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Bedienungs- und Konfigurationsanleitung
ISDN-Systemtelefon
COMfortel
1600
2 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Inhaltsverzeichnis
Wichtige Informationen ...................................................................................................... 13
Verwendete Symbole und Signalwörter ................................................................................. 14
Sicherheitshinweise................................................................................................................ 15
Bestimmungsgemäße Verwendung ....................................................................................... 17
Technische Daten................................................................................................................... 19
Copyright und Marken............................................................................................................21
Umwelthinweise ..................................................................................................................... 22
Grundkenntnisse des Telefons........................................................................................... 23
Übersicht über das Gerät ....................................................................................................... 24
Funktionen der Tasten und LEDs ...................................................................................... 24
Touchscreen verwenden.................................................................................................... 26
Menüführung .......................................................................................................................... 27
Beispiele für die Menüführung........................................................................................... 27
Menüübersicht...................................................................................................................34
Symbole............................................................................................................................. 39
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set ............................................... 44
Konfigurationssoftware COMfortel Set ................................................................................... 45
Mindestanforderungen an den PC für die Nutzung der Konfigurationssoftware
COMfortel Set.................................................................................................................... 45
COMfortel Set installieren.................................................................................................. 45
COMfortel Set starten........................................................................................................ 46
COMfortel Set beenden..................................................................................................... 46
Sprache der Konfigurationssoftware einstellen.................................................................. 47
Verwendete Schnittstelle einstellen ................................................................................... 47
Konfiguration öffnen........................................................................................................... 48
Neue Konfiguration erstellen ............................................................................................. 49
Konfiguration speichern..................................................................................................... 49
Konfiguration schliessen.................................................................................................... 51
Druckfunktionen nutzen..................................................................................................... 51
Bedienhinweise für COMfortel Set .................................................................................... 52
Hilfe ........................................................................................................................................ 55
Hilfe themenbezogen öffnen.............................................................................................. 55
Navigation im Hilfefenster .................................................................................................. 55
In der Hilfe suchen.............................................................................................................58
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 3
Aus der Hilfe drucken......................................................................................................... 59
Symbole im Hilfefenster..................................................................................................... 59
Telefonieren .......................................................................................................................... 60
Kommende Rufe..................................................................................................................... 61
Möglichkeiten während eines kommenden Rufs ............................................................... 61
Rufenden annehmen ......................................................................................................... 62
Rufenden abweisen ........................................................................................................... 62
Rufenden halten ................................................................................................................ 63
Rufenden weiterleiten........................................................................................................ 63
Anklopfende Rufe................................................................................................................... 65
Möglichkeiten während eines anklopfenden Rufs ............................................................. 65
Anklopfenden abweisen..................................................................................................... 66
Anklopfenden annehmen................................................................................................... 66
Anklopfenden weiterleiten.................................................................................................. 67
Anklopfton ausschalten ..................................................................................................... 67
Gehende Rufe........................................................................................................................ 69
Möglichkeiten für einen gehenden Ruf .............................................................................. 69
Hörer abheben und Rufnummer wählen............................................................................ 70
Rufnummer wählen mit Wahlvorbereitung......................................................................... 70
Externes Gespräch mit Rufnummernunterdrückung einleiten........................................... 71
Rufnummer am Direkten Amtapparat wählen.................................................................... 71
glichkeiten bei einem nicht erfolgreichen Ruf ............................................................... 72
Rückruf bei besetzt einleiten ............................................................................................. 73
Rückruf bei Nichtmelden einleiten..................................................................................... 74
Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten......................................................................... 75
Rückfrageruf beenden ....................................................................................................... 75
Gespräch................................................................................................................................ 77
Möglichkeiten während eines Gespräches........................................................................ 77
Informationen zum Gespräch abrufen ............................................................................... 78
DTMF-Signale senden....................................................................................................... 78
Gespräch stummschalten.................................................................................................. 78
Gespräch beenden ............................................................................................................ 79
Rückfragegespräch ................................................................................................................ 80
Rückfrage einleiten............................................................................................................ 80
Möglichkeiten während einer Rückfrage............................................................................ 81
Makeln ............................................................................................................................... 81
Eines der beiden Gespräche beenden .............................................................................. 82
Beide Gesprächspartner verbinden................................................................................... 82
4 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Vermitteln ............................................................................................................................... 83
glichkeiten zur Vermittlung eines Gespräches.............................................................. 83
Vermitteln mit Ankündigung............................................................................................... 84
Einmann-Vermitteln (Vermitteln ohne Ankündigung)......................................................... 84
Externen Gesprächspartner in die Warteschleife stellen................................................... 85
Internen 3. Teilnehmer rufen und mit aktivem Gesprächspartner vermitteln..................... 86
Konferenz ............................................................................................................................... 87
Konferenz einleiten ............................................................................................................ 87
Möglichkeiten während einer Konferenz............................................................................ 87
Makeln einleiten während der Konferenz........................................................................... 88
Gespräch mit einem der Konferenzpartner beenden......................................................... 88
Beide Konferenzpartner verbinden.................................................................................... 89
Konferenz vollständig beenden.......................................................................................... 89
Freisprechen .......................................................................................................................... 90
Gespräch im Freisprechmodus einleiten ........................................................................... 90
Gespräch im Freisprechmodus beenden........................................................................... 90
Freisprechen einschalten während eines Gespräches...................................................... 91
Freisprechen ausschalten und zurück zum normalen Gespräch....................................... 91
Lauthören ............................................................................................................................... 92
Lauthören einschalten während eines Gespräches .......................................................... 92
Lauthören ausschalten und zurück zum normalen Gespräch ........................................... 92
Gespräch im Lauthörmodus beenden ............................................................................... 93
Headsetgespräch ................................................................................................................... 94
Headsetgespräch einleiten ................................................................................................ 94
Gespräch im Headsetbetrieb beenden.............................................................................. 94
Mithören am Hörer einleiten .............................................................................................. 95
Mithören am Hörer beenden.............................................................................................. 95
Telefonbuch und Listen ....................................................................................................... 96
Telefonbuch ............................................................................................................................ 97
Telefonbuch öffnen ........................................................................................................... 97
Aus dem Telefonbuch wählen ............................................................................................ 99
Kontakt einrichten..............................................................................................................99
Kontakt bearbeiten........................................................................................................... 102
Kontakt löschen ............................................................................................................... 105
Kommentar zum Kontakt eingeben.................................................................................. 106
Rufmakro einrichten ........................................................................................................ 107
Rufnummern aus Wahlvorbereitung übernehmen .......................................................... 109
Rufnummern in andere Menüs übernehmen .................................................................. 110
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 5
Angezeigten Rufnummernbereich für das Telefonbuch einstellen................................... 111
Telefonbuch importieren .................................................................................................. 112
Outlook-Kontakte importieren.......................................................................................... 113
Telefonbuch exportieren .................................................................................................. 115
Wahlwiederholungsliste........................................................................................................ 117
Wahlwiederholungsliste öffnen ....................................................................................... 117
Aus der Wahlwiederholungsliste wählen ......................................................................... 118
Einträge in der Wahlwiederholungsliste löschen ............................................................ 119
Aufzunehmende Rufe für die Wahlwiederholungsliste einstellen .................................... 119
Gesprächsliste...................................................................................................................... 121
Gesprächsliste öffnen ..................................................................................................... 121
Aus der Gesprächsliste wählen ....................................................................................... 122
Einträge in der Gesprächsliste löschen .......................................................................... 123
Funktionstaste für Gesprächsliste einrichten und bedienen............................................ 123
Aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste einstellen........................................ 125
Anruferliste ........................................................................................................................... 127
Anruferliste öffnen ........................................................................................................... 127
Aus der Anruferliste wählen............................................................................................. 128
Einträge in der Anruferliste löschen ................................................................................ 129
Funktionstaste für Anruferliste einrichten und bedienen ................................................. 130
Aufzunehmende Rufe für die Anruferliste einstellen........................................................ 131
LED der Nachrichtentaste einrichten............................................................................... 133
Funktionen.......................................................................................................................... 135
Amtvermittlung ..................................................................................................................... 136
Ablauf der Amtvermittlung ............................................................................................... 136
Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten und bedienen............................................ 137
Anklopfen ............................................................................................................................. 139
Anklopfen ein-/ausschalten.............................................................................................. 139
Funktionstaste für Anklopfen einrichten und bedienen.................................................... 139
Anklopfsignalisierung per Ton ein-/ausschalten .............................................................. 142
Anrufschutz .......................................................................................................................... 143
Anrufschutz ein-/ausschalten .......................................................................................... 143
Funktionstaste für Anrufschutz einrichten und bedienen................................................. 143
Anrufschutzart einstellen ................................................................................................. 146
Automatische Rufannahme .................................................................................................. 148
Automatische Rufannahme ein-/ausschalten .................................................................. 148
Funktionstaste für automatische Rufannahme einrichten und bedienen......................... 149
Hinweiston für automatische Rufannahme ein-/ausschalten........................................... 151
6 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Rufannahmezeit für automatische Rufannahme einstellen ............................................. 152
Chef-/Sekretariatsfunktion.................................................................................................... 154
Ablauf beim Rufen auf das Cheftelefon ........................................................................... 154
Chef-/Sekretariatsfunktion am Cheftelefon ein-/ausschalten........................................... 155
Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen............................................. 155
Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen............................................. 158
Chef-/Sekretariatsfunktion für alle Sekretariatstasten gleichzeitig ausschalten .............. 161
Funktionstaste für das Ausschalten der Chef-/Sekretariatsfunktion einrichten
und bedienen................................................................................................................... 162
Follow-me............................................................................................................................. 164
Follow-me ein-/ausschalten ............................................................................................. 164
Funktionstaste für Follow-me einrichten und bedienen ................................................... 165
Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern.................................................................................. 168
Freiwerk (kommend) ein-/ausschalten............................................................................. 168
Funktionstaste für Freiwerk (kommend) einrichten und bedienen................................... 168
Gezielter Amtzugang............................................................................................................ 172
Varianten für den gezielten Amtzugang........................................................................... 172
Gezielten Amtzugang einleiten........................................................................................ 173
Funktionstaste für gezielten Amtzugang (A) einrichten und bedienen ............................ 173
Funktionstaste für gezielten Amtzugang (B) einrichten und bedienen ............................ 176
Funktionstaste für gezielten Amtzugang (C) einrichten und bedienen ............................ 178
Gezielter VoIP-Zugang......................................................................................................... 180
Gezielten VoIP-Zugang einleiten ..................................................................................... 180
Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten und bedienen ............................... 181
Gruppenfunktionen............................................................................................................... 184
Nähere Informationen zu den Gruppenfunktionen .......................................................... 184
Telefon ein-/ausloggen..................................................................................................... 185
Telefon aus allen Gruppen ausloggen ............................................................................. 186
Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen......................................... 186
Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen ............. 191
Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen .............. 193
Hotelfunktion ........................................................................................................................ 196
Funktionsbereiche der Hotelfunktion ............................................................................... 196
Hotelfunktion einrichten................................................................................................... 197
Zimmerstatus am Rezeptionstelefon prüfen/ändern........................................................ 199
Check-in am Rezeptionstelefon durchführen................................................................... 199
Weckzeit für Zimmer am Rezeptionstelefon einrichten.................................................... 200
Gesprächskosten für Zimmer am Rezeptionstelefon abfragen........................................ 201
Zwischenrechnung für Zimmer am Rezeptionstelefon drucken....................................... 201
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 7
Externes Telefonieren für Zimmer am Rezeptionstelefon sperren................................... 202
Check-out am Rezeptionstelefon durchführen................................................................. 203
Weckzeit am Zimmertelefon einrichten............................................................................ 206
Gesprächskosten am Zimmertelefon abfragen................................................................ 206
Funktionstaste für Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen............ 207
Funktionstaste für Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen ................. 209
InterCom-Durchsage/Freisprechen ...................................................................................... 211
Ablauf der InterCom-Durchsage...................................................................................... 211
InterCom-Durchsage durchführen ................................................................................... 211
Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten und bedienen .................................. 212
Ablauf des InterCom-Freisprechens ................................................................................ 215
InterCom-Freisprechen durchführen................................................................................ 216
Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten und bedienen............................... 216
InterCom-Erlaubnis ein-/ausschalten .............................................................................. 219
Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten und bedienen..................................... 219
Konfigurationsumschaltung .................................................................................................. 222
Konfigurationsumschaltung manuell durchführen............................................................ 222
Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen ........................ 222
Lautsprecheransage............................................................................................................. 226
Lautsprecheransage durchführen.................................................................................... 226
Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten und bedienen................................... 227
Makro ................................................................................................................................... 230
Ablauf bei Ausführung eines Makros ............................................................................... 230
Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen.......................................................... 231
Displayanzeige während der Makroausführung einstellen .............................................. 234
Memo ................................................................................................................................... 236
Memo erstellen ................................................................................................................ 236
Memo abrufen.................................................................................................................. 236
Pick-up ................................................................................................................................. 238
Pick-up durchführen......................................................................................................... 238
Während eines Gespräches Pick-up durchführen........................................................... 238
Funktionstaste für Pick-up einrichten und bedienen........................................................ 239
Power Dialling....................................................................................................................... 242
Ablauf des Power Diallings .............................................................................................. 242
Power Dialling einleiten.................................................................................................... 242
Power Dialling abbrechen................................................................................................ 243
Hinweiston für Power Dialling ein-/ausschalten............................................................... 243
8 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Projektzuordnung ................................................................................................................. 245
Nähere Informationen zur Projektzuordnung................................................................... 245
Projektzuordnung einleiten .............................................................................................. 245
Projektzuordnung im Gespräch durchführen................................................................... 246
Funktionstaste für Projektzuordnung einrichten und bedienen ....................................... 247
Liste für Projektzuordnung einrichten.............................................................................. 250
Projektliste exportieren .................................................................................................... 251
Projektliste importieren.................................................................................................... 252
Raumüberwachung .............................................................................................................. 254
Raumüberwachung einleiten ........................................................................................... 254
Raumüberwachung beenden........................................................................................... 254
Funktionstaste für Raumüberwachung einrichten und bedienen .................................... 255
Relais ................................................................................................................................... 257
Relais ein-/ausschalten ................................................................................................... 257
Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten und bedienen............................. 257
Rufumleitung ........................................................................................................................ 261
Rufumleitungsvarianten................................................................................................... 261
Rufumleitungsarten ......................................................................................................... 262
Rufumleitung für Teilnehmer ein-/ausschalten................................................................. 263
Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen....................... 264
Rufumleitung für externe Rufnummern ein-/ausschalten ................................................ 272
Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen ...... 273
Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern...................................................................... 283
Sperrwerk (kommend) ein-/ausschalten.......................................................................... 283
Funktionstaste für Sperrwerk (kommend) einrichten und bedienen ................................ 283
Stromsparmodus.................................................................................................................. 286
Automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten.................................. 286
Konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten................ 287
Funktionstaste für manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten
und bedienen................................................................................................................... 289
Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein-/ausschalten................ 290
Telefonschloss...................................................................................................................... 292
Telefonschloss einschalten .............................................................................................. 292
Telefonschloss ausschalten ............................................................................................. 292
Funktionstaste für Telefonschloss einrichten und bedienen ............................................ 293
Terminruf .............................................................................................................................. 295
Terminrufliste öffnen ........................................................................................................ 295
Terminruf zur Erinnerung an einen Termin einrichten...................................................... 296
Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten........................................................ 296
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 9
Terminruf zur Erinnerung an einen Termin annehmen .................................................... 298
Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf annehmen ...................................................... 298
Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste bearbeiten................................................. 299
Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste löschen ..................................................... 300
Funktionstaste für Terminruf einrichten und bedienen..................................................... 300
Text vor Melden .................................................................................................................... 303
Varianten für Text vor Melden .......................................................................................... 303
Text vor Melden für Gruppe ein-/ausschalten.................................................................. 304
Funktionstaste für Text vor Melden für Gruppe einrichten und bedienen ........................ 304
Text vor Melden für externe Rufnummer ein-/ausschalten .............................................. 307
Funktionstaste für Text vor Melden für externe Rufnummer einrichten und bedienen..... 307
Türfunktionen ....................................................................................................................... 311
Türfunktionen durchführen .............................................................................................. 311
Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen.............................................. 313
Wartefeldfunktion ................................................................................................................. 318
Wartefeld einrichten......................................................................................................... 318
Ablauf der Rufannahme im Wartefeld.............................................................................. 320
Wartefeldzentrale ein-/ausschalten ................................................................................. 321
Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten und bedienen...................................... 322
Funktionstaste für internes Wartefeld einrichten und bedienen ...................................... 326
Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen...... 329
Hinweiston für Wartefeld ein-/ausschalten ...................................................................... 331
Zielwahl ................................................................................................................................ 333
Verwendungsmöglichkeiten für Zielwahltasten................................................................ 333
Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen ...................................................... 334
Automatisches Abheben bei Zielwahl ein-/ausschalten................................................... 337
Anzeige des Registrierungsstatus ein-/ausschalten........................................................ 338
Voicemailboxen der TK-Anlage......................................................................................... 340
Voicemailbox ........................................................................................................................ 341
Voicemailbox öffnen......................................................................................................... 341
Aufzeichnungen anhören................................................................................................. 343
Aus der Nachrichtenliste der Voicemailbox wählen ......................................................... 344
Funktionstaste für das Öffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen ................... 345
Bereitschaft .......................................................................................................................... 349
Bereitschaft ein-/ausschalten .......................................................................................... 349
Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen................................................. 350
Konfigurationsabhängige Steuerung .................................................................................... 354
Konfigurationsabhängige Steuerung ein-/ausschalten .................................................... 354
10 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung einrichten und bedienen........... 354
Sprachnotizen ...................................................................................................................... 358
Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen ............... 358
Verteilen von Nachrichten .................................................................................................... 361
Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen........................... 361
Ansagen ............................................................................................................................... 365
Neue Ansage erstellen .................................................................................................... 365
Vorhandene Ansage bearbeiten ...................................................................................... 366
Vorhandene Ansage löschen........................................................................................... 367
Anrufinformation für neue Nachrichten ein-/ausschalten................................................. 368
Trennton für neue Nachrichten ein-/ausschalten............................................................. 368
Fernabfrage.......................................................................................................................... 370
Fernabfrage durchführen................................................................................................. 370
Fernabfrage ein-/ausschalten.......................................................................................... 371
Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen................................................ 372
Nachrichtenweiterleitung...................................................................................................... 376
Nachrichtenweiterleitung ein-/ausschalten...................................................................... 376
Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen ............................ 376
Vertreterfunktion................................................................................................................... 381
Vertreterfunktion ein-/ausschalten ................................................................................... 381
Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen ......................................... 382
Einstellungen...................................................................................................................... 387
Identifikation ......................................................................................................................... 388
MSN einstellen ................................................................................................................ 388
Schutz vor unerlaubtem Zugriff ............................................................................................ 390
Benutzer-PIN einrichten................................................................................................... 390
Funktionssperre einrichten .............................................................................................. 391
Einstellungssperre einrichten .......................................................................................... 393
Display und Beleuchtung...................................................................................................... 395
Sprache des Telefons einstellen ...................................................................................... 395
Displaybeleuchtung einstellen ......................................................................................... 396
Helligkeit einstellen.......................................................................................................... 397
Kontrast einstellen ........................................................................................................... 398
Invertierte Darstellung ein-/ausschalten .......................................................................... 398
Uhrzeitformat einstellen................................................................................................... 399
Datumsformat einstellen.................................................................................................. 400
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 11
Rufsignalisierung.................................................................................................................. 402
Klingelsignal ein-/ausschalten ......................................................................................... 402
Funktionstaste für Klingelsignal einrichten und bedienen ............................................... 403
Zur Rufsignalisierung blinkende Displaybeleuchtung ein-/ausschalten........................... 405
Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung
einrichten und bedienen .................................................................................................. 406
Klingelrhythmen.................................................................................................................... 409
Arten der Rufunterscheidung........................................................................................... 409
Klingelrhythmen einstellen............................................................................................... 411
Klingellautstärke automatisch verändern......................................................................... 412
Gesprächskosten ................................................................................................................. 414
Währungsbezeichnung einstellen.................................................................................... 414
Kosten pro Gesprächseinheit einstellen .......................................................................... 414
Hörer und Headset............................................................................................................... 416
Hörerregelung durchführen ............................................................................................. 416
Headsetbetrieb ein-/ausschalten ..................................................................................... 416
Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten und bedienen ........................................... 417
Headsetklingeln ein-/ausschalten.................................................................................... 419
Headsetregelung durchführen......................................................................................... 420
Menü und Funktionstasten................................................................................................... 421
Menüauswahl einschränken ............................................................................................ 421
Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene einstellen ......................................................... 421
Funktionstaste für Shift einrichten und bedienen ............................................................ 422
Funktionstasten austauschen/verschieben...................................................................... 424
Service und Wartung ......................................................................................................... 426
Firmware-Update ................................................................................................................. 427
Varianten eines Firmware-Updates ................................................................................. 427
Manuelles Firmware-Update einleiten............................................................................. 427
Sofortiges Firmware-Update über Update-Server einleiten............................................. 429
Firmware verteilen........................................................................................................... 430
Firmware als Datei auf dem PC speichern ...................................................................... 430
TK-Anlage auswählen .......................................................................................................... 432
Abgleich mit TK-Anlage einleiten ......................................................................................... 433
Daten löschen ...................................................................................................................... 434
Auslieferzustand herstellen.............................................................................................. 434
Gebühren löschen ........................................................................................................... 435
Persönliche Daten löschen .............................................................................................. 435
12 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Diagnosefunktionen.............................................................................................................. 437
Leitungstest (BERT) durchführen .................................................................................... 437
Dienste der TK-Anlage ermitteln ..................................................................................... 438
Lizenzinformationen .......................................................................................................... 439
Lizenzen ............................................................................................................................... 440
Index.................................................................................................................................... 463
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 13
Wichtige Informationen
Wichtige Informationen
Dieser Abschnitt enthält die für einen sicheren Betrieb notwendigen Informationen. Bevor Sie
das Telefon in Betrieb nehmen, lesen Sie unbedingt die hier aufgeführten Sicherheitshinweise
und machen Sie sich mit der bestimmungsgemäßen Verwendung des Geräts sowie den
technischen Daten vertraut.
Themen
Verwendete Symbole und Signalwörter (Seite 14)
Sicherheitshinweise (Seite 15)
Bestimmungsgemäße Verwendung (Seite 17)
Technische Daten (Seite 19)
Copyright und Marken (Seite 21)
Umwelthinweise (Seite 22)
14 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Wichtige Informationen
Verwendete Symbole und Signalwörter
Verwendete Symbole und Signalwörter
Die verwendeten Symbole und Signalwörter haben folgende Bedeutungen:
Warnung:
Warnt vor Personenschäden, z. B. durch gefährliche elektrische Spannung.
Achtung:
Warnt vor Sachschäden.
Wichtig:
Weist auf mögliche Anwendungsfehler und Umstände hin, die z. B. zu
Funktionseinschränkungen oder Störungen im Betrieb führen könnten.
Hinweis:
Kennzeichnet ergänzende Hinweise.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 15
Wichtige Informationen
Sicherheitshinweise
Sicherheitshinweise
Beachten Sie die anschließend aufgeführten grundlegenden Sicherheitshinweise.
Warnung: Unsachgemäßer Umgang mit dem Gerät kann zu einem lebens-
gefährlichen elektrischen Schlag führen oder das Gerät beschädigen oder
zerstören.
Lesen Sie die zum Gerät gehörenden Anleitungen und bewahren Sie
diese zum späteren Gebrauch auf.
Warnung: In das Gehäuse eindringende Flüssigkeiten können zu einem
lebensgefährlichen elektrischen Schlag führen und das Systemtelefon
beschädigen oder zerstören.
Betreiben Sie das Telefon nur in geschlossenen, trockenen Räumen.
Reinigen Sie das Gehäuse des Geräts nur mit einem leicht feuchten Tuch
oder einem Antistatiktuch.
Warnung: Beschädigte Anschlussleitungen sowie Beschädigungen am
Gehäuse und am Gerät selbst können zu einem lebensgefährlichen
elektrischen Schlag führen.
Schließen Sie die Anschlusskabel des Geräts nur an die dafür
bestimmten Steckdosen an.
Lassen Sie beschädigte Anschlussleitungen sofort auswechseln.
Verwenden Sie ausschließlich Originalzubehör und Originalersatzteile.
Lassen Sie Reparaturen sofort und nur vom Fachmann ausführen.
Wenden Sie sich an Ihre Elektrofachkraft oder direkt an den Hersteller.
Berühren Sie die Steckkontakte nicht mit spitzen, metallischen und
feuchten Gegenständen.
Tragen Sie das Gerät nicht an den Anschlusskabeln.
Nutzen Sie die auf der Unterseite des Telefons zur Verfügung stehenden
Kabelkanäle zur Zugentlastung.
Warnung: Überspannungen, wie sie bei Gewitter auftreten, können zu
einem lebensgefährlichen elektrischen Schlag führen und die Geräte
beschädigen oder zerstören.
Verzichten Sie während eines Gewitters auf das Trennen und
Anschließen von Leitungen.
Lassen Sie von einer Elektrofachkraft alle Kabel innerhalb des Gebäudes
verlegen.
Schützen Sie die Geräte durch Installation eines Überspannungs-
schutzes.
16 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Wichtige Informationen
Sicherheitshinweise
Warnung: Headsets, externe Lautsprecher oder Hörer, die nicht
zugelassen sind, können zu Gehörschäden führen oder die Sprachver-
bindung stören.
Benutzen Sie in Verbindung mit diesem Telefon nur zugelassenes
Zubehör mit CE-Zeichen.
Warnung: Der Telefonhörer erzeugt ein schwaches Magnetfeld, das kleine
magnetische Objekte wie Nadeln und Büroklammern anziehen kann.
Legen Sie den Hörer nicht in die Nähe solcher Objekte, um eine Verlet-
zungsgefahr auszuschließen.
Achtung: Unsachgemäße Reinigung und Bedienung können den Touch-
screen beschädigen oder zerstören.
Halten Sie den Touchscreen sauber. Verwenden Sie dazu ein weiches,
trockenes Tuch.
Verwenden Sie zur Bedienung des Telefons Ihre Finger oder Finger-
nägel. Verwenden Sie auf keinen Fall Kugelschreiber, Bleistifte oder
andere spitze Gegenstände auf dem Touchscreen.
Drücken Sie nicht mit Gewalt auf den Touchscreen.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 17
Wichtige Informationen
Bestimmungsgemäße Verwendung
Bestimmungsgemäße Verwendung
Wichtig:
Produkte von Auerswald sind nicht dafür ausgelegt und sollten daher nicht
für lebenserhaltende Systeme und/oder Anwendungen innerhalb nuklearer
Einrichtungen eingesetzt werden. Einem Einsatz unserer Produkte für
solche Anwendungen muss zwingend eine auf den Einzelfall
zugeschnittene schriftliche Zustimmung/Erklärung von Auerswald voraus-
gehen.
Bei dem Gerät COMfortel 1600 handelt es sich um ein sogenanntes Systemtelefon. Das
Systemtelefon ist ausschließlich für den Anschluss an einen internen S
0
- oder U
P0
-Port der
folgenden TK-Anlagen von Auerswald bestimmt:
COMpact 3000
COMpact 2206 USB
COMpact 4410 USB
COMpact 5010 VoIP
COMpact 5020 VoIP
COMmander Basic.2 (19")
COMmander Business (19")
COMmander 6000/R/RX
Wichtig:
Nicht bestimmungsgemäße Verwendung kann z. B. zu Funktionseinschrän-
kungen oder Störungen, zur Zerstörung des Geräts oder schlimmstenfalls
zur Gefährdung von Personen führen.
Wenn Sie sich über die bestimmungsgemäße Verwendung auch nach
dem Lesen des folgenden Kapitels nicht sicher sind, fragen Sie Ihren
Fachhändler.
Lesen Sie die zum Gerät gehörenden Anleitungen und bewahren Sie
diese zum späteren Gebrauch auf.
Zur Unterstützung des Systemtelefons COMfortel 1600 benötigen die TK-
Anlagen mindestens folgende Firmwareversionen:
COMpact 3000: 4.0I
COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB: 2.4A
COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und
COMmander Business: 4.2A
COMmander 6000/R/RX: 5.4B
18 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Wichtige Informationen
Bestimmungsgemäße Verwendung
Der Anschluss an eine TK-Anlage eines anderen Herstellers oder an den
externen S
0
-Anschluss eines Netzbetreibers ist nicht vorgesehen.
Das Systemtelefon ist schnurgebunden und für den Betrieb in geschlossenen, trockenen
Räumen vorgesehen.
Das Systemtelefon unterscheidet sich von Standardtelefonen an TK-Anlagen u. a. durch die
besonders komfortable Handhabung. Die meisten an den TK-Anlagen verfügbaren Funktionen
wie interne und externe Gespräche, Anrufschutz und Rufumleitung können displaygeführt oder
durch einfachen Tastendruck vorher programmierter Tasten durchgeführt werden. Außerdem
unterstützt das Systemtelefon von der TK-Anlage angebotene Funktionen für Telefonzentralen
(z. B. Wartefeld) und diverse Rufnummernlisten (z. B. Telefonbuch, Gesprächsliste).
Das Systemtelefon verfügt über einen Touchscreen. Es kann sowohl über das eigene display-
geführte Menü als auch über die im Lieferumfang enthaltene PC-Software eingerichtet werden.
Der dazu benötigte PC wird mit einer PC-Schnittstelle der TK-Anlage verbunden.
Das Systemtelefon ermöglicht das Telefonieren sowohl über den angeschlossenen Hörer als
auch über den integrierten Lautsprecher (Freisprechen). Optional kann ein Headset (nicht im
Lieferumfang) angeschlossen werden.
Das Systemtelefon unterstützt den Betrieb von kabelgebundenen Headsets.
Hinweis: Zubehör und Serviceteile erhalten Sie im Fachhandel oder im Inter-
netshop distriCOM (siehe www.districom.de). Die Belieferung erfolgt nur
innerhalb Deutschlands und nach Österreich.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 19
Wichtige Informationen
Technische Daten
Technische Daten
Technische Daten des Telefons
Daten für den Anschluss eines Headsets
Betriebsspannung Versorgung über internen S
0
- oder U
P0
-Port aus der
TK-Anlage
Leistungsaufnahme Min. 0,9 W, max. 1,7 W
Systemanschluss Interner S0-Port oder UP0-Port einer der folgenden
TK-Anlagen: COMpact 3000, COMpact 2206 USB,
COMpact 4410 USB, COMpact 5010 VoIP, COMpact
5020 VoIP, COMmander Basic.2 (19"), COMmander
Business (19"), COMmander 6000/R/RX
Anzeigen 18 LEDs, 15 davon mehrfarbig, FSTN-Monochrom-
display, 128 x 32 Pixel, Hintergrundbeleuchtung
Bedienelemente Wähltastatur, 12 Festfunktionstasten, Monochrom-
display mit Touch-Bedienung, Steuerkreuz,
15 programmierbare Funktionstasten
Hörer Elektret-Mikrofon, dynamische Hörkapsel, hörgeräte-
kompatibel
Lautsprecher 8 Ohm, Ø 52 mm
Gabelumschalter Magnetischer Schaltkontakt
Gehäuse Kunststoff
Farben Weiß, schwarz
Abmessungen
(BxTxH)
275 mm x 113/135/155 mm x 210 mm
Gewicht Ca. 980 g
Umgebungstemperatur 0 bis 40 °C
Sicherheit CE
Stromaufnahme
Mikrofon
Max. 0,5 mA
Empfindlichkeit Mikrofon 45 dB
Impedanz Lautsprecher 150 Ohm
Empfindlichkeit
Lautsprecher bei 1 kHz
19,5 ±3 dBPa/V
Schallpegelgrenze 24 dBPa
20 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Wichtige Informationen
Technische Daten
Belegung der Headsetbuchse
1Mikrofon -
2 Lautsprecher -
3 Lautsprecher +
4Mikrofon +
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Wichtige Informationen
Copyright und Marken
Copyright und Marken
Weitergabe und Vervielfältigung dieser Anleitung, sowie Verwertung und Mitteilung des Inhalts,
auch auszugsweise, ist nur mit unserer ausdrücklichen Genehmigung gestattet. Zuwider-
handlung verpflichtet zu Schadenersatz. Alle Rechte vorbehalten. © Auerswald GmbH & Co.
KG, 38162 Cremlingen, 2012
Microsoft, Windows XP, Windows 7 und Internet Explorer sind eingetragene Marken der
Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Bitstream Vera Font © 2003 Bitstream, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Bitstream Vera ist eine
eingetragene Marke von Bitstream, Inc.
Arev Font © 2006 Tavmjong Bah. Alle Rechte vorbehalten.
Alle anderen genannten Marken sind Eigentum der jeweiligen Hersteller.
Dieses Produkt enthält Software, die in Teilen auf der Arbeit der Independent JPEG Group
basiert.
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Wichtige Informationen
Umwelthinweise
Umwelthinweise
Entsorgung
Sollte das Auerswald-Gerät einmal ausgedient haben, achten Sie auf die fachgerechte
Entsorgung (nicht in den normalen Hausmüll).
Energieverbrauch
Ihr Auerswald-Telefon verbraucht automatisch nur die unbedingt notwendige Energie.
Beachten Sie trotzdem die folgenden Energiesparhinweise:
Verwenden sie den Stromsparmodus so häufig wie möglich.
Stellen Sie die Helligkeit des Displays nur so hoch wie unbedingt notwendig ein.
Reparatur
Auerswald-Telefone sind für eine lange Lebensdauer konstruiert worden. Falls doch einmal
etwas ausfällt, können defekte Module (z. B. Leiterplatinen) repariert werden. Die Ersatzteilver-
sorgung für typische Ersatzteile dieses Telefons ist für mindestens fünf Jahre ab Produkti-
onseinstellung sichergestellt.
Weitere Umweltinformationen
Unsere Umweltinformationen finden Sie im Internet (siehe www.auerswald.de unter Unter-
nehmen > Umwelt).
Entsorgen Sie das Verpackungsmaterial im Interesse des Umweltschutzes
ordnungsgemäß.
Erkundigen Sie sich bei der Stadt- oder Gemeindeverwaltung nach
Möglichkeiten einer umwelt- und sachgerechten Entsorgung des Geräts.
Wenn Sie möchten, dass wir Ihnen die Entsorgung abnehmen, senden Sie
das Gerät an uns zurück.
Unfreie Sendungen können wir leider nicht annehmen.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 23
Grundkenntnisse des Telefons
Grundkenntnisse des Telefons
Dieser Abschnitt gibt einen allgemeinen Überblick über die Bedienung des Telefons. Sie finden
hier eine Beschreibung der im Display verwendeten Symbole und Textanzeigen sowie der
Tasten am Gerät. Außerdem können Sie sich einen Überblick über die Inhalte der einzelnen
Menüs verschaffen.
Themen
Übersicht über das Gerät (Seite 24)
Menüführung (Seite 27)
24 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Grundkenntnisse des Telefons
Übersicht über das Gerät
Funktionen der Tasten und LEDs
Übersicht über das Gerät
Das Gerät verfügt über ein Display mit Touchscreen und über verschiedene Tasten (teilweise
mit LED). Somit ist die Bedienung über Touchscreen und Tastensteuerung möglich.
Funktionen der Tasten und LEDs
Die folgende Abbildung zeigt die Tasten und LEDs des Grundgeräts.
A Mikrofontaste mit LED
Schaltet das Mikrofon aus (Stummschalten) und wieder ein.
B Wähltastatur
Erlaubt die Wahl von Ziffern sowie die Eingabe von Ziffern und Buchstaben.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 25
Grundkenntnisse des Telefons
Übersicht über das Gerät
Funktionen der Tasten und LEDs
C Telefonbuchtaste
Öffnet das Telefonbuch.
D Funktionstasten mit LED
Sind frei programmierbar.
Die LED signalisiert den Status abhängig von der Belegung der Taste.
E Nachrichtentaste mit LED
Öffnet die Anruferliste, die Anrufbeantworterliste und die Liste der Sprachnotizen.
Die LED signalisiert vorhandene (neue) Einträge.
F Wahlwiederholungstaste
Öffnet die Wahlwiederholungsliste.
Blättert durch die Wahlwiederholungsliste.
Wählt bei abgehobenem Hörer die zuletzt gewählte Rufnummer.
G Rückfragetaste
Leitet Rückfrage ein.
H Zurücktaste
Wechselt zurück in das vorherige Menü bzw. die vorherige Ebene.
I Steuerkreuz
Ermöglicht die Navigation auf dem Touchscreen und somit die Bedienung desTe-
lefons über Tasten.
Die Pfeiltasten steuern die gewünschten Elemente an.
Die OK-Taste wählt das angesteuerte Element aus.
J Menütaste
Öffnet das Hauptmenü.
K Home-Taste
Schließt das geöffnete Menü. Nicht korrekt beendete Einstellungen werden nicht
gespeichert.
L Hook-Taste
Startet/Beendet Headsetgespräche oder Gespräche im Freisprechmodus.
MMinustaste
Verringert die Lautstärke der Klingel, des Hörers oder Lautsprechers abhängig
vom Betriebszustand.
NPlustaste
Erhöht die Lautstärke der Klingel, des Hörers oder Lautsprechers abhängig vom
Betriebszustand.
O Lautsprechertaste mit LED
Schaltet während eines Gespräches das Lauthören ein.
Halten der Taste (2 Sekunden) schaltet das Freisprechen ein.
26 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Grundkenntnisse des Telefons
Übersicht über das Gerät
Touchscreen verwenden
Touchscreen verwenden
Hinweis: Bei Berührung mit der Fingerspitze reagiert der Touchscreen am
besten.
Die folgende Liste zeigt die möglichen Aktionen auf dem Touchscreen:
Auswählen, öffnen, ein-/ausschalten
Tippen Sie kurz mit der Fingerspitze auf die entsprechende Stelle auf dem Touchscreen (z. B.
Symbol, Listeneintrag).
Schnell blättern in Listen
Berühren und halten Sie das Symbol oder .
Achtung: Unsachgemäße Reinigung und Bedienung können den Touch-
screen beschädigen oder zerstören.
Halten Sie den Touchscreen sauber. Verwenden Sie dazu ein weiches,
trockenes Tuch.
Verwenden Sie zur Bedienung des Telefons Ihre Finger oder Finger-
nägel. Verwenden Sie auf keinen Fall Kugelschreiber, Bleistifte oder
andere spitze Gegenstände auf dem Touchscreen.
Drücken Sie nicht mit Gewalt auf den Touchscreen.
Wichtig: Elektrostatische Entladungen oder Feuchtigkeit können Fehlfunk-
tionen des Touchscreens verursachen.
Vermeiden Sie den Kontakt zu anderen elektrischen Vorrichtungen.
Reinigen Sie den Touchscreen nur mit einem weichen, trockenen Tuch.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 27
Grundkenntnisse des Telefons
Menüführung
Beispiele für die Menüführung
Menüführung
Das Telefon verfügt über ein dreizeiliges Grafikdisplay mit jeweils 16 Zeichen (bei der Eingabe
von Rufnummern wird die Schriftgröße angepasst, um mehr Zeichen darstellen zu können).
An beiden Seiten ist jeweils Platz für bis zu drei mit Funktionen hinterlegte Symbole. Diese
wechseln ihre Funktion je nach Situation und erleichtern die Bedienung.
Die Anzeige im Display ist abhängig vom Zustand des Telefons.
Es werden nur Funktionen angeboten, die im jeweiligen Zustand ausgeführt werden können.
Sind aus Platzgründen nicht alle Informationen darstellbar, werden nur die wichtigsten
Funktionen angezeigt.
Beispiele für die Menüführung
Die Menüführung ist abhängig vom Zustand des Telefons. Im Anschluss sind einige Beispiele
für die Menüführung aufgeführt.
Menüführung im Ruhezustand
Die folgenden Informationen werden im Ruhezustand im Display angezeigt:
A Kalenderwoche
B Wochentag
C Datum
DUhrzeit
Außerdem werden verschiedene Statusinformationen angezeigt:
Aktuelle Einstellungen, die das Telefonieren beeinträchtigen z. B. Gebührenkonto leer
Aktuelle Einstellungen, die die Erreichbarkeit einschränken z. B. Anrufschutz, Rufum-
leitung sofort, Follow-me, Klingelsignal aus
Keine Verbindung zur TK-Anlage
Versäumte Anrufer und Terminrufe
28 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Grundkenntnisse des Telefons
Menüführung
Beispiele für die Menüführung
Power Dialling aktiviert
Durch Tippen auf wechseln Sie auf die Menü-/Funktionsebene 2.
Durch Tippen auf die angezeigten Symbole/Texte können Sie verschiedene Funktionen durch-
führen.
Menüführung im Hauptmenü (nach Drücken der Menütaste)
Durch Drücken der Menütaste öffnen Sie das Hauptmenü mit verschiedenen Menüs.
Durch Tippen auf und blättern Sie durch die Auswahlliste.
Durch Tippen auf einen Listeneintrag (Text oder Symbol) gelangen Sie in das nächste Menü.
Im Menü Funktionen können Sie Funktionen der TK-Anlage und des Telefons (z. B.
Rufumleitung und Telefonschloss) direkt ein-/ausschalten bzw. ausführen.
Das Menü Informationen dient lediglich zur Anzeige von Informationen (z. B. Versionen,
aufgelaufene Gebühren und Status einiger wichtiger Funktionen/Einstellungen). Es können
keine Änderungen durchgeführt werden.
Im Menü Tasten belegen können Sie die programmierbaren Funktionstasten mit
Funktionen der TK-Anlage und des Telefons (z. B. Rufumleitung und Zielwahl) belegen.
Im Menü Einstellungen können Sie das Telefon einrichten.
Im Menü Voicemailbox können Sie eine Voicemailbox der TK-Anlage einrichten und
bedienen.
Im Menü Diagnose können Sie Diagnosefunktionen durchführen.
In den Untermenüs können Sie genauso wie im Hauptmenü durch Tippen auf und durch
die Auswahlliste blättern. Durch Tippen auf einen Listeneintrag (Text oder Symbol) gelangen
Sie wiederum in das nächste Menü.
Um in die vorhergehende Menüebene zurückzukehren, tippen Sie auf .Um in den Ruhezu-
stand zurückzukehren, drücken Sie die Home-Taste. Darüber hinaus schaltet das Telefon
automatisch zurück in den Ruhezustand, wenn 30 Sekunden lang keine Taste gedrückt wird.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 29
Grundkenntnisse des Telefons
Menüführung
Beispiele für die Menüführung
Wichtig:
Einige Funktionen werden nur dann angeboten, wenn die Funktion an der
TK-Anlage verfügbar ist und eingerichtet wurde und ggf. eine Berechtigung
für die Verwendung dieser Funktion vergeben wurde.
Die in den Menüs Funktionen, Tasten belegen, Einstellungen und Voice-
mailbox auswählbaren Funktionen und Einstellungen können vom
Administrator gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden. Die Freigabe
bzw. Anzeige dieser gesperrten Funktionen in der Auswahlliste erfordert die
Eingabe der entsprechenden PIN nach Auswahl von weitere. Die Freigabe
bleibt während der nun folgenden Einstellungen bestehen. Die Freigabe
wird aufgehoben, wenn 60 Sekunden lang keine Taste gedrückt wird. Sie
können die Freigabe auch aktiv durch Auswahl von ausloggen im Menü
Einstellungen > Sperren > weitere wieder aufheben.
Menüführung während der Tastenbelegung
Durch Drücken der Menütaste und anschließendes Tippen auf Tasten belegen öffnen Sie das
zugehörige Menü.
Anschließend müssen Sie nacheinander die zu belegende Funktionstaste drücken und auf
die zu belegende Ebene tippen.
Ist die Funktionstaste noch nicht mit einer Funktion belegt, können Sie nach Auswahl der zu
belegenden Ebene die gewünschte Funktion wählen.
Ist die Funktionstaste dagegen bereits mit einer Funktion belegt, folgt nach Auswahl der Ebene
zunächst ein Auswahlmenü zur weiteren Verfahrensweise. Bei Auswahl von neu können Sie
eine neue Funktion für die betreffende Taste auswählen. Wählen Sie schen, ist die Taste
anschließend leer. Tasten, die mit definierten Funktionen belegt sind, können über die Auswahl
ändern umdefiniert werden (z. B. neue Rufnummer für Rufumleitung). Haben Sie sich geirrt
und möchten den ursprünglichen Zustand beibehalten, tippen Sie auf .
Menüführung in den Menüs Rufnummern- und Texteingabe
Für die Eingabe einer Rufnummer oder eines Textes öffnet das Telefon eines der folgenden
Menüs.
30 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Grundkenntnisse des Telefons
Menüführung
Beispiele für die Menüführung
Mithilfe der Wähltastatur können Sie hier die gewünschten Ziffern, Zeichen und Buchstaben
eingeben. Im Menü für Texteingabe drücken Sie die Zifferntasten ein- oder mehrmals bis das
gewünschte Zeichen erscheint. Die Belegung ist in der Tabelle im Anschluss aufgeführt.
Durch Tippen auf , und können Sie zwischen Groß- und Kleinschreibung wechseln.
Das Symbol zeigt jeweils die aktuelle Einstellung an.
Möchten Sie Änderungen an Ihrer Eingabe durchführen, bewegen Sie die Schreibmarke nach
links und rechts durch Tippen auf und . Durch Tippen auf löschen Sie das letzte
Zeichen vor der Schreibmarke.
Durch Tippen auf übernehmen Sie die Eingabe.
Menüführung während eines kommenden Rufs
Die folgenden Informationen werden während eines kommenden Rufs im Display angezeigt:
A Anrufer, Anklopfender oder Rufart (bei Sonderruf, z. B. Alarmruf, Weckruf)
Taste Belegung bei Großschreibung Belegung bei Kleinschreibung
1 1-/@+ 1-/@+
2 ABC2ÄÆÅÇ abc2äæåáàâç
3 DEF3É def3éèêë
4GHI4 ghi4ìíîï
5JKL5 jkl5
6 MNO6ÖØ mno6öøñóòô
7 PQRS7ß pqrs7ß
8 TUV8Ü tuv8üúùûÿ
9 WXYZ9 wxyz9
0 Leerzeichen 0 . , : ? ¿ ! ¡ _ Leerzeichen 0 . , : ? ¿ ! ¡ _
* *()[]<=>«»^‘~{} *()[]<=>«»^‘~{}
# # % & § £ $ Eurosymbol # % & § £ $ Eurosymbol
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 31
Grundkenntnisse des Telefons
Menüführung
Beispiele für die Menüführung
Hinweise:
Wenn die Rufnummer im Telefonbuch Ihres Systemtelefons oder im
zentralen Telefonbuch (Kurzwahlnummern) der TK-Anlage eingetragen ist,
wird – sobald das Telefon die Rufnummer erkennt – statt der Rufnummer
der zugehörige Name im Display angezeigt. Voraussetzung für die Anzeige
der Rufnummer eines Amtteilnehmers ist, dass der Anrufer die Anzeige
seiner Rufnummer nicht unterdrückt bzw. dass er die Rufnummer zur
Übermittlung freigegeben hat.
Ist die Rufnummer nicht verfügbar, wird „anonym“ angezeigt.
Steht der Name des Anrufers nicht im Telefonbuch, kann der Name über die
Funktion Online-Namenssuche auf einem Server im Internet gesucht
werden (siehe Handbuch der TK-Anlage). Wird bei einem kommenden Ruf
eine Rufnummer übermittelt, sucht die TK-Anlage automatisch den dazu
gehörigen Eintrag. Wurde ein Eintrag gefunden, wird dieser im Display des
Systemtelefons angezeigt.
B Internes Rufziel (Teilnehmer oder Gruppe)
C Bei einem kommenden Ruf mögliche Funktionen
Ihr Systemtelefon zeigt Ihnen die während eines kommenden Rufs möglichen Funktionen in
der unteren Displayzeile an. Durch Tippen auf und können Sie diese verschiedenen
Möglichkeiten durchblättern. Durch Tippen auf leiten Sie die augenblicklich angezeigte
Funktion ein.
Menüführung während eines gehenden Rufs
Die folgenden Informationen werden während eines gehenden Rufs im Display angezeigt:
A Rufziel
Hinweise:
Ist der gewählten Rufnummer im Telefonbuch des Systemtelefons ein Name
zugeordnet, wird dieser angezeigt, sobald das Telefon die Rufnummer
erkennt. Die Rufnummer wird dabei einfach vom Namen überschrieben.
32 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Grundkenntnisse des Telefons
Menüführung
Beispiele für die Menüführung
Bei weniger als neun eingegebenen Ziffern, werden diese der besseren
Lesbarkeit wegen extragroß dargestellt (während der Wahl/während des
Rufens). Ist der gewählten Rufnummer im Telefonbuch des Systemtelefons
ein Name zugeordnet, der aus weniger als neun Zeichen besteht, wird
dieser ebenfalls groß dargestellt.
B Teilnehmer oder Gruppe (sofern „gehend eingeloggt“ in eine Gruppe)
C Hinweis (z. B. besetzt, Anrufschutz, keine Amtberechtigung)
D Bei einem gehenden Ruf mögliche Funktionen
Ihr Systemtelefon zeigt Ihnen die während eines gehenden Rufs möglichen Funktionen in der
unteren Displayzeile an. Durch Tippen auf und können Sie diese verschiedenen
Möglichkeiten durchblättern. Durch Tippen auf leiten Sie die augenblicklich angezeigte
Funktion ein.
Menüführung während eines Gespräches
Die folgenden Informationen werden während eines Gespräches im Display angezeigt:
A Kosten (bei gehendem externen Gespräch)
B Gesprächspartner
C Dauer in Minuten:Sekunden (ab 59:59 in Stunden:Minuten)
D Während eines Gespräches mögliche Funktionen
Ihr Systemtelefon zeigt Ihnen die während eines Gespräches möglichen Funktionen in der
unteren Displayzeile an. Durch Tippen auf und können Sie diese verschiedenen
Möglichkeiten durchblättern. Durch Tippen auf leiten Sie die augenblicklich angezeigte
Funktion ein.
Durch Tippen auf öffnen Sie weitere Informationen zum Gespräch.
Rufnummer des Gesprächspartners
gewählte MSN
verwendetes Amt (bei gezieltem Amtzugang)
Providernummer und -name
Projektnummer und -name
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 33
Grundkenntnisse des Telefons
Menüführung
Beispiele für die Menüführung
Durch Tippen auf und können Sie diese Informationen durchblättern. Durch Tippen auf
gelangen Sie zurück in die vorherige Ansicht.
Menüführung im Rückfragegespräch
Die folgenden Informationen werden während eines Rückfragegespräches im Display
angezeigt:
A Gesprächspartner 2
B Gesprächspartner 1
C Während eines Rückfragegespräches mögliche Funktionen
Durch Tippen auf wählen Sie den aktiven Gesprächspartner. Während des Makelns wird
nun der andere, bisher aktive Gesprächspartner im Hintergrund gehalten und hört die Warte-
musik. Während einer Konferenz ändert sich am Gesprächszustand zunächst nichts. Das
Tippen auf während einer Konferenz bewirkt lediglich eine Aktivierung des Gesprächspart-
ners in Bezug auf die Durchführung der nächsten Funktion.
Ihr Systemtelefon zeigt Ihnen die während eines Rückfragegespräches möglichen Funktionen
in der unteren Displayzeile an. Durch Tippen auf und können Sie diese verschiedenen
Möglichkeiten durchblättern. Durch Tippen auf leiten Sie die augenblicklich angezeigte
Funktion ein.
Durch Tippen auf öffnen Sie weitere Informationen zum Gespräch.
Rufnummer des Gesprächspartners
gewählte MSN
verwendetes Amt (bei gezieltem Amtzugang)
Providernummer und -name
Dauer in Minuten:Sekunden (ab 59:59 in Stunden:Minuten)
Kosten (bei gehendem externen Gespräch)
Projektnummer und -name
Durch Tippen auf und können Sie diese Informationen durchblättern. Durch Tippen auf
gelangen Sie zurück in die vorherige Ansicht.
34 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Grundkenntnisse des Telefons
Menüführung
Menüübersicht
Menüübersicht
Über das Hauptmenü (nach Drücken der Menütaste) erreichen Sie die im Anschluss aufge-
führten Menüs.
Auswahlliste im Menü Informationen
Version Telefon
Version TK-Anlage
Boot-Loader
Boot-Device
MSN/Name
Konfiguration
Uml. Teilnehmer sofort
Uml. Teilnehmer bei besetzt
Uml. Teilnehmer bei Nichtmelden
Freiwerk
Sperrwerk
Klingelsignal
Klingellautstärke
Anklopfen
Anrufschutz
InterCom-Erlaubnis
Schnittstelle
Headset
Hardware Audio-Codec
Gesprächskosten
Gebührenkonto
Seriennummer
Verwendete VMB
Touch Kalibrierung
Auswahlliste im Menü Funktionen
Anklopfen
Anruferliste
Anrufschutz
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 35
Grundkenntnisse des Telefons
Menüführung
Menüübersicht
Automatische Rufannahme
Daten löschen
Follow-me
Freiwerk (kommend)
Gebühren löschen
Gesprächsliste
Gruppe
Gruppenfunktionen aus
Headset
InterCom-Erlaubnis
Klingelsignal
Konfigurationen schalten
Pick-up
Projekt
Raumüberwachung
Relais
Rufsignal/Licht
Sperrwerk (kommend)
Telefonschloss
Ter minr uf
Türfunktionen
Uml. ext. Rufnr.
Uml. Teilnehmer
Wartefeldzentrale
Auswahlliste im Menü Tasten belegen
Amtleitung
Amtvermittlung
Anklopfen
Anruferliste
Anrufschutz
Automatische Rufannahme
Cheftaste
Follow-me
Freiwerk (kommend)
Gesprächsliste
36 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Grundkenntnisse des Telefons
Menüführung
Menüübersicht
Gruppe
Gruppenfunktionen aus
Gruppenstatus
Headset
Hotelzimmer
InterCom
InterCom-Erlaubnis
Klingelsignal
Konfigurationen schalten
Makro
Pick-up
Projekt
Raumüberwachung
Relais
Rufsignal/Licht
Sekretariatstaste
Shift
Sperrwerk (kommend)
Stromsparmodus
Telefonschloss
Ter minr uf
Text vor Melden
Türfunktionen
Uml. ext. Rufnr.
Uml. Teilnehmer
VMB Bereitschaft
VMB Fernabfrage
VMB Konfig.Strg.
VMB Nachr.vert.
VMB Sprachnotiz
VMB Vertreter
VMB Weiterleit.
VMB öffnen
VoIP-Account
Wartefeld
Wartefeldzentrale
Zielwahl
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 37
Grundkenntnisse des Telefons
Menüführung
Menüübersicht
Auswahlliste im Menü Einstellungen
Abgleich
Abgleich mit TK-Anlage
Firmware verteilen
Firmware-Update
TK-Anlage auswählen
Anrufschutz
Anrufschutzart
Benutzereinstellungen
Makroanzeige
Menüdefinition
Tasten 2. Ebene
Zielwahltaste
Display
Datumsformat
Displaybeleuchtung
Helligkeit max.
Helligkeit min.
Invertierte Darstellung
Kalibrierung
Kontrast
Uhrzeitformat
Grundeinstellungen
Hörerregelung
MSN
Sprache
Headset
Automatische Rufannahme
Headsetregelung
Headsetklingeln
Listen
Anruferliste
Gesprächsliste
Telefonbuc h
Wahlwiederholungsliste
38 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Grundkenntnisse des Telefons
Menüführung
Menüübersicht
Signalisierungen
Anklopfsignal
Hinweiston
Klingellautstärke
Klingelrhythmen
Nachrichten-LED
Registrierungsstatus Teilnehmer
Sperren
Einstellungssperre
Funktionssperre
Stromsparmodus
Automatische Aktivierung
Konfiguration
Telefonschloss
Wartezeit
Auswahlliste im Menü Diagnose
ISDN
Leitungstest
Dienstetest
Auswahlliste im Menü Voicemailbox
Funktionen
VMB Bereitschaft
VMB Fernabfrage
VMB Konfig.Strg.
VMB Vertreter
VMB Weiterleit.
VMB öffnen
Einstellungen
Anrufinformation
Ansagen bearbeiten
Trennton
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 39
Grundkenntnisse des Telefons
Menüführung
Symbole
Symbole
Die Symbole und die mit ihnen durchführbaren Funktionen sind im Anschluss aufgeführt,
geordnet nach Zuständen bzw. Menüs, in denen sie auftreten können.
Symbole im Ruhezustand
Symbole im Menü Wahlvorbereitung
Symbole in den Menüs für Ruf und Gespräch
Funktion des Symbols
Wechselt aus dem Ruhezustand auf die Menü-/Funktionsebene 2.
Schaltet bisher erfolgloses Power Dialling vorzeitig aus.
Aktiviert die Rufnummernunterdrückung (CLIR) für nächste(s) Gespräch(e).
Aktive Einstellung: Rufnummer wird übermittelt.
Deaktiviert die Rufnummernunterdrückung (CLIR) für nächste(s) Gespräch(e).
Aktive Einstellung: Rufnummer wird unterdrückt.
Ruft Memo (Rufnummernnotiz) ab.
Schaltet eingeschaltetes Telefonschloss aus (PIN-Eingabe notwendig).
Funktion des Symbols
Rückt die Schreibmarke nach links.
Rückt die Schreibmarke nach rechts.
Löscht das letzte Zeichen vor der Schreibmarke.
Halten der Taste (2 Sekunden) löscht die gesamte Eingabe.
Übernimmt die Eingabe und wählt.
Erstellt einen Telefonbucheintrag mit der angezeigten Rufnummer.
Erstellt einen Terminruf mit der angezeigten Rufnummer.
Funktion des Symbols
Selektiert den Gesprächspartner zum Makeln bzw. für weitere Funktionen.
Der Gesprächspartner ist zurzeit inaktiv/wartend.
Nur Anzeige: Der Gesprächspartner ist zurzeit aktiv.
40 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Grundkenntnisse des Telefons
Menüführung
Symbole
Symbole für die Menünavigation
Symbole für Auswahl
Selektiert den Gesprächspartner für weitere Funktionen während einer Konferenz.
Der Gesprächspartner ist zurzeit inaktiv.
Nur Anzeige: Der Gesprächspartner ist zurzeit aktiv.
Wählt die in der unteren Displayzeile angezeigte Funktion.
Blättert in der unteren Displayzeile zur nächsten Funktion.
Blättert in der unteren Displayzeile zur vorherigen Funktion.
Öffnet Informationen zum bestehenden Gespräch.
Nur Anzeige: Das Lauthören ist eingeschaltet.
Nur Anzeige: Das Freisprechen ist eingeschaltet.
Nur Anzeige: Das Mikrofon ist ausgeschaltet (Stummschaltung).
Funktion des Symbols
Wechselt zurück in das vorherige Menü bzw. die vorherige Ebene.
Blättert nach unten zum nächsten Eintrag oder zur nächsten Funktion.
Halten der Taste blättert schneller.
Gleichzeitiges Drücken der Taste springt an den Anfang der Liste.
Blättert nach oben zum vorherigen Eintrag oder zur vorherigen Funktion.
Halten der Taste blättert schneller.
Wählt einen Eintrag oder eine Funktion zur weiteren Bearbeitung.
Öffnet im Telefonbuch und in den Rufnummernlisten eine Kurzübersicht.
Funktion des Symbols
Selektiert und übernimmt die hinter dem Symbol in Klartext angegebene Funktion. Die
Funktion ist zurzeit nicht aktiviert.
Selektiert und übernimmt die hinter dem Symbol in Klartext angegebene Funktion. Die
Funktion ist zurzeit aktiviert.
Aktiviert das zurzeit inaktive Kontrollkästchen.
Deaktiviert das zurzeit aktive Kontrollkästchen.
Übernimmt die Änderungen.
Funktion des Symbols
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 41
Grundkenntnisse des Telefons
Menüführung
Symbole
Symbole in den Menüs Rufnummern- und Texteingabe
Symbole im Menü Tasten belegen
Symbole für Bestätigung
Funktion des Symbols
Rückt die Schreibmarke nach links.
Rückt die Schreibmarke nach rechts.
Löscht das letzte Zeichen vor der Schreibmarke.
Halten der Taste (2 Sekunden) löscht die gesamte Eingabe.
Übernimmt die Eingabe.
Wechselt die Einstellung für Groß-/Kleinschreibung während der Buchstabeneingabe.
Aktive Einstellung: Nächster Buchstabe groß, dann automatischer Wechsel auf alle
Buchstaben klein.
Wechselt die Einstellung für Groß-/Kleinschreibung während der Buchstabeneingabe.
Aktive Einstellung: Alle Buchstaben groß.
Wechselt die Einstellung für Groß-/Kleinschreibung während der Buchstabeneingabe.
Aktive Einstellung: Alle Buchstaben klein.
Funktion des Symbols
Leitet Eintrag/Änderung der Rufnummer ein.
Leitet Eintrag/Änderung des Namens ein.
Schaltet zwischen verschiedenen Optionen.
