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Alcatel Advanced Reflexes Handleiding

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BBeennuuttzzeerrhhaannddbbuucchh
AAddvvaanncceedd RR
EEFFLLEEXXEESS
AAllccaatteell 44440000
Sie besitzen jetzt einen Apparat Advanced REFLEXES. Er gibt Ihnen auf einfache
und ergonomische Weise Zugang zu allen Diensten und Funktionen des
Systems Alcatel 4400.
In dieser Bedienungsanleitung finden Sie:
eine Beschreibung Ihres Apparats,
einen alphabetischen Index der Ihnen zur Verfügung stehenden Dienste und
Funktionen,
eine Beschreibung dieser Dienste und Funktionen zum progressiven
Einarbeiten.
Sie sind in drei Themengruppen eingeteilt:
 Ihre Anrufe
 Ihr Komfort
 In Ihrer Abwesenheit
Was auch immer Sie wünschen, Ihr Apparat Advanced REFLEXES und Ihr System
Alcatel 4400 werden Sie zufriedenstellen.
Hinweis: Die Verfügbarkeit der in dieser Anleitung beschriebenen Funktionen hängt von der Version
oder Konfiguration Ihrer Anlage ab. Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Installateur.
Name: .............................................. Apparat Nr.: ...............................
Fax: ................................................. Handy: .......................................
E-mail:................................................ DECT-Nr.:....................................
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IInn ddeerr DDookkuummeennttaattiioonn vveerrwweennddeettee SSyymmbboollzzeeiicchheenn
"Drücke eine Taste" ist durch symbolisiert.
Die Softkeys sind durch symbolisiert.
Die vom Benutzer programmierten oder fest programmierten Tasten sind durch
symbolisiert.
Alle fest programmierten oder frei programmierbaren Funktionskennziffern sind in der
an diese Dokumentation angehängten Kennzifferntabelle aufgeführt.
Die Programmierung der Tasten zur persönlichen Gestaltung Ihres Apparates wird auf
Seite 49 beschrieben.
Alle Funktionen, die diese Programmierung ermöglichen, werden auf den Seiten 51 bis
53 gruppenweise vorgestellt.
Affich
3
IInnffoorrmmaattiioonneenn üübbeerr IIhhrree TTeelleeffoonnaannllaaggee
Entsprechend der Softwareversion Ihrer Telefonanlage (R2 oder R3) sind die fest
programmierten Tasten Ihres Apparats nicht die gleichen. Die Tastenbelegung ist im
Kapitel
""BBeesscchhrreeiibbuunngg ddeess AAppppaarraattss""
Abschnitt
""FFrreeii pprrooggrraammmmiieerrbbaarree TTaasstteenn uunndd
zzuuggeehhöörriiggee LLEEDDss""
beschrieben.
Davon abgesehen kann Ihr Apparat entsprechend der Anlagenkonfiguration
(unabhängig von der Softwareversion) ein Singleline-Apparat (Sie verfügen nicht über
Leitungstasten) oder ein Multiline-Apparat (Sie verfügen über mindestens zwei
Leitungstasten) sein.
Auf einem Multiline-Apparat kann die Rückfragefunktion auf zwei unterschiedliche Arten
konfiguriert werden:
- Singleline-Modus (oder PABX-Modus)
- Multiline-Modus (oder Key System Modus)
Die unterschiedlichen Betriebsarten bringen insbesondere eine unterschiedliche
Bedienung der Funktionen Rückfrage, Makeln und Übergabe mit sich.
Hinweis: Falls Sie ausführlichere Informationen über Ihre Systemkonfiguration wünschen, wenden
Sie sich bitte an Ihren Installateur
4
5
BBEESSCCHHRREEIIBBUUNNGG DDEESS AAPPPPAARRAATTSS
i
6
DDiissppllaayy,, SSooffttkkeeyyss uunndd NNaavviiggaattoorr
DDiissppllaayy::
Das 2-zeilige Display kann mehrere Seiten enthalten.
- Apparat im Ruhezustand:
1. Zeile: Informationen über den Zustand Ihres Telefons; Datum und Uhrzeit.
2. Zeile (+ 1. Zeile auf den 4 folgenden Seiten): Gesprächspartner oder Funktionen,
die Sie selbst programmieren können.
