen,
waarmee een oproep vanaf dat oproepnummer wordt
gesignaliseerd. Kies
Melodieën
en bevestig met
Ok
of . Kies
een melodie uit de lijst. Druk op
Ok
of om u keuze op te
slaan.
12.Druk op de softkey om de gehele telefoonboekingave op te
slaan.
Privételefoonboek108
Telefoonboeken
Opmerking: als er voor een telefoonboekitem met mogelijkheid
tot verkort kiezen slechts één doel (privé, zakelijk, mobiel, e-mail
of fax) is opgeslagen, kan dat doel daarna met slechts één keer
lang indrukken op de bijbehorende toets voor verkort kiezen 2…9
direct worden gebeld (zie pagina 109).
Ingaven in het privételefoonboek
bewerken
Menu van het lokale telefoonboek
Bewerken
: de ingave kan gewijzigd worden.
Nieuwe invoer
: u maakt een nieuwe ingave.
Toevoegen
: het oproepnummer dat hierna wordt geselecteerd,
wordt opgenomen in het de VIP-lijst.
Wissen
: de ingave wordt verwijderd.
Geheugen
: hierdoor wordt het aantal reeds opgeslagen ingaven
weergegeven.
Druk in de rusttoestand op de navigatietoets .
Voer de beginletter(s) van de gewenste naam in
(zie De editors op pagina 40).
…of
/ Kies een ingave met de navigatietoetsen.
Softkey indrukken. Het menu voor het lokale tele-
foonboek wordt weergegeven (zie volgende para-
graaf).
Privételefoonboek 109
Telefoonboeken
Verkort kiezen (privételefoonboek)
Bij het invoeren van oproepnummers in het privételefoonboek is
het mogelijk om de toetsen 2…9 als toetsen voor verkort kiezen
aan afzonderlijke items toe te wijzen. Ga als volgt te werk om het
item te kiezen:
Druk in de rusttoestand lang op een van de toetsen 2...9.
Als er in het telefoonboekitem meerdere doelen zijn opgeslagen,
wordt er een lijst weergegeven waarin u met de navigatietoetsen
een item kunt kiezen.
Als er in het telefoonboek slechts één doel staat (privé, zakelijk,
mobiel, e-mail of fax) en de menuopdracht
Auto verkort kiezen
is ingeschakeld (zie pagina 150), wordt het item direct gekozen.
Opmerkingen over de displaysymbolen in het toestelmenu110
Het toestelmenu
Het toestelmenu
In dit hoofdstuk vindt u alle wezenlijke functies de handset en het
communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 u te bieden heb-
ben. Aangezien het communicatiesysteem ook het gebruik van
telefoons met een snoer en draadloze telefoons ondersteunt,
heeft een aantal menupunten verschillende aanduidingen, alhoe-
wel ze dezelfde betekenis hebben. Meer informatie vindt u in de
onderstaande beschrijvingen.
Enkele menupunten verschijnen op uw telefoon alleen als u lid
bent van een gebruikersgroep die de bevoegdheid heeft om de
desbetreffende functie te gebruiken. Neem contact op met de
systeembeheerder als u vragen hebt over de verschillende eigen-
schappen of als u een functie niet naar tevredenheid kan gebrui-
ken.
Behalve het toestelmenu zijn er ook aan de toestand aangepaste
menu's, die u bijv. tijdens een gespreksverbinding kan openen om
functies te gebruiken die in die toestand nuttig zijn. Raadpleeg
hiervoor hoofdstuk Telefoneren vanaf pagina 68.
Het toestelmenu kan u op de volgende manieren openen:
z In de rusttoestand kort indrukken.
z In de rusttoestand op de afsluittoets drukken en
Menu
kiezen.
Opmerkingen over de
displaysymbolen in het
toestelmenu
Opslaan Als u in het menu instellingen verricht, moet
u met de softkey
Ok
het bijbehorende instel-
venster openen. Met de softkey kan u
vervolgens uw ingave opslaan.
Opmerkingen over de displaysymbolen in het toestelmenu 111
Het toestelmenu
Informatie Met de softkey kan u meer informatie
over de ingaven oproepen.
Opties Met de softkey kan u verdere submenu's
(bijv. verwijderen, bewerken) openen.
Esc
Met de softkey
Esc
(Escape) breekt u de
invoer af en/of gaat u in het menu een stap
terug.
Ok
Met de softkey
Ok
bevestigt u een geselec-
teerde functie of een ingave.
Opbellen Door indrukken van de softkey wordt een
ingave direct gekozen of overgenomen door
de kiesvoorbereiding.
Overzicht: toestelmenu112
Het toestelmenu
Overzicht: toestelmenu
Informatie
Bevat de toegang tot de oproeplijst, de nummerherhalingslijst,
de spraakbox (indien deze ondersteund wordt), ontvangen
berichten en meldingen, de laatste gesprekskosten en actieve
functies. Om snel toegang te krijgen, kunt u ook de
navigatietoets of de softkey gebruiken
(standaardinstelling).
Beschrijving van het menu: zie pagina 114
Actieve functies
Via dit menu kan u een aantal belangrijke instellingen snel
bereiken, bijv.
Bluetooth
,
Profielen
,
Wekker
en
Afspraak
alsmede
Persoonsbeveiliging
,
Bewegingsalarm
en
Ontsnapp.alarm
bij de Forum Free 586.
Beschrijving van het menu: ziepagina 118
Telefoonboeken
Hiermee krijgt u toegang tot het systeemtelefoonboek en het
privételefoonboek. Om snel toegang te krijgen kan u ook de
navigatietoetsen en of de softkey gebruiken
(standaardinstelling).
Beschrijving van het menu: zie pagina 118
Uitparkeren
Dit menupunt is alleen beschikbaar als uw handset op het
communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 is aangemeld.
U kunt hiermee een geparkeerde oproep uitparkeren.
Beschrijving van het menu: zie pagina 119
Pickup
Dit menupunt is alleen beschikbaar als uw handset op het
communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 is aangemeld.
U kan hiermee oproepen voor andere telefoons in uw
overnamegroep aannemen.
Beschrijving van het menu: zie pagina 119.
Aannem.
Dit menupunt is alleen beschikbaar als uw handset op het
communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 is aangemeld.
U kan een gesprek van een ander toestel op uw handset
overnemen.
Beschrijving van het menu: zie pagina 120
Overzicht: toestelmenu 113
Het toestelmenu
Tijd/Alarmen
In dit menu kunt u de datum en tijd instellen, afspraken,
wektijden of een timer programmeren en de formaten voor de
weergave van de datum en tijd bepalen.
Beschrijving van het menu: pagina 120
Audio
In dit menu kan u de instellingen voor volume, beltoon en
waarschuwingstonen verrichten.
Beschrijving van het menu: pagina 122
Systeem
In dit menu kan u het actieve communicatiesysteem voor uw
handset bepalen, aanmeldingen op verschillende systemen
beheren alsmede het IPEI-nummer en informatie over hard-
en softwareversies aflezen.
Beschrijving van het menu: pagina 125
Systeem menu
Dit menupunt is in het menu alleen beschikbaar als uw
handset op het communicatiesysteem Forum 500 /
Forum 5000 is aangemeld. U opent via dit menupunt het totale
menu vanhet communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000
en hebt toegang tot de systeemfuncties.
Beschrijving van het menu: pagina 126
Instellingen
Hier vindt u toestelinstellingen zoals toetsblokkering,
toetsprogrammering, gebruikersnaam, display-instellingen,
verlichting, Bluetooth enz.
Beschrijving van het menu: pagina 147
Beveiliging
Dit menu is via de PIN (Persoonlijk Identificatie-Nummer) te
bereiken. Bij levering is de PIN “0000” (vier keer het cijfer 0).
U kan hier de handset blokkeren (afsluiten), de PIN wijzigen,
een alarmnummer programmeren, instellingen voor de
alarmsensor invoeren (alleen Forum Free 586) alsmede de
handset compleet of gedeeltelijk terugzetten op de
standaardinstellingen.
Beschrijving van het menu: pagina 152
Menu “Informatie”114
Het toestelmenu
Profielen
Dit menu is voor het maken en beheren van
gebruikersprofielen. Er zijn standaard vijf profielen ingesteld
die gewijzigd kunnen worden.
Beschrijving van het menu: pagina 155
Deuropener
Dit menupunt is alleen beschikbaar als uw handset op het
communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 is aangemeld.
U kunt hiermee de deuropener bedienen.
Menu “Informatie”
Lijst bellers
: weergave van de ingaven in de bellerslijst. Als er
voor een van de weergegeven oproepnummers een
telefoonboekingave is, wordt de bijbehorende naam
weergegeven. De ingaven in dit menu zijn afhankelijk van de
instelling
Lijst open
(zie pagina 149).
Opmerking: oproepen worden ook in de oproeplijsten in het
menu
Systeem menu
opgenomen, zie pagina 129).
Lokale bellerslijst: In de lokale bellerslijst kunnen
50 ingaven worden opgeslagen. Bij de Forum Free 566 zijn 30
ingaven mogelijk. In de lokale bellerslijst hebt u de
volgende opties:
Kies nummer
: Oproepnummer wordt gekozen, u belt de
beller terug. Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen
zijn ingesteld (zie daarvoor ook het hoofdstuk Meerdere
lijntoetsen op pagina 59), wordt bij het terugbellen
automatisch de lijntoets bezet waarop u de oproep
oorspronkelijk hebt ontvangen.
Voorkiezen
: oproepnummer wordt overgenomen door de
kiesvoorbereiding.
Toevoegen
: oproepnummer kan worden opgenomen in het
telefoonboek of de VIP-lijst.
Details
: er wordt informatie over de ingave weergegeven.
Wissen
: de ingave wordt na een bevestigingsvraag verwijderd.
Menu “Informatie” 115
Het toestelmenu
Alles wissen
: de lijst wordt na een bevestigingsvraag
verwijderd.
Bellerslijst van het communicatiesysteem: In de
bellerslijst van het communicatiesysteem kunnen 50 ingaven
worden opgeslagen. Druk op de softkey
Ok
. In de bellerslijst
van het communicatiesysteem hebt u nu de volgende opties:
Kiezen
: Oproepnummer wordt gekozen, u belt de beller
terug.Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn
ingesteld (zie daarvoor ook het hoofdstuk Meerdere
lijntoetsen op pagina 59), wordt bij het terugbellen
automatisch de lijntoets bezet waarop u de oproep
oorspronkelijk hebt ontvangen.
Verwijderen
: de ingave wordt na een bevestigingsvraag
verwijderd.
Telefoonboek
: oproepnummer kan worden opgenomen in het
telefoonboek van het communicatiesysteem, zie
pagina 103.
Info
: er wordt informatie over de ingave weergegeven.
Alles wissen
: de lijst wordt na een bevestigingsvraag
verwijderd.
Normaal gesproken hebt u de volgende mogelijkheden om de
bellerslijsten van het communicatiesysteem te bewerken:
C-toets kort indrukken: het geselecteerde item wordt
verwijderd
C-toets lang indrukken: de lijst wordt verwijderd
Paging berichten
: als uw communicatiesysteem Forum 500 /
Forum 5000 voorzien is van de bijbehorende toepassing,
kunnen er paging-meldingen naar uw telefoon worden
gestuurd. Deze meldingen worden hier weergegeven. Voor
meer informatie kan u uw systeembeheerder raadplegen.
Voice box
: weergave van nieuwe berichten in de spraakbox van
uw communicatiesysteem (indien beschikbaar), zie het menu
Systeem menu: “Oproepen” vanaf pagina 129.
Berichten
: weergave van nieuwe korte berichten, zie het menu
Systeem menu: “Meldingen” vanaf pagina 136.
Menu “Informatie”116
Het toestelmenu
E-mail
: weergave van nieuwe e-mails, zie het menu Systeem
menu: “Meldingen” vanaf pagina 136.
Taken
: als uw communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000
voorzien is van de bijbehorende toepassing, kunnen er paging-
meldingen naar uw telefoon worden gestuurd, waarvoor een
antwoord naar de toepassing vereist is. Deze meldingen
worden hier weergegeven. Voor meer informatie kan u uw
systeembeheerder raadplegen.
Oproepherhaling
: weergave van de ingaven in de
nummerherhalingslijst. Als er voor een van de weergegeven
oproepnummers een telefoonboekingave is, wordt de
bijbehorende naam weergegeven. De ingaven in dit menu zijn
afhankelijk van de instelling
Lijst open
(zie pagina 149).
Lokale nummerherhalingslijst: in de lokale
nummerherhalingslijst worden de laatste 30 gekozen
oproepnummers opgeslagen. Bij de Forum Free 566 zijn 20
ingaven mogelijk. In de lokale nummerherhalingslijst
hebt u de volgende opties:
Kies nummer
: oproepnummer wordt gekozen.Als er op uw
telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie
daarvoor ook het hoofdstuk Meerdere lijntoetsen op
pagina 59), wordt bij de nummerherhaling automatisch
de lijntoets bezet waarmee u het oproepnummer
oorspronkelijk hebt gekozen.
Voorkiezen
: oproepnummer wordt overgenomen door de
kiesvoorbereiding.
Toevoegen
: oproepnummer kan worden opgenomen in het
telefoonboek of de VIP-lijst.
Details
: er wordt informatie over de ingave weergegeven.
Wissen
: de ingave wordt na een bevestigingsvraag verwijderd.
Alles wissen
: de lijst wordt na een bevestigingsvraag
verwijderd.
Nummerherhalingslijst via communicatiesysteem: in de
nummerherhalingslijst van het communicatiesysteem worden
de laatste 50 gekozen oproepnummers opgeslagen. Druk op
de softkey
Ok
. In de nummerherhalingslijst van het
communicatiesysteem hebt u nu de volgende opties:
Menu “Informatie” 117
Het toestelmenu
Kiezen
: oproepnummer wordt gekozen. Als er op uw telefoon
meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie daarvoor ook
het hoofdstuk Meerdere lijntoetsen op pagina 59),
wordt bij de nummerherhaling automatisch de lijntoets
bezet waarmee u het oproepnummer oorspronkelijk
hebt gekozen.
Verwijderen
: de ingave wordt na een bevestigingsvraag
verwijderd.
Telefoonboek
: oproepnummer kan worden opgenomen in het
telefoonboek van het communicatiesysteem, zie
pagina 103.
Info
: er wordt informatie over de ingave weergegeven.
Alles wissen
: de lijst wordt na een bevestigingsvraag
verwijderd.
Normaal gesproken hebt u de volgende mogelijkheden om de
nummerherhalingslijst van het communicatiesysteem te
bewerken:
C-toets kort indrukken: het geselecteerde item wordt
verwijderd
C-toets lang indrukken: de lijst wordt verwijderd
Kostenteller
: u ziet de kosten van het laatste gesprek en het
totale bedrag voor uw toestel. Als er op uw telefoon meerdere
lijntoetsen zijn ingesteld, kan u de kosten voor elk van deze
toetsen afzonderlijk aflezen. Kies daarvoor de gewenste toets
(bijv.
L1: [interne oproepnummer]
) en druk vervolgens op
de softkey
Ok
.
Actieve opties
: weergave van de functies die de bereikbaarheid
beperken. Dezelfde functies vindt u ook in het menu
Systeem
menu
. U kan in dit menu functies deactiveren.