Leitet Eintrag/Änderung der umzuleitenden Rufnummer ein.
Übernimmt die Änderungen.
Funktion des Symbols
Beantwortet die angezeigte Frage mit „Ja“.
Oder: Bestätigt die Anzeige einer Veränderung und wechselt in den Ruhezustand.
Beantwortet die angezeigte Frage mit „Nein“.
42 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Grundkenntnisse des Telefons
Menüführung
Symbole
Symbole im Menü Telefonbuch
Symbole im Menü der Rufnummernlisten
Symbole im Menü Terminruf
Funktion des Symbols
Öffnet erweiterte Darstellung des angezeigten Kontakts.
Leitet die Erstellung eines neuen Kontakts ein.
Öffnet einen vorhandenen Kontakt zum Bearbeiten/Löschen.
Leitet Eintrag/Änderung des Namens ein.
Leitet Eintrag/Änderung der dienstlichen Rufnummer ein.
Leitet Eintrag/Änderung der privaten Rufnummer ein.
Leitet Eintrag/Änderung der Mobilrufnummer ein.
Leitet Eintrag/Änderung des Kommentars ein.
Leitet Eintrag/Änderung des Rufmakros ein.
Übernimmt die Rufnummer für anschließende Wahl in die Wahlvorbereitung.
Fügt ein Sonderzeichen ein (nur beim Eintrag eines Rufmakros).
Löscht den Kontakt.
Leitet Auswahl eines Klingelrhythmus zum Kontakt ein.
Funktion des Symbols
Löscht einzelne Einträge aus Anrufer-, Gesprächs- und Wahlwiederholungsliste.
Übernimmt die Rufnummer für anschließende Wahl in die Wahlvorbereitung.
Zeigt weitere Informationen an.
Funktion des Symbols
Öffnet einen vorhandenen Eintrag zum Bearbeiten/Löschen.
Leitet die Erstellung eines neuen Eintrags ein.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 43
Grundkenntnisse des Telefons
Menüführung
Symbole
Symbole im Menü Sperren
Symbole für die Voicemailbox
Funktion des Symbols
Leitet Änderung der Sperre für die nebenstehende Funktion ein.
Es existiert zurzeit keine Sperre.
Leitet Änderung der Sperre für die nebenstehende Funktion ein.
Die Funktion ist zurzeit für Gäste gesperrt.
Leitet Änderung der Sperre für die nebenstehende Funktion ein.
Die Funktion ist zurzeit für Gäste und Benutzer gesperrt.
Leitet Änderung der Sperre für die nebenstehende Funktion ein.
Die Funktion ist zurzeit für Gäste, Benutzer und Sub-Administrator gesperrt.
Funktion des Symbols
Blättert zur nächsten (älteren) Aufzeichnung.
Während der Wiedergabe: Überspringt momentan gehörte Aufzeichnung.
Blättert zur vorherigen (neueren) Aufzeichnung.
Während der Wiedergabe: Wiederholt zuletzt bzw. momentan gehörte Aufzeichnung.
Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung.
Unterbricht die Wiedergabe der Aufzeichnung. Längeres Drücken der Taste bewirkt,
dass zum Anfang der Aufzeichnung zurückgesprungen wird.
Löscht die Aufzeichnung. Längeres Drücken der Taste bewirkt, dass alle Nachrichten
aus der Nachrichtenliste gelöscht werden.
Die Aufzeichnung ist eine neue Nachricht oder Sprachnotiz.
Die Aufzeichnung ist eine alte bzw. bereits angehörte Nachricht oder Sprachnotiz.
Übernimmt die Rufnummer für anschließende Wahl in die Wahlvorbereitung.
Leitet Eintrag/Änderung der Vertreterrufnummer ein.
Nachricht ist im Archiv gespeichert.
Öffnet eine vorhandene Ansage zum Bearbeiten.
Anzeige: Die Ansage ist als Standardansage gewählt.
Schaltet Standardansage aus.
Anzeige: Die Ansage ist nicht als Standardansage gewählt.
Schaltet Standardansage ein.
44 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set
Grundkenntnisse Konfigurations-
software COMfortel Set
Dieser Abschnitt gibt einen allgemeinen Überblick über die Konfigurationssoftware COMfortel
Set. Hier erfahren Sie, wie Sie die Konfigurationssoftware installieren und grundlegend
bedienen.
Weiterhin finden Sie Hinweise zur gezielten und effektiven Verwendung der Hilfe.
Themen
Konfigurationssoftware COMfortel Set (Seite 45)
Hilfe (Seite 55)
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 45
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set
Konfigurationssoftware COMfortel Set
Mindestanforderungen an den PC für die Nutzung der Konfigurationssoftware COMfortel Set
Konfigurationssoftware COMfortel Set
Die Konfigurationssoftware COMfortel Set ermöglicht die komfortable Einrichtung des System-
telefons am PC. Die Konfigurationssoftware ist auf der mitgelieferten Auerswald Mega Disk
enthalten.
Mindestanforderungen an den PC für die Nutzung der Konfigurationssoftware
COMfortel Set
Der PC muss folgende Anforderungen erfüllen:
PC mit Intel Pentium 1 GHz oder kompatiblem Prozessor
Windows XP (ab Service Pack 3), Windows Vista 32-/64-Bit (ab Service Pack 2),
Windows 7 32-/64-Bit, Mac OS X (ab 10.5), Linux (ab Kernel 2.6)
Arbeitsspeicher RAM: 256 MB, empfohlen 512 MB; für Windows Vista/Windows 7:
1024 MB, bei 64-Bit 2048 MB
37 MB freier Festplattenspeicher für COMfortel Set
85 MB freier Festplattenspeicher für die Java Runtime
USB-Schnittstelle (sofern verwendet): USB-Spezifikation 1.1 oder 2.0
CD-ROM Laufwerk
Maus oder kompatibles Zeigegerät
SVGA-Grafikkarte mit 1024 x 768 Auflösung und 65536 Farben (16 Bit)
COMfortel Set installieren
Voraussetzungen:
Die im Lieferumfang enthaltene Auerswald Mega Disk
1. Legen Sie die CD (Auerswald Mega Disk) in das CD-ROM-Laufwerk ein.
Hinweis: Die folgenden Schritte beschreiben die Durchführung bei den
Betriebssystemen Windows XP, Vista und Windows 7. Bei Verwendung eines
anderen Betriebssystems ziehen Sie die Dokumentation des Betriebs-
systems zurate.
46 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set
Konfigurationssoftware COMfortel Set
COMfortel Set starten
2. Wenn die CD nicht automatisch startet, klicken Sie nacheinander auf Start und
Ausführen.
3. Klicken Sie auf Durchsuchen und öffnen Sie das entsprechende CD-ROM-Laufwerk.
Wählen Sie dort im Hauptverzeichnis durch Doppelklicken die Anwendung
autostart.exe aus. Klicken Sie auf OK.
4. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm durch mehrmaliges Klicken auf
Weiter und wählen Sie das betreffende Telefon aus.
5. Folgen Sie weiterhin den Anweisungen auf dem Bildschirm und wählen Sie die Konfi-
gurationssoftware COMfortel Set aus.
6. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
COMfortel Set starten
Um COMfortel Set zu starten, doppelklicken Sie auf die Programmverknüpfung auf Ihrem
Desktop.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Klicken Sie nacheinander auf Start > Alle Programme > Auerswald > COMfortel >
COMfortel Set.
Sie werden gefragt, ob Sie eine Konfigurationsdatei oder die Konfiguration eines
Telefons öffnen möchten.
2. Möchten Sie stattdessen eine neue Konfiguration erstellen, klicken Sie auf
Abbrechen.
COMfortel Set beenden
1. Öffnen Sie das Menü Datei > Beenden.
Haben Sie eine Konfiguration geöffnet, werden Sie gefragt, ob Sie die Konfiguration
zuvor speichern möchten.
2. Haben Sie die Konfiguration bereits gespeichert, klicken Sie auf Nein.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 47
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set
Konfigurationssoftware COMfortel Set
Sprache der Konfigurationssoftware einstellen
Sprache der Konfigurationssoftware einstellen
1. Öffnen Sie das Menü Optionen > Sprache....
2. Wählen Sie aus dem Listenfeld die gewünschte Sprache.
3. Klicken Sie auf OK.
4. Beenden Sie COMfortel Set und starten Sie es erneut.
Verwendete Schnittstelle einstellen
Voraussetzungen:
Bestehende Verbindung des PCs zu einer PC-Schnittstelle der TK-Anlage oder eines
angeschlossenen Systemtelefons
1. Öffnen Sie das Menü Optionen > Schnittstelle....
2. Wählen Sie im Listenfeld Schnittstelle eine der folgenden Optionen:
Hinweise:
Bei einer indirekten Verbindung des PCs mit dem zu konfigurierenden
Systemtelefon ist die Übertragung bei Auswahl IP-Netzwerk deutlich
schneller als bei einer anderen Auswahl.
Wählen Sie IP-Netzwerk bei einer Verbindung des PCs mit der USB-
Schnittstelle der TK-Anlage COMmander Business oder COMmander
Basic.2.
3. Geben Sie im Eingabefeld IP-Adresse die IP-Adresse der TK-Anlage ein. Folgende
Eingaben sind möglich:
ISDN-Karte (CAPI 2.0): Aktiviert die vorhandene Verbindung über die CAPI-
Schnittstelle der TK-Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons für
die Übertragung. (Keine weitere Aktion erforderlich.)
IP-Netzwerk: Aktiviert die vorhandene Verbindung über die Ethernet-Schnitt-
stelle der TK-Anlage für die Übertragung.
USB: Aktiviert die vorhandene Verbindung über die USB-Schnittstelle der TK-
Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons für die Übertragung.
(Keine weitere Aktion erforderlich.)
IP-Adresse mit Bereichen von 0 bis 255 (Beispiel: 192.168.0.240)
48 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set
Konfigurationssoftware COMfortel Set
Konfiguration öffnen
4. Geben Sie im Eingabefeld IP-Port (Standard: 7002) den Konfigurationsport für
Systemtelefone der TK-Anlage ein. Folgende Eingaben sind möglich:
5. Klicken Sie auf OK.
Konfiguration öffnen
Es ist möglich, direkt die Konfiguration des Telefons oder eine auf der Festplatte gespeicherte
Konfigurationsdatei zu öffnen.
Konfiguration des Telefons öffnen
Voraussetzungen:
Bestehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PC-
Schnittstelle der TK-Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons
Für das Systemtelefon eingerichtete MSN
Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie das Menü Datei > Öffnen.
2. Klicken Sie auf Telefon.
Es öffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den über die eingestellte Schnitt-
stelle angeschlossenen Geräten.
3. Wählen Sie das Telefon aus, dessen Konfiguration Sie öffnen möchten und klicken
Sie auf OK.
Es öffnet sich der Dialog PIN-Eingabe.
Hinweis: Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und
COMmander 6000/R/RX ist der Zugang zum Telefon nur über die in der TK-
Anlage vergebenen 6-stelligen PINs möglich. Sie müssen zunächst anhand
der Berechtigungsstufe auswählen, welche PIN Sie eingeben möchten: die
Admin-PIN, eine der Sub-Admin-PINs oder die zum Telefon gehörige
Benutzer-PIN.
4. Geben Sie die zugehörige PIN ein und klicken Sie auf OK.
Die Konfiguration wird aus dem Telefon geladen. Dies kann einige Zeit dauern.
1 bis 65535
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 49
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set
Konfigurationssoftware COMfortel Set
Neue Konfiguration erstellen
Konfigurationsdatei öffnen
Voraussetzungen:
Auf der Festplatte gespeicherte Konfigurationsdatei (*.cf2)
Um eine der zuletzt mit diesem Programm gespeicherten Dateien zu öffnen, öffnen Sie das
Menü Datei > verwendete Dateien... und wählen Sie die Datei.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Öffnen Sie das Menü Datei > Öffnen.
2. Klicken Sie auf Datei.
Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl der Datei mit den Konfigurationsdaten.
3. Wechseln Sie in das Verzeichnis, in dem sich die Datei befindet und wählen Sie die
Datei.
4. Klicken Sie auf Öffnen (dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem).
Neue Konfiguration erstellen
Wenn Sie z. B. eine Konfiguration für ein Telefon erstellen wollen, bevor die notwendige
Verbindung zur TK-Anlage bzw. zum PC besteht, können Sie wie anschließend beschrieben
eine leere Konfiguration öffnen.
1. Öffnen Sie das Menü Datei > Neu.
2. Wählen Sie im Listenfeld oben den Telefontyp COMfortel 1600.
3. Klicken Sie auf OK.
Konfiguration speichern
Die Konfiguration kann ins Telefon oder als Datei auf dem PC gespeichert werden.
50 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set
Konfigurationssoftware COMfortel Set
Konfiguration speichern
Konfiguration in das Telefon speichern
Voraussetzungen:
Bestehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PC-
Schnittstelle der TK-Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons
Für das Systemtelefon eingerichtete MSN
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie das Menü Datei > Speichern.
2. Klicken Sie auf Telefon.
Es öffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den über die eingestellte Schnitt-
stelle angeschlossenen Geräten.
3. Wählen Sie das Telefon aus, in das Sie die Konfiguration speichern möchten und
klicken Sie auf OK.
Es öffnet sich der Dialog PIN-Eingabe.
Hinweis: Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und
COMmander 6000/R/RX ist der Zugang zum Telefon nur über die in der TK-
Anlage vergebenen 6-stelligen PINs möglich. Sie müssen zunächst anhand
der Berechtigungsstufe auswählen, welche PIN Sie eingeben möchten: die
Admin-PIN, eine der Sub-Admin-PINs oder die zum Telefon gehörige
Benutzer-PIN.
4. Geben Sie die zugehörige PIN ein und klicken Sie auf OK.
Die Konfiguration wird in das Telefon gespeichert. Dies kann einige Zeit dauern.
Konfiguration als Datei auf dem PC speichern
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration
1. Öffnen Sie das Menü Datei > Speichern.
2. Klicken Sie auf Datei.
Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl des Speicherorts.
3. Wählen Sie das Verzeichnis, in dem Sie die Datei speichern möchten.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 51
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set
Konfigurationssoftware COMfortel Set
Konfiguration schliessen
4. Geben Sie einen Dateinamen mit der Endung .cf2 ein und klicken Sie auf Speichern
(dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem).
Konfiguration schliessen
1. Öffnen Sie das Menü Datei > Schließen.
Sie werden gefragt, ob Sie die Konfiguration zuvor speichern möchten.
2. Haben Sie die Konfiguration bereits gespeichert, klicken Sie auf Nein.
Druckfunktionen nutzen
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration
1. Öffnen Sie das Menü Datei > Drucken.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Funktionstasten belegen.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Telefonbuch.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Projektliste.
5. Klicken Sie auf OK.
Haben Sie das Kontrollkästchen Funktionstasten belegen aktiviert, öffnet sich ein
Dialog zur Vorschau für den Druck der Beschriftungsschilder.
Hinweis: Haben Sie das Kontrollkästchen Funktionstasten belegen deakti-
viert, fahren Sie mit dem vorletzten Schritt fort.
Die Beschriftungsschilder mit der aktuellen Funktionstastenbelegung werden
gedruckt.
Die Beschriftungsschilder werden nicht gedruckt.
Das in der Konfiguration enthaltene Telefonbuch wird gedruckt.
Das Telefonbuch wird nicht gedruckt.
Die in der Konfiguration enthaltene Projektliste wird gedruckt.
Die Projektliste wird nicht gedruckt.
52 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set
Konfigurationssoftware COMfortel Set
Bedienhinweise für COMfortel Set
6. Möchten Sie die Farbeinstellungen für die Beschriftungsschilder einstellen, klicken
Sie auf Farbauswahl.
a) Klicken Sie auf ändern hinter einer der folgenden Optionen:
b) Nehmen Sie die gewünschten Farbeinstellungen vor und klicken Sie auf OK.
c) Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Farben für alle
Schilder verwenden.
d) Klicken Sie auf OK.
7. Wählen Sie im Listenfeld unter der Schaltfläche Farbauswahl eine der folgenden
Optionen:
Hinweis: Im Auslieferzustand wird der Text zentriert gedruckt.
8. Klicken Sie auf OK.
Es öffnet sich der Druckerdialog des Betriebssystems.
9. Klicken Sie auf OK (dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem).
Bedienhinweise für COMfortel Set
Die Bedienhinweise für COMfortel Set enthalten folgende Themen:
Navigation
Eingabe- und Auswahlfelder
Listeneinträge erstellen und löschen
Textfarbe für Ebene 1: Erlaubt die Änderung der Textfarbe von Ebene 1.
Textfarbe für Ebene 2: Erlaubt die Änderung der Textfarbe von Ebene 2.
Hintergrundfarbe: Erlaubt die Änderung der Hintergrundfarbe.
Die Farbeinstellungen werden für den Ausdruck aller Beschriftungsschilder
verwendet.
Die Farbeinstellungen werden nur für den Ausdruck des angezeigten Beschrif-
tungsschildes verwendet.
Text zentrieren: Schaltet die Zentrierung des Texts ein.
linksbündig: Schaltet die linksbündige Textausrichtung ein.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 53
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set
Konfigurationssoftware COMfortel Set
Bedienhinweise für COMfortel Set
Navigation in COMfortel Set
Nach dem Öffnen einer Konfiguration werden die vorhandenen Bereiche in einem Verzeich-
nisbaum angezeigt. Um eine klare Gliederung der Themen zu erreichen, wurden die meisten
Themen unter einem Hauptthema zusammengefasst.
Doppelklicken Sie auf das gewünschte Hauptthema oder klicken Sie auf das Pluszeichen vor
dem Hauptthema, um die darunterliegende Liste der Themen zu öffnen. Klicken Sie dann auf
das von Ihnen gewünschte Thema.
Im rechten Bereich ist die Seite des von Ihnen markierten Themas geöffnet.
Durch Klicken auf Registerkarten können auf einigen Seiten die Unterthemen direkt ausge-
wählt werden.
Eingabe- und Auswahlfelder
Hinweis: Für die Bearbeitung der Seiten wird die Menüleiste nicht benötigt.
Alle Einträge und Änderungen werden über die Maus bzw. die Tastatur direkt
in den Seiten durchgeführt.
Ein freies Feld dient meist zur Eingabe eines Namens oder einer
Nummer. Klicken Sie in das betreffende Feld und geben Sie dann über
die Tastatur eine Nummer bzw. den gewünschten Text ein.
Um einen vorhandenen Eintrag zu ändern, klicken Sie doppelt auf den
zu überschreibenden Eintrag. Dieser ist daraufhin blau markiert und
kann entweder direkt überschrieben oder mit der Delete/Backspace-
Taste (Entf/Rück) gelöscht werden.
Bei Funktionen, die mehr bieten als ein-/ausschalten, deren Auswahl
aber auf wenige Einstellmöglichkeiten begrenzt ist, ist im Feld bereits
eine Voreinstellung getroffen. Um diese zu ändern, müssen Sie aus dem
geöffneten Listenfeld per Mausklick eine Auswahl treffen.
Handelt es sich um ein einzelnes Feld mit einem nach unten
zeigenden Pfeil, öffnen Sie das Listenfeld durch einen Mausklick mit
der linken Maustaste auf das Feld.
Handelt es sich um mehrere Felder in einer Tabellenspalte (ohne
nach unten zeigenden Pfeil), öffnen Sie das Listenfeld durch einen
Doppelklick mit der linken Maustaste auf das Feld.
54 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set
Konfigurationssoftware COMfortel Set
Bedienhinweise für COMfortel Set
Listeneinträge erstellen und löschen
Um neue Listeneinträge zu erstellen, füllen Sie die leeren Eingabefelder in der unteren Tabel-
lenzeile aus. Der Liste werden dann weitere Zeilen hinzugefügt.
Um einen Eintrag zu löschen, kann hier die ganze Zeile gelöscht werden. Klicken Sie dazu mit
der linken Maustaste in ein Feld der zu löschenden Zeile. Das Feld wird farbig markiert. Durch
anschließendes Betätigen der rechten Maustaste öffnen Sie ein Menü. Klicken Sie auf
Löschen. Haben Sie mehrere Felder durch Ziehen mit gedrückter linker Maustaste markiert,
werden mehrere Felder gelöscht.
Bei einigen Funktionen stehen neben den aufgelisteten Einstellmöglich-
keiten als Schalter kleine Kreise (Optionsfelder) zur Verfügung. Die
gewählte Einstellung ist durch einen schwarzen Punkt innerhalb des
Kreises gekennzeichnet. Die Funktion wird per Mausklick auf einen
leeren Kreis umgeschaltet. Die Aktivierung einer Einstellmöglichkeit
bewirkt die gleichzeitige Deaktivierung aller anderen Auswahlmöglich-
keiten.
Ein quadratisches Kästchen (Kontrollkästchen) stellt einen Schalter dar.
Ein leeres Kästchen bedeutet "aus" bzw. "nein"; ein Häkchen dagegen
bedeutet "ein" bzw. "ja". Die Umschaltung erfolgt durch einfaches
Anklicken mit der linken Maustaste.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 55
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set
Hilfe
Hilfe themenbezogen öffnen
Hilfe
Über die Hilfe können Sie auf die komplette Bedienungs- und Konfigurationsanleitung zum
Systemtelefon zugreifen.
Hilfe themenbezogen öffnen
Unter dem Verzeichnisbaum befindet sich ein Fenster mit Links zu verschiedenen Hilfethemen.
Es werden jeweils Hilfethemen zur geöffneten Konfigurationsseite angeboten.
Klicken Sie auf den Link zum gewünschten Hilfethema.
Die zugehörige Hilfeseite wird geöffnet. Durch Klicken auf die Symbole und
können Sie im gewählten Thema vor- und zurückblättern.
Drücken Sie die Taste F1.
Die Hilfe wird mit der Beschreibung der Konfigurationssoftware geöffnet.
Hinweis: Über die Navigation kann stets die komplette Bedienungs- und
Konfigurationsanleitung zum Systemtelefon eingesehen werden.
Navigation im Hilfefenster
Die Hilfe bietet verschiedene Wege der Navigation.
Navigation über das Inhaltsverzeichnis
Durch Klicken auf die Registerkarte Inhalt (dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebs-
system) wechseln Sie in das Inhaltsverzeichnis (die Registerkarte wird gelb hinterlegt darge-
stellt).
Das Inhaltsverzeichnis wird im linken Bereich des Hilfefensters als Verzeichnisbaum angezeigt.
Durch Klicken auf eines der Themen im Inhaltsverzeichnis öffnen Sie die zugehörige Hilfeseite
im rechten Bereich des Hilfefensters.
56 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set
Hilfe
Navigation im Hilfefenster
Das Symbol zeigt an, dass sich unter einem Thema noch weitere Themen verbergen. Durch
Klicken auf dieses Symbol klappen Sie die untergeordneten Themen auf. Durch anschlie-
ßendes Klicken auf das Symbol klappen Sie die untergeordneten Themen wieder zu.
Hinweise:
Der Bereich des Inhaltsverzeichnisses und die ausgewählte Seite sind
durch eine vertikale Linie oder einen Scrollbalken voneinander getrennt. Um
einen Bereich zu verbreitern (der andere wird dadurch automatisch
schmaler), klicken und halten Sie den Cursor über der Trennlinie und
verschieben Sie die Linie an die gewünschte Stelle. Diese Einstellung gilt
nur für das aktuell geöffnete Hilfefenster.
Das aktuell geöffnete Thema wird im Inhaltsverzeichnis markiert (z. B. grau
hinterlegt). Durch Scrollen im Inhaltsverzeichnis kann es vorkommen, dass
diese Markierung verschwindet. Durch Klicken auf das Symbol im Hilfe-
fenster zeigen Sie die aktuell geöffnete Hilfeseite wieder im Inhaltsver-
zeichnis an.
Navigation über expandierende Texte
Einige Hilfetexte enthalten expandierende, also aufklappbare, Texte. Ein expandierender Text
wird in blauer Schriftfarbe und unterstrichen dargestellt. Zusätzlich erscheint hinter dem expan-
dierenden Text das Symbol .
Durch Klicken auf das Symbol oder die Zeile klappen Sie den Text auf. Durch anschließendes
Klicken auf das Symbol oder die Zeile klappen Sie den Text wieder zu.
Navigation über den Index
Durch Klicken auf die Registerkarte Index (dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebs-
system) wechseln Sie in den Index (die Registerkarte wird gelb hinterlegt dargestellt).
Der Index wird im linken Bereich des Hilfefensters angezeigt.
Durch Klicken auf einen Buchstaben gelangen Sie direkt zu den Stichworten, die mit diesem
Buchstaben beginnen.
Durch Klicken auf das gewünschte Stichwort öffnen Sie die zugehörige Hilfeseite im rechten
Bereich des Hilfefensters.
Hinweise:
Der Bereich des Index und die ausgewählte Seite sind durch eine vertikale
Linie oder einen Scrollbalken voneinander getrennt. Um einen Bereich zu
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 57
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set
Hilfe
Navigation im Hilfefenster
verbreitern (der andere wird dadurch automatisch schmaler), klicken und
halten Sie den Cursor über der Trennlinie und verschieben Sie die Linie an
die gewünschte Stelle. Diese Einstellung gilt nur für das aktuell geöffnete
Hilfefenster.
Durch Klicken auf das Symbol im Hilfefenster zeigen Sie die aktuell
geöffnete Hilfeseite im Inhaltsverzeichnis an.
Navigation durch Blättern
Durch Klicken auf das Symbol blättern Sie weiter zur nächsten Seite in der Anleitung.
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Anleitung.
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geöffneten Hilfeseite scrollen, um das Symbol zu erreichen.
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Einige Hilfetexte enthalten Links zu untergeordneten Themen oder zu näheren Informationen.
Ein Link wird in blauer Schriftfarbe und unterstrichen dargestellt.
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Navigation über Breadcrumbs (Brotkrumennavigation)
Über den Hilfetexten wird der Pfad für die aktuell geöffnete Hilfeseite angezeigt. Der Pfad
besteht aus den Titeln der Themen, unter denen sich das betreffende Thema verbirgt. Die
übergeordneten Themen werden in blauer und das eigentliche Thema in grauer Schriftfarbe
angezeigt.
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58 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set
Hilfe
In der Hilfe suchen
In der Hilfe suchen
Sie können in der gesamten Hilfe nach einem oder mehreren Begriffen suchen.
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen (dieser Text ist abhängig vom verwendeten
Betriebssystem).
Die Registerkarte ist aktiviert (sie wird gelb hinterlegt dargestellt). Im linken Bereich
des Hilfefensters werden ein Eingabefeld für die Suchbegriffe und eine Schaltfläche
zum Start der Suche angezeigt.
2. Geben Sie den gewünschten Suchbegriff im Eingabefeld ein.
Hinweise:
Das Zeichen * kann bei der Suche als Platzhalter (Wildcard) verwendet
werden. Die Suche mit Telef* erzielt z. B. Treffer für Telefon, Telefonieren
und Telefonbuch.
Bei Eingabe mehrerer Begriffe werden die Hilfetexte angezeigt, die alle
diese Suchbegriffe enthalten, ungeachtet Reihenfolge und Zusam-
menhang.
3. Klicken Sie auf Suchen (dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem).
Die Hilfe wird durchsucht, was einige Zeit dauern kann. Danach werden die Themen,
die den Suchbegriff enthalten, in einer Liste angezeigt. Die Reihenfolge dieser Liste
wird aus der Anzahl der Treffer und der Wichtigkeit der Fundstelle ermittelt. Je höher
der Wert unter In %, desto wichtiger ist der Hilfetext für die Suche.
4. Klicken Sie auf den gewünschten Titel in der Liste.
Die zugehörige Hilfeseite wird im rechten Bereich des Hilfefensters geöffnet.
Hinweise:
Einige Browser, z. B. der Internet Explorer 7, markieren zusätzlich die
Fundstellen innerhalb des Hilfetextes.
Der Bereich der Suche und die ausgewählte Seite sind durch eine vertikale
Linie oder einen Scrollbalken voneinander getrennt. Um einen Bereich zu
verbreitern (der andere wird dadurch automatisch schmaler), klicken und
halten Sie den Cursor über der Trennlinie und verschieben Sie die Linie an
die gewünschte Stelle. Diese Einstellung gilt nur für das aktuell geöffnete
Hilfefenster.
Durch Klicken auf das Symbol im Hilfefenster zeigen Sie die aktuell
geöffnete Hilfeseite im Inhaltsverzeichnis an.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 59
Grundkenntnisse Konfigurationssoftware COMfortel Set
Hilfe
Aus der Hilfe drucken
Aus der Hilfe drucken
Mit der Druckfunktion der Hilfe können Sie die aktuell geöffnete Hilfeseite ausdrucken.
Hinweise:
Haben Sie eine Hilfeseite mit expandierenden Texten geöffnet, klappen Sie
alle Texte auf, die Sie drucken möchten.
Möchten Sie nur einen Teil der geöffneten Hilfeseite drucken, markieren Sie
den betreffenden Text durch Klicken und Ziehen mit der linken Maustaste.
Wählen Sie im Anschluss im Druckdialog den Druckbereich Markierung.
1. Klicken Sie im Hilfefenster auf das Symbol .
Der Druckdialog wird geöffnet.
2. Wählen Sie den gewünschten Drucker aus.
3. Klicken Sie auf Drucken.
Symbole im Hilfefenster
Klicken auf das Symbol springt zur vorher geöffneten Hilfeseite zurück.
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Klicken auf das Symbol blättert zurück zur vorhergehenden Seite in der
Anleitung.
Klicken auf das Symbol zeigt die geöffnete Hilfeseite im Inhaltsverzeichnis an.
Anzeige: Expandierender Text ist zugeklappt.
Klicken auf das Symbol oder die Zeile klappt den Text auf.
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Klicken auf das Symbol oder die Zeile klappt den Text zu.
Klicken auf das Symbol öffnet den Druckdialog.
Anzeige: Unter dem Thema zusammengefasste Themen sind zugeklappt.
Klicken auf das Symbol klappt die untergeordneten Themen auf.
Anzeige: Unter dem Thema zusammengefasste Themen sind aufgeklappt.
Klicken auf das Symbol klappt die untergeordneten Themen zu.
Anzeige: Unter dem Thema sind keine untergeordneten Themen vorhanden.
Klicken auf das Symbol öffnet die zugehörige Hilfeseite.
60 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonieren
Telefonieren
Dieser Abschnitt beschreibt die verschiedenen Arten des Telefonierens, die Ihnen das Telefon
bietet.
Themen
Kommende Rufe (Seite 61)
Anklopfende Rufe (Seite 65)
Gehende Rufe (Seite 69)
Gespräch (Seite 77)
Rückfragegespräch (Seite 80)
Vermitteln (Seite 83)
Konferenz (Seite 87)
Freisprechen (Seite 90)
Lauthören (Seite 92)
Headsetgespräch (Seite 94)
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 61
Telefonieren
Kommende Rufe
Möglichkeiten während eines kommenden Rufs
Kommende Rufe
Bei kommenden Rufen wird zwischen folgenden Rufarten unterschieden:
Alarmruf
Externruf
Internruf
Gruppenruf (an eine Gruppe gerichteter Ruf)
InterCom-Ruf
Rückruf extern
Rückruf intern
Ter minr uf
Türruf
Freiwerk-Ruf (trotz Anrufschutz freigegebener Ruf)
Weckruf
Sonstige Rufe
Möglichkeiten während eines kommenden Rufs
Während eines kommenden Rufs sind folgende Aktionen möglich:
Rufenden annehmen
Wenn Sie einen Anruf erhalten und mit dem Anrufer sprechen möchten, können Sie den
Rufenden wie gewohnt durch Hörerabheben annehmen.
Rufenden abweisen
Wenn Sie einen Anruf erhalten, aber nicht mit dem Anrufer sprechen möchten, können Sie den
Rufenden abweisen. Der Anrufer erhält besetzt – sofern nicht noch andere Telefone gerufen
werden (z. B. bei einem Gruppenruf).
Rufenden weiterleiten
Wenn Sie einen Anruf erhalten, aber nicht selbst mit dem Anrufer sprechen möchten, können
Sie den Rufenden an eine beliebige interne oder externe Zielrufnummer weiterleiten.
62 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonieren
Kommende Rufe
Rufenden annehmen
Rufenden halten
Wenn Sie einen Anruf erhalten, aber die Annahme noch etwas aufschieben möchten, können
Sie den Rufenden halten. Der Anrufer hört die Wartemusik.
Klingel ausschalten
Wenn Sie einen Anruf erhalten, aber die Annahme noch etwas aufschieben möchten, können
Sie die Klingel ausschalten. Sie werden weiter gerufen und können den Anrufer jederzeit
annehmen.
Rufenden annehmen
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor.
Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
Sie sind mit dem Anrufer verbunden.
Hinweise:
Sollten Sie einmal nicht anwesend sein oder aus einem anderen Grund
einen Ruf nicht entgegennehmen können, wird die Rufnummer des
Anrufers in der Anruferliste gespeichert (sofern die Rufnummer verfügbar ist
und die Rufart in die Anruferliste aufgenommen wird).
Vom Telefon oder von der TK-Anlage erzeugte Rufe (Weckruf, Alarmruf,
Türruf, Terminruf) werden in Klartext angezeigt und können ggf. über das
Symbol quittiert werden (bei Alarmrufen erst nach dem Abheben des
Hörers).
Rufenden abweisen
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 63
Telefonieren
Kommende Rufe
Rufenden halten
1. Wählen Sie abweisen.
2. Tippen Sie auf .
Der Anrufer erhält besetzt – sofern nicht noch andere Telefone gerufen werden (z. B.
bei einem Gruppenruf).
Rufenden halten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie Rufenden halten.
2. Tippen Sie auf .
Sie hören den internen Wählton. Der gehaltene Anrufer hört die Wartemusik.
3. Wählen Sie zurück.
4. Tippen Sie auf .
Sie sind mit dem Anrufer verbunden.
Rufenden weiterleiten
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und
COMmander 6000/R/RX verfügbar.
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie weiterleiten.
2. Tippen Sie auf .
64 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonieren
Kommende Rufe
Rufenden weiterleiten
3. Geben Sie die Zielrufnummer ein oder drücken Sie die Telefonbuchtaste, um die
gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auszuwählen.
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer.
(Ausnahme: Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage
lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert
werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
4. Tippen Sie auf .
Der Teilnehmer wird gerufen.
Hinweis: Liegt die Zielrufnummer auf einer frei programmierbaren Funkti-
onstaste (Zielwahltaste), können Sie die Weiterleitung durch einfaches
Drücken dieser Taste und anschließende Bestätigung mit einleiten. Die
vorherige Auswahl der Funktion über das Display entfällt vollständig.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 65
Telefonieren
Anklopfende Rufe
Möglichkeiten während eines anklopfenden Rufs
Anklopfende Rufe
Während eines laufenden Gespräches werden Sie auf einen Anruf (externer oder interner
Teilnehmer, Alarm oder Besucher an der Tür) durch ein Anklopfsignal (Ton und/oder blinkende
Hook-LED) aufmerksam gemacht.
Möglichkeiten während eines anklopfenden Rufs
Während eines anklopfenden Rufs sind folgende Aktionen möglich:
Anklopfenden abweisen
Wenn Sie während eines Gespräches einen Anruf erhalten, aber nicht mit dem Anrufer
sprechen bzw. Ihr derzeitiges Gespräch nicht unterbrechen möchten, können Sie den Anklop-
fenden abweisen. Der Anrufer erhält besetzt – sofern nicht noch andere Telefone gerufen
werden (z. B. bei einem Gruppenruf).
Anklopfenden annehmen
Wenn Sie während eines Gespräches einen Anruf erhalten und mit dem Anrufer sprechen
möchten, ohne Ihr laufendes Gespräch zu beenden, können Sie den Anklopfenden annehmen.
Anschließend sind Sie mit dem Anrufer verbunden. Ihr bisheriger Gesprächspartner hört die
Wartemusik.
Anklopfenden weiterleiten
Wenn Sie während eines Gespräches einen Anruf erhalten, aber nicht selbst mit dem Anrufer
sprechen bzw. Ihr derzeitiges Gespräch nicht unterbrechen möchten, können Sie den Anklop-
fenden an eine beliebige interne oder externe Zielrufnummer weiterleiten.
Anklopfton ausschalten
Wenn Sie während eines Gespräches einen Anruf erhalten, aber die Annahme noch etwas
aufschieben möchten, können Sie den Anklopfton ausschalten. Sie werden weiter gerufen und
können den Anklopfenden jederzeit annehmen.
66 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonieren
Anklopfende Rufe
Anklopfenden abweisen
Anklopfenden abweisen
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Eingeschaltetes Anklopfen
Gehen Sie während eines anklopfenden Rufs wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie abweisen.
2. Tippen Sie auf .
Der Anrufer erhält besetzt – sofern nicht noch andere Telefone gerufen werden (z. B.
bei einem Gruppenruf).
Anklopfenden annehmen
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Eingeschaltetes Anklopfen
Gehen Sie während eines anklopfenden Rufs wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie annehmen.
2. Tippen Sie auf .
Sie sind mit dem Anrufer verbunden. Ihr bisheriger Gesprächspartner hört die Warte-
musik.
Hinweis: Wenn Sie zunächst den Hörer auflegen, um das laufende
Gespräch zu beenden, klingelt im Anschluss Ihr Telefon und Sie können den
Rufenden wie gewohnt annehmen.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 67
Telefonieren
Anklopfende Rufe
Anklopfenden weiterleiten
Anklopfenden weiterleiten
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und
COMmander 6000/R/RX verfügbar.
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Eingeschaltetes Anklopfen
Gehen Sie während eines anklopfenden Rufs wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie weiterleiten.
2. Tippen Sie auf .
3. Geben Sie die Zielrufnummer ein oder drücken Sie die Telefonbuchtaste, um die
gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auszuwählen.
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer.
(Ausnahme: Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage
lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert
werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
4. Tippen Sie auf .
Der Teilnehmer wird gerufen.
Hinweis: Liegt die Zielrufnummer auf einer frei programmierbaren Funkti-
onstaste (Zielwahltaste), können Sie die Weiterleitung durch einfaches
Drücken dieser Taste und anschließende Bestätigung mit einleiten. Die
vorherige Auswahl der Funktion über das Display entfällt vollständig.
Anklopfton ausschalten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Eingeschaltetes Anklopfen
68 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonieren
Anklopfende Rufe
Anklopfton ausschalten
Gehen Sie während eines anklopfenden Rufs wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie Anklopfton aus.
2. Tippen Sie auf .
Sie werden weiter gerufen und können den Anklopfenden jederzeit annehmen.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 69
Telefonieren
Gehende Rufe
Möglichkeiten für einen gehenden Ruf
Gehende Rufe
Bei gehenden Rufen handelt es sich um selbst eingeleitete Rufe.
Möglichkeiten für einen gehenden Ruf
Ein gehender Ruf kann auf folgende Arten eingeleitet werden:
Rufnummer wählen
Haben Sie zum Zeitpunkt der Wahl bereits den Hörer abgehoben, wird die eingegebene
Rufnummer sofort gewählt.
Rufnummer wählen mit Wahlvorbereitung
Die Wahlvorbereitung – erst wählen und dann Hörer abheben – ermöglicht es, die einge-
gebene Rufnummer zu überprüfen und ggf. zu korrigieren, bevor die Verbindung hergestellt
wird.
Rufnummer am Direkten Amtapparat wählen
Ist Ihr Systemtelefon mit dem Konfigurationsmanager der TK-Anlage als Direkter Amtapparat
eingestellt worden, hören Sie direkt nach dem Hörerabheben den externen Wählton. Die
Einleitung eines gehenden Rufs unterscheidet sich von der sonst beschriebenen Art und
Weise.
Externes Gespräch mit Rufnummernunterdrückung einleiten
Möchten Sie, dass der Angerufene Ihre Rufnummer nicht sieht, nutzen Sie die Rufnummern-
unterdrückung.
Weitere Möglichkeiten
Gezielten Amtzugang einleiten (Seite 173)
Gezielten VoIP-Zugang einleiten (Seite 180)
Aus dem Telefonbuch wählen (Seite 99)
Aus der Wahlwiederholungsliste wählen (Seite 118)
Aus der Gesprächsliste wählen (Seite 122)
Aus der Anruferliste wählen (Seite 128)
70 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonieren
Gehende Rufe
Hörer abheben und Rufnummer wählen
Hörer abheben und Rufnummer wählen
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
1. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
2. Wählen Sie eine Rufnummer.
Wichtig: Vergessen Sie bei externen Rufnummern nicht, die Amtzugangs-
ziffer mit einzugeben oder auf hinter Amt zu tippen. (Ausnahmen:
Direkter Amtapparat)
Hinweis: Sobald Sie die erste Ziffer gewählt haben, können Sie durch
Tippen auf die Wahl abbrechen und neu beginnen.
Haben Sie die Rufnummer zu Ende gewählt, wird der Teilnehmer gerufen.
Rufnummer wählen mit Wahlvorbereitung
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
1. Wählen Sie eine Rufnummer.
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer.
(Ausnahme: Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage
lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert
werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
Hinweis: Während der Rufnummerneingabe können Sie ggf. Korrekturen
vornehmen.
2. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
Hinweis: Möchten Sie das Menü verlassen, ohne die eingegebene
Rufnummer zu wählen, drücken Sie die Home-Taste.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 71
Telefonieren
Gehende Rufe
Externes Gespräch mit Rufnummernunterdrückung einleiten
Externes Gespräch mit Rufnummernunterdrückung einleiten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Beim Netzbetreiber freigeschaltetes Dienstmerkmal CLIR (fallweise Unterdrückung der
Anzeige der Rufnummer)
In der TK-Anlage aktivierte Rufnummernübermittlung
1. Tippen Sie auf , um die Unterdrückung für das nächste Gespräch zu aktivieren.
Im Display erscheint die verdunkelte Brille als Zeichen für die aktivierte Rufnum-
mernunterdrückung.
2. Wählen Sie eine Rufnummer (externe Rufnummer mit Amtzugangsziffer).
3. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
Der Teilnehmer wird gerufen.
Die Aktivierung der Rufnummernunterdrückung bleibt bis zum erneuten Tippen auf
bestehen.
Rufnummer am Direkten Amtapparat wählen
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Telefon ist über die TK-Anlage als Direkter Amtapparat eingerichtet
Um am Direkten Amtapparat eine externe Rufnummer zu wählen, heben Sie den Hörer ab und
geben Sie die externe Rufnummer ohne Amtzugangsziffer ein.
Um die anderen Rufarten (z. B. intern oder Kurzwahl) durchzuführen, gehen Sie wie anschlie-
ßend beschrieben vor.
1. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
Sie hören den externen Wählton.
2. Wählen Sie intern.
Sie hören den internen Wählton.
3. Wählen Sie eine interne Rufnummer.
Haben Sie die Rufnummer zu Ende gewählt, wird der Teilnehmer gerufen.
72 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonieren
Gehende Rufe
Möglichkeiten bei einem nicht erfolgreichen Ruf
Hinweis: Wenn Sie die Wahlvorbereitung nutzen oder z. B. einen Eintrag für
Telefonbuch oder Zielwahltaste vornehmen möchten, müssen Sie für Intern-
und Kurzwahl jeweils vorher 2-mal die Sternchen-Taste drücken.
Möglichkeiten bei einem nicht erfolgreichen Ruf
Folgende Möglichkeiten bestehen bei einem nicht erfolgreichen Ruf:
Rückruf bei besetzt einleiten
Soll ein besetzter Teilnehmer auch ohne wiederholtes Anrufen erreicht werden, kann ein
Rückruf bei besetzt eingeleitet werden. Das für einen externen Ruf nötige Dienstmerkmal
„Automatischer Rückruf bei besetzt (CCBS)“ wird von der TK-Anlage unterstützt.
Haben Sie einen Rückruf eingeleitet, werden Sie, sobald der andere Teilnehmer nach seinem
Gespräch den Hörer auflegt, von der TK-Anlage (bei internem Ruf) bzw. Vermittlungsstelle (bei
externem Ruf) gerufen. Heben Sie daraufhin den Hörer ab, wird wiederum der andere
Teilnehmer gerufen. Hebt dieser ebenfalls ab, kommt ein Gespräch zustande. Anschließend ist
die Rückrufprozedur in der TK-Anlage/Vermittlungsstelle wieder gelöscht.
Rückruf bei Nichtmelden einleiten
Hebt der Angerufene nicht ab, kann er durch Einleiten eines Rückrufs bei Nichtmelden ohne
wiederholtes Anrufen erreicht werden. Die Funktion ist sowohl bei internen als auch bei
externen Rufen möglich. Das für externe Rufe nötige Dienstmerkmal „Rückruf bei Nichtmelden
(CCNR)“ wird von der TK-Anlage unterstützt.
Haben Sie einen Rückruf eingeleitet, werden Sie, sobald der andere Teilnehmer nach seinem
nächsten Gespräch den Hörer auflegt, von der TK-Anlage/Vermittlungsstelle gerufen. Wenn
Sie daraufhin den Hörer abheben, wird wiederum der andere Teilnehmer gerufen. Hebt dieser
ebenfalls ab, kommt ein Gespräch zustande. Anschließend ist die Rückrufprozedur in der TK-
Anlage/Vermittlungsstelle wieder gelöscht.
Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten
Soll eine Person z. B. bei einem Notfall trotz bestehendem Anrufschutz unbedingt erreicht
werden, ist der Anrufschutz von einem internen Telefon aus mit einem Dringlichkeitsruf
umgehbar.
Weitere Möglichkeiten
Power Dialling einleiten (Seite 242)
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 73
Telefonieren
Gehende Rufe
Rückruf bei besetzt einleiten
Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten (Seite 296)
Rückruf bei besetzt einleiten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Bei externen Rufen: Erfüllung der technischen Voraussetzungen für einen Rückruf bei
besetzt (beispielsweise ist der Rückruf an einem TK-Anlagenanschluss nicht bei allen
Netzbetreibern möglich)
Gehen Sie, wenn der von Ihnen gerufene Anschluss besetzt ist, wie anschließend beschrieben
vor.
1. Wählen Sie Rückruf.
2. Tippen Sie auf .
Ist der Rückruf eingerichtet, erhalten Sie die Meldung Rückruf eingeschaltet.
3. Legen Sie den Hörer auf.
Hinweis: Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und
COMmander 6000/R/RX: Möchten Sie den Rückruf löschen, tippen Sie auf
in der Wahlwiederholungsliste.
Sobald der Anschluss nicht mehr besetzt ist, werden Sie von der Vermittlungsstelle/
TK-Anlage für 20 Sekunden gerufen.
4. Heben Sie den Hörer ab, um den Rückruf durchzuführen.
Hinweise:
Heben Sie den Hörer nicht innerhalb der 20 Sekunden ab, in denen Sie von
der Vermittlungsstelle/TK-Anlage gerufen werden, wird die Rückruf-
Anweisung gelöscht.
Möchten Sie den Rückruf abbrechen, wählen Sie abweisen.
Haben Sie den Hörer abgehoben, wird der Teilnehmer gerufen.
74 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonieren
Gehende Rufe
Rückruf bei Nichtmelden einleiten
Hinweise:
Es besteht die Möglichkeit, dass Sie von der Vermittlungsstelle gerufen
werden, sobald einer der B-Kanäle des zuvor gerufenen ISDN-Anschlusses
frei ist. Telefoniert derjenige, für den Sie den Rückruf eingerichtet haben, auf
dem anderen B-Kanal, bleibt dieser Rückruf erfolglos.
Ein Rückruf wird bis zu 45 Minuten in der Vermittlungsstelle/TK-Anlage
gespeichert. Hat der Angerufene bis dahin sein Gespräch nicht beendet,
wird der Rückruf automatisch gelöscht.
Rückruf bei Nichtmelden einleiten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Bei externen Rufen: Erfüllung der technischen Voraussetzungen für einen Rückruf bei Nicht-
melden (beispielsweise ist der Rückruf an einem TK-Anlagenanschluss nicht bei allen
Netzbetreibern möglich)
Bei externen Rufen: beim Netzbetreiber freigeschaltetes Dienstmerkmal CCNR (Rückruf bei
Nichtmelden)
Gehen Sie, wenn sich am von Ihnen gerufenen Anschluss niemand meldet, wie anschließend
beschrieben vor.
1. Wählen Sie Rückruf.
2. Tippen Sie auf .
Ist der Rückruf eingerichtet, erhalten Sie die Meldung Rückruf aktiviert.
3. Legen Sie den Hörer auf.
Hinweis: Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und
COMmander 6000/R/RX: Möchten Sie den Rückruf löschen, tippen Sie auf
in der Wahlwiederholungsliste.
Sobald der Anschluss benutzt wurde, werden Sie von der Vermittlungsstelle/TK-
Anlage für 30 Sekunden, bei einem externen Rückruf nur 15 Sekunden, gerufen.
4. Heben Sie den Hörer ab, um den Rückruf durchzuführen.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 75
Telefonieren
Gehende Rufe
Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten
Hinweise:
Heben Sie den Hörer nicht innerhalb der 30 bzw. 15 Sekunden ab, in denen
Sie von der Vermittlungsstelle/TK-Anlage gerufen werden, wird die Rückruf-
Anweisung gelöscht.
Möchten Sie den Rückruf abbrechen, wählen Sie abweisen.
Ein Rückruf auf einen externen Teilnehmer wird bis zu 45 Minuten in der
Vermittlungsstelle gespeichert. Hat der Angerufene bis dahin sein
Gespräch nicht beendet, wird der Rückruf automatisch gelöscht.
Haben Sie den Hörer abgehoben, wird der Teilnehmer gerufen.
Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Beim Angerufenen eingestellte Anrufschutzart alle (TK-Anlage)
Gehen Sie, wenn das von Ihnen gerufene interne Telefon aufgrund von Anrufschutz besetzt ist,
wie anschließend beschrieben vor.
Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB:
Wählen Sie Dringlichk.-Ruf und tippen Sie auf .
Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020
VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander 6000/R/RX:
Warten Sie zehn Sekunden.
Der Teilnehmer wird nun gerufen.
Rückfrageruf beenden
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie, wenn der von Ihnen zur Rückfrage Gerufene besetzt ist bzw. sich nicht meldet, wie
anschließend beschrieben vor.
76 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonieren
Gehende Rufe
Rückfrageruf beenden
Wichtig: Legen Sie nicht den Hörer auf, da dies auch die Verbindung zum im
Hintergrund Wartenden trennt bzw. das Einmann-Vermitteln einleitet.
1. Wählen Sie zurück.
Hinweis: Möchten Sie es gleich noch unter einer anderen Rufnummer
versuchen, wählen Sie neu wählen. Anschließend können Sie eine neue
Rufnummer wählen, ohne dass Sie dem im Hintergrund Wartenden
zwischendurch den erneuten Versuch erklären müssen.
2. Tippen Sie auf .
Sie sind wieder mit dem wartenden Gesprächspartner verbunden.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 77
Telefonieren
Gespräch
Möglichkeiten während eines Gespräches
Gespräch
Das Systemtelefon ermöglicht an der TK-Anlage interne und externe Gespräche. Interne
Gespräche sind gebührenfrei.
Möglichkeiten während eines Gespräches
Während eines Gespräches sind folgende Aktionen möglich:
Informationen zum Gespräch abrufen
Während eines Gespräches erhalten Sie auf dem Display Informationen zum Gespräch und
zum Gesprächspartner sowie allgemeine Zeitinformationen (Datum, Uhrzeit, Kalenderwoche,
Wochentag).
MFV-Signale senden
Während einer bestehenden Verbindung können Sie mit der Wähltastatur MFV-Signale (Töne
im Mehrfrequenzverfahren) senden, um z. B. einen Anrufbeantworter zu steuern. Die
gewählten Ziffern werden im Display angezeigt.
Stummschalten
Wenn Sie mit jemandem im Raum etwas besprechen möchten, ohne dass der Gesprächs-
partner am Telefon mithört, können Sie das Gespräch vorübergehend stummschalten.
Weitere Möglichkeiten
Rückfrage einleiten (Seite 80)
Vermitteln (Seite 83)
Memo erstellen (Seite 236)
Während eines Gespräches Pick-up durchführen (Seite 238)
Projektzuordnung im Gespräch durchführen (Seite 246)
Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten (Seite 296)
78 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonieren
Gespräch
Informationen zum Gespräch abrufen
Informationen zum Gespräch abrufen
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor.
1. Tippen Sie auf .
Alle verfügbaren Informationen zum Gespräch werden angezeigt.
2. Tippen Sie auf , um die Anzeige zu beenden.
DTMF-Signale senden
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor.
Geben Sie die Ziffern und Zeichen ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Die gewählten Ziffern und Zeichen werden im Display angezeigt und Sie hören die
zugehörigen Töne.
Gespräch stummschalten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Mikrofontaste.
Das Mikrofon im Hörer, Gerät oder Headset ist ausgeschaltet. Im Display wird das
Symbol angezeigt.
2. Möchten Sie das Mikrofon wieder einschalten, drücken Sie erneut die Mikrofontaste.
Ziffern und Zeichen * und #
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 79
Telefonieren
Gespräch
Gespräch beenden
Gespräch beenden
Wenn Ihr Gesprächspartner das Gespräch beendet, geht ihr Telefon in den Ruhezustand über.
Bei abgehobenem Hörer wird Ihnen zusätzlich für einige Sekunden ein Besetztton im Hörer
und anschließend auch im Lautsprecher des Basisgeräts eingespielt, für den Fall, dass der
Hörer versehentlich nicht richtig aufgelegt wurde.
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor.
Legen Sie den Hörer auf.
Hinweis: Möchten Sie das bestehende Gespräch beenden und anschlie-
ßend gleich ein neues Gespräch einleiten, drücken Sie stattdessen die
Hook-Taste und beginnen Sie innerhalb von 30 Sekunden mit der Wahl.
80 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonieren
Rückfragegespräch
Rückfrage einleiten
Rückfragegespräch
Während eines Rückfragegespräches sprechen Sie mit einem Teilnehmer, während Ihr vorhe-
riger Gesprächspartner von der TK-Anlage im Hintergrund gehalten wird und die Wartemusik
hört.
Eingeleitet wird ein Rückfragegespräch durch Rufen eines Rückfrageteilnehmers, durch
Verwendung von Pick-up während eines Gespräches oder durch Annehmen eines durch den
Anklopfton angekündigten Rufs.
Rückfrage einleiten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie Rückfrage/Verm.
2. Tippen Sie auf .
Sie hören den internen Wählton. Ihr bisheriger Gesprächspartner wird von der TK-
Anlage gehalten und hört die Wartemusik.
3. Geben Sie eine Rufnummer ein.
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer.
Der Teilnehmer wird gerufen.
Hinweise:
Befindet sich die Rufnummer des Rückfrage-Teilnehmers im Telefonbuch
des Telefons, können Sie die Rückfrage durch direkte Wahl aus dem
Telefonbuch einleiten (auch ohne vorherige Auswahl von Rückfrage/
Verm.).
Liegt die Rufnummer des Rückfrage-Teilnehmers auf einer frei program-
mierbaren Funktionstaste (Zielwahltaste), können Sie die Rückfrage durch
einfaches Drücken dieser Taste einleiten (ohne vorherige Auswahl von
Rückfrage/Verm.).
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 81
Telefonieren
Rückfragegespräch
Möglichkeiten während einer Rückfrage
Möglichkeiten während einer Rückfrage
Während einer Rückfrage sind folgende Aktionen möglich:
Makeln
Mit der Funktion Makeln können Sie abwechselnd mit den beiden Gesprächspartnern
sprechen.
Eines der beiden Gespräche beenden
Wenn Sie eine Rückfrage beenden und hinterher noch mit einem der beiden Gesprächspartner
weitersprechen möchten, können Sie das Gespräch mit dem anderen Gesprächspartner
gezielt beenden. Natürlich kann auch einfach einer Ihrer Gesprächspartner auflegen, sodass
Sie mit dem anderen Gesprächspartner allein weitersprechen.
Beide Gesprächspartner verbinden
Möchten Sie Ihren Gesprächspartnern die Möglichkeit geben, miteinander zu sprechen,
können Sie die beiden verbinden.
Makeln
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Eingeleitetes Rückfragegespräch
Gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor.
Tippen Sie auf vor dem Namen bzw. der Rufnummer des Gesprächspartners, zu
dem Sie wechseln möchten.
Der aktive Gesprächspartner wird durch , der wartende Gesprächspartner durch
gekennzeichnet.
Sie führen weiterhin ein Rückfragegespräch. Der andere Gesprächspartner ist nun
aktiv.
82 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonieren
Rückfragegespräch
Eines der beiden Gespräche beenden
Eines der beiden Gespräche beenden
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Eingeleitetes Rückfragegespräch
Legt einer Ihrer beiden Gesprächspartner den Hörer auf, sind Sie weiterhin mit dem anderen
verbunden.
Alternativ gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor.
1. Tippen Sie auf vor dem Namen bzw. der Rufnummer des Gesprächspartners, mit
dem Sie anschließend das Gespräch beenden möchten.
Der aktive Gesprächspartner wird durch , der wartende Gesprächspartner durch
gekennzeichnet.
2. Wählen Sie akt.Gespr.beend.
3. Tippen Sie auf .
Sie führen ein einzelnes Gespräch mit dem vorher wartenden Gesprächspartner.
Beide Gesprächspartner verbinden
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Eingeleitetes Rückfragegespräch
Für das Verbinden von zwei externen Gesprächspartnern: In der TK-Anlage erteilte Berech-
tigung Vermittlung externer Gespräche nach extern
Um beide Gesprächspartner zu verbinden, legen Sie während eines Rückfragegespräches
den Hörer auf.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie beide Gespr.verb.
2. Tippen Sie auf .
Ihre beiden Gesprächspartner sind miteinander verbunden.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 83
Telefonieren
Vermitteln
Möglichkeiten zur Vermittlung eines Gespräches
Vermitteln
Ein Gesprächspartner kann an einen internen oder externen Teilnehmer vermittelt, also mit ihm
verbunden werden.
Möglichkeiten zur Vermittlung eines Gespräches
Bei einem bestehenden Gespräch gibt es die folgenden Möglichkeiten zur Vermittlung des
Gespräches:
Vermitteln mit Ankündigung
Um ein Gespräch zu vermitteln, leiten Sie zunächst eine Rückfrage ein, kündigen das
Gespräch an und verbinden dann die beiden Gesprächspartner.
Einmann-Vermitteln (Vermitteln ohne Ankündigung)
Möchten Sie einen externen Gesprächspartner an einen anderen internen Teilnehmer
vermitteln, müssen Sie nicht warten, bis der zur Rückfrage gerufene Teilnehmer abnimmt,
sondern können bereits während des Rufens den Hörer auflegen. Der interne Teilnehmer wird
weiter gerufen.
Externen Gesprächspartner in die Warteschleife stellen
Wenn der interne Teilnehmer, an den Sie einen externen Gesprächspartner vermitteln
möchten, besetzt ist, können Sie den externen Gesprächspartner in die Warteschleife dieses
Teilnehmers legen.
Hinweis: Haben Sie z. B. einen Anklopfenden angenommen und somit ein
Rückfragegespräch aufgebaut, können Sie diesen auf demselben Weg in die
Warteschleife stellen. Der zu vermittelnde Gesprächspartner muss der aktive
Gesprächspartner sein.
Internen dritten Teilnehmer rufen und mit aktivem Gesprächspartner vermitteln
Angenommen, Sie haben aus einem Gespräch heraus einen weiteren Gesprächspartner, z. B.
einen Anklopfenden angenommen und dieser zweite Gesprächspartner möchte nun an
jemand anderen weitervermittelt werden. Sie können nun ein drittes Gespräch einleiten, den
zweiten und dritten Gesprächspartner miteinander verbinden und anschließend mit Ihrem
ersten Gesprächspartner weitertelefonieren.
84 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonieren
Vermitteln
Vermitteln mit Ankündigung
Vermitteln mit Ankündigung
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Eingeleitetes Rückfragegespräch
Für das Verbinden von zwei externen Gesprächspartnern: In der TK-Anlage erteilte Berech-
tigung Vermittlung externer Gespräche nach extern
Gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie beide Gespr.verb.
2. Tippen Sie auf .
Ihre beiden Gesprächspartner sind miteinander verbunden.
Einmann-Vermitteln (Vermitteln ohne Ankündigung)
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Internes Vermittlungsziel
Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie Rückfrage/Verm.
2. Tippen Sie auf .
Sie hören den internen Wählton. Ihr bisheriger Gesprächspartner wird von der TK-
Anlage gehalten und hört die Wartemusik.
3. Wählen Sie eine interne Rufnummer.
Der Teilnehmer wird gerufen.
4. Legen Sie den Hörer auf.
Der interne Teilnehmer wird weiter gerufen. Nimmt dieser ab, kommt die Verbindung
zustande.
Nimmt der gerufene Teilnehmer nicht ab, geht das Gespräch nach 60 Sekunden
wieder an Ihr eigenes Telefon zurück (Ihr Telefon klingelt).