- Bei bestehender Verbindung:
1. Zeile: Informationen über Ihren Gesprächspartner und das laufende Gespräch.
2. Zeile: Zur Zeit verfügbare Funktionen.
NNaavviiggaattoorr::
Zum Umblättern von
einer Seite des Displays zur
anderen oder den Übergang von
einer Zeile zur anderen.
SSooffttkkeeyyss
: Für den Zugang
zu den am Display
angebotenen Funktionen.
Die grüne LED
zeigt das
Vorhandensein
von
Nachrichten
an.
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NNaavviiggaattiioonnsspprriinnzziipp
Der Navigator ermöglicht es Ihnen, die Seiten des Verzeichnisses und die verfügbaren
Funktionen zu durchblättern und auf dem Display die Zeile auszuwählen, die die
Funktion des zugehörigen Softkeys definieren soll.
Wenn Sie die obere Zeile auswählen, blinken zwei Lichter, um anzuzeigen, daß die
Zeile vorübergehend aktiv ist.
Wenn Sie auf einen Softkey drücken bzw. nach Ablauf einer bestimmten Zeitspanne
wird die untere Zeile automatisch wieder aktiv.
HHiinnwweeiiss:: EEnnttsspprreecchheenndd IIhhrreerr AAnnllaaggeennkkoonnffiigguurraattiioonn kkaannnn ddiiee VVeerrwweenndduunngg ddeess NNaavviiggaattoorrss aauuff ddiiee
TTaasstteenn bbeesscchhrräännkktt sseeiinn,, ddiiee ddeerr oobbeerreenn uunndd uunntteerreenn ZZeeiillee eennttsspprreecchheenn..
David
Paul
Francois
Guy
Jacques
Julien
Marie
Paul
Luc
Fred
Obere Zeile
Untere Zeile
Vorherige
Seite
Nächste
Seite
Zugehöriger
Softkey
Blinkanzeige der aktiven Zeile
8
PPrrooggrraammmmiieerrbbaarree TTaasstteenn uunndd zzuuggeehhöörriiggee IIccoonnss
Entsprechend der Softwareversion Ihres Apparats, besitzt dieser 4 bzw. 5 fest
programmierte Tasten und 20 bzw. 19 Tasten, die Sie selbst oder Ihr Installateur
ffrreeii
pprrooggrraammmmiieerreenn
können:
 Direktruf einer internen oder externen Nummer,
 Zugriff auf eine Funktion.
Bei den Multiline-Apparaten gehören zu diesen frei programmierbaren Tasten auch
mindestens 2 Leitungstasten.
Diese Tasten sind mit Kommunikations- und Funktions-Icons verbunden.
Softwareversion R2 Softwareversion R3
ISDN
ISDN
Kommunikations-
Icons
Funktions-Icons
Frei programmierbare und
fest programmierte Tasten
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Die den Tasten zugeordneten Icons
KKoommmmuunniikkaattiioonnss--IIccoonnss FFuunnkkttiioonnss--IIccoonnss
Ankommender Anruf (blinkend). Funktion aktiviert.
Bestehende Verbindung. Funktion erfordert eine Aktivität.
Verbindung wird gehalten. Nebenstelle oder Leitung belegt
(Überwachen).
Verbindung wird gemeinsam
gehalten.
Die fest programmierten Funktionstasten:
: Vorübergehende Speicherung einer Nummer
: Zugriff auf die verschiedenen Nachrichtenspeicher
: Automatische Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer
: Abrufen der Liste der unbeantwortet gebliebenen ISDN-Anrufe oder
Zugang zu den ISDN-Diensten
:
GGeeggeennsspprreecchheenn
: Beantworten eines Anrufs ohne Abheben des Hörers
ISDN
AAnnbbrriiggeenn ddeess EEttiikkeettttss aamm AAppppaarraatt
Das zum Lieferumfang des Apparats gehörende bedruckte Etikett wird folgendermaßen
unter den programmierbaren Tasten angebracht:
DDiiee ffeesstt pprrooggrraammmmiieerrtteenn FFuunnkkttiioonnssttaasstteenn
Die fest programmierten Funktionstasten wurden den am häufigsten benutzten
Funktionen zugeordnet.