Oproepblokker.
: oproepbescherming is ingeschakeld, zie
pagina 139
Oproepafleiding
: oproepafleiding is ingeschakeld, zie
pagina 133
Tijdsturing
: de tijdsturing is ingesteld in het systeem en kan
vanuit uw telefoon worden ingeschakeld; zie pagina 146
Menu “Actieve functies118
Het toestelmenu
Menu “Actieve functies”
Via het menu
Actieve functies
hebt u snel toegang tot een aan-
tal geselecteerde menupunten.
Bluetooth
(beschikbaar bij de Forum Free 576/Forum Free 586):
in-/uitschakelen en instellen van de Bluetooth-functie, zie
pagina 49.
Persoonsbeveiliging
/
Bewegingsalarm
/
Ontsnapp.alarm
(beschikbaar bij de Forum Free 586): in-/uitschakelen en
instellen van de alarmsensor, zie pagina 55.
Profielen
: snel wisselen tussen de verschillende profielen, zie
pagina 155.
Wekker
: in-/uitschakelen en instellen van de wekkers 1 t/m 3 (zie
pagina 121. De wekkers worden met de navigatietoetsen
en geselecteerd.
Afspraak
: in-/uitschakelen en instellen van de afspraken 1 t/m 3
(zie pagina 120. De afspraken worden met de
navigatietoetsen en geselecteerd.
Menu “Telefoonboeken”
Via dit menu hebt u toegang tot het privételefoonboek van uw
handset, het telefoonboek van het communicatiesysteem en op
het VIP-lijst. Meer informatie vindt u in in het hoofdstuk Telefoon-
boeken vanaf pagina 101.
Systeem telefoonboek
: u kan een oproepnummer kiezen dat in
het systeemtelefoonboek is opgeslagen (zie pagina 102).
Privé-telefoonboek
: u kan de ingaven van uw
privételefoonboek bewerken. Kies een ingave uit de lijst.
Bewerken
: de ingave kan gewijzigd worden.
Nieuwe invoer
: u maakt een nieuwe ingave.
Toevoegen
: het oproepnummer dat hierna wordt geselecteerd,
wordt opgenomen in de VIP-lijst.
Wissen
: de ingave wordt verwijderd.
Menupunt “Uitparkeren” 119
Het toestelmenu
Geheugen
: hierdoor wordt het aantal reeds opgeslagen
ingaven weergegeven.
Opmerking: details over het kiezen uit het privételefoonboek
en het maken van een nieuwe ingave vindt u op de pagina's
pagina 106 en pagina 106.
VIP-lijst
: het eerste item in de VIP-lijst voert u als volgt in:
Druk op de softkey
Nieuw
om een naam en een
oproepnummer vast te leggen.
Kies een item uit een bestaande lijst:
Bewerken
: het item kan worden gewijzigd.
Wissen
: het item wordt verwijderd.
Nieuwe invoer
: u maakt een nieuw item.
Menupunt “Uitparkeren”
Dit menupunt is alleen beschikbaar als uw handset op het com-
municatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 is aangemeld, zie
Menu “Systeem” vanaf pagina 125.
Uitparkeren
: u kan een of meerdere verbindingen na elkaar “uit
parkeren”, die u bijv. in het kader van
ruggespraakverbindingen of voor het doorverbinden had
geparkeerd (zie ook Geparkeerde oproepen vanaf pagina 93).
Menupunt “Pickup”
Dit menupunt is alleen beschikbaar als uw handset op het com-
municatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 is aangemeld, zie
Menu “Systeem” vanaf pagina 125.
Pickup
: u neemt de oproep voor een andere telefoon van uw
overnamegroep aan.
Opmerking: als de opgeroepen deelnemer bij een
gebruikersgroep hoort waarvoor de instelling
Pickupbescherming
geactiveerd is, kan u oproepen op zijn
nummer niet overnemen.
Menupunt “Aannem.120
Het toestelmenu
Menupunt “Aannem.”
Dit menu is alleen beschikbaar als uw handset op het communica-
tiesysteem Forum 500 / Forum 5000 is aangemeld, zie Menu
“Systeem” vanaf pagina 125.
Aannem.
: u neemt een actueel gesprek over van een ander toestel
op uw DECT-telefoon en zet het gesprek op de DECT-telefoon
voort. Voorwaarde is dat uw DECT-telefoon en het andere
toestel hetzelfde interne oproepnummer hebben.
Menu “Tijd/Alarmen”
Bij alle instellingen in dit menu kan u met de navigatietoetsen
en de invoerpositie verschuiven en met de toetsen en de
waarden wijzigen.
Datum/Tijd
Tijd
: weergave van de tijd die op dat moment op de handset
is ingesteld.
Wijzigen
: tijdsinstelling wijzigen.
Datum
: weergave van de datum die op dat moment op de
handset is ingesteld.
Wijzigen
: datuminstelling wijzigen.
Opmerking: als de tijd en datum door het
communicatiesysteem worden verzonden, kan u deze
instelling niet zelf verrichten.
Afspraak
: weergave van de afsprakenlijst. U kan tot drie
afspraken invoeren en inschakelen. Kies uit de lijst een ingave
en druk op de softkey
Ok
.
Status
: inschakelen (
Aan
) resp. uitschakelen van de afspraak
(
Uit
)
Wijzigen
: afspraak in- of uitschakelen.
Tijd
: weergave van de tijd die voor de afspraak is ingesteld.
Wijzigen
: tijdsinstelling wijzigen.
Menu “Tijd/Alarmen” 121
Het toestelmenu
Datum
: weergave van de datum die voor de afspraak is
ingesteld.
Wijzigen
: datuminstelling wijzigen.
Tekst
: weergave van de tekst die voor de afspraak is
ingevoerd.
Wijzigen
: tekst wijzigen of nieuwe tekst invoeren
(max. 32 tekens)
Opmerking: als de beltoon is uitgeschakeld (zie pagina 124),
worden ingestelde afspraken niet akoestisch gemeld.
Afspraken kunnen ook in het menu
Systeem menu
geprogram-
meerd worden (zie pagina 137).
Een gesignaliseerde verstreken afspraakoproep kunt u zoals op
pagina 46 beschreven met
Pauze
onderbreken voor een periode
van 5 minuten. Als u een afspraak opent die op pauze (onder-
breking) staat, worden de opties
Stop
(om uit te schakelen) en
Pauze
(om de onderbreking voor te zetten) weergegeven.
Wekker
: weergave van de lijst met wekkers. U kan tot drie
wektijden invoeren en inschakelen.
Status
: inschakelen (
Aan
) resp. uitschakelen van de wekker
(
Uit
).
Wijzigen
: u kan kiezen tussen
Eenmalig
(op het
eerstvolgende tijdstip),
Dagelijks
(elke dag opnieuw)
en
Uit
.
Tijd
: weergave van de tijd die voor de wekker is ingesteld.
Wijzigen
: tijdsinstelling wijzigen.
Tekst
: weergave van de tekst die voor de wekker is
ingevoerd.
Wijzigen
: tekst wijzigen of nieuwe tekst invoeren
(max. 32 tekens)
Opmerking: als de beltoon is uitgeschakeld (zie pagina 124),
worden ingestelde wekkers niet akoestisch gemeld.
Een gesignaliseerde verstreken wekoproep kunt u zoals op
pagina 46 beschreven met
Pauze
onderbreken voor een
periode van 5 minuten. Als u een wekker opent die op pauze
(onderbreking) staat, worden de opties
Stop
(om uit te scha-
kelen) en
Pauze
(om de onderbreking voor te zetten) weerge-
geven.
Menu “Audio”122
Het toestelmenu
Timer
: mogelijkheid om een teller in te stellen die terugtelt (max.
23 uur / 59 minuten). De tijd die nog resteert tot de signali-
satie (met pieptonen met stijgend volume) wordt weergegeven
op het display. De toon van de timer kan niet worden inge-
steld.
Formaatinstellingen
: instelmogelijkheid voor de
weergaveformaten van datum en tijd.
Tijdformaat
: tijdformaat wijzigen (
24u
of
12u am/pm
)
Datumformaat
: datumformaat wijzigen.
dd.mm.jj voor bijv. 10.04.09
mm/dd/jj voor bijv. 04/10/09
jj-mm-dd voor bijv. 09-04-10
dd-mmm-jjjj voor bijv. 10-Apr-2009
Menu “Audio”
Geluidsvolume
: het geluidsvolume voor de volgende instellingen
kan u wijzigen met de navigatietoetsen en of door een
cijfer in te voeren (1 … 7).
Hoorn
: weergave van het volume dat op dat moment voor de
hoorn is ingesteld.
Handenvrij
: weergave van het volume dat op dat moment
voor de handenvrij-modus is ingesteld.
Headset
: weergave van het volume dat op dat moment voor
de hoofdtelefoon is ingesteld (geldt niet voor Bluetooth-
hoofdtelefoons).
Zoemer
: weergave van het volume dat op dat moment voor de
beltoon is ingesteld.
Zoemerinstelling
: Instellingen voor de oproepsignalisering
Melodieën
: u kan oproepen afhankelijk van het oproeptype
met verschillende melodieën laten signaleren. Kies een
van de volgende ingaven. Om de op dat moment
ingestelde melodie te wijzigen, drukt u op de softkey
Wijzigen
. Met de softkey kan u voor het opslaan de
melodie beluisteren. Er zijn 44 polyfone MIDI-
Menu “Audio” 123
Het toestelmenu
beltoonmelodieën, 8 normale beltonen en 7 SOS-
toonreeksen beschikbaar.
Intern
: selecteren van de melodie voor interne
oproepen.
Als er op uw telefoon meerdere lijtoetsen inge-
steld, kan u voor elke lijntoets een eigen oproep-
melodie instellen. Kies daarvoor de gewenste
toets, bijv.
L1: [interne oproepnummer]
) en
druk vervolgens op de softkey
Ok
. Kies daarna bij
Intern
de oproepmelodie voor interne oproepen
op deze lijntoets.
Extern
: selecteren van de melodie voor externe
oproepen.
Als er op uw telefoon meerdere lijtoetsen inge-
steld, kan u voor elke lijntoets een eigen oproep-
melodie instellen. Kies daarvoor de gewenste
toets, bijv.
L1: [interne oproepnummer]
) en
druk vervolgens op de softkey
Ok
. Kies daarna bij
Extern
de oproepmelodie voor externe oproepen
op deze lijntoets.
Nummer onbekend
: keuze van de melodie voor oproepen
zonder doorgegeven oproepnummer.
Als er op uw telefoon meerdere lijtoetsen
ingesteld, kan u voor elke lijntoets een eigen
oproepmelodie instellen. Kies daarvoor de
gewenste toets, bijv.
L1: [interne
oproepnummer]
) en druk vervolgens op de
softkey
Ok
. Kies daarna de oproepmelodie voor
oproepen zonder doorgegeven oproepnummer op
deze lijntoets.
Bericht
: selecteren van de melodie bij het
binnenkomen van nieuwe korte berichten.
VIP-oproep
: selecteren van de melodie voor
binnenkomende VIP-oproepen (oproepnummers
in uw VIP-lijst, zie pagina 51).
SOS
: selecteren van de melodie voor binnenkomende
noodoproepen.
Wekker
: selecteren van de melodie voor de wekkers.
Menu “Audio”124
Het toestelmenu
Afspraak
: selecteren van de melodie voor de
afspraken.
Zoemertype
: met deze instelling bepaalt u hoe de gekozen
melodieën gesignaliseerd worden.
Oproeptoon lang
: de melodie wordt herhaaldelijk
gespeeld zolang de oproep wordt gesignaliseerd.
Eenmalig
: de melodie wordt slechts eenmaal gespeeld.
Zoemer/toestel
: u kan de combinatie van de signaalgevers
kiezen waarmee de oproep wordt gesignaleerd. Om een
signaalgever in of uit te schakelen, drukt u op de
softkey
Wijzigen
.
Zoemer
: signalisering door de luidspreker
Triller
(niet bij de Forum Free 566): signalisering
door het trilsignaal
Hoofdtelefoon
: signalisering op de hoofdtelefoon,
indien die op de handset is aangesloten.
Opmerking: als u alle signaalgevers uitschakelt, wordt
een oproep alleen nog optisch op het display
gesignaleerd.
Geluidsvolume
: weergave van het volume dat op dat moment
voor de beltoon is ingesteld. Wijzig het geluidsvolume
met de navigatietoetsen en of door een cijfer in te
voeren (1 … 7) (
Oplopend
of niveau 1…7).
Auto volume
: als deze functie is ingeschakeld, wordt bij veel
omgevingsgeluid het volume van de beltoon
automatisch verhoogd. Als u deze functie wilt
gebruiken, mag u het volume van de zoemerinstelling
niet op
Oplopend
zetten.
Attentietonen
: kies of de verschillende attentietonen in- of
uitgeschakeld moeten zijn.
Toetsklik
: akoestische bevestiging van elke druk op een
toets.
Acceptatietonen
: bevestigt geslaagde/mislukte instellingen.
Menu einde
: attentietoon die klinkt als het einde van een lijst/
menu is bereikt.
Menu “Systeem” 125
Het toestelmenu
Waarschuwing batterij
: attentietoon als de accu nog maar
weinig capaciteit heeft. Er blijven nog een paar minuten
over totdat de verbinding wordt verbroken.
Buiten bereik
: attentietonen als de radioverbinding bijna
wordt verbroken.
SOS-toon
(alleen Forum Free 586): SOS-toon die tijdens een
vooralarm (geactiveerd door de alarmsensor) klinkt.
Deze instelling staat ook in het menu
Alarm sensor
(zie
pagina 152).
Luide omgeving
: als deze instelling is ingeschakeld, probeert de
handset in een luide omgeving de spraakoverdracht te
verbeteren (geldt niet voor verbindingen met de Bluetooth-
hoofdtelefoon en in de handenvrij-modus).
Menu “Systeem”
Nieuw systeem
: voer de toegangscode en optioneel de PARK-
code in. Raadpleeg hiervoor de systeembeheerder.
Aanmelding
:
Autom. zoeken
: de handset wordt automatisch ingeboekt op
het systeem dat op dat moment het sterkste signaal
heeft. Het inboeken kan alleen worden verricht als de
handset al op het desbetreffende systeem is aangemeld.
Neem contact op met uw systeembeheerder als u
hierover vragen hebt.
[System 1…10]
: lijst met de systemen waarop de handset al is
aangemeld. Het geselecteerde systeem is gemarkeerd.
Kies een systeem met de navigatietoetsen. Met pro-
beert de handset om verbinding te maken.
Door op te drukken, kunt u nog meer opties
opvragen en instellen. Normaal gesproken hoeven die
niet te worden gewijzigd. De volgende instellingen dienen
alleen door de systeembeheerder te worden verricht:
Met
Systemnaam
en
Telefoonnummer
kunt u de
systeemnaam en het oproepnummer wijzigen /
invoeren. Dit is alleen mogelijk als het systeem geen
Menu “Systeem Menu” / totaal menu126
Het toestelmenu
gegevens doorgeeft of als de handset met het protocol
GAP is aangemeld.
Externe oproep
is ervoor om het kengetal in te stellen
waarmee externe oproepen worden gekenmerkt
(bijv. 0).