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 85
Telefonieren
Vermitteln
Externen Gesprächspartner in die Warteschleife stellen
Hinweis: Um eine offene Rückfrage durchzuführen, wählen Sie anstelle der
internen Rufnummer die interne Basisrufnummer + Parkposition und legen
dann auf (siehe auch Handbuch der TK-Anlage). Für eine komfortable
Bedienung können Sie die interne Basisrufnummer + Parkposition auf
mehrere frei programmierbare Funktionstasten (Zielwahltaste) legen. Die
LEDs der Zielwahltasten signalisieren dann, ob eine Parkposition frei oder
belegt ist.
Externen Gesprächspartner in die Warteschleife stellen
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Internes Vermittlungsziel
Gehen Sie, wenn das von Ihnen zur Vermittlung gerufene interne Telefon besetzt ist, wie
anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie Warteschleife.
2. Tippen Sie auf .
3. Legen Sie den Hörer auf.
Der externe Gesprächspartner hört weiterhin die Wartemusik.
Sobald der interne Teilnehmer den Hörer auflegt, wird er gerufen. Nimmt er ab, ist er
mit dem Wartenden verbunden.
Hinweise:
Nimmt der interne Teilnehmer innerhalb der 60 Sekunden Rufzeit nicht ab
oder bleibt er während der 3 Minuten Wartezeit besetzt, werden Sie als
Vermittelnder wieder gerufen.
Nehmen Sie den Hörer ab, sind Sie wieder mit dem externen Gesprächs-
partner verbunden und können diesen erneut in die Warteschleife legen.
Wenn auch Sie den Ruf innerhalb von 60 Sekunden nicht entgegennehmen,
wird die Amtverbindung vollständig getrennt (waren Sie zwischendurch
besetzt, evtl. auch nach kürzerer Zeit).
86 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonieren
Vermitteln
Internen 3. Teilnehmer rufen und mit aktivem Gesprächspartner vermitteln
Internen 3. Teilnehmer rufen und mit aktivem Gesprächspartner vermitteln
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Eingeleitetes Rückfragegespräch
Gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor.
1. Tippen Sie auf vor dem Namen bzw. der Rufnummer des Gesprächspartners, den
Sie anschließend vermitteln möchten.
Der aktive Gesprächspartner wird durch , der wartende Gesprächspartner durch
gekennzeichnet.
2. Wählen Sie akt.Gespr.verm.
3. Tippen Sie auf .
4. Wählen Sie die Rufnummer des zu rufenden Teilnehmers.
Sobald der Gerufene abnimmt, führen Sie ein drittes Gespräch.
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer.
5. Wählen Sie vermitteln.
Die beiden zuletzt aktiven Gesprächspartner werden verbunden.
Im Anschluss führen Sie wieder ein einzelnes Gespräch mit Ihrem ersten Gesprächs-
partner.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 87
Telefonieren
Konferenz
Konferenz einleiten
Konferenz
Während einer Konferenz sprechen Sie mit zwei Teilnehmern gleichzeitig.
Konferenz einleiten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Selbst eingeleitetes Rückfragegespräch
Gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie Konferenz.
2. Tippen Sie auf .
Sie führen eine Konferenz.
Möglichkeiten während einer Konferenz
Während einer Konferenz sind folgende Aktionen möglich:
Makeln einleiten
Wenn Sie eine Konferenz beenden und hinterher noch abwechselnd mit den beiden Konferenz-
partnern weitersprechen möchten, können Sie einen Ihrer Konferenzpartner gezielt in den
Hintergrund stellen.
Gespräch mit einem der Konferenzpartner beenden
Wenn Sie eine Konferenz beenden und hinterher noch mit einem der beiden Konferenzpartner
weitersprechen möchten, können Sie das Gespräch mit dem anderen Konferenzpartner gezielt
beenden. Natürlich kann auch einfach einer Ihrer Konferenzpartner auflegen, sodass Sie mit
dem anderen Konferenzpartner allein weitersprechen.
88 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonieren
Konferenz
Makeln einleiten während der Konferenz
Beide Konferenzpartner verbinden
Möchten Sie sich aus einer selbst eingeleiteten Konferenz herausschalten und Ihren Konfe-
renzpartnern die Möglichkeit geben, weiterhin miteinander zu sprechen, können Sie die beiden
verbinden.
Konferenz vollständig beenden
Wurde die Konferenz von Ihnen eingeleitet, können Sie die Konferenz vollständig beenden.
Makeln einleiten während der Konferenz
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Selbst eingeleitete Konferenz
Gehen Sie während einer Konferenz wie anschließend beschrieben vor.
1. Tippen Sie ggf. auf vor dem Namen bzw. der Rufnummer des Konferenzpartners,
mit dem Sie anschließend aktiv sprechen möchten.
2. Wählen Sie makeln.
3. Tippen Sie auf .
Sie führen ein Rückfragegespräch.
Gespräch mit einem der Konferenzpartner beenden
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Selbst eingeleitete Konferenz
Gehen Sie während einer Konferenz wie anschließend beschrieben vor.
1. Tippen Sie ggf. auf vor dem Namen bzw. der Rufnummer des Konferenzpartners,
mit dem Sie anschließend das Gespräch beenden möchten.
2. Wählen Sie trennen.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 89
Telefonieren
Konferenz
Beide Konferenzpartner verbinden
3. Tippen Sie auf .
Sie führen ein einzelnes Gespräch mit dem anderen Konferenzpartner.
Beide Konferenzpartner verbinden
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Selbst eingeleitete Konferenz
Für das Verbinden von zwei externen Gesprächspartnern: In der TK-Anlage erteilte Berech-
tigung Vermittlung externer Gespräche nach extern
Gehen Sie während einer Konferenz wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie beide Gespr.verb.
2. Tippen Sie auf .
Ihre beiden Konferenzpartner sind miteinander verbunden.
Konferenz vollständig beenden
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Selbst eingeleitete Konferenz
Gehen Sie während einer Konferenz wie anschließend beschrieben vor.
Legen Sie den Hörer auf.
Die Konferenz wird vollständig getrennt.
90 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonieren
Freisprechen
Gespräch im Freisprechmodus einleiten
Freisprechen
Beim Freisprechen sind Lautsprecher und Mikrofon im Gerät eingeschaltet. Dadurch besteht
die Möglichkeit, auch dann zu telefonieren, wenn man keine Hand frei hat. Außerdem können
weitere Personen im Raum am Gespräch beteiligt werden.
Gespräch im Freisprechmodus einleiten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Wenn Ihr Telefon klingelt, drücken Sie die Hook-Taste oder die Lautsprechertaste,
um das Gespräch einzuleiten.
Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus. Im Display wird folgendes Symbol
angezeigt:
Wenn Sie jemanden anrufen möchten, wählen Sie die Rufnummer und drücken Sie
die Hook-Taste oder die Lautsprechertaste, um das Gespräch einzuleiten.
Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus. Im Display wird folgendes Symbol
angezeigt:
Hinweis: Im Headsetbetrieb ist lediglich die Lautsprechertaste nutzbar, da
die Hook-Taste zum Einleiten und Beenden des Headsetgespräches
verwendet wird.
Gespräch im Freisprechmodus beenden
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie, während Sie ein Gespräch im Freisprechmodus führen, wie anschließend
beschrieben vor.
Drücken Sie die Hook-Taste.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 91
Telefonieren
Freisprechen
Freisprechen einschalten während eines Gespräches
Freisprechen einschalten während eines Gespräches
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie, während Sie ein normales Gespräch oder ein Gespräch im Lauthörmodus über
den Hörer führen, wie anschließend beschrieben vor.
Drücken und halten Sie die Lautsprechertaste für ca. 2 Sekunden. Anschließend
können Sie den Hörer auflegen.
Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus. Im Display wird folgendes Symbol
angezeigt:
Freisprechen ausschalten und zurück zum normalen Gespräch
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie, während Sie ein Gespräch im Freisprechmodus führen, wie anschließend
beschrieben vor.
Heben Sie den Hörer ab.
Sie führen ein normales Gespräch.
Wenn der Hörer bereits abgehoben oder ein Headset angeschlossen ist, drücken Sie
die Lautsprechertaste.
Sie führen ein normales Gespräch oder Headsetgespräch.
92 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonieren
Lauthören
Lauthören einschalten während eines Gespräches
Lauthören
Beim Lauthören sind sowohl der Lautsprecher im Hörer als auch der Lautsprecher im Gerät
eingeschaltet. Dadurch kann anderen Personen im Raum das Mithören des Gespräches
ermöglicht werden. Das Gespräch wird über das Mikrofon im Hörer weiter geführt (kein
Freisprechen).
Lauthören einschalten während eines Gespräches
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie, während Sie ein normales Gespräch über den Hörer führen, wie anschließend
beschrieben vor.
Drücken Sie die Lautsprechertaste.
Sie führen ein Gespräch im Lauthörmodus. Im Display wird folgendes Symbol
angezeigt:
Lauthören ausschalten und zurück zum normalen Gespräch
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie, während Sie ein Gespräch im Lauthörmodus führen, wie anschließend
beschrieben vor.
Drücken Sie die Lautsprechertaste.
Sie führen ein normales Gespräch.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 93
Telefonieren
Lauthören
Gespräch im Lauthörmodus beenden
Gespräch im Lauthörmodus beenden
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie, während Sie ein Gespräch im Lauthörmodus führen, wie anschließend
beschrieben vor.
Legen Sie den Hörer auf.
94 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonieren
Headsetgespräch
Headsetgespräch einleiten
Headsetgespräch
Ein Headset ermöglicht Gespräche, bei denen man im Gegensatz zum Gespräch mit dem
Hörer beide Hände frei hat. Dies kommt besonders im professionellen Bereich (z. B. in
Callcentern) zum Einsatz.
Headsetgespräch einleiten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Eingeschalteter Headsetbetrieb
Wenn Ihr Telefon klingelt, drücken Sie die Hook-Taste, um das Gespräch einzuleiten.
Sie führen ein Headsetgespräch.
Wenn Sie jemanden anrufen möchten, wählen Sie die Rufnummer und drücken Sie
die Hook-Taste, um das Gespräch einzuleiten.
Sie führen ein Headsetgespräch.
Hinweis: Ist ein Hörer angeschlossen und im Ruhezustand des Telefons
abgehoben, wird durch Drücken der Hook-Taste oder der Lautsprecher-
taste ein Headsetgespräch mit zusätzlich eingeschaltetem Hörerlautspre-
cher eingeleitet.
Gespräch im Headsetbetrieb beenden
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Eingeschalteter Headsetbetrieb
Gehen Sie, während Sie ein Headsetgespräch oder ein anderes Gespräch im Headsetbetrieb
führen, wie anschließend beschrieben vor.
Drücken Sie die Hook-Taste.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 95
Telefonieren
Headsetgespräch
Mithören am Hörer einleiten
Mithören am Hörer einleiten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Eingeschalteter Headsetbetrieb
Angeschlossener Hörer
Gehen Sie, während Sie ein Headsetgespräch oder ein anderes Gespräch im Headsetbetrieb
führen, wie anschließend beschrieben vor.
Heben Sie den Hörer ab.
Sie führen ein Headsetgespräch mit zusätzlich eingeschaltetem Hörerlautsprecher.
Wenn der Hörer bereits abgehoben und das Freisprechen eingeschaltet ist, drücken
Sie die Lautsprechertaste.
Sie führen ein Headsetgespräch mit zusätzlich eingeschaltetem Hörerlautsprecher.
Mithören am Hörer beenden
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Eingeschalteter Headsetbetrieb
Angeschlossener Hörer
Gehen Sie, während Sie ein Headsetgespräch mit zusätzlich eingeschaltetem Hörerlautspre-
cher führen, wie anschließend beschrieben vor.
Legen Sie den Hörer auf.
Sie führen ein Headsetgespräch.
Möchten Sie den Zuhörenden am Gespräch beteiligen, drücken Sie die Lautspre-
chertaste.
Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus.
Hinweis: Wenn Sie während des Headsetgespräches mit zusätzlich einge-
schaltetem Hörerlautsprecher den Headsetbetrieb ausschalten, führen Sie
anschließend ein normales Gespräch über den Hörer. Das Ausschalten des
Headsetbetriebs während eines Gespräches ist nur mit einer zu diesem
Zweck eingerichteten Funktionstaste möglich.
96 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonbuch und Listen
Telefonbuch und Listen
Dieser Abschnitt beschreibt das Telefonbuch und die im Telefon vorhandenen Ruf- und
Gesprächslisten.
Themen
Telefonbuch (Seite 97)
Wahlwiederholungsliste (Seite 117)
Gesprächsliste (Seite 121)
Anruferliste (Seite 127)
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 97
Telefonbuch und Listen
Telefonbuch
Telefonbuch öffnen
Telefonbuch
Das Telefonbuch dient zum Eintragen nützlicher bzw. häufig gewählter Rufnummern mit
Namen. Wird bei einem Anruf eine Rufnummer übermittelt, die im Telefonbuch eingetragen ist,
wird statt der Rufnummer der zugehörige Name im Display angezeigt.
Im Telefonbuch können Einträge (Rufnummern, Makros und Kommentare) gespeichert
werden. Bis zu vier Einträge werden dabei einem Namen (Kontakt) zugeordnet.
Zusätzlich werden die internen Rufnummern (Teilnehmer, Gruppen, Tür, Notruf) sowie das
Telefonbuch/die Kurzwahlnummern der TK-Anlage angezeigt. Enthält einer dieser Einträge
keinen Namen, wird vom Systemtelefon ein Name für das Telefonbuch erzeugt (z. B. int. TN45,
KW-A 05306...). Diese Einträge sind nicht im Telefonbuch des Systemtelefons veränderbar,
sondern nur mit dem Konfigurationsmanager der TK-Anlage. Jedem Namen (Kontakt) ist nur
ein Rufnummerneintrag zugeordnet. Alle Kontakte werden in alphabetischer Reihenfolge
angezeigt.
Telefonbuch öffnen
Das Öffnen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
1. Drücken Sie die Telefonbuchtaste.
2. Blättern Sie zum gewünschten Kontakt.
Hinweise:
Um schneller zum gewünschten Kontakt zu gelangen, können Sie den
Anfangsbuchstaben über die Wähltastatur eingeben.
Ist für den eingegebenen Buchstaben kein Kontakt (Anzeige „keine Treffer“)
oder nicht der gesuchte Kontakt vorhanden, können Sie den eingegebenen
Buchstaben Durch Tippen auf löschen und einen anderen Buchstaben
eingeben.
Sind für den eingegebenen Anfangsbuchstaben mehrere Kontakte
vorhanden, können Sie zur genaueren Auswahl weitere Buchstaben
eingeben.
98 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonbuch und Listen
Telefonbuch
Telefonbuch öffnen
Die folgenden Informationen zum Kontakt werden im Display angezeigt:
A Rufnummer (bei mehreren Einträgen zu diesem Kontakt die zuletzt gewählte bzw.
eingetragene Rufnummer)
B Name (Kontakt)
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Hinweis: Handelt es sich bei dem angezeigten Kontakt um eine interne
Rufnummer oder eine Kurzwahlnummer der TK-Anlage, steht die erweiterte
Darstellung nicht zur Verfügung, da diese Kontakte nur eine einzelne
Rufnummer enthalten können.
Wenn Sie die erweiterte Darstellung geöffnet haben, werden die folgenden Informa-
tionen zum Kontakt im Display angezeigt:
A Eintragsart: dienstliche Rufnummer ( ), private Rufnummer ( ), Mobilruf-
nummer ( ), Rufmakro ( )
B Name (Kontakt)
C vorhandener Eintrag
4. Wählen Sie die gewünschte Option:
Wechselt zurück in das vorherige Menü.
Öffnet die erweiterte Darstellung.
Öffnet die Kurzübersicht.
Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf. in das Telefonbuch.
Wechselt zurück in die Listendarstellung.
Übernimmt vorhandene dienstliche Rufnummer in die Wahlvorbereitung.
Übernimmt vorhandene private Rufnummer in die Wahlvorbereitung.
Übernimmt vorhandene Mobilrufnummer in die Wahlvorbereitung.
Übernimmt vorhandenes Rufmakro in die Wahlvorbereitung.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 99
Telefonbuch und Listen
Telefonbuch
Aus dem Telefonbuch wählen
5. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Home-Taste.
Aus dem Telefonbuch wählen
Das Wählen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
1. Drücken Sie die Telefonbuchtaste.
2. Blättern Sie zum gewünschten Kontakt oder geben Sie den Anfangsbuchstaben des
gewünschten Kontakts über die Wähltastatur ein.
Die Standardrufnummer wird angezeigt. Sind zu einem Kontakt mehrere Einträge
vorhanden, handelt es sich um die zuletzt gewählte bzw. eingetragene Rufnummer.
3. Möchten Sie anstelle der Standardrufnummer eine andere, diesem Kontakt zugehö-
rige Rufnummer wählen, tippen Sie auf , um die erweiterte Darstellung zu öffnen.
Tippen Sie anschließend auf die gewünschten Rufnummer.
4. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
Hinweis: Die nun gewählte Rufnummer ist im Anschluss an das Gespräch
die Standardrufnummer.
Kontakt einrichten
Das Telefonbuch bietet Platz für 1600 Einträge (Rufnummern, Makros und Kommentare). Bis
zu vier Einträge werden dabei einem Namen (Kontakt) zugeordnet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Zeigt vorhandenen Kommentar an.
Öffnet Kontakt zur Bearbeitung.
100 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonbuch und Listen
Telefonbuch
Kontakt einrichten
Über COMfortel Set Kontakt einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Neu.
2. Geben Sie im Eingabefeld Name den Namen des Kontakts ein. Folgende Eingaben
sind möglich:
3. Möchten Sie, dass ein Anruf des Kontakts durch einen bestimmten Klingelrhythmus
signalisiert wird, wählen Sie im Listenfeld Klingelrhythmus den betreffenden Klingel-
rhythmus aus.
4. Wählen Sie im Listenfeld Art eine der folgenden Optionen:
5. Wählen Sie im Listenfeld Typ eine der folgenden Optionen:
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer ein. Folgende Eingaben sind
möglich:
7. Klicken Sie auf Übernehmen.
Hinweis: Möchten Sie Ihre Eingaben bezüglich des neuen Kontakts
verwerfen und einen anderen Kontakt einrichten, klicken Sie auf Neu. Alle
noch nicht gespeicherten Eingaben zum entsprechenden Kontakt werden
verworfen.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Dienstlich: Legt die einzutragende Rufnummer als dienstliche Rufnummer
fest.
Mobil (dienstl.): Legt die einzutragende Rufnummer als dienstliche Mobilruf-
nummer fest.
Privat: Legt die einzutragende Rufnummer als private Rufnummer fest.
Mobil (Privat): Legt die einzutragende Rufnummer als private Mobilrufnummer
fest.
intern: Legt die einzutragende Rufnummer als interne Rufnummer fest.
extern: Legt die einzutragende Rufnummer als externe Rufnummer fest.
Bis zu 40 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 101
Telefonbuch und Listen
Telefonbuch
Kontakt einrichten
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Kontakt einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
1. Drücken Sie die Telefonbuchtaste.
In der unteren Displayzeile werden die Anzahl der vorhandenen Einträge und die
maximale Anzahl von Einträgen angezeigt.
2. Tippen Sie auf vor neuer Kontakt.
3. Geben Sie den Namen des Kontakts ein. Folgende Eingaben sind möglich:
4. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern.
5. Wählen Sie die gewünschte Option:
6. Geben Sie die Rufnummer ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer.
(Ausnahme: Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage
lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert
werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
Hinweis: Während der Rufnummerneingabe können Sie Durch Tippen auf
die Art der Rufnummer (dienstlich, privat, Mobil) ändern.
7. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Erlaubt den Eintrag einer dienstlichen Rufnummer.
Erlaubt den Eintrag einer privaten Rufnummer.
Erlaubt den Eintrag einer Mobilrufnummer.
Bis zu 40 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
102 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonbuch und Listen
Telefonbuch
Kontakt bearbeiten
Das Menü Kontakt bearbeiten wird geöffnet. Sie können darin weitere Rufnummern
oder Rufmakros sowie einen Kommentar eintragen (bis zu vier Einträge). Außerdem
können Sie einen bestimmten Klingelrhythmus für Anrufe von einer der zugehörigen
Rufnummern einrichten.
8. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Home-Taste.
Möchten Sie einen weiteren Kontakt einrichten, ohne das Menü vorher zu verlassen,
tippen Sie auf .
Hinweis: Beim Eintrag mehrerer Rufnummern oder Rufmakros wird der
zuletzt vorgenommene bzw. geänderte Eintrag als Standardrufnummer
verwendet.
Kontakt bearbeiten
Ein bereits eingerichteter Kontakt kann nachträglich bearbeitet werden.
Das Bearbeiten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Kontakt bearbeiten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Bearbeiten.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen, um zu dem Kontakt zu navigieren, den
Sie bearbeiten möchten.
Listenanfang: Springt zum ersten Kontakt im Telefonbuch.
Vorheriger Kontakt: Springt zum vorhergehenden Kontakt im Telefonbuch.
Nächster Kontakt: Springt zum nächsten Kontakt im Telefonbuch.
Listenende: Springt zum letzten Kontakt im Telefonbuch.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 103
Telefonbuch und Listen
Telefonbuch
Kontakt bearbeiten
Hinweise:
Alternativ können Sie auf der Seite Telefonbuch (Registerkarte
Telefonbuch) direkt auf eine Rufnummer des zu bearbeitenden Kontakts
doppelklicken. Anschließend öffnet sich automatisch das Menü zur
Bearbeitung des betreffenden Kontakts.
Nur am Telefon eingerichtete Kontakte können bearbeitet oder gelöscht
werden. Die internen Rufnummern sowie das Telefonbuch/die Kurzwahl-
nummern der TK-Anlage sind nur mit dem Konfigurationsmanager der TK-
Anlage veränderbar.
3. Möchten Sie, dass ein Anruf des Kontakts durch einen bestimmten Klingelrhythmus
signalisiert wird, wählen Sie im Listenfeld Klingelrhythmus den betreffenden Klingel-
rhythmus aus.
4. Wählen Sie im Listenfeld Art eine der folgenden Optionen:
5. Wählen Sie im Listenfeld Typ eine der folgenden Optionen:
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer ein. Folgende Eingaben sind
möglich:
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Dienstlich: Legt die einzutragende Rufnummer als dienstliche Rufnummer
fest.
Mobil (dienstl.): Legt die einzutragende Rufnummer als dienstliche Mobilruf-
nummer fest.
Privat: Legt die einzutragende Rufnummer als private Rufnummer fest.
Mobil (Privat): Legt die einzutragende Rufnummer als private Mobilrufnummer
fest.
Makro: Erlaubt das Eintragen eines Makros.
Kommentar: Erlaubt das Eintragen eines Kommentars.
intern: Legt die einzutragende Rufnummer als interne Rufnummer fest.
extern: Legt die einzutragende Rufnummer als externe Rufnummer fest.
Bis zu 40 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
104 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonbuch und Listen
Telefonbuch
Kontakt bearbeiten
Über das Telefon Kontakt bearbeiten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
1. Drücken Sie die Telefonbuchtaste.
2. Blättern Sie zum gewünschten Kontakt oder geben Sie den Anfangsbuchstaben des
gewünschten Kontakts über die Wähltastatur ein.
3. Tippen Sie auf , um die erweiterte Darstellung zu öffnen.
Hinweis: Nur am Telefon eingerichtete Kontakte können bearbeitet oder
gelöscht werden, d. h. die erweiterte Darstellung wird nur bei solchen
Kontakten angeboten. Die internen Rufnummern sowie das Telefonbuch/die
Kurzwahlnummern der TK-Anlage sind nur mit dem Konfigurationsmanager
der TK-Anlage veränderbar.
4. Tippen Sie auf , um den Kontakt zur Bearbeitung zu öffnen.
Die folgenden Informationen zum Kontakt werden im Display angezeigt:
A Eintragsart: dienstliche Rufnummer ( ), private Rufnummer ( ), Mobilruf-
nummer ( ), Rufmakro ( )
B Name (Kontakt)
C vorhandener Eintrag
5. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erlaubt das Ändern des Namens.
Erlaubt das Ändern der vorhandenen dienstlichen Rufnummer.
Erlaubt das Ändern der vorhandenen privaten Rufnummer.
Erlaubt das Ändern der vorhandenen Mobilrufnummer.
Erlaubt das Ändern des vorhandenen Rufmakros.
Erlaubt das Eintragen oder Ändern eines Kommentars.
Erlaubt das Auswählen oder Ändern des Klingelrhythmus, mit dem ein Anruf
dieses Kontakts signalisiert werden soll.
Erlaubt das Eintragen einer weiteren Rufnummer bzw. eines Rufmakros.
Erlaubt das Löschen des Kontaktes.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 105
Telefonbuch und Listen
Telefonbuch
Kontakt löschen
Wichtig:
Geben Sie Rufnummern genauso ein, wie bei der Wahl, z. B. externe
Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer. (Ausnahme:
Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage lautet im Auslie-
ferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert werden (siehe
Handbuch der TK-Anlage).
Hinweis: Beim Eintrag mehrerer Rufnummern oder Rufmakros wird der
zuletzt vorgenommene bzw. geänderte Eintrag als Standardrufnummer
verwendet.
6. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Home-Taste.
Kontakt löschen
Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Kontakt löschen
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte
Telefonbuch.
2. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Zeile mit dem zu löschenden Kontakt.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile mit dem zu löschenden Kontakt
und wählen Sie Zeilen löschen.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
106 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonbuch und Listen
Telefonbuch
Kommentar zum Kontakt eingeben
Über das Telefon Kontakt löschen
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
1. Drücken Sie die Telefonbuchtaste.
2. Blättern Sie zum gewünschten Kontakt oder geben Sie den Anfangsbuchstaben des
gewünschten Kontakts über die Wähltastatur ein.
3. Tippen Sie auf , um die erweiterte Darstellung zu öffnen.
Hinweis: Nur am Telefon eingerichtete Kontakte können bearbeitet oder
gelöscht werden, d. h. die erweiterte Darstellung wird nur bei solchen
Kontakten angeboten. Die internen Rufnummern sowie das Telefonbuch/die
Kurzwahlnummern der TK-Anlage sind nur mit dem Konfigurationsmanager
der TK-Anlage veränderbar.
4. Tippen Sie auf .
5. Tippen Sie auf .
6. Tippen Sie auf , um die Sicherheitsabfrage zu bestätigen.
7. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Home-Taste.
Kommentar zum Kontakt eingeben
Der Kommentar dient zum Eintrag näherer Informationen zum Kontakt, z. B. die Erreichbarkeit
oder bei Firmen der Name des Ansprechpartners.
Das Eintragen kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Kommentar zum Kontakt eingegen
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 107
Telefonbuch und Listen
Telefonbuch
Rufmakro einrichten
1. Öffnen Sie einen Kontakt zur Bearbeitung oder richten Sie einen neuen Kontakt ein.
2. Wählen Sie im Listenfeld Art die Option Kommentar.
3. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer den Kommentar ein. Folgende Eingaben sind
möglich:
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Kommentar zum Kontakt eingeben
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
1. Öffnen Sie einen Kontakt zur Bearbeitung.
2. Tippen Sie auf .
3. Geben Sie den Kommentar ein. Folgende Eingaben sind möglich:
4. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern.
Rufmakro einrichten
Ein Rufmakro kann sowohl Ziffern als auch bestimmte Steuerzeichen enthalten. Damit ermög-
licht es z. B. die Abfrage eines Anrufbeantworters.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Bis zu 40 Stellen
Ziffern und Zeichen
Bis zu 40 Stellen
Ziffern und Zeichen
108 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonbuch und Listen
Telefonbuch
Rufmakro einrichten
Über COMfortel Set Rufmakro einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie einen Kontakt zur Bearbeitung oder richten Sie einen neuen Kontakt ein.
2. Wählen Sie im Listenfeld Art die Option Makro.
3. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer das Rufmakro ein. Folgende Eingaben sind
möglich:
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Rufmakro einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
1. Öffnen Sie einen Kontakt zur Bearbeitung oder richten Sie einen neuen Kontakt ein.
2. Tippen Sie auf (entfällt bei Einrichtung eines neuen Kontakts).
3. Tippen Sie auf .
4. Geben Sie ein Rufmakro ein. Folgende Eingaben sind möglich:
a) Tippen Sie auf , um einen Befehl einzufügen.
Bis zu 40 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Die im Anschluss aufgeführten Befehle
-: Wartezeit/Pausenzeit von 1 Sekunde
=: Wartezeit/Pausenzeit von 2 Sekunden
<: Wartezeit/Pausenzeit von 4 Sekunden
W: Warten auf Verbindung
H: Auflegen/Abheben
Bis zu 40 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Befehle
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 109
Telefonbuch und Listen
Telefonbuch
Rufnummern aus Wahlvorbereitung übernehmen
b) Wählen Sie die gewünschte Option:
5. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern.
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer.
(Ausnahme: Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage
lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert
werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
Rufnummern aus Wahlvorbereitung übernehmen
Wenn Sie Rufnummern aus verschiedenen Listen (Anrufer-, Gesprächs-, Wahlwiederholungs-
liste) in das Telefonbuch eintragen möchten, können Sie diese über die Wahlvorbereitung direkt
übernehmen.
Das Übernehmen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie nach der Übernahme oder Eingabe einer Rufnummer in die Wahlvorbereitung wie
anschließend beschrieben vor.
1. Tippen Sie auf , um die Rufnummer in das Telefonbuch zu übernehmen.
2. Geben Sie den Namen des Kontakts ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Pause 1 Sekunde: Fügt eine Pause von einer Sekunde ein.
Pause 2 Sekunden: Fügt eine Pause von zwei Sekunden ein.
Pause 4 Sekunden: Fügt eine Pause von vier Sekunden ein.
Pause bis Verbdg: Fügt eine Pause bis zur bestehenden Verbindung ein.
(Ist keine Verbindung möglich, wird das Makro beendet.)
Auflegen/Abheben: Beendet die Verbindung oder leitet sie ein je nach
Status.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
110 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonbuch und Listen
Telefonbuch
Rufnummern in andere Menüs übernehmen
3. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern.
4. Wählen Sie die gewünschte Option:
5. Ändern Sie ggf. die Rufnummer.
6. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern.
Rufnummern in andere Menüs übernehmen
Vor Eingabe der Rufnummer in einem Menü (z. B. beim Einrichten einer Zielwahltaste, eines
Terminrufs mit Wahlvorbereitung oder einer Rufumleitung für Teilnehmer) können Sie die
gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auswählen. Haben Sie bereits Ziffern eingegeben,
wird die Rufnummer aus dem Telefonbucheintrag dahinter eingefügt.
Das Übernehmen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie nach dem Öffnen eines Menüs für Rufnummerneingabe wie anschließend
beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Telefonbuchtaste.
2. Blättern Sie zum gewünschten Kontakt oder geben Sie den Anfangsbuchstaben des
gewünschten Kontakts über die Wähltastatur ein.
Die Standardrufnummer wird angezeigt. Sind zu einem Kontakt mehrere Einträge
vorhanden, handelt es sich um die zuletzt gewählte bzw. eingetragene Rufnummer.
3. Tippen Sie auf , um die Rufnummer in das Menü für Rufnummerneingabe zu
übernehmen.
4. Tippen Sie auf , um die Eingabe zu speichern.
Trägt die Rufnummer als dienstliche Rufnummer ein.
Trägt die Rufnummer als Mobilrufnummer ein.
Trägt die Rufnummer private Rufnummer ein.
Trägt die Rufnummer als Rufmakro ein.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 111
Telefonbuch und Listen
Telefonbuch
Angezeigten Rufnummernbereich für das Telefonbuch einstellen
Hinweis: Der Name wird – sofern im Menü für die betreffende Funktion
benötigt – ebenfalls übernommen.
Angezeigten Rufnummernbereich für das Telefonbuch einstellen
Möchten Sie verhindern, dass unnötig viele Einträge im Telefonbuch angezeigt werden,
können Sie die Anzeige der verschiedenen Rufnummernbereiche einschränken. Folgende
Bereiche stehen zur Auswahl:
Notrufnummern (in der TK-Anlage eingerichtete Notrufnummern)
Interne Rufnummern (in der TK-Anlage eingerichtete interne Rufnummern)
Telefonbuch TK-Anlage (in der TK-Anlage eingerichtete Telefonbucheinträge/Kurzwahl-
nummern)
Telefonbuch lokal (im Telefon selbst eingerichtete Telefonbucheinträge)
Voicemailbox (dem Telefon zugewiesene Voicemailbox)
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set angezeigten Rufnummernbereich für das Telefonbuch einstellen
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Listen.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Telefonbuch die Kontrollkästchen für die auf
der Seite aufgeführten Rufnummernbereiche.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Der betreffende Rufnummernbereich wird im Telefonbuch angezeigt.
Der betreffende Rufnummernbereich wird nicht im Telefonbuch angezeigt.
112 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonbuch und Listen
Telefonbuch
Telefonbuch importieren
Über das Telefon angezeigten Rufnummernbereich für das Telefonbuch einstellen
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Listen.
2. Wählen Sie Telefonbuch.
Hinweis: Um dieses Menü zu öffnen, können Sie alternativ im Ruhezustand
des Telefons die Telefonbuchtaste für ca. 3 Sekunden gedrückt halten.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die in der Liste aufgeführten
Rufnummernbereiche.
4. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Telefonbuch importieren
Diese Funktion ermöglicht den Import eines zuvor aus einem anderen Systemtelefon gleicher
Bauart exportierten Telefonbuchs. Es werden nur Namen und Rufnummern der Kontakte
importiert. Vorhandene Kommentare oder Rufmakros werden nicht importiert.
Das Importieren kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
Auf der Festplatte gespeicherte Datei (*.csv), Daten zeilenweise angeordnet und durch ein
Trennzeichen getrennt (Semikolon, Komma, Tabulator oder „eigenes Trennzeichen“)
1. Öffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Import/
Export.
2. Klicken Sie auf Importieren.
Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines Trennzeichens.
Der betreffende Rufnummernbereich wird im Telefonbuch angezeigt.
Der betreffende Rufnummernbereich wird nicht im Telefonbuch angezeigt.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 113
Telefonbuch und Listen
Telefonbuch
Outlook-Kontakte importieren
3. Wählen Sie das Trennzeichen, mit dem die Einträge einzelner Spalten in der zu
importierenden Datei getrennt wurden und klicken Sie auf OK.
Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl der zu importierenden Datei.
4. Wechseln Sie in das Verzeichnis, in dem sich die Datei befindet. Wählen Sie die zu
importierende Datei.
5. Ordnen Sie zu, wie die einzelnen Daten auf die vorhandenen Spalten der Tabelle
verteilt werden sollen.
6. Wählen Sie im unteren Listenfeld eine der folgenden Optionen:
7. Klicken Sie auf OK.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Outlook-Kontakte importieren
Diese Funktion ermöglicht den Import von Daten aus Outlook (2002, 2003, XP, 2007).
Das Importieren kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
In Outlook (2002, 2003, XP, 2007) angelegte Kontakte
unsynchronisiert: Alle bisherigen Einträge bleiben unverändert erhalten. Die
Daten der zu importierenden Datei werden ungeprüft an das Telefonbuch
angehängt.
Synchronisieren nach -Name: Enthält das Telefonbuch bereits einen Namen,
der auch in der zu importierenden Datei vorkommt, wird dieser Datensatz nicht
importiert. Neue Namen werden mit den zugehörigen Daten (max. vier
Rufnummern) an das Telefonbuch angehängt.
Synchronisieren nach -Rufnummer/Text x: Enthält das Telefonbuch in der
gewählten Spalte (Rufnummer/Text x) bereits einen Eintrag, der auch in dem
zugeordneten Bereich der zu importierenden Datei vorkommt, wird dieser
Datensatz nicht importiert. Für neue Rufnummern wird mit dem zugehörigen
Namen ein neuer Kontakt im Telefonbuch angelegt.
114 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonbuch und Listen
Telefonbuch
Outlook-Kontakte importieren
1. Öffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Import/
Export.
2. Klicken Sie auf Outlook-Kontakte importieren.
3. Geben Sie im Eingabefeld Landeskennziffer (0049) die eigene Landeskennziffer
ein.
4. Geben Sie im Eingabefeld Ersetze Landeskennziffer am Anfang der Nummer
durch die gewünschte Ziffer ein, durch die die eigene Landeskennziffer beim Import
ersetzt werden soll.
5. Klicken Sie unter zu importierender Outlook-Ordner auf Auswählen. Wählen Sie
den zu importierenden Ordner aus und klicken Sie auf OK.
6. Wählen Sie im Listenfeld Namensvergabe im Telefonbuch eine der folgenden
Optionen:
7. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter zu importierende Outlook-Kategorien die
Kontrollkästchen der zu importierenden Outlook-Kategorien.
Möchten Sie, dass die Kontrollkästchen sämtlicher Outlook-Kategorien aktiviert sind,
klicken Sie unter Kategorieauswahl auf alle.
Möchten Sie, dass die Kontrollkästchen sämtlicher Outlook-Kategorien deaktiviert
sind, klicken Sie unter Kategorieauswahl auf keine.
8. Klicken Sie auf Importieren.
9. Ordnen Sie zu, welche Daten importiert werden sollen und wie die einzelnen Daten
auf die vorhandenen Spalten der Tabelle verteilt werden sollen.
10. Wählen Sie im unteren Listenfeld eine der folgenden Optionen:
Nachname, Vorname: Der in Outlook hinterlegte Nach- und Vorname wird in
der Form Nachname, Vorname in COMfortel Set übernommen.
Nachname Vorname: Der in Outlook hinterlegte Nach- und Vorname wird in
der Form Nachname Vorname in COMfortel Set übernommen.
Vorname Nachname: Der in Outlook hinterlegte Nach- und Vorname wird in
der Form Vorname Nachname in COMfortel Set übernommen.
Die Outlook-Kategorie wird importiert.
Die Outlook-Kategorie wird nicht importiert.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 115
Telefonbuch und Listen
Telefonbuch
Telefonbuch exportieren
11. Klicken Sie auf OK.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Telefonbuch exportieren
Diese Funktion ermöglicht die Ausgabe des Telefonbuchs in eine Datei (*.csv). Diese kann
anschließend mit anderen Programmen, die CSV-Importmöglichkeiten haben (z. B. MS Excel)
weiterverarbeitet werden.
Das Exportieren kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
Im Telefonbuch vorhandene Einträge
1. Öffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Import/
Export.
2. Klicken Sie auf Exportieren.
Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines Trennzeichens.
3. Wählen Sie das gewünschte Trennzeichen, mit dem Sie die Einträge einzelner
Spalten voneinander trennen möchten und klicken Sie auf OK.
unsynchronisiert: Alle bisherigen Einträge bleiben unverändert erhalten. Die
Daten der zu importierenden Kontakte werden ungeprüft an das Telefonbuch
angehängt.
Synchronisieren nach -Nachname, Vorname: Enthält das Telefonbuch
bereits einen Namen, der auch in den zu importierenden Kontakten vorkommt,
wird dieser Datensatz nicht importiert. Neue Namen werden mit den zugehö-
rigen Daten (max. vier Rufnummern) an das Telefonbuch angehängt.
Synchronisieren nach -Rufnummer/Text: Enthält das Telefonbuch in der
gewählten Spalte (x. Rufnummer/Text) bereits einen Eintrag, der auch in dem
zugeordneten Bereich der zu importierenden Kontakte vorkommt, wird dieser
Datensatz nicht importiert. Für neue Rufnummern wird mit dem zugehörigen
Namen ein neuer Kontakt im Telefonbuch angelegt.
116 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonbuch und Listen
Telefonbuch
Telefonbuch exportieren
Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl der zu exportierenden Spalten.
4. Wählen Sie die gewünschten Spalten und klicken Sie auf OK.
Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl des Speicherorts.
5. Wählen Sie das Verzeichnis, in dem Sie die Datei speichern möchten.
6. Geben Sie einen Dateinamen mit der Endung .csv ein und klicken Sie auf Speichern
(dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem).
Hinweis: Verwenden Sie z. B. unter Name auch Zeichen, die beim CSV-
Export als Steuerzeichen gewertet werden können (z. B. ein Semikolon),
werden diese Zeichen ungeprüft in die Datei übernommen. Dies kann zu
Problemen beim Reimport der bearbeiteten Dateien führen.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 117
Telefonbuch und Listen
Wahlwiederholungsliste
Wahlwiederholungsliste öffnen
Wahlwiederholungsliste
In der Wahlwiederholungsliste sind die 100 zuletzt gewählten Rufnummern gespeichert. Bei
mehr als 100 gewählten Rufnummern wird der älteste Eintrag überschrieben. Die Rufnummern
werden mit der Anzahl der Wahldurchgänge, Datum und Uhrzeit der Wahl (bei mehreren
Wahldurchgängen Datum/Uhrzeit der letzten Wahl) gespeichert.
Wahlwiederholungsliste öffnen
Das Öffnen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Mindestens ein vorhandener Eintrag in der Liste
1. Drücken Sie die Wahlwiederholungstaste.
Die Wahlwiederholungsliste wird geöffnet. Der Eintrag mit der zuletzt gewählten
Rufnummer wird angezeigt.
Die folgenden Informationen zum Eintrag werden im Display angezeigt:
A Rufziel
B Uhrzeit des letzten Versuches
C Datum des letzten Versuches
D Anzahl der Versuche
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
118 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonbuch und Listen
Wahlwiederholungsliste
Aus der Wahlwiederholungsliste wählen
Aus der Wahlwiederholungsliste wählen
Das Wählen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
1. Öffnen Sie die Wahlwiederholungsliste.
Die zuletzt gewählte Rufnummer wird angezeigt.
Hinweis: Ist der Hörer beim Drücken der Wahlwiederholungstaste bereits
abgehoben, wird die zuletzt gewählte Rufnummer sofort gewählt.
2. Blättern Sie zum gewünschten Eintrag oder drücken Sie mehrmals die Wahlwieder-
holungstaste.
3. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
Der Teilnehmer wird gerufen.
Hinweis: Möchten Sie das Menü verlassen, ohne die dargestellte
Rufnummer zu wählen, drücken Sie die Home-Taste.
Löscht den angezeigten Eintrag.
Löscht den angezeigten Rückruf.
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und
COMmander 6000/R/RX verfügbar.
Öffnet die Kurzübersicht.
Blättert zum nächsten Eintrag.
Blättert zum vorherigen Eintrag.
Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf. in das Telefonbuch.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 119
Telefonbuch und Listen
Wahlwiederholungsliste
Einträge in der Wahlwiederholungsliste löschen
Einträge in der Wahlwiederholungsliste löschen
Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
1. Öffnen Sie die Wahlwiederholungsliste.
Die zuletzt gewählte Rufnummer wird angezeigt.
2. Tippen Sie auf , um den angezeigten Eintrag zu löschen.
Hinweis: Alternativ können Sie die gesamte Wahlwiederholungsliste über
das Funktionsmenü mit Funktionen > Daten löschen > Wahlwdh-Liste
löschen.
Aufzunehmende Rufe für die Wahlwiederholungsliste einstellen
Möchten Sie verhindern, dass unnötig viele Einträge in die Wahlwiederholungsliste aufge-
nommen werden, können Sie die Liste betreffend der aufzunehmenden Rufe konfigurieren.
Folgende Rufe stehen zur Auswahl:
Externe Rufe
Interne Rufe
Türrufe
Sonstige Rufe
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set aufzunehmende Rufe für die Wahlwiederholungsliste einstellen
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
120 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonbuch und Listen
Wahlwiederholungsliste
Aufzunehmende Rufe für die Wahlwiederholungsliste einstellen
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Listen.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Wahlwiederholungsliste die Kontrollkästchen
für die auf der Seite aufgeführten Rufarten.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon aufzunehmende Rufe für die Wahlwiederholungsliste einstellen
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Listen.
2. Wählen Sie Wahlwdh-Liste.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die in der Liste aufgeführten
Rufarten.
4. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Die betreffende Rufart wird in die Wahlwiederholungsliste aufgenommen.
Die betreffende Rufart wird nicht in die Wahlwiederholungsliste aufgenommen.
Die betreffende Rufart wird in die Wahlwiederholungsliste aufgenommen.
Die betreffende Rufart wird nicht in die Wahlwiederholungsliste aufgenommen.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 121
Telefonbuch und Listen
Gesprächsliste
Gesprächsliste öffnen
Gesprächsliste
In der Gesprächsliste des Telefons werden die geführten Gespräche (kommend und gehend)
mit Rufnummer des Gesprächspartners sowie Datum, Uhrzeit und Dauer des Gespräches
gespeichert. Es können maximal 100 Gespräche gespeichert werden. Bei mehr als 100
Gesprächen wird der älteste Eintrag überschrieben. Ein früherer Gesprächspartner kann direkt
aus der Gesprächsliste angerufen werden.
Gesprächsliste öffnen
Das Öffnen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Mindestens ein vorhandener Eintrag in der Liste
Sie können die Gesprächsliste durch Drücken einer dafür eingerichteten Funktionstaste
öffnen.
Darüber hinaus können Sie die Gesprächsliste über das Telefonmenü Funktionen >
Gesprächsliste öffnen.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Tippen Sie auf , um aus dem Ruhezustand in die zweite Ebene zu wechseln.
2. Wählen Sie Gespr-Liste.
Das zuletzt geführte Gespräch wird angezeigt.
Die folgenden Informationen zum Eintrag werden im Display angezeigt:
A Für kommende Gespräche: Anrufer (Gesprächspartner)
122 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonbuch und Listen
Gesprächsliste
Aus der Gesprächsliste wählen
B Für gehende Gespräche: Rufziel (Gesprächspartner)
C Uhrzeit des Gespräches
D Datum des Gespräches
E Gesprächsart: extern gehend ( ), extern kommend ( ), intern gehend ( ) und intern
kommend ( )
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Aus der Gesprächsliste wählen
Das Wählen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Gesprächsliste.
Das zuletzt geführte Gespräch wird angezeigt.
2. Blättern Sie zum gewünschten Eintrag.
3. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
Der Teilnehmer wird gerufen.
Hinweis: Möchten Sie das Menü verlassen, ohne die dargestellte
Rufnummer zu wählen, drücken Sie die Home-Taste.
Löscht den angezeigten Eintrag.
Öffnet die Kurzübersicht.
Blättert zum nächsten Eintrag.
Blättert zum vorherigen Eintrag.
Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf. in das Telefonbuch.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 123
Telefonbuch und Listen
Gesprächsliste
Einträge in der Gesprächsliste löschen
Einträge in der Gesprächsliste löschen
Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Gesprächsliste.
Das zuletzt geführte Gespräch wird angezeigt.
2. Tippen Sie auf , um den angezeigten Eintrag zu löschen.
Hinweis: Alternativ können Sie die gesamte Gesprächsliste über das Funkti-
onsmenü mit Funktionen > Daten löschen > Gesprächsliste löschen.
Funktionstaste für Gesprächsliste einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie die Gesprächsliste.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für Gesprächsliste einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
LED-Signalisierung der Taste:
keine
124 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonbuch und Listen
Gesprächsliste
Funktionstaste für Gesprächsliste einrichten und bedienen
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Gesprächsliste.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Funktionstaste für Gesprächsliste einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Gesprächsliste.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 125
Telefonbuch und Listen
Gesprächsliste
Aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste einstellen
5. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste einstellen
Möchten Sie verhindern, dass unnötig viele Einträge in die Gesprächsliste aufgenommen
werden, können Sie die Liste betreffend der aufzunehmenden Gespräche konfigurieren.
Folgende Gespräche stehen zur Auswahl:
Externe Gespräche ohne Rufnummer
Externe Gespräche mit Rufnummer
Interne Gespräche
Alarmgespräche
Türgespräche
Sonstige Gespräche
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste einstellen
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Listen.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Gesprächsliste die Kontrollkästchen für die
auf der Seite aufgeführten Gesprächsarten.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Die betreffende Gesprächsart wird in die Gesprächsliste aufgenommen.
Die betreffende Gesprächsart wird nicht in die Gesprächsliste aufgenommen.
126 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonbuch und Listen
Gesprächsliste
Aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste einstellen
Über das Telefon aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste einstellen
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Listen.
2. Wählen Sie Gesprächsliste.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die in der Liste aufgeführten
Gesprächsarten.
4. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Die betreffende Gesprächsart wird in die Gesprächsliste aufgenommen.
Die betreffende Gesprächsart wird nicht in die Gesprächsliste aufgenommen.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 127
Telefonbuch und Listen
Anruferliste
Anruferliste öffnen
Anruferliste
In der Anruferliste des Telefons werden Rufnummern von nicht entgegengenommenen
Gesprächen mit der Anzahl der Anrufversuche, Datum und Uhrzeit des Anrufs (bei mehreren
Anrufversuchen Datum/Uhrzeit des letzten Anrufversuches) gespeichert. Es können maximal
100 Rufnummern gespeichert werden. Gehen mehr als 100 Anrufe von verschiedenen
Rufnummern ein, wird der älteste Eintrag überschrieben.
Ein Anrufer kann direkt aus der Anruferliste zurückgerufen werden.
Die LED der Nachrichtentaste weist auf Einträge in der Anruferliste hin.
Anruferliste öffnen
Das Öffnen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Mindestens ein vorhandener Eintrag in der Liste
Sie können die Anruferliste durch Drücken einer dafür eingerichteten Funktionstaste öffnen.
Darüber hinaus können Sie die Anruferliste über das Telefonmenü Funktionen > Anruferliste
öffnen.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Nachrichtentaste.
Die verfügbaren Listen werden angezeigt. Rechts neben der Listenauswahl wird
jeweils die Anzahl vorhandener Aufzeichnungen/Anrufe angezeigt.
2. Wählen Sie Anruferliste, um die Anruferliste zu öffnen (wird übersprungen, wenn die
anderen Listen leer oder nicht vorhanden sind).
Der zuletzt eingegangene Anruf wird angezeigt.
128 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonbuch und Listen
Anruferliste
Aus der Anruferliste wählen
Die folgenden Informationen zum Eintrag werden im Display angezeigt:
A Anrufer
B Uhrzeit des letzten Versuches
C Datum des letzten Versuches
D Anzahl der Versuche
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Aus der Anruferliste wählen
Das Wählen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Anruferliste.
Der zuletzt eingegangene Anruf wird angezeigt.
2. Blättern Sie zum gewünschten Eintrag oder drücken Sie mehrmals die Nachrichten-
taste.
3. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
Der Teilnehmer wird gerufen.
Löscht den angezeigten Eintrag.
Öffnet die Kurzübersicht.
Blättert zum nächsten Eintrag.
Blättert zum vorherigen Eintrag.
Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf. in das Telefonbuch.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 129
Telefonbuch und Listen
Anruferliste
Einträge in der Anruferliste löschen
Hinweise:
Möchten Sie das Menü verlassen, ohne die dargestellte Rufnummer zu
wählen, drücken Sie die Home-Taste.
Sobald eine Verbindung (kommend oder gehend) zu einem der Anrufer
hergestellt wurde, wird die betreffende Rufnummer aus der Anruferliste
gelöscht. Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5010 VoIP,
COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und
COMmander 6000/R/RX: Handelte es sich um einen Gruppenruf, wird die
Rufnummer auch aus den Anruferlisten der anderen Gruppenmitglieder
gelöscht. (Einstellbar im Konfigurationsmanager der TK-Anlage. Das
gruppenweite Löschen erfolgt nicht, wenn der Rückrufende zuvor seine
Anruferliste gelöscht hat oder von demselben Anrufer noch einmal unter
seiner Teilnehmerrufnummer angerufen wurde.)
Einträge in der Anruferliste löschen
Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Anruferliste.
Der zuletzt eingegangene Anruf wird angezeigt.
2. Tippen Sie auf , um den angezeigten Eintrag zu löschen.
Hinweis: Alternativ können Sie die gesamte Anruferliste über das Funktions-
menü mit Funktionen > Daten löschen > Anruferliste löschen.
130 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonbuch und Listen
Anruferliste
Funktionstaste für Anruferliste einrichten und bedienen
Funktionstaste für Anruferliste einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie die Anruferliste.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Anruferliste ablesen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für Anruferliste einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Anruferliste.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
LED-Signalisierung der Taste:
grün Es liegen keine neuen Einträge vor. Alle in der Liste befindlichen Einträge
wurden angesehen, aber noch nicht gelöscht.
grün (blinkt) In der Liste befinden sich neue, noch nicht gesehene Einträge.
aus Die Liste ist leer.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 131
Telefonbuch und Listen
Anruferliste
Aufzunehmende Rufe für die Anruferliste einstellen
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Funktionstaste für Anruferliste einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Anruferliste.
5. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Aufzunehmende Rufe für die Anruferliste einstellen
Möchten Sie verhindern, dass unnötig viele Einträge in die Anruferliste aufgenommen werden,
können Sie die Liste betreffend der aufzunehmenden Rufe konfigurieren. Folgende Rufe
stehen zur Auswahl:
Externe Rufe ohne Rufnummer
Externe Rufe mit Rufnummer
Interne Rufe
Alarmrufe
Türrufe
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
132 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonbuch und Listen
Anruferliste
Aufzunehmende Rufe für die Anruferliste einstellen
Von einem anderen Teilnehmer angenommene Rufe
Sonstige Rufe
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set aufzunehmende Rufe für die Anruferliste einstellen
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Listen.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Anruferliste die Kontrollkästchen für die auf
der Seite aufgeführten Rufarten.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon aufzunehmende Rufe für die Anruferliste einstellen
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Listen.
2. Wählen Sie Anruferliste.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die in der Liste aufgeführten
Rufarten.
4. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Die betreffende Rufart wird in die Anruferliste aufgenommen.
Die betreffende Rufart wird nicht in die Anruferliste aufgenommen.
Die betreffende Rufart wird in die Anruferliste aufgenommen.
Die betreffende Rufart wird nicht in die Anruferliste aufgenommen.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 133
Telefonbuch und Listen
Anruferliste
LED der Nachrichtentaste einrichten
LED der Nachrichtentaste einrichten
Im Ruhezustand zeigt die LED der Nachrichtentaste den Zustand der darüber erreichbaren
Liste/n an.
LED blinkt: In der Liste befinden sich neue, noch nicht gesehene Einträge.
LED leuchtet: Es liegen keine neuen Einträge vor. Alle in der Liste befindlichen Einträge
wurden angesehen, aber noch nicht gelöscht.
Wird die LED-Signalisierung als störend empfunden, kann sie ausgeschaltet werden.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set LED der Nachrichtentaste einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal.
2. Wählen Sie im Listenfeld Nachrichten-LED eine der folgenden Optionen:
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon LED der Nachrichtentaste einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Signalisie-
rungen > Nachrichten-LED.
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
Blinken/Dauerleuchten: Schaltet die LED-Signalisierung ein.
Blinken/aus: Schaltet die LED-Signalisierung nur für neue, noch nicht
gesehene Einträge ein.
immer aus: Schaltet die LED-Signalisierung aus.
134 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Telefonbuch und Listen
Anruferliste
LED der Nachrichtentaste einrichten
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
Blinken + Dauer: Schaltet die LED-Signalisierung ein.
nur Blinken: Schaltet die LED-Signalisierung nur für neue, noch nicht
gesehene Einträge ein.
LED immer aus: Schaltet die LED-Signalisierung aus.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 135
Funktionen
Funktionen
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie die Funktionen des Telefons einrichten und bedienen. Sie
erfahren, was die Funktionen bewirken, wie Sie die Funktion bedienen und wie Sie – wenn
möglich – eine frei programmierbare Funktionstaste mit dieser Funktion belegen.
In den meisten Fällen kann die Einrichtung auf zwei verschiedene Arten erfolgen:
Einrichtung über das Telefon
Einrichtung über COMfortel Set
Themen
Amtvermittlung (Seite 136)
Anklopfen (Seite 139)
Anrufschutz (Seite 143)
Automatische Rufannahme (Seite 148)
Chef-/Sekretariatsfunktion (Seite 154)
Follow-me (Seite 164)
Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern (Seite 168)
Gezielter Amtzugang (Seite 172)
Gezielter VoIP-Zugang (Seite 180)
Gruppenfunktionen (Seite 184)
Hotelfunktion (Seite 196)
InterCom-Durchsage/Freisprechen (Seite 211)
Konfigurationsumschaltung (Seite 222)
Lautsprecheransage (Seite 226)
Makro (Seite 230)
Memo (Seite 236)
Pick-up (Seite 238)
Power Dialling (Seite 242)
Projektzuordnung (Seite 245)
Raumüberwachung (Seite 254)
Relais (Seite 257)
Rufumleitung (Seite 261)
Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern (Seite 283)
Stromsparmodus (Seite 286)
Telefonschloss (Seite 292)
Terminruf (Seite 295)
Text vor Melden (Seite 303)
Türfunktionen (Seite 311)
Wartefeldfunktion (Seite 318)
Zielwahl (Seite 333)
136 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Amtvermittlung
Ablauf der Amtvermittlung
Amtvermittlung
Ein entsprechend berechtigtes Telefon, z. B. die Telefonzentrale, kann einem anderen internen
Telefon für einen kurzen Zeitraum den für ein gehendes Gespräch benötigten Amtzugang
vermitteln. Dies ist z. B. sinnvoll, wenn sich dieses Telefon in einem öffentlich zugänglichen
Raum befindet und nur ab und zu von einem Mitarbeiter für externe Gespräche genutzt wird.
Ablauf der Amtvermittlung
Die Amtvermittlung läuft folgendermaßen ab:
Das anfordernde Telefon muss ein internes Gespräch mit dem zur Vermittlung berechtigten
Telefon einleiten, um einen Amtzugang anzufordern.
Wichtig:
Das vermittelnde Telefon benötigt zur Amtvermittlung selbst die Berech-
tigung für die Vermittlung externer Gespräche nach extern.
Das anfordernde Telefon benötigt mindestens die dienstliche Amtberech-
tigung für kommende externe Gespräche.
Nachdem am zur Vermittlung berechtigten Telefon die mit Amtvermittlung belegte Funkti-
onstaste gedrückt wurde, wird an beiden internen Teilnehmern ein Quittungston ausge-
geben und das interne Gespräch muss beendet werden.
Das anfordernde Telefon verfügt nun über die in der TK-Anlage zu diesem Zweck konfigu-
rierten Amteinstellungen. Diese Amteinstellungen bleiben bis zum ersten erfolgreichen,
gehenden externen Gespräch oder bis zum Ablauf der Zeitbegrenzung für die Einleitung
des externen Gespräches bestehen.
Hinweis: Die Einrichtung der Funktion Amtvermittlung erfolgt in der TK-
Anlage.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 137
Funktionen
Amtvermittlung
Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten und bedienen
Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten und bedienen
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und
COMmander 6000/R/RX verfügbar.
Durch Drücken der Taste während eines internen Gespräches vermitteln Sie Ihrem Gesprächs-
partner den Amtzugang für ein einzelnes externes Gespräch. Danach wird an beiden internen
Telefonen ein Quittungston ausgegeben und das interne Gespräch muss beendet werden.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Amtvermittlung.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
LED-Signalisierung der Taste:
keine
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
138 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Amtvermittlung
Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten und bedienen
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespräche nach extern
Über das Telefon Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Amtvermittlung.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespräche nach extern
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 139
Funktionen
Anklopfen
Anklopfen ein-/ausschalten
Anklopfen
Wird bereits ein Gespräch geführt, kann mit der Funktion Anklopfen durch ein Anklopfsignal
darauf hingewiesen werden, dass ein weiterer Gesprächspartner anruft.
Anklopfen ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Um das Anklopfen ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Anklopfen eingerichtete
Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Anklopfen.
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
Funktionstaste für Anklopfen einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste schalten Sie das Anklopfen ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
einschalten: Schaltet das Anklopfen ein.
ausschalten: Schaltet das Anklopfen aus.
140 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Anklopfen
Funktionstaste für Anklopfen einrichten und bedienen
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für Anklopfen einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Anklopfen.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
LED-Signalisierung der Taste:
grün Das Anklopfen ist eingeschaltet.
aus Das Anklopfen ist ausgeschaltet.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
ausschalten: Tastendruck schaltet das Anklopfen aus.
einschalten: Tastendruck schaltet das Anklopfen ein.
umschalten: Tastendruck schaltet das Anklopfen abwechselnd ein und aus.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 141
Funktionen
Anklopfen
Funktionstaste für Anklopfen einrichten und bedienen
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Über das Telefon Funktionstaste für Anklopfen einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Anklopfen.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Tippen auf können Sie zwischen den
verschiedenen Schaltarten umschalten.
6. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
ausschalten: Tastendruck schaltet das Anklopfen aus.
einschalten: Tastendruck schaltet das Anklopfen ein.
umschalten: Tastendruck schaltet das Anklopfen abwechselnd ein und aus.
142 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Anklopfen
Anklopfsignalisierung per Ton ein-/ausschalten
Anklopfsignalisierung per Ton ein-/ausschalten
Kommende Rufe während eines Gespräches werden durch einen Wechsel der Anzeige im
Display signalisiert.