IInnffoorrmmaattiioonn::
Zum einfachen Zugriff auf die
Funktionen Ihres Apparats, zum Übergang in
den Programmiermodus und zur Anzeige von
Informationen auf Ihrem Apparat
i
10
Einen flachen Gegenstand in die Kerbe
einführen.
(1 Kerbe pro Tastenblock).
Die Abdeckung des Tastenblocks
hochklappen.
Das Etikett einlegen.
Die Abdeckung wieder herunterklappen.
11
AAllpphhaattaassttaattuurr
Diese Tastatur dient zur Nachrichtenerstellung,
zur Namenwahl und zur Programmierung.
SSttuummmmsscchhaalltteenn::
Damit Ihr
Gesprächspartner Sie
nicht mehr hört
GGeeggeennsspprreecchheenn::
Automatisches
Entgegennehmen eines
Anrufs ohne Abheben
des Hörers
EEnnddee::
Beenden eines
Gesprächs oder einer
Programmierung
LLaauuttsspprreecchheerr
FFrreeiisspprreecchheenn::
Anrufen oder antworten,
ohne den Hörer abzuheben
Lautstärke des
Lautsprechers oder
des Hörers erhöhen
Lautstärke des
Lautsprechers oder
des Hörers verringern
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II NN DD EE XX
AA
Abwesenheit : Lesen der Rückrufanforderungen .............................................. 78
Ändern der Partnernummer.......................................................................... 49
Anruf außerhalb des Unternehmens .............................................................. 18
Anruf einer externen "Privatnummer"............................................................ 60
Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung
(Rückfrage) ............................................................................................. 20
Anruf Ihrer Partnernebenstelle (Sekretär, Kollege usw.)..................................... 21
Anruf innerhalb des Unternehmens................................................................ 18
Abfragen der Liste der internen Rückrufnachrichten ....................................... 81
Anrufschutz (Nicht gestört werden) ............................................................... 57
Anzeige von belästigenden Anrufen (Fangen)................................................. 60
Aufschalten (in eine interne Verbindung) ........................................................ 33
BB
Belästigende Anrufe (Anzeige von belästigenden Anrufen) ............................... 60
DD
Display (Einstellen des Kontrasts) .................................................................. 48
EE
Entgegennehmen eines Anrufs ..................................................................... 22
Entgegennehmen von weiteren Anrufen bei bestehender Verbindung............... 22
FF
Freisprechen (anrufen oder antworten, ohne den Hörer abzunehmen)................ 44
13
GG
Gegensprechen (Entgegennehmen eines Anrufs im Gegensprechmodus) ............. 34
Geheimfunktionen
Geheimhalten Ihrer Identität....................................................................... 59
Stummschalten ........................................................................................ 45
HH
Halten (Ablegen Ihres Gesprächspartners in Warteposition).............................. 24
Heranholen (eines Anrufs von einem anderen Apparat) ................................... 29
Hörer (Einstellen der Lautstärke bei bestehender Verbindung)............................ 44
II
Identifizieren des von Ihnen benutzten Apparats ............................................. 59
Geheimhalten Ihrer Identität....................................................................... 59
Verdecken der Identität Ihres Gesprächspartners.......................................... 60
Identität
ISDN (Anrufen eines ISDN-Gesprächspartners) ............................................... 38
Abfragen der Liste der ISDN-Anrufe........................................................... 80
KK
Konferenz
Dreierkonferenz....................................................................................... 25
Programmierte Konferenz.......................................................................... 31
Kosten (Abfragen der Kosten Ihrer letzten externen Verbindung) ....................... 62
Kundenkonto (Direkte Zurechnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten)................ 61
LL
Lautsprecher
Anrufen eines Gesprächspartners über seinen Lautsprecher............................ 34
14
Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung............................ 45
Einstellen der Lautstärke bei bestehender Verbindung ................................... 44
MM
Makeln (Umschalten von einem Gesprächspartner zum anderen) ...................... 26
NN
Nachrichten
Abfragen der Rückrufanforderungen........................................................... 74
Abfragen der Sprachnachrichten ............................................................... 73
Direktes Hinterlegen einer Sprachnachricht................................................... 41
Hinterlassen einer schriftlichen Nachricht für einen internen Gesprächspartner ... 77