Interne oproep
is ervoor om in te stellen
hoeveel cijfers een intern oproepnummer heeft.
Met deze twee instellingen kan het toestel een
onderscheid maken tussen interne en externe oproepen.
Symbolenregel
geeft aan welke tekenset er voor de
editor wordt gebruikt.
Details
geeft overige toestelgegevens weer.
Met
Wissen
kan de aanmelding voor het desbetreffende
systeem worden verwijderd.
Stop met zoeken
: hiermee wordt de handset in het systeem
als "niet aanwezig" gekenmerkt. Deze functie is in
sommige systemen nuttig als het systeem niet herkent
dat het toestel is uitgeschakeld en er in dat geval
bijv. een oproepomleiding moet worden ingeschakeld.
Toon IPEI
: de internationale handset-code wordt weergegeven
(IPEI = International Portable Equipment Identity). Deze hebt
u eventueel nodig om uw handset binnen het communicatie-
systeem te kenmerken.
Versienummer
: er wordt informatie over de hardware- en soft-
wareversie van de handset weergegeven.
Menu “Systeem Menu” /
totaal menu
Dit menupunt is in het menu alleen beschikbaar als uw handset op
het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 is aange-
meld. U opent via dit menupunt het totale menu vanhet communi-
catiesysteem Forum 500 / Forum 5000 en hebt toegang tot de
systeemfuncties.
Menu “Systeem Menu” / totaal menu 127
Het toestelmenu
Dit menu is alleen beschikbaar als uw handset op het communica-
tiesysteem Forum 500 / Forum 5000 is aangemeld, zie Menu
“Systeem” vanaf pagina 125.
Het menu
Systeem menu
bevat onder de menutitel
Totale menu
de volgende menugroepen:
Oproepen
Hier zijn de belangrijkste functies verzameld die betrekking
hebben op oproepen.
Beschrijving van het menu: zie pagina 129
Oproepafleiding.
in deze menugroep zijn alle mogelijke oproepafleidingen
samengevat die u zelf op uw telefoon kan programmeren.
Houd ook rekening met de toelichting in het hoofdstuk
Oproepomleidingen vanaf pagina 65.
Beschrijving van het menu: zie pagina 133
Meldingen
In deze menugroep vindt u informatie over berichten en e-
mails die u ontvangen of verstuurd hebt. Bovendien kan u
afspraken programmeren en voorbereide tekstberichten
activeren.
Beschrijving van het menu: zie pagina 136
Blokkeerfuncties
In deze menugroep kan u o.a. de oproepblokkering activeren,
de functie Toestel blokkeren inschakelen en de gebruikers-PIN
wijzigen.
Beschrijving van het menu: zie pagina 139
Verbindingen
Alle functies die uitwerking hebben op een verbinding worden
hier aangeboden. Deze functies verschijnen afhankelijk van de
toestand ook in de menu’s die u tijdens een verbinding kan
oproepen.
Beschrijving van het menu: zie pagina 141
Telefoonboek
In deze menugroep kan u de telefoonboeken van het
communicatiesysteem bewerken.
Beschrijving van het menu: zie pagina 144
Toepassingen
In deze menugroep zijn alle functies samengebracht die uw
Menu “Systeem Menu” / totaal menu128
Het toestelmenu
telefoon in combinatie met aanvullende programmapakketten
van uw communicatiesysteem aanbiedt. Als de
systeembeheerder voor u, bijv. met het aanvullende
programma Forum Voicemail, een spraakbox heeft
ingesteld, kan u hier uw spraakbox beluisteren en
configureren.
Beschrijving van het menu: zie pagina 145
Centrale instel.
(centrale instellingen)
Hier kan u centrale instellingen voor het communicatiesysteem
vastleggen. De toegang tot deze menugroep is optioneel en
wordt alleen aangeboden als de systeembeheerder de vereiste
bevoegdheden heeft toegekend aan uw gebruikersgroep.
Beschrijving van het menu: zie pagina 146
Een deel van de menupunten van het systeemmenu / totale menu
vindt u parallel ook in andere menu’s. Binnengekomen e-mails
zijn bijv. onder
Totale menu
>
Meldingen
te vinden en kunnen
tevens via het menu
Informatie
worden opgeroepen. Eigen-
schappen die de bereikbaarheid van uw telefoon beïnvloeden
(bijv. oproepblokkering ingeschakeld), vindt u in het menu
Totale
menu
>
Blokkeerfuncties
en tevens in het menu
Informatie
bij
Actieve opties
.
Het systeemmenu / totale menu kan u op de volgende manieren
openen:
z In de rusttoestand lang indrukken.
z In de rusttoestand kort indrukken en
Systeem menu
kiezen.
Kengetalinvoer gebruiken
Veel functies van het menu
Systeem menu
kunnen ook door het
invoeren van kengetallen worden ingesteld. De kengetallen wor-
den telkens ingevoerd met de toetsen en in combinatie
met een bepaalde cijferreeks (toetsen t/m .
Kengetallen zijn vooral bedoeld voor analoge toestellen in uw
systeem. De kengetallen kunnen echter ook op uw handset wor-
den gebruikt. Ze zijn beschreven in de beknopte handleiding
“Kengetalprocedures” (is bij het systeem gevoegd). Een actueel
on-line-overzicht is steeds beschikbaar onder de ingave Kenge-
Menu “Systeem Menu” / totaal menu 129
Het toestelmenu
tallen in het menu Systeeminfo van de webconsole van uw com-
municatiesysteem Forum 500 / Forum 5000.
Systeem menu: “Oproepen”
Oproeplijsten
: weergave van de lijsten met gemiste en
aangenomen oproepen.
Gemiste oproepen
: u ziet de nummers van de laatste bellers
die geprobeerd hebben u te bereiken. Als de oproeper in
het telefoonboek van het systeem staat, verschijnt
i.p.v. het nummer de naam.
De lijst bevat ook oproepen die door interne deelnemers
naar u zijn doorgeschakeld of afgeleid.
Afgeleide oproepen zijn voorzien van het
symbool .
Een oproep bij bezet wordt voorzien van het
symbool .
Als er een externe oproep binnenkomt, waarbij de
beller een ander oproepnummer aangeeft dan er in
technisch opzicht daadwerkelijk wordt verzonden,
ziet u op het display voor het oproepnummer een
“?”. Opmerking: de weergave van het “?” kan door
de systeembeheerder worden uitgeschakeld.
Als het opgegeven oproepnummer bij een
telefoonboekinvoer is opgeslagen, wordt zoals
gebruikelijk de naam weergegeven en door een
vraagteken aangevuld.
Bij een deuroproep verschijnt – afhankelijk van de
aangesloten deurpostintercom – het
telefoonnummer of de benaming van de deurbel.
Ook als een beller de indicatie van zijn nummer met
CLIR heeft onderdrukt, wordt zijn oproep
opgenomen in de oproeplijst. Meerdere oproepen
met onbekend nummer worden samengevat. De
systeembeheerder kan bij de systeemconfiguratie
echter bepalen dat oproepen met een onbekend
oproepnummer niet in uw oproeplijst worden
opgenomen.
Menu “Systeem Menu” / totaal menu130
Het toestelmenu
Welke oproepen in de oproeplijst worden geregistreerd,
wordt bepaald door de bevoegdheden die uw
gebruikersgroep heeft. De systeembeheerder kan
instellen dat interne oproepen, externe oproepen,
oproepen bij bezet en deuroproepen worden
opgenomen in uw oproeplijst.
Kies een ingave. U kan de beller meteen terugbellen
door op de gesprekstoets te drukken. Als
alternatief kan u op de softkey
Ok
drukken en daarna
een van de volgende opties kiezen:
Kiezen
: u belt de beller terug. Als er op uw telefoon
meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie daarvoor
ook het hoofdstuk Meerdere lijntoetsen op
pagina 59), wordt bij het terugbellen automatisch
de lijntoets bezet waarop u de oproep
oorspronkelijk hebt ontvangen.
Verwijderen
: de ingave wordt na een
bevestigingsvraag verwijderd. (Een ingave wordt
automatisch verwijderd nadat u de beller hebt
teruggebeld.)
Telefoonboek
: u kan het nummer van de beller
opnemen in één van de telefoonboeken (zie
daarvoor Telefoonnummers uit lijsten opnemen in
het telefoonboek van het communicatiesysteem
vanaf pagina 103).
Info
: u ziet het nummer resp. de naam van de beller,
het tijdstip van de laatste oproep en het aantal
oproepen.
Alles wissen
: de lijst wordt na een bevestigingsvraag
verwijderd.
Opmerking: als uw interne telefoonnummer (bijv.
“30”) ingesteld is op meerdere toestellen, kan u de lijst
met oproepen voor het nummer 30 op elk toestel
oproepen en bewerken. Als u de oproeplijst op één van
deze toestellen wist, is ze ook op de andere toestellen
gewist.
Aangenomen oprn.
: u ziet de nummers of de namen van de
bellers met wie u het laatst hebt gesproken. U kan deze
Menu “Systeem Menu” / totaal menu 131
Het toestelmenu
lijst op dezelfde manier bewerken als de oproeplijst voor
gemiste oproepen (zie pagina 129).
Bericht spraakb.
(berichten spraakbox): weergave van de
lijst met binnengekomen spraakbox-berichten. Voor
ieder bericht wordt ofwel het oproepnummer van de
beller of diens naam (indien de beller in het
telefoonboek is opgeslagen) weergegeven. Nog niet
beluisterde berichten zijn met een “+”, reeds
beluisterde berichten met een “-” gekenmerkt. De als
laatste binnengekomen berichten staan aan het begin
van de lijst.
Weergave
: bericht beluisteren. U kan de weergave
sturen via de cijfertoetsen 4 (terugspoelen),
5 (pauze) en 6 (voortspoelen).
Kiezen
: u belt de beller terug. Als er op uw telefoon
meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie daarvoor
ook het hoofdstuk Meerdere lijntoetsen op
pagina 59), wordt bij het terugbellen automatisch
de lijntoets bezet waarop u het spraakbox-bericht
hebt ontvangen.
Verwijderen
: de ingave wordt na een
bevestigingsvraag verwijderd.
Telefoonboek
: u kan het nummer van de beller
opnemen in één van de telefoonboeken (zie
daarvoor Telefoonnummers uit lijsten opnemen in
het telefoonboek van het communicatiesysteem
vanaf pagina 103).
Doorsturen
: U kan het bericht
met opmerkingen
of
zonder opmerk.
doorsturen naar een andere
spraakbox. Onder
Naar:
voert u het
oproepnummer van de andere spraakbox in,
ingesproken commentaar sluit u af met de
stertoets .
Als nieuw aand.
: als het bericht voor iemand anders is
bestemd en u het per ongeluk hebt beluisterd,
kan u het bericht met deze optie weer
terugzetten op de status “nieuw”.
Menu “Systeem Menu” / totaal menu132
Het toestelmenu
Info
: u ziet het nummer resp. de naam van de beller
alsmede de duur, datum en tijd van het bericht.
Alles wissen
: u wist alle berichten uit uw spraakbox
(na een bevestigingsvraag).
Opmerking: als alternatief voor het opvragen kan
spraakbox-berichten kan u ook het menu
Toepassingen
gebruiken, zie menu pagina 145.
Kosten
: u ziet de kosten van het laatste gesprek en het totale
bedrag voor uw toestel. Als er op uw telefoon meerdere
lijntoetsen zijn ingesteld, kan u de kosten voor elk van deze
toetsen afzonderlijk aflezen. Kies daarvoor de gewenste toets
(bijv.
L1: [interne oproepnummer]
) en druk vervolgens op
de softkey
Ok
.
Kosten voor
: u kan de kosten voor andere gebruikers van het
communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 aflezen.
Voorwaarde voor deze functie is dat de systeembeheerder de
bevoegdheid “Kosten” aan uw gebruikersgroep heeft
toegewezen.
Nummer
: Daarvoor voert u het interne nummer van de andere
gebruiker in.
Telefoonboek
: U kan ook een telefoonnummer uit het
telefoonboek kiezen.
Groepsaansluit.
: als uw telefoon bij een of meerdere
groepsoproepgroepen hoort, schakelt u met dit menupunt de
signalering van groepsoproepen voor uw telefoon in en uit. Als
er op uw telefoon meerdere lijtoetsen ingesteld en
groepsoproepnummers toegewezen zijn, kan u de signalering
van groepsoproepen voor elk van deze toetsen in-/
uitschakelen. Kies daarvoor de gewenste toets (bijv.
L1:
[interne oproepnummer]
) en druk vervolgens op de softkey
Ok
.
Groepsnr: [interne oproepnummer]
: u ziet de keuzelijst met
groepsoproepnummers. Ingeschakelde groepsoproepen
zijn met een “+” voor het groepsoproepnummer
gemarkeerd, uitgeschakelde met een “-”.
Aan
/
Uit
: inschakelen resp. uitschakelen van de
groepsoproep.
Menu “Systeem Menu” / totaal menu 133
Het toestelmenu
Alle
: inschakelen resp. uitschakelen van alle groepsoproepen
(
Aan
/
Uit
) voor uw telefoon resp. voor de gekozen
lijntoets.
Opmerking: als u het laatste bereikbare lid van een
groepsoproepgroep bent en u zich afmeldt, horen de bellers
daarna een bezettoon. Afhankelijk van de systeemconfiguratie
kunnen verdere bellers ook worden omgeleid naar de centrale.
Toestel bezet
: als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn
geconfigureerd, kunt u instellen dat uw toestel als bezet geldt
zodra er een van de lijntoetsen in gebruik is. Verdere bellers
krijgen de bezettoon.
Aan
/
Uit
: inschakelen resp. uitschakelen van de functie. Als de
functie is ingeschakeld, wordt dat aangegeven met een
“+”.
Systeem menu: “Oproepafleiding.”
Oproepafleiding
: programmeren van de oproepafleiding van uw
eigen telefoon. Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn
ingesteld, kan u de oproepafleidingen voor elk van die toetsen
afzonderlijk programmeren. Kies daarvoor de gewenste toets
(bijv.
L1: [interne oproepnummer]
) en druk vervolgens op
de softkey
Ok
.
Direct
/
Na bepaalde tijd
/
Bezet
: kies de gewenste soort
afleiding.
Naar
: voer het oproepnummer in waarnaar afgeleid moet
worden (meer informatie over het invoeren van
nummers vindt u in hoofdstuk Netlijn bezetten en
telefoonnummers invoeren vanaf pagina 58).
Duur
: bij het programmeren van een oproepafleiding na
bepaalde tijd voert u de tijd in seconden in, waarna de
oproep moet worden afgeleid (10 sec … 120 sec). Als u
geen waarde invoert, wordt de door de
systeembeheerder bij de systeemconfiguratie bepaalde
tijdspanne gebruikte (defaultinstelling: 20 seconden).
Interne oproepen
/
Externe oproepen
/
Int. / Ext. opr.
(interne & externe oproepen): kies welke oproepen er
afgeleid moeten worden.
Menu “Systeem Menu” / totaal menu134
Het toestelmenu
Aan
/
Uit
: inschakelen resp. uitschakelen van de
oproepafleiding. Een actieve oproepafleiding wordt
gekenmerkt met een “+”, daarachter staat de
bestemming van de afleiding.