Ist die Anklopfsignalisierung per Ton eingeschaltet, werden kommende Rufe während eines
Gespräches außerdem durch einen Ton im Hörer signalisiert.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Anklopfsignalisierung per Ton ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anklopfsignal (Ton).
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Anklopfsignalisierung per Ton ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Signalisie-
rungen > Anklopfsignal.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ton.
3. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Schaltet die Anklopfsignalisierung per Ton ein.
Schaltet die Anklopfsignalisierung per Ton aus.
Schaltet die Anklopfsignalisierung per Ton ein.
Schaltet die Anklopfsignalisierung per Ton aus.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 143
Funktionen
Anrufschutz
Anrufschutz ein-/ausschalten
Anrufschutz
Die Funktion Anrufschutz bietet die Möglichkeit, das eigene Telefon für interne und externe
Rufe sowie für Gruppenrufe zu sperren. Ein Anrufer erhält dann den Besetztton. Ein interner
Teilnehmer kann ein anrufgeschütztes Telefon im Notfall mit einem Dringlichkeitsruf erreichen.
Die Funktion Anrufschutz hat keinen Einfluss auf gehende Rufe, Rückrufe, Alarmrufe,
Terminrufe, Weckrufe und InterCom-Rufe.
Anrufschutz ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Um den Anrufschutz ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Anrufschutz eingerichtete
Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Anrufschutz.
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
Funktionstaste für Anrufschutz einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste schalten Sie den Anrufschutz ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
einschalten: Schaltet den Anrufschutz ein.
ausschalten: Schaltet den Anrufschutz aus.
144 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Anrufschutz
Funktionstaste für Anrufschutz einrichten und bedienen
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für Anrufschutz einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Anrufschutz.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
LED-Signalisierung der Taste:
gelb Der Anrufschutz ist eingeschaltet.
aus Der Anrufschutz ist ausgeschaltet.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
ausschalten: Tastendruck schaltet den Anrufschutz aus.
einschalten: Tastendruck schaltet den Anrufschutz ein.
umschalten: Tastendruck schaltet den Anrufschutz abwechselnd ein und aus.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 145
Funktionen
Anrufschutz
Funktionstaste für Anrufschutz einrichten und bedienen
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Über das Telefon Funktionstaste für Anrufschutz einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Anrufschutz.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Tippen auf können Sie zwischen den
verschiedenen Schaltarten umschalten.
6. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
ausschalten: Tastendruck schaltet den Anrufschutz aus.
einschalten: Tastendruck schaltet den Anrufschutz ein.
umschalten: Tastendruck schaltet den Anrufschutz abwechselnd ein und aus.
146 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Anrufschutz
Anrufschutzart einstellen
Anrufschutzart einstellen
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und
COMmander 6000/R/RX verfügbar. An den anderen TK-Anlagen wird nur die
Funktion Anrufschutz der TK-Anlage unterstützt (siehe Handbuch der TK-
Anlage).
Mit der Anrufschutzart wird festgelegt, bei welchen eingehenden Rufen der Anrufschutz wirkt,
wenn er eingeschaltet ist.
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Anrufschutzart einstellen
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Anrufschutz.
2. Wählen Sie unter Anrufschutzart eine der folgenden Optionen:
Hinweise:
Parallel zur Anrufschutzart alle (TK-Anlage) kann das Freiwerk (kommend)
eingeschaltet werden, sodass im Freiwerk der TK-Anlage eingetragene
VIP-Nummern nicht abgewiesen werden.
Nur bei Verwendung der Anrufschutzarten alle (TK-Anlage) und alle
(Telefon) werden interne Rufe abgewiesen. Bei der Anrufschutzart alle
alle (TK-Anlage): Der Anrufschutz wird über die TK-Anlage ausgeführt. Alle
eingehenden Rufe werden abgewiesen und nicht in die Anruferliste des
Telefons aufgenommen.
anonyme abweisen: Alle anonymen Rufe werden abgewiesen.
nur Kontakte: Alle Rufe werden abgewiesen, ausgenommen Rufe von im
Telefonbuch eingetragenen Kontakten.
alle (Telefon): Der Anrufschutz wird über das Telefon ausgeführt. Alle einge-
henden Rufe werden abgewiesen und in die Anruferliste des Telefons aufge-
nommen.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 147
Funktionen
Anrufschutz
Anrufschutzart einstellen
(TK-Anlage) kann ein interner Teilnehmer ein anrufgeschütztes Telefon im
Notfall mit einem Dringlichkeitsruf erreichen. Bei der Anrufschutzart alle
(Telefon) werden die Rufe lediglich in die Anruferliste des Telefons aufge-
nommen.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Anrufschutzart einstellen
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Anrufschutz
> Anrufschutzart.
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
Hinweise:
Parallel zur Anrufschutzart alle (TK-Anlage) kann das Freiwerk (kommend)
eingeschaltet werden, sodass im Freiwerk der TK-Anlage eingetragene
VIP-Nummern nicht abgewiesen werden.
Nur bei Verwendung der Anrufschutzarten alle (TK-Anlage) und alle
(Telefon) werden interne Rufe abgewiesen. Bei der Anrufschutzart alle
(TK-Anlage) kann ein interner Teilnehmer ein anrufgeschütztes Telefon im
Notfall mit einem Dringlichkeitsruf erreichen. Bei der Anrufschutzart alle
(Telefon) werden die Rufe lediglich in die Anruferliste des Telefons aufge-
nommen.
alle (TK-Anlage): Der Anrufschutz wird über die TK-Anlage ausgeführt. Alle
eingehenden Rufe werden abgewiesen und nicht in die Anruferliste des
Telefons aufgenommen.
anonyme abweisen: Alle anonymen Rufe werden abgewiesen.
nur Kontakte: Alle Rufe werden abgewiesen, ausgenommen Rufe von im
Telefonbuch eingetragenen Kontakten.
alle (Telefon): Der Anrufschutz wird über das Telefon ausgeführt. Alle einge-
henden Rufe werden abgewiesen und in die Anruferliste des Telefons aufge-
nommen.
148 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Automatische Rufannahme
Automatische Rufannahme ein-/ausschalten
Automatische Rufannahme
Die automatische Rufannahme erleichtert den Headsetbetrieb in Call-Centern oder Hotlines.
Ein eingehender Ruf wird automatisch nach einer einstellbaren Zeit angenommen. Die Rufan-
nahme wird durch einen Hinweiston signalisiert.
Automatische Rufannahme ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Eingeschalteter Headsetbetrieb
Um die automatische Rufannahme ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für automatische
Rufannahme eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Autom.Rufan-
nahme.
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
Hinweis: Durch das Einschalten der automatischen Rufannahme wird die
Bereitschaft eines im Telefon vorhandenen Anrufbeantworters automatisch
ausgeschaltet. Umgekehrt wird durch Einschalten der Bereitschaft des
Anrufbeantworters die automatische Rufannahme ausgeschaltet.
einschalten: Schaltet die automatische Rufannahme ein.
ausschalten: Schaltet die automatische Rufannahme aus.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 149
Funktionen
Automatische Rufannahme
Funktionstaste für automatische Rufannahme einrichten und bedienen
Funktionstaste für automatische Rufannahme einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste schalten Sie die automatische Rufannahme ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für automatische Rufannahme einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Automatische Rufannahme.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
LED-Signalisierung der Taste:
grün Die automatische Rufannahme ist eingeschaltet.
aus Die automatische Rufannahme ist ausgeschaltet.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
ausschalten: Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme ein. Gleich-
zeitig wird die Bereitschaft eines im Telefon vorhandenen Anrufbeantworters
ausgeschaltet
umschalten: Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme abwech-
selnd ein und aus.
150 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Automatische Rufannahme
Funktionstaste für automatische Rufannahme einrichten und bedienen
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
Eingeschalteter Headsetbetrieb
Über das Telefon Funktionstaste für automatische Rufannahme einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Autom.Rufannahme.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 151
Funktionen
Automatische Rufannahme
Hinweiston für automatische Rufannahme ein-/ausschalten
5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Tippen auf können Sie zwischen den
verschiedenen Schaltarten umschalten.
6. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
Eingeschalteter Headsetbetrieb
Hinweiston für automatische Rufannahme ein-/ausschalten
Ist der Hinweiston für die automatische Rufannahme eingeschaltet, wird die automatische
Rufannahme eines gerade eingehenden Rufs durch einen Hinweiston signalisiert. Fühlen Sie
sich durch den Hinweiston gestört, können Sie ihn ausschalten. Die Lautstärke des
Hinweistons ist abhängig von der eingestellten Klingellautstärke.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Hinweiston für automatische Rufannahme ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Headset.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Hinweiston für automatische
Rufannahme.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
ausschalten: Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme ein. Gleich-
zeitig wird die Bereitschaft eines im Telefon vorhandenen Anrufbeantworters
ausgeschaltet.
umschalten: Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme abwech-
selnd ein und aus.
Schaltet den Hinweiston für die automatische Rufannahme ein.
Schaltet den Hinweiston für die automatische Rufannahme aus.
152 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Automatische Rufannahme
Rufannahmezeit für automatische Rufannahme einstellen
Über das Telefon Hinweiston für automatische Rufannahme ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Headset >
Autom.Rufannahme > Hinweiston.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Hinweiston.
3. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Rufannahmezeit für automatische Rufannahme einstellen
Die Rufannahmezeit für automatische Rufannahme gibt an, nach wie vielen Sekunden ein
eingehender Ruf automatisch angenommen wird.
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Rufannahmezeit für automatische Rufannahme einstellen
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Headset.
2. Geben Sie im Eingabefeld Rufannahmezeit für automatische Rufannahme (0-
30 s) einen Wert ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Schaltet den Hinweiston für die automatische Rufannahme ein.
Schaltet den Hinweiston für die automatische Rufannahme aus.
0 bis 30: Ein eingehender Ruf wird, je nach Eingabe, automatisch nach 0 bis
30 Sekunden angenommen.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 153
Funktionen
Automatische Rufannahme
Rufannahmezeit für automatische Rufannahme einstellen
Über das Telefon Rufannahmezeit für automatische Rufannahme einstellen
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Headset >
Autom.Rufannahme > Rufannahmezeit.
2. Geben Sie einen Wert ein. Folgende Eingaben sind möglich:
3. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern.
0 bis 30: Ein eingehender Ruf wird, je nach Eingabe, automatisch nach 0 bis
30 Sekunden angenommen.
154 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Chef-/Sekretariatsfunktion
Ablauf beim Rufen auf das Cheftelefon
Chef-/Sekretariatsfunktion
Die Chef-/Sekretariatsfunktion ermöglicht den Schutz des Cheftelefons vor direkten Anrufen,
indem diese auf das Sekretariat umgeleitet werden. Der wesentliche Unterschied zur Rufum-
leitung besteht darin, dass das Cheftelefon vom Sekretariatstelefon weiterhin angerufen
werden kann bzw. das Sekretariat wichtige Gespräche an das Cheftelefon vermitteln kann.
Ablauf beim Rufen auf das Cheftelefon
Bei eingeschalteter Chef-/Sekretariatsfunktion laufen Rufe auf das Cheftelefon folgender-
maßen ab:
Alle internen und externen Anrufe (auch Call Through) sowie Türrufe und vom Anrufer
eingeleitete Rückrufe werden zum betreffenden Sekretariatstelefon umgeleitet. Folgende
Rufarten werden auch bei eingeschalteter Chef-/Sekretariatsfunktion nicht zum Sekretari-
atstelefon umgeleitet:
Alarmrufe
Ter minr ufe
InterCom-Rufe (sofern erlaubt)
Weckrufe
vom Cheftelefon eingeleitete Rückrufe
Rückrufe nach einem Anlagen-Software-Update
Wiederanrufe nach Vermittlung vom Cheftelefon aus
Wichtig: Eingehende Rufe werden bei eingeschalteter Chef-/Sekretariats-
funktion auch dann ins Sekretariat umgeleitet, wenn die Funktionen Anruf-
schutz, Sperrwerk kommend oder Rufumleitung für Teilnehmer am
Cheftelefon eingeschaltet sind. Ein Ruf vom Sekretariat an das Cheftelefon
wiederum wird gemäß einer bestehenden Rufumleitung umgeleitet bzw.
erhält bei bestehendem Anrufschutz besetzt.
Die umgeleiteten Rufe werden im Display des Cheftelefons angezeigt und können durch
Drücken der Sekretariatstaste angenommen werden (Pick-up).
Wurde ein umgeleiteter Ruf am Sekretariatstelefon angenommen, kann das Gespräch wie
gewohnt behandelt werden. Sind mehrere Cheftasten vorhanden, zeigt die rot blinkende
LED der Cheftaste das zugehörige Cheftelefon an.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 155
Funktionen
Chef-/Sekretariatsfunktion
Chef-/Sekretariatsfunktion am Cheftelefon ein-/ausschalten
Hinweis: Am Sekretariatstelefon ist zusätzlich zur Cheftaste die Einrichtung
einer Zielwahltaste mit der Rufnummer des Cheftelefons sinnvoll, um über
den Belegtzustand informiert zu sein.
Durch Drücken einer Cheftaste am Sekretariatstelefon kann eine Rückfrage zum Chefte-
lefon eingeleitet oder zum Cheftelefon vermittelt werden.
Hinweis: Damit ein Anruf aus dem Sekretariat schon am Klingelrhythmus
erkannt wird, kann die Sekretariatsrufnummer in das Telefonbuch des
Cheftelefons eingetragen und mit einem speziellen Klingelrhythmus
versehen werden.
Chef-/Sekretariatsfunktion am Cheftelefon ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Am Cheftelefon eingerichtete Sekretariatstaste
Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste
Drücken Sie die als Sekretariatstaste eingerichtete Funktionstaste.
Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen
Hinweise:
An einem Telefon können nicht gleichzeitig Chef- und Sekretariatstasten
eingerichtet werden, d. h. ein Telefon kann nicht gleichzeitig Chef- und
Sekretariatstelefon sein.
Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410
USB: An einem Cheftelefon können max. fünf Sekretariatstasten einge-
richtet werden.
156 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Chef-/Sekretariatsfunktion
Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen
Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010 VoIP,
COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und
COMmander 6000/R/RX: An einem Cheftelefon kann maximal eine Sekre-
tariatstaste eingerichtet werden. Mehrere Sekretariatstelefone müssen in
einer Gruppe zusammengefasst werden.
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Chef-/Sekretariats-
funktion ein oder aus.
Während eines eingehenden Rufs werden umgeleitete Rufe im Display des Cheftelefons
angezeigt. Durch Drücken der Sekretariatstaste nehmen Sie diese Rufe an (Pick-up).
Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1.
LED-Signalisierung der Sekretariatstaste:
grün Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Am Sekretariatstelefon wird
nicht gesprochen. Durch Drücken der Taste können Sie die Chef-/Sekretariat-
sfunktion ausschalten.
rot (blinkt) Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Ein Anruf wird gerade an das
zugehörige Sekretariat weitergeleitet. Durch Drücken der Taste können Sie
ein Pick-up einleiten.
rot Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Das zugehörige Sekretariat
ist nicht erreichbar. Ein Anrufer hört in diesem Fall den Besetztton, es sei
denn, am Sekretariatstelefon ist Anklopfen erlaubt. Ist die Chef-/Sekretariats-
funktion noch für weitere Telefone eingeschaltet, wird der Ruf zu diesen
umgeleitet.
aus Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist ausgeschaltet. Durch Drücken der Taste
können Sie die Chef-/Sekretariatsfunktion einschalten.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 157
Funktionen
Chef-/Sekretariatsfunktion
Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der
Tasten möglich.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Sekretariatstaste.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer des Sekretariatstelefons ein.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste
Über das Telefon Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie Erste Ebene.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
158 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Chef-/Sekretariatsfunktion
Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der
Tasten möglich.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Sekretar.taste.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Tippen Sie auf .
6. Wählen Sie einen internen Teilnehmer aus der Liste als Sekretariatstelefon aus.
Name und Rufnummer werden eingetragen.
7. Tippen Sie auf .
8. Ändern Sie ggf. den Namen. Folgende Eingaben sind möglich:
9. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste
Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen
Hinweise:
An einem Telefon können nicht gleichzeitig Chef- und Sekretariatstasten
eingerichtet werden, d. h. ein Telefon kann nicht gleichzeitig Chef- und
Sekretariatstelefon sein.
An einem Telefon sind maximal fünf Cheftasten möglich.
Durch Drücken der Taste leiten Sie einen Ruf oder eine Rückfrage zum zugehörigen Chefte-
lefon ein.
Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 159
Funktionen
Chef-/Sekretariatsfunktion
Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der
Tasten möglich.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Cheftaste.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die interne Rufnummer des Cheftelefons ein.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
LED-Signalisierung der Cheftaste:
grün Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet.
rot (blinkt) Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Der eingegangene Anruf
wurde vom zugehörigen Cheftelefon weitergeleitet. Durch Drücken der Taste
können Sie eine Rückfrage an das Cheftelefon einleiten.
aus Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist ausgeschaltet.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
160 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Chef-/Sekretariatsfunktion
Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
Am Cheftelefon dazu passend eingerichtete Sekretariatstaste
Über das Telefon Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie Erste Ebene.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der
Tasten möglich.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Cheftaste.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Tippen Sie auf .
6. Wählen Sie einen internen Teilnehmer aus der Liste als Cheftelefon aus.
Name und Rufnummer werden eingetragen.
7. Tippen Sie auf .
8. Ändern Sie ggf. den Namen. Folgende Eingaben sind möglich:
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 161
Funktionen
Chef-/Sekretariatsfunktion
Chef-/Sekretariatsfunktion für alle Sekretariatstasten gleichzeitig ausschalten
9. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
Am Cheftelefon dazu passend eingerichtete Sekretariatstaste
Chef-/Sekretariatsfunktion für alle Sekretariatstasten gleichzeitig ausschalten
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2206 USB und
COMpact 4410 USB verfügbar.
Das Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Am Cheftelefon eingerichtete Sekretariatstaste
Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste
Um die Chef-/Sekretariatsfunktion für alle Sekretariatstasten gleichzeitig auszuschalten,
drücken Sie eine für das Ausschalten der Chef-/Sekretariatsfunktion eingerichtete Funktions-
taste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Chef-/
Sekr.f.aus.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
162 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Chef-/Sekretariatsfunktion
Funktionstaste für das Ausschalten der Chef-/Sekretariatsfunktion einrichten und bedienen
Funktionstaste für das Ausschalten der Chef-/Sekretariatsfunktion einrichten
und bedienen
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2206 USB und
COMpact 4410 USB verfügbar.
Durch Drücken der Taste schalten Sie die Chef-/Sekretariatsfunktion für alle am Telefon einge-
richteten Sekretariatstasten aus.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für das Ausschalten der Chef-/Sekretariatsfunktion
einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Chef-/Sekretariatsfunktion aus.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
LED-Signalisierung der Taste:
keine
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 163
Funktionen
Chef-/Sekretariatsfunktion
Funktionstaste für das Ausschalten der Chef-/Sekretariatsfunktion einrichten und bedienen
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
Am Cheftelefon eingerichtete Sekretariatstaste
Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste
Über das Telefon Funktionstaste für das Ausschalten der Chef-/Sekretariatsfunktion
einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Chef-/Sekr.f.aus.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
Am Cheftelefon eingerichtete Sekretariatstaste
Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
164 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Follow-me
Follow-me ein-/ausschalten
Follow-me
Follow-me ist eine „interne Rufumleitung sofort für Teilnehmer“, die am jeweiligen Zieltelefon
(statt am umzuleitenden Telefon) eingerichtet wird. Es besteht somit die Möglichkeit von Raum
zu Raum zu gehen und die Gespräche mitzunehmen.
Follow-me ein-/ausschalten
Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Rufumleitung (Gruppen) / Follow-me
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Follow-me.
Alternativ drücken Sie eine für Follow-me eingerichtete Funktionstaste.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
Hinweis: Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact
4410 USB ist es nicht möglich, Follow-me nur für einen einzelnen Teilnehmer
auszuschalten. Aus diesem Grund entfällt hier die Option ausschalten. Die
Option einschalten wiederum wird ersetzt durch den folgenden Schritt.
3. Wählen Sie den Teilnehmer, dessen Rufe umgeleitet werden sollen, anhand seines
Namens/seiner Nummer aus.
alle ausschalten: Schaltet alle momentan eingeschalteten Follow-me aus.
(Keine weitere Aktion erforderlich.)
einschalten: Schaltet Follow-me für einen Teilnehmer ein.
ausschalten: Schaltet Follow-me für einen Teilnehmer aus.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 165
Funktionen
Follow-me
Funktionstaste für Follow-me einrichten und bedienen
Hinweis: Follow-me kann auch am umgeleiteten Telefon wieder ausge-
schaltet werden – mit „Follow-me ausschalten“ für die eigene Rufnummer
(bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP,
COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander 6000/R/RX)
oder „AWS Teilnehmer“ (bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2206 USB
und COMpact 4410 USB.
Funktionstaste für Follow-me einrichten und bedienen
Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar.
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie das Menü Follow-me.
Anschließend können Sie Follow-me für einen internen Teilnehmer ein- oder ausschalten oder
alle Follow-me ausschalten.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für Follow-me einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
LED-Signalisierung der Taste:
keine
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
166 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Follow-me
Funktionstaste für Follow-me einrichten und bedienen
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Follow-me.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Rufumleitung (Gruppen) / Follow-me
Über das Telefon Funktionstaste für Follow-me einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Follow-me.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 167
Funktionen
Follow-me
Funktionstaste für Follow-me einrichten und bedienen
5. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Rufumleitung (Gruppen) / Follow-me
168 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern
Freiwerk (kommend) ein-/ausschalten
Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern
Möchte man trotz eingeschaltetem Anrufschutz das eigene Telefon für bestimmte Personen
freischalten, können deren externe Rufnummern (VIP-Nummern) in der TK-Anlage einem
Freiwerk für kommende Rufe zugeordnet werden. Dieses teilnehmerübergreifend geltende
Freiwerk kann je nach Bedarf am eigenen Telefon eingeschaltet werden. Ist das Freiwerk
eingeschaltet, wirkt der Anrufschutz bei Anrufern, die eine der VIP-Nummern übermitteln,
nicht.
Freiwerk (kommend) ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
In der TK-Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Freiwerk
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Eingestellte Anrufschutzart alle (TK-Anlage)
Um das Freiwerk ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Freiwerk (kommend) einge-
richtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Freiwerk.
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
Funktionstaste für Freiwerk (kommend) einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste schalten Sie das dem Teilnehmer zugewiesene Freiwerk ein, aus
oder um.
einschalten: Schaltet das Freiwerk ein.
ausschalten: Schaltet das Freiwerk aus.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 169
Funktionen
Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern
Funktionstaste für Freiwerk (kommend) einrichten und bedienen
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für Freiwerk (kommend) einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Freiwerk - kommend (VIP-Nrn.).
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
LED-Signalisierung der Taste:
grün Das Freiwerk ist eingeschaltet.
aus Das Freiwerk ist ausgeschaltet.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
ausschalten: Tastendruck schaltet das Freiwerk aus.
einschalten: Tastendruck schaltet das Freiwerk ein.
umschalten: Tastendruck schaltet das Freiwerk abwechselnd ein und aus.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
170 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern
Funktionstaste für Freiwerk (kommend) einrichten und bedienen
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Freiwerk
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Eingestellte Anrufschutzart alle (TK-Anlage)
Über das Telefon Funktionstaste für Freiwerk (kommend) einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Freiwerk.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Tippen auf können Sie zwischen den
verschiedenen Schaltarten umschalten.
6. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
ausschalten: Tastendruck schaltet das Freiwerk aus.
einschalten: Tastendruck schaltet das Freiwerk ein.
umschalten: Tastendruck schaltet das Freiwerk abwechselnd ein und aus.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 171
Funktionen
Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern
Funktionstaste für Freiwerk (kommend) einrichten und bedienen
In der TK-Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Freiwerk
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Eingestellte Anrufschutzart alle (TK-Anlage)
172 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Gezielter Amtzugang
Varianten für den gezielten Amtzugang
Gezielter Amtzugang
Mit einem gezielten Amtzugang kann festgelegt werden, welche MSN (eigene externe
Rufnummer) bei einem externen Gespräch übermittelt und welches Amt dabei belegt werden
soll.
Varianten für den gezielten Amtzugang
Die Auerswald-TK-Anlagen unterstützen drei verschiedene Varianten des gezielten Amtzu-
gangs:
Variante A
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und
COMmander 6000/R/RX verfügbar.
Der gezielte Amtzugang erfolgt inklusive der Übermittlung einer bestimmten MSN.
Bei Belegung einer Funktionstaste mit dieser Funktion können Sie an der zugehörigen LED
den Status des S
0
-Ports ablesen und diese somit für eine Belegungsübersicht nutzen.
Variante B
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2206 USB und
COMpact 4410 USB verfügbar.
Der gezielte Amtzugang erfolgt mit Übermittlung der Standardrufnummer.
Bei Belegung einer Funktionstaste mit dieser Funktion können Sie an der zugehörigen LED
den Status des S
0
-Ports ablesen und diese somit für eine Belegungsübersicht nutzen.
Variante C
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2206 USB und
COMpact 4410 USB verfügbar.
Der gezielte Amtzugang erfolgt inklusive der Übermittlung einer bestimmten MSN.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 173
Funktionen
Gezielter Amtzugang
Gezielten Amtzugang einleiten
Gezielten Amtzugang einleiten
Das Einleiten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Eingerichtete Funktionstaste für gezielten Amtzugang
Für gezielten Amtzugang mit Übermittlung einer bestimmten MSN: aktivierte Rufnummern-
übertragung
1. Drücken Sie eine für gezielten Amtzugang eingerichtete Funktionstaste.
2. Wählen Sie eine externe Rufnummer ohne Amtzugangsziffer.
Wichtig: Für gezielten Amtzugang mit Übermittlung einer bestimmten MSN
wählen Sie eine externe Rufnummer mit Amtzugangsziffer.
3. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
Der Teilnehmer wird gerufen.
Hinweis: Werden Sie vor Einleitung des Gespräches angerufen, wird der
gezielte Amtzugang für Ihr nächstes Gespräch vom Telefon verworfen.
Funktionstaste für gezielten Amtzugang (A) einrichten und bedienen
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und
COMmander 6000/R/RX verfügbar.
Durch Drücken der Taste leiten Sie einen gezielten Amtzugang ein. Anschließend können Sie
sofort die externe Rufnummer (mit Amtzugangsziffer) wählen.
Ausnahme: Bei einem direkten Amtapparat müssen Sie keine Amtzugangsziffer wählen.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status des S
0
-Ports/Bündels ablesen.
174 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Gezielter Amtzugang
Funktionstaste für gezielten Amtzugang (A) einrichten und bedienen
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für gezielten Amtzugang (A) einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Amtleitung.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die externe Rufnummer der TK-Anlage ein,
die Sie beim gezielten Amtzugang übermitteln wollen.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
LED-Signalisierung der Taste:
rot Alle B-Kanäle (Nutzleitungen) des S
0
-Ports/Bündels sind belegt.
gelb Es ist noch mindestens ein B-Kanal (Nutzleitung) des S
0
-Ports/Bündels frei.
Durch Drücken der Taste können Sie die noch freie Leitung belegen.
aus S
0
-Port/Bündel ist frei. Durch Drücken der Taste können Sie eine der freien
Leitungen belegen.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 175
Funktionen
Gezielter Amtzugang
Funktionstaste für gezielten Amtzugang (A) einrichten und bedienen
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Funktionstaste für gezielten Amtzugang (A) einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Amtleitung.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Tippen Sie auf .
6. Geben Sie die externe Rufnummer der TK-Anlage ein, die Sie beim gezielten
Amtzugang übermitteln wollen (ohne Amtzugangsziffer und ohne Vorwahl). Folgende
Eingaben sind möglich:
7. Tippen Sie auf .
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
176 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Gezielter Amtzugang
Funktionstaste für gezielten Amtzugang (B) einrichten und bedienen
8. Geben Sie einen Namen ein. Folgende Eingaben sind möglich:
9. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Funktionstaste für gezielten Amtzugang (B) einrichten und bedienen
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2206 USB und
COMpact 4410 USB verfügbar.
Durch Drücken der Taste leiten Sie einen gezielten Amtzugang ein. Anschließend können Sie
sofort die externe Rufnummer (ohne Amtzugangsziffer) wählen.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status des S
0
-Ports ablesen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über den Konfigurationsmanager
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für gezielten Amtzugang (B) einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
LED-Signalisierung der Taste:
rot Beide B-Kanäle (Nutzleitungen) des S
0
-Ports sind belegt.
gelb Es ist noch ein B-Kanal (Nutzleitung) des S
0
-Ports frei. Durch Drücken der
Taste können Sie die noch freie Leitung belegen.
aus S
0
-Port ist frei. Durch Drücken der Taste können Sie eine der freien Leitungen
belegen.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 177
Funktionen
Gezielter Amtzugang
Funktionstaste für gezielten Amtzugang (B) einrichten und bedienen
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Amtleitung.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Wählen Sie im Listenfeld B-Kanal das Amt aus, das Sie beim gezielten Amtzugang
belegen wollen.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Funktionstaste für gezielten Amtzugang (B) einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
178 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Gezielter Amtzugang
Funktionstaste für gezielten Amtzugang (C) einrichten und bedienen
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Amtleitung.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Tippen Sie auf .
6. Wählen Sie das Amt aus der Liste, das Sie beim gezielten Amtzugang belegen
wollen.
7. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Funktionstaste für gezielten Amtzugang (C) einrichten und bedienen
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2206 USB und
COMpact 4410 USB verfügbar.
Durch Drücken der Taste leiten Sie einen gezielten Amtzugang ein. Anschließend können Sie
sofort die externe Rufnummer (mit Amtzugangsziffer) wählen.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Über das Telefon Funktionstaste für gezielten Amtzugang (C) einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
LED-Signalisierung der Taste:
grün Die auf der Taste hinterlegte MSN wird beim nächsten gehenden externen
Gespräch übermittelt.
aus Beim nächsten gehenden Gespräch wird die Standardrufnummer übermittelt.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 179
Funktionen
Gezielter Amtzugang
Funktionstaste für gezielten Amtzugang (C) einrichten und bedienen
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Amt-MSN.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Tippen Sie auf .
6. Geben Sie die externe Rufnummer der TK-Anlage ein, die Sie beim gezielten
Amtzugang übermitteln wollen (ohne Amtzugangsziffer und ohne Vorwahl). Folgende
Eingaben sind möglich:
7. Tippen Sie auf .
8. Geben Sie einen Namen ein. Folgende Eingaben sind möglich:
9. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
180 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Gezielter VoIP-Zugang
Gezielten VoIP-Zugang einleiten
Gezielter VoIP-Zugang
Mit einem gezielten VoIP-Zugang kann ein externes Gespräch über einen bestimmten VoIP-
Account eingeleitet werden.
Gezielten VoIP-Zugang einleiten
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und
COMmander 6000/R/RX verfügbar.
Das Einleiten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Eingerichtete Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang
1. Drücken Sie eine für gezielten VoIP-Zugang eingerichtete Funktionstaste.
Der hinterlegte VoIP-Account wird für das nächste Gespräch aktiviert. Die Account-
nummer wird in der Wahlvorbereitung angezeigt.
2. Wählen Sie eine Rufnummer (externe Rufnummer mit Amtzugangsziffer).
Hinweise:
Die externe Rufnummer muss auf jeden Fall mit der zugehörigen
Ortsvorwahl gewählt werden, auch wenn es sich um die eigene Ortsvorwahl
handelt. Vom VoIP-Anbieter zur Verfügung gestellte Sondernummern wie
z. B. für Kontostandabfrage oder Mailboxabfrage besitzen in der Regel
keine Ortsvorwahl.
Bei einem direkten Amtapparat müssen Sie keine Amtzugangsziffer wählen.
3. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
Der Teilnehmer wird gerufen.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 181
Funktionen
Gezielter VoIP-Zugang
Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten und bedienen
Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten und bedienen
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und
COMmander 6000/R/RX verfügbar.
Durch Drücken der Taste leiten Sie einen gezielten VoIP-Zugang ein. Anschließend können Sie
sofort die externe Rufnummer (mit Amtzugangsziffer) wählen.
Ausnahme: Bei einem direkten Amtapparat müssen Sie keine Amtzugangsziffer wählen.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Kanäle für den VoIP-Zugang ablesen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
LED-Signalisierung der Taste:
rot Alle Kanäle für den VoIP-Zugang sind belegt (kein Gespräch möglich).
gelb Ein Teil der Kanäle für den VoIP-Zugang ist belegt (mindestens ein Kanal für
den VoIP-Zugang ist noch frei). Durch Drücken der Taste können Sie den
noch freien Kanal belegen.
aus Alle Kanäle für den VoIP-Zugang sind frei. Durch Drücken der Taste können
Sie einen freien Kanal belegen.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
182 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Gezielter VoIP-Zugang
Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten und bedienen
4. Wählen Sie die Funktion Voice-over-IP-Account.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Accountnummer des VoIP-Accounts ein.
Ausnahme: Bei einem direkten Amtapparat geben Sie die Accountnummer mit zwei
führenden Sternchen ein (**Accountnummer).
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Eingerichteter VoIP-Account
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion VoIP-Account.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 183
Funktionen
Gezielter VoIP-Zugang
Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten und bedienen
5. Tippen Sie auf .
6. Wählen Sie einen VoIP-Account aus der Liste.
7. Tippen Sie auf .
8. Ändern Sie ggf. den Namen. Folgende Eingaben sind möglich:
9. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
184 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Gruppenfunktionen
Nähere Informationen zu den Gruppenfunktionen
Gruppenfunktionen
Die TK-Anlage kann zusätzlich zu den internen Teilnehmern Gruppen verwalten, in denen die
internen Teilnehmer beliebig, auch mehrfach, aufgenommen werden können. Diese Gruppen
können verwendet werden, um z. B. die internen Teilnehmer bestimmter Abteilungen oder
Teams (Support, Marketing, Vertrieb) zusammenzufassen.
Die Mitgliedschaft in einer Gruppe hat nicht zwangsläufig zur Folge, dass der Teilnehmer bei
Rufen an die Gruppe gerufen wird. Ein ausgeloggter Teilnehmer übernimmt keine Gruppen-
funktionen. Dies kann besonders für Mitarbeiter einer Support-Abteilung wichtig sein, die nicht
rund um die Uhr für Kunden erreichbar sein sollen, sondern sich in der Hotline abwechseln.
Nähere Informationen zu den Gruppenfunktionen
Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar.
Hinweise:
Wurde eine Gruppe (Untergruppe) in der TK-Anlage als Mitglied einer
Gruppe (Hauptgruppe) eingerichtet und ein Teilnehmer ist gleichzeitig
Mitglied dieser beiden Gruppen, wird er bei einem Ruf nur als Mitglied der
Hauptgruppe berücksichtigt.
Untergruppen (also Gruppen, die in der TK-Anlage als Mitglieder einer
anderen Gruppe eingerichtet sind) sind in der betreffenden Hauptgruppe
„kommend fest eingeloggt“ und „gehend fest ausgeloggt“.
Es gibt drei verschiedene Arten, sich einzuloggen:
Nur kommend
Mit dem „kommend“ Einloggen in eine Gruppe befindet sich der Teilnehmer anschließend in
der Rufverteilung der betreffenden Gruppe bezüglich Intern-, Amt- und Türrufen.
Nur gehend
Mit dem „gehend“ Einloggen in eine Gruppe erwirbt der Teilnehmer eine Reihe von Eigen-
schaften/Berechtigungen der Gruppe, die seine eigenen Eigenschaften/Berechtigungen als
individueller Teilnehmer bei gehenden Dienstgesprächen ersetzen. Ein Teilnehmer kann nur in
einer Gruppe zugleich „gehend“ eingeloggt sein, auch wenn er Mitglied mehrerer Gruppen ist.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 185
Funktionen
Gruppenfunktionen
Telefon ein-/ausloggen
Hinweis: Wenn der Teilnehmer sich nacheinander in verschiedene Gruppen
„gehend“ einloggt, ist er anschließend nur in der Gruppe „gehend“ einge-
loggt, die zuletzt behandelt wurde.
Kommend und gehend
Mit dem „kommend und gehend“ Einloggen in eine Gruppe befindet sich der Teilnehmer
anschließend in der Rufverteilung der betreffenden Gruppe bezüglich Intern-, Amt- und
Türrufen und erwirbt zusätzlich eine Reihe von Eigenschaften/Berechtigungen der Gruppe, die
seine eigenen Eigenschaften/Berechtigungen als individueller Teilnehmer bei gehenden
Dienstgesprächen ersetzen.
Hinweis: Wenn der Teilnehmer sich nacheinander in verschiedene Gruppen
„kommend und gehend“ einloggt, ist er anschließend nur in der Gruppe
„kommend und gehend“ eingeloggt, die zuletzt behandelt wurde. In allen
anderen Gruppen ist er dann nur noch „kommend eingeloggt“.
Telefon ein-/ausloggen
Das Ein-/Ausloggen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Telefon ist Mitglied einer in der TK-Anlage eingerichteten Gruppe
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Um das Telefon in eine Gruppe einzuloggen oder aus einer Gruppe auszuloggen, drücken Sie
eine für Gruppenfunktion eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Gruppe.
2. Wählen Sie die gewünschte Gruppe anhand ihres Namens/ihrer Nummer.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
186 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Gruppenfunktionen
Telefon aus allen Gruppen ausloggen
4. Wählen Sie die gewünschte Option:
Telefon aus allen Gruppen ausloggen
Das Ausloggen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Telefon ist Mitglied einer in der TK-Anlage eingerichteten Gruppe
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Um Ihr Telefon aus allen Gruppen auszuloggen, drücken Sie eine für das Ausloggen aus allen
Gruppen eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Gruppen-
funkt.aus.
Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen
Durch Drücken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie das
Menü zum Ein- oder Ausloggen für die festgelegte Gruppe. Nach Auswahl müssen Sie noch
die Gesprächsart (kommend, gehend oder kommend & gehend) festlegen.
Durch Drücken der definiert belegten Taste führen Sie die auf der Taste hinterlegte Aktion für
die festgelegte Gruppe aus.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
einloggen: Loggt das Telefon in die Gruppe ein.
ausloggen: Loggt das Telefon aus der Gruppe aus.
gehend: Wählt die Gesprächsart gehend aus.
kommend: Wählt die Gesprächsart kommend aus.
kommend & gehend: Wählt die Gesprächsart kommend & gehend aus.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 187
Funktionen
Gruppenfunktionen
Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für allgemeine Gruppenfunktion einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
Telefon ist Mitglied einer in der TK-Anlage eingerichteten Gruppe
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
LED-Signalisierung der Taste:
grün Das Telefon ist kommend und gehend in die Gruppe eingeloggt.
gelb Das Telefon ist nur kommend oder gehend in die Gruppe eingeloggt.
aus Das Telefon ist aus der Gruppe ausgeloggt.
LED-Signalisierung der Taste (bei Belegung mit definierter Gruppenfunktion nur
kommend):
grün Das Telefon ist kommend und gehend in die Gruppe eingeloggt.
gelb Das Telefon ist nur kommend in die Gruppe eingeloggt.
aus Das Telefon ist kommend aus der Gruppe ausgeloggt.
LED-Signalisierung der Taste (bei Belegung mit definierter Gruppenfunktion nur
gehend):
grün Das Telefon ist gehend und kommend in die Gruppe eingeloggt.
gelb Das Telefon ist nur gehend in die Gruppe eingeloggt.
aus Das Telefon ist gehend aus der Gruppe ausgeloggt.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
188 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Gruppenfunktionen
Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen
4. Wählen Sie die Funktion Gruppe.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Gruppe ein.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für definierte Gruppenfunktion einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
Telefon ist Mitglied einer in der TK-Anlage eingerichteten Gruppe
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Gruppe definiert.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 189
Funktionen
Gruppenfunktionen
Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Gruppe ein.
6. Wählen Sie im Listenfeld Aktion eine der folgenden Optionen:
7. Wählen Sie im Listenfeld Richtung eine der folgenden Optionen:
8. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Über das Telefon Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Telefon ist Mitglied einer in der TK-Anlage eingerichteten Gruppe
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
ausloggen: Tastendruck loggt das Telefon aus der Gruppe aus.
einloggen: Tastendruck loggt das Telefon in die Gruppe ein.
umloggen: Tastendruck loggt das Telefon um.
kommend: Wählt die Gesprächsart kommend aus.
gehend: Wählt die Gesprächsart gehend aus.
kommend + gehend: Wählt die Gesprächsart kommend + gehend aus.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
190 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Gruppenfunktionen
Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Gruppe.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Tippen auf können Sie zwischen den verschie-
denen Tastenarten umschalten.
6. Tippen Sie auf .
7. Wählen Sie eine Gruppe anhand ihres Namens/ihrer Nummer aus.
8. Tippen Sie auf .
9. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Folgende Eingaben sind möglich:
10. Nur bei Auswahl der Tastenart definiert: Wählen Sie die Aktion. Durch Tippen auf
können Sie zwischen den verschiedenen Aktionen umschalten.
11. Nur bei Auswahl der Tastenart definiert: Wählen Sie die Richtung. Durch Tippen auf
können Sie zwischen den verschiedenen Richtungen umschalten.
12. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
allgemein: Tastendruck erlaubt Auswahl der Aktion und Richtung für hinter-
legte Gruppe.
definiert: Tastendruck führt hinterlegte Aktion für hinterlegte Gruppe durch.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
ausloggen: Tastendruck loggt das Telefon aus der Gruppe aus.
einloggen: Tastendruck loggt das Telefon in die Gruppe ein.
umloggen: Tastendruck loggt das Telefon um.
kommend: Wählt die Gesprächsart kommend aus.
gehend: Wählt die Gesprächsart gehend aus.
kommend & gehend: Wählt die Gesprächsart kommend und gehend aus.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 191
Funktionen
Gruppenfunktionen
Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen
Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons loggen Sie das Telefon aus allen
Gruppen aus.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
Telefon ist Mitglied einer in der TK-Anlage eingerichteten Gruppe
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Gruppenfunktionen aus.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
LED-Signalisierung der Taste:
keine
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
192 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Gruppenfunktionen
Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Über das Telefon Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Telefon ist Mitglied einer in der TK-Anlage eingerichteten Gruppe
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Gruppenfunkt.aus.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 193
Funktionen
Gruppenfunktionen
Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen
Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und
COMmander 6000/R/RX verfügbar.
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons wird an den LEDs von eingerichteten
Zielwahltasten der momentane Gruppenstatus der Teilnehmer (ausgeloggt, kommend und/
oder gehend eingeloggt) für ca. zehn Sekunden angezeigt. Die Zielwahltasten müssen dazu
mit den entsprechenden Teilnehmerrufnummern belegt sein. Ein erneutes Drücken der Taste
während der zehn Sekunden beendet die Anzeige vorzeitig.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
LED-Signalisierung der Taste:
gelb blinkend Der Gruppenstatus wird abgefragt.
LED-Signalisierung der mit Teilnehmerrufnummern belegten Zielwahltasten:
rot Das Telefon ist aus der Gruppe ausgeloggt.
grün Das Telefon ist kommend und gehend in die Gruppe eingeloggt.
gelb Das Telefon ist kommend in die Gruppe eingeloggt.
gelb blinkend Das Telefon ist gehend in die Gruppe eingeloggt.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
194 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Gruppenfunktionen
Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Gruppenstatus.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Gruppe ein.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
Mit den entsprechenden Teilnehmerrufnummern belegte Zielwahltasten
Über das Telefon Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Gruppenstatus.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 195
Funktionen
Gruppenfunktionen
Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Tippen Sie auf .
6. Wählen Sie eine Gruppe anhand ihres Namens/ihrer Nummer aus.
7. Tippen Sie auf .
8. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Folgende Eingaben sind möglich:
9. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
Mit den entsprechenden Teilnehmerrufnummern belegte Zielwahltasten
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
196 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Hotelfunktion
Funktionsbereiche der Hotelfunktion
Hotelfunktion
Die Hotelfunktion ermöglicht die komfortable Zimmer- und Gesprächsdatenverwaltung bei
Einsatz der TK-Anlage in einem Hotel.
Funktionsbereiche der Hotelfunktion
Der Funktionsumfang der Hotelfunktion lässt sich in die drei folgenden Bereiche untergliedern:
Rezeptionstelefone
Das Rezeptionstelefon unterstützt über das Display und die LEDs an den Funktionstasten
verschiedene Steuer- und Abfragefunktionen und macht damit das Vorhandensein eines PCs
an der Rezeption in vielen Fällen überflüssig. Für jedes Zimmer wird am Rezeptionstelefon
eine Funktionstaste eingerichtet, über die zusätzlich zum Check-in und Check-out diverse
Funktionen ausgeführt werden können.
Vor dem Check-in kann der Zimmerstatus (gereinigt, ungereinigt, gesperrt) überprüft und
geändert werden.
Vom Zeitpunkt des Eincheckens an können folgende Einrichtungs- und Abfragefunktionen
genutzt werden.
Abfrage der Gesprächskosten inklusive Eincheckdatum
Druck einer Zwischenrechnung
Einrichtung einer Weckzeit
Sperre des externen Telefonierens
Check-out
Zimmertelefone
Die TK-Anlage bietet eine Vielfalt von Funktionen, die im Einsatz als Zimmertelefon teilweise
nicht sinnvoll, teilweise sogar schädlich sind. Daher werden an den Telefonen, die als Zimmer-
telefone eingerichtet sind, sowohl die Programmierfunktionen (wie z. B. Anrufschutz, Rufum-
leitung) als auch Vermittlungsfunktionen und besondere Gesprächseinleitungsarten gesperrt.
Somit kann der Gast lediglich Gespräche einleiten und annehmen. Zusätzlich ist es dem Reini-
gungspersonal möglich, durch Eingabe einer Ziffernfolge den Zimmerstatus (gereinigt,
ungereinigt, gesperrt) zu kennzeichnen.
Der Vorteil eines Systemtelefons gegenüber dem Einsatz von Standardtelefonen besteht z. B.
in zentral gesteuerten Löschfunktionen beim Auschecken von Gästen (Datenschutz), verschie-
denen Komfortfunktionen und ggf. speziell belegten Funktionstasten. Die bei Zimmertelefonen
noch erlaubten Funktionen werden genauso bedient, wie für normale Telefone beschrieben.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 197
Funktionen
Hotelfunktion
Hotelfunktion einrichten
Mit einer Ausnahme: Eine mit der Funktion Hotelzimmer belegte Funktionstaste erlaubt das
Einrichten einer Weckzeit sowie die Abfrage der Gesprächskosten und des Eincheckzeit-
punkts.
Folgende Funktionen sind weiterhin möglich:
Einleiten sowie Entgegennehmen von internen und externen Gesprächen
Löschen von Daten und Gebühren über den Menüpunkt Funktionen (der Gebührenzähler
der TK-Anlage wird davon nicht beeinflusst)
Nutzung der Anrufer-/Gesprächs-/Wahlwiederholungsliste sowie des Telefonbuchs (Teile
des Telefonbuchs können im Telefon gesperrt werden)
Terminruf/Wiedervorlage und Power Dialling
Abfrage der Gesprächskosten und Einrichten einer Weckzeit über Funktionstaste
Druckfunktion
Diese Druckfunktion ermöglicht die Ausgabe der angefallenen Gesprächskosten eines Gastes
in Form einer Rechnung (oder Zwischenrechnung) mit Einzelverbindungsnachweis. Gesteuert
wird diese Funktion über das Rezeptionstelefon.
Hinweis: Die empfohlenen Drucker sind im Handbuch der betreffenden TK-
Anlage aufgeführt.
Hotelfunktion einrichten
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 4410 USB, COMpact
5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander
6000/R/RX verfügbar.
Die Hotelfunktion wird wie anschließend beschrieben eingerichtet.
Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2,
COMmander Business und COMmander 6000R/RX: Schalten Sie mit dem Konfigu-
rationsmanager der TK-Anlage die Hotelfunktion frei.
Wichtig: Die Freischaltung erfolgt mit einem Freischaltcode, den Sie im
Upgrade-Center von Auerswald erwerben können. Bei Betrieb an den TK-
Anlagen COMmander 6000R/RX, COMmander Business und COMmander
Basic.2 muss die Anzahl der verfügbaren Hoteltelefone (Rezeptions- und
198 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Hotelfunktion
Hotelfunktion einrichten
Zimmertelefone) freigeschaltet werden. Bei Betrieb an der TK-Anlage
COMpact 5020 VoIP muss die Hotelfunktion einmalig freigeschaltet werden.
Wählen Sie mit dem Konfigurationsmanager bzw. der Konfigurationssoftware der TK-
Anlage die Telefone aus, die als Rezeptions- oder Zimmertelefone verwendet werden
sollen.
Hinweise:
Die gleichzeitige Verwendung eines Systemtelefons als Wartefeldzentrale
und als Rezeptionstelefon ist nicht möglich.
Bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 4410 USB ist max. 1 Rezeptionste-
lefon möglich.
Richten Sie mit dem Konfigurationsmanager bzw. der Konfigurationssoftware der TK-
Anlage die Druckfunktion ein.
Belegen Sie an jedem Rezeptionstelefon jeweils eine Hotelzimmertaste für jedes zu
verwaltende Zimmertelefon.
Hinweise:
Findet ein Ein- bzw. Auscheckvorgang statt, ist das Rezeptionstelefon in
diesem Zeitraum für eingehende Rufe nicht erreichbar. Es empfiehlt sich, für
solche Fälle eine Rufumleitung bei besetzt einzurichten.
Beachten Sie, dass die Aufnahme der internen Rufe in die Anruferliste
aktiviert sein muss, wenn das Rezeptionstelefon über vergebliche Anrufe
der Hotelgäste informieren soll.
Belegen Sie an jedem Zimmertelefon eine Hotelzimmertaste für die Abfrage der
Gesprächskosten und Einrichtung einer Weckzeit.
Hinweise: Um Missverständnisse bei der Abfrage der Gesprächskosten zu
vermeiden, sollte der in COMfortel Set eingestellte Wert für Kosten pro
Gesprächseinheit mit dem in der TK-Anlage eingestellten Wert überein-
stimmen.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 199
Funktionen
Hotelfunktion
Zimmerstatus am Rezeptionstelefon prüfen/ändern
Zimmerstatus am Rezeptionstelefon prüfen/ändern
Bei Anreise des Gastes können Sie vor dem Einchecken zunächst den Zimmerstatus
(gereinigt, ungereinigt, gesperrt) abfragen oder ändern. Ist das Zimmer gesperrt, ist kein
Einchecken möglich. Die beiden anderen Zustände dienen nur der Information.
Das Prüfen/Ändern kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer
1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktions-
taste.
Hinweis: Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom
Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen, erhalten Sie den
Hinweis, dass die Daten bereits in Bearbeitung sind.
2. Wählen Sie Zimmerstatus.
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Hinweis: Nach dem Check-in wird der Zimmerstatus jeden Tag um Mitter-
nacht auf ungereinigt zurückgesetzt.
Check-in am Rezeptionstelefon durchführen
Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
gereinigt: Kennzeichnet das Zimmer als gereinigt.
ungereinigt: Kennzeichnet das Zimmer als ungereinigt.
gesperrt: Kennzeichnet das Zimmer als gesperrt.
200 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Hotelfunktion
Weckzeit für Zimmer am Rezeptionstelefon einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer
Zimmerstatus nicht gesperrt
1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktions-
taste.
Hinweis: Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom
Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen, erhalten Sie den
Hinweis, dass die Daten bereits in Bearbeitung sind.
2. Wählen Sie Check-in.
Weckzeit für Zimmer am Rezeptionstelefon einrichten
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer
Erfolgtes Check-in
1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktions-
taste.
Hinweis: Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom
Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen, erhalten Sie den
Hinweis, dass die Daten bereits in Bearbeitung sind.
2. Wählen Sie Weckzeit.
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 201
Funktionen
Hotelfunktion
Gesprächskosten für Zimmer am Rezeptionstelefon abfragen
4. Geben Sie die Uhrzeit ein.
5. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern.
Gesprächskosten für Zimmer am Rezeptionstelefon abfragen
Das Abfragen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer
Erfolgtes Check-in
1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktions-
taste.
Hinweis: Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom
Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen, erhalten Sie den
Hinweis, dass die Daten bereits in Bearbeitung sind.
2. Wählen Sie Gesprächskosten.
Die Gesprächskosten inklusive Eincheckdatum werden angezeigt.
Zwischenrechnung für Zimmer am Rezeptionstelefon drucken
Möchte der Gast während seines Aufenthaltes gern eine Aufschlüsselung seiner bisherigen
Gesprächskosten sehen, können Sie eine Zwischenrechnung direkt am Drucker ausgeben.
Die Form der Zwischenrechnung entspricht der Endabrechnung, lediglich der Auscheckzeit-
punkt wird durch das Druckdatum ersetzt. Die ausgedruckten Daten bleiben komplett erhalten
und werden beim Check-out erneut ausgedruckt.
ausgeschaltet: Schaltet das Wecken aus. (Keine weitere Aktion erforderlich.)
einmalig wecken: Schaltet die Weckzeit für einmaliges Wecken ein.
täglich wecken: Schaltet die Weckzeit für tägliches Wecken ein.
202 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Hotelfunktion
Externes Telefonieren für Zimmer am Rezeptionstelefon sperren
Das Drucken kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer
Erfolgtes Check-in
An der TK-Anlage angeschlossener Drucker
In der TK-Anlage eingeschaltete Druckoption
Vorhandene Gesprächskosten
1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktions-
taste.
Hinweis: Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom
Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen, erhalten Sie den
Hinweis, dass die Daten bereits in Bearbeitung sind.
2. Wählen Sie Zwischenrechnung.
Die bisher angefallenen Gesprächskosten werden ausgedruckt.
3. Tippen Sie auf , um den Ausdruck zu akzeptieren.
Hinweis: Die mit dem Konfigurationsmanager der TK-Anlage eingerichtete
Kopienanzahl wird bei der Zwischenrechnung nicht berücksichtigt, da diese
nur der Information des Gastes dient. Soll trotzdem eine Kopie gedruckt
werden, tippen Sie bei der Frage, ob der Ausdruck ok ist, einfach auf und
wählen Sie anschließend Druck wiederh..
Externes Telefonieren für Zimmer am Rezeptionstelefon sperren
Möchte ein Gast z. B., dass von dem Zimmer aus, in dem seine Kinder untergebracht sind,
keine externen Gespräche möglich sind, können diese vom Rezeptionstelefon aus gesperrt
werden. Anschließend können nur interne Gespräche eingeleitet werden. Externe Gespräche
können weiterhin angenommen werden.
Das Sperren kann folgendermaßen erfolgen:
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 203
Funktionen
Hotelfunktion
Check-out am Rezeptionstelefon durchführen
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer
Erfolgtes Check-in
1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktions-
taste.
Hinweis: Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom
Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen, erhalten Sie den
Hinweis, dass die Daten bereits in Bearbeitung sind.
2. Wählen Sie Extern telefonieren.
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Check-out am Rezeptionstelefon durchführen
Zusammen mit dem Check-out ist ein Ausdruck der Endabrechnung möglich. Der Ausdruck
enthält eine Auflistung der Einzelverbindungen zwischen dem Ein- und Auscheckzeitpunkt. Die
Rechnungssumme entspricht dem mit der Auswahl Gesprächskosten aufrufbaren Gebühren-
zähler.
Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer
Erfolgtes Check-in
erlauben: Erlaubt sowohl kommende als auch kostenpflichtige gehende
externe Gespräche am Zimmertelefon.
nur annehmen: Erlaubt nur das Annehmen kommender externer Gespräche
am Zimmertelefon.
204 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Hotelfunktion
Check-out am Rezeptionstelefon durchführen
Für Ausdruck der Endabrechnung: an der TK-Anlage angeschlossener Drucker
Für Ausdruck der Endabrechnung: in der TK-Anlage eingeschaltete Druckoption
1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktions-
taste.
Hinweis: Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom
Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen, erhalten Sie den
Hinweis, dass die Daten bereits in Bearbeitung sind.
2. Wählen Sie Check-out.
Sind keine Gebühren vorhanden, ist das Check-out abgeschlossen.
Sind Gebühren vorhanden und ein Drucker ist angeschlossen, werden Sie gefragt, ob
Sie einen Ausdruck der Endabrechnung möchten.
3. Tippen Sie auf , um den Ausdruck einzuleiten.
Die während des Aufenthalts angefallenen Gesprächskosten werden ausgedruckt.
Hinweis: Tippen Sie stattdessen auf , ist das Check-out anschließend
abgeschlossen.
4. Tippen Sie auf , um den Ausdruck zu akzeptieren und damit das Check-out
abzuschließen.
Hinweis: Ist der Ausdruck nicht in Ordnung, tippen Sie auf und wählen
Sie anschließend Druck wiederh..
Nach Abschluss des Check-out sind alle Zimmerdaten einschließlich Telefonbuch,
Anrufer-, Gesprächs- und Wahlwiederholungslisten sowie die Lautstärke des Klingel-
signals initialisiert. Alle eingerichteten Terminrufe, der Gebührenzähler und auch die
Gesprächsdaten sind gelöscht.
Hinweise:
Die TK-Anlage verfügt über einen Gesprächsdatenspeicher, in dem
Gesprächsdatensätze stromausfallsicher gespeichert werden können.
Wurde die Kapazität des Speichers überschritten und wurden deshalb z. B.
Gespräche eines Langzeitgastes überschrieben, so erscheint auf der
Rechnung ein Hinweis, dass nicht alle Gespräche aufgelistet sind. Die in der
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 205
Funktionen
Hotelfunktion
Check-out am Rezeptionstelefon durchführen
Rechnung angegebene Summe der Gebühren wird dem Gebührenzähler
entnommen, der unabhängig von den Gesprächsdaten die Gebühren
mitzählt.
Wurde, um bei der Gesprächsdatenerfassung Platz zu sparen, die
Aufzeichnung von Daten bestimmter Gesprächsarten deaktiviert, fehlen
diese anschließend im Einzelverbindungsnachweis der Telefonrechnung.
Die in der Rechnung angegebene Summe der Gebühren wird dem Gebüh-
renzähler entnommen, der unabhängig von den Gesprächsdaten die
Gebühren mitzählt.
Die spätere Rechnungsnummer ist in der Gesprächsdatenliste unter
Projektnummer aufgeführt. Diese Nummer wird beim Einchecken automa-
tisch vergeben.
Check-out oder Druckvorgang abbrechen
Das Abbrechen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Haben Sie versehentlich die Auswahl Check-out vorgenommen oder verhindern z. B.
Probleme mit dem Drucker einen korrekten Ausdruck, haben Sie verschiedene Möglichkeiten,
den Vorgang abzubrechen.
Drücken Sie die Home-Taste. Der Vorgang wird abgebrochen und das Zimmer ist
weiterhin im Zustand Check-in.
Tippen Sie bei der Frage Ausdruck ok? auf und wählen Sie anschließend Druck
abbrechen. Der Vorgang wird abgebrochen und das Zimmer ist weiterhin im Zustand
Check-in.
Drücken Sie bei der Frage Ausdruck ok? keine Taste. Nach drei Minuten wird der
Vorgang abgebrochen und das Zimmer ist weiterhin im Zustand Check-in.
206 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Hotelfunktion
Weckzeit am Zimmertelefon einrichten
Weckzeit am Zimmertelefon einrichten
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer
Erfolgtes Check-in
1. Drücken Sie eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktionstaste.
2. Wählen Sie Weckzeit.
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
4. Geben Sie die Uhrzeit ein.
5. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern.
Gesprächskosten am Zimmertelefon abfragen
Das Abfragen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer
Erfolgtes Check-in
1. Drücken Sie eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktionstaste.
2. Wählen Sie Gesprächskosten.
Die Gesprächskosten inklusive Eincheckdatum werden angezeigt.
ausgeschaltet: Schaltet das Wecken aus. (Keine weitere Aktion erforderlich.)
einmalig wecken: Schaltet die Weckzeit für einmaliges Wecken ein.
täglich wecken: Schaltet die Weckzeit für tägliches Wecken ein.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 207
Funktionen
Hotelfunktion
Funktionstaste für Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen
Funktionstaste für Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen
Durch zweimaliges Drücken der Taste (Doppelklick oder mit Shift-Taste für 2. Ebene) im
Ruhezustand des Telefons öffnen Sie das Menü zum Ein-/Auschecken für das auf der Taste
hinterlegte Zimmertelefon. Die danach möglichen Funktionen sind abhängig vom Zustand –
eingecheckt oder ausgecheckt – des Zimmers.
Durch einmaliges Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons übernehmen Sie die auf der
Taste hinterlegte Rufnummer in die Wahlvorbereitung – auch ergänzend.
Ausnahme: Wird die Rufnummer gerade gerufen, führen Sie ein Pick-up dieses Rufs durch.
Durch Drücken der Taste nach dem Hörerabheben wählen Sie die auf der Taste hinterlegte
Rufnummer.
Durch Drücken der Taste während eines Gespräches stellen Sie den aktiven Gesprächspartner
ins Halten und wählen die auf der Taste hinterlegte Rufnummer.
Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status des Zimmertelefons ablesen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
Ggf. in der TK-Anlage freigeschaltete Hotelteilnehmer (kostenpflichtig)
Dem Telefon zugewiesene Funktion als Zimmertelefon
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1.
LED-Signalisierung der Taste:
rot (blinkt) Das Zimmertelefon wird gerade gerufen. Durch Drücken der Taste können Sie
ein Pick-up einleiten.
rot Am Zimmertelefon wird gerade ein Gespräch geführt.
grün (blinkt) Vom Zimmertelefon wurde angerufen und der Ruf nicht angenommen.
aus Das Zimmertelefon ist frei. Durch Drücken der Taste können Sie einen Ruf
einleiten.
208 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Hotelfunktion
Funktionstaste für Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der
Tasten möglich. Die zweite Ebene ist anschließend gesperrt. Liegt bereits
eine Funktion auf der zweiten Ebene, wird diese gelöscht.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Hotelzimmer.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die interne Rufnummer des Zimmertelefons
ein.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Funktionstaste für Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Ggf. in der TK-Anlage freigeschaltete Hotelteilnehmer (kostenpflichtig)
Dem Telefon zugewiesene Funktion als Zimmertelefon
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 209
Funktionen
Hotelfunktion
Funktionstaste für Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen
3. Wählen Sie Erste Ebene.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der
Tasten möglich. Die zweite Ebene ist anschließend gesperrt. Liegt bereits
eine Funktion auf der zweiten Ebene, wird diese gelöscht.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Hotelzimmer.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Tippen Sie auf .
6. Wählen Sie ein Zimmertelefon anhand seines Namens/seiner Nummer aus.
7. Tippen Sie auf .
8. Geben Sie einen neuen Namen für das Zimmertelefon ein. Folgende Eingaben sind
möglich:
9. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Funktionstaste für Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen
Wichtig: Die Einrichtung einer Funktionstaste am Zimmertelefon muss über
COMfortel Set erfolgen, da die Einrichtung per Telefon gesperrt ist.
Durch Drücken der Taste öffnen Sie das Menü zur Abfrage der Gesprächskosten und
Einrichtung einer Weckzeit.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
LED-Signalisierung der Taste:
keine
210 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Hotelfunktion
Funktionstaste für Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen
Über COMfortel Set Funktionstaste für Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
Ggf. in der TK-Anlage freigeschaltete Hotelteilnehmer (kostenpflichtig)
Dem Telefon zugewiesene Funktion als Zimmertelefon
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der
Tasten möglich. Die zweite Ebene ist anschließend gesperrt. Liegt bereits
eine Funktion auf der zweiten Ebene, wird diese gelöscht.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Hotelzimmer.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die eigene interne Rufnummer des Zimmer-
telefons ein.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 211
Funktionen
InterCom-Durchsage/Freisprechen
Ablauf der InterCom-Durchsage
InterCom-Durchsage/Freisprechen
Die Funktion InterCom ermöglicht eine Durchsage an ein einzelnes Systemtelefon oder an alle
Systemtelefone einer Gruppe von einem beliebigen internen Telefon aus, ohne dass jemand
das Gespräch aktiv entgegennimmt (z. B. in einer Arztpraxis).
Ist das InterCom-Ziel ein einzelnes Systemtelefon, kann dieses vom Anrufer veranlasst
werden, zusätzlich zum Lautsprecher das Mikrofon einzuschalten (Freisprechen), damit eine
Person, die sich in der Nähe befindet, über die so entstandene Gegensprechanlage mit dem
Anrufer sprechen kann.
Ablauf der InterCom-Durchsage
Die InterCom-Durchsage läuft folgendermaßen ab:
Je nach InterCom-Ziel wird entweder ein einzelnes Systemtelefon oder alle Systemtelefone
einer Gruppe mit der InterCom-Funktion gerufen.
Hinweis: Es werden nur die Systemtelefone der Gruppe gerufen, die
gesprächsbereit, also z. B. nicht besetzt sind. Dabei müssen die einzelnen
Mitglieder der Gruppe nicht in die Gruppe eingeloggt sein. Sie werden auch
gerufen, wenn Sie aus der Gruppe ausgeloggt sind.
Nach kurzem Klingeln nimmt, je nach InterCom-Ziel, entweder das einzelne Systemtelefon
oder alle Systemtelefone der Gruppe den Ruf automatisch an.
Die Durchsage wird durchgeführt.
Hinweis: Die Durchsage ist aus Sicherheitsgründen auf 120 Sekunden
begrenzt, um eventuellen Missbrauch dieser Funktion (z. B. Lauschen in
entfernten Räumen) zu verhindern.
Nach Ablauf von 120 Sekunden wird die Verbindung automatisch unterbrochen. Ist das
InterCom-Ziel ein einzelnes Systemtelefon, kann die Verbindung durch Abnehmen des
Hörers am Systemtelefon vor Ablauf der 120 Sekunden aufrecht erhalten werden.
InterCom-Durchsage durchführen
Voraussetzungen:
212 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
InterCom-Durchsage/Freisprechen
Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten und bedienen
Vorhandene InterCom-Erlaubnis am/an den InterCom-Ziel/en
Eingerichtete Funktionstaste für InterCom-Durchsage
Hinweis: Von einem beliebigen internen Telefon aus kann die InterCom-
Durchsage ebenfalls durchgeführt werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
Gehen Sie abhängig von der eingerichteten Durchführungsart der Taste wie anschließend
beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Funktionstaste für InterCom-Durchsage oder drücken und halten
Sie die Funktionstaste.
Die LED der Funktionstaste leuchtet als Zeichen für die bestehende Sprechver-
bindung gelb oder grün.
2. Um die Durchsage zu beenden, drücken Sie die Funktionstaste erneut oder lassen
Sie die Funktionstaste los.
Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons wählen Sie die auf der Taste hinterlegte
Teilnehmer- oder Gruppenrufnummer und leiten die InterCom-Durchsage ein. Abhängig von
der eingestellten Durchführungsart müssen Sie die Taste während der Durchsage halten
(sobald Sie die Taste wieder loslassen, wird die Verbindung beendet) oder durch kurzes
Drücken der Taste umschalten (die Taste wird einmal beim Start und einmal am Ende
gedrückt).
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Verbindung zum InterCom-Ziel ablesen.
LED-Signalisierung der Taste (bei Belegung mit interner Teilnehmerrufnummer):
grün Es besteht eine aktive Verbindung zum InterCom-Ziel.
aus Es besteht keine aktive Verbindung zum InterCom-Ziel.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 213
Funktionen
InterCom-Durchsage/Freisprechen
Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten und bedienen
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
Für Gruppe als InterCom-Ziel: mindestens eine in der TK-Anlage eingerichtete Gruppe
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion InterCom-Durchsage.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Zielrufnummer ein. Folgende Eingaben
sind möglich:
6. Wählen Sie im Listenfeld Typ eine der folgenden Optionen:
LED-Signalisierung der Taste (bei Belegung mit interner Gruppenrufnummer):
grün Es besteht eine aktive Verbindung zu allen InterCom-Zielen.
gelb Es besteht eine aktive Verbindung zu mindestens einem InterCom-Ziel.
gelb
(blinkend)
Der InterCom-Ruf wird an die TK-Anlage gesendet.
rot Kein InterCom-Ziel ist erreichbar.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Interne Rufnummer des Teilnehmers
Interne Rufnummer der Gruppe
214 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
InterCom-Durchsage/Freisprechen
Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten und bedienen
7. Wählen Sie im Listenfeld Durchführungsart eine der folgenden Optionen:
8. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
Vorhandene InterCom-Erlaubnis am InterCom-Ziel
Über das Telefon Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Vorhandene InterCom-Erlaubnis am InterCom-Ziel
Für Gruppe als InterCom-Ziel: mindestens eine in der TK-Anlage eingerichtete Gruppe
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Teilnehmer: Legt die eingetragene Rufnummer als Teilnehmerrufnummer fest.
Gruppe: Legt die eingetragene Rufnummer als Gruppenrufnummer fest.
halten: Taste muss während der Durchsage gehalten werden.
umschalten: Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage. Ein weiterer kurzer
Tastendruck beendet die Durchsage.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 215
Funktionen
InterCom-Durchsage/Freisprechen
Ablauf des InterCom-Freisprechens
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion InterCom und anschließend IC-Durchsage.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Tippen Sie auf .
6. Wählen Sie das InterCom-Ziel aus der Liste.
7. Tippen Sie auf .
8. Geben Sie einen Namen ein. Folgende Eingaben sind möglich:
9. Wählen Sie die Durchführungsart aus. Durch Tippen auf können Sie zwischen
den verschiedenen Durchführungsarten umschalten.
10. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Ablauf des InterCom-Freisprechens
Das InterCom-Freisprechen läuft folgendermaßen ab:
Ein Systemtelefon wird mit dem InterCom-Freisprechen gerufen.
Nach kurzem Klingeln nimmt das Systemtelefon den Ruf automatisch an.
Das Freisprechen wird durchgeführt.
Hinweis: Das Freisprechen ist aus Sicherheitsgründen auf 120 Sekunden
begrenzt, um eventuellen Missbrauch dieser Funktion (z. B. Lauschen in
entfernten Räumen) zu verhindern.
Nach Ablauf von 120 Sekunden wird die Verbindung automatisch unterbrochen, es sei
denn, der Hörer des Systemtelefons wird innerhalb dieser Zeit abgenommen.
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Taste halten: Taste muss während der Durchsage gehalten werden.
Taste umschalten: Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage. Ein weiterer
kurzer Tastendruck beendet die Durchsage.
216 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
InterCom-Durchsage/Freisprechen
InterCom-Freisprechen durchführen
InterCom-Freisprechen durchführen
Voraussetzungen:
Vorhandene InterCom-Erlaubnis am InterCom-Ziel
Eingerichtete Funktionstaste für InterCom-Freisprechen
Hinweis: Von einem beliebigen internen Telefon aus kann das InterCom-
Freisprechen ebenfalls durchgeführt werden (siehe Handbuch der TK-
Anlage).
Gehen Sie abhängig von der eingerichteten Durchführungsart der Taste wie anschließend
beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Funktionstaste für InterCom-Freisprechen oder drücken und halten
Sie die Funktionstaste.
Die LED der Funktionstaste leuchtet als Zeichen für die bestehende Sprechver-
bindung grün.
2. Um das Freisprechen zu beenden, drücken Sie die Funktionstaste erneut oder
lassen Sie die Funktionstaste los.
Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons wählen Sie die auf der Taste hinterlegte
Rufnummer und leiten das InterCom-Freisprechen ein. Abhängig von der eingestellten Durch-
führungsart müssen Sie die Taste während des Freisprechens halten (sobald Sie die Taste
wieder loslassen, wird die Verbindung beendet) oder durch kurzes Drücken der Taste
umschalten (die Taste wird einmal beim Start und einmal am Ende gedrückt).
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Verbindung zum InterCom-Ziel ablesen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
LED-Signalisierung der Taste:
grün Es besteht eine aktive Verbindung zum InterCom-Ziel.
aus Es besteht keine aktive Verbindung zum InterCom-Ziel.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 217
Funktionen
InterCom-Durchsage/Freisprechen
Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten und bedienen
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion InterCom-Freisprechen.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die interne Zielrufnummer ein.
6. Wählen Sie im Listenfeld Durchführungsart eine der folgenden Optionen:
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes und die Anzeige im Display.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
halten: Taste muss während der Durchsage gehalten werden.
umschalten: Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage. Ein weiterer kurzer
Tastendruck beendet die Durchsage.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
218 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
InterCom-Durchsage/Freisprechen
Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten und bedienen
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
Vorhandene InterCom-Erlaubnis am InterCom-Ziel
Über das Telefon Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Vorhandene InterCom-Erlaubnis am InterCom-Ziel
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion InterCom und anschließend IC-Freisprechen.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Tippen Sie auf .
6. Wählen Sie das InterCom-Ziel aus der Liste.
7. Tippen Sie auf .
8. Geben Sie einen Namen ein. Folgende Eingaben sind möglich:
9. Wählen Sie die Durchführungsart aus. Durch Tippen auf können Sie zwischen
den verschiedenen Durchführungsarten umschalten.
10. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Taste halten: Taste muss während der Durchsage gehalten werden.
Taste umschalten: Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage. Ein weiterer
kurzer Tastendruck beendet die Durchsage.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 219
Funktionen
InterCom-Durchsage/Freisprechen
InterCom-Erlaubnis ein-/ausschalten
InterCom-Erlaubnis ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Für InterCom-Rufe muss die InterCom-Erlaubnis am angerufenen Systemtelefon eingeschaltet
sein.
Um die InterCom-Erlaubnis ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für InterCom-Erlaubnis
eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > InterCom-Erl.
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste schalten Sie die InterCom-Erlaubnis ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
einschalten: Schaltet die InterCom-Erlaubnis ein.
ausschalten: Schaltet die InterCom-Erlaubnis aus.
LED-Signalisierung der Taste:
grün Die InterCom-Erlaubnis ist eingeschaltet.
aus Die InterCom-Erlaubnis ist ausgeschaltet.
220 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
InterCom-Durchsage/Freisprechen
Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten und bedienen
Über COMfortel Set Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion InterCom-Erlaubnis.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
ausschalten: Tastendruck schaltet die InterCom-Erlaubnis aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die InterCom-Erlaubnis ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die InterCom-Erlaubnis abwechselnd ein
und aus.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 221
Funktionen
InterCom-Durchsage/Freisprechen
Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten und bedienen
Über das Telefon Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion InterCom-Erl.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Tippen auf können Sie zwischen den
verschiedenen Schaltarten umschalten.
6. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
ausschalten: Tastendruck schaltet die InterCom-Erlaubnis aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die InterCom-Erlaubnis ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die InterCom-Erlaubnis abwechselnd ein
und aus.
222 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Konfigurationsumschaltung
Konfigurationsumschaltung manuell durchführen
Konfigurationsumschaltung
Wurden in der TK-Anlage für Tag, Nacht usw. verschiedene Konfigurationen eingerichtet, kann
die Umschaltung von einer Konfiguration zur anderen von Hand (manuell) vorgenommen
werden und/oder zeitgesteuert erfolgen.
Konfigurationsumschaltung manuell durchführen
Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Mindestens zwei in der TK-Anlage eingerichtete Konfigurationen
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Konfigurationsumschaltung
Um eine Konfiguration der TK-Anlage einzuschalten, drücken Sie eine für Konfigurationsum-
schaltung eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Konfig.ein.
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Konfiguration anhand ihres Namens.
Die ausgewählte Konfiguration wird eingeschaltet.
Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen
Durch Drücken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie das
Menü Konfiguration. Anschließend können Sie eine Konfiguration einschalten.
Durch Drücken der definiert belegten Taste schalten Sie die eingerichtete Konfiguration ein.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 223
Funktionen
Konfigurationsumschaltung
Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für allgemeine Konfigurationsumschaltung
einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
Mindestens zwei in der TK-Anlage eingerichtete Konfigurationen
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Konfig. ein.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
LED-Signalisierung der Taste (nur bei definierter Belegung):
grün Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist eingeschaltet.
aus Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist nicht eingeschaltet.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
224 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Konfigurationsumschaltung
Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Konfigurationsumschaltung
Über COMfortel Set Funktionstaste für definierte Konfigurationsumschaltung einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
Mindestens zwei in der TK-Anlage eingerichtete Konfigurationen
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Konfig. ein definiert.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Nehmen Sie die Einstellungen abhängig vom Typ der TK-Anlage vor.
Wählen Sie im Listenfeld zu aktivierende Konfiguration eine Konfiguration aus.
Geben Sie im Eingabefeld Identifikationsnummer die Identifikationsnummer der
Konfiguration ein.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes und die Anzeige im Display.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 225
Funktionen
Konfigurationsumschaltung
Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Konfigurationsumschaltung
Über das Telefon Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Mindestens zwei in der TK-Anlage eingerichtete Konfigurationen
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Konfig.ein.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Tippen auf können Sie zwischen den verschie-
denen Tastenarten umschalten.
6. Tippen Sie auf .
7. Wählen Sie eine Konfiguration anhand ihres Namens aus.
8. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Konfigurationsumschaltung
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
allgemein: Tastendruck öffnet das Menü Konfiguration schalten. (Keine
weitere Aktion erforderlich.)
definiert: Tastendruck schaltet die hinterlegte Konfiguration ein.
226 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Lautsprecheransage
Lautsprecheransage durchführen
Lautsprecheransage
Diese Funktion ermöglicht eine Lautsprecheransage über eine am Audioausgang der TK-
Anlage angeschlossene Lautsprecheranlage bzw. einen Aktiv-Lautsprecher (z. B. ELA-Anlage
in einem Kaufhaus/Supermarkt). Dazu wird eine vorher festgelegte Rufnummer von einem
internen Telefon aus angerufen. Die Sprechverbindung wird sofort nach Wahl der Rufnummer
hergestellt.
Lautsprecheransage durchführen
Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar.
Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Lautsprecheransage
Eingerichtete Funktionstaste für Lautsprecheransage
Hinweis: Von einem beliebigen internen Telefon aus kann eine Lautspre-
cheransage ebenfalls durchgeführt werden (siehe Handbuch der TK-
Anlage).
Gehen Sie abhängig von der eingerichteten Durchführungsart der Taste wie anschließend
beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Funktionstaste für InterCom-Durchsage/-Freisprechen oder
drücken und halten Sie die Funktionstaste.
Die LED der Funktionstaste leuchtet als Zeichen für die bestehende Sprechver-
bindung grün.
2. Um die Durchsage bzw. das Freisprechen zu beenden, drücken Sie die Funktions-
taste erneut oder lassen Sie die Funktionstaste los.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 227
Funktionen
Lautsprecheransage
Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten und bedienen
Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten und bedienen
Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar.
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons leiten Sie eine Verbindung zum
Ansageausgang der TK-Anlage ein. Abhängig von der eingestellten Durchführungsart müssen
Sie die Taste während der Ansage halten (sobald Sie die Taste wieder loslassen, wird die
Verbindung beendet) oder durch kurzes Drücken der Taste umschalten (die Taste wird einmal
beim Start und einmal am Ende gedrückt).
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Verbindung zum Ansageausgang ablesen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
In der TK-Anlage eingerichteter Ansageausgang
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion InterCom-Ansage.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
LED-Signalisierung der Taste:
grün Es besteht eine aktive Verbindung zum Ansageausgang.
aus Es besteht keine aktive Verbindung zum Ansageausgang.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
228 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Lautsprecheransage
Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten und bedienen
5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die interne Rufnummer des Ansageaus-
gangs ein.
6. Wählen Sie im Listenfeld Durchführungsart eine der folgenden Optionen:
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Lautsprecheransage
Über das Telefon Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
In der TK-Anlage eingerichteter Ansageausgang
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
halten: Taste muss während der Durchsage gehalten werden.
umschalten: Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage. Ein weiterer kurzer
Tastendruck beendet die Durchsage.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 229
Funktionen
Lautsprecheransage
Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten und bedienen
4. Wählen Sie die Funktion InterCom und anschließend IC-Ansage.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Tippen Sie auf .
6. Wählen Sie den Lautsprecher aus der Liste.
7. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Tippen auf können Sie zwischen den
verschiedenen Schaltarten umschalten.
8. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Lautsprecheransage
Taste halten: Taste muss während der Ansage gehalten werden.
Taste umschalten: Ein kurzer Tastendruck startet die Ansage. Ein weiterer
kurzer Tastendruck beendet die Ansage.
230 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Makro
Ablauf bei Ausführung eines Makros
Makro
Die Funktion Makro ermöglicht das Belegen einer Funktionstaste mit Ziffern und verschie-
denen aufeinanderfolgenden Befehlen, z. B. für die Abfrage eines entfernten Anrufbeant-
worters oder die Programmierung einer TK-Anlagenfunktion.
Ablauf bei Ausführung eines Makros
Im Folgenden ist der Ablauf anhand einer Beispieltaste, belegt mit der Befehlsfolge
HZ300CW2Z#22#Lg, aufgeführt:
Befehl H: Nach dem Drücken der Makrotaste schaltet das Telefon ins Freisprechen.
Hinweis: Fehlt der Befehl H (Auflegen/Abheben mit der Hook-Taste) an
erster Stelle des Makros, muss der Start der Makroausführung zunächst
bestätigt werden.
Befehl Z300: Das Telefon wählt die Rufnummer 300 (z. B. Anrufbeantworter).
Befehl C: Das Telefon wartet auf die Verbindung.
Befehl W2: Nach Herstellung der Verbindung wartet das Telefon weitere 2 Sekunden.
Befehl Z#22#: Das Telefon wählt die MFV-Ziffern #22#.
Befehl Lg: Die LED der Funktionstaste wird eingeschaltet (grün).
Wichtig: Der Zustand der LED bleibt nach Ablauf eines Makros bestehen –
bis zum nächsten, mithilfe derselben Taste ausgeführten Befehl Lo, Lg, Lr
oder Ly. Soll die LED nicht der Zustandsanzeige dienen, empfiehlt es sich,
am Ende eines Makros den Befehl Lo (LED ausschalten) einzufügen.
Möchten Sie die Ausführung des Makros beenden, drücken Sie die Home-
Taste.
Die Ausführung eines Makros wird sofort beendet, wenn ein gehender Ruf
auf ein besetztes Ziel trifft oder während einer Verbindung besetzt ausge-
geben wird. Dies ist z. B. der Fall, wenn die Gegenseite das Gespräch
beendet oder eine Programmierziffer im Makro enthalten ist, für die keine
Berechtigung vorliegt.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 231
Funktionen
Makro
Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen
Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons führen Sie ein Makro aus. Steht der
Befehl H (Auflegen/Abheben mit der Hook-Taste) an erster Stelle des Makros, wird das hinter-
legte Makro sofort ausgeführt. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie den Start der Makroausfüh-
rung bestätigen.
Außerdem können Sie, je nach Einstellung, bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der
zugehörigen LED den Status des jeweiligen Makros ablesen.
Hinweis: Die Befehle zur LED-Steuerung werden nur auf der ersten Ebene
der Tasten ausgeführt. Ausnahme: Liegt auf beiden Ebenen einer Funktions-
taste ein Makro, so erfolgt eine LED-Steuerung auch durch das Makro auf der
zweiten Ebene. Dies ermöglicht z. B. das Einschalten der LED mit dem
Makro auf der einen Ebene der Taste und das Ausschalten der LED mit dem
Makro auf der anderen Ebene der Taste. Auf diesem Weg kann der Schalt-
zustand einer zeitgleich geschalteten Funktion von der LED abgelesen
werden.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für Makro einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
LED-Signalisierung der Taste:
Abhängig von der Verwendung der Befehle Lo, Lg, Lr und Ly.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
232 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Makro
Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen
4. Wählen Sie die Funktion Makro.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Makrozeichen das Makro ein. Folgende Eingaben sind
möglich:
Hinweise:
Möchten Sie eine Programmierfunktion der TK-Anlage als Makro einrichten,
fügen Sie zwischen Passwort und Programmierziffernfolge eine Pause ein.
Am Anfang eines Makros können keine Pausen eingetragen werden.
Die maximale Pausenzeit beträgt 5 Sekunden. Diese Einschränkung gilt
nicht für den Befehl C (Warten auf Verbindung).
Die Befehle zur LED-Steuerung werden nur auf der ersten Ebene der
Tasten ausgeführt. Ausnahme: Liegt auf beiden Ebenen einer Funktions-
taste ein Makro, so erfolgt eine LED-Steuerung auch durch das Makro auf
der zweiten Ebene. Dies ermöglicht z. B. das Einschalten der LED mit dem
Makro auf der einen Ebene der Taste und das Ausschalten der LED mit dem
Makro auf der anderen Ebene der Taste. Auf diesem Weg kann der Schalt-
zustand einer zeitgleich geschalteten Funktion von der LED abgelesen
werden.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 100 Stellen für max. 10 Tasten, bis zu 40 Stellen für weitere Tasten
Die im Anschluss aufgeführten Befehle:
Z [Ziffernfolge]: Wahl einer Ziffernfolge einschließlich * und #
W [Ziffer 1-5]: Wartezeit/Pausenzeit von 1-5 Sekunden
K: Umschaltung auf Keypad
M: Umschaltung auf MFV
H: Auflegen/Abheben mit der Hook-Taste
C: Warten auf Verbindung
Lo: LED der Funktionstaste wird ausgeschaltet
Lr: LED der Funktionstaste wird eingeschaltet (rot)
Ly: LED der Funktionstaste wird eingeschaltet (gelb)
Lg: LED der Funktionstaste wird eingeschaltet (grün)
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 233
Funktionen
Makro
Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Funktionstaste für Makro einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Makro.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Tippen Sie auf .
6. Geben Sie einen Namen ein. Folgende Eingaben sind möglich:
7. Tippen Sie auf .
8. Geben Sie das Makro ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Bis zu 100 Stellen für max. 10 Tasten, bis zu 40 Stellen für weitere Tasten
Die im Anschluss aufgeführten Befehle:
Z [Ziffernfolge]: Wahl einer Ziffernfolge einschließlich * und #
W [Ziffer 1-5]: Wartezeit/Pausenzeit von 1-5 Sekunden
234 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Makro
Displayanzeige während der Makroausführung einstellen
Hinweise:
Möchten Sie eine Programmierfunktion der TK-Anlage als Makro einrichten,
fügen Sie zwischen Passwort und Programmierziffernfolge eine Pause ein.
Am Anfang eines Makros können keine Pausen eingetragen werden.
Die maximale Pausenzeit beträgt 5 Sekunden. Diese Einschränkung gilt
nicht für den Befehl C (Warten auf Verbindung).
9. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Displayanzeige während der Makroausführung einstellen
Mit dieser Einstellung wird festgelegt, ob während der Makroausführung die gerade gewählten
Ziffern oder der Name der Taste im Display des Telefons angezeigt werden.
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Displayanzeige während der Makroausführung einstellen
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Benutzereinstellungen.
2. Wählen Sie unter Displayanzeige während Makroausführung eine der folgenden
Optionen:
K: Umschaltung auf Keypad
M: Umschaltung auf MFV
H: Auflegen/Abheben mit der Hook-Taste
C: Warten auf Verbindung
Lo: LED der Funktionstaste wird ausgeschaltet
Lr: LED der Funktionstaste wird eingeschaltet (rot)
Ly: LED der Funktionstaste wird eingeschaltet (gelb)
Lg: LED der Funktionstaste wird eingeschaltet (grün)
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 235
Funktionen
Makro
Displayanzeige während der Makroausführung einstellen
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Displayanzeige während der Makroausführung einstellen
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Benutzer-
einst. > Makroanzeige.
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
Einzelschritte: Während der Makroausführung werden die jeweils gerade
gewählten Ziffern angezeigt.
Tastenbezeichnung/Name des Kontakts: Während der Makroausführung
wird im Display der Name der Taste angezeigt.
Bezeichnung/Name: Während der Makroausführung wird im Display der
Name der Taste angezeigt.
Einzelschritte: Während der Makroausführung werden die jeweils gerade
gewählten Ziffern angezeigt.
236 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Memo
Memo erstellen
Memo
Die Funktion Memo ermöglicht den Eintrag einer Rufnummernnotiz im Telefon während eines
Gespräches. Im Anschluss an das Gespräch kann die Rufnummer abgerufen und in die
Wahlvorbereitung übernommen werden.
Memo erstellen
Das Erstellen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie Memo.
2. Tippen Sie auf .
3. Geben Sie die Rufnummer ein, die Sie sich merken möchten.
4. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern.
Memo abrufen
Das Abrufen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Eingetragenes Memo
1. Tippen Sie auf .
Die gespeicherte Rufnummer wird angezeigt.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 237
Funktionen
Memo
Memo abrufen
2. Tippen Sie auf , um die Rufnummer für die weitere Verwendung in die Wahlvorbe-
reitung zu übernehmen.
Hinweis: Möchten Sie die Rufnummer löschen, tippen Sie stattdessen auf
.
238 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Pick-up
Pick-up durchführen
Pick-up
Mit einem Pick-up kann ein Ruf, der an einem anderen internen Telefon eingeht, am eigenen
Telefon angenommen werden.
Wurde der Ruf bereits angenommen, kann auf dieselbe Art und Weise eine Gesprächsüber-
nahme durchgeführt werden – vorausgesetzt die Gesprächsübernahme wurde am gerufenen
Teilnehmer erlaubt. Diese Funktion ist z. B. bei Anrufbeantwortern sinnvoll.
Pick-up durchführen
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Pick-up
Gehen Sie, wenn ein internes Telefon in Ihrer Umgebung klingelt, wie anschließend
beschrieben vor.
1. Tippen Sie auf und wählen Sie Pick-up.
Alternativ drücken Sie eine für Pick-up eingerichtete Funktionstaste.
2. Geben Sie die interne Rufnummer des klingelnden Telefons ein. (Bei einem direkten
Amtapparat wird kein ** vorangestellt.)
Hinweis: Wenn Sie an eine Gruppe gerichtete Gespräche annehmen
möchten, wählen Sie das Pick-up für die Gruppenrufnummer.
3. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
Während eines Gespräches Pick-up durchführen
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Pick-up
Gehen Sie, wenn Sie ein Gespräch führen und währenddessen ein internes Telefon in Ihrer
Umgebung klingelt, wie anschließend beschrieben vor.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 239
Funktionen
Pick-up
Funktionstaste für Pick-up einrichten und bedienen
1. Wählen Sie Pick-up.
2. Tippen Sie auf .
Sie hören den internen Wählton. Ihr bisheriger Gesprächspartner hört die Warte-
musik.
3. Geben Sie die interne Rufnummer des klingelnden Telefons ein. (Bei einem direkten
Amtapparat wird kein ** vorangestellt.)
Hinweis: Wenn Sie an eine Gruppe gerichtete Gespräche annehmen
möchten, wählen Sie das Pick-up für die Gruppenrufnummer.
Haben Sie die Rufnummer zu Ende gewählt, sind Sie mit dem Anrufer verbunden.
Funktionstaste für Pick-up einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste öffnen Sie das Menü Pick-up. Anschließend können Sie die interne
Rufnummer des klingelnden Telefons eingeben.
Darüber hinaus leiten Sie durch Drücken der Taste eine Gesprächsübernahme an Telefonen
oder Anrufbeantwortern ein, bei denen diese erlaubt ist (siehe Handbuch der TK-Anlage).
Hinweis: Wenn Sie häufig ein Pick-up für bestimmte Telefone durchführen,
können Sie alternativ zu dieser Taste eine Zielwahltaste für die zugehörige
interne Teilnehmer-/Gruppenrufnummer einrichten. Sie sehen dann an der
rot blinkenden LED, dass die Rufnummer gerufen wird, und können durch
Drücken der Zielwahltaste und anschließende Bestätigung das Gespräch an
Ihr Telefon heranholen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
LED-Signalisierung der Taste:
keine
240 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Pick-up
Funktionstaste für Pick-up einrichten und bedienen
Über COMfortel Set Funktionstaste für Pick-up einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Pick-up.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Pick-up
Über das Telefon Funktionstaste für Pick-up einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 241
Funktionen
Pick-up
Funktionstaste für Pick-up einrichten und bedienen
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Pick-up.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Pick-up
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
242 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Power Dialling
Ablauf des Power Diallings
Power Dialling
Wenn das angerufene Telefon besetzt, ein automatischer Rückruf bei besetzt aber nicht
möglich ist, kann stattdessen die Funktion Power Dialling aktiviert werden. Dabei versucht das
Systemtelefon in kurzen Zeitabständen, den angerufenen Teilnehmer zu erreichen.
Ablauf des Power Diallings
Das Power Dialling läuft folgendermaßen ab:
Das Systemtelefon versucht in kurzen Zeitabständen (alle 10 Sekunden), den angerufenen
Teilnehmer zu erreichen.
Sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist und das Systemtelefon ein Freizeichen erhält,
schaltet es den Lautsprecher ein.
Wenn der Gerufene anschließend den Hörer abhebt, kommt eine Verbindung zustande.
Hebt er den Hörer nicht ab, ist das Power Dialling anschließend beendet.
Führt das Power Dialling nicht zum Erfolg, bricht das Systemtelefon die Funktion nach 10
Minuten automatisch ab.
Hinweis: Durch Unterbrechungen (z. B. Gespräche, die zwischendurch
eingeleitet werden) verlängert sich dieser Zeitraum entsprechend.
Power Dialling einleiten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Hinweis: Bei einem Ruf auf eine VoIP-Rufnummer darf die Funktion Power
Dialling nicht verwendet werden.
Gehen Sie, wenn der Anschluss besetzt und kein Rückruf möglich ist, wie anschließend
beschrieben vor.
1. Wählen Sie Power Dialling.
2. Tippen Sie auf , um das Power Dialling einzuleiten.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 243
Funktionen
Power Dialling
Power Dialling abbrechen
Hinweis: Vermeiden Sie das Verlassen des Telefons, sobald das Power
Dialling aktiviert wurde, da beim Verbindungsaufbau der Lautsprecher des
Systemtelefons automatisch eingeschaltet wird.
Power Dialling abbrechen
Voraussetzungen:
Eingeleitetes Power Dialling
Gehen Sie, wenn Sie das Power Dialling vorzeitig abbrechen möchten, wie anschließend
beschrieben vor.
Das Telefon befindet sich im Ruhezustand: Tippen Sie auf .
Das Telefon befindet sich nicht im Ruhezustand. Es versucht zu diesem Zeitpunkt,
den betreffenden Teilnehmer zu erreichen: Drücken Sie die Hook-Taste.
Hinweiston für Power Dialling ein-/ausschalten
Ist der Hinweiston für Power Dialling eingeschaltet, wird durch diesen Hinweiston signalisiert,
dass ein mit Power Dialling gerufener Teilnehmer nicht mehr besetzt und der Lautsprecher
eingeschaltet ist. Die Lautstärke des Hinweistons ist abhängig von der eingestellten Klingel-
lautstärke.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Hinweiston für Power Dialling ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal.
244 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Power Dialling
Hinweiston für Power Dialling ein-/ausschalten
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Hinweiston (Power Dialling).
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Hinweiston für Power Dialling ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Signalisie-
rungen > Hinweiston.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Power Dialling.
3. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Schaltet den Hinweiston für Power Dialling ein.
Schaltet den Hinweiston für Power Dialling aus.
Schaltet den Hinweiston für Power Dialling ein.
Schaltet den Hinweiston für Power Dialling aus.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 245
Funktionen
Projektzuordnung
Nähere Informationen zur Projektzuordnung
Projektzuordnung
Der Amtzugang mit Projektzuordnung ermöglicht die Zuordnung eines externen Gespräches
zu einem bestimmten Projekt/Kunden/Mandanten (z. B. innerhalb eines Anwaltsbüros).
Anhand der Gesprächsdatenauswertung können dann sowohl die Gebühren als auch der
Zeitaufwand einem bestimmten Projekt zugeordnet werden.
Nähere Informationen zur Projektzuordnung
Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar.
Es gibt verschiedene Arten, die Projektnummern zu verwenden und zu verwalten:
Direkteingabe
Sie können eine beliebige Projektnummer vor oder während eines Gespräches direkt über das
Menü eingeben.
Funktionstaste
Sie können jeweils eine definierte Funktionstaste für jedes Projekt anlegen. Vor oder während
eines Gespräches wählen Sie ein Projekt durch Drücken einer dieser Funktionstasten aus.
Projektliste
Sie können in COMfortel Set eine Projektliste mit bis zu 100 Projektnummern anlegen. Vor oder
während eines Gespräches wählen Sie ein Projekt dann anhand des zugehörigen Namens aus
der Projektliste aus.
Projektzuordnung einleiten
Das Einleiten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
246 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Projektzuordnung
Projektzuordnung im Gespräch durchführen
In der TK-Anlage freigeschaltete Projektnummern (kostenpflichtig)
Um eine Projektnummer für das nächste gehende Gespräch festzulegen, drücken Sie eine für
Projektzuordnung eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Tippen Sie auf und wählen Sie Projekt.
Alternativ drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen >
Projekt.
2. Wählen Sie das gewünschte Projekt anhand seines Namens/seiner Nummer oder
geben Sie die Nummer für das Projekt ein. Folgende Eingaben sind möglich:
3. Tippen Sie auf , um die Eingabe zu speichern.
Das ausgewählte Projekt wird dem nächsten gehenden Gespräch zugeordnet.
Hinweis: Wenn Sie für das nächste gehende Gespräch eine Projektnummer
eingegeben haben und noch vor der Einleitung des Gespräches angerufen
werden, wird die Projektnummer vom Telefon verworfen.
Projektzuordnung im Gespräch durchführen
Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
In der TK-Anlage freigeschaltete Projektnummern (kostenpflichtig)
Um einem laufenden Gespräch ein Projekt zuzuordnen, drücken Sie eine für Projektzuordnung
eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie Projekt.
2. Tippen Sie auf .
2 bis 6 Ziffern
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 247
Funktionen
Projektzuordnung
Funktionstaste für Projektzuordnung einrichten und bedienen
3. Wählen Sie das gewünschte Projekt anhand seines Namens/seiner Nummer oder
geben Sie die Nummer für das Projekt ein. Folgende Eingaben sind möglich:
4. Tippen Sie auf , um die Eingabe zu speichern.
Funktionstaste für Projektzuordnung einrichten und bedienen
Durch Drücken der allgemein belegten Taste öffnen Sie das Menü zur Auswahl oder Eingabe
einer Projektnummer.
Durch Drücken der definiert belegten Taste im Ruhezustand des Telefons legen Sie fest, dass
die der Taste zugewiesene Projektnummer dem nächsten gehenden externen Gespräch
zugeordnet wird. Anschließend können Sie das Gespräch durch Wahl einer externen
Rufnummer (mit Amtzugangsziffer) einleiten.
Durch Drücken der definiert belegten Taste während eines Gespräches legen Sie fest, welche
Projektnummer dem aktuellen externen Gespräch zugeordnet wird.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für allgemeine Projektzuordnung einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
2 bis 6 Ziffern
LED-Signalisierung der Taste:
grün Die auf der Taste hinterlegte Projektnummer wird dem nächsten gehenden
externen Gespräch zugeordnet (gilt bei allgemeiner Taste für beliebige
Projektnummer).
aus Dem nächsten gehenden Gespräch wird kein Projekt zugeordnet.
248 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Projektzuordnung
Funktionstaste für Projektzuordnung einrichten und bedienen
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Projekt.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage freigeschaltete Projektnummern (kostenpflichtig)
Über COMfortel Set Funktionstaste für definierte Projektzuordnung einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 249
Funktionen
Projektzuordnung
Funktionstaste für Projektzuordnung einrichten und bedienen
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Projekt definiert.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Projektnummer die Projektnummer des Projekts ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf können Sie eine Projektnummer aus der Projektliste in das
Eingabefeld Projektnummer übernehmen.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage freigeschaltete Projektnummern (kostenpflichtig)
Über das Telefon Funktionstaste für Projektzuordnung einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
2 bis 6 Ziffern
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
250 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Projektzuordnung
Liste für Projektzuordnung einrichten
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Projekt.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Tippen auf können Sie zwischen den verschie-
denen Tastenarten umschalten.
6. Tippen Sie auf .
7. Geben Sie eine Projektnummer ein. Folgende Eingaben sind möglich:
8. Tippen Sie auf .
9. Geben Sie einen Namen für die Projektnummer ein. Folgende Eingaben sind
möglich:
10. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage freigeschaltete Projektnummern (kostenpflichtig)
Liste für Projektzuordnung einrichten
Wurde ein Projekt in die Projektliste eingetragen, kann es vor oder während eines Gespräches
einfach aus dieser ausgewählt werden. Die Projektliste speichert bis zu 100 Projektnummern
mit den zugehörigen Namen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
allgemein: Tastendruck öffnet das Menü zur Auswahl eines Projekts. (Keine
weitere Aktion erforderlich.)
definiert: Tastendruck legt hinterlegte Projektnummer für nächstes externes
Gespräch fest.
2 bis 6 Ziffern
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 251
Funktionen
Projektzuordnung
Projektliste exportieren
Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Projektliste.
2. Geben Sie in der Spalte Projektnummer die gewünschten Projektnummern ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
3. Geben Sie in der Spalte Projektname einen Namen für das Projekt ein. Folgende
Eingaben sind möglich:
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Projektliste exportieren
Das Exportieren kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
In der Projektliste vorhandene Einträge
1. Öffnen Sie die Seite Projektliste.
2. Klicken Sie auf CSV-Export.
Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines Trennzeichens.
3. Wählen Sie das gewünschte Trennzeichen, mit dem Sie die Einträge einzelner
Spalten voneinander trennen möchten und klicken Sie auf OK.
Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl der zu exportierenden Spalten.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Projektnummer.
2 bis 6 Ziffern
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
252 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Projektzuordnung
Projektliste importieren
5. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Projektname.
6. Klicken Sie auf OK.
Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl des Speicherorts.
7. Wählen Sie das Verzeichnis, in dem Sie die Datei speichern möchten.
8. Geben Sie einen Dateinamen mit der Endung .csv ein und klicken Sie auf Speichern
(dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem).
Hinweis: Verwenden Sie unter Projektname auch Zeichen, die beim CSV-
Export als Steuerzeichen gewertet werden können (z. B. ein Semikolon),
werden diese Zeichen ungeprüft in die Datei übernommen. Dies kann zu
Problemen beim Reimport der bearbeiteten Dateien führen.
Projektliste importieren
Das Importieren kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
Auf der Festplatte gespeicherte Projektliste als Datei (*.csv), Daten zeilenweise angeordnet
und durch ein Trennzeichen getrennt (Semikolon, Komma, Tabulator oder „eigenes Trenn-
zeichen“)
1. Öffnen Sie die Seite Projektliste.
2. Klicken Sie auf CSV-Import.
Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines Trennzeichens.
3. Wählen Sie das Trennzeichen, mit dem die Einträge einzelner Spalten in der zu
importierenden Datei getrennt wurden und klicken Sie auf OK.
Die Spalte Projektnummer wird exportiert.
Die Spalte Projektnummer wird nicht exportiert.
Die Spalte Projektname wird exportiert.
Die Spalte Projektname wird nicht exportiert.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 253
Funktionen
Projektzuordnung
Projektliste importieren
Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl der zu importierenden Datei.
4. Wechseln Sie in das Verzeichnis, in dem sich die Datei befindet. Wählen Sie die zu
importierende Datei.
5. Ordnen Sie in den Listenfeldern Projektnummer und Projektname zu, wie die
einzelnen Daten auf die vorhandenen Spalten der Tabelle verteilt werden sollen.
6. Wählen Sie im unteren Listenfeld eine der folgenden Optionen:
7. Klicken Sie auf OK.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage freigeschaltete Projektnummern (kostenpflichtig)
unsynchronisiert: Alle bisherigen Einträge bleiben unverändert erhalten.
Zusätzliche Projektnummern der zu importierenden Datei werden mit ihren
Namen in die Projektliste übernommen.
Synchronisieren nach -Projektnummer: Enthält die Projektliste bereits eine
Projektnummer, die auch in der zu importierenden Datei vorkommt, können Sie
entscheiden, welcher Projektname in der Projektliste erscheinen soll.
Synchronisieren nach -Projektname: Enthält die Projektliste bereits Projekt-
namen, die auch in der zu importierenden Datei vorkommen, können Sie
entscheiden, welche Projektnummer dafür in der Projektliste erscheinen soll.
254 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Raumüberwachung
Raumüberwachung einleiten
Raumüberwachung
Die Funktion Raumüberwachung kann genutzt werden, um einen Raum akustisch zu überwa-
chen, wenn beispielsweise der Schlaf eines Kleinkindes überwacht werden soll. Das im Raum
befindliche interne Telefon muss zu diesem Zweck entsprechend eingerichtet werden.
Das eingerichtete Telefon kann anschließend von einem anderen internen Telefon oder
passwortgeschützt von einem externen Telefon aus angerufen werden. Die Verbindung wird
sofort hergestellt und man kann in den Raum hineinhören.
Raumüberwachung einleiten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Um die Raumüberwachung einzuschalten, drücken Sie eine für Raumüberwachung einge-
richtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Raumüberwa-
chung.
2. Wählen Sie einschalten.
Das Mikrofon der Freisprecheinrichtung schaltet sich automatisch ein. Wird das
Telefon anschließend von einem internen Telefon aus angerufen, wird die Verbindung
sofort hergestellt und man kann in den Raum hineinhören.
Hinweis: Wie Sie von einem externen Telefon aus in den Raum hineinhören
können, ist in der Bedienungsanleitung der TK-Anlage beschrieben.
Raumüberwachung beenden
Tippen Sie auf oder die Hook-Taste oder heben Sie den Hörer ab und legen ihn
anschließend wieder auf.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 255
Funktionen
Raumüberwachung
Funktionstaste für Raumüberwachung einrichten und bedienen
Funktionstaste für Raumüberwachung einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Raumüberwachung
ein.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für Raumüberwachung einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Raumüberwachung.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
LED-Signalisierung der Taste:
rot Die Raumüberwachung ist eingeschaltet.
aus Die Raumüberwachung ist ausgeschaltet.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
256 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Raumüberwachung
Funktionstaste für Raumüberwachung einrichten und bedienen
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Über das Telefon Funktionstaste für Raumüberwachung einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Raumüberwachung.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 257
Funktionen
Relais
Relais ein-/ausschalten
Relais
Ist die TK-Anlage mit einem oder mehreren Relais ausgestattet, können diese abhängig von
der eingerichteten Betriebsart per Telefon ein- und ausgeschaltet werden.
Relais ein-/ausschalten
Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Schalten von Relais
In der TK-Anlage eingerichtetes Relais mit der Betriebsart konfigurationsabhängig
Um ein Relais ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für das Schalten von Relais einge-
richtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Relais.
2. Wählen Sie das gewünschte Relais anhand seines Namens/seiner Nummer.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten und bedienen
Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar.
Durch Drücken der Taste schalten Sie das hinterlegte Relais ein, aus oder um.
einschalten: Schaltet das Relais ein.
ausschalten: Schaltet das Relais aus.
258 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Relais
Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten und bedienen
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status des Relais ablesen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
In der TK-Anlage eingerichtetes Relais mit der Betriebsart konfigurationsabhängig
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Relais.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Nehmen Sie die Einstellungen abhängig vom Typ der TK-Anlage vor.
Wählen Sie im Listenfeld zu schaltendes Relais ein Relais aus.
Geben Sie im Eingabefeld Identifikationsnummer die Identifikationsnummer
des betreffenden Relais ein.
6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
LED-Signalisierung der Taste:
grün Das auf der Taste hinterlegte Relais ist eingeschaltet.
aus Das auf der Taste hinterlegte Relais ist ausgeschaltet.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
ausschalten: Tastendruck schaltet das Relais aus.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 259
Funktionen
Relais
Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten und bedienen
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Schalten von Relais
Über das Telefon Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
In der TK-Anlage eingerichtetes Relais mit der Betriebsart konfigurationsabhängig
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Relais.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Tippen Sie auf .
einschalten: Tastendruck schaltet das Relais ein.
umschalten: Tastendruck schaltet das Relais abwechselnd ein und aus.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
260 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Relais
Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten und bedienen
6. Wählen Sie ein Relais anhand seines Namens aus.
7. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Tippen auf können Sie zwischen den
verschiedenen Schaltarten umschalten.
8. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Schalten von Relais
ausschalten: Tastendruck schaltet das Relais aus.
einschalten: Tastendruck schaltet das Relais ein.
umschalten: Tastendruck schaltet das Relais abwechselnd ein und aus.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 261
Funktionen
Rufumleitung
Rufumleitungsvarianten
Rufumleitung
Die Rufumleitung ermöglicht das Umleiten von Rufen. Dabei wird unterschieden zwischen
Rufen an einzelne Telefone (Rufumleitung für Teilnehmer), an Gruppen (Rufumleitung für
Gruppen) und an Anschlüsse (Rufumleitung für externe Rufnummern).
Rufumleitungsvarianten
Die Auerswald-TK-Anlagen unterstützen drei verschiedene Varianten der Rufumleitung:
Rufumleitung für Teilnehmer
Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar.
Mit der Rufumleitung (Uml.) für Teilnehmer werden an ein einzelnes Telefon gerichtete interne
und externe Rufe auf andere interne Telefone oder externe Anschlüsse umgeleitet. So kann
der betreffende Teilnehmer oder sein jeweiliger Vertreter diese Gespräche an einem anderen
Telefon entgegennehmen.
Die Rufumleitung für Teilnehmer sorgt dafür, dass der betreffende Teilnehmer oder sein jewei-
liger Vertreter immer unter der eigenen Rufnummer zu erreichen ist, auch wenn der Teilnehmer
ein Gespräch einmal nicht an seinem Telefon entgegennehmen kann.
Wichtig: Eine Rufumleitung für Teilnehmer wirkt nicht für auf Ihr Telefon
eingehende Gruppenrufe. Möchten Sie verhindern, dass Ihr Telefon bei
Rufen an die Gruppe, der Sie angehören, vergeblich klingelt, müssen Sie
sich aus der Gruppe ausloggen oder eine Rufumleitung für Gruppen
einrichten.
Hinweis: Wenn Sie eine Rufumleitung für Teilnehmer am Zieltelefon
einrichten möchten, verwenden Sie die Funktion Follow-me.
Rufumleitung für Gruppen
Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar.
Mit der Rufumleitung für Gruppen werden an eine Gruppe gerichtete interne und externe Rufe
auf andere interne Telefone oder externe Anschlüsse umgeleitet. So kann eine Person, die
nicht Mitglied dieser Gruppe ist und sich folglich auch nicht einloggen kann, diese Gespräche
entgegennehmen.
262 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Rufumleitung
Rufumleitungsarten
Die Rufumleitung für Gruppen sorgt dafür, dass immer jemand unter der Gruppenrufnummer
zu erreichen ist, auch wenn die Gespräche einmal nicht von Gruppenmitgliedern entgegenge-
nommen werden können.
Für die Einrichtung einer Rufumleitung für Gruppen ziehen Sie die Bedienungsanleitung der
TK-Anlage zurate.
Rufumleitung für externe Rufnummern
Mit der Rufumleitung für externe Rufnummern werden an eine externe Rufnummer (die ein
externer Anrufer wählt) gerichtete Rufe auf andere externe Anschlüsse umgeleitet. So können
diese Gespräche an einem anderen Telefon, z. B. einem Handy, entgegengenommen werden,
wenn intern niemand das Gespräch entgegennehmen kann.
Die Rufumleitung für externe Rufnummern kann für die momentan aktuelle Konfiguration oder
für die Permanentkonfiguration eingerichtet werden.
Hinweis: Wenn Sie auch interne Anrufe umleiten möchten, verwenden Sie
anstelle der Rufumleitung für externe Rufnummern die Rufumleitung für
Teilnehmer oder für Gruppen. Dabei ist auch eine Umleitung auf interne
Telefone möglich.
Rufumleitungsarten
Da es verschiedene Gründe für das Nichtentgegennehmen eines Gespräches geben kann,
z. B., dass der betreffende Teilnehmer nicht anwesend ist oder dass gerade ein anderes
Gespräch an diesem Telefon geführt wird, gibt es drei verschiedene Rufumleitungsarten:
Rufumleitung sofort
Das angerufene Telefon klingelt nicht. Der Ruf wird sofort weitergeleitet.
Rufumleitung bei besetzt
Nur wenn das angerufene Telefon besetzt ist, wird der Ruf sofort weitergeleitet.
Rufumleitung bei Nichtmelden
Das angerufene Telefon klingelt für eine bestimmte Zeit. Wird der Ruf nicht entgegenge-
nommen, wird er weitergeleitet.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 263
Funktionen
Rufumleitung
Rufumleitung für Teilnehmer ein-/ausschalten
Hinweise:
Für jede der drei Rufumleitungsarten kann ein anderes Ziel eingerichtet
werden.
Sind die „Rufumleitung bei besetzt“ und „Rufumleitung bei Nichtmelden“
gleichzeitig eingeschaltet, wirken beide Arten. Je nachdem, welcher Fall
eintritt – das Telefon ist besetzt oder es meldet sich niemand – wird der Ruf
evtl. auch an verschiedene Rufnummern weitergeleitet.
Wird die „Rufumleitung sofort“ zusätzlich zur „Rufumleitung bei besetzt“
und/oder „Rufumleitung bei Nichtmelden“ eingeschaltet, werden alle Rufe
sofort weitergeleitet. Die anderen Rufumleitungsarten werden in diesem
Fall übersteuert, bleiben aber eingeschaltet. Sobald die „Rufumleitung
sofort“ ausgeschaltet wird, sind die anderen, noch eingeschalteten Arten
wieder wirksam.
Rufumleitung für Teilnehmer ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Für externe Zielrufnummern: in der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von
Rufumleitung (Tn) nach extern
Um die Rufumleitung für Teilnehmer ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Rufum-
leitung (Teilnehmer) eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Uml.
Teilnehmer.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
Alle ausschalten: Schaltet alle momentan eingeschalteten Rufumleitungen für
Teilnehmer aus. (Keine weitere Aktion erforderlich.)
sofort: Schaltet die Rufumleitung sofort für Teilnehmer ein oder aus.
264 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Rufumleitung
Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Hinweis: Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste
drücken, können Sie die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auswählen.
4. Geben Sie die Zielrufnummer ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer.
(Ausnahme: Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage
lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert
werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
5. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern.
Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste schalten Sie die Rufumleitung für Teilnehmer für das eingerichtete
Ziel ein, aus oder um.
Ausnahme: Eine mit dem Ausschalten aller Rufumleitungen für Teilnehmer belegte Taste
schaltet die momentan eingeschalteten Rufumleitungen für den Teilnehmer aus.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
bei besetzt: Schaltet die Rufumleitung bei besetzt für Teilnehmer ein oder aus.
bei Nichtmelden: Schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden für Teilnehmer
ein oder aus.
einschalten: Schaltet die Rufumleitung für Teilnehmer ein.
ausschalten: Schaltet die Rufumleitung für Teilnehmer aus. (Keine weitere
Aktion erforderlich.)
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 265
Funktionen
Rufumleitung
Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer sofort einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Rufumleitung sofort (Teilnehmer).
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Zielrufnummer ein. Folgende Eingaben
sind möglich:
LED-Signalisierung der Taste (nicht bei Belegung mit alle ausschalten):
rot Die Rufumleitung für Teilnehmer ist für das eingerichtete Ziel eingeschaltet.
gelb Die Rufumleitung für Teilnehmer ist für ein anderes Ziel eingeschaltet.
aus Die Rufumleitung für Teilnehmer ist ausgeschaltet.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
ausschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung sofort für Teilnehmer aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung sofort für Teilnehmer ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung sofort für Teilnehmer
abwechselnd ein und aus.
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
266 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Rufumleitung
Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen
Durch Klicken auf können Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das
Eingabefeld Rufnummer übernehmen.
7. Wählen Sie im Listenfeld Rufnummerntyp eine der folgenden Optionen:
8. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Für externe Zielrufnummern: in der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von
Rufumleitung (Tn) nach extern
Über COMfortel Set Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer bei besetzt
einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Interne Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer
fest.
Externe Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer
fest.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 267
Funktionen
Rufumleitung
Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Rufumleitung bei besetzt (Teilnehmer).
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Zielrufnummer ein. Folgende Eingaben
sind möglich:
Durch Klicken auf können Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das
Eingabefeld Rufnummer übernehmen.
7. Wählen Sie im Listenfeld Rufnummerntyp eine der folgenden Optionen:
8. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
ausschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt für Teilnehmer
aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt für Teilnehmer
ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt für Teilnehmer
abwechselnd ein und aus.
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Interne Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer
fest.
Externe Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer
fest.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
268 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Rufumleitung
Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Für externe Zielrufnummern: in der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von
Rufumleitung (Tn) nach extern
Über COMfortel Set Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer bei Nichtmelden
einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Rufumleitung bei Nichtmelden (Teilnehmer).
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Zielrufnummer ein. Folgende Eingaben
sind möglich:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
ausschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden für
Teilnehmer aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden für
Teilnehmer ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden für
Teilnehmer abwechselnd ein und aus.
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 269
Funktionen
Rufumleitung
Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen
Durch Klicken auf können Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das
Eingabefeld Rufnummer übernehmen.
7. Wählen Sie im Listenfeld Rufnummerntyp eine der folgenden Optionen:
8. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Für externe Zielrufnummern: in der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von
Rufumleitung (Tn) nach extern
Über COMfortel Set Funktionstaste für das Ausschalten aller Rufumleitungen für
Teilnehmer einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Interne Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer
fest.
Externe Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer
fest.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
270 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Rufumleitung
Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Rufumleitung alle ausschalten (Teilnehmer).
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Für externe Zielrufnummern: in der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von
Rufumleitung (Tn) nach extern
Über das Telefon Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 271
Funktionen
Rufumleitung
Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer einrichten und bedienen
4. Wählen Sie die Funktion Uml. Teilnehmer.
5. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
6. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Tippen auf können Sie zwischen den
verschiedenen Schaltarten umschalten.
7. Tippen Sie auf .
Hinweis: Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste
drücken, können Sie die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auswählen.
8. Geben Sie die Zielrufnummer ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer.
(Ausnahme: Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage
lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert
werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
9. Tippen Sie auf .
10. Geben Sie einen Namen ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Alle ausschalten: Belegt eine Taste mit der Funktion Alle ausschalten. (Keine
weitere Aktion erforderlich.)
sofort: Belegt eine Taste mit der Funktion Rufumleitung sofort für Teilnehmer.
bei besetzt: Belegt eine Taste mit der Funktion Rufumleitung bei besetzt für
Teilnehmer.
bei Nichtmelden: Belegt eine Taste mit der Funktion Rufumleitung bei Nicht-
melden für Teilnehmer.
ausschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung für Teilnehmer aus.
(Keine weitere Aktion erforderlich.)
einschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung für Teilnehmer ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung für Teilnehmer abwech-
selnd ein und aus.
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
272 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Rufumleitung
Rufumleitung für externe Rufnummern ein-/ausschalten
11. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Für externe Zielrufnummern: in der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von
Rufumleitung (Tn) nach extern
Rufumleitung für externe Rufnummern ein-/ausschalten
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und
COMmander 6000/R/RX verfügbar. An den anderen TK-Anlagen kann diese
Funktion per Programmierziffer eingerichtet werden (siehe Handbuch der
TK-Anlage).
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim
Netzbetreiber (Rufumleitung, Keypad)
Um die Rufumleitung für externe Rufnummern ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für
Rufumleitung (externe Rufnummern) eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Uml. ext.Rufnr..
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
Zeitsteuerung: Schaltet die Permanentkonfiguration aus und die aktuelle
Konfiguration ein.
Alle ausschalten: Schaltet alle momentan eingeschalteten Rufumleitungen für
externe Rufnummern aus. (Keine weitere Aktion erforderlich.)
sofort: Schaltet die Rufumleitung sofort für externe Rufnummern in der
Permanentkonfiguration ein oder aus.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 273
Funktionen
Rufumleitung
Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen
3. Geben Sie die umzuleitende externe Rufnummer der TK-Anlage ein (ohne Amtzu-
gangsziffer). Folgende Eingaben sind möglich:
4. Tippen Sie auf .
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
5. Wählen Sie die gewünschte Option:
Hinweis: Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste
drücken, können Sie die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auswählen.
6. Geben Sie die Zielrufnummer ein (mit Amtzugangsziffer). Folgende Eingaben sind
möglich:
7. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern.
Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und
bedienen
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und
COMmander 6000/R/RX verfügbar. An den anderen TK-Anlagen kann diese
bei besetzt: Schaltet die Rufumleitung bei besetzt für externe Rufnummern in
der Permanentkonfiguration ein oder aus.
bei Nichtmelden: Schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden für externe
Rufnummern in der Permanentkonfiguration ein oder aus.
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
einschalten: Schaltet die Rufumleitung für externe Rufnummern ein.
Für Zeitsteuerung: Schaltet die aktuelle Konfiguration ein und die Permanent-
konfiguration aus. (Keine weitere Aktion erforderlich.)
ausschalten: Schaltet die Rufumleitung für externe Rufnummern aus. (Keine
weitere Aktion erforderlich.)
Für Zeitsteuerung: Schaltet die aktuelle Konfiguration aus und die Permanent-
konfiguration ein. (Keine weitere Aktion erforderlich.)
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
274 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Rufumleitung
Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen
Funktion per Programmierziffer eingerichtet werden (siehe Handbuch der
TK-Anlage).
Durch Drücken der Taste schalten Sie die Rufumleitung für externe Rufnummern für das einge-
richtete Ziel ein, aus oder um.