Abfragen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten............. 78
Namenwahl .............................................................................................. 19
PP
Parken (Ablegen eines externen Gesprächspartners in Warteposition)................ 26
Partnernummer
Anruf Ihrer Partnernebenstelle.................................................................... 21
Ändern der Partnernummer....................................................................... 49
Rufumleitung auf Ihre Partnernummer .......................................................... 65
Paßwort (Programmieren Ihres persönlichen Paßworts)..................................... 47
"Piep"-Ton
Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger................................... 75
Beantworten des "Piep"-Zeichens Ihres Mobil-Empfängers............................. 76
Programmieren einer Funktion (Programmieren einer freien Funktionstaste)........... 49
Programmierung
Persönliche Gestaltung Ihres Apparats ........................................................ 46
Programmieren Ihres persönlichen Paßworts ................................................ 47
15
Programmieren einer Funktion auf den freien Tasten Ihres Telefons.................. 49
RR
Rückruf des letzten internen Anrufers ............................................................. 79
Rückruf, automatisch (automatischer Rückruf durch Ihren internen
Gesprächspartner, wenn er besetzt war) .................................................... 27
Rufumleitung
Annullieren der Rufumleitungen .................................................................. 70
Selektive Rufumleitung .............................................................................. 72
Umleitung Ihrer Anrufe von fern ................................................................. 68
Rufumleitung auf eine andere Nummer, wenn Sie abwesend sind................... 67
Rufumleitung bei Besetzt oder wenn Sie abwesend sind ................................ 66
Rufumleitung bei Besetzt ........................................................................... 58
Rufumleitung auf eine andere Nebenstelle ................................................... 64
Rufumleitung auf Ihre Partnernummer .......................................................... 65
Umleiten der Anrufe auf einen Sprachspeicher............................................. 70
Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger................................... 75
SS
Sammelanschluß ........................................................................................ 36
Vorübergehendes Herausschalten aus einem Sammelanschluß ....................... 36
Speicher (Vorübergehendes Speichern einer Nummer)..................................... 59
Sperren (eines Apparats) ............................................................................ 74
Sprache (Wahl der Sprache)....................................................................... 54
Sprachspeicher
Senden einer schriftlichen Nachricht an einen internen Gesprächspartner ......... 39
Umleiten der Anrufe auf einen Sprachspeicher............................................. 70
16
TT
Taste, programmiert (Anruf über eine programmierte Taste) ............................. 30
Terminerinnerung (Programmieren einer Terminerinnerung)................................ 56
Tonruf
Einstellen des Tonrufs (Melodie und Lautstärke) ............................................ 47
Beantworten des allgemeinen Tonrufs ......................................................... 28
UU
Übergabe eines Anrufs ............................................................................... 23
Umschalten von einem Gesprächspartner auf den anderen (Makeln) ................. 26
VV
Vermittlung
Anruf zur Vermittlung ............................................................................... 19
Verzeichnis
Anrufen über Ihr individuelles Kurzwahlverzeichnis ....................................... 30
Anrufen über eine Sammelkurzwahlnummer................................................. 32
Programmieren Ihres individuellen Kurzwahlverzeichnisses ............................. 54
WW
Wahlwiederholung (Zurückrufen der zuletzt gewählten Nummer) ...................... 45
Warten (Gesprächspartner besetzt) .............................................................. 27
Warteposition
Gemeinsames Halten eines Gesprächspartners............................................. 37
Ablegen eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken) ............. 26
Ablegen Ihres Gesprächspartners in Warteposition (Halten) ........................... 24
Wiederaufnehmen (eines vergessenen Anrufs) ................................................ 25
17
AA NN RR UU FF EE
II
II
HH
HH
RR
RR
EE
EE
AA
AA
NN
NN
RR
RR
UU
UU
FF
FF
EE
EE
18
AAnnrruuff aauußßeerrhhaallbb ddeess UUnntteerrnneehhmmeennss
Nehmen Sie Ihren Hörer ab, oder wählen Sie direkt.