Opmerking: omgeleid worden alle oproepen op de nummers
van uw toestel. Als een nummer meermaals geprogrammeerd
is (d.w.z. ook in een ander toestel), worden ook de oproepen
op het andere toestel afgeleid.
MSN afleiden
: met het “MSN afleiden” (MSN = telefoonnummer
van een point-to-multipoint-aansluiting) kan u per MSN
inkomende externe gesprekken afleiden naar externe
bestemmingen. Meerdere MSN’s kunnen in een groep
samengevat zijn (geconfigureerd door de systeembeheerder)
en afgeleid worden naar een gemeenschappelijk
bestemmingsnummer. U ziet de lijst met ingestelde MSN’s en
MSN-groepen.
Direct
/
Na bepaalde tijd
/
Bezet
: kies de gewenste soort
afleiding.
Naar
: voer het externe oproepnummer in waarnaar afgeleid
moet worden. Bij het “MSN afleiden” wordt het
(externe) bestemmingsnummer altijd zonder
netlijnnummer ingevoerd.
Aan
/
Uit
: inschakelen resp. uitschakelen van de
oproepafleiding. Een actieve oproepafleiding wordt
gekenmerkt met een “+”, daarachter staat de
bestemming van de afleiding. Een “?” voor een ingave
(bijv.
? MSN Groep 1
) betekent dat de oproepafleiding
in deze groep slechts voor enkele MSN’s geactiveerd is
of dat verschillende afleidingstypes zijn ingesteld.
Opmerking: als het “MSN afleiden” in de centrale van de
provider wordt uitgevoerd (= externe afleiding; geconfigureerd
door de systeembeheerder), kan het na de programmering
enkele seconden duren voor de oproepafleiding in de centrale
wordt geactiveerd.
Deuropr afleiden
(deuroproep afleiden): hier kan u een
“oproepafleiding Direct” voor deuroproepen programmeren.
Als er meerdere deurbellen op het communicatiesysteem
ingesteld zijn, kiest u eerst de deurbel waarvan de oproepen
Menu “Systeem Menu” / totaal menu 135
Het toestelmenu
moeten worden afgeleid. Het aantal ingestelde deurbellen en
de namen waarmee deze in het menu verschijnen, is
afhankelijk van het type van de aangesloten
deurpostintercom. Raadpleeg uw systeembeheerder als u
vragen hebt over de configuratie van de deurbellen.
Naar
: voer het oproepnummer in waarnaar afgeleid moet
worden (meer informatie over het invoeren van
nummers vindt u in hoofdstuk Netlijn bezetten en
telefoonnummers invoeren vanaf pagina 58).
Aan
/
Uit
: inschakelen resp. uitschakelen van de
oproepafleiding. Een actieve oproepafleiding wordt
gekenmerkt met een “+”, daarachter staat de
bestemming van de afleiding.
Ander tost. afl
(ander toestel afleiden): met deze functie kan u
oproepafleidingen voor andere gebruikers van de Forum 500 /
Forum 5000 programmeren. Programmeren van een
oproepafleiding voor een virtueel oproepnummer is ook
mogelijk (zie daarvoor ook Oproep voor een virtueel
oproepnummer (Tele Secretary) op pagina 81). Daarvoor moet
u de bevoegdheid “Oproepafleidingen voor andere gebruiker”
hebben, anders wordt dit menupunt niet aangeboden. De
oproepafleiding voor andere gebruikers kan u bovendien alleen
programmeren voor gebruikers wiens toestellen niet voor deze
toegang geblokkeerd zijn (zulke gebruikers hebben op hun
beurt de bevoegdheid “Oproepafleiding door andere gebruiker
verhinderen”).
Nummer
: Voer het interne nummer in dat u wenst af te leiden.
of
Telefoonboek
: Zoek het gewenste oproepnummer in het
telefoonboek van het communicatiesysteem (zie
pagina 102).
Voor het overige stemt de procedure overeen met het
programmeren van een oproepafleiding (zie pagina
pagina 133).
Follow me instel
: deze oproepafleiding leidt oproepen van een
ander toestel (bron) af naar uw telefoon. Daarvoor moet u de
gebruikers-PIN van het andere toestel kennen. Als “Follow me”
Menu “Systeem Menu” / totaal menu136
Het toestelmenu
geactiveerd is, worden oproepen voor alle nummers van het
andere toestel onmiddellijk naar uw telefoon omgeleid.
Bron
: Voer het interne nummer in waarvan de oproepen
moeten worden afgeleid.
PIN
: Voer de gebruikers-PIN van de bron in.
Aan
/
Uit
: inschakelen resp. uitschakelen van de
oproepafleiding. De oproepafleiding “Follow me” kan u
op uw eigen telefoon of op het andere toestel weer
uitschakelen met de optie
Uit
. Indien gewenst kan u op
het andere toestel ook de “Oproepafleiding Direct”
uitschakelen.
Systeem menu: “Meldingen”
Korte berichten
: u kan met andere gebruikers van het
communicatiesysteem, die een systeemtoestel hebben, korte
berichten uitwisselen.
Ontvangen mail
: weergave van de lijst met afzenders van de
ontvangen korte berichten.
Tonen
: de tekst van het korte bericht wordt
weergegeven. Met de toets gaat u naar de
weergave van de ontvangstdatum/-tijd en de
afzender.
Verwijderen
: het bericht wordt na een
bevestigingsvraag verwijderd.
Doorsturen
: u kan het bericht bewerken en het daarna
doorsturen naar een andere gebruiker. Bewerk
het bericht. Om het bericht door te sturen, drukt
u op de softkey
Ok
. Voer het interne nummer van
de gebruiker in naar wie u het bericht wil sturen.
U kan ook een telefoonnummer uit het
telefoonboek van het communicatiesysteem
kiezen. Bevestig de ingave/keuze van het
oproepnummer met de softkey
Ok
.
Alles wissen
: alle ontvangen berichten worden na een
bevestigingsvraag gewist.
Menu “Systeem Menu” / totaal menu 137
Het toestelmenu
Uitgaande mail
: weergave van de korte berichten die u
verstuurd hebt. Ook deze berichten kan u zoals
hierboven beschreven weergeven, doorsturen of
oproepen.
Nieuw bericht
: u kan een bericht naar een andere gebruiker
sturen. Voer de tekst in (max. 160 tekens) en druk
vervolgens op de softkey
Ok
. Voer het interne nummer
van de gebruiker in naar wie u het bericht wil sturen. U
kan ook een telefoonnummer uit het telefoonboek
kiezen. Bevestig de ingave/keuze van het
oproepnummer met de softkey
Ok
.
Opmerking: korte berichten kunnen ook met de web-
toepassing Forum CTI worden verstuurd. Meer informatie
hierover vindt u in de online-help van het
communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000.
E-Mail
: weergave van de lijst met afzenders van de ontvangen e-
mails.
Tonen
: het onderwerp van de e-mail wordt weergegeven. Met
de toets gaat u naar de weergave van de
ontvangstdatum/-tijd en de afzender.
Verwijderen
: de e-mailmelding wordt na een
bevestigingsvraag verwijderd.
Alles wissen
: alle ontvangen e-mailmeldingen worden na
een bevestigingsvraag gewist.
Opmerking: de e-mails zelf worden niet gewist. U kan die op
uw pc met het e-mailprogramma oproepen en bewerken.
Afspraken
: weergave van de afspraakstatus voor de beide
afspraken die in het
Systeem menu
geprogrammeerd kunnen
worden: “+” = afspraak ingeschakeld, “-” = afspraak
uitgeschakeld of niet geprogrammeerd.
Tijd
: weergave van de tijd die voor de afspraak is ingesteld.
Ok
: tijdsinstelling invoeren/wijzigen.
Reden
: weergave van de reden die voor de afspraak is
ingevoerd.
Ok
: tekst invoeren of wijzigen (max. 31 tekens)
Menu “Systeem Menu” / totaal menu138
Het toestelmenu
Herhaling
Eenmalig
: de afspraak wordt één keer gemeld, zodra de
ingestelde tijd bereikt is.
Datum
: de afspraak wordt op de ingevoerde datum één
keer op de ingestelde tijd gemeld. Voer de datum
in. Het datumformaat wordt in het menu
Tijd/
Alarmen
ingesteld (zie pagina 122).
Ma - Vr
: de afspraak wordt op de doordeweekse dagen
op de ingestelde tijd gemeld.
Za - Zo
: de afspraak wordt in het weekend op de
ingestelde tijd gemeld.
Elke dag
: de afspraak wordt elke dag gemeld.
Aan
/
Uit
: inschakelen resp. uitschakelen van de afspraak.
Opmerking: als de beltoon is uitgeschakeld (zie pagina 124),
worden ingestelde afspraken niet akoestisch gemeld.
Afspraken kunnen ook in het menu
Tijd/Alarmen
geprogrammeerd worden (zie pagina 120).
Berichten
: u kan andere gebruikers van het
communicatiesysteem informeren over de status van uw
aanwezigheid, bijv. dat u momenteel niet op kantoor bent. De
tekst wordt bij een interne oproep op het display van de beller
weergegeven, onder voorwaarde dat diens telefoon een
systeemtoestel is.
Er zijn reeds voorbereide berichtteksten beschikbaar. Kies met
de toetsen en de gewenste tekst. Als u wilt dat er
geen bericht wordt weergegeven, kiest u de tekst
Beschikbaar
.
Tekst
: vrije lijstpositie voor een eigen berichttekst.
Ok
: tekst invoeren of wijzigen (max. 23 tekens)
Opmerking: de instellingen van het menupunt
Berichten
worden opgeslagen in het communicatiesysteem en zijn ook
na het opnieuw opstarten beschikbaar.
Berichtteksten kunnen ook met de web-toepassing Forum CTI
ingevoerd en geselecteerd worden. Meer informatie hierover
vindt u in de online-help van het communicatiesysteem
Forum 500 / Forum 5000.
Menu “Systeem Menu” / totaal menu 139
Het toestelmenu
Systeem menu: “Blokkeerfuncties”
Oproepblokker.
: inschakelen/uitschakelen van de signalering
van oproepen voor alle oproepnummers op uw toestel
(uitzondering: VIP-oproepen worden nog wel gesignaliseerd).
Een beller hoort bij geactiveerde oproepblokkering een beltoon
of een bezettoon (dit wordt vastgelegd door de
systeembeheerder bij de configuratie van gebruikersgroepen).
Als er op uw telefoon meerdere lintoetsen zijn ingesteld, kan u
de oproepblokkering voor elk van deze toetsen in-/
uitschakelen. Kies daarvoor de gewenste toets (bijv.
L1:
[interne oproepnummer]
) en druk vervolgens op de softkey
Ok
.
Int. / Ext. opr.
(interne & externe oproepen): u kan de
oproepblokkering beperken tot interne of externe
oproepen, of alle oproepen blokkeren.
Aan
/
Uit
: inschakelen resp. uitschakelen van de
oproepsignalisering.
Opmerking: de oproepblokkering is uitsluitend actief op het
toestel waarop deze is ingesteld. Als het interne nummer van
het toestel meermaals geprogrammeerd (ook in andere
toestellen) is, wordt de functie op de andere toestellen niet
automatisch mee geactiveerd.
Blok. intercom
(blokkering intercom): inschakelen (
Aan
) resp.
uitschakelen (
Uit
) van de intercomblokkering. Als de
intercomblokkering is ingeschakeld, zijn er geen
intercomoproepen naar uw telefoon meer mogelijk (zie ook
pagina 94).
Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld, kan u
de intercomblokkering voor elk van die toetsen in-/
uitschakelen. Kies daarvoor de gewenste toets (bijv.
L1:
[interne oproepnummer]
) en druk vervolgens op de softkey
Ok
.
Toestel blokk.
: Als u uw telefoon tijdelijk aan iemand anders
wilt geven om te gebruiken, kan u het telefoonslot
inschakelen. Daardoor krijgt uw telefoon de bevoegdheden van
de gebruikersgroep “Guests” (gasten). Deze gebruikersgroep
wordt door de systeembeheerder geconfigureerd en zorgt
ervoor dat op uw handset de toegang tot het
Systeem menu
Menu “Systeem Menu” / totaal menu140
Het toestelmenu
geblokkeerd is en dat de menupunten en lijsten daarvan niet
door onbevoegden gelezen of gewijzigd kunnen worden. Ook
de kiesbevoegdheid kan worden beperkt. Een
geprogrammeerde noodoproeptoets of de SOS-toets van de
Forum Free 586 kan nog wel worden gebruikt.
Raadpleeg uw systeembeheerder wat betreft de gewijzigde
functiemogelijkheden als het telefoonslot is ingeschakeld. De
toegang tot het telefoonslot is beveiligd met uw gebruikers-
PIN (instelling vooraf “0000”). Na invoer van de PIN activeert/
deactiveert u de functie met de optie
Aan
of
Uit
.
Hotline
: inschakelen/uitschakelen van de hotline (zie ook
pagina 97)
Naar
: voer het oproepnummer in dat bij een hotline moet
worden gebeld.
Aan
/
Uit
: inschakelen resp. uitschakelen van de hotline.
PIN wijzigen
: voer uw actuele gebruikers-PIN (max. 6 cijfers) en
vervolgens tweemaal de nieuwe PIN in. Deze PIN hebt u nodig
voor de toegang tot de telefoonblokkering (zie pagina 139).
Als u uw PIN kwijt bent, wendt u zich tot uw
systeembeheerder.
Bereikbaarheid
: alle actieve functies (oproepblokkering,
oproepafleiding, bescherming 2de oproep) die uw
bereikbaarheid beperken, worden gewist.
Besch. 2de opr
: terwijl u telefoneert, dus in gesprek bent,
kunnen interne deelnemers die daartoe bevoegd zijn bij u
aankloppen en op zichzelf attent maken. Als u dat wilt
voorkomen, schakelt u de bescherming tweede oproep in
(
Aan
); de beller hoort dan de bezettoon.
Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld, kan u
de bescherming tweede oproep voor elk van die toetsen in-/
uitschakelen. Kies daarvoor de gewenste toets (bijv.
L1:
[interne oproepnummer]
) en druk vervolgens op de softkey
Ok
.
Opmerking: de bescherming tweede oproep wordt uitsluitend
actief op het toestel waarop het is ingesteld. Als het interne
nummer van het toestel meermaals geprogrammeerd (ook in
andere toestellen) is, wordt de functie op de andere toestellen
niet automatisch mee geactiveerd.
Menu “Systeem Menu” / totaal menu 141
Het toestelmenu
Blok bidir int
(blokkering bidirectionele intercom): inschakelen
(
Aan
) resp. uitschakelen (
Uit
) van de bidirectionele
intercombescherming. Als de blokkering bidirectionele
intercom is ingeschakeld, zijn bidirectionele intercomoproepen
naar uw telefoon niet mogelijk (zie ook pagina 94).
Systeem menu: “Verbindingen”
De volgende functies worden uitgevoerd indien de actuele verbin-
dingstoestand van uw telefoon het toetstaat. Deze functies vindt u
ook in de verbindingsgerelateerde menu’s.
Pickup
Pickup
: u neemt de oproep voor een andere telefoon van uw
overnamegroep aan.