Ausnahme: Eine mit dem Ausschalten aller Rufumleitungen für externe Rufnummern belegte
Taste schaltet alle Rufumleitungen für externe Rufnummern aus, für die Funktionstasten
vorhanden sind.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
Wichtig: Bei der Bedienung der Funktion per Taste wird der Erfolg/Nicht-
erfolg durch den Wechsel der Farbe der LED angezeigt. Während der
Einrichtung in der Vermittlungsstelle (diese dauert ggf. einige Sekunden bis
zu einer Minute) blinkt die LED gelb.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für MSN/DDI-Rufumleitung sofort einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
LED-Signalisierung der Taste (nicht bei Belegung mit alle ausschalten):
rot Die Rufumleitung für externe Rufnummern ist in der Vermittlungsstelle/TK-
Anlage für das eingerichtete Ziel in der gewählten Konfiguration eingeschaltet.
gelb Es wurde eine Rufumleitung bei besetzt oder bei Nichtmelden für externe
Rufnummern eingerichtet. Jedoch wird diese durch eine zusätzlich einge-
richtete Rufumleitung sofort für externe Rufnummern übersteuert.
gelb Die Rufumleitung für externe Rufnummern ist in der Vermittlungsstelle/TK-
Anlage für ein anderes Ziel oder eine andere Konfiguration eingeschaltet.
aus Die Rufumleitung für externe Rufnummern ist in der Vermittlungsstelle/TK-
Anlage ausgeschaltet.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 275
Funktionen
Rufumleitung
Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Rufumleitung sofort (MSN/DDI).
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
6. Wählen Sie im Listenfeld Konfiguration eine der folgenden Optionen:
Hinweis: Eine Rufumleitung für die aktuelle Konfiguration kann nur einge-
schaltet werden, wenn alle Rufumleitungen für die Permanentkonfiguration
ausgeschaltet sind.
7. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Eigener externer Anschluss die
umzuleitende externe Rufnummer der TK-Anlage ein (mit Vorwahl). Folgende
Eingaben sind möglich:
8. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Ziel der Rufumleitung die Zielruf-
nummer ein (mit Amtzugangsziffer). Folgende Eingaben sind möglich:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
ausschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung sofort für externe
Rufnummern aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung sofort für externe
Rufnummern ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung sofort für externe
Rufnummern abwechselnd ein und aus.
Permanentkonfiguration: Die Rufumleitung sofort für externe Rufnummern
wird in der Permanentkonfiguration ein-, aus- oder umgeschaltet.
aktuelle Konfiguration: Die Rufumleitung sofort für externe Rufnummern wird
nur in der aktuellen Konfiguration ein-, aus- oder umgeschaltet.
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
276 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Rufumleitung
Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen
Durch Klicken auf können Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das
Eingabefeld Rufnummer übernehmen.
9. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim
Netzbetreiber (Rufumleitung, Keypad)
Über COMfortel Set Funktionstaste für MSN/DDI-Rufumleitung bei besetzt einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Rufumleitung bei besetzt (MSN/DDI).
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 277
Funktionen
Rufumleitung
Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen
6. Wählen Sie im Listenfeld Konfiguration eine der folgenden Optionen:
Hinweis: Eine Rufumleitung für die aktuelle Konfiguration kann nur einge-
schaltet werden, wenn alle Rufumleitungen für die Permanentkonfiguration
ausgeschaltet sind.
7. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Eigener externer Anschluss die
umzuleitende externe Rufnummer der TK-Anlage ein (mit Vorwahl). Folgende
Eingaben sind möglich:
8. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Ziel der Rufumleitung die Zielruf-
nummer ein (mit Amtzugangsziffer). Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf können Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das
Eingabefeld Rufnummer übernehmen.
9. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
ausschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt für externe
Rufnummern aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt für externe
Rufnummern ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei besetzt für externe
Rufnummern abwechselnd ein und aus.
Permanentkonfiguration: Die Rufumleitung bei besetzt für externe
Rufnummern wird in der Permanentkonfiguration ein-, aus- oder umgeschaltet.
aktuelle Konfiguration: Die Rufumleitung bei besetzt für externe
Rufnummern wird nur in der aktuellen Konfiguration ein-, aus- oder
umgeschaltet.
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
278 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Rufumleitung
Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim
Netzbetreiber (Rufumleitung, Keypad)
Über COMfortel Set Funktionstaste für MSN/DDI-Rufumleitung bei Nichtmelden
einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Rufumleitung bei Nichtmelden (MSN/DDI).
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
6. Wählen Sie im Listenfeld Konfiguration eine der folgenden Optionen:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
ausschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden für
externe Rufnummern aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden für
externe Rufnummern ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung bei Nichtmelden für
externe Rufnummern abwechselnd ein und aus.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 279
Funktionen
Rufumleitung
Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen
Hinweis: Eine Rufumleitung für die aktuelle Konfiguration kann nur einge-
schaltet werden, wenn alle Rufumleitungen für die Permanentkonfiguration
ausgeschaltet sind.
7. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Eigener externer Anschluss die
umzuleitende externe Rufnummer der TK-Anlage ein (mit Vorwahl). Folgende
Eingaben sind möglich:
8. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Ziel der Rufumleitung die Zielruf-
nummer ein (mit Amtzugangsziffer). Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf können Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das
Eingabefeld Rufnummer übernehmen.
9. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
Permanentkonfiguration: Die Rufumleitung bei Nichtmelden für externe
Rufnummern wird in der Permanentkonfiguration ein-, aus- oder umgeschaltet.
aktuelle Konfiguration: Die Rufumleitung bei Nichtmelden für externe
Rufnummern wird nur in der aktuellen Konfiguration ein-, aus- oder
umgeschaltet.
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
280 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Rufumleitung
Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim
Netzbetreiber (Rufumleitung, Keypad)
Über COMfortel Set Funktionstaste für das Ausschalten aller MSN/DDI-Rufumleitungen
einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Rufumleitung alle ausschalten (MSN/DDI).
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim
Netzbetreiber (Rufumleitung, Keypad)
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 281
Funktionen
Rufumleitung
Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen
Über das Telefon Funktionstaste für MSN/DDI-Rufumleitung einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Uml. ext.Rufnr..
5. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
6. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Tippen auf das obere können Sie zwischen
den verschiedenen Schaltarten umschalten.
7. Wählen Sie die Konfiguration aus. Durch Tippen auf das untere können Sie
zwischen der aktuellen Konfiguration und der Permanentkonfiguration umschalten.
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Alle ausschalten: Belegt eine Taste mit der Funktion Alle ausschalten. (Keine
weitere Aktion erforderlich.)
sofort: Belegt eine Taste mit der Funktion Rufumleitung sofort für externe
Rufnummern.
bei besetzt: Belegt eine Taste mit der Funktion Rufumleitung bei besetzt für
externe Rufnummern.
bei Nichtmelden: Belegt eine Taste mit der Funktion Rufumleitung bei Nicht-
melden für externe Rufnummern.
ausschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung für externe Rufnummern
aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung für externe Rufnummern
ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Rufumleitung für externe Rufnummern
abwechselnd ein und aus.
aktuelle Konfig: Die Rufumleitung für externe Rufnummern wird nur in der
aktuellen Konfiguration ein-, aus- oder umgeschaltet.
Permanentkonfig: Die Rufumleitung für externe Rufnummern wird in der
Permanentkonfiguration ein-, aus- oder umgeschaltet.
282 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Rufumleitung
Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern einrichten und bedienen
Hinweis: Eine Rufumleitung für die aktuelle Konfiguration kann nur einge-
schaltet werden, wenn alle Rufumleitungen für die Permanentkonfiguration
ausgeschaltet sind.
8. Tippen Sie auf .
Hinweis: Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste
drücken, können Sie die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auswählen.
9. Geben Sie die Zielrufnummer ein (mit Amtzugangsziffer). Folgende Eingaben sind
möglich:
10. Tippen Sie auf .
11. Geben Sie einen Namen ein. Folgende Eingaben sind möglich:
12. Tippen Sie auf .
13. Geben Sie die umzuleitende externe Rufnummer der TK-Anlage ein (ohne Amtzu-
gangsziffer und mit Vorwahl). Folgende Eingaben sind möglich:
14. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von Leistungsmerkmalen beim
Netzbetreiber (Rufumleitung, Keypad)
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 283
Funktionen
Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern
Sperrwerk (kommend) ein-/ausschalten
Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern
Möchte man von einigen Personen auf keinen Fall angerufen werden, können deren externe
Rufnummern (Robinson-Nummern) in der TK-Anlage einem Sperrwerk für kommende Rufe
zugeordnet werden. Dieses teilnehmerübergreifend geltende Sperrwerk kann je nach Bedarf
am eigenen Telefon eingeschaltet werden. Ist das Sperrwerk eingeschaltet, wird ein Anrufer,
der eine der Robinson-Nummern übermittelt, abgewiesen.
Sperrwerk (kommend) ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
In der TK-Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Sperrwerk
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Um das Sperrwerk ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Sperrwerk (kommend) einge-
richtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Sperrwerk.
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
Funktionstaste für Sperrwerk (kommend) einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste schalten Sie das dem Teilnehmer zugewiesene Sperrwerk ein, aus
oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
einschalten: Schaltet das Sperrwerk ein.
ausschalten: Schaltet das Sperrwerk aus.
284 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern
Funktionstaste für Sperrwerk (kommend) einrichten und bedienen
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für Sperrwerk (kommend) einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Sperrwerk - kommend (Robinson-Nrn.).
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
LED-Signalisierung der Taste:
rot Das Sperrwerk ist eingeschaltet.
aus Das Sperrwerk ist ausgeschaltet.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
ausschalten: Tastendruck schaltet das Sperrwerk aus.
einschalten: Tastendruck schaltet das Sperrwerk ein.
umschalten: Tastendruck schaltet das Sperrwerk abwechselnd ein und aus.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 285
Funktionen
Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern
Funktionstaste für Sperrwerk (kommend) einrichten und bedienen
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Sperrwerk
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Über das Telefon Funktionstaste für Sperrwerk (kommend) einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Sperrwerk.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Tippen auf können Sie zwischen den
verschiedenen Schaltarten umschalten.
6. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Sperrwerk
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
ausschalten: Tastendruck schaltet das Sperrwerk aus.
einschalten: Tastendruck schaltet das Sperrwerk ein.
umschalten: Tastendruck schaltet das Sperrwerk abwechselnd ein und aus.
286 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Stromsparmodus
Automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten
Stromsparmodus
Im Stromsparmodus sind die Displaybeleuchtung und die LEDs inaktiv (Ausnahme: Die
Nachrichten-LED blinkt bei verpassten Anrufen).
Der Stromsparmodus kann automatisch nach einer einstellbaren Wartezeit, konfigurationsab-
hängig beim Umschalten in eine bestimmte Konfiguration der TK-Anlage und/oder manuell
durch Drücken einer Taste aktiviert werden. Der Stromsparmodus wird wieder deaktiviert,
sobald ein eingehender Ruf signalisiert wird oder eine beliebige Taste gedrückt wird.
Automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten
Ist die automatische Aktivierung des Stromsparmodus eingeschaltet, wechselt das Telefon bei
Nichtbenutzung automatisch in den Stromsparmodus.
Die Wartezeit gibt an, wie viel Zeit nach dem letzten Drücken einer Taste vergehen muss, bis
der Stromsparmodus aktiviert wird.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Stromsparmodus.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Aktivierung.
3. Geben Sie im zugehörigen Eingabefeld Wartezeit (1 bis 999 Minuten) einen Wert
ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Schaltet die automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein.
Schaltet die automatische Aktivierung des Stromsparmodus aus.
1 bis 999: Der Stromsparmodus wird, je nach Eingabe, nach 1 bis 999 Minuten
automatisch aktiviert.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 287
Funktionen
Stromsparmodus
Konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Stromspar-
modus > Auto.Aktivierung.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Auto.Aktivierung.
3. Öffnen Sie das Menü Einstellungen > Stromsparmodus > Wartezeit.
4. Geben Sie einen Wert ein. Folgende Eingaben sind möglich:
5. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten
Ist die konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus eingeschaltet, wechselt das
Telefon beim Umschalten in eine bestimmte Konfiguration (z. B. Nachtkonfiguration) der TK-
Anlage in den Stromsparmodus.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus ein-/
ausschalten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
Schaltet die automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein.
Schaltet die automatische Aktivierung des Stromsparmodus aus.
1 bis 999: Der Stromsparmodus wird, je nach Eingabe, nach 1 bis 999 Minuten
automatisch aktiviert.
288 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Stromsparmodus
Konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Stromsparmodus.
2. Nehmen Sie die Einstellungen abhängig vom Typ der TK-Anlage vor.
Wählen Sie im Listenfeld Konfiguration eine Konfiguration aus, um die konfigu-
rationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus einzuschalten.
Geben Sie im Eingabefeld Konfiguration (10 bis 9999) die Identifikations-
nummer einer Konfiguration ein, um die konfigurationsabhängige Aktivierung des
Stromsparmodus einzuschalten.
Hinweis: Um die konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus
auszuschalten, müssen Sie im Listenfeld --- auswählen bzw. die Identifikati-
onsnummer der Konfiguration aus dem Eingabefeld löschen.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus ein-/
ausschalten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Stromspar-
modus > Konfiguration.
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
3. Wählen Sie eine Konfiguration aus der Liste.
ausschalten: Schaltet die konfigurationsabhängige Aktivierung aus. (Keine
weitere Aktion erforderlich.)
einschalten: Schaltet die konfigurationsabhängige Aktivierung ein.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 289
Funktionen
Stromsparmodus
Funktionstaste für manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten und bedienen
Funktionstaste für manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten und
bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons wechseln Sie sofort in den Stromspar-
modus.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für manuelle Aktivierung des Stromsparmodus
einschalten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Stromsparmodus.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
LED-Signalisierung der Taste:
keine
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
290 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Stromsparmodus
Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein-/ausschalten
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Funktionstaste für manuelle Aktivierung des Stromsparmodus
einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Stromsparmodus.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein-/ausschalten
Ist die Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss eingeschaltet, wird das
Telefonschloss eingeschaltet, sobald das Telefon in den Stromsparmodus wechselt.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 291
Funktionen
Stromsparmodus
Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein-/ausschalten
Über COMfortel Set Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein-/
ausschalten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Stromsparmodus.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfung mit Telefon-
schloss.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein-/
ausschalten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Eingerichtete Benutzer-, Sub-Admin- oder Admin-PIN
Kenntnis der Benutzer-, Sub-Admin- oder Admin-PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Stromspar-
modus > Telefonschloss.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Telefonschloss.
3. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Schaltet die Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein.
Schaltet die Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss aus.
Schaltet die Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein.
Schaltet die Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss aus.
292 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Telefonschloss
Telefonschloss einschalten
Telefonschloss
Mit dem Telefonschloss kann das Telefon gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden. Auch
nach dem Einschalten des Telefonschlosses ist es möglich, kommende Gespräche
anzunehmen und Notrufe einzuleiten (nur manuelle Wahl der in der TK-Anlage eingetragenen
Notrufnummern).
Telefonschloss einschalten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Eingerichtete Benutzer- oder Sub-Admin-PIN
Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Telefonschloss.
Alternativ drücken Sie eine für Telefonschloss eingerichtete Funktionstaste.
Telefonschloss ausschalten
Das Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Kenntnis der Benutzer-, Sub-Admin- oder Admin-PIN
1. Tippen Sie auf .
Alternativ drücken Sie eine für Telefonschloss eingerichtete Funktionstaste.
2. Geben Sie die Benutzer-, Sub-Admin- oder Admin-PIN ein.
3. Tippen Sie auf .
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 293
Funktionen
Telefonschloss
Funktionstaste für Telefonschloss einrichten und bedienen
Funktionstaste für Telefonschloss einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie das Telefonschloss ein.
Durch erneutes Drücken der Taste und anschließende Eingabe der Benutzer-PIN, Admin-PIN
oder Sub-Admin-PIN schalten Sie das Telefonschloss wieder aus.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für Telefonschloss einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Telefonschloss.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
LED-Signalisierung der Taste:
rot Das Telefonschloss ist eingeschaltet.
aus Das Telefonschloss ist ausgeschaltet.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
294 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Telefonschloss
Funktionstaste für Telefonschloss einrichten und bedienen
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
Eingerichtete Benutzer-, Sub-Admin- oder Admin-PIN
Für Einschalten der Funktion: Kenntnis der Benutzer- oder Sub-Admin-PIN
Für Ausschalten der Funktion: Kenntnis der Benutzer-, Sub-Admin- oder Admin-PIN
Über das Telefon Funktionstaste für Telefonschloss einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Telefonschloss.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
Eingerichtete Benutzer-, Sub-Admin- oder Admin-PIN
Für Einschalten der Funktion: Kenntnis der Benutzer- oder Sub-Admin-PIN
Für Ausschalten der Funktion: Kenntnis der Benutzer-, Sub-Admin- oder Admin-PIN
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 295
Funktionen
Ter minruf
Terminrufliste öffnen
Terminruf
Der Terminruf bietet die Möglichkeit, sich durch das Systemtelefon an einen Termin oder einen
zu erledigenden Anruf erinnern zu lassen. Das Telefon erlaubt die Einrichtung von bis zu 16
Terminen. Die eingerichteten Termine werden in einer Terminrufliste in der Reihenfolge ihrer
Abarbeitung gespeichert.
Terminrufliste öffnen
Das Öffnen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Tippen Sie auf und wählen Sie Termin.
Alternativ drücken Sie eine für Terminruf eingerichtete Funktionstaste oder drücken
Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Terminruf.
2. Blättern Sie zum gewünschten Termin.
Die folgenden Informationen zum Termin werden im Display angezeigt:
A Uhrzeit des Termins
B Name des Anzurufenden oder Info zum Termin
C Datum des Termins
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Hinweis: Sobald Sie eine Rufnummer in die Wahlvorbereitung übernommen
haben, gilt dieser Termin als erledigt und wird aus der Terminrufliste gelöscht.
Wechselt zurück in die zweite Ebene.
Leitet das Löschen oder Bearbeiten des Termins ein.
Öffnet die Kurzübersicht.
Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung.
296 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Ter minruf
Terminruf zur Erinnerung an einen Termin einrichten
Terminruf zur Erinnerung an einen Termin einrichten
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Um einen Terminruf einzurichten, der Sie an einen Termin erinnert, wählen Sie während eines
Gespräches die Funktion Wiedervorlage.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Öffnen Sie die Terminrufliste.
2. Tippen Sie auf vor neuer Eintrag.
3. Geben Sie Uhrzeit und Datum ein.
4. Tippen Sie auf .
5. Wählen Sie nur Erinnerung.
6. Geben Sie eine Info ein. Folgende Eingaben sind möglich:
7. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern.
Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Um einen Terminruf einzurichten, der Sie an einen zu erledigenden Anruf erinnert, wählen Sie
während eines Gespräches die Funktion Wiedervorlage.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 297
Funktionen
Ter minruf
Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten
Wenn die Rufnummer z. B. in der Anruferliste steht, übernehmen Sie die Rufnummer in die
Wahlvorbereitung und tippen Sie anschließend auf .
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Öffnen Sie die Terminrufliste.
2. Tippen Sie auf vor neuer Eintrag.
3. Geben Sie Uhrzeit und Datum ein.
4. Tippen Sie auf .
5. Wählen Sie mit Wahlvorber..
Hinweise:
Wenn Sie die Einrichtung während eines Gespräches vornehmen, wird nun
die Rufnummer Ihres Gesprächspartners – sofern bekannt – angezeigt.
Wenn Sie vor Eingabe der Rufnummer die Telefonbuchtaste drücken,
können Sie die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auswählen.
6. Geben Sie die Rufnummer ein, die Sie später anrufen möchten. Folgende Eingaben
sind möglich:
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer.
(Ausnahme: Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage
lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert
werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
7. Geben Sie einen zugehörigen Namen bzw. eine Info ein. Folgende Eingaben sind
möglich:
8. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern.
Bis zu 40 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
298 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Ter minruf
Terminruf zur Erinnerung an einen Termin annehmen
Terminruf zur Erinnerung an einen Termin annehmen
Das Annehmen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Klingelt Ihr Telefon infolge eines Terminrufs zur Erinnerung an einen Termin, gehen Sie wie
anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie die gewünschte Option:
2. Tippen Sie auf , um die Auswahl zu übernehmen.
Hinweis: Sind Sie während des Terminrufs nicht anwesend, wird dieser
automatisch zurückgestellt. Sobald das Telefon danach wieder bedient wird,
führt es den Terminruf 1 Minute nach Rückkehr in den Ruhezustand erneut
aus.
Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf annehmen
Das Annehmen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Klingelt Ihr Telefon infolge eines Terminrufs zur Erinnerung an einen Anruf, heben Sie den
Hörer ab, um den Anruf durchzuführen. Die hinterlegte Rufnummer wird sofort gewählt.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
quittieren: Quittiert den Terminruf.
zurückstellen: Stellt den Terminruf um 10 Minuten zurück.
Wiedervorlage: Erlaubt die erneute Ausführung des Terminrufs wahlweise in
30 Minuten, 1 Stunde, 2 Stunden, 1 Tag, 1 Woche, 2 Wochen, 4 Wochen oder
benutzerdefiniert.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 299
Funktionen
Ter minruf
Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste bearbeiten
1. Wählen Sie die gewünschte Option:
2. Tippen Sie auf , um die Auswahl zu übernehmen.
Hinweis: Sind Sie während des Terminrufs nicht anwesend, wird dieser
automatisch zurückgestellt. Sobald das Telefon danach wieder bedient wird,
führt es den Terminruf 1 Minute nach Rückkehr in den Ruhezustand erneut
aus.
Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste bearbeiten
Das Bearbeiten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Terminrufliste.
2. Blättern Sie zum gewünschten Termin.
3. Tippen Sie auf .
4. Wählen Sie ändern.
5. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch.
Wahlvorbereitung: Übernimmt die hinterlegte Rufnummer in die Wahlvorbe-
reitung.
löschen: Löscht den Terminruf.
zurückstellen: Stellt den Terminruf um 10 Minuten zurück.
Wiedervorlage: Erlaubt die erneute Ausführung des Terminrufs wahlweise in
30 Minuten, 1 Stunde, 2 Stunden, 1 Tag, 1 Woche, 2 Wochen, 4 Wochen oder
benutzerdefiniert.
300 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Ter minruf
Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste löschen
Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste löschen
Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Terminrufliste.
2. Blättern Sie zum gewünschten Termin.
3. Tippen Sie auf .
4. Wählen Sie löschen.
5. Tippen Sie auf , um die Sicherheitsabfrage zu bestätigen.
Funktionstaste für Terminruf einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie das Menü Terminruf.
Anschließend können Sie einen Terminruf einrichten oder die Terminrufliste einsehen.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
LED-Signalisierung der Taste:
rot (blinkt) Ein Terminruf wird signalisiert.
rot Ein Terminruf wurde nicht angenommen/quittiert.
grün Ein oder mehrere Terminruf(e) sind eingerichtet.
aus Es ist kein Terminruf eingerichtet.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 301
Funktionen
Ter minruf
Funktionstaste für Terminruf einrichten und bedienen
Über COMfortel Set Funktionstaste für Terminruf einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Terminruf.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Funktionstaste für Terminruf einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
302 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Ter minruf
Funktionstaste für Terminruf einrichten und bedienen
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Terminruf.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 303
Funktionen
Text vor Melden
Varianten für Text vor Melden
Text vor Melden
Text vor Melden ermöglicht bei externen Anrufen die Begrüßung des Anrufers mit einer
automatischen Ansage noch vor Annahme des Gespräches (es entstehen Gebühren für den
externen Anrufer).
Varianten für Text vor Melden
Text vor Melden für Gruppe
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact
5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander
6000/R/RX verfügbar.
Das Einschalten der Funktion Text vor Melden erfolgt getrennt für jede Gruppe.
Es werden zwei mögliche Arten unterschieden:
Text vor Melden bei besetzt
Der Anrufer hört die Ansage für Text vor Melden nur, wenn alle Gruppenmitglieder
besetzt sind. Im Anschluss daran wird er automatisch in die entsprechende Warte-
schleife verbunden.
Text vor Melden immer
Der Anrufer hört die Ansage unabhängig davon, ob die Gruppenmitglieder gerufen
werden oder besetzt sind. Wenn alle Gruppenmitglieder besetzt sind, wird er automa-
tisch in die entsprechende Warteschleife verbunden.
Text vor Melden für externe Rufnummer
Wichtig: Nur bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 4410 USB verfügbar.
Das Einschalten der Funktion Text vor Melden erfolgt getrennt für jede externe Rufnummer.
304 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Text vor Melden
Text vor Melden für Gruppe ein-/ausschalten
Text vor Melden für Gruppe ein-/ausschalten
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact
5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander
6000/R/RX verfügbar.
Voraussetzungen:
Eingerichtete Funktionstaste für Text vor Melden
In der TK-Anlage vorhandene und der Gruppe zugewiesene Text-vor-Melden-Ansage
Drücken Sie eine für Text vor Melden eingerichtete Funktionstaste.
Funktionstaste für Text vor Melden für Gruppe einrichten und bedienen
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact
5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander
6000/R/RX verfügbar.
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie Text vor Melden für die
eingerichtete Gruppe ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
LED-Signalisierung der Taste:
grün Text vor Melden für die eingerichtete Gruppe ist eingeschaltet.
aus Text vor Melden für die eingerichtete Gruppe ist ausgeschaltet.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 305
Funktionen
Text vor Melden
Funktionstaste für Text vor Melden für Gruppe einrichten und bedienen
Über COMfortel Set Funktionstaste für Text vor Melden für Gruppe einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
Telefon ist Mitglied einer in der TK-Anlage eingerichteten Gruppe
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Text vor Melden.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Gruppe ein.
6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
ausschalten: Tastendruck schaltet Text vor Melden aus.
einschalten (bei besetzt): Tastendruck schaltet Text vor Melden bei besetzt
ein.
einschalten (immer): Tastendruck schaltet Text vor Melden ein.
umschalten (bei besetzt): Tastendruck schaltet Text vor Melden bei besetzt
abwechselnd ein und aus.
umschalten (immer): Tastendruck schaltet Text vor Melden abwechselnd ein
und aus.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
306 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Text vor Melden
Funktionstaste für Text vor Melden für Gruppe einrichten und bedienen
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage vorhandene und der Gruppe zugewiesene Text-vor-Melden-Ansage
Über das Telefon Funktionstaste für Text vor Melden für Gruppe einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Telefon ist Mitglied einer in der TK-Anlage eingerichteten Gruppe
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Text vor Melden.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Tippen Sie auf .
6. Wählen Sie eine Gruppe anhand ihres Namens/ihrer Nummer aus.
7. Tippen Sie auf .
8. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Folgende Eingaben sind möglich:
9. Wählen Sie die Schaltart. Durch Tippen auf können Sie zwischen den verschie-
denen Schaltarten umschalten.
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 307
Funktionen
Text vor Melden
Text vor Melden für externe Rufnummer ein-/ausschalten
10. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage vorhandene und der Gruppe zugewiesene Text-vor-Melden-Ansage
Text vor Melden für externe Rufnummer ein-/ausschalten
Wichtig: Nur bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 4410 USB verfügbar.
Voraussetzungen:
Eingerichtete Funktionstaste für Text vor Melden
In der TK-Anlage vorhandene Text-vor-Melden-Ansage
Drücken Sie eine für Text vor Melden eingerichtete Funktionstaste.
Funktionstaste für Text vor Melden für externe Rufnummer einrichten und
bedienen
Wichtig: Nur bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 4410 USB verfügbar.
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie Text vor Melden für die
eingerichtete Rufnummer ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
ausschalten: Tastendruck schaltet Text vor Melden aus.
einsch. (besetzt): Tastendruck schaltet Text vor Melden bei besetzt ein.
einsch. (immer): Tastendruck schaltet Text vor Melden ein.
umsch. (besetzt): Tastendruck schaltet Text vor Melden bei besetzt abwech-
selnd ein und aus.
umsch. (immer): Tastendruck schaltet Text vor Melden abwechselnd ein und
aus.
308 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Text vor Melden
Funktionstaste für Text vor Melden für externe Rufnummer einrichten und bedienen
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für Text vor Melden für externe Rufnummer
einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Text vor Melden.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die externe Rufnummer der TK-Anlage ein.
6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
LED-Signalisierung der Taste (nur bei definierter Belegung):
grün Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist eingeschaltet.
aus Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist nicht eingeschaltet.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
ausschalten: Tastendruck schaltet Text vor Melden aus.
einschalten: Tastendruck schaltet Text vor Melden ein.
umschalten: Tastendruck schaltet Text vor Melden abwechselnd ein und aus.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 309
Funktionen
Text vor Melden
Funktionstaste für Text vor Melden für externe Rufnummer einrichten und bedienen
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage vorhandene Text-vor-Melden-Ansage
Über das Telefon Funktionstaste für Text vor Melden für externe Rufnummer einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Text vor Melden.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Tippen Sie auf .
6. Wählen Sie die externe Rufnummer der TK-Anlage.
7. Tippen Sie auf .
8. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
310 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Text vor Melden
Funktionstaste für Text vor Melden für externe Rufnummer einrichten und bedienen
9. Wählen Sie die Schaltart. Durch Tippen auf können Sie zwischen den verschie-
denen Schaltarten umschalten.
10. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage vorhandene Text-vor-Melden-Ansage
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
ausschalten: Tastendruck schaltet Text vor Melden aus.
einschalten: Tastendruck schaltet Text vor Melden ein.
umschalten: Tastendruck schaltet Text vor Melden abwechselnd ein und aus.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 311
Funktionen
Türfunktionen
Türfunktionen durchführen
Türfunktionen
Ein über die Schnittstelle FTZ 123 D12-0 (Erweiterungsmodul für die TK-Anlage erforderlich)
angeschlossenes Türfreisprechsystem ermöglicht folgende Funktionen. Von jedem Telefon
aus kann ein Gespräch mit der Tür geführt werden (Türsprechen). Während eines Türge-
spräches kann die Tür geöffnet werden (Türöffnen) und ein per Relais gesteuertes Treppen-
hauslicht geschaltet werden (Licht schalten).
Am Systemtelefon können diese Funktionen durchgeführt werden, auch ohne dass ein Türge-
spräch eingeleitet wird.
Türfunktionen durchführen
Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar.
Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
In der TK-Anlage eingerichtete Rufnummer für die Türsprechstelle
In der TK-Anlage eingerichtete Relais für Türsprechen, Türöffnen und Treppenhauslicht
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Tür öffnen
Um die Türfunktionen zu bedienen, drücken Sie eine für Türfunktionen eingerichtete Funkti-
onstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Türfunktionen.
2. Wählen Sie die gewünschte Tür anhand ihres Namens/ihrer Nummer.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Tür öffnen, Licht: Öffnet die Tür und schaltet das Treppenhauslicht an.
Tür öffnen: Öffnet die Tür.
Licht an: Schaltet das Treppenhauslicht an.
sprechen: Stellt eine Sprechverbindung zur Tür her.
312 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Türfunktionen
Türfunktionen durchführen
Hinweis: Die Türfunktion Licht an bewirkt das separate Einschalten des 3.
Relais der betreffenden Türsprechstelle für die in der TK-Anlage festgelegte
Zeit.
Eigenes Telefon klingelt (Türruf) - Anruf annehmen und Tür öffnen
Das Annehmen/Öffnen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
In der TK-Anlage eingerichtete Rufnummer für die Türsprechstelle
In der TK-Anlage eingerichtete Relais für Türsprechen, Türöffnen und Treppenhauslicht
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Tür öffnen
Gehen Sie, wenn Sie einen Türruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor.
1. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
2. Wählen Sie Tür öffnen, Licht.
Die Tür wird geöffnet. Wird das 3. Relais der betreffenden Türsprechstelle für das
Schalten des Treppenhauslichts verwendet, wird es ebenfalls für die in der TK-Anlage
festgelegte Zeit eingeschaltet.
Tür klopft an - Tür öffnen ohne Annahme des Gespräches
Sie können die während eines Gespräches anklopfende Tür generell genauso behandeln wie
einen anklopfenden externen Teilnehmer. Das heißt, Sie können den Ruf annehmen, abweisen
oder ignorieren. Zusätzlich können Sie, wenn Sie Ihr aktuelles Gespräch nicht unterbrechen,
dem Besucher aber trotzdem die Tür öffnen möchten, den Türöffner betätigen.
Das Öffnen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
In der TK-Anlage eingerichtete Rufnummer für die Türsprechstelle
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 313
Funktionen
Türfunktionen
Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen
In der TK-Anlage eingerichtete Relais für Türsprechen, Türöffnen und Treppenhauslicht
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Tür öffnen
Gehen Sie, wenn eine Tür anklopft, wie anschließend beschrieben vor.
Wählen Sie Tür öffnen, Licht.
Die Tür wird geöffnet. Wird das 3. Relais der betreffenden Türsprechstelle für das
Schalten des Treppenhauslichts verwendet, wird es ebenfalls für die in der TK-Anlage
festgelegte Zeit eingeschaltet.
Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen
Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar.
Durch Drücken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie das
Menü Türfunktionen. Anschließend können Sie eine Türfunktion für die eingerichtete Tür
einleiten.
Durch Drücken der definiert belegten Taste leiten Sie eine Sprechverbindung mit der Tür ein
(nach dem Hörerabheben) oder schalten den Türöffner und/oder das Licht ein.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
LED-Signalisierung der Taste:
grün Der Türöffner ist eingeschaltet.
rot Eine Sprechverbindung mit der Tür besteht.
gelb Das Licht ist eingeschaltet.
aus Keine der Funktionen, mit denen die Taste belegt ist, ist eingeschaltet.
314 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Türfunktionen
Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen
Über COMfortel Set Funktionstaste für Türfunktionen einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
In der TK-Anlage eingerichtete Rufnummer für die Türsprechstelle
In der TK-Anlage eingerichtete Relais für Türsprechen, Türöffnen und Treppenhauslicht
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Türfunktion.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Tür ein.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Tür öffnen
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 315
Funktionen
Türfunktionen
Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen
Über COMfortel Set Funktionstaste für festgelegte Türfunktionen einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
In der TK-Anlage eingerichtete Rufnummer für die Türsprechstelle
In der TK-Anlage eingerichtete Relais für Türsprechen, Türöffnen und Treppenhauslicht
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Türfunktion definiert.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Tür ein.
6. Wählen Sie im Listenfeld Türfunktion eine der folgenden Optionen:
Hinweis: Die Türfunktion Licht an bewirkt das separate Einschalten des 3.
Relais der betreffenden Türstation für die in der TK-Anlage festgelegte Zeit.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Tür öffnen & Licht an: Tastendruck schaltet Türöffner und Licht ein.
Tür öffnen: Tastendruck schaltet Türöffner ein.
Licht an: Tastendruck schaltet Licht ein.
sprechen: Tastendruck leitet Sprechverbindung mit der Tür ein.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
316 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Türfunktionen
Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Tür öffnen
Über das Telefon Funktionstaste für Türfunktionen einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
In der TK-Anlage eingerichtete Rufnummer für die Türsprechstelle
In der TK-Anlage eingerichtete Relais für Türsprechen, Türöffnen und Treppenhauslicht
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Türfunktionen.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Tippen auf können Sie zwischen den verschie-
denen Tastenarten umschalten.
6. Tippen Sie auf .
7. Wählen Sie eine Tür anhand ihres Namens/ihrer Nummer aus.
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
allgemein: Tastendruck öffnet das Menü Türfunktionen für die eingerichtete
Tür.
definiert: Tastendruck führt eingerichtete Türfunktion für die eingerichtete Tür
durch.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 317
Funktionen
Türfunktionen
Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen
8. Tippen Sie auf .
9. Geben Sie einen neuen Namen für die Tür ein. Folgende Eingaben sind möglich:
10. Nur bei Auswahl der Tastenart definiert: Wählen Sie die Türfunktion. Durch Tippen
auf können Sie zwischen den verschiedenen Türfunktionen umschalten.
Hinweis: Die Türfunktion Licht an bewirkt das separate Einschalten des 3.
Relais der betreffenden Türstation für die in der TK-Anlage festgelegte Zeit.
11. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Tür öffnen
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Tür öffnen, Licht: Tastendruck schaltet Türöffner und Licht ein.
Tür öffnen: Tastendruck schaltet Türöffner ein.
Licht an: Tastendruck schaltet Licht ein.
sprechen: Tastendruck leitet Sprechverbindung mit der Tür ein.
318 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Wartefeldfunktion
Wartefeld einrichten
Wartefeldfunktion
In einem Wartefeld können Anrufer automatisch oder durch Tastendruck geparkt und anschlie-
ßend gezielt wieder herangeholt und vermittelt werden.
Wartefeld einrichten
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 4410 USB, COMpact
5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander
6000/R/RX verfügbar.
Das Wartefeld wird wie anschließend beschrieben eingerichtet:
Richten Sie mit dem Konfigurationsmanager der TK-Anlage die automatische
Gesprächsannahme für das Wartefeld ein.
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5020 VoIP,
COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander 6000/R/RX
verfügbar.
Wählen Sie mit dem Konfigurationsmanager bzw. der Konfigurationssoftware der TK-
Anlage ein Systemtelefon als Wartefeldzentrale aus.
Hinweise:
Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2,
COMmander Business und COMmander 6000/R/RX muss für die
Bedienung des Wartefelds mit mehreren Wartefeldzentralen eine Gruppe
eingerichtet und als Wartefeldzentrale ausgewählt werden. Die maximale
Anzahl Wartefeldzentralen ist durch die Anzahl der möglichen Gruppenmit-
glieder beschränkt.
Bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 4410 USB ist max. 1 Wartefeld-
zentrale möglich.
Sind mehrere Systemtelefone als Wartefeldzentralen eingerichtet und
eingeschaltet, können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig das Wartefeld
bedienen. Eingehende Rufe und wartende Anrufer werden dann bei allen
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 319
Funktionen
Wartefeldfunktion
Wartefeld einrichten
Wartefeldzentralen signalisiert. Wird an einer der Wartefeldzentralen
dagegen mit einem Anrufer gesprochen, wird dieser Anrufer an den
anderen Wartefeldzentralen nicht signalisiert.
Belegen Sie an jeder Wartefeldzentrale eine oder mehrere externe Wartefeldtasten,
mit denen Amtrufe überwacht und bearbeitet werden.
Hinweise:
Bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 4410 USB wird jede Wartefeldtaste
einem S
0
-Port zugeordnet.
Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2,
COMmander Business und COMmander 6000/R/RX wird jede Wartefeld-
taste einem Bündel zugeordnet. Bei dem Bündel kann es sich um einen S
0
-
Port, mehrere gebündelte S
0
-Ports, einen S
2M
-Port oder einen VoIP-
Account handeln. Nach Auswahl des Bündels werden die Tasten dynamisch
belegt. Dies bietet die Möglichkeit, für einen S
0
-Port nur eine Taste und für
einen S
2M
-Port nur so viele Tasten einzurichten, wie man gleichzeitig Rufe
abarbeiten möchte. Gehen Rufe über ein Bündel ein, werden diese auf den
zugehörigen freien Tasten angezeigt. Gehen mehr Rufe über ein Bündel ein
als Tasten vorhanden sind, werden diese erst angezeigt, wenn eine Taste
frei geworden ist.
Die Anzahl der möglichen Wartefeldtasten richtet sich nach der Anzahl der
vorhandenen externen Leitungen/B-Kanäle und damit der maximal
möglichen gleichzeitigen Anrufer. Siehe auch Handbuch der TK-Anlage.
Belegen Sie an jeder Wartefeldzentrale eine interne Wartefeldtaste, mit der interne
Rufe (auch Alarmrufe und Türrufe) überwacht und bearbeitet werden.
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5020 VoIP,
COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander 6000/R/RX
verfügbar. Bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 4410 USB sind interne
Rufe, Alarmrufe und Türrufe an die Wartefeldzentrale nur möglich, wenn sich
kein externer Anrufer im Wartefeld befindet.
Nach dem Einrichten einer Wartefeldtaste an einem Systemtelefon ist die Funktion
Wartefeldzentrale am betreffenden Systemtelefon automatisch eingeschaltet und
kann bei Bedarf ein- und ausgeschaltet werden.
320 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Wartefeldfunktion
Ablauf der Rufannahme im Wartefeld
Ablauf der Rufannahme im Wartefeld
Die Rufannahme im Wartefeld läuft folgendermaßen ab:
Sind alle Wartefeldzentralen ausgeschaltet, klingeln die Telefone gemäß der normalen
Rufverteilung.
Nach dem Einschalten einer oder mehrerer Wartefeldzentralen werden dem Wartefeld
zugehörige Rufe an den Wartefeldtasten der eingeschalteten Wartefeldzentralen signali-
siert.
Wichtig:
Nach dem Einschalten der Wartefeldzentrale sind evtl. für das Telefon
eingerichtete Rufumleitungen für Teilnehmer, Parallelrufe sowie Anruf-
schutz ausgeschaltet. Erst nach dem Ausschalten der Wartefeldzentrale
(am Telefon) sind diese Funktionen (z. B. eine Rufumleitung auf einen
Anrufbeantworter) wieder möglich. Die betreffende Funktion (außer Paral-
lelruf) muss dafür erneut eingeschaltet werden.
Bei bestehenden Gesprächen werden eingehende Amtrufe durch blinkende
LEDs und zusätzlich durch einen Hinweiston – sofern aktiviert – signalisiert.
Bei mehreren aktiven Wartefeldzentralen wird ein ins Wartefeld gestellter
Anrufer bei den anderen Wartefeldzentralen ebenfalls durch den Hinweiston
signalisiert.
Die Anrufer können normal durch Hörerabheben angenommen oder durch Drücken auf die
zugehörige Wartefeldtaste in das Wartefeld gestellt werden. Ist die automatische
Gesprächsannahme bei besetzt oder nach Zeit eingestellt, werden Anrufer auch automa-
tisch in das Wartefeld gestellt.
Ein Anrufer, der ins Wartefeld gestellt wurde, hört die Wartemusik. Ist eine Gruppe als
Wartefeldzentrale definiert und Text-vor-Melden aktiviert, hört der Anrufer zunächst die
Text-vor-Melden-Ansage.
Ein Anrufer wird max. 16 Minuten ohne Unterbrechung im Wartefeld gehalten. Wird weder
die Wartezeit durch ein Gespräch mit dem Wartenden unterbrochen noch das Gespräch
weitergeleitet, wird die Verbindung getrennt.
Einmal pro Minute werden Sie durch einen kurzen Ton an noch wartende Teilnehmer
erinnert.
Durch Drücken der zugehörigen Wartefeldtaste können Sie jederzeit mit einem ins
Wartefeld gestellten Anrufer ein Gespräch einleiten.
Einen externen Anrufer im Wartefeld können Sie wie gewohnt intern vermitteln. Ist der
Gerufene besetzt, kann der externe Teilnehmer in die Warteschleife des Gerufenen gestellt
werden. Nimmt der Gerufene nicht ab, fällt der externe Anrufer ins Wartefeld zurück. Dies
wird durch einen Hinweiston – sofern aktiviert – signalisiert.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 321
Funktionen
Wartefeldfunktion
Wartefeldzentrale ein-/ausschalten
Befindet sich niemand im Wartefeld, können Sie wie gewohnt Gespräche einleiten und die
Tasten am Telefon uneingeschränkt benutzen.
Solange Informationen zu einem Wartenden im Display angezeigt werden (LED leuchtet
gelb), sind einige Tasten ohne Funktion und sobald Sie den Hörer abheben, sind Sie mit
dem Wartenden verbunden. Dies können Sie verhindern, indem Sie die Home-Taste
drücken. Anschließend leuchtet die LED rot und das Display befindet sich im Ruhezustand.
Nun können Sie ein Gespräch wie gewohnt einleiten z. B. eine Rufnummer aus dem
Telefonbuch auswählen.
Wartefeldzentrale ein-/ausschalten
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 4410 USB, COMpact
5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander
6000/R/RX verfügbar.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Telefon ist in der TK-Anlage als Wartefeldzentrale ausgewählt
Um die Wartefeldzentrale ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Wartefeldzentrale
eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Wartefeldzentr.
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
einschalten: Schaltet die Wartefeldzentrale ein.
ausschalten: Schaltet die Wartefeldzentrale aus.
322 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Wartefeldfunktion
Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten und bedienen
Wichtig:
Das Ausschalten einer Wartefeldzentrale ist nur dann möglich, wenn sich
keine Anrufer im Wartefeld befinden. Bei mehreren Wartefeldzentralen gilt
diese Einschränkung lediglich dann, wenn nur eine Wartefeldzentrale
eingeschaltet ist.
Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2,
COMmander Business und COMmander 6000/R/RX: Beim Ausschalten der
Wartefeldzentrale wird der Teilnehmer automatisch aus der Wartefeld-
gruppe kommend ausgeloggt und beim Einschalten automatisch wieder
eingeloggt.
Bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 4410 USB: Beim Einschalten der
Wartefeldzentrale wird der Teilnehmer automatisch aus allen Gruppen
ausgeloggt. Nach dem Ausschalten müssen Sie den Teilnehmer – sofern
weiterhin erwünscht – wieder einloggen.
Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten und bedienen
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 4410 USB, COMpact
5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander
6000/R/RX verfügbar.
Durch Drücken der Taste legen Sie den über die Taste signalisierten Anrufer ins Wartefeld oder
Sie stellen aus dem Wartefeld eine Verbindung mit dem Anrufer her. Das Drücken der Taste
hängt vom aktuellen Status ab – angezeigt durch die LED der Taste. Ziehen Sie dazu die
Beschreibung der LED-Signalisierung im Anschluss zurate.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 323
Funktionen
Wartefeldfunktion
Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten und bedienen
Hinweis: Wird ein Anrufer durch Drücken der Wartefeldtaste ins Wartefeld
gelegt, leuchtet die LED der Taste im Anschluss gelb. Wird ein Anrufer
automatisch oder von einer anderen Wartefeldzentrale ins Wartefeld gelegt,
leuchtet die LED im Anschluss rot.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
LED-Signalisierung der Taste:
grün Es besteht eine Verbindung mit einem externen Teilnehmer. Informationen
zum Gesprächspartner werden im Display angezeigt.
(Sind weitere Wartefeldzentralen eingeschaltet, wird der Gesprächspartner
bei diesen nicht signalisiert.)
Durch einmaliges Drücken der Taste kann der Gesprächspartner ins
Wartefeld gelegt werden.
gelb Ein externer Teilnehmer wird im Wartefeld gehalten. Informationen zum
Wartenden werden im Display angezeigt.
(Sind weitere Wartefeldzentralen eingeschaltet, leuchtet die LED bei diesen
rot.)
Durch einmaliges Drücken der Taste kann eine Verbindung zum Wartenden
hergestellt werden.
rot Ein externer Teilnehmer wird im Wartefeld gehalten.
Durch einmaliges Drücken der Taste können Informationen zum Wartenden
im Display angezeigt werden – sofern kein Gespräch/Ruf besteht.
gelb (blinkt) Ein externer Teilnehmer ruft an. Informationen zum Anrufer werden im Display
angezeigt.
Durch einmaliges Drücken der Taste kann der Anrufer ins Wartefeld gelegt
werden.
Durch zweimaliges Drücken (Doppelklick) der Taste kann eine Verbindung
zum Anrufer hergestellt werden.
rot (blinkt) Ein externer Teilnehmer ruft an.
Durch einmaliges Drücken der Taste kann der Anrufer ins Wartefeld gelegt
werden.
324 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Wartefeldfunktion
Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten und bedienen
Über COMfortel Set Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene möglich.
Die zweite Ebene ist anschließend gesperrt. Liegt bereits eine Funktion auf
der zweiten Ebene, wird diese gelöscht.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Wartefeld (extern).
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Nehmen Sie die Einstellungen abhängig vom Typ der TK-Anlage vor.
Wählen Sie im Listenfeld B-Kanal den S
0
-Port mit dem zugehörigen B-Kanal aus,
dessen eingehende Rufe überwacht werden sollen.
Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer des Bündels ein, dessen
eingehende Rufe überwacht werden sollen. Folgende Eingaben sind möglich:
Hinweis: Bei dem Bündel kann es sich um einen S
0
-Port, mehrere gebün-
delte S
0
-Ports, einen S
2M
-Port oder einen VoIP-Account handeln.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Bis zu 24 Stellen
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 325
Funktionen
Wartefeldfunktion
Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten und bedienen
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
Telefon ist in der TK-Anlage als Wartefeldzentrale ausgewählt
Über das Telefon Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie Erste Ebene.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der
Tasten möglich. Die zweite Ebene ist anschließend gesperrt. Liegt bereits
eine Funktion auf der zweiten Ebene, wird diese gelöscht.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Wartefeld und – abhängig vom Typ der TK-Anlage –
anschließend extern.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Tippen Sie auf .
6. Nehmen Sie die Einstellungen abhängig vom Typ der TK-Anlage vor.
Wählen Sie den S
0
-Port und anschließend den B-Kanal aus, dessen eingehende
Rufe überwacht werden sollen.
Wählen Sie das Bündel aus, dessen eingehende Rufe überwacht werden sollen.
326 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Wartefeldfunktion
Funktionstaste für internes Wartefeld einrichten und bedienen
Hinweis: Bei dem Bündel kann es sich um einen S
0
-Port, mehrere gebün-
delte S
0
-Ports, einen S
2M
-Port oder einen VoIP-Account handeln.
7. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
Telefon ist in der TK-Anlage als Wartefeldzentrale ausgewählt
Funktionstaste für internes Wartefeld einrichten und bedienen
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5020 VoIP,
COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander 6000/R/RX
verfügbar.
Hinweis: An einem Telefon ist maximal eine interne Wartefeldtaste möglich.
Durch Drücken der Taste legen Sie den internen Anrufer ins Wartefeld oder Sie stellen aus dem
Wartefeld eine Verbindung mit dem Anrufer her. Das Drücken der Taste hängt vom aktuellen
Status ab – angezeigt durch die LED der Taste. Ziehen Sie dazu die Beschreibung der LED-
Signalisierung im Anschluss zurate.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 327
Funktionen
Wartefeldfunktion
Funktionstaste für internes Wartefeld einrichten und bedienen
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für internes Wartefeld einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
LED-Signalisierung der Taste:
grün Es besteht eine Verbindung mit einem internen Teilnehmer. Informationen
zum Gesprächspartner werden im Display angezeigt.
(Sind weitere Wartefeldzentralen eingeschaltet, wird der Gesprächspartner
bei diesen nicht signalisiert.)
Durch einmaliges Drücken der Taste kann der Gesprächspartner ins
Wartefeld gelegt werden.
gelb Ein interner Teilnehmer wird im Wartefeld gehalten. Informationen zum
Wartenden werden im Display angezeigt.
(Sind weitere Wartefeldzentralen eingeschaltet, wird der Wartende bei diesen
nicht signalisiert.)
Durch einmaliges Drücken der Taste kann eine Verbindung zum Wartenden
hergestellt werden.
rot Ein interner Teilnehmer wird im Wartefeld gehalten.
(Sind weitere Wartefeldzentralen eingeschaltet, wird der Wartende bei diesen
nicht signalisiert.)
Durch einmaliges Drücken der Taste können Informationen zum Wartenden
im Display angezeigt werden – sofern kein Gespräch/Ruf besteht.
gelb (blinkt) Ein interner Teilnehmer ruft an. Informationen zum Anrufer werden im Display
angezeigt.
Durch einmaliges Drücken der Taste kann der Anrufer ins Wartefeld gelegt
werden.
Durch zweimaliges Drücken (Doppelklick) der Taste kann eine Verbindung
zum Anrufer hergestellt werden.
rot (blinkt) Ein interner Teilnehmer ruft an.
Durch einmaliges Drücken der Taste kann der Anrufer ins Wartefeld gelegt
werden.
328 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Wartefeldfunktion
Funktionstaste für internes Wartefeld einrichten und bedienen
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der
Tasten möglich. Die zweite Ebene ist anschließend gesperrt. Liegt bereits
eine Funktion auf der zweiten Ebene, wird diese gelöscht.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Wartefeld (intern).
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
Telefon ist in der TK-Anlage als Wartefeldzentrale ausgewählt
Über das Telefon Funktionstaste für internes Wartefeld einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 329
Funktionen
Wartefeldfunktion
Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie Erste Ebene.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der
Tasten möglich. Die zweite Ebene ist anschließend gesperrt. Liegt bereits
eine Funktion auf der zweiten Ebene, wird diese gelöscht.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Wartefeld und anschließend intern.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
Telefon ist in der TK-Anlage als Wartefeldzentrale ausgewählt
Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und
bedienen
Wichtig: Nicht bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5010 VoIP und
COMpact 3000 verfügbar.
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Wartefeldzentrale ein,
aus oder um.
Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
LED-Signalisierung der Taste:
grün Die Wartefeldzentrale ist eingeschaltet.
aus Die Wartefeldzentrale ist ausgeschaltet.
330 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Wartefeldfunktion
Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen
Über COMfortel Set Funktionstaste für Ein/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene möglich.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Wartefeldzentrale.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
Telefon ist in der TK-Anlage als Wartefeldzentrale ausgewählt
ausschalten: Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale abwechselnd ein und
aus.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 331
Funktionen
Wartefeldfunktion
Hinweiston für Wartefeld ein-/ausschalten
Über das Telefon Funktionstaste für Ein/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie Erste Ebene.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene möglich.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Wartefeldzentr.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Tippen auf können Sie zwischen den
verschiedenen Schaltarten umschalten.
6. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
Telefon ist in der TK-Anlage als Wartefeldzentrale ausgewählt
Hinweiston für Wartefeld ein-/ausschalten
Ist der Hinweiston für Wartefeld eingeschaltet, werden im Wartefeld eingehende Anrufe durch
einen Hinweiston signalisiert. Fühlen Sie sich durch den Hinweiston gestört, können Sie ihn
ausschalten. Die Lautstärke des Hinweistons ist abhängig von der eingestellten Klingellaut-
stärke.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
ausschalten: Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale abwechselnd ein und
aus.
332 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Wartefeldfunktion
Hinweiston für Wartefeld ein-/ausschalten
Über COMfortel Set Hinweiston für Wartefeld ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Hinweiston (Wartefeld).
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Hinweiston für Wartefeld ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Signalisie-
rungen > Hinweiston.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Wartefeld.
3. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Schaltet den Hinweiston für das Wartefeld ein.
Schaltet den Hinweiston für das Wartefeld aus.
Schaltet den Hinweiston für das Wartefeld ein.
Schaltet den Hinweiston für das Wartefeld aus.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 333
Funktionen
Zielwahl
Verwendungsmöglichkeiten für Zielwahltasten
Zielwahl
Die Funktion Zielwahl ermöglicht das Belegen einer Funktionstaste mit internen und externen
Rufnummern, aber auch Programmierziffern der TK-Anlage. Die gespeicherten Ziffern können
bei Bedarf durch einfachen Tastendruck gewählt werden.
Verwendungsmöglichkeiten für Zielwahltasten
Zielwahltasten bieten folgende Verwendungsmöglichkeiten:
Wahl einer Rufnummer
Nach dem Drücken einer Zielwahltaste wird die hinterlegte Rufnummer sofort gewählt. Ist der
Hörer dabei aufgelegt, wird die hinterlegte Rufnummer zunächst in die Wahlvorbereitung
übernommen.
Während eines Gespräches wird durch Drücken einer Zielwahltaste eine Rückfrage eingeleitet
und die hinterlegte Rufnummer sofort gewählt.
Wahl eines Rufnummernteils
Das Telefon ermöglicht das Belegen der Zielwahltasten mit Rufnummernteilen (z. B. Telefonan-
bietervorwahl). Diese Rufnummernteile können dann durch Drücken mehrerer Zielwahltasten
hintereinander beliebig zusammengesetzt werden. Die für die hinterlegten Rufnummern verge-
benen Namen werden nacheinander im Display angezeigt.
Belegungsübersicht
Mit internen Teilnehmer- und Gruppenrufnummern belegte Zielwahltasten ermöglichen die
Einsicht in den Belegt- oder Aktivitätszustand dieser Teilnehmer und Gruppen über die zugehö-
rigen LEDs.
Pick-up und Gesprächsübernahme
Mit internen Teilnehmer- und Gruppenrufnummern belegte Zielwahltasten ermöglichen ein
Pick-up für diese Teilnehmer und Gruppen. Blinkt die LED der Taste rot, weil die hinterlegte
Rufnummer gerufen wird, können Sie durch Drücken der Zielwahltaste und anschließende
Bestätigung das Gespräch an Ihr Telefon heranholen.
Ist am Teilnehmer (z. B. an einem Anrufbeantworter) Gesprächsübernahme erlaubt, können
Sie das Gespräch auf dieselbe Weise auch dann noch an Ihr Telefon heranholen, wenn es
bereits angenommen wurde.
334 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Zielwahl
Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen
Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons übernehmen Sie die auf der Taste
hinterlegte Rufnummer in die Wahlvorbereitung – auch ergänzend.
Ausnahme: Handelt es sich bei der hinterlegten Rufnummer um eine interne Rufnummer und
diese wird gerade gerufen, führen Sie ein Pick-up dieses Rufs durch.
Durch Drücken der Taste nach dem Hörerabheben wählen Sie die auf der Taste hinterlegte
Rufnummer.
Durch Drücken der Taste während eines Gespräches stellen Sie den aktiven Gesprächspartner
ins Halten und wählen die auf der Taste hinterlegte Rufnummer.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene mit einer internen Teilnehmer-
oder Gruppenrufnummer an der zugehörigen LED den Status des Teilnehmers oder der
Gruppe ablesen.
LED-Signalisierung der Taste (bei Belegung mit interner Teilnehmerrufnummer):
rot (blinkt) Das interne Telefon wird gerade gerufen. Durch Drücken der Taste können Sie
ein Pick-up einleiten.
rot Das interne Telefon ist nicht erreichbar (am internen Telefon wird gerade ein
Gespräch geführt oder alle zugehörigen Gesprächskanäle sind belegt). Durch
Drücken der Taste können Sie ggf. eine Gesprächsübernahme einleiten.
grün (blinkt) Vom internen Telefon wurde angerufen und der Ruf nicht angenommen.
gelb Das interne Telefon ist nicht erreichbar (Anrufschutz oder Rufumleitung für
Teilnehmer ist eingerichtet).
gelb (blinkt) Nur bei internem VoIP-Teilnehmer und eingeschalteter Anzeige des Registrie-
rungsstatus: Das Telefon ist nicht an der TK-Anlage registriert.
aus Das interne Telefon ist frei. Durch Drücken der Taste können Sie einen Ruf
einleiten.
LED-Signalisierung der Taste (bei Belegung mit interner Gruppenrufnummer):
rot (blinkt) Ein eingeloggtes Telefon wird gerade gerufen. Durch Drücken der Taste
können Sie ein Pick-up einleiten.
rot An allen eingeloggten Telefonen werden Gespräche geführt oder es ist kein
Telefon in der Gruppe eingeloggt.
gelb Die eingeloggten Telefone sind nicht erreichbar (Anrufschutz oder Rufum-
leitung für Teilnehmer ist eingerichtet).
aus Die eingeloggten Telefone sind frei. Durch Drücken der Taste können Sie
einen Ruf einleiten.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 335
Funktionen
Zielwahl
Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für Zielwahl einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Zielwahl.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Zielrufnummer ein. Folgende Eingaben
sind möglich:
Durch Klicken auf können Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das
Eingabefeld Rufnummer übernehmen.
6. Wählen Sie im Listenfeld Rufnummerntyp eine der folgenden Optionen:
LED-Signalisierung der Taste (bei Belegung mit externer Rufnummer):
grün (blinkt) Vom Telefon des externen Teilnehmers wurde angerufen und der Ruf nicht
angenommen (sofern die externe Rufnummer übermittelt wird).
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Bis zu 40 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
336 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Zielwahl
Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Funktionstaste für Zielwahl einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Zielwahl.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Tippen Sie auf .
Interne Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer
fest.
Externe Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer
fest.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 337
Funktionen
Zielwahl
Automatisches Abheben bei Zielwahl ein-/ausschalten
Hinweis: Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste
drücken, können Sie die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auswählen.
6. Geben Sie die Zielrufnummer ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer.
(Ausnahme: Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage
lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert
werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
7. Tippen Sie auf .
8. Geben Sie einen Namen ein. Folgende Eingaben sind möglich:
9. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Automatisches Abheben bei Zielwahl ein-/ausschalten
Ist das automatische Abheben bei Zielwahl eingeschaltet, wird beim Drücken einer Zielwahl-
taste im Ruhezustand automatisch abgehoben (bei Verwendung eines Headsets) bzw. ins
Freisprechen geschaltet.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set automatisches Abheben bei Zielwahl ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Benutzereinstellungen.
Bis zu 40 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
338 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Funktionen
Zielwahl
Anzeige des Registrierungsstatus ein-/ausschalten
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch abheben bei
Zielwahl.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon automatisches Abheben bei Zielwahl ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Benutzer-
einst. > Zielwahltaste.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen autom.abheben.
3. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Anzeige des Registrierungsstatus ein-/ausschalten
Ist die Anzeige des Registrierungsstatus eingeschaltet, wird über die LEDs der mit internen
VoIP-Teilnehmern belegten Zielwahltasten der jeweilige Registrierungsstatus der Teilnehmer
signalisiert. Ist der entsprechende VoIP-Teilnehmer nicht an der TK-Anlage registriert, blinkt
seine LED gelb.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Anzeige des Registrierungsstatus ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
Schaltet das automatische Abheben bei Zielwahl ein.
Schaltet das automatische Abheben bei Zielwahl aus.