Geben Sie die Kennziffer für externe Gespräche (Standardkennziffer = 0) und die
Nummer Ihres Gesprächspartners ein; am Display erscheint die gewählte
Nummer.
Hinweis: 0 kann die Kennziffer für den Zugang zum öffentlichen Telefonnetz sein.
Sie können die Kennziffern abfragen, mit denen Sie die gewählte Funktion erreichen, oder Sie
können die Betriebsart Bedienerführung benutzen: dann dann
; am Display erscheinen die gesuchten Kennziffern.
AAnnrruuff iinnnneerrhhaallbb ddeess UUnntteerrnneehhmmeennss
Nehmen Sie Ihren Hörer ab oder wählen Sie direkt die Nummer Ihres
Gesprächspartners, oder drücken Sie auf eine programmierte Taste; am Display
erscheinen der Name und die Nummer des Angerufenen sowie der Zustand seines
Apparates. Wenn er nicht antwortet, können Sie eine der am Display angezeigten
Optionen wählen:
Durchsage einer Nachricht über den Lautsprecher Ihres
Gesprächspartners
Rückruf buchen
Übermittlung einer Textnachricht
Texte
Rückr
LSAufs
Amt/Op
Leistm
i
19
AA NN RR UU FF EE
Übermittlung einer Sprachnachricht*
Ruf eines Mobil-Telefons nach DECT
*Wenn Ihr System einen Sprachspeicher besitzt
AAnnrruuff zzuurr VVeerrmmiittttlluunngg
Nehmen Sie Ihren Hörer ab. Wählen Sie zum Beispiel die 10 auf Ihrer Tastatur.
Hinweis: Die 10 kann die Standardkennziffer der Funktion "Anruf zur Vermittlung" sein.
AAnnrruuff IIhhrreess iinntteerrnneenn GGeesspprrääcchhssppaarrttnneerrss üübbeerr sseeiinneenn NNaammeenn ((TTeelleeffoonnbbuucchh
ddeess UUnntteerrnneehhmmeennss))
Tippen Sie die ersten Buchstaben des Namens Ihres Gesprächspartners, seine
Initialen oder seinen Namen und Vornamen auf Ihrer Alphatastatur ein.
Um die Suche zu starten:
Wenn Sie den Namen ganz oder teilweise getippt haben,
Wenn Sie die Initialen (Vorname-Name) getippt haben,
Wenn Sie den Namen und dann den Vornamen getippt haben,
Annullieren des Vorgangs.
Zurück
FamVor
Initia
Name
Dect
Teles
20
Am Display wird ein Name zusammen mit seiner Nummer angezeigt sowie die
Anzahl der Möglichkeiten, wenn es mehrere Antworten gibt. 02/04 zum Beispiel
bedeutet, daß der angezeigte Name der 2. der 4 gefundenen Möglichkeiten
entspricht. Die verschiedenen Einträge werden in einer Schleife angezeigt.
Wenn der angezeigte Name nicht derjenige Ihres Gesprächspartners ist, können Sie
weitersuchen:
 Anzeige des nächsten Namens:
Anzeige des vorhergehenden Namens:
Starten Ihres Anrufs:
Wenn die Suche nicht erfolgreich war, schlägt Ihnen das Display automatisch vor,
Ihre Suche zu ändern:
 Ändern der Suche: (Eingabe weiterer Buchstaben des Namens)
 Annullieren:
AAnnrruuff eeiinneess zzwweeiitteenn GGeesspprrääcchhssppaarrttnneerrss bbeeii bbeesstteehheennddeerr VVeerrbbiinndduunngg
((RRüücckkffrraaggee))
Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem internen oder externen
Gesprächspartner. Sie können einen zweiten Gesprächspartner anrufen: über seine
Nummer, seinen Namen oder eine programmierte Taste des Verzeichnisses durch
Drücken auf
Rückfr
Zurück
Ändern
Anruf
Vorher
Nächst
21
AA NN RR UU FF EE
Damit stellen Sie eine Verbindung mit dem zweiten Gesprächspartner her.
Der erste Gesprächspartner wird dann automatisch in Warteposition gelegt.
Zum Beenden Ihres zweiten Anrufs und zur Rückkehr zum ersten:
Nur bei Multiline:
Wenn Sie sich geirrt haben, legen Sie einfach auf.