Als de opgebelde deelnemer lid is van een
gebruikersgroep waarvoor de Pickup-bescherming
geactiveerd is, kan u oproepen op zijn nummer niet
overnemen.
Pickup gericht
: u neemt een oproep voor een willekeurige
telefoon aan. Daarvoor moet u het nummer van deze
telefoon invoeren.
Als de opgebelde deelnemer lid is van een
gebruikersgroep waarvoor de Pickup-bescherming
geactiveerd is, kan u oproepen op zijn nummer niet
overnemen.
Opmerking: als de andere telefoon reeds in gesprek is (bijv.
meldtekst van een antwoordapparaat wordt afgespeeld), kan u
met “Pickup gericht” het gesprek overnemen. De gebruiker
van de telefoon waarvan u de oproep overneemt, moet lid zijn
van een gebruikersgroep waarvoor de bevoegdheid “
Gesprekswegname” geactiveerd is. Anders is de “Pickup
gericht” niet mogelijk.
Take
: u neemt een actueel gesprek over van een ander toestel
op uw DECT-telefoon en zet het gesprek op de DECT-
telefoon voort. Voorwaarde is dat uw DECT-telefoon en
het andere toestel hetzelfde interne oproepnummer
hebben.
Menu “Systeem Menu” / totaal menu142
Het toestelmenu
Kiezen
Intercom
: u richt een oproep aan andere systeemtoestellen
(zie daarvoor pagina 94). Voer onder
Naar:
het
oproepnummer in. Meldingen kunnen ook aan
oproepnummer worden gericht waaronder meerdere
deelnemers bereikbaar zijn (bijv. een
groepsoproepnummer).
Opmerking: als de opgeroepen deelnemer de
intercomblokkering (zie pagina 139) heeft ingeschakeld,
wordt de functie niet uitgevoerd.
Bidir. intercom
: met deze functie start u een bidirectionele
intercom-oproep aan een afzonderlijke
systeemtoestel, waarbij op het opgebelde
systeemtoestel de microfoon wordt ingeschakeld (zie
daarvoor pagina 94). De deelnemer die wordt gebeld,
kan u meteen antwoord geven en hoeft daarvoor geen
toets in te drukken. Geef bij
Toestel ID:
de toestel-ID
van het toestel op. Informatie over de beschikbare
toestel-ID’s kan u van uw systeembeheerder krijgen.
Opmerking: als de opgeroepen deelnemer de
bidirectionele intercomblokkering (zie pagina 141) heeft
ingeschakeld, wordt de functie niet uitgevoerd.
VIP-oproep
: uw volgende interne oproep wordt als VIP-oproep
uitgevoerd. Geef bij
Naar:
het oproepnummer in. Ook
als de opgeroepen interne deelnemer (alleen met
systeemtoestel) zijn bescherming 2de oproep,
oproepblokkering of oproepafleiding heeft ingeschakeld,
wordt uw oproep nu akoestisch gesignaleerd.
Deuropener
: u bedient de deuropener.
Telefoonboek
: u opent het telefoonboek van de Forum 500 /
Forum 5000 en kan één van de daar geregistreerde
deelnemers opbellen (zie ook het hoofdstuk
pagina 102).
Rechten wisselen
: u schakelt een ander toestel over naar een
door de systeembeheerder vastgelegde gebruikersgroep. Aan
het wisselen van gebruikersgroep zijn andere bevoegdheden
verbonden, bijv. de bevoegdheid om internationaal te kiezen.
Het overschakelen geldt alleen voor de volgende oproep die
Menu “Systeem Menu” / totaal menu 143
Het toestelmenu
vanaf dit toestel wordt verricht. Raadpleeg uw
systeembeheerder omtrent de gewijzigde bevoegdheden bij
het wisselen van gebruikersgroep.
Nummer
: voer het interne oproepnummer in van het toestel
waarvoor de bevoegdheid gewisseld moet worden. Met
Aan
/
Uit
schakelt u de wisseling in/uit.
Telefoonboek
: u kan het gewenste oproepnummer in het
telefoonboek van het communicatiesysteem opzoeken
en selecteren (zie pagina 102). Met
Aan
/
Uit
schakelt u
de wisseling in/uit.
Opmerking: als het te wisselen toestel momenteel in
gesprekstoestand is, wordt het wisselen van de bevoegdheid
pas verricht na afloop van het gesprek. Als er niet binnen
60 seconden met het volgende gesprek wordt begonnen,
vervalt het omschakelen van de bevoegdheid automatisch.
Aan het einde van het gesprek krijgt u – indien dat
geconfigureerd is – op uw telefoon een kort bericht dat u
informatie verstrekt over de duur van het gesprek en de
daaraan verbonden kosten. De kosten worden alleen
weergegeven als er door het gesprek kosten zijn ontstaan.
PIN kiezen
: u schakelt uw telefoon voor de volgende oproep over
naar een door de systeembeheerder vastgelegde
gebruikersgroep. Aan het wisselen van gebruikersgroep zijn
andere bevoegdheden verbonden (bijv. de bevoegdheid om
internationaal te kiezen) en eventueel zijn er andere functie
beschikbaar (bijv. voor het afrekenen en de
gespreksdataregistratie van privégesprekken). Raadpleeg uw
systeembeheerder omtrent de systeemconfiguratie en de
voorziene toepassingen voor het PIN-kiezen.
Voer eerst onder
Nummer
uw interne oproepnummer in en
vervolgens onder
PIN
uw gebruikers-PIN. Daarna kan u het
gewenste oproepnummer kiezen.
Opmerking: PIN-kiezen is mogelijk vanaf elk toestel dat bij
een gebruikersgroep hoort waarvoor deze bevoegdheid is
vrijgegeven. Het met PIN-kiezen gekozen oproepnummer
wordt niet in een nummerherhalingslijst opslagen, niet bij het
gebruikte toestel noch bij het eigen toestel.
Lijsten
: als er voor uw telefoon meerdere oproepnummers
(lijntoetsen) zijn ingesteld, kan u instellen voor welke
Menu “Systeem Menu” / totaal menu144
Het toestelmenu
oproepnummer(s) de oproeplijsten (gemiste oproepen en
aangenomen oproepen) en de nummerherhalingslijst worden
gevoerd. Kies het gewenste oproepnummer. Met
Aan
/
Uit
schakelt u de lijsten voor dat oproepnummer in/uit.
Systeem menu: “Telefoonboek”
In dit menu kan u de telefoonboeken van het communicatiesy-
steem bewerken (zie daarvoor ook Systeemtelefoonboek vanaf
pagina 101). Welke telefoonboeken u kan bewerken, hangt af van
de bevoegdheden die uw gebruikersgroep heeft.
Nieuwe invoer
: maken van een nieuwe telefoonboekingave.
Prive
/
Bedrijf
/
Centraal
: kies het gewenste telefoonboek.
Naam
/
Voornaam
: voer de achternaam en voornaam in.
Nr. Buro
/
Nr. mobiel
/
Nr. prive
: voer de bijbehorende
oproepnummers in.
Verkort nr.
(alleen beschikbaar in het centrale tele-
foonboek): u kan aan elk oproepnummer van de
ingave een verkort kiesnummer toewijzen. Het
systeem biedt automatisch het volgende vrije
verkort kiesnummer aan. Als u dit nummer wilt
nemen, drukt u op de softkey
Ok
. Zo niet, wist u
het verkorte kiesnummer met de C-toets
(voer indien gewenst een ander verkort kies-
nummer in dat nog vrij is). Druk vervolgens op
Ok
.
Nr. weegeven
/
Nr. onderdrukken
: kies bij ieder
oproepnummer van de ingave of bij een oproep
(vanuit het telefoonboek) uw oproepnummer bij
de opgeroepen deelnemer al of niet wordt weer-
gegeven.
Opmerking: als u de functie “Nummer onder-
drukken” voor een in het telefoonboek opge-
slagen nummer niet activeert, kan u de weergave
van uw eigen nummer telkens d.w.z. voor u het
bestemmingsnummer kiest – onderdrukken.
Menu “Systeem Menu” / totaal menu 145
Het toestelmenu
Standaard Buro
/
Standaard mobiel
/
standaard
prive
: kies het voorkeurnummer. Het
voorkeurnummer wordt automatisch gekozen als
voor de opbouw van de verbinding geen ander
nummer van de telefoonboekingave is gekozen.
Bewerken
: wijzigen van een bestaande telefoonboekingave.
Prive
/
Bedrijf
/
Centraal
: kies het gewenste telefoonboek.
Naam
: voer een naam/zoekletter in en kies in de lijst die
daarna wordt weergegeven de gewenste ingave.
Verwijderen
: de ingave wordt verwijderd.
Bewerken
: u kan hier de bestaande gegevens van de ingave
wijzigen en/of aanvullen. Ga precies zo te werk als
beschreven in de paragraaf “Nieuwe invoer” op
pagina 144.
Systeem menu: “Toepassingen”
Dit menu wordt weergegeven als de systeembeheerder voor uw
communicatiessysteem extra programma's heeft ingesteld en u
de bevoegdheid heeft gegeven om deze programma’s te gebrui-
ken.
Spraakbox
: dit menu wordt alleen aangeboden als in uw
communicatiesysteem het programmapakket
Forum Voicemail geïnstalleerd is en de systeembeheerder
voor u een spraakbox heeft ingesteld.
Bericht spraakb.
(berichten spraakbox): u ziet nu de lijst
met binnengekomen spraakbox-berichten en kan die
beluisteren en bewerken (zie daarvoor de paragraaf
“Spraakbox-berichten” vanaf pagina 131).
Bel spraakbox
: u roept uw spraakbox op. De verdere
bedieningsstappen zijn spraakgestuurd.
Uitvoerige informatie daarover vindt u in de handleiding van
het spraakboxprogramma Forum Voicemail.
Server menu
: uw communicatiesysteem kan worden
uitgebreid met programma's van andere fabrikanten. U
kan met uw systeemtelefoon eventueel afzonderlijke
functies van die programma's bedienen. In dat geval
Menu “Systeem Menu” / totaal menu146
Het toestelmenu
wordt het menupunt
Servermenu
aangeboden. Neem
contact op met uw systeembeheerder voor meer
informatie.
Systeem menu “Centrale inst.”
In het menu
Centrale instel.
kan u instellingen voor het tijdbe-
heer van uw systeem vastleggen. Het menupunt
Tijdsturing
wordt aangeboden als de systeembeheerder voor uw gebruikers-
groep de bevoegdheid “Tijdsturing” heeft ingesteld. Het menupunt
Datum/Tijd
wordt aangeboden als de systeembeheerder voor uw
gebruikersgroep de bevoegdheid “Configurator - Expert” heeft
ingesteld. Als u deze bevoegdheden niet hebt, wordt het menu
Centrale instellingen
niet weergegeven.
Tijdsturing
: Voor het communicatiesysteem Forum 500 /
Forum 5000 kunnen er meerdere tijdsvarianten worden
geconfigureerd. Afhankelijk van de geactiveerde tijdsvariant
worden inkomende oproepen op verschillende toestellen
gesignaleerd.
Automatisch
: activeert de automatische tijdsturing. De
geconfigureerde tijdsvarianten worden automatisch
omgeschakeld volgens het door de systeembeheerder
vastgelegde schema. Deze instelling blijft behouden tot
één van de beschikbare tijdsvarianten handmatig wordt
ingesteld.
Tijdsvariant
: de systeembeheerder kan maximaal
10 tijdsvarianten instellen. De tijdsvarianten zijn
genummerd (voorinstelling) of worden door de
systeembeheerder van een naam voorzien. Als u een
bepaalde tijdsvariant handmatig kiest, wordt de
automatische tijdbesturing gedeactiveerd.
Opmerking: een oproepafleiding “MSN” is altijd –
onafhankelijk van de ingeschakelde tijdsvariant – actief.
Datum/Tijd
: datum en tijd worden bij de eerste uitgaande
externe verbinding overgenomen uit de centrale. Als deze
informatie door uw provider niet ter beschikking wordt gesteld,
kan u hier de datum en de tijd zelf instellen.
Menu “Instellingen” 147
Het toestelmenu
Menu “Instellingen”
Toetsblokkering
: druk op de softkey
Ok
om de toetsblokkering
in te schakelen (zie ook pagina 43).
Toetsprogrammering
: u kan de softkeys (behalve
Esc
), de
zijtoetsen en de hotkey (niet Forum Free 566) programmeren.
Open de functie
Toetsprogrammering
en druk vervolgens op
de toets die u wilt programmeren. Er wordt een keuzelijst met
de programmeerbare functies weergegeven.
Forum 630d: U kan in dit menu de functie van de SOS-toets
instellen. Druk na het oproepen van het menu op de SOS-toets
en kies …
Noodoproep met navraag
: Als in geval van nood kort op de
SOS-toets wordt gedrukt, wordt eerst nagevraagd of de
noodoproep daadwerkelijk geplaatst dient te worden.
Met deze navraag wordt voorkomen dat het
noodoproepnummer per ongeluk wordt gebeld. Door
langer op de toets te drukken wordt het SOS-
noodoproepnummer direct gekozen.
SOS
: Als in geval van nood op de SOS-toets wordt gedrukt,
wordt het SOS-noodoproepnummer direct gekozen.
Gebruikersnaam
: u kan hier een naam voor uw handset invoeren
die in de rusttoestand op het display wordt weergegeven.
Display
Taal
: kies een displaytaal uit de lijst.
Letterinstellingen
: (alleen Forum Free 576/
Forum Free 586) u kan voor de displayweergave een
klein, middelgroot of groot lettertype kiezen.
Kleurenschema
: (alleen Forum Free 576/Forum Free 586) u
kan kiezen uit vijf verschillende achtergrondkleuren
voor de keuzemenu's.
Helderheid
: (alleen Forum Free 576/Forum Free 586) u kan
de helderheid van het display aanpassen aan de
heersende lichtverhoudingen door middel van de
navigatietoetsen en of door een cijfer in te voeren
(1 … 8).
Menu “Instellingen”148
Het toestelmenu
Contrast
: (alleen Forum Free 566) u kan het contrast van het
display aanpassen aan de heersende lichtverhoudingen
door middel van de navigatietoetsen en of door
een cijfer in te voeren (1 … 8).
Verlichting
Display dimmen
: met deze instelling blijft de
displayverlichting permanent of voor een instelbare tijd
(1 min 48 min) zwak ingeschakeld, ook als het toestel
in de rusttoestand is of in het laadstation staat. Door
deze instelling is de accu sneller leeg. Kies daarom de
instelling (permanent)
Aan
alleen als u de handset na
het gebruik regelmatig oplaadt.
Display
: hier kan u instellen hoe lang de volle
displayverlichting (bijv. na iedere druk op een toets)
ingeschakeld blijft (10 … 240 sec).
Toetsenveld
: hier kan u instellen hoe lang de
toetsveldverlichting na iedere druk op een toets
ingeschakeld blijft (
Aan
, 1 … 240 sec).
Oplader
: hier kan u instellen hoe lang de volle
displayverlichting nog ingeschakeld blijft als het toestel
in het laadstation wordt gezet (
Aan
, 1 … 240 sec).
Conversatie
: om accu-energie te besparen, kunt u hiermee
het gedrag van de displayverlichting tijdens een
gespreksverbinding definiëren (
Licht uit
,
Licht aan
,
Licht gedimd
).