Schaltet das automatische Abheben bei Zielwahl ein.
Schaltet das automatische Abheben bei Zielwahl aus.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 339
Funktionen
Zielwahl
Anzeige des Registrierungsstatus ein-/ausschalten
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Registrierungsstatus
Teilnehmer.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Anzeige des Registrierungsstatus ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Signalisie-
rungen > Reg.status Teiln.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Reg.status Teiln.
3. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus ein.
Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus aus.
Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus ein.
Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus aus.
340 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Voicemailboxen der TK-Anlage
Voicemailboxen der TK-Anlage
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Voicemailboxen einrichten und bedienen. Sie erfahren
außerdem, wie Sie Ansagen aufsprechen, eine Fernabfrage durchführen und Nachrichten
beispielsweise an einen Vertreter weiterleiten.
Themen
Voicemailbox (Seite 341)
Bereitschaft (Seite 349)
Konfigurationsabhängige Steuerung (Seite 354)
Sprachnotizen (Seite 358)
Verteilen von Nachrichten (Seite 361)
Ansagen (Seite 365)
Fernabfrage (Seite 370)
Nachrichtenweiterleitung (Seite 376)
Vertreterfunktion (Seite 381)
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 341
Voicemailboxen der TK-Anlage
Voicemailbox
Voicemailbox öffnen
Voicemailbox
Eine dem Telefon oder einer Gruppe zugeordnete Voicemailbox kann wie ein lokaler Anrufbe-
antworter betrieben werden.
Sie speichert die Sprachnachrichten für einen einzelnen Teilnehmer oder eine Gruppe und
kann vom Teilnehmer oder den Gruppenmitgliedern jederzeit abgefragt werden.
Sprachnachrichten und Ansagen werden (im Gegensatz zu einem lokalen Anrufbeantworter)
nicht im Telefon sondern in der TK-Anlage gespeichert. Die Größe einer Voicemailbox wird in
der TK-Anlage festgelegt, ebenso die Berechtigung für die Benutzung. Eine Voicemailbox kann
einem einzelnen Teilnehmer oder einer Gruppe zugeordnet sein. Außerdem kann ein
Teilnehmer die Berechtigung für mehrere Voicemailboxen erhalten.
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und
COMmander 6000/R/RX verfügbar.
An einigen TK-Anlagen muss zu diesem Zweck ein optional erhältliches
Modul gesteckt werden.
COMmander Basic.2, COMmander Business oder COMmander 6000/R/
RX: COMmander VMF-Modul
COMpact 5010 VoIP: COMpact 2VoIP-Modul
COMpact 5020 VoIP: COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
Voicemailbox öffnen
Öffnen Sie die Voicemailbox, um Nachrichten abzufragen, wiederzugeben, zu löschen und in
ein Archiv zu verschieben. Hat ein Teilnehmer die Berechtigung, mehrere Voicemailboxen
abzufragen, wird zusätzlich zur verwendeten Voicemailbox eine Liste der weiteren Boxen zur
Auswahl angeboten.
Die LED über der Nachrichtentaste weist Sie auf neue Nachrichten in der Voicemailbox hin.
LED-Signalisierung über der Nachrichtentaste:
aus Keine Nachrichten vorhanden.
342 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Voicemailboxen der TK-Anlage
Voicemailbox
Voicemailbox öffnen
Das Öffnen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Um die Voicemailbox zu öffnen, drücken Sie eine dafür eingerichtete Funktionstaste oder
drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Funktionen > VMB
öffnen.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Nachrichtentaste.
Die verfügbaren Listen werden angezeigt. Links neben der Listenauswahl wird jeweils
die Anzahl vorhandener Aufzeichnungen/Anrufe angezeigt.
2. Wählen Sie verwendete VMB (wird übersprungen, wenn die anderen Listen leer
sind).
Die folgenden Informationen zur Aufzeichnung werden im Display angezeigt:
A Anrufer
B Gehörte Länge der Aufzeichnung
C Gesamte Länge der Aufzeichnung
rot blinkend Es liegen neue Nachrichten vor.
Der Füllgrad mindestens einer zugeordneten Voicemailbox hat den Zustand
„fast voll“ oder „voll“ erreicht.
rot leuchtend Es liegen keine neuen, sondern nur bereits abgehörte Nachrichten vor.
Der Füllgrad mindestens einer zugeordneten Voicemailbox hat den Zustand
„fast voll“ oder „voll“ erreicht und wurde bereits quittiert.
LED-Signalisierung über der Nachrichtentaste:
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 343
Voicemailboxen der TK-Anlage
Voicemailbox
Aufzeichnungen anhören
D Uhrzeit der Aufzeichnung
E Datum der Aufzeichnung
F Laufende Nummer der Aufzeichnung/Anzahl vorhandener Aufzeichnungen
Hinweis: Die neueste Aufzeichnung wird mit der laufenden Nummer 1
angezeigt.
G Aufzeichnungsart: neue Nachricht ( ), alte bereits gehörte Nachricht ( )
Hinweis: Haben Sie die automatische Wiedergabe in der TK-Anlage
aktiviert, werden die neuen Aufzeichnungen automatisch nacheinander nach
dem Öffnen der Voicemailbox abgespielt. Die neueste Aufzeichnung wird
dabei zuerst abgespielt.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
4. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Home-Taste.
Aufzeichnungen anhören
Das Anhören kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Nachrichtenliste der Voicemailbox.
Löscht die angezeigte Aufzeichnung. Längeres Drücken der Taste bewirkt,
dass alle Nachrichten aus der Nachrichtenliste gelöscht werden.
Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung.
Pausiert die Wiedergabe der Aufzeichnung. Längeres Drücken der Taste
bewirkt, dass zum Anfang der Aufzeichnung zurückgesprungen wird.
Blättert zur nächsten (älteren) Aufzeichnung.
Blättert zur vorherigen (neueren) Aufzeichnung.
Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf. in das Telefonbuch.
344 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Voicemailboxen der TK-Anlage
Voicemailbox
Aus der Nachrichtenliste der Voicemailbox wählen
2. Blättern Sie mit den Symbolen und zur gewünschten Aufzeichnung.
3. Tippen Sie auf , um die Wiedergabe der Aufzeichnung zu starten.
Hinweis: Sie können auch den Hörer abheben, um das Mithören
anwesender Personen zu verhindern.
Die Aufzeichnung wird abgespielt.
4. Wählen Sie die gewünschte Option:
5. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Home-Taste.
Hinweis: Sie können die Aufzeichnungen auch per Fernabfrage anhören.
Aus der Nachrichtenliste der Voicemailbox wählen
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Nachrichtenliste der Voicemailbox.
2. Blättern Sie mit den Symbolen und zur gewünschten Aufzeichnung.
3. Tippen Sie auf , um die Rufnummer in die Wahlvorbereitung zu übernehmen.
Hinweise:
Die Rufnummer kann nicht in die Wahlvorbereitung übernommen werden,
solange zwischen Nachrichten umgeschaltet wird.
Löscht die angezeigte Aufzeichnung. Längeres Drücken der Taste bewirkt,
dass alle Nachrichten aus der Nachrichtenliste gelöscht werden.
Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung.
Pausiert die Wiedergabe der Aufzeichnung. Längeres Drücken der Taste
bewirkt, dass zum Anfang der Aufzeichnung zurückgesprungen wird.
Blättert zur nächsten (älteren) Aufzeichnung.
Blättert zur vorherigen (neueren) Aufzeichnung.
Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf. in das Telefonbuch.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 345
Voicemailboxen der TK-Anlage
Voicemailbox
Funktionstaste für das Öffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen
Ein Rückruf kann nur erfolgen, wenn die Rufnummer des Anrufers übermit-
telt wurde.
4. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
Der Teilnehmer wird gerufen.
Hinweis: Möchten Sie das Menü verlassen, ohne die dargestellte Nummer
zu wählen, legen Sie den Hörer auf oder drücken Sie die Home-Taste.
Funktionstaste für das Öffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen
Durch Drücken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons und anschlie-
ßendes Abheben des Hörers stellen Sie eine Verbindung zur Voicemailbox her. Sind Ihnen
mehrere Voicemailboxen zugeordnet, öffnet sich eine Liste der Voicemailboxen, in denen
Nachrichten enthalten sind.
Durch Drücken der definiert belegten Taste im Ruhezustand des Telefons stellen Sie eine
Verbindung zu einer festgelegten Voicemailbox her.
Durch Drücken der definiert belegten Taste während der Aufzeichnung haben Sie die Möglich-
keit, das Gespräch zu übernehmen oder die zugeordnete Voicemailbox zu öffnen.
Hinweis: Durch erneutes Drücken der Funktionstaste wechseln Sie
zwischen Nachrichteneingang und Archiv. Sie erkennen das Archiv am vor
dem Namen der Voicemailbox.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Voicemailbox ablesen.
LED-Signalisierung der Taste:
grün Es liegen keine neuen, nur bereits abgehörte Nachrichten in mindestens einer
Voicemailbox vor.
grün (blinkt) Es liegen neue Nachrichten vor.
rot Es wird gerade eine neue Nachricht aufgezeichnet.
aus Keine Nachrichten vorhanden.
346 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Voicemailboxen der TK-Anlage
Voicemailbox
Funktionstaste für das Öffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für allgemeines Öffnen einer Voicemailbox
einrichten
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Öffnen.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 347
Voicemailboxen der TK-Anlage
Voicemailbox
Funktionstaste für das Öffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen
Über COMfortel Set Funktionstaste für definiertes Öffnen einer Voicemailbox einrichten
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Öffnen definiert.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein, die mit
der Funktionstaste geöffnet werden soll.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
348 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Voicemailboxen der TK-Anlage
Voicemailbox
Funktionstaste für das Öffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen
Über das Telefon Funktionstaste für das Öffnen einer Voicemailbox einrichten
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion VMB öffnen.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Tippen auf können Sie zwischen den verschie-
denen Tastenarten umschalten.
6. Tippen Sie auf und wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste.
7. Tippen Sie auf und geben Sie einen Namen ein.
8. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
allgemein: Tastendruck öffnet eine Voicemailbox. (Keine weitere Aktion erfor-
derlich.)
definiert: Tastendruck öffnet die ausgewählte Voicemailbox.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 349
Voicemailboxen der TK-Anlage
Bereitschaft
Bereitschaft ein-/ausschalten
Bereitschaft
Damit die Voicemailbox Anrufe annehmen und Nachrichten aufzeichnen kann, muss die Bereit-
schaft eingeschaltet sein.
Bereitschaft ein-/ausschalten
Hinweis: Sie können die Bereitschaft auch per Fernabfrage ein- und
ausschalten.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Um die Bereitschaft ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Bereitschaft eingerichtete
Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Funktionen
> VMB Bereitschaft.
2. Wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
permanent ein: Schaltet die Bereitschaft ein.
permanent aus: Schaltet die Bereitschaft aus.
350 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Voicemailboxen der TK-Anlage
Bereitschaft
Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen
Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen
Durch Drücken der allgemein belegten Taste schalten Sie die Bereitschaft einer noch auszu-
wählenden Voicemailbox permanent ein oder aus.
Durch Drücken der definiert belegten Taste schalten Sie eine vorher festgelegte Voicemailbox
ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für Bereitschaft (allgemein) einrichten
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Bereitschaft.
LED-Signalisierung der Taste:
grün Die Bereitschaft ist eingeschaltet.
gelb Die Bereitschaft von mindestens einer Voicemailbox ist ausgeschaltet (nur bei
allgemeiner Belegung).
Die Bereitschaft der Box ist eingeschaltet, aber die Permanentkonfiguration ist
inaktiv (nur bei definierter Belegung).
aus Die Bereitschaft ist ausgeschaltet.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 351
Voicemailboxen der TK-Anlage
Bereitschaft
Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über COMfortel Set Funktionstaste für Bereitschaft (definiert) einrichten
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Bereitschaft definiert.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein, die mit
der Funktionstaste geschaltet werden soll.
6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
352 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Voicemailboxen der TK-Anlage
Bereitschaft
Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Funktionstaste für Bereitschaft einrichten
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion VMB Bereitschaft.
5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Tippen auf können Sie zwischen den verschie-
denen Tastenarten umschalten.
einschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft ein.
ausschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft aus.
umschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft abwechselnd ein und aus.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 353
Voicemailboxen der TK-Anlage
Bereitschaft
Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen
6. Tippen Sie auf und wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste.
7. Tippen Sie auf und geben Sie einen Namen ein.
8. Nur bei Auswahl der Tastenart definiert: Wählen Sie die Schaltart. Durch Tippen auf
können Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten.
9. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
allgemein: Tastendruck schaltet eine Voicemailbox in Bereitschaft. (Keine
weitere Aktion erforderlich.)
definiert: Tastendruck schaltet die ausgewählte Voicemailbox in Bereitschaft.
ausschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft abwechselnd ein und aus.
354 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Voicemailboxen der TK-Anlage
Konfigurationsabhängige Steuerung
Konfigurationsabhängige Steuerung ein-/ausschalten
Konfigurationsabhängige Steuerung
Die Bereitschaft der Voicemailbox kann nicht nur permanent eingeschaltet werden. Mithilfe der
konfigurationsabhängigen Steuerung wird die Voicemailbox durch die Konfigurationen der TK-
Anlage geschaltet, z. B. Tag-Nacht-Schaltung.
Konfigurationsabhängige Steuerung ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
In der TK-Anlage eingerichtete Konfigurationen
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Um die konfigurationsabhängige Steuerung einzuschalten, drücken Sie eine für konfigurati-
onsabhängige Steuerung eingerichtete Funktionstaste. Um die konfigurationsabhängige
Steuerung auszuschalten, schalten Sie die Bereitschaft ein.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Funktionen
> VMB Konfig.Strg..
2. Wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste.
3. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung einrichten und bedienen
Durch Drücken der allgemein belegten Taste schalten Sie die konfigurationsabhängige
Steuerung für eine noch auszuwählende Voicemailbox ein.
Durch Drücken der definiert belegten Taste schalten Sie die konfigurationsabhängige
Steuerung für eine vorher festgelegte Voicemailbox ein.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 355
Voicemailboxen der TK-Anlage
Konfigurationsabhängige Steuerung
Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung einrichten und bedienen
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung (allgemein)
einrichten
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
In der TK-Anlage eingerichtete Konfigurationen
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Konfig. Steuerung.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
LED-Signalisierung der Taste:
grün Die konfigurationsabhängige Steuerung ist eingeschaltet. Die Permanentkon-
figuration ist inaktiv.
aus Die konfigurationsabhängige Steuerung ist ausgeschaltet. Die Permanentkon-
figuration ist aktiv.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
356 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Voicemailboxen der TK-Anlage
Konfigurationsabhängige Steuerung
Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung einrichten und bedienen
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über COMfortel Set Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung (definiert)
einrichten
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
In der TK-Anlage eingerichtete Konfigurationen
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Konfig. Steuerung definiert.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein, die mit
der Funktionstaste geschaltet werden soll.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 357
Voicemailboxen der TK-Anlage
Konfigurationsabhängige Steuerung
Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung einrichten und bedienen
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung einrichten
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
In der TK-Anlage eingerichtete Konfigurationen
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion VMB Konfig.Strg..
5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Tippen auf können Sie zwischen den verschie-
denen Tastenarten umschalten.
6. Tippen Sie auf und wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste.
7. Tippen Sie auf und geben Sie einen Namen ein.
8. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
allgemein: Tastendruck schaltet die konfigurationsabhängige Steuerung ein.
(Keine weitere Aktion erforderlich.)
definiert: Tastendruck schaltet die konfigurationsabhängige Steuerung für die
ausgewählte Voicemailbox ein.
358 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Voicemailboxen der TK-Anlage
Sprachnotizen
Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen
Sprachnotizen
Sie können die Voicemailbox zum Speichern eigener Sprachnotizen verwenden. Es können bis
zu 250 Sprachnotizen mit Datum, Uhrzeit und Länge der Aufzeichnung gespeichert werden.
Die Aufzeichnungen werden mit einer laufenden Nummer versehen, wobei immer die letzte/
neueste Aufzeichnung die Nummer 1 erhält.
Sprachnotizen können Sie wie andere Nachrichten abhören, bearbeiten und löschen.
Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons starten Sie die Aufzeichnung einer
Sprachnotiz.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED
sehen, ob gerade eine Sprachnotiz aufgezeichnet wird.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
LED-Signalisierung der Taste:
grün Aufzeichnungsmodus
gelb (blinkt) Verbindungsaufbau zur Voicemailbox
aus Die Funktion ist ausgeschaltet.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 359
Voicemailboxen der TK-Anlage
Sprachnotizen
Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Sprachnotiz.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Nummer der Voicemailbox ein, in die die
Sprachnotizen aufgezeichnet werden sollen.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
360 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Voicemailboxen der TK-Anlage
Sprachnotizen
Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen
4. Wählen Sie die Funktion VMB Sprachnotiz.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Tippen Sie auf und wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste.
6. Tippen Sie auf und geben Sie einen Namen ein.
7. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 361
Voicemailboxen der TK-Anlage
Verteilen von Nachrichten
Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen
Verteilen von Nachrichten
Die Nachrichten einer Voicemailbox können in andere Voicemailboxen verteilt werden.
Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen
Durch Drücken der allgemein belegten Taste nach dem Rufen einer Voicemailbox verteilen Sie
Nachrichten an eine andere Voicemailbox.
Durch Drücken der definiert belegten Taste nach dem Rufen einer Voicemailbox verteilen Sie
Nachrichten an die festgelegte Voicemailbox. Aerdem können Sie festlegen, ob die
Nachrichten verschoben oder kopiert werden.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für allgemeines Verteilen von Nachrichten einrichten
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Nachrichten verteilen.
LED-Signalisierung der Taste:
keine
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
362 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Voicemailboxen der TK-Anlage
Verteilen von Nachrichten
Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über COMfortel Set Funktionstaste für definiertes Verteilen von Nachrichten einrichten
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Nachrichten verteilen definiert.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein, an die
Nachrichten verteilt werden sollen.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 363
Voicemailboxen der TK-Anlage
Verteilen von Nachrichten
Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen
Hinweis: Wenn die eigene Voicemailbox als Rufnummer angegeben wird,
werden die Nachrichten ins Archiv verteilt.
6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
verschieben: Tastendruck verschiebt Nachrichten. Die Nachrichten in der
Voicemailbox werden gelöscht.
kopieren: Tastendruck kopiert Nachrichten. Die Nachrichten in der Voice-
mailbox bleiben unverändert.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
364 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Voicemailboxen der TK-Anlage
Verteilen von Nachrichten
Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen
4. Wählen Sie die Funktion VMB Nachr.vert..
5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Tippen auf können Sie zwischen den verschie-
denen Tastenarten umschalten.
6. Tippen Sie auf und geben Sie im Eingabefeld die Rufnummer der Voicemailbox
ein, an die Nachrichten verteilt werden sollen.
7. Tippen Sie auf und geben Sie einen Namen ein.
8. Wählen Sie, ob die Nachricht kopiert oder verschoben wird. Durch Tippen auf
können Sie zwischen den beiden Arten umschalten.
9. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
allgemein: Tastendruck verteilt Nachrichten an eine andere Voicemailbox.
(Keine weitere Aktion erforderlich.)
definiert: Tastendruck verteilt Nachrichten an die ausgewählte Voicemailbox.
verschieben: Tastendruck verschiebt Nachrichten. Die Nachrichten in der
Voicemailbox werden gelöscht.
kopieren: Tastendruck kopiert Nachrichten. Die Nachrichten in der Voice-
mailbox bleiben unverändert.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 365
Voicemailboxen der TK-Anlage
Ansagen
Neue Ansage erstellen
Ansagen
Für jede zugeordnete Voicemailbox können Sie Ansagen per Telefon aufsprechen. Eigene
Ansagen können Sie abspielen, bearbeiten und löschen. Neben der Standardansage aus den
Sprachdateien können maximal 10 eigene Ansagen pro Voicemailbox gespeichert werden.
Neue Ansage erstellen
Das Erstellen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Einstel-
lungen > Ansagen bearb..
2. Wählen Sie aus der Liste die Voicemailbox, für die Sie eine Ansage aufsprechen
wollen.
3. Tippen Sie auf , um eine neue Ansage aufzuzeichnen.
4. Geben Sie den Namen ein. Folgende Eingaben sind möglich:
5. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern.
6. Tippen Sie auf neben Aufzeichnung Start, um die Aufzeichnung der Ansage zu
starten.
Die Aufzeichnung läuft.
7. Sprechen Sie die Ansage auf.
8. Tippen Sie auf neben Aufzeichnung Ende, um die Aufzeichnung der Ansage zu
beenden.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen mit den Tasten 0...9
366 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Voicemailboxen der TK-Anlage
Ansagen
Vorhandene Ansage bearbeiten
Hinweise:
Sie haben die Möglichkeit die aufgezeichnete Ansage neu aufzusprechen
(Auswahl der Option ) oder sich die aufgezeichnete Ansage anzuhören
(Auswahl der Option ).
Sie können die neue Ansage als Standardansage einstellen, indem Sie auf
tippen. Die Ansage wird als Standardansage verwendet, wenn im
Display erscheint.
Aufzeichnungen mit einer Aufzeichnungszeit kürzer als 3 Sekunden werden
vom Telefon verworfen.
9. Wählen Sie speichern, um die aufgezeichnete Ansage in der Liste der Ansagen zu
speichern.
Vorhandene Ansage bearbeiten
Das Bearbeiten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Einstel-
lungen > Ansagen bearb..
2. Wählen Sie aus der Liste die Voicemailbox, für die Sie eine Ansage bearbeiten
wollen.
3. Blättern Sie zum gewünschten Eintrag.
4. Tippen Sie auf .
5. Überschreiben Sie ggf. den Namen. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 367
Voicemailboxen der TK-Anlage
Ansagen
Vorhandene Ansage löschen
6. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern und die Aufzeichnung zu starten.
7. Tippen Sie auf neben Aufzeichnung Start, um die Aufzeichnung der Ansage zu
starten.
Die Aufzeichnung läuft.
8. Sprechen Sie die Ansage auf.
9. Tippen Sie auf neben Aufzeichnung Ende, um die Aufzeichnung der Ansage zu
beenden.
Hinweise:
Sie haben die Möglichkeit die aufgezeichnete Ansage neu aufzusprechen
(Auswahl der Option ) oder sich die aufgezeichnete Ansage anzuhören
(Auswahl der Option ).
Sie können die Ansage als Standardansage einstellen, indem Sie auf
tippen. Die Ansage wird als Standardansage verwendet, wenn im
Display erscheint.
Aufzeichnungen mit einer Aufzeichnungszeit kürzer als 3 Sekunden werden
vom Telefon verworfen.
10. Wählen Sie speichern, um die aufgezeichnete Ansage in der Liste der Ansagen zu
speichern.
Vorhandene Ansage löschen
Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Einstel-
lungen > Ansagen bearb..
2. Wählen Sie aus der Liste die Voicemailbox, für die Sie eine Ansage löschen wollen.
368 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Voicemailboxen der TK-Anlage
Ansagen
Anrufinformation für neue Nachrichten ein-/ausschalten
3. Blättern Sie zum gewünschten Eintrag.
4. Tippen Sie auf .
5. Tippen Sie auf , um die Sicherheitsabfrage zu bestätigen.
Anrufinformation für neue Nachrichten ein-/ausschalten
Ist die Anrufinformation für eine neue Nachricht eingeschaltet, wird vor dem Abspielen der
Nachricht mitgeteilt, wann der Anruf einging.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Einstel-
lungen > Anrufinformation.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anrufinformation.
3. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Trennton für neue Nachrichten ein-/ausschalten
Ist der Trennton für neue Nachrichten eingeschaltet, wird beim Abhören von mehreren neuen
Nachrichten nach jeder Nachricht ein Ton gespielt. Die einzelnen Nachrichten können so
besser auseinandergehalten werden.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Schaltet die Anrufinformation ein.
Schaltet die Anrufinformation aus.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 369
Voicemailboxen der TK-Anlage
Ansagen
Trennton für neue Nachrichten ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Einstel-
lungen > Trennton.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Trennton.
3. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Schaltet den Trennton ein.
Schaltet den Trennton aus.
370 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Voicemailboxen der TK-Anlage
Fernabfrage
Fernabfrage durchführen
Fernabfrage
Die Fernabfrage dient dazu, die Voicemailbox von einem internen Telefon oder einem externen
Telefon abfragen und bedienen zu können.
Fernabfrage durchführen
Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen:
An einem externen Telefon per Zeichenfolge
An einem internen Telefon per Zeichenfolge
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete Voicemailbox
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Rufen Sie die Voicemailbox an.
Die Voicemailbox nimmt den Ruf an. Sie hören die eingestellte Ansage.
2. Wählen Sie *.
Hinweis: Ist das abfragende interne Telefon Besitzer/Benutzer der Voice-
mailbox, entfällt Schritt 3.
3. Geben Sie die Benutzer-PIN oder die PIN für Fernabfrage ein und wählen Sie #.
Die Fernabfrage wird gestartet. Sie werden mithilfe verschiedener Ansagen durch
das Menü der Fernabfrage geführt.
4. Führen Sie die Fernabfrage mit den im Anschluss aufgeführten Ziffern durch.
0: Öffnet das Hilfemenü.
1: Öffnet das Hauptmenü.
2: Gibt neue Nachrichten wieder.
3: Gibt alle Nachrichten wieder.
4: Springt zurück zur vorherigen Nachricht.
5: Wiederholt die momentan gehörte Nachricht.
6: Springt zur nächsten Nachricht.
7: Löscht die momentan gehörte Nachricht.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 371
Voicemailboxen der TK-Anlage
Fernabfrage
Fernabfrage ein-/ausschalten
Hinweis: Wird während der Wiedergabe einer Nachricht die 9 gewählt, wird
die Rufnummer des entsprechenden Anrufers wiedergegeben – sofern er sie
übermittelt hat. Durch Wählen von # wird ein Rückruf auf die Rufnummer des
Anrufers eingeleitet.
Fernabfrage ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
Um die Fernabfrage für die Voicemailbox ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Fernab-
frage eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Funktionen
> VMB Fernabfrage.
2. Wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
8: Beendet die Wiedergabe.
* 10: Schaltet die Voicemailbox aus.
* 11: Schaltet die Voicemailbox ein.
* 20: Ermöglicht das Aufsprechen und Wechseln von Ansagen.
* 30: Schaltet Nachrichtenweiterleitung aus.
* 31: Schaltet Nachrichtenweiterleitung ein.
* 70: Löscht alle Nachrichten und Sprachnotizen.
* 99: Zeichnet eine Sprachnotiz auf.
Auflegen: Beendet die Fernabfrage.
einschalten: Schaltet die Fernabfrage ein.
ausschalten: Schaltet die Fernabfrage aus.
372 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Voicemailboxen der TK-Anlage
Fernabfrage
Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
4. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern.
Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen
Durch Drücken der allgemein belegten Taste schalten Sie die Fernabfrage für eine noch auszu-
wählende Voicemailbox ein, aus oder um.
Durch Drücken der definiert belegten Taste schalten Sie die Fernabfrage für eine festgelegte
Voicemailbox ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für allgemeine Fernabfrage einrichten
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
LED-Signalisierung der Taste:
grün Die Fernabfrage ist eingeschaltet.
gelb Die Fernabfrage mindestens einer Voicemailbox ist ausgeschaltet (nur bei
allgemeiner Belegung).
aus Die Fernabfrage ist ausgeschaltet.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 373
Voicemailboxen der TK-Anlage
Fernabfrage
Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Fernabfrage.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über COMfortel Set Funktionstaste für definierte Fernabfrage einrichten
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete Voicemailbox
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Fernabfrage definiert.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
374 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Voicemailboxen der TK-Anlage
Fernabfrage
Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen
5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Nummer der Voicemailbox ein, die mit der
Funktionstaste geschaltet werden soll.
6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Funktionstaste für Fernabfrage einrichten
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion VMB Fernabfrage.
ausschalten: Tastendruck schaltet die Fernabfrage aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Fernabfrage ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Fernabfrage abwechselnd ein und aus.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 375
Voicemailboxen der TK-Anlage
Fernabfrage
Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen
5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Tippen auf können Sie zwischen den verschie-
denen Tastenarten umschalten.
6. Tippen Sie auf und wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste.
7. Tippen Sie auf und geben Sie einen Namen ein.
8. Nur bei Auswahl der Tastenart definiert: Wählen Sie die Schaltart. Durch Tippen auf
können Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten.
9. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
allgemein: Tastendruck schaltet die Fernabfrage ein. (Keine weitere Aktion
erforderlich.)
definiert: Tastendruck schaltet die Fernabfrage für eine ausgewählte Voice-
mailbox ein.
ausschalten: Tastendruck schaltet die Fernabfrage aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Fernabfrage ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Fernabfrage abwechselnd ein und aus.
376 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Voicemailboxen der TK-Anlage
Nachrichtenweiterleitung
Nachrichtenweiterleitung ein-/ausschalten
Nachrichtenweiterleitung
Die Nachrichtenweiterleitung ermöglicht eine Benachrichtigung – auch unterwegs – durch die
Voicemailbox, wenn neue Nachrichten vorliegen.
Nachrichtenweiterleitung ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
In der TK-Anlage eingerichtetes Ziel für die Nachrichtenweiterleitung der Voicemailbox
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Um die Nachrichtenweiterleitung ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Nachrichten-
weiterleitung eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Funktionen
> VMB Weiterleit..
2. Wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
4. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern.
Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen
Durch Drücken der allgemein belegten Taste schalten Sie die Nachrichtenweiterleitung für eine
noch auszuwählende Voicemailbox ein, aus oder um.
einschalten: Schaltet die Nachrichtenweiterschaltung ein.
ausschalten: Schaltet die Nachrichtenweiterschaltung aus.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 377
Voicemailboxen der TK-Anlage
Nachrichtenweiterleitung
Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen
Durch Drücken der definiert belegten Taste schalten Sie die Nachrichtenweiterleitung einer
festgelegten Voicemailbox ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für allgemeine Nachrichtenweiterleitung einrichten
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
In der TK-Anlage eingerichtetes Ziel für die Nachrichtenweiterleitung der Voicemailbox
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Nachrichtenweiterleitung.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
LED-Signalisierung der Taste:
grün Die Nachrichtenweiterleitung ist eingeschaltet.
gelb Die Nachrichtenweiterleitung von mindestens einer Voicemailbox ist ausge-
schaltet (nur bei allgemeiner Belegung).
aus Die Nachrichtenweiterleitung ist ausgeschaltet.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
378 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Voicemailboxen der TK-Anlage
Nachrichtenweiterleitung
Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über COMfortel Set Funktionstaste für definierte Nachrichtenweiterleitung einrichten
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
In der TK-Anlage eingerichtetes Ziel für die Nachrichtenweiterleitung der Voicemailbox
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Nachrichtenweiterleitung definiert.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Nummer der Voicemailbox ein, die mit der
Funktionstaste geschaltet werden soll.
6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
ausschalten: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung abwechselnd
ein und aus.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 379
Voicemailboxen der TK-Anlage
Nachrichtenweiterleitung
Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
In der TK-Anlage eingerichtetes Ziel für die Nachrichtenweiterleitung der Voicemailbox
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion VMB Weiterleit.
5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Tippen auf können Sie zwischen den verschie-
denen Tastenarten umschalten.
6. Tippen Sie auf und wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
allgemein: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein. (Keine
weitere Aktion erforderlich.)
definiert: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung für eine ausge-
wählte Voicemailbox ein.
380 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Voicemailboxen der TK-Anlage
Nachrichtenweiterleitung
Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen
7. Tippen Sie auf und geben Sie einen Namen ein.
8. Nur bei Auswahl der Tastenart definiert: Wählen Sie die Schaltart. Durch Tippen auf
können Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten:
9. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
ausschalten: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung abwechselnd
ein und aus.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 381
Voicemailboxen der TK-Anlage
Vertreterfunktion
Vertreterfunktion ein-/ausschalten
Vertreterfunktion
Ist die Vertreterfunktion eingeschaltet, kann ein Anrufer sich mit dem Vertreter verbinden
lassen, statt eine Nachricht auf der Voicemailbox zu hinterlassen. Dazu wählt er während der
Ansage- oder Aufzeichnungsphase eine „1“.
Sie müssen diese Information („Sie erreichen meine Vertretung mit der 1…“) selbst in die
Ansage einbinden, indem Sie eine eigene Ansage aufsprechen.
Vertreterfunktion ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
In der TK-Anlage eingerichtete Vertreterfunktion für die Voicemailbox
Aufgesprochene Ansage für die Voicemailbox (siehe Handbuch TK-Anlage).
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Um die Vertreterfunktion ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Vertreterfunktion einge-
richtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Funktionen
> VMB Vertreter.
2. Wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
4. Geben Sie die Zielrufnummer des Vertreters ein. Folgende Eingaben sind möglich:
einschalten: Schaltet die Vertreterfunktion ein.
ausschalten: Schaltet die Vertreterfunktion aus.
Bis zu 32 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
382 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Voicemailboxen der TK-Anlage
Vertreterfunktion
Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer „0“.
(Ausnahme: Direkter Amtapparat).
5. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern.
Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen
Durch Drücken der allgemein belegten Taste schalten Sie die Vertreterfunktion für eine noch
auszuwählende Voicemailbox ein, aus oder um.
Durch Drücken der definiert belegten Taste schalten Sie die Vertreterfunktion einer vorher
festgelegten Voicemailbox ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für allgemeine Vertreterfunktion einrichten
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
In der TK-Anlage eingerichtete Vertreterfunktion für die Voicemailbox
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
Aufgesprochene Ansage für die Voicemailbox (siehe Handbuch TK-Anlage).
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
LED-Signalisierung der Taste:
grün Die Vertreterfunktion ist eingeschaltet.
gelb Die Vertreterfunktion von mindestens einer Voicemailbox ist ausgeschaltet
(nur bei allgemeiner Belegung).
aus Die Vertreterfunktion ist ausgeschaltet.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 383
Voicemailboxen der TK-Anlage
Vertreterfunktion
Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Vertreter.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über COMfortel Set Funktionstaste für definierte Vertreterfunktion einrichten
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
In der TK-Anlage eingerichtete Vertreterfunktion für die Voicemailbox
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
Aufgesprochene Ansage für die Voicemailbox (siehe Handbuch TK-Anlage).
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
384 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Voicemailboxen der TK-Anlage
Vertreterfunktion
Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Vertreter definiert.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Nummer der Voicemailbox ein, für die die
Funktion eingerichtet werden soll.
6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
7. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer des Vertreters die Rufnummer ein. Folgende
Eingaben sind möglich:
8. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
ausschalten: Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion abwechselnd ein und
aus.
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 385
Voicemailboxen der TK-Anlage
Vertreterfunktion
Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen
Über das Telefon Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten
Voraussetzungen:
In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
In der TK-Anlage eingerichtete Vertreterfunktion für die Voicemailbox
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Aufgesprochene Ansage für die Voicemailbox (siehe Handbuch TK-Anlage).
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion VMB Vertreter.
5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Tippen auf können Sie zwischen den verschie-
denen Tastenarten umschalten.
6. Tippen Sie auf und wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste.
7. Tippen Sie auf und geben Sie einen Namen ein.
8. Tippen Sie auf neben VMB Vertreter.
9. Geben Sie die Rufnummer des Vertreters ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer „0“.
(Ausnahme: Direkter Amtapparat).
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
allgemein: Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion ein. (Keine weitere
Aktion erforderlich.)
definiert: Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion für eine ausgewählte
Voicemailbox ein.
Bis zu 32 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
386 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Voicemailboxen der TK-Anlage
Vertreterfunktion
Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen
10. Nur bei Auswahl der Tastenart definiert: Wählen Sie die Schaltart. Durch Tippen auf
können Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten.
11. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
ausschalten: Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion abwechselnd ein und
aus.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 387
Einstellungen
Einstellungen
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Ihr Telefon einrichten und verwalten.
Themen
Identifikation (Seite 388)
Schutz vor unerlaubtem Zugriff (Seite 390)
Display und Beleuchtung (Seite 395)
Rufsignalisierung (Seite 402)
Klingelrhythmen (Seite 409)
Gesprächskosten (Seite 414)
Hörer und Headset (Seite 416)
Menü und Funktionstasten (Seite 421)
388 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Einstellungen
Identifikation
MSN einstellen
Identifikation
Das Telefon muss eindeutig an der TK-Anlage identifiziert werden.
MSN einstellen
Damit das Telefon von der TK-Anlage identifiziert werden kann, muss die interne Rufnummer
(MSN) des Telefons eingetragen werden.
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set MSN einstellen
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Grundeinstellungen.
2. Geben Sie im Eingabefeld Interne Rufnummer die interne Rufnummer (MSN) ein.
Wichtig: Verwenden Sie jede der internen Teilnehmerrufnummern jeweils
nur für eins der Geräte.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon MSN einstellen
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
In der Konfiguration der TK-Anlage eingetragene interne Rufnummer für das Telefon
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Grundeinst.
> MSN.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 389
Einstellungen
Identifikation
MSN einstellen
2. Geben Sie die interne Rufnummer (MSN) ein.
Wichtig: Verwenden Sie jede der internen Teilnehmerrufnummern jeweils
nur für eins der Geräte.
3. Tippen Sie auf , um Ihre Eingabe zu speichern.
390 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Einstellungen
Schutz vor unerlaubtem Zugriff
Benutzer-PIN einrichten
Schutz vor unerlaubtem Zugriff
Damit wichtige Einstellungen nicht versehentlich bzw. von unbefugten Personen geändert
werden können, kann das Telefon vor unerlaubtem Zugriff geschützt werden.
Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP,
COMmander Basic.2, COMmander Business und COMmander 6000/R/RX ist der Zugang zum
Telefon in vier Berechtigungsstufen unterteilt:
Administrator (Zugang mit der Admin-PIN der TK-Anlage)
Sub-Administrator (Zugang mit einer der vier Sub-Admin-PINs der TK-Anlage)
Benutzer (Zugang mit der dem Teilnehmer zugeordneten Benutzer-PIN)
Gäste (ungeschützter Zugang)
Die PINs werden aus der TK-Anlage übertragen und können am Telefon selbst nicht geändert
werden.
Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2206 USB und COMpact 4410 USB ist der Zugang
zum Telefon in zwei Berechtigungsstufen unterteilt:
Benutzer (Zugang mit der Benutzer-PIN)
Gäste (ungeschützter Zugang)
Die Benutzer-PIN wird im Telefon eingerichtet.
Benutzer-PIN einrichten
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2206 USB und
COMpact 4410 USB verfügbar.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Sperren >
Benutzer-PIN.
2. Geben Sie die Benutzer-PIN ein und tippen Sie auf .
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 391
Einstellungen
Schutz vor unerlaubtem Zugriff
Funktionssperre einrichten
3. Geben Sie die Benutzer-PIN erneut ein und tippen Sie auf .
Hinweis: Löschen können Sie die Benutzer-PIN, indem Sie in beiden Menüs
keine PIN eingeben, sondern lediglich auf tippen.
Funktionssperre einrichten
Die im Funktionsmenü und Tastenbelegungsmenü auswählbaren Funktionen können gegen
unbefugte Nutzung gesperrt werden. Die Anzeige dieser gesperrten Funktionen in der
Auswahlliste erfordert die Eingabe der entsprechenden PIN nach Auswahl von weitere am
Ende der Auswahlliste.
Hinweis: Eine mit einer gesperrten Funktion belegte Funktionstaste kann
ohne Eingabe einer PIN verwendet werden. So kann der Administrator z. B.
das Ein-/Ausschalten einer bestimmten Rufumleitung über Funktionstaste
ermöglichen, während das Einrichten beliebiger Rufumleitungen gesperrt ist.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionssperre einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Sperren.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Telefonmenü Funktionen.
3. Wählen Sie für die zu sperrende Funktion eine der folgenden Optionen:
Keine Sperre: Funktion wird nicht gesperrt.
Gäste: Sperrt die betreffende Funktion für Gäste.
Gäste + Benutzer: Sperrt die betreffende Funktion für Gäste und Benutzer.
Gäste + Benutzer + Sub-Admin: Sperrt die betreffende Funktion für Gäste,
Benutzer und Sub-Administratoren.
392 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Einstellungen
Schutz vor unerlaubtem Zugriff
Funktionssperre einrichten
Möchten Sie alle Funktionen sperren, wählen Sie unter Alle Funktionen gesperrt
für eine der folgenden Optionen:
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Funktionssperre einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Sperren >
weitere > Funktionssperre.
Hinweis: Nach Auswahl von weitere erfolgt die Eingabe der entsprechenden
PIN.
Das Symbol kennzeichnet keine Sperre.
Das Symbol kennzeichnet die Sperre für Gäste.
Das Symbol kennzeichnet die Sperre für Gäste und Benutzer.
Das Symbol kennzeichnet die Sperre für Gäste, Benutzer und Sub-Administrator.
2. Wählen Sie die zu sperrende Funktion.
Das Menü zum Sperren der ausgewählten Funktion wird geöffnet.
3. Aktivieren Sie eine der folgenden Optionen:
4. Tippen Sie auf , um die Einstellung für diese Funktion zu beenden.
Keine Sperre: Sperrt keine Funktion.
Gäste: Sperrt alle Funktionen für Gäste.
Gäste + Benutzer: Sperrt alle Funktionen für Gäste und Benutzer.
Gäste + Benutzer + Sub-Admin: Sperrt alle Funktionen für Gäste, Benutzer
und Sub-Administratoren.
Sub-Administrator: Sperrt die betreffende Funktion für Gäste, Benutzer und
Sub-Administratoren.
Benutzer: Sperrt die betreffende Funktion für Gäste und Benutzer.
Gäste: Sperrt die betreffende Funktion für Gäste.
keine Sperre: Funktion wird nicht gesperrt.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 393
Einstellungen
Schutz vor unerlaubtem Zugriff
Einstellungssperre einrichten
Die geänderten Einstellungen werden angezeigt und Sie können erneut eine
Funktion auswählen.
5. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Einstellungssperre einrichten
Die im Einstellungsmenü auswählbaren Einstellungen können gegen unbefugte Nutzung
gesperrt werden. Die Anzeige dieser gesperrten Einstellungen in der Auswahlliste erfordert die
Eingabe der entsprechenden PIN nach Auswahl von weitere am Ende der Auswahlliste.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Einstellungssperre einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Sperren.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Telefonmenü Einstellungen.
3. Wählen Sie für die zu sperrende Einstellung eine der folgenden Optionen:
Möchten Sie alle Einstellungen sperren, wählen Sie unter Alle Einstellungen
gesperrt für eine der folgenden Optionen:
Keine Sperre: Einstellung wird nicht gesperrt.
Gäste: Sperrt die betreffende Einstellung für Gäste.
Gäste + Benutzer: Sperrt die betreffende Einstellung für Gäste und Benutzer.
Gäste + Benutzer + Sub-Admin: Sperrt die betreffende Einstellung für Gäste,
Benutzer und Sub-Administratoren.
Keine Sperre: Sperrt keine Einstellung.
Gäste: Sperrt alle Einstellungen für Gäste.
Gäste + Benutzer: Sperrt alle Einstellungen für Gäste und Benutzer.
Gäste + Benutzer + Sub-Admin: Sperrt alle Einstellungen für Gäste,
Benutzer und Sub-Administratoren.
394 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Einstellungen
Schutz vor unerlaubtem Zugriff
Einstellungssperre einrichten
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Einstellungssperre einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Sperren >
weitere > Einst.sperre.
Hinweis: Nach Auswahl von weitere erfolgt die Eingabe der entsprechenden
PIN.
Das Symbol kennzeichnet keine Sperre.
Das Symbol kennzeichnet die Sperre für Gäste.
Das Symbol kennzeichnet die Sperre für Gäste und Benutzer.
Das Symbol kennzeichnet die Sperre für Gäste, Benutzer und Sub-Administrator.
2. Wählen Sie die zu sperrende Einstellung.
Das Menü zum Sperren der ausgewählten Einstellung wird geöffnet.
3. Aktivieren Sie eine der folgenden Optionen:
4. Tippen Sie auf , um die Einstellung für diese Einstellung zu beenden.
Die geänderten Einstellungen werden angezeigt und Sie können erneut eine
Einstellung auswählen.
5. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Sub-Administrator: Sperrt die betreffende Einstellung für Gäste, Benutzer
und Sub-Administratoren.
Benutzer: Sperrt die betreffende Einstellung für Gäste und Benutzer.
Gäste: Sperrt die betreffende Einstellung für Gäste.
keine Sperre: Einstellung wird nicht gesperrt.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 395
Einstellungen
Display und Beleuchtung
Sprache des Telefons einstellen
Display und Beleuchtung
Sprache des Telefons einstellen
Mit dieser Einstellung wird die Displaysprache des Telefons festgelegt.
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Sprache des Telefons einstellen
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Grundeinstellungen.
2. Wählen Sie im Listenfeld Displaysprache die gewünschte Sprache.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Sprache des Telefons einstellen
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Grundeinst.
> Sprache.
Hinweis: Um das Menü Sprache zu öffnen, können Sie auch nacheinander
die Menütaste, # und 0 drücken.
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Displaysprache.
396 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Einstellungen
Display und Beleuchtung
Displaybeleuchtung einstellen
Displaybeleuchtung einstellen
Die Displaybeleuchtung des Telefons kann abhängig von den Erfordernissen am jeweiligen
Arbeitsplatz angepasst werden.
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Displaybeleuchtung einstellen
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Display.
2. Wählen Sie unter Displaybeleuchtung eine der folgenden Optionen:
Hinweis: Die Auswahl automatisch und dauernd beim Gespräch bzw.
automatisch erfordert die zusätzliche Einstellung der Helligkeit.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Displaybeleuchtung einstellen
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Display >
Displaybeleucht.
automatisch: Sobald eine Taste gedrückt, der Hörer abgehoben oder das
Telefon gerufen wird, wird die Beleuchtung (Helligkeit max.) eingeschaltet und
bleibt danach für eine kurze Übergangszeit eingeschaltet. Außerhalb dieser
Zeiten bleibt eine Grundhelligkeit (Helligkeit min.) bestehen.
auto. & dauernd beim Gespräch: Zusätzlich zu den Zeiten in der Auswahl
automatisch bleibt die Beleuchtung während der gesamten Dauer eines
Gespräches und danach für eine kurze Übergangszeit eingeschaltet.
aus: Schaltet die Beleuchtung komplett aus.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 397
Einstellungen
Display und Beleuchtung
Helligkeit einstellen
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
Hinweis: Die Auswahl Gespräch: dauernd bzw. automatisch erfordert die
zusätzliche Einstellung der Helligkeit.
Helligkeit einstellen
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Generell eingeschaltete Displaybeleuchtung
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Display >
Helligkeit (min.).
2. Tippen Sie auf und , um die gewünschte Grundhelligkeit des Displays im
Ruhezustand des Telefons einzustellen.
3. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
4. Wählen Sie Helligkeit (max.).
5. Tippen Sie auf und , um die gewünschte Helligkeit des Displays bei Rufen,
Gesprächen und während des Bedienens einzustellen.
6. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
ausschalten: Schaltet die Beleuchtung komplett aus.
Gespräch: dauernd: Zusätzlich zu den Zeiten in der Auswahl automatisch
bleibt die Beleuchtung während der gesamten Dauer eines Gespräches und
danach für eine kurze Übergangszeit eingeschaltet.
automatisch: Sobald eine Taste gedrückt, der Hörer abgehoben oder das
Telefon gerufen wird, wird die Beleuchtung (Helligkeit max.) eingeschaltet und
bleibt danach für eine kurze Übergangszeit eingeschaltet. Außerhalb dieser
Zeiten bleibt eine Grundhelligkeit (Helligkeit min.) bestehen.
398 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Einstellungen
Display und Beleuchtung
Kontrast einstellen
Kontrast einstellen
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Display >
Kontrast.
2. Tippen Sie auf und , um den gewünschten Kontrast einzustellen.
3. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Invertierte Darstellung ein-/ausschalten
Ist die invertierte Darstellung eingeschaltet, wird die Schrift im Display hell dargestellt und der
Hintergrund dunkel.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set invertierte Darstellung ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Display.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Invertierte Displaydar-
stellung.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Schaltet die invertierte Darstellung des Displays ein.
Schaltet die invertierte Darstellung des Displays aus.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 399
Einstellungen
Display und Beleuchtung
Uhrzeitformat einstellen
Über das Telefon invertierte Darstellung ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Display >
Invert.Darst..
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Invert.Darst..
3. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Uhrzeitformat einstellen
Mit dieser Einstellung wird festgelegt, in welcher Form die Uhrzeit im Display dargestellt
werden soll.
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Uhrzeitformat einstellen
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Display.
2. Wählen Sie unter Uhrzeitformat eine der folgenden Optionen:
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Schaltet die invertierte Darstellung des Displays ein.
Schaltet die invertierte Darstellung des Displays aus.
HH:MM: Wählt das Uhrzeitformat in der Reihenfolge Stunde, Minute durch
Doppelpunkt getrennt aus.
HH.MM: Wählt das Uhrzeitformat in der Reihenfolge Stunde, Minute durch
Punkt getrennt aus.
400 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Einstellungen
Display und Beleuchtung
Datumsformat einstellen
Über das Telefon Uhrzeitformat einstellen
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Display >
Uhrzeitformat.
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Datumsformat einstellen
Das hier ausgewählte Datumsformat wird z. B. in den Anrufer- und Gesprächslisten dargestellt.
Im Ruhezustand wird dieses Format folgendermaßen abgewandelt:
Der Monat wird mit drei Buchstaben dargestellt und das Jahr entfällt (z. B. 03. Jun).
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Datumsformat einstellen
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Display.
2. Wählen Sie unter Datumsformat eine der folgenden Optionen:
HH:MM: Wählt das Uhrzeitformat in der Reihenfolge Stunde, Minute durch
Doppelpunkt getrennt aus.
HH.MM: Wählt das Uhrzeitformat in der Reihenfolge Stunde, Minute durch
Punkt getrennt aus.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 401
Einstellungen
Display und Beleuchtung
Datumsformat einstellen
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Datumsformat einstellen
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Display >
Datumsformat.
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
TT.MM.JJ: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr durch
Punkte getrennt aus.
TT/MM/JJ: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr durch
Schrägstriche getrennt aus.
TT-MM-JJ: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr durch
Bindestriche getrennt aus.
JJ-MM-TT: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Jahr, Monat, Tag
durch Bindestriche getrennt aus.
TT.MM.JJ: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr durch
Punkte getrennt aus.
TT/MM/JJ: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr durch
Schrägstriche getrennt aus.
TT-MM-JJ: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr durch
Bindestriche getrennt aus.
JJ-MM-TT: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Jahr, Monat, Tag
durch Bindestriche getrennt aus.
402 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Einstellungen
Rufsignalisierung
Klingelsignal ein-/ausschalten
Rufsignalisierung
Das Systemtelefon kann eingehende Anrufe folgendermaßen signalisieren:
Klingelsignal (das Telefon klingelt im eingestellten Klingelrhythmus)
Displaymeldung (Text)
Displaybeleuchtung
Displaybeleuchtung mit Blinksignal
Klingelsignal ein-/ausschalten
Ist das Klingelsignal eingeschaltet, werden Anrufe akustisch durch ein Klingelsignal signali-
siert. Soll Ihre Umgebung nicht durch das Klingeln des Telefons gestört werden, können Sie
das Klingelsignal ausschalten.
Diese Funktion unterscheidet sich von der TK-Anlagen-Funktion Anrufschutz insofern, dass
Anrufe weiterhin möglich sind. Sie werden jedoch nicht mehr akustisch, sondern nur noch
visuell signalisiert.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Klingelsignal ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Klingelsignal.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Schaltet das Klingelsignal ein.
Schaltet das Klingelsignal aus.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 403
Einstellungen
Rufsignalisierung
Funktionstaste für Klingelsignal einrichten und bedienen
Über das Telefon Klingelsignal ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Klingelsignal.
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
Funktionstaste für Klingelsignal einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste schalten Sie das Klingelsignal ein, aus oder um.
Durch Drücken der Taste während eines kommenden Rufs schalten Sie das Klingelsignal
bereits für diesen Ruf ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für Klingelsignal einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
einschalten: Schaltet das Klingelsignal ein.
ausschalten: Schaltet das Klingelsignal aus.
LED-Signalisierung der Taste:
aus Das Klingelsignal ist eingeschaltet.
rot Das Klingelsignal ist ausgeschaltet.
404 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Einstellungen
Rufsignalisierung
Funktionstaste für Klingelsignal einrichten und bedienen
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Klingelsignal.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Funktionstaste für Klingelsignal einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
ausschalten: Tastendruck schaltet das Klingelsignal aus.
einschalten: Tastendruck schaltet das Klingelsignal ein.
umschalten: Tastendruck schaltet das Klingelsignal abwechselnd ein und aus.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 405
Einstellungen
Rufsignalisierung
Zur Rufsignalisierung blinkende Displaybeleuchtung ein-/ausschalten
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Klingelsignal.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Tippen auf können Sie zwischen den
verschiedenen Schaltarten umschalten.
6. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Zur Rufsignalisierung blinkende Displaybeleuchtung ein-/ausschalten
Soll Ihre Umgebung nicht durch das Klingeln des Telefons gestört werden, können Sie Anrufe
stattdessen durch Blinken der Displaybeleuchtung signalisieren (zusätzlich zu den anderen
visuellen Signalen). Abhängig von der Raumhelligkeit ist damit eine sehr auffällige visuelle
Signalisierung machbar.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein-/
ausschalten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
ausschalten: Tastendruck schaltet das Klingelsignal aus.
einschalten: Tastendruck schaltet das Klingelsignal ein.
umschalten: Tastendruck schaltet das Klingelsignal abwechselnd ein und aus.
Warnung: Bestimmte Blinkfrequenzen können u. U. epileptische Anfälle
auslösen. Epileptiker und epilepsiegefährdete Personen sollten deshalb von
der Verwendung dieser Funktion absehen.
406 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Einstellungen
Rufsignalisierung
Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Rufsignal/Licht.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein-/
ausschalten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Rufsignal/
Licht.
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung
einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Rufsignalisierung
durch blinkende Displaybeleuchtung ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
Schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein.
Schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung aus.
einschalten: Schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybe-
leuchtung ein.
ausschalten: Schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybe-
leuchtung aus.
LED-Signalisierung der Taste:
aus Die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ist ausgeschaltet.
rot Die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ist eingeschaltet.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 407
Einstellungen
Rufsignalisierung
Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybe-
leuchtung einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Rufsignal/Licht.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
ausschalten: Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende
Displaybeleuchtung aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende
Displaybeleuchtung ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende
Displaybeleuchtung abwechselnd ein und aus.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
408 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Einstellungen
Rufsignalisierung
Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybe-
leuchtung einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Rufsignal/Licht.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Tippen auf können Sie zwischen den
verschiedenen Schaltarten umschalten.
6. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
ausschalten: Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende
Displaybeleuchtung aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende
Displaybeleuchtung ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende
Displaybeleuchtung abwechselnd ein und aus.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 409
Einstellungen
Klingelrhythmen
Arten der Rufunterscheidung
Klingelrhythmen
Arten der Rufunterscheidung
Zur Unterscheidung verschiedener Rufarten stehen 8 Klingelrhythmen zur Verfügung.
Die Klingelrhythmen können den verschiedenen Rufarten, Anrufern oder Rufzielen zugeordnet
werden. Treffen Sie die Zuordnung abhängig davon, welche Information Ihnen am wichtigsten
erscheint und nehmen Sie die Einstellungen folgendermaßen vor:
Möchten Sie durch verschiedene Klingelrhythmen zwischen den einzelnen Rufarten unter-
scheiden, nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen über das Telefon oder COMfortel
Set vor. Dabei werden folgende Rufarten angeboten:
Alarmruf
Externruf
Internruf
Rufe für Gruppen (an eine Gruppe gerichtete Rufe)
InterCom-Ruf
Rückruf extern
Rückruf intern
Ter minr uf
Türruf
Freiwerk-Rufe (trotz Anrufschutz freigegebene Rufe)
Weckruf
Sonstige
Möchten Sie durch verschiedene Klingelrhythmen zwischen verschiedenen Anrufern unter-
scheiden, tragen Sie die Rufnummern dieser Personen im lokalen Telefonbuch ein und
weisen Sie dem betreffenden Kontakt einen Klingelrhythmus zu (Voraussetzung für diese
Funktion ist die Übermittlung der Rufnummer des Anrufers).
Möchten Sie durch verschiedene Klingelrhythmen unterscheiden, welche Ihrer externen
Rufnummern der Anrufer gewählt hat, nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen über
COMfortel Set vor.
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und
COMmander 6000/R/RX verfügbar.
410 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Einstellungen
Klingelrhythmen
Arten der Rufunterscheidung
Möchten Sie durch verschiedene Klingelrhythmen unterscheiden, welche Ihrer Gruppen
vom Anrufer gerufen wird, nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen über COMfortel
Set vor.
Da Extern-, Intern- und Türrufe durch mehr als eine dieser vier Einstellungen beeinflusst
werden können, werden diese anhand einer festgelegten Reihenfolge (Prioritätenliste) signali-
siert. Dabei wird immer zuerst der Anrufer identifiziert. Wurde für den Anrufer kein bestimmter
Klingelrhythmus festgelegt, wird die vom Anrufer gewählte externe Rufnummer bzw. die
gerufene Gruppenrufnummer überprüft. Wurde auch für diese kein bestimmter Klingel-
rhythmus festgelegt, wird der Klingelrhythmus der Rufart berücksichtigt.
Prioritätenliste für Externrufe
1. Im Telefonbuch festgelegter Klingelrhythmus, sofern der Anrufer als Telefonbucheintrag
identifiziert werden kann
2. Für die Rufart Freiwerk-Ruf festgelegter Klingelrhythmus, sofern der Anrufer bei einge-
schaltetem Anrufschutz als Teil eines Freiwerks identifiziert werden kann
3. Für eine bestimmte externe Rufnummer festgelegter Klingelrhythmus, sofern die
Rufnummer vom Anrufer gewählt wurde
4. Für eine bestimmte Gruppenrufnummer festgelegter Klingelrhythmus, sofern die Gruppe
gerufen wird
5. Für die Rufart Gruppenruf festgelegter Klingelrhythmus, sofern eine nicht festgelegte
Gruppe gerufen wird
6. Für die Rufart Externruf festgelegter Klingelrhythmus
Prioritätenliste für Internrufe
1. Im Telefonbuch festgelegter Klingelrhythmus, sofern der Anrufer als Telefonbucheintrag
identifiziert werden kann
2. Für eine bestimmte Gruppenrufnummer festgelegter Klingelrhythmus, sofern die Gruppe
gerufen wird
3. Für die Rufart Gruppenruf festgelegter Klingelrhythmus, sofern eine nicht festgelegte
Gruppe gerufen wird
4. Für die Rufart Internruf festgelegter Klingelrhythmus
Prioritätenliste für Türrufe
1. Im Telefonbuch festgelegter Klingelrhythmus, sofern die Tür als Telefonbucheintrag identifi-
ziert werden kann
2. Für die Rufart Türruf festgelegter Klingelrhythmus
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 411
Einstellungen
Klingelrhythmen
Klingelrhythmen einstellen
Klingelrhythmen einstellen
Sie haben die Möglichkeit, den verschiedenen Rufarten über das Telefon jeweils den
gewünschten Klingelrhythmus zuzuordnen.
Über COMfortel Set lässt sich zusätzlich zu der rufartabhängigen Zuordnung einstellen,
welcher Klingelrhythmus nummernabhängig zehn eigenen externen Rufnummern bzw.
Gruppen zugeordnet ist.
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Klingelrhythmen rufartabhängig einstellen
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Klingelrhythmen rufartabhängig.
3. Wählen Sie im Listenfeld der betreffenden Rufart den gewünschten Klingelrhythmus.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über COMfortel Set Klingelrhythmen nummernabhängig einstellen
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Klingelrhythmen nummernabhängig.
3. Geben Sie im Eingabefeld Gruppenrufnummer 1 bis Gruppenrufnummer 10 die
Rufnummer der Gruppe ein und wählen Sie im Listenfeld den gewünschten Klingel-
rhythmus.
4. Geben Sie im Eingabefeld Externe Rufnummer 1 bis Externe Rufnummer 10 die
eigene externe Rufnummer ein und wählen Sie im Listenfeld den gewünschten
Klingelrhythmus.
412 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Einstellungen
Klingelrhythmen
Klingellautstärke automatisch verändern
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und
COMmander 6000/R/RX verfügbar.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Klingelrhythmen und -lautstärke einstellen
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Signalisie-
rungen > Klingelrhythmen.
2. Wählen Sie die gewünschte Rufart.
Sie hören den momentan eingestellten Klingelrhythmus. Im Display wird der zugehö-
rige Name angezeigt.
3. Wählen Sie den gewünschten Klingelrhythmus.
Sie hören den angezeigten Klingelrhythmus zur Probe.
4. Wählen Sie die gewünschte Lautstärke durch Drücken der Plus- und Minustasten.
5. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Sie haben nun die Möglichkeit, für eine andere Rufart den Klingelrhythmus einzu-
stellen.