LED-indicatie
: u kan de LED-indicatie naar behoefte in-/
uitschakelen (zie ook pagina 30).
Levensteken
: langzaam knipperende groene of oranje
LED.
Inkomend gesprek
: snel knipperende groene of oranje
LED bij een inkomende gesprek.
Buiten bereik
: snel knipperende rode LED als het
radiobereik van het systeem wordt verlaten.
Laadindicatie
: LED brandt oranje als de accu wordt
opgeladen en wordt groen als de accu helemaal
opgeladen is.
Menu “Instellingen” 149
Het toestelmenu
Info's
: langzaam knipperende rode LED, bijv. bij een
nieuwe ingave in de oproeplijst.
Handenvrij
: LED brandt groen als de luidspreker is
ingeschakeld.
Afspraak
: langzaam knipperende rode LED als de
afspraak wordt gesignaliseerd.
Wekker
: langzaam knipperende rode LED als de wektijd
wordt gesignaliseerd.
Lijst open
: de bellerslijst en / of de nummerherhalingslijst
worden normaal gesproken beheerd in uw handset (instelling:
Lokaal
). Als er ook een lijst in het communicatiesysteem is
(instelling:
PBX
), kunt u selecteren welke lijst er wordt
weergegeven. Als u
Automatisch
selecteert, gebruikt het
toestel altijd de lijst (indien aanwezig) van het
communicatiesysteem
PBX
. Als deze lijst niet aanwezig is, blijft
de automatische selectie op
Lokaal
staan. Selecteren van de
lijst
PBX
(resp.
Automatisch
/
PBX
) heeft zin als uw handset
parallel met een kabeltelefoon wordt gebruikt. Op die manier
hebben beide toestellen toegang tot dezelfde lijst en zijn
wijzigingen op beide toestellen zichtbaar.
Toestelopties
Stil opladen
: de handset signaleert akoestisch geen
oproepen zolang hij op het laadstation staat. Zodra u de
handset van het laadstation neemt, worden oproepen
opnieuw akoestisch gesignaleerd. De oproepen worden
opgenomen in de oproeplijst.
Stil opladen
geldt niet
voor opladen via de USB-poort (beschikbaar bij de
Forum Free 576/Forum Free 586).
Auto toetsblokkering
: als deze functie is geactiveerd, wordt
het toetsenveld automatisch geblokkeerd na ca. 60 sec.
zonder drukken op toetsen.
Lad. autom. beantw.
: als deze functie is ingeschakeld, neemt
de handset een oproep automatisch aan als deze uit het
laadstation wordt gepakt.
Autom. beantwoorden
: met deze functie neemt de handset
oproepen automatisch aan. Schakel deze functie alleen
in als dat voor uw werk noodzakelijk is, aangezien de
Menu “Instellingen”150
Het toestelmenu
beller hierdoor ongemerkt kan meeluisteren. Voor de
zekerheid wordt het automatisch aannemen van een
oproep aangekondigd met 3 attentietonen en tijdens de
verbinding aangegeven met een snel knipperende
groene LED.
De functie is handig om onmiddellijk op de hoogte te
worden gebracht van belangrijke zaken (bijv. als men
dienst heeft). Bovendien kan deze functie bij gebruik
van de handset met een headset de toepassing
vergemakkelijken. Voor in- en uitschakelen drukt u op
Wijzigen
.
De volgende opties kunnen worden ingesteld:
Tijd
: hier kan worden ingesteld na welke tijdspanne
het automatisch aannemen van oproepen moet
worden verricht:
Uit
,
0 ... 20 Seconden
.
Let op: als uw toestel de functies tekstberichten
en / of paging ondersteunt, mag de ingestelde
tijd niet onder de 3 seconden liggen.
Handenvrij
: de oproep kan in de handenvrijdmodus
worden aangenomen (de luidspreker wordt
ingeschakeld). Met de instelling
Alleen in
laadstation
of
Altijd
kunt u hierbij instellen of
de handenvrijmodus alleen wordt ingeschakeld
als de handset in het laadstation zit, of ook als u
het bijv. bij u hebt.
Microfoon
: de oproep kan met of zonder ingeschakelde
microfoon automatisch worden aangenomen. De
microfoon kan echter ook na de oproep worden
ingeschakeld met de softkey .
LED-indicatie
: hiermee kunt u de LED-indicatie
tijdens een verbinding in- of uitschakelen.
Attentietonen
: hiermee kunt u de attentietoon
voorafgaand aan het automatisch aannemen van
een oproep in- en uitschakelen.
Auto verkort kiezen
: als deze functie is ingeschakeld, wordt
dit doel door lang op een toets voor verkort kiezen te
drukken (zie pagina 109) meteen gekozen. Dit werkt
alleen als het bijbehorende telefoonboekitem slechts
één doel bevat (privé, zakelijk, mobiel, e-mail of fax).
Menu “Instellingen” 151
Het toestelmenu
Als dat niet het geval is, wordt de lijst met items
weergegeven tijdens de kiesvoorbereiding.
Voice nummer
: sla hier het oproepnummer van uw spraakbox op.
Dit oproepnummer wordt gekozen als het cijfer 1 lang wordt
ingedrukt. Als het oproepnummer van de spraakbox door het
communicatiesysteem wordt beheerd, wordt deze instelling
niet aan u aangeboden.
Bluetooth
(beschikbaar bij de Forum Free 576/Forum Free 586)
BT status
: geeft aan of Bluetooth in- of uitgeschakeld is. Voor
in- en uitschakelen drukt u op de softkey
Wijzigen
.
Headset selecteren
: kies uit de lijst met aangemelde
headsets degene die u wilt gebruiken.
Headset aanmelden
: druk op de softkey
Nieuw
om een nieuwe
headset voor gebruik op uw handset aan te melden.
Voor ook op de headset de nodige stappen uit (zie
handleiding van de headset). De handset zoekt
gedurende ca. 30 sec. naar Bluetooth-toestellen binnen
zijn bereik. Kies een ingave, druk op de softkey
Ok
en
voer de PIN van de headset in. Het “pairing” wordt
gestart.
Als u de naam wijzigt of een Bluetooth-headset wilt
verwijderen, kiest u
Bewerken
: naam van een headset wijzigen.
Wissen
: de aanmeldingsgegevens voor de
desbetreffende headset worden na een
bevestigingsvraag gewist.
Menu “Beveiliging”152
Het toestelmenu
Menu “Beveiliging”
Om het menu
Beveiliging
te openen, moet u de toestel-PIN
invoeren. Bij levering is de PIN “0000” (vier keer het cijfer 0).
Afsluiten
: de telefoon is geblokkeerd. Er kunnen alleen nog
maar binnenkomende oproepen worden aangenomen. Een
geprogrammeerde noodoproeptoets of de SOS-toets van de
Forum Free 586 kan nog wel worden gebruikt. Voor het
opheffen van de telefoonblokkering zie pagina 43.
Wijzigen PIN
: wijzig de toestel-PIN voor het menu
Beveiliging
.
Voer de nieuwe PIN in en herhaal de invoer van de nieuwe PIN.
SOS
SOS nummer
: voer het oproepnummer in dat gebeld moet
worden voor een noodoproep. Dit SOS-
noodoproepnummer wordt gekozen als u drukt op de
SOS-toets (Forum Free 586), een geprogrammeerde
noodoproeptoets of door de
Alarm sensor
(Forum Free 586, indien daar geen
Alarmnummer
is
geprogrammeerd). Als het SOS-noodoproepnummer
door het systeem wordt bepaald, wordt dit menupunt
niet weergegeven.
SOS toets
: u kunt definiëren hoe de SOS-toets
(Forum Free 586) werkt. Ofwel wordt het
noodoproepnummer meteen gekozen (
SOS
), ofwel pas
nadat u hebt bevestigd (
Noodoproep met navraag
).
Alarm sensor
: (alleen Forum Free 586) raadpleeg de
beschrijving van de alarmsensor op pagina 55, voordat u de
instellingen verricht.
Alarmnummer
: als het SOS-noodoproepnummer door het
systeem wordt bepaald, wordt dit menupunt niet
weergegeven.
Voer het alarmnummer in dat bij een sensoralarm moet
worden gebeld.
Alleen systemen Forum 500 Forum 5000: u kan
aan de voorkant van het oproepnummer de
R-toetsfunctie (ruggespraak) door drie keer indrukken
van de toets plaatsen. Op die manier is een
Menu “Beveiliging” 153
Het toestelmenu
noodoproep ook tijdens een gespreksverbinding
mogelijk (al naar gelang de handset).
Andere systemen: In andere systemen wordt de
“houden”-functie eventueel opgeroepen met andere
codes. Welke programmering er van toepassing is, vindt
u in de bijbehorende systeemdocumentatie.
Alarm aut.beantw
: u kan instellen of tijdens een vooralarm
automatisch een oproep van een willekeurig
oproepnummer wordt aangenomen. Onafhankelijk van
de instelling worden oproepen van het
alarmoproepnummer of het SOS-noodoproepnummer
automatisch aangenomen en het vooralarm beëindigd.
SOS-toon
: het vooralarm kan met of zonder SOS-toon op de
handset plaatsvinden. Als de SOS-toon is ingeschakeld,
wordt de signalisering met stijgend volume uitgevoerd.
Handsfr.in alarm
: u kan instellen of de alarmoproep in de
handenvrij- of hoorn-modus moet worden verricht.
Deze instelling geldt ook voor de noodoproep via de
SOS-noodoproeptoets.
Vooralarm
: u kan de tijd instellen die dient te verstrijken
voordat het SOS-nummer wordt gekozen. Tijdens deze
tijd wordt er op de handset een stijgende beltoon (SOS-
toon) gesignaliseerd (indien dat niet uitgeschakeld is).
Tijdens het vooralarm kan het alarm nog geannuleerd
worden (
Uit
, 10 sec … 60 sec).
Herhaling
: dit is de tijdspanne waarna een hernieuwd
vooralarm met daarop volgend kiezen van het
alarmoproepnummer wordt uitgevoerd, bijv. omdat de
oproep naar het alarmoproepnummer door het systeem
is afgebroken (
Uit
, 5sec… 240sec).
Persoonsbeveiliging
Status
: geeft aan of de persoonsbeveiliging in- of
uitgeschakeld is. Voor in- en uitschakelen drukt u
op de softkey
Wijzigen
.
Vertraging
: u kan de tijd instellen gedurende welke
het toestel zich in een andere dan de verticale
positie mag bevinden, zonder dat er een
vooralarm wordt geactiveerd (1 sec … 60 sec).
Menu “Beveiliging”154
Het toestelmenu
Bewegingsalarm
Status
: geeft aan of het bewegingsalarm in- of
uitgeschakeld is. Voor in- en uitschakelen drukt u
op de softkey
Wijzigen
.
Vertraging
: u kan de tijd instellen gedurende welke
het toestel zich in rust mag bevinden, zonder dat
er een vooralarm wordt geactiveerd (10 sec …
60 sec).
Gevoeligheid
: stel de gevoeligheid (
Laag
,
Middel
,
Hoog
) in. Daarmee kan u de sensor aanpassen
aan de verschillende bewegingen (bijv. de manier
van lopen) van de te bewaken personen. Schakel
het trilsignaal uit als u het bewegingsalarm wilt
gebruiken, zie pagina 124.
Ontsnapp.alarm
Status
: geeft aan of het ontsnappingsalarm in- of
uitgeschakeld is. Voor in- en uitschakelen drukt u
op de softkey
Wijzigen
.
Vertraging
: u kan de tijd instellen gedurende welke
het toestel zich in snelle beweging bevinden,
zonder dat er een vooralarm wordt geactiveerd
(1 sec … 60 sec).
Gevoeligheid
: stel de gevoeligheid (
Laag
,
Middel
,
Hoog
) in. Daarmee kan u de sensor aanpassen
aan de verschillende bewegingen (bijv. de manier
van rennen) van de te bewaken personen.
Schakel het trilsignaal uit als u het
ontsnappingsalarm wilt gebruiken, zie
pagina 124.
Resetten
: u kan verschillende delen van uw instellingen
terugzetten op de leveringstoestand.
Privé-telefoonboek
: de ingaven in uw privételefoonboek
worden na een bevestigingsvraag gewist.
VIP-lijst
: de VIP-lijst (zie pagina 51) wordt verwijderd.
Menu “Profielen” 155
Het toestelmenu
Alle lijsten?
: alle lijsten (oproeplijst,
nummerherhalingslijst) worden na een
bevestigingsvraag gewist.
Gebruikersinstellingen
: alle gebruikersinstellingen
(bijv. displaytaal, display-instellingen) worden na een
bevestigingsvraag teruggezet op de leveringstoestand.
Alle
: de handset wordt na een bevestigingsvraag teruggezet
op de leveringstoestand. Dit geldt niet voor de
aanmelding op het systeem en de PIN.
Menu “Profielen”
Bij levering zijn er vier profielen geprogrammeerd met instellingen
die voor de “specifieke toepassing” karakteristiek zijn. Er is een
vijfde profiel beschikbaar voor verdere opties. U kan alle profielen
wijzigen en naar behoefte de naam ervan wijzigen. Het ingescha-
kelde profiel wordt op het display in rusttoestand weergegeven
achter het symbool .
Kiezen
Geen profiel
: met deze instelling wordt er geen profiel
gebruikt. De instellingen die u hebt gekozen zijn geldig.
Normaal
: in dit profiel zijn er parameters voor “normaal”
gebruik ingesteld.
Hoofdtelefoon
: in dit profiel zijn er parameters voor gebruik
met een headset ingesteld.
Meeting
: in dit profiel zijn er parameters voor gebruik van de
handset tijdens een meeting ingesteld.
Luid
: in dit profiel zijn er parameters voor gebruik in een
bijzonder lawaaierige omgeving ingesteld.
<Profiel 05>
: over dit profiel kan u vrij beschikken.
Instellingen
: kies een van de profielen om wijzigingen te
verrichten.
Profielnaam
: wijzig indien gewenst de naam van het profiel.
Menupunt “Deuropener”156
Het toestelmenu
Oproepvolume
: stel het gewenste volume voor de beltoon in
(
Oplopend
, niveau 1…7).
Zoemerapparaat
: stel in waarresp. waarmee de oproep wordt
gesignaliseerd (luidspreker, headset, trilalarm).
Zoemertype
: kies of de oproep eenmalig of herhaaldelijk moet
klinken.
Toetsklik
: schakel de toetsklik in of uit.
Auto volume
: schakel de automatische geluidsherkenning
voor een hardere beltoon in of uit.
Luide omgeving
: schakel deze functie in als de spraakkwaliteit
in een lawaaierige omgeving moet worden aangepast.
Stil opladen
: schakel de functie
Stil opladen
(zie ook
pagina 149) in of uit.
Inkomende oproep
: schakel de LED-indicatie voor een
binnenkomende oproep in of uit.
Menupunt “Deuropener”
Dit menupunt is alleen beschikbaar als uw handset op het com-
municatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 is aangemeld, zie
Menu “Systeem” vanaf pagina 125.
Deuropener
: u bedient de deuropener.
Programmeerbare toetsen 157
Toetsen programmeren
Toetsen program-
meren
Op uw handset is het mogelijk om bepaalde toetsen te bezetten
met vaak gebruikte functies.
Programmeerbare toetsen
Forum Free 566
Zo kunnen de linker en middelste softkeytoets onder het dis-
play en de linker en rechter navigatietoets geprogrammeerd
worden. De linker en rechter geprogrammeerde navigatietoets
kunnen ook tijdens de verbindingstoestand van de handset wor-
den gebruikt.
Forum Free 576 / Forum Free 586
De linker en middelste softkeytoets onder het display kunnen
worden geprogrammeerd. Deze geprogrammeerde toetsen kunt u
alleen gebruiken als het toestel in rusttoestand is.
Daarnaast kunnen de drie zijtoetsen (links), de hotkey
(rechts) en de linker navigatietoets worden geprogrammeerd.
Deze geprogrammeerde toetsen kunnen worden gebruikt als de
handset in de rusttoestand of in de verbindingstoestand is.
Na het programmeren wordt op het display het symbool/picto-
gram van de geprogrammeerde functie weergegeven (niet bij de
hotkey). Een korte druk op de toets volstaat om de functie op te
roepen.
Opmerking: houd er rekening mee dat een aantal functies in de
verbindingstoestand alleen wordt weergegeven. Als u bijv. de
oproeplijst opent, kan u daarin bladeren en deze bewerken, maar
kan u vanuit de lijst geen oproepnummer kiezen.
Programmeerbare functies158
Toetsen programmeren
Programmeerbare functies
Open het menu >
Instellingen
>
Toetsprogrammering
(zie
pagina 147).
Als u bij het programmeren van een toets op de softkey drukt,
wordt de oorspronkelijke standaardwaarde van de toets weerge-
geven. Die waarde kunt u instellen met
Ok
.
U kan kiezen uit de volgende functies:
Geen functie
De toets is vrij.
VIP-lijst
De toets wordt bezet met een oproep-
nummerlijst (max. zes ingaven).
De VIP-lijst is standaard via de hotkey
bereikbaar. De VIP-lijst kan u pas
bezetten van oproepnummers als u de
toets geprogrammeerd hebt. Voer na
de eerste keer oproepen het desbe-
treffende oproepnummer en de naam
in, zodat u over de lijst kan beschik-
ken.
Wekker
De toegang tot de wekkerinstellingen
wordt geprogrammeerd.
Afspraak
De toegang tot de afspraakinstellingen
wordt geprogrammeerd.
Profiel
De lijst met profielen wordt weergege-
ven.
Informatie
Het infomenu (bellerslijst, nummer-
herhaling …) kan geprogrammeerd
worden.
Nieuwe infor-
matie
Als er nieuwe berichten of bijv. nieuwe
oproepen in de oproeplijst zijn binnen-
gekomen, worden de lijstitems direct
opgeroepen met de geprogrammeerde
toets.
Programmeerbare functies 159
Toetsen programmeren
Lijst bellers
De bellerslijst wordt weergegeven.
Oproepher-
haling
De nummerherhalingslijst wordt weer-
gegeven.
Voice box
De lijst met spraakbox-berichten
wordt weergegeven.
Paging
berichten
Als u communicatiesysteem
Forum 500 / Forum 5000 voorzien is
van de bijbehorende toepassing, kan u
hier de toegang tot paging-meldingen
programmeren.
Quit bericht
Met de toets kunt u binnengekomen
berichten (paging) bevestigen.
Berichten
Bezet de toets met de toegang tot
nieuwe korte berichten.
Taken
Hiermee wordt de takenlijst (voor
zover die op uw systeem beschikbaar
is) op de toets geprogrammeerd.
E-mail
Hiermee wordt de toegang tot nieuwe
e-mailmeldingen op de toets gepro-
grammeerd.
Fax
Hiermee wordt de toegang tot nieuwe
faxmeldingen op de toets geprogram-
meerd.
Menu
De toets wordt bezet met de toegang
tot het toestelmenu.
Systeem menu
De toets wordt bezet met de toegang
tot het systeemmenu / totale menu
van het communicatiesysteem
Forum 500 / Forum 5000.
Server menu
Hiermee wordt de toegang tot het ser-
vermenu op de toets geprogram-
meerd.
Programmeerbare functies160
Toetsen programmeren
Privé-tele-
foonboek
Het privé (in de telefoon opgeslagen)
telefoonboek wordt bereikt.
Systeem tele-
foonboek
Het telefoonboek van het communica-
tiesysteem Forum 500 / Forum 5000
wordt bereikt.
Navigatie
Bezet de toets met de alternatieve
toegang tot de functies waarmee de
navigatietoetsen bezet zijn.
Noodoproep
met navraag
Bezet de toets als SOS-noodoproep-
toets. Het oproepnummer dat in het
menu >
Beveiliging
>
SOS
>
SOS nummer
(zie pagina 152) is opge-
slagen, wordt (na een bevestigings-
vraag) gebeld.
SOS
Bezet de toets als SOS-noodoproep-
toets. Het oproepnummer dat in het
menu >
Beveiliging
>
SOS
>
SOS nummer
is opgeslagen, wordt
direct (zonder bevestigingsvraag)
gebeld.
Forum Free 576 / Forum Free 586:
als u wilt dat de SOS-noodoproeptoets
ook in de verbindingstoestand
beschikbaar is, dient u deze functie
niet op de middelste of linker softkey
te programmeren (zie pagina 53).
Aannem.
Bezet de toets met de functie
Aannem.
(zie pagina 141).
Uitparkeren
Bezet de toets met de functie
Uitpar-
keren
(zie daarvoor pagina 93).
Pickup
Bezet de toets met de functie
Pickup
(zie pagina 141).
Pickup
gericht
Bezet de toets met de functie
Pickup
gericht
(zie pagina 141).
Programmeerbare functies 161
Toetsen programmeren
VIP-oproep
Bezet de toets met de functie
VIP-
oproep
(zie pagina 142).
Intercom
Bezet de toets met de functie
Inter-
com
(zie pagina 142).
Bidirection.
intercom
Bezet de toets met de functie
Bidi-
rection. intercom
(zie pagina 142).
Deuropener x
Bezet de toets met de functie
Deur-
opener
. Al naar gelang de systeem-
configuratie kan u kiezen uit meerdere
deuropeners.
Lijn kiezen
Bezet de toets met de toegang tot de
lijntoetsen van uw telefoon (zie daar-
voor ook pagina 59).
Lijn x
Bezet de toets met de toegang tot een
geselecteerde lijntoets van uw tele-
foon.
Actieve
opties
Bezet de toets met de toegang tot het
menupunt
Actieve opties
van het
systeemmenu / totale menu (zie
pagina 117).
Bluetooth
Hiermee wordt de toegang tot het
bluetoothmenu (alleen
Forum Free 576 / Forum Free 586) op
de toets geprogrammeerd.
Geluidsvolume
Hiermee wordt de toegang tot de
volume-instelling op de toets gepro-
grammeerd (de geprogrammeerde
toets wordt niet voorzien van een
symbool / pictogram).
Programmeerbare functies162
Toetsen programmeren
Alternatieve toegang tot standaardfuncties
Als u de programmering van de standaardfuncties hebt gewijzigd,
zijn er alternatieve mogelijkheden om die functies te bereiken.
Herhaling
gesprekstoets lang indrukken
Navigatie
indrukken van de toetsen ,
,,
Verzorging en onderhoud 163
Appendix
Appendix
Verzorging en onderhoud
Uw telefoon is een product dat wat betreft het ontwerp en de uit-
voering aan de allerhoogste eisen voldoet. Het toestel moet
daarom voorzichtig behandeld worden. Met de volgende tips kan u
lang plezier aan dit product beleven.
Alle veiligheidsinstructies op pagina 9 opvolgen. Deze instructies
gelden zowel voor de handset, het laadstation en de accu's (de
gehele telefoon) als voor het toebehoren.
Voor het reinigen van de telefoon dient u eerst de stekker van het
laadstation uit het stopcontact te trekken. Neem de toestellen met
een antistatisch schoonmaakdoekje of een vochtige zeem af, ver-
volgens met een droge doek.
Opmerking: spuit nooit schoonmaak- of oplosmiddel op uw
telefoon. Reinig de laadcontacten van de handset en het
laadstation met een pluisvrije doek.
Als u een USB-kabel nodig hebt, kunt u die aanschaffen. Gebruik
altijd een afgeschermde USB-kabel van het type “USB 2.0 A naar
USB Mini B”.
Toebehoren164
Appendix
Toebehoren
Hoofdtelefoons
Aangesloten headsets dienen te voldoen aan de norm DIN EN
60950-1, punt 6.2.Neem contact op met de klantenservice van
Belgacom als u meer informatie nodig heeft over aansluitbare
headsets, adapters en adapterkabels.
USB-lader
Als u uw handsets Forum Free 576, Forum Free 586 via een USB-
lader wilt opladen, dient u een in de handel verkrijgbare USB-
stekkeradapter met de volgende specificaties te gebruiken:
Soort aansluiting: Mini-USB-stekker
Type: schakeladapter 100 V bis 240 V / 50 – 60 Hz
Uitgangsvermogen: ca. 5 W
Uitgangsspanning: 5 V / DC
Gebruik altijd een adapter die is goedgekeurd door de daarvoor
verantwoordelijke officiële instanties.
Neem contact op met de klantenservice van Belgacom als u meer
informatie nodig heeft over het USB-lader.
Als u een USB-kabel nodig hebt, kunt u die aanschaffen. Gebruik
altijd een afgeschermde USB-kabel van het type “USB 2.0 A naar
USB Mini B”. Neem contact op met de Belgacom-klantenadviseur
als u nog meer informatie over de USB-kabel nodig hebt.
Technische gegevens 165
Appendix
Technische gegevens
Standaard: DECT /GAP
Aantal kanalen: 120 Duplexkanalen
Frequenties: 1880 MHz tot 1900 MHz
Duplexprocédé: Tijdmultiplex, 10 ms frame-
lengte
Kanaalrooster: 1728 kHz
Bitrate: 1152 kbit/s
Modulatie: GFSK
Spraakcodering: 32 kbit/s
Zendvermogen: 10 mW (gemiddeld vermogen
per kanaal)
Reikwijdte: tot 300 m buiten, in gebouwen
tot 50 m
BluetoothQD ID: B014700
Stroomtoevoer laadstation: AC 110 – 240 V / 50 / 60 Hz
Bedrijfsduur handset /
standaardaccu:
Standby / in gesprek tot 100 h /
12 h
Standaardaccu: Li-ion accu, 3,7 V /
850 (880) mAh / 3,15 (3,3) Wh
Oplaadtijd voor lege
standaardaccu's:
2,5 h
Toegestane
omgevingstemperaturen voor
gebruik van de handset:
C tot 40° C
Toegestane opslagtemperatuur: -5° C tot 45° C
Afmetingen laadstation: Lengte / breedte / hoogte
76 x 75 x 24 mm
Technische gegevens166
Appendix
Afmetingen handset:
Forum Free 566:
Forum Free 576:
Forum Free 586:
Lengte / breedte / diepte
135 x 49 x 22,5 mm
135 x 49 x 22,5 mm
135 x 53 x 22,5 mm
Gewicht laadstation: 40 g
Gewicht handset:
Forum Free 566:
Forum Free 576:
Forum Free 586:
(met accu)
120 g
120 g
125 g
Lengte van de stroomkabel: 1,5 m
Menuboom 167
Appendix
Menuboom
Lijst bellers
Pagina berichten
Voice box*
Berichten
E-mail
Taken
Fax*
Oproepherhaling
Kostenteller
Actieve opties
Informatie
Bluetooth**
Persoonsbeveiliging**
Bewegingsalarm**
Ontsnapp.alarm**
Oproepfilter*
Profielen
Wekker
Afspraak
Actieve functies
Uitparkeren
Pickup
Aannem.
Datum/Tijd:
Afspraak
Wekker
Timer
Formaatinstellingen
Tijd/Alarmen Tijd
Datum
Status
Tijd
Datum
Tekst
Status
Tijd
Tekst
Afspraak 1, 2, 3
Wekker 1, 2, 3
Tijdformaat
Datumformaat
dd.mm.jj
mm/dd/jj
jj-mm-dd
dd-mmm-jjjj
24u, 12u am/pm
Menuboom168
Appendix
Geluidsvolume
Zoemerinstelling
Attentietonen
Luide omgeving
Audio Hoorn
Handenfrij
Headset
Zoemer
Intern
Extern
Nummer onbekend
Bericht
VIP-oproep
SOS
Wekker
Afspraak
Oproeptoon lang
Eenmalig
Zoemer
Triller**
Hoofdtelefoon
Melodieën
Zoemertype
Zoemer/toestel
Geluidsvolume
Auto volume
Toetsklik
Acceptatietonen
Menu einde
Waarschuwing
batterij
Buiten bereik
SOS-toon
Nieuw systeem
Aanmeldingen
Toon IPEI
Versienummer
Systeem
Systeemnaam
Telefoonnummer
Externe oproep
Interne oproep
Symbolenregel
Protocol
Details
Wissen
>Aanmelding<
Autom. zoeken
[Syteem 1]
...
Stop met zoeken
Aanmelding
PARK invoeren
Toon IPEI
Protocol
Menuboom 169
Appendix
Oproepen
Oproepafleiding.
Meldignen
Blokkeerfuncties
Verbindingen
Telefoonboek
Toepassingen*
Centrale instel.*
Systeem menu Oproeplijsten
Kosten
Kosten voor: *
Groepsaansluit.*
Toestel bezet
Oproepafleiding*
MSN afleiden*
Deuropr
afleiden*
Ander toest. afl*
Follow me instel
Gemiste oproepen
Aangenomen oprn.
Bericht spraakb.*
Direct
Na bepaalde tijd
Bezet
Korte Berichten
E-Mail
Afspraken
Berichten
Fax ontvangen*
Ontvangen mail
Uitgaande mail
Nieuw bericht
Beschikbaar
Tekst:
[…]
Oproepblokker*
Blok. intercom*
Toestel blokk.*
Hotline*
PIN wijzigen
Bereikbaarheid
Besch. 2de opr*
Blok bidir int*
Pickup
Kiezen
Rechten
wisselen*
PIN kiezen
Lijsten
Intercom*
Bidir. intercom*
VIP-oproep*
Deuropener*
Telefoonboek
Tijdsturing
Datum / Tijd
Tijd
Reden
Herhalding
Aan/Uit
Pickup*
Pickup gericht*
Take*
Spraakbox
Server menu
Menuboom170
Appendix
Toetsblokkering
Toetsprogrammering
Gebruikersnaam
Display
Verlichting
Lijst open
Toestelopties
Voice nummer*
Bluetooth**
Instellingen
>Toets<
Taal
Letterinstelling**
Kleurenschema**
Helderheid/Contrast**
Display dimmen
Display
Toetsenveld
Oplader
Conversatie
LED-indicatie
Stil opladen
Auto toetsblokkering
Lad. autom. beantw.
Autom. beantwoorden
Auto verkort kiezen
BT status
Headset selecteren
Headset aanmelden
Levensteken
Inkomend gespre
k
Buiten bereik
Laadindicatie
Info's
Handenvrij
Afspraak
Wekker
Oproepherhaling
Lijst bellers
Beveiliging
Privé-telefoonboek
VIP-lijst
Alle lijsten?