Klingellautstärke automatisch verändern
Sie können die Klingellautstärke vom Telefon automatisch erhöhen/verringern lassen. Das
Telefon beginnt dann in der von Ihnen eingestellten Lautstärke zu klingeln und erhöht/verringert
diese alle 5 Sekunden um eine Stufe bis zur maximalen/minimalen Lautstärke.
Das Verändern kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 413
Einstellungen
Klingelrhythmen
Klingellautstärke automatisch verändern
Über COMfortel Set Klingellautstärke automatisch verändern
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal.
2. Wählen Sie unter Klingellautstärke eine der folgenden Optionen:
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Klingellautstärke automatisch verändern
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Signalisie-
rungen > Klingellautst.
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
gleichbleibend: Wählt eine gleichbleibende Lautstärke während der gesamten
Rufphase.
automatisch erhöhen: Wählt eine automatische Erhöhung der Lautstärke
während der Rufphase.
automatisch verringern: Wählt eine automatische Verringerung der
Lautstärke während der Rufphase.
Einzelton: Wählt einen einzelnen leisen Ton anstelle der eingestellten Klingel-
rhythmen.
gleichbleibend: Wählt eine gleichbleibende Lautstärke während der gesamten
Rufphase.
autom. erhöhen: Wählt eine automatische Erhöhung der Lautstärke während
der Rufphase.
autom. verringern: Wählt eine automatische Verringerung der Lautstärke
während der Rufphase.
Einzelton: Wählt einen einzelnen leisen Ton anstelle der eingestellten Klingel-
rhythmen.
414 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Einstellungen
Gesprächskosten
Währungsbezeichnung einstellen
Gesprächskosten
Für die Berechnung der Gesprächskosten müssen die Landeswährung sowie die Kosten pro
Gesprächseinheit über COMfortel Set eingestellt werden.
Währungsbezeichnung einstellen
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Grundeinstellungen.
2. Geben Sie im Eingabefeld Währungsbezeichnung (max. 3 Stellen) die Landeswäh-
rung ein, die für die Gebührenfunktion des Telefons verwendet werden soll. Folgende
Eingaben sind möglich:
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Kosten pro Gesprächseinheit einstellen
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Grundeinstellungen.
2. Geben Sie im Eingabefeld Kosten pro Gesprächseinheit (0-9999 Währungsunter-
einheiten) die Kosten pro Gesprächseinheit ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 3 Stellen
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 415
Einstellungen
Gesprächskosten
Kosten pro Gesprächseinheit einstellen
Hinweis: Richten Sie Ihr Telefon als Zimmertelefon ein, sollte der eingestellte
Wert für Kosten pro Gesprächseinheit mit dem in der TK-Anlage eingestellten
Wert übereinstimmen. Andernfalls kann es bei der Endabrechnung zu
Missverständnissen kommen, da für die Berechnung der Gesprächskosten
der in der TK-Anlage eingestellte Wert verwendet wird.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Bis zu 4 Stellen
Ziffern, z. B. 6 für 6 Cent
416 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Einstellungen
Hörer und Headset
Hörerregelung durchführen
Hörer und Headset
Hörerregelung durchführen
Wenn nötig, kann mit der Hörerregelung die Mikrofonlautstärke am Hörer erhöht oder
verringert werden.
Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Grundeinst.
> Hörerregelung.
2. Tippen Sie auf und , um die gewünschte Mikrofonlautstärke einzustellen.
3. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Headsetbetrieb ein-/ausschalten
Wenn Sie an Ihrem Systemtelefon ein Headset angeschlossen und ausgewählt haben, können
Sie zwischen Hörer- und Headsetbetrieb hin- und herschalten.
Das Telefon erkennt das Anschließen eines Headsets und schaltet in diesem Fall den Headset-
betrieb ein. Das Telefon erkennt das Entfernen eines Headsets und schaltet in diesem Fall den
Headsetbetrieb aus.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Um den Headsetbetrieb ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Headset eingerichtete
Funktionstaste.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 417
Einstellungen
Hörer und Headset
Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten und bedienen
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Headset.
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
Weitere Schritte:
Schalten Sie, wenn benötigt, die automatische Rufannahme ein.
Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste schalten Sie den Headsetbetrieb ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
einschalten: Schaltet den Headsetbetrieb ein.
ausschalten: Schaltet den Headsetbetrieb aus.
LED-Signalisierung der Taste:
grün Der Headsetbetrieb ist eingeschaltet.
aus Der Headsetbetrieb ist ausgeschaltet.
418 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Einstellungen
Hörer und Headset
Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten und bedienen
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Headset.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
ausschalten: Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb aus.
einschalten: Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb ein.
umschalten: Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb abwechselnd ein und
aus.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 419
Einstellungen
Hörer und Headset
Headsetklingeln ein-/ausschalten
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Headset.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Tippen auf können Sie zwischen den
verschiedenen Schaltarten umschalten.
6. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Headsetklingeln ein-/ausschalten
Im Headsetbetrieb (Headset eingeschaltet) sind drei Arten der Rufsignalisierung möglich:
1. Klingeln im Lautsprecher (wie bei Hörerbetrieb)
2. Klingeln im Lautsprecher + kurzer Hinweiston im Headset
3. kurzer Hinweiston im Headset
Für die 2. und 3. Betriebsart muss das Headsetklingeln wie hier beschrieben eingeschaltet
werden. Für die 3. Betriebsart muss außerdem die Klingel ausgeschaltet werden.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Headsetklingeln ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Headset.
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
ausschalten: Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb aus.
einschalten: Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb ein.
umschalten: Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb abwechselnd ein und
aus.
420 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Einstellungen
Hörer und Headset
Headsetregelung durchführen
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Headset-Klingeln.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Headsetklingeln ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Headset >
Headsetklingeln.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Headsetklingeln.
3. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Headsetregelung durchführen
Wenn nötig, kann mit der Headsetregelung die Mikrofonverstärkung des angeschlossenen
Headsets erhöht (wenn Ihre Gesprächspartner Sie nicht verstehen) oder verringert werden
(wenn Sprache verzerrt wird).
Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Headset >
Headsetregelung.
2. Tippen Sie auf und , um die gewünschte Mikrofonverstärkung einzustellen.
3. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Schaltet das Headsetklingeln ein.
Schaltet das Headsetklingeln aus.
Schaltet das Headsetklingeln ein.
Schaltet das Headsetklingeln aus.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 421
Einstellungen
Menü und Funktionstasten
Menüauswahl einschränken
Menü und Funktionstasten
Menüauswahl einschränken
Sie können das Funktionsmenü nach Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen. Möchten Sie nur
einen Teil der dort verfügbaren Funktionen nutzen, können Sie die übrigen Funktionen
ausblenden, um die Menüauswahl zu verkürzen. Das Ausblenden betrifft nur das Funktions-
menü. Sind die betreffenden Funktionen auch noch auf anderem Weg erreichbar, z. B. über
das Tastenbelegungsmenü oder eine bereits belegte Taste, bleibt dieser bestehen.
Das Einschränken kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Benutzer-
einst. > Menüdefinition.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Funktionen.
3. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene einstellen
Die frei programmierbaren Funktionstasten können jeweils doppelt (auf zwei Ebenen) belegt
werden. Hier kann festgelegt werden, wie die zweite Ebene der Funktionstasten bedient
werden soll. Die Variante Zweite Ebene über Shift-Taste ist immer aktiviert. Möchten Sie
diese nutzen, müssen Sie eine Ihrer Funktionstasten mit der Funktion Shift belegen. Die
Variante Zweite Ebene über Doppelklick (300 ms) kann deaktiviert werden, wenn sie
unerwünscht ist.
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Die betreffende Funktion wird im Display angezeigt.
Die betreffende Funktion wird nicht im Display angezeigt.
422 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Einstellungen
Menü und Funktionstasten
Funktionstaste für Shift einrichten und bedienen
Über COMfortel Set Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Benutzereinstellungen.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Funktion der 2. Ebene durch
doppelten Tastendruck.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene einstellen
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Benutzer-
einst. > Tasten 2.Ebene.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Doppelklick.
3. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Funktionstaste für Shift einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste aktivieren Sie die Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene für einige
Sekunden.
Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
Schaltet die Verwendung des Doppelklicks zur Erreichung der 2. Ebene ein.
Schaltet die Verwendung des Doppelklicks zur Erreichung der 2. Ebene aus.
Schaltet die Verwendung des Doppelklicks zur Erreichung der 2. Ebene ein.
Schaltet die Verwendung des Doppelklicks zur Erreichung der 2. Ebene aus.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 423
Einstellungen
Menü und Funktionstasten
Funktionstaste für Shift einrichten und bedienen
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Über das Telefon
Über COMfortel Set Funktionstaste für Shift einrichten
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Klicken Sie auf Ebene 1.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der
Tasten möglich. Die zweite Ebene ist anschließend gesperrt. Liegt bereits
eine Funktion auf der zweiten Ebene, wird diese gelöscht.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
4. Wählen Sie die Funktion Shift.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Durch Klicken auf wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
eingetragen.
LED-Signalisierung der Taste:
rot Die zweite Tastenebene ist erreichbar.
aus Die erste Tastenebene ist erreichbar.
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
424 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Einstellungen
Menü und Funktionstasten
Funktionstasten austauschen/verschieben
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschrif-
tungsfeldes.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefon Funktionstaste für Shift einrichten
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie Erste Ebene.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der
Tasten möglich. Die zweite Ebene ist anschließend gesperrt. Liegt bereits
eine Funktion auf der zweiten Ebene, wird diese gelöscht.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Shift.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Tippen Sie auf , um die Einstellung zu übernehmen.
Funktionstasten austauschen/verschieben
Das Austauschen/Verschieben kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 425
Einstellungen
Menü und Funktionstasten
Funktionstasten austauschen/verschieben
Voraussetzungen:
Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Austauschen/Verschieben.
2. Klicken Sie auf das Feld der Funktionstaste, die Sie verschieben bzw. austauschen
möchten.
Das Feld ist markiert.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:
4. Klicken Sie auf das Zielfeld, auf das die markierte Funktionstaste verschoben bzw. mit
dem die Funktionstaste getauscht werden soll.
Weitere Schritte:
Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Austauschen: Tauscht die markierte Funktionstaste aus nach Anklicken des
Zielfelds.
Verschieben: Verschiebt die markierte Funktionstaste nach Anklicken des
Zielfelds.
426 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Service und Wartung
Service und Wartung
Dieser Abschnitt beschreibt u. a. für den Servicefall nützliche Funktionen. Dazu gehören
Löschen, Sichern und Wiederherstellen von Daten sowohl im Störungsfall als auch beim
Wechsel des Telefons oder der TK-Anlage.
Themen
Firmware-Update (Seite 427)
TK-Anlage auswählen (Seite 432)
Abgleich mit TK-Anlage einleiten (Seite 433)
Daten löschen (Seite 434)
Diagnosefunktionen (Seite 437)
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 427
Service und Wartung
Firmware-Update
Varianten eines Firmware-Updates
Firmware-Update
Bei einem Firmware-Update handelt es sich um eine Aktualisierung der Firmware zur Problem-
behandlung und Integration neuer Leistungsmerkmale. Das Gerät stellt dabei eine Verbindung
mit einem Server her, um sich von diesem die aktuelle Firmware übermitteln zu lassen (die
Einstellungen des Geräts bleiben erhalten). Abgesehen von den Gebühren für die nötige
Verbindung zum Server ist das Update kostenlos.
Varianten eines Firmware-Updates
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Firmware-Update durchzuführen. Folgende Varianten
sind zu unterscheiden:
Manuelles Firmware-Update
Bei einem manuellen Firmware-Update wird eine Datei (*.rom) über COMfortel Set in das
Telefon geladen und so die neue Firmware im Telefon gespeichert.
Sofortiges Firmware-Update über den Update-Server
Bei der Aktivierung eines sofortigen Firmware-Updates über den Update-Server wird das
Firmware-Update automatisch eingeleitet. Nachdem eine Verbindung zum Update-Server
aufgebaut wurde, schickt der Server die neueste Firmware zum Telefon.
Manuelles Firmware-Update einleiten
Das Einleiten kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
Bestehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PC-
Schnittstelle der TK-Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons
Kenntnis der notwendigen PIN
Auf der Festplatte gespeicherte Firmwaredatei (*.rom)
428 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Service und Wartung
Firmware-Update
Manuelles Firmware-Update einleiten
Hinweis: Die benötigte Firmwaredatei finden Sie im Internet (siehe
www.auerswald.de unter Service > Produkte > COMfortel 1600/2600 >
Download).
1. Öffnen Sie das Menü Service > Firmware in das Telefon schreiben....
Es öffnet sich ein Dialog zur Dateiauswahl.
2. Wählen Sie die gewünschte Datei (*.rom) aus und klicken Sie auf Öffnen (dieser Text
ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem).
Es öffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den über die eingestellte Schnitt-
stelle angeschlossenen Geräten.
3. Wählen Sie das Telefon aus, in das Sie die Firmware speichern möchten und klicken
Sie auf OK.
Es öffnet sich der Dialog PIN-Eingabe.
Hinweis: Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und
COMmander 6000/R/RX ist der Zugang zum Telefon nur über die in der TK-
Anlage vergebenen 6-stelligen PINs möglich. Sie müssen zunächst anhand
der Berechtigungsstufe auswählen, welche PIN Sie eingeben möchten: die
Admin-PIN, eine der Sub-Admin-PINs oder die zum Telefon gehörige
Benutzer-PIN.
4. Geben Sie die zugehörige PIN ein und klicken Sie auf OK.
Die Firmware wird in das Telefon gespeichert. Dies kann einige Zeit dauern.
Weitere Schritte:
Für die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware-Update benötigen Sie in
den meisten Fällen eine neue Version der Konfigurationssoftware COMfortel Set sowie eine
neue Version der Bedienungs- und Konfigurationsanleitung. Beides finden Sie im Internet
(siehe www.auerswald.de unter Service > Produkte > COMfortel 1600/2600 > Download/
Dokumentation).
Für die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware-Update des Telefons ist oft
auch eine Aktualisierung der Firmware der TK-Anlage notwendig (siehe Anleitung der TK-
Anlage).
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 429
Service und Wartung
Firmware-Update
Sofortiges Firmware-Update über Update-Server einleiten
Sofortiges Firmware-Update über Update-Server einleiten
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und
COMmander 6000/R/RX verfügbar. An den anderen TK-Anlagen kann statt-
dessen ein manuelles Firmware-Update durchgeführt werden.
Das Einleiten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Verbindung der TK-Anlage mit Breitband-Internetanschluss
In der TK-Anlage eingerichtete Adresse des Update-Servers
In der TK-Anlage eingestellter DNS-Server, ggf. auch HTTP-Proxy-Server
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Abgleich >
Firmware-Update.
2. Tippen Sie auf .
Das Firmware-Update und ein Neustart des Telefons werden durchgeführt. Im
Anschluss daran erscheint eine Meldung im Display, ob das Update erfolgreich war.
3. Tippen Sie auf .
Weitere Schritte:
Haben Sie ein Firmware-Update durchgeführt, können Sie diese neue Firmwareversion von
demselben Telefon aus auf alle anderen an der TK-Anlage angeschlossenen baugleichen
Systemtelefone (COMfortel 1600 und COMfortel 2600) verteilen. Sind Systemtelefone
verschiedener Bauart vorhanden, ist jeweils ein weiteres manuelles Firmware-Update
notwendig.
Für die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware-Update benötigen Sie in
den meisten Fällen eine neue Version der Konfigurationssoftware COMfortel Set sowie eine
neue Version der Bedienungs- und Konfigurationsanleitung. Beides finden Sie im Internet
(siehe www.auerswald.de unter Service > Produkte > COMfortel 1600/2600 > Download/
Dokumentation).
Für die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware-Update des Telefons ist oft
auch eine Aktualisierung der Firmware der TK-Anlage notwendig (siehe Anleitung der TK-
Anlage).
430 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Service und Wartung
Firmware-Update
Firmware verteilen
Firmware verteilen
Eine neue Firmwareversion kann von einem Systemtelefon aus auf alle anderen an der TK-
Anlage angeschlossenen baugleichen Systemtelefone (COMfortel 1600 und COMfortel 2600)
verteilt werden.
Das Verteilen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Vorhandene neue Firmware auf dem verteilenden Systemtelefon
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Abgleich >
Firmware vert. > sofort.
Das Verteilen der Firmware wird durchgeführt. Im Display des verteilenden System-
telefons wird während des Verteilvorgangs Server-Mode angezeigt. Eine Bedienung
ist währenddessen nicht möglich.
Firmware als Datei auf dem PC speichern
Das Speichern kann folgendermaßen erfolgen:
Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
Bestehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PC-
Schnittstelle der TK-Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons
Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie das Menü Service > Firmware aus dem Telefon lesen....
Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl des Speicherorts.
2. Wählen Sie das Verzeichnis, in dem Sie die Datei speichern möchten.
3. Geben Sie einen Dateinamen mit der Endung .rom ein und klicken Sie auf Speichern
(dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem).
Es öffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den über die eingestellte Schnitt-
stelle angeschlossenen Geräten.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 431
Service und Wartung
Firmware-Update
Firmware als Datei auf dem PC speichern
4. Wählen Sie das Telefon aus, aus dem Sie die Firmware lesen möchten und klicken
Sie auf OK.
Es öffnet sich der Dialog PIN-Eingabe.
Hinweis: Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business und
COMmander 6000/R/RX ist der Zugang zum Telefon nur über die in der TK-
Anlage vergebenen 6-stelligen PINs möglich. Sie müssen zunächst anhand
der Berechtigungsstufe auswählen, welche PIN Sie eingeben möchten: die
Admin-PIN, eine der Sub-Admin-PINs oder die zum Telefon gehörige
Benutzer-PIN.
5. Geben Sie die zugehörige PIN ein und klicken Sie auf OK.
Die Firmware wird aus dem Telefon gelesen und auf dem PC gespeichert. Dies kann
einige Zeit dauern.
432 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Service und Wartung
TK-Anlage auswählen
Firmware als Datei auf dem PC speichern
TK-Anlage auswählen
Die Konfiguration des Telefons ist abhängig von der TK-Anlage, an der es betrieben wird. Um
das Telefon für den Betrieb an einer anderen TK-Anlage voreinzustellen (Servicefall), stellen
Sie die später gültige TK-Anlage ein. Ignorieren Sie die Fehlermeldung und nehmen Sie die
gewünschten Voreinstellungen über COMfortel Set vor. Wird anstelle von COMpact 3000,
COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander Business bzw.
COMmander 6000/R/RX eine andere TK-Anlage ausgewählt oder umgekehrt, wird die
vorhandene Konfiguration unwiderruflich gelöscht.
Das Auswählen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Abgleich >
TK-Anl.auswählen.
Das Symbol kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte TK-Anlage.
Das Telefon führt einen Neustart durch.
Hinweis: Ist die falsche TK-Anlage ausgewählt, wird dies erkannt und eine
Fehlermeldung ausgegeben. Ist die Einstellung der falschen TK-Anlage aus
Servicegründen gewollt, muss die Fehlermeldung ignoriert werden.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 433
Service und Wartung
Abgleich mit TK-Anlage einleiten
Firmware als Datei auf dem PC speichern
Abgleich mit TK-Anlage einleiten
Bei Bedarf können Sie einen kompletten Datenabgleich mit der TK-Anlage einleiten.
Das Einleiten kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Abgleich >
Abgleich mit TK.
Der Datenabgleich mit der TK-Anlage wird durchgeführt.
434 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Service und Wartung
Daten löschen
Auslieferzustand herstellen
Daten löschen
Es besteht die Möglichkeit, individuelle im Telefon gespeicherte Daten zu löschen. Dazu
gehören das Zurücksetzen in den Auslieferzustand sowie das Löschen von Gebühren und
persönlicher Daten.
Auslieferzustand herstellen
Das Herstellen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und geben Sie #201 über die Wähltastatur ein.
2. Tippen Sie auf , um die Sicherheitsabfrage zu quittieren.
Hinweis: Bei Betrieb an einer der TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact
5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2, COMmander
Business und COMmander 6000/R/RX bleiben die PINs erhalten, da die
PINs der Anlage verwendet werden. Bei Betrieb an einer der anderen TK-
Anlagen wird die Benutzer-PIN gelöscht.
Weitere Schritte:
Nehmen Sie das Telefon wieder in Betrieb. Ziehen Sie ggf. die Inbetriebnahmeanleitung
zurate.
Erstellen Sie eine neue Konfiguration oder speichern Sie die zuletzt gesicherte Konfiguration
wieder in das Telefon.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 435
Service und Wartung
Daten löschen
Gebühren löschen
Gebühren löschen
Im Menü Informationen wird die Gebührensumme seit dem letzten Löschen angezeigt. Um
das Gebührenaufkommen in bestimmten Zeitabständen zu beobachten, können Sie die
entstandene Gebührensumme von Zeit zu Zeit löschen. Möchten Sie verhindern, dass sich
jemand die in Ihrem letzten Gespräch angefallenen Kosten ansieht, können Sie diesen Eintrag
ebenfalls löschen.
Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Gebühren
löschen.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
3. Tippen Sie auf , um die Sicherheitsabfrage zu quittieren.
Hinweis: Die in der TK-Anlage aufgezeichneten Gebührensummen bzw. die
Gesprächsdatenerfassung werden von diesem Löschvorgang nicht beein-
flusst.
Persönliche Daten löschen
Ihre persönlichen Daten wie z. B. Rufnummern, Nachrichten und Einstellungen können Sie
funktionsbezogen löschen.
Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen:
Über das Telefon
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Daten löschen.
letztes Gespräch: Löscht die Gebühren des letzten Gespräches.
Gebührensumme: Löscht alle angefallenen Gebühren.
436 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Service und Wartung
Daten löschen
Persönliche Daten löschen
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
3. Tippen Sie auf , um die Sicherheitsabfrage zu quittieren.
Anruferliste: Löscht alle Einträge in der Anruferliste.
Gesprächsliste: Löscht alle Einträge in der Gesprächsliste.
Wahlwiederholungsliste: Löscht alle Einträge in der Wahlwiederholungsliste.
Telefonbuch: Löscht alle Einträge im Telefonbuch des Telefons.
Funktionstasten: Löscht alle nicht gesperrten Funktionstasten.
Terminrufliste: Löscht alle Einträge in der Terminrufliste.
alle: Löscht alle hier aufgeführten Daten.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 437
Service und Wartung
Diagnosefunktionen
Leitungstest (BERT) durchführen
Diagnosefunktionen
Mit den Diagnosefunktionen können folgende Tests durchgeführt werden:
Leitungstest (BERT)
Ermittlung der verfügbaren Dienste in der TK-Anlage
Leitungstest (BERT) durchführen
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
In der TK-Anlage am betreffenden S
0
-Port zusätzlich eingerichtete interne Rufnummer, die
von keinem Telefon genutzt wird
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Diagnose > ISDN >
Leitungstest.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Wichtig: Für den Leitungstest über die Vermittlungsstelle muss die zu
testende externe Leitung ein klassischer ISDN-Anschluss sein. Der
Leitungstest über analoge, VoIP- oder NGN-Leitungen führt zu einer Fehler-
anzeige. Das heißt nicht, dass diese Anschlüsse fehlerhaft sind.
3. Nur bei Auswahl der Option extern: Geben Sie unter Zielrufnummer die eigene
externe Rufnummer mit Vorwahl ein, unter der das Telefon erreichbar ist. Folgende
Eingaben sind möglich:
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer.
(Ausnahme: Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage
lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert
werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
intern: Führt den Leitungstest über die TK-Anlage durch.
extern: Führt den Leitungstest über die Vermittlungsstelle durch.
Bis zu 40 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
438 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Service und Wartung
Diagnosefunktionen
Dienste der TK-Anlage ermitteln
4. Geben Sie unter MSN/Name gehend die zusätzlich eingerichtete interne Rufnummer
ein.
5. Tippen Sie auf .
6. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
7. Tippen Sie auf .
Der Leitungstest (BERT) wird durchgeführt.
Im Anschluss daran erscheint im Display eine Meldung, ob der Leitungstest erfolg-
reich oder fehlerhaft war. Die Fehlergrenze liegt bei 10
-6
.
Dienste der TK-Anlage ermitteln
Voraussetzungen:
Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Diagnose > ISDN > -Diens-
tetest.
2. Tippen Sie auf .
Der Dienstetest wird durchgeführt. Alle verfügbaren Dienste in der TK-Anlage werden
anschließend durch gekennzeichnet.
1 min: Der Leitungstest (Bit-Error-Rate-Test) nach ITU-T O.150 und O.151 wird
eine Minute durchgeführt.
15 min: Der Leitungstest (Bit-Error-Rate-Test) nach ITU-T O.150 und O.151
wird 15 Minuten durchgeführt.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 439
Lizenzinformationen
Lizenzinformationen
Die Software dieses Produkts enthält Teile urheberrechtlich geschützter Software, die Lizenzen
unterliegen. Die Lizenzen sind in diesem Dokument abgedruckt.
440 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Lizenzinformationen
Lizenzen
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Sourcery G++™ Software License Agreement
1. Parties. The parties to this Agreement are you, the licensee (“You” or “Licensee”) and
CodeSourcery. If You are not acting on behalf of Yourself as an individual, then “You” means
Your company or organization.
2. The Software. The Software licensed under this Agreement consists of computer programs
and documentation referred to as Sourcery G++™ Lite Edition (the “Software”).
3. Definitions.
3.1.CodeSourcery Proprietary Components. The components of the Software that are
owned and/or licensed by CodeSourcery and are not subject to a “free software” or “open
source” license, such as the GNU Public License. The CodeSourcery Proprietary Compo-
nents of the Software include, without limitation, the Sourcery G++ Installer, any Sourcery
G++ Eclipse plug-ins, and any Sourcery G++ Debug Sprite. For a complete list, refer to the
Getting Started Guide included with the distribution.
3.2.Open Source Software Components. The components of the Software that are
subject to a “free software” or “open source” license, such as the GNU Public License.
3.3.Proprietary Rights. All rights in and to copyrights, rights to register copyrights, trade
secrets, inventions, patents, patent rights, trademarks, trademark rights, confidential and
proprietary information protected under contract or otherwise under law, and other similar
rights or interests in intellectual or industrial property.
3.4.Redistributable Components. The CodeSourcery Proprietary Components that are
intended to be incorporated or linked into Licensee object code developed with the
Software. The Redistributable Components of the Software include, without limitation, the
CSLIBC run-time library and the CodeSourcery Common Startup Code Sequence (CS3).
For a complete list, refer to the Getting Started Guide included with the distribution.
4. License Grant to Proprietary Components of the Software. You are granted a non-
exclusive, royalty-free license (a) to install and use the CodeSourcery Proprietary Compo-
nents of the Software, (b) to transmit the CodeSourcery Proprietary Components over an
internal computer network, (c) to copy the CodeSourcery Proprietary Components for Your
internal use only, and (d) to distribute the Redistributable Component(s) in binary form only
and only as part of Licensee object code developed with the Software that provides
substantially different functionality than the Redistributable Component(s).
5. Restrictions. You may not: (i) copy or permit others to use the CodeSourcery Proprietary
Components of the Software, except as expressly provided above; (ii) distribute the
CodeSourcery Proprietary Components of the Software to any third party, except as
expressly provided above; or (iii) reverse engineer, decompile, or disassemble the
CodeSourcery Proprietary Components of the Software, except to the extent this restriction
is expressly prohibited by applicable law.
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 441
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Lizenzen
6. “Free Software” or “Open Source” License to Certain Components of the Software.
This Agreement does not limit Your rights under, or grant You rights that supersede, the
license terms of any Open Source Software Component delivered to You by CodeSourcery.
Sourcery G++ includes components provided under various different licenses. The Getting
Started Guide provides an overview of which license applies to different components.
Definitive licensing information for each “free software” or “open source” component is
available in the relevant source file.
7. CodeSourcery Trademarks. Notwithstanding any provision in a “free software” or “open
source” license agreement applicable to a component of the Software that permits You to
distribute such component to a third party in source or binary form, You may not use any
CodeSourcery trademark, whether registered or unregistered, including without limitation,
CodeSourcery™, Sourcery G++™, the CodeSourcery crystal ball logo, or the Sourcery
G++ splash screen, or any confusingly similar mark, in connection with such distribution,
and You may not recompile the Open Source Software Components with the --with-
pkgversion or --with-bugurl configuration options that embed CodeSourcery trademarks in
the resulting binary.
8. Term and Termination. This Agreement shall remain in effect unless terminated pursuant
to this provision. CodeSourcery may terminate this Agreement upon seven (7) days written
notice of a material breach of this Agreement if such breach is not cured; provided that the
unauthorized use, copying, or distribution of the CodeSourcery Proprietary Components of
the Software will be deemed a material breach that cannot be cured.
9. Transfers. You may not transfer any rights under this Agreement without the prior written
consent of CodeSourcery, which consent shall not be unreasonably withheld. A condition
to any transfer or assignment shall be that the recipient agrees to the terms of this
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of the United States or foreign agencies or authorities, and not to export or re-export the
Software or any direct product thereof in violation of any such restrictions, laws or regula-
tions, or without all necessary approvals. As applicable, each party shall obtain and bear all
expenses relating to any necessary licenses and/or exemptions with respect to its own
export of the Software from the U.S. Neither the Software nor the underlying information or
technology may be electronically transmitted or otherwise exported or re-exported (i) into
Cuba, Iran, Iraq, Libya, North Korea, Sudan, Syria or any other country subject to U.S. trade
sanctions covering the Software, to individuals or entities controlled by such countries, or to
nationals or residents of such countries other than nationals who are lawfully admitted
permanent residents of countries not subject to such sanctions; or (ii) to anyone on the U.S.
Treasury Department's list of Specially Designated Nationals and Blocked Persons or the
U.S. Commerce Department's Table of Denial Orders. By downloading or using the
Software, Licensee agrees to the foregoing and represents and warrants that it complies
with these conditions.
15. U.S. Government End-Users. The Software is a “commercial item,” as that term is defined
in 48 C.F.R. 2.101 (Oct. 1995), consisting of “commercial computer software” and
“commercial computer software documentation,” as such terms are used in 48 C.F.R.
12.212 (Sept. 1995). Consistent with 48 C.F.R. 12.212 and 48 C.F.R. 227.7202-1 through
227.7202-4 (June 1995), all U.S. Government End Users acquire the Software with only
those rights set forth herein.
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16. Licensee Outside The U.S. If You are located outside the U.S., then the following provi-
sions shall apply: (i) Les parties aux presentes confirment leur volonte que cette convention
de meme que tous les documents y compris tout avis qui siy rattache, soient rediges en
langue anglaise (translation: “The parties confirm that this Agreement and all related
documentation is and will be in the English language.”); and (ii) You are responsible for
complying with any local laws in your jurisdiction which might impact your right to import,
export or use the Software, and You represent that You have complied with any regulations
or registration procedures required by applicable law to make this license enforceable.
17. Severability. If any provision of this Agreement is declared invalid or unenforceable, such
provision shall be deemed modified to the extent necessary and possible to render it valid
and enforceable. In any event, the unenforceability or invalidity of any provision shall not
affect any other provision of this Agreement, and this Agreement shall continue in full force
and effect, and be construed and enforced, as if such provision had not been included, or
had been modified as above provided, as the case may be.
18. Arbitration. Except for actions to protect intellectual property rights and to enforce an arbit-
rator's decision hereunder, all disputes, controversies, or claims arising out of or relating to
this Agreement or a breach thereof shall be submitted to and finally resolved by arbitration
under the rules of the American Arbitration Association (“AAA”) then in effect. There shall
be one arbitrator, and such arbitrator shall be chosen by mutual agreement of the parties in
accordance with AAA rules. The arbitration shall take place in Granite Bay, California, and
may be conducted by telephone or online. The arbitrator shall apply the laws of the State of
California, USA to all issues in dispute. The controversy or claim shall be arbitrated on an
individual basis, and shall not be consolidated in any arbitration with any claim or contro-
versy of any other party. The findings of the arbitrator shall be final and binding on the
parties, and may be entered in any court of competent jurisdiction for enforcement. Enforce-
ments of any award or judgment shall be governed by the United Nations Convention on the
Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awards. Should either party file an action
contrary to this provision, the other party may recover attorney's fees and costs up to
$1000.00.
19. Jurisdiction And Venue. The courts of Placer County in the State of California, USA and
the nearest U.S. District Court shall be the exclusive jurisdiction and venue for all legal
proceedings that are not arbitrated under this Agreement.
20. Independent Contractors. The relationship of the parties is that of independent
contractor, and nothing herein shall be construed to create a partnership, joint venture,
franchise, employment, or agency relationship between the parties. Licensee shall have no
authority to enter into agreements of any kind on behalf of CodeSourcery and shall not have
the power or authority to bind or obligate CodeSourcery in any manner to any third party.
21. Force Majeure. Neither CodeSourcery nor Licensee shall be liable for damages for any
delay or failure of delivery arising out of causes beyond their reasonable control and without
their fault or negligence, including, but not limited to, Acts of God, acts of civil or military
authority, fires, riots, wars, embargoes, or communications failure.
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22. Miscellaneous. This Agreement constitutes the entire understanding of the parties with
respect to the subject matter of this Agreement and merges all prior communications, repre-
sentations, and agreements. This Agreement may be modified only by a written agreement
signed by the parties. If any provision of this Agreement is held to be unenforceable for any
reason, such provision shall be reformed only to the extent necessary to make it enfor-
ceable. This Agreement shall be construed under the laws of the State of California, USA,
excluding rules regarding conflicts of law. The application of the United Nations Convention
of Contracts for the International Sale of Goods is expressly excluded. This license is written
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(17) S. L. Moshier
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(19) Todd C. Miller
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(20) DJ Delorie (i386)
Copyright (C) 1991 DJ Delorie
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(21) Free Software Foundation LGPL License (*-linux* targets only)
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This file is part of the GNU C Library.
Contributed by Mark Kettenis <kettenis@phys.uva.nl>, 1997.
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(22) Xavier Leroy LGPL License (i[3456]86-*-linux* targets only)
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454 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
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456 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
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COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 457
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458 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
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(32) - Andrey A. Chernov (targets using libc/posix)
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460 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
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COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 461
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all copies and that thisnotice is included verbatim in any distributions. No written
agreement,license, or royalty fee is required for any of the authorized uses.Modifications to this
software may be copyrighted by their authorsand need not follow the licensing terms described
here, provided thatthe new terms are clearly indicated on the first page of each file wherethey
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462 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Lizenzinformationen
Lizenzen
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 463
Index
Index
A
Abgleich (TK-Anlage) .........................433
Abweisen
Anklopfenden
...................................66
Anrufer ..............................................62
Aktiven Gesprächspartner wechseln
(Makeln)
..................................................81
Amtvermittlung .....................................136
Ablauf ..............................................136
Funktionstaste ...............................137
Amtzugang gezielt
einleiten
..........................................173
Anklopfen .............................................139
Abweisen des Anklopfenden .........66
Anklopfende Rufe ............................65
Anklopfton ausschalten ..................67
Annehmen des Anklopfenden .......66
ein-/ausschalten ............................139
Funktionstaste ...............................139
Ignorieren des Anklopfenden ........67
Signalisierung ................................142
Tür klopft an ...................................312
Weiterleiten des Anklopfenden .....67
Anklopfsignalisierung .........................142
Anruf
abweisen
..........................................62
annehmen ........................................62
Rufenden halten ..............................63
weiterleiten .......................................63
Anrufbeantworter
Symbole
...........................................43
Anrufbeantworterliste
Displayführung
..............................342
Anruferliste .......................................... 127
Displayführung .............................. 127
Einträge löschen ........................... 129
Funktionstaste .............................. 130
öffnen ............................................. 127
Rufarten auswählen ..................... 131
Rufnummer wählen ...................... 128
Signalisierung LED auswählen .. 133
Anrufschutz ......................................... 143
Art ................................................... 146
ein-/ausschalten ........................... 143
Funktionstaste .............................. 143
ignorieren (Dringlichkeitsruf) ......... 75
Anrufweiterschaltung
Varianten
....................................... 172
Anrufweiterschaltung
(Rufumleitung)
.................................... 261
Ansage
Intro ein-/ausschalten
.................. 368
Trennton ein-/ausschalten ........... 368
Ansagen ............................................... 365
bearbeiten ..................................... 366
erstellen ......................................... 365
Aufzeichnungen anhören
Voicemailbox
................................. 343
Ausgabefelder
COMfortel Set
................................. 53
Auslieferzustand herstellen ............... 434
Ausloggen aus allen Gruppen
Funktionstaste
.............................. 191
Ausloggen aus Gruppe ...................... 185
Auswahl
Symbole
........................................... 40
464 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Index
Automatische Rufannahme ...............148
ein-/ausschalten ............................148
Funktionstaste ...............................149
Hinweiston .....................................151
Rufannahmezeit ............................152
B
Bedienhinweise
COMfortel Set
..................................52
Beenden eines Gespräches
während einer Konferenz
...............89
während einer Rückfrage ...............82
Beleuchtung .........................................396
Benutzer-PIN einrichten .....................390
Bereitschaft Voicemailbox ..................349
ein-/ausschalten ............................349
Funktionstaste ...............................350
BERT ....................................................437
Besetztton
dringlich anrufen (Anrufschutz)
.....75
Power Dialling einleiten ................242
Rückruf einleiten .............................73
Ruf beenden bei Rückfrage ...........75
Bestimmungsgemäße Verwendung ....17
C
Call Deflection (Ruf weiterleiten) ........63
CCBS (Rückruf bei besetzt) ................73
CCNR (Rückruf bei Nichtmelden) .......74
CE-Zeichen .. siehe Beileger "Garantie-
bedingungen, Informationsservice"
Chef-/Sekretariatsfunktion
.................154
ausschalten (Funktionstaste) ......162
Cheftaste
Einrichtung/Bedienung am
Sekretariatstelefon
........................158
Cheftelefon
Sekretariatstaste einrichten
.........155
COMfortel Set
Auswahlfelder
.................................. 53
Bedienhinweise .............................. 52
beenden ........................................... 46
Druckfunktionen ............................. 51
Eingabefelder .................................. 53
Installation ....................................... 45
Listeneinträge erstellen ................. 54
Listeneinträge löschen .................. 54
Navigation ....................................... 53
Schnittstelle einstellen ................... 47
Sprache einstellen .......................... 47
Start .................................................. 46
Copyright ............................................... 21
D
Daten löschen ..................................... 434
Datumsformat ..................................... 400
Diagnosefunktionen ........................... 437
Diagnosemenü ...................................... 38
Dienstetest .......................................... 438
Display
Anrufbeantworterliste
.................. 342
Anruferliste .................................... 127
Gehender Ruf ................................. 31
Gesprächsliste .............................. 121
Hauptmenü ...................................... 28
im Gespräch .................................... 32
im Rückfragegespräch ................... 33
invertierte Darstellung ................. 398
Kommender Ruf ............................. 30
Rufnummerneingabe ..................... 29
Ruhezustand ................................... 27
Tastenbelegung .............................. 29
Telefonbuch ..................................... 98
Texteingabe ..................................... 29
Wahlwiederholung ........................ 117
Displaybeleuchtung ............................ 396
als Klingelsignal nutzen ............... 405
Helligkeit einstellen ...................... 397
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 465
Index
Displayeinstellungen
Datumsformat
................................400
Kontrast ..........................................398
Sprache ..........................................395
Uhrzeitformat .................................399
Dreiergespräch (Konferenz)
einleiten
..................................................87
Dringlichkeitsruf
einleiten
............................................75
Druckfunktionen ....................................51
Durchsage (InterCom) ........................211
E
Eingabefelder
COMfortel Set
..................................53
Einloggen in Gruppe ...........................185
Einmann-Vermitteln ..............................84
Einstellungsmenü ..................................37
Einstellungsperre einrichten ..............393
Energieverbrauch ..................................22
Entsorgung .............................................22
Export (Telefonbuch) ..........................115
Externes Wartefeld
Funktionstaste
...............................322
F
Fernabfrage ein-/ausschalten ............371
Fernabfrage Voicemailbox .................370
Firmware
auf PC speichern
..........................430
verteilen ..........................................430
Firmware-Update ................................427
manuell ...........................................427
Varianten ........................................427
Follow-me .............................................164
ein-/ausschalten ............................164
Funktionstaste ...............................165
Freisprechen ......................................... 90
InterCom ........................................ 211
Freiwerk (kommend) .......................... 168
ein-/ausschalten ........................... 168
Funktionstaste .............................. 168
Funktionsmenü ..................................... 34
Funktionssperre einrichten ................ 391
Funktionstaste
Amtvermittlung
.............................. 137
Anklopfen ....................................... 139
Anruferliste .................................... 130
Anrufschutz ................................... 143
Ausloggen aus allen Gruppen .... 191
Automatische Rufannahme ......... 149
Bereitschaft Voicemailbox ........... 350
Chef-/Sekretariatsfunktion
ausschalten
................................... 162
Cheftaste ....................................... 158
Fernabfrage ................................... 372
Follow-me ...................................... 165
Freiwerk (kommend) .................... 168
Gesprächsliste .............................. 123
Gezielter Amtzugang ... 173, 176, 178
Gezielter VoIP-Zugang ................ 181
Gruppenfunktion ........................... 186
Gruppenstatus .............................. 193
Headset ......................................... 417
InterCom-Durchsage ................... 212
InterCom-Erlaubnis ...................... 219
InterCom-Freisprechen ................ 216
Klingelsignal .................................. 403
konfigurationsabhängige
Steuerung
...................................... 354
Konfigurationsumschaltung ......... 222
Lautsprecheransage .................... 227
Makro ............................................. 231
MSN/DDI-Rufumleitung ............... 273
Nachrichten verschieben ............. 361
Nachrichtenweiterleitung ............. 376
Pick-up ........................................... 239
Projektzuordnung ......................... 247
Raumüberwachung ...................... 255
Relais ............................................. 257
466 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Index
Rezeptionstelefon .........................207
Rufsignal, Licht ..............................406
Rufumleitung (ext. Rufnr.) ............273
Rufumleitung (Teilnehmer) ..........264
Rufumleitung für Teilnehmer .......264
Sekretariatstaste ...........................155
Shift .................................................422
Sperrwerk (kommend) ..................283
Sprachnotizen ................................358
Stromsparmodus ...........................289
Telefonschloss ...............................293
Ter minr uf ........................................300
Text vor Melden .....................304, 307
Türfunktionen .................................313
Vertreterfunktion ............................382
Voicemailbox öffnen ......................345
Wartefeld (extern) .........................322
Wartefeld (intern) ..........................326
Wartefeldzentrale ..........................329
Zielwahl ..........................................334
Zimmertelefon ...............................209
Funktionstasten
Aktivierung der 2. Ebene
.............421
austauschen/verschieben ............424
Belegung drucken ...........................51
G
Garantie ....... siehe Beileger "Garantie-
bedingungen, Informationsservice"
Gebühren löschen
...............................435
Gehender Ruf ........................................69
Displayführung ................................31
Gerät .......................................................24
Gespräch ................................................77
Anklopfenden abweisen .................66
Anklopfenden annehmen ...............66
Anklopfenden ignorieren ................67
Anklopfenden weiterleiten ..............67
beenden ...........................................79
Displayführung ................................32
Einmann-Vermitteln ........................84
Freisprechen ....................................90
Freisprechen ausschalten ............. 91
Freisprechen einschalten .............. 91
fremdes, entgegennehmen
(Pick-up)
........................................ 238
Headset ........................................... 94
Lauthören ........................................ 92
Lauthören ausschalten .................. 92
Lauthören einschalten ................... 92
MFV-Signale senden ..................... 78
Projektzuordnung ......................... 246
stummschalten ............................... 78
Symbole ........................................... 39
unterbrechen für Pick-up ............. 238
vermitteln ......................................... 83
vermitteln an dritten Gesprächs-
partner
............................................. 86
vermitteln aus
Rückfragegespräch
........................ 86
wechselnde Teilnehmer ................. 81
Gespräch einleiten ............................... 69
am Direkten Amtapparat ............... 71
aus dem Telefonbuch ..................... 99
aus der Anruferliste ...................... 128
aus der Gesprächsliste ................ 122
aus der Nachrichtenliste der
Voicemailbox
................................. 344
aus der
Wahlwiederholungsliste
............... 118
im Freisprechmodus ...................... 90
mit Rufnummernunterdrückung .... 71
mit Wahlvorbereitung ..................... 70
über bestimmten VoIP-Account .. 180
über gezieltes Amt ....................... 173
Gesprächskosten einstellen .............. 414
Kosten pro Gesprächseinheit ..... 414
Währungsbezeichnung ................ 414
Gesprächsliste .................................... 121
Displayführung .............................. 121
Einträge löschen ........................... 123
Funktionstaste .............................. 123
öffnen ............................................. 121
Rufarten auswählen ..................... 125
Rufnummer wählen ...................... 122
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 467
Index
Gesprächsübernahme
Pick-up
............................................238
Pick-up aus Gespräch heraus .....238
Gezielter Amtzugang ..........................172
Funktionstaste ...............173, 176, 178
Gezielter VoIP-Zugang .......................180
Funktionstaste ...............................181
Gruppenfunktionen .............................184
ausloggen aus allen Gruppen .....186
Funktionstaste ...............................186
nähere Informationen ...................184
Telefon ein-/ausloggen .................185
Gruppenstatus
Funktionstaste
...............................193
H
Hauptmenü
Menüführung
...................................28
Headset
Betrieb ein-/ausschalten
..............416
Funktionstaste ...............................417
Gespräch führen .............................94
Klingeln ...........................................419
Regelung ........................................420
Helligkeit ...............................................397
Hilfe .........................................................55
Drucken ............................................59
Navigation ........................................55
Öffnen ...............................................55
Suchen .............................................58
Symbole ...........................................59
Hörerregelung ......................................416
Hotelfunktion ........................................196
einrichten ........................................197
I
Identifikation des Telefons
an TK-Anlage
.................................388
Import
Outlook-Kontakte
.......................... 113
Telefonbuch ................................... 112
Informationen ........................................ 13
Informationsmenü ................................. 34
Installation
COMfortel Set
................................. 45
InterCom-Durchsage ......................... 211
Ablauf ............................................. 211
durchführen ................................... 211
Funktionstaste .............................. 212
InterCom-Erlaubnis ............................ 219
Funktionstaste .............................. 219
InterCom-Freisprechen ...................... 211
Ablauf ............................................. 215
durchführen ................................... 216
Funktionstaste .............................. 216
Internes Wartefeld
Funktionstaste
.............................. 326
Invertierte Darstellung ....................... 398
K
Klingel
durch blinkende
Displaybeleuchtung
...................... 405
ein-/ausschalten ........................... 402
Lautstärke automatisch
erhöhen
.......................................... 412
Rhythmen einstellen .................... 411
Rhythmen zur
Rufunterscheidung
....................... 409
Klingelsignal
Funktionstaste
.............................. 403
Kommender Ruf .................................... 61
Displayführung ................................ 30
Kommentar .......................................... 106
468 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Index
Konferenz ...............................................87
beide Konferenzpartner
verbinden
.........................................89
einleiten ............................................87
mit einem Konferenzpartner
beenden
...........................................88
Möglichkeiten ...................................87
vollständig beenden ........................89
Konfiguration
auf PC speichern
............................50
ins Telefon speichern ......................50
neu erstellen ....................................49
öffnen ................................................48
schließen ..........................................51
konfigurationsabhängige Steuerung
Funktionstaste
...............................354
Voicemailbox ..................................354
Konfigurationsdatei öffnen ...................49
Konfigurationssoftware .........................45
Ausgabefelder .................................53
beenden ...........................................46
Druckfunktionen ..............................51
Eingabefelder ..................................53
Installation ........................................45
Listeneinträge erstellen ..................54
Listeneinträge löschen ...................54
Mindestanforderungen PC .............45
Navigation ........................................53
Schnittstelle einstellen ....................47
Sprache einstellen ..........................47
Start ..................................................46
Konfigurationsumschaltung ...............222
Funktionstaste ...............................222
manuell ...........................................222
Konformitätserklärung .... siehe Beileger
"Garantiebedingungen, Informations-
service"
Kontrast
................................................398
Kosten pro Gesprächseinheit ............414
L
Lauthören .............................................. 92
Lautsprecheransage .......................... 226
durchführen ................................... 226
Funktionstaste .............................. 227
Lautstärke verändern
automatisch
................................... 412
LED der Nachrichtentaste ................. 133
LEDs der Tasten ................................... 24
Leitungstest (BERT) ........................... 437
Listeneinträge
erstellen (COMfortel Set)
.............. 54
löschen (COMfortel Set) ................ 54
Löschen
Gebühren
...................................... 435
persönliche Daten ........................ 435
M
Makeln ................................................... 81
aktiven Gesprächspartner
vermitteln
......................................... 86
aktives Gespräch beenden ........... 82
an dritten Teilnehmer vermitteln ... 86
aus Konferenz einleiten ................. 88
aus Rückfrage ................................. 81
beide Gesprächspartner
verbinden
......................................... 82
Makro ................................................... 230
Ablauf ............................................. 230
Displayanzeige ............................. 234
Funktionstaste .............................. 231
Manuelles Firmware-Update ............ 427
Marken ................................................... 21
Memo ................................................... 236
abrufen ........................................... 236
erstellen ......................................... 236
Menüauswahl einschränken ............. 421
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 469
Index
Menüführung ..........................................27
Gehender Ruf ..................................31
Hauptmenü ......................................28
im Gespräch ....................................32
im Rückfragegespräch ...................33
im Ruhezustand ..............................27
Kommender Ruf ..............................30
Rufnummerneingabe ......................29
Symbole ...........................................39
Tastenbelegung ...............................29
Texteingabe ......................................29
Menünavigation
Symbole
...........................................40
Menüübersicht .......................................34
Diagnosemenü ................................38
Einstellungsmenü ............................37
Funktionsmenü ................................34
Informationsmenü ...........................34
Tastenbelegungsmenü .............35, 38
Mikrofon ausschalten ............................78
Mindestanforderungen PC ...................45
MSN
einstellen
........................................388
MSN/DDI-Rufumleitung
ein-/ausschalten
............................272
Funktionstaste ...............................273
N
Nachrichtenweiterleitung ....................376
ein-/ausschalten ............................376
Funktionstaste ...............................376
Navigation
COMfortel Set
..................................53
Nichtmelden
Rückruf einleiten
.............................74
O
Outlook-Kontakte importieren
(Telefonbuch)
.......................................113
P
PC
Mindestanforderungen
................... 45
Persönliche Daten löschen ............... 435
Pick-up ................................................. 238
aus Gespräch heraus .................. 238
durchführen ................................... 238
Funktionstaste .............................. 239
Piktogramme ......................................... 39
PIN
einrichten
....................................... 390
Power Dialling ..................................... 242
abbrechen ..................................... 243
Ablauf ............................................. 242
einleiten ......................................... 242
Hinweiston ..................................... 243
Projektzuordnung ............................... 245
einleiten ......................................... 245
Funktionstaste .............................. 247
im Gespräch .................................. 246
Liste drucken ................................... 51
Liste einrichten ............................. 250
Liste exportieren ........................... 251
Liste importieren ........................... 252
R
Raumüberwachung ............................ 254
beenden ......................................... 254
einleiten ......................................... 254
Funktionstaste .............................. 255
Regelung
Headset
......................................... 420
Hörer .............................................. 416
Registrierungsstatus .......................... 338
Relais ................................................... 257
ein-/ausschalten ........................... 257
Funktionstaste .............................. 257
Reparatur ............................................... 22
470 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Index
Rezeptionstelefon
Check-in durchführen
...................199
Check-out durchführen .................203
externes Telefonieren sperren .....202
Funktionstaste ...............................207
Gesprächskosten abfragen .........201
Weckzeit einrichten .......................200
Zimmerstatus prüfen/ändern .......199
Zwischenrechnung drucken .........201
Robinson-Nummern ...........................283
Rückfrage
einleiten
............................................80
Gerufener ist besetzt/meldet
sich nicht
..........................................75
Rückfragegespräch ...............................80
beide Gesprächspartner
verbinden
.........................................82
ein Gespräch beenden ...................82
Rückfrageruf beenden ..........................75
Rückruf
einleiten bei besetzt
........................73
einleiten bei Nichtmelden ...............74
Rücksetzen in Auslieferzustand ........434
Ruf
abweisen
..........................................62
annehmen ........................................62
auf das Cheftelefon .......................154
heranholen (Pick-up) ....................238
Symbole ...........................................39
weiterleiten .......................................63
Ruf einleiten ...........................................69
am Direkten Amtapparat ..........70, 71
aus dem Telefonbuch .....................99
aus der Anruferliste ......................128
aus der Gesprächsliste ................122
aus der Nachrichtenliste der
Voicemailbox
..................................344
aus der
Wahlwiederholungsliste
...............118
mit Rufnummernunterdrückung ....71
über bestimmten VoIP-Account ..180
über gezieltes Amt ....................... 173
Rufenden halten ................................... 63
Rufmakro einrichten ........................... 107
Rufnummerneingabe
Symbole
........................................... 41
Rufnummernlisten ................................ 96
Symbole ........................................... 42
Rufnummernübermittlung
unterdrücken
................................... 71
Rufsignal, Licht
Funktionstaste
.............................. 406
Rufsignalisierung einrichten ............. 402
Rufumleitung ....................................... 261
Arten .............................................. 262
für externe Rufnummern ............. 272
Teilnehmer ..................................... 263
Varianten ....................................... 261
Rufumleitung (ext. Rufnr.)
ein-/ausschalten
........................... 272
Funktionstaste .............................. 273
Rufumleitung (Teilnehmer)
ein-/ausschalten
........................... 263
Funktionstaste .............................. 264
Rufumleitung für Teilnehmer
ein-/ausschalten
........................... 263
Funktionstaste .............................. 264
Ruhezustand
Menüführung
................................... 27
Symbole ........................................... 39
S
Schnittstelle
COMfortel Set
................................. 47
Sekretariatsfunktion ........................... 154
Sekretariatstaste
Einrichtung/Bedienung am
Cheftelefon
.................................... 155
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 471
Index
Sekretariatstelefon
Cheftaste einrichten
......................158
Service ..................................................426
Service ....... siehe Beileger "Garantie-
bedingungen, Informationsservice"
Shift
.......................................................422
Sicherheitshinweise ..............................15
Signalwörter ...........................................14
Sperren .................................................390
Einstellungsperre ..........................393
Funktionssperre ............................391
Symbole ...........................................43
Sperrwerk (kommend) ........................283
ein-/ausschalten ............................283
Funktionstaste ...............................283
Sprache einstellen ..............................395
Sprachnotizen ......................................358
Funktionstaste ...............................358
Stromsparmodus .................................286
automatische Aktivierung .............286
Funktionstaste ...............................289
konfigurationsabhängige
Aktivierung
.....................................287
Verknüpfung mit Telefonschloss .290
Stummschalten ......................................78
Symbole .................................................14
Anrufbeantworter ............................43
Auswahl ............................................40
Bestätigung ......................................41
Menünavigation ...............................40
Ruf und Gespräch ...........................39
Rufnummerneingabe ......................41
Rufnummernlisten ...........................42
Ruhezustand ...................................39
Sperren .............................................43
Tastenbelegung ...............................41
Telefonbuc h ......................................42
Ter minr uf ..........................................42
Texteingabe ......................................41
Wahlvorbereitung ............................39
T
Tasten ..................................................... 24
LEDs ................................................ 24
Tastenbelegung
Symbole
........................................... 41
Tastenbelegungsmenü .................. 35, 38
Technische Daten ................................. 19
Telefonbuch ..................................... 96, 97
angezeigten Rufnummernbereich
einstellen
....................................... 111
drucken ............................................ 51
exportieren .................................... 115
importieren .................................... 112
Kommentar .................................... 106
Kontakt bearbeiten ....................... 102
Kontakt löschen ............................ 106
neuen Kontakt einrichten .............. 99
öffnen ............................................... 97
Outlook-Kontakte importieren ..... 113
Rufmakro einrichten ..................... 107
Rufnummer aus der
Wahlvorbereitung
......................... 109
Rufnummer wählen ........................ 99
Symbole ........................................... 42
Telefonieren
anklopfende Rufe
........................... 65
Anruf annehmen ............................. 62
Anrufer abweisen ........................... 62
gehende Rufe ................................. 69
kommende Rufe ............................. 61
während einer Konferenz .............. 87
während einer Rückfrage .............. 81
zu dritt (Konferenz) einleiten ......... 87
Telefonklingel ein-/ausschalten ........ 402
Telefonschloss .................................... 292
ausschalten ................................... 292
einschalten .................................... 292
Funktionstaste .............................. 293
472 COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12
Index
Ter minr uf ..............................................295
Erinnerung an Anruf annehmen .298
Erinnerung an Anruf einrichten ...296
Erinnerung an Termin
annehmen
......................................298
Erinnerung an Termin einrichten 296
Funktionstaste ...............................300
Liste öffnen ....................................295
Symbole ...........................................42
Terminrufliste
Terminrufe bearbeiten
..................299
Terminrufe löschen .......................300
Text vor Melden
Funktionstaste
.......................304, 307
Varianten ........................................303
Text vor Melden für Gruppe ...............303
ein-/ausschalten ....................304, 307
Texteingabe
Symbole
...........................................41
TK-Anlage
Abgleich
..........................................433
auswählen ......................................432
Dienstetest .....................................438
Touchscreen ..........................................26
Tür
Anklopfen von der Tür
..................312
Tür öffnen .......................................312
Türruf annehmen ..........................312
Türfunktionen .......................................311
Funktionstaste ...............................313
U
Übermittlung
der Rufnummer unterdrücken
.......71
Uhrzeitformat .......................................399
Umwelthinweise ....................................22
Unterdrücken
Rufnummernübermittlung
..............71
V
Vermitteln ............................................... 83
an dritten Gesprächspartner ......... 86
aus Rückfragegespräch ................ 86
in Warteschleife stellen .................. 85
mit Ankündigung ............................. 84
Möglichkeiten .................................. 83
ohne Ankündigung ......................... 84
Vermittlung eines Amtzugangs ......... 136
Verteilen
Firmware
........................................ 430
Vertreterfunktion
ein-/ausschalten
........................... 381
VIP-Nummern ..................................... 168
Voicemailbox ....................................... 341
Ansage bearbeiten ....................... 366
Ansage erstellen ........................... 365
Ansagen ........................................ 365
Aufzeichnungen anhören ............ 343
Bereitschaft ................................... 349
Bereitschaft ein-/ausschalten ..... 349
Fernabfrage ................................... 370
Fernabfrage durchführen ............ 370
Fernabfrage ein-/ausschalten ..... 371
Fernabfrage Funktinostaste ........ 372
Funktionstaste öffnen .................. 345
konfigurationsabhängige
Steuerung
...................................... 354
Nachrichten verschieben ............. 361
Nachrichtenweiterleitung ............. 376
Nachrichtenweiterleitung ein-/
ausschalten
................................... 376
öffnen ............................................. 341
Sprachnotizen ............................... 358
Vertreterfunktion ........................... 381
Vertreterfunktion ein-/
ausschalten
................................... 381
VoIP-Zugang gezielt
einleiten
......................................... 180
COMfortel 1600 - Firmwareversion 1.0C - COMfortel Set V3.2 - Bedienungs- und Konfigurationsanleitung 02 12/12 473
Index
W
Wahl
am Direkten Amtapparat
................71
aus dem Telefonbuch .....................99
aus der Anruferliste ......................128
aus der Gesprächsliste ................122
aus der Nachrichtenliste der
Voicemailbox
..................................344
aus der Wahlwiederholung ..........118
aus einem Gespräch heraus
(Rückfrage)
......................................80
einer Rufnummer ............................70
MFV-Ziffern im Gespräch ...............78
Wahlvorbereitung ..................................70
Nummer ins Telefonbuch .............109
Symbole ...........................................39
Wahlwiederholungsliste ......................117
Displayführung ..............................117
Einträge löschen ...........................119
öffnen ..............................................117
Rufarten auswählen ......................119
wählen ............................................118
Währungsbezeichnung ......................414
Wartefeld
Ablauf der Rufannahme
...............320
einrichten ........................................318
Hinweiston .....................................331
Wartefeld (extern)
Funktionstaste
...............................322
Wartefeld (intern)
Funktionstaste
...............................326
Wartefeldfunktion ................................318
Wartefeldzentrale
ein-/ausschalten
............................321
Funktionstaste ...............................329
Warteschleife .........................................85
Wartung ................................................426
Wechseln der Teilnehmer (Makeln) ....81
Wichtige Informationen ........................13
Z
Zielwahl ................................................ 333
automatisches Abheben .............. 337
Funktionstaste .............................. 334
Registrierungsstatus .................... 338
Zielwahltasten
Verwendungsmöglichkeiten
........ 333
Zimmertelefon
Funktionstaste
.............................. 209
Gesprächskosten abfragen ......... 206
Weckzeit einrichten ...................... 206
Zurücksetzen in Auslieferzustand .... 434
02 12/12
17

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