Gebruikersinstellingen
Alle
Status
Vertraging
Status
Vertraging
Gevoeligheid
Alarmnummer
Alarm aut.beantw
SOS-toon
Handsfr.in alarm
Vooralarm
Herhaling
Persoonsbeveiliging
Bewegingsalarm
Ontsnapp.alarm
Afsluiten
Wijzigen PIN
SOS nummer
Alarm sensor**
Resetten
Status
Vertraging
Gevoeligheid
SOS nummer
SOS toets
Noodoproep met
navraag
SOS
Profielen Geen profiel
Normaal
Hoofdtelefoon
Meeting
Luid
Profiel 05
Kiezen
Instellingen
Profielnaam
Oproepvolume
Zoemerapparaat
Zoemertype
Toetsklik
Auto volumen
Luide omgeving
Stil opladen
Inkomende oproep
>Profiel<
Deuropener*
Milieu-informatie 171
Appendix
*) beschikbaar als dit door het communicatiesysteem wordt toe-
gestaan/ondersteund
**) alleen beschikbaar bij bepaalde toesteltypen
Milieu-informatie
z Voor het produceren van de apparatuur die u hebt aangekocht,
werden natuurlijke hulpbronnen aangeboord en benut. Deze
apparatuur kan stoffen bevatten die gevaarlijk zijn voor de
gezondheid en het milieu.
z Om te verhinderen dat deze stoffen in ons milieu
terechtkomen en om tevens verspilling van de natuurlijke
hulpbronnen tegen te gaan, verzoeken wij u de geschikte
inleverings- en inzamelingssystemen te benutten. Die
systemen zullen de meeste materialen waaruit uw opgebruikte
apparatuur bestaat op afdoende wijze hergebruiken of
recycleren.
z Het symbool met de doorkruiste vuilnisbak verzoekt u
dergelijke systemen te gebruiken.
z Als u meer informatie wenst over de inzamelings-,
hergebruiks- en recycleringssystemen, gelieve contact op te
nemen met uw gemeentelijke of regionale dienst voor
afvalverwerking.
z U kan ons ook altijd contacteren als u meer informatie wenst
over de invloed van onze producten op het milieu.
172
Index
Index
A
Aanmelden (handset) 25
Aannem. (Take) 73, 76, 120
Acceptatietonen 124
Accu 14
Informatie 18
Waarschuwing 22, 125
Actieve opties (menu info) 117
Adapter 18
Afspraak 98, 118
Bevestigen 98
Instellen en
inschakelen 120
Afspraken 137
Alarm sensor (menu
Beveiliging) 152
Alarmnummer 57
Apothekersschakeling 100
Attentietonen 124
Aut.beantw.
Alarm 57
Laadstation 149
Auto toetsblokkering 149
Auto verkort kiezen 150
Autom. beantwoorden
149
B
Bedrijfstelefoonboeken 101
Beltoon
In-/uitschakelen 45
Toestel 124
Type 124
Uitschakelen bij oproep 45,
80, 83
Bereikbaarheid 140
Berichten 138
Berichten (Menu
Informatie) 115
Bescherming tweede
oproep 140
Bewegingsalarm 56, 118
Bezette deelnemer (aan de
toestand aangepast) 78
Bidirection. intercom 74, 76,
89, 94, 142
Bidirectionele
intercombescherming 141
Blokkering intercom 139
Bluetooth 118, 151
Boekingsnummer 64, 77, 88,
91
Buiten bereik 125
C
CLIP 61
CLIP no screening 61, 81
CLIR 62
CNIP 61
Conferentie 85, 90
aan de toestand aangepast
menu 91
beëindigen 90, 91
starten 90
Conferentiegesprek met drie
deelnemers 60, 88
Contrast 47
Contrast (menu
Instellingen) 148
173
Index
D
Datum 48
instellen 120, 146
Dead spots 12
DECT 11
Deelnemer in wacht (aan de
toestand aangepast) 89
Deurbel 99, 100
Deurgesprekken 100
Deurintercom 100
Deuropener 75, 77, 79, 83,
84, 89, 90, 92, 99, 142,
156
Deuroproep afleiden 100
Direct kiezen 68
Display
Contrast 47
Lichtsterkte 47
Menu „Instellingen 147
Taal 39
Verlichting 47
Display dimmen 148
Display in rusttoestand 29
Displayweergaven 27
Doorphone 100
Doorschakelen 85
naar een externe
deelnemer 87
naar een interne
deelnemer 86
Draagbeugel 15
DTMF 60
E
Editors 40
Elektrische voeding 18
E-mail 116, 137
F
Follow me instel 135
Formaatinstellingen 122
Functies 62
G
GAP 11
Geblokkeerde/vrije
nummers 62
Gebruik conform de
bestemming 8
Gebruikersnaam 147
Gebruikers-PIN wijzigen 140
Gesprek
beëindigen 80
doorschakelen naar een
externe deelnemer 87
doorschakelen naar een
interne deelnemer 86
Groepsaansluiting 132
H
Handenvrij telefoneren 44
Bij alarm 58
Handset
Inschakelen/
uitschakelen 42
Microfoon uitschakelen 46
Helderheid 147
Herhaling (alarm) 58
Heroproep 86
Hoofdtelefoon
Aanmelden 49, 151
Aansluiting 15, 49
kiezen 151
Signalisering 124
Volume 44
174
Index
Hoorapparaten 10
Hotkey 51
Hotline 97, 140
I
In gesprek (aan de toestand
aangepast) 76
Inboeken (handset) 23
Info
Oproepafleiding 117
Oproepblokkering 117
Tijdsturing 117
Informatie (menu) 48
Intercom 74, 75, 89, 94, 142
IPEI 23, 126
K
Kengetalinvoer 128
Keypad-keuze 62
Keypad-protocol 62
Kiesvoorbereiding 68
Kiesvoorbereiding (aan de
toestand aangepast
menu) 75
Kiezen (aan de toestand
aangepast menu) 73
Kleurenschema 147
Kosten 60, 117, 132
voor … 132
L
Laadstation 17
Laadtijd 21
Least Cost Routing (LCR) 63
uitschakelen 74, 76, 89
LED
Indicatie aan/uit 148
Overzicht 30
Letterinstellingen 147
Leveringsomvang 13
Leveringstoestand 154
Lichtsterkte 47
Lijn bezetten 58
Lijntoetsen 59
Lijn kiezen 68, 75
Oproepsignalisatie 82
Lijst bellers 114
Lijst open 149
Luide omgeving 125, 156
M
Makelen 60, 85, 88, 91
Meeluisteren 44
Menu
Automatisch sluiten 38
Telefoonboek 102
Voor en tijdens een
verbinding 67
Menu (aan de toestand
aangepast)
Bezette deelnemer 78
Bij binnenkomende
oproep 82
bij gesignaliseerde tweede
oproep 83
Conferentie 91
Deelnemer in wacht 89
In gesprek 76
Kiesvoorbereiding 75
Kiezen 73
Ruggespraak 87
Tijdens de oproep 79
Menu “Actieve functies” 118
Menu “Informatie” 114
Menu “Telefoonboeken” 118
Menu “Tijd/Alarmen” 120
Menu „Audio“ 122
Menu „Beveiliging 152
Menu „Instellingen“ 147
175
Index
Menu „Profielen“ 155
Menu „Systeem menu“ 126
Menu „Systeem“ 125
Menu einde 124
Menuboom 167
Microfoon uitschakelen 46
N
Nakiezen (DTMF) 60
Namen/oproepnummers
invoeren 40
Netlijn bezetten 58
Nieuw systeem 125
Nummerherhaling 69, 116
O
Onderscheppen 76
Ontsnappingsalarm 56, 118
Opbellen 68
Vanuit het
privételefoonboek 106
vanuit het telefoonboek van
het systeem 102
Vanuit oproeplijsten 70
Oplaadaansluiting 16
Oproep
aannemen 83
afwijzen 83
deflecteren 83, 84, 87
parkeren 77, 84, 88, 93
uit parkeren 74
Oproepafleidingen
Deur 134
Follow me 135
Invoeren van
oproepnummers 59
MSN 134
Naar de spraakbox 65
Oproepafleiding MSN 59
van uw eigen telefoon 133
voor andere gebruikers 135
Oproepblokkering 139
Oproepen
141
Oproeplijst
Aangenomen oproepen 130
gemiste oproepen 129
Kiezen vanuit 70
spraakbox-berichten 131
Oproepnummers
Geblokkeerde/vrije 62
Interne/externe 58
P
Paging berichten (menu
Informatie) 115
Parkeren 77, 84, 88, 93
Persoonlijk telefoonboek 101
Persoonsbeveiliging 55
Pickup 73, 76, 119, 141
binnenkomend (aan de
toestand aangepast) 82
gericht 73, 75, 76, 78, 141
gesignaliseerde tweede
oproep (aan de toestand
aangepast) 83
Uitgaand (aan de toestand
aangepast) 79
PIN 140, 152
PIN kiezen 143
Positiealarm 118
Privé-telefoonboek 118
Privételefoonboek 106
Profiel 118
instellen 155
kiezen 155
176
Index
R
Rechten wisselen 142
Registratie 25
Resetten, handset 154
Ruggespraak 85
Ruggespraak (aan de toestand
aangepast menu) 87
S
Servermenu 145
Softkeys 29
SOS 53, 152
SOS-toon 57, 125, 153
Speciale toets 51
Spraakbox 145
Nummer 151
Spreektijd 21
Stand-by-tijd 21
Stil opladen 149
Systeem menu
“Blokkeerfuncties” 139
“Meldingen” 136
“Oproepafleidingen” 133
“Oproepen” 129
“Telefoonboek” 144
“Toepassingen” 145
“Verbindingen” 141
Systeemtelefoonboek 118
Bewerken 145
Nieuwe invoer 144
System menu “Centrale
inst. 146
T
Taal 39
Take (Aannem.) 141
Taken (menu info) 116
Technische gegevens 165
Tele Secretary 81
Telefoonblokkering 43, 152
Telefoonboek 142
Ingave toevoegen 105
Menu 102
Nieuwe invoer 104
privé 118
van het
communicatiesysteem 101
Terugbellen 78, 97
Tijd
instellen 120, 146
Weergave tijdens
rusttoestand 48
Tijdsturing 146
Timer 122
Toebehoren 164
Toestel bezet 133
Toestel blokkeren 44, 139
Toestelopties 149
Toestel-PIN wijzigen 152
Toetsblokkering 43, 147
Toetsenindeling 26
Toetsfuncties 31
Toetsklik 124
Toetsprogrammering 147
Toonkiezen 60, 62
Totale menu 126
Triloproep 46
Trilsignaal 124
U
Uitparkeren 74, 119
USB-poort 16
V
Veiligheidsinstructies 9
Verbinden 88, 91
Verbindingen
Kiezen 142
177
Index
Lijsten 143
Pickup 141
PIN kiezen 143
Rechten wisselen 142
Verbindingsopbouw 68
Verbreken 84, 88
Gesprek 76, 78, 79
Verkort kiezen 150
Verkort kiezen
(privételefoonboek) 109
Verkort kiezen
(systeemtelefoonboek) 103
Verlichting 148
Versienummer 126
Vertraging (alarm) 56
VIP-lijst 52, 119
VIP-oproep 81, 142
starten 74, 75, 78, 89
Virtueel oproepnummer 81
Voice box 115
beluisteren 92
Voicemail-systeem 65
Volume 122
Aanpassing 156
Beltoon 156
Luidspreker 44
Tijdens gesprek
instellen 44
voor
beltoonsignalisatie 124
Volume van de hoorn 44
Vooralarm 56
Voorzorgsmaatregelen 20
W
Wachtrij 63
Wekker
Bevestigen 98
Instellen en
inschakelen 121
Wekker (menu Actieve
functies) 118
Z
Zenden van
oproepnummers 61
Zoemerinstelling 122
Notities178
Index
Notities
Belgacom nv van publiek recht, Koning Albert II-laan 27, B-1030 Brussel, btw BE 0202.239.951, rpr Brussel
Technische ondersteuning voor uw
Forum®-telefooncentrale
Technische ondersteuning voor uw Forum®-telefooncentrale
Gebruiksaanwijzing:
Alle gebruiksaanwijzingen van onze Forum®-telefooncentrales zijn beschikbaar op een
meegeleverde cd-rom en op onze internetsite via het volgende adres:
www.belgacom.be/pabx
.
Diagnose van het probleem:
Gelieve bij een panne of een technisch probleem steeds de hiernavolgende tests uit te
voeren alvorens onze technische support te contacteren.
Wij verzoeken u het resultaat van de tests aan onze operator
(1)
mee te delen om de
diagnose gemakkelijker te kunnen stellen.
In sommige gevallen kan onze helpdesk het probleem op afstand oplossen. Daardoor is
een bezoek van een technicus niet nodig en wordt de herstellingstijd aanzienlijk
ingekort.
Probleem met een telefoontoestel aangesloten op uw centrale:
1. Een reset uitvoeren door het toestel te ontkoppelen en weer aan te koppelen.
2. De verbindingen, kabels en diverse stekkers controleren. Tests uitvoeren met de
kabels van een ander toestel dat wel correct functioneert.
3. Het defecte toestel testen via een andere contactdoos of een toestel van
hetzelfde type dat wel correct functioneert.
Probleem met een draadloos DECT-toestel:
1. De batterijen verwijderen en terugplaatsen.
2. De verbindingen van de lader controleren.
3. Het DECT-toestel in de nabijheid van elk van de antennes testen.
Algemeen probleem met de externe of interne communicaties:
1. Nagaan of de installatie nog steeds door de 230 V gevoed wordt.
2. Een reset van de Forum centrale uitvoeren:
De 230 V-voeding gedurende enkele seconden te onderbreken.
Tevens de Forum UPS-noodvoeding ontkoppelen.
Weer aankoppelen en enkele minuten wachten tot het systeem opnieuw start.
Opgelet: het systeem zal gedurende die tijdsspanne onbruikbaar zijn
(kan tot 30 min. oplopen).
Als het probleem blijft duren, kan u onze technische support contacteren.
Belgacom nv van publiek recht, Koning Albert II-laan 27, B-1030 Brussel, btw BE 0202.239.951, rpr Brussel
Technische ondersteuning voor uw
Forum®-telefooncentrale
(1)
Onze technische support contacteren:
Als het probleem blijft duren na uitvoering van deze tests:
Onze website www.belgacom.be
consulteren of onze technische support 24 uur per dag
op de volgende nummers contacteren:
- particulieren en KMO's: 0800 22 700
- grote bedrijven: 0800 22 100
De configuratie wijzigen:
Om uw installatie te wijzigen, hardware wil bijvoegen of de programmering van uw
Forum®-telefooncentrale wil aanpassen, onze klantendienst contacteren op de
volgende nummers:
- particulieren en KMO's: 0800 22 800
- grote bedrijven: 0800 22 200
Wijzingen voorbehouden
Stand 09.2011
Voor meer informatie:
z belt u 0800 22 400
z bezoekt u in het Internet www.belgacom.be/pabx
z Wendt u zich tot uw Belgacom-verkooppunt
177

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw Belgacom Forum Free 586 bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van Belgacom Forum Free 586 in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.

De handleiding is 4,07 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Stel uw vraag over deze PDF

Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info