Ihr Telefon klingelt und Ihr erster Gesprächspartner ist wieder da.
AAnnrruuff IIhhrreerr PPaarrttnneerrnneebbeennsstteellllee ((SSeekkrreettäärr,, KKoolllleeggee uussww..))
Jeder Nummer einer Nebenstelle kann die Nummer einer anderen Nebenstelle
zugeteilt werden (siehe Abschnitt "Ändern der Partnernummer").
In der Betriebsart Bedienerführung: Mit dann und
gelangen Sie in die Funktionsgruppe
""PPaarrttnneerr NNSStt""..
;
am Display erscheint die Anzeige "Partner NSt" mit der zugehörigen
Kennziffer.
Bestät
Bestät
P.-Ruf
Bestät
Nächst
Funkt.
Leistm
i
RükAus
22
Oder:
Oder:
Wählen Sie die Kennziffer der Funktion
""PPaarrttnneerrrruuff""..
EEnnttggeeggeennnneehhmmeenn eeiinneess AAnnrruuffss
Ihr Telefon klingelt, und am Display erscheinen der Name oder die Nummer des
Anrufenden. Zur Annahme des Gespräches nehmen Sie den Hörer ab oder drücken
die Freisprechtaste oder drücken auf die blinkende Leitungstaste.
EEnnttggeeggeennnneehhmmeenn vvoonn AAnnrruuffeenn bbeeii bbeesstteehheennddeerr VVeerrbbiinndduunngg
Sie befinden sich in einer Verbindung. Ein "Piep"-Zeichen (Multiline-Modus) oder
eine blinkende Leitungstaste (Multiline-Modus) zeigen Ihnen an, daß ein interner
oder ein externer Gesprächspartner Sie zu erreichen versucht.
Er wird in Warteposition abgelegt; das Display zeigt Ihnen einige Sekunden lang
seine Identität an.
Sie möchten den Anruf sofort entgegennehmen:
Singleline-Apparat:
Multiline-Apparat: Drücken Sie auf die seinem Anruf entsprechende Leitungstaste.
Der erste Gesprächspartner wird automatisch in Warteposition gelegt.
Leistm
P.-Ruf
23
AA NN RR UU FF EE
Wenn Sie wieder zu ihm zurückkehren möchten:
Singleline-Apparat:
Multiline-Apparat: Drücken Sie auf die entsprechende Leitungstaste.
Wenn Sie auflegen, ohne den zweiten Anruf entgegenzunehmen, wird Ihr Apparat
automatisch zurückgerufen.
Wenn gleichzeitig mehrere Anrufe eintreffen, kommt nur der letzte zur Anzeige.
Wenn Sie die Identität der anderen wartenden Anrufe abfragen wollen,
und dann auf eine blinkende Leitungstaste.
Zum Annullieren Ihrer Abfrage,
Hinweis: Sie können verhindern, daß Ihre Gesprächspartner in Warteposition gelegt werden,
wenn Sie sich in einer Verbindung befinden.
Externe Anrufe werden zur Vermittlung umgeleitet.
Zum Annullieren der Sperre: .
Die Funktion bleibt bis zur nächsten Änderung gülti
g
.
ÜÜbbeerrggaabbee eeiinneess AAnnrruuffss
Sie befinden sich in einer Verbindung. Sie möchten Ihren Gesprächspartner an eine
andere Nebenstelle übergeben.
Wählen Sie direkt die Nummer dieser Nebenstelle.
Ihr Gesprächspartner wird dann automatisch in Warteposition gelegt.
Anklop
Ankl.
i
i
Makeln
24
Wenn der Angerufene antwortet:
Sie können Ihren Anruf auch sofort weitergeben, ohne die Antwort Ihres
Gesprächspartners abzuwarten.
Hinweis: Die Weitergabe zwischen zwei externen Gesprächspartnern ist im allgemeinen nicht
gestattet (von dem betroffenen Land abhängig).
AAbblleeggeenn IIhhrreess GGeesspprrääcchhssppaarrttnneerrss iinn WWaarrtteeppoossiittiioonn ((HHaalltteenn))
Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem internen oder externen
Gesprächspartner.
Sie möchten ihn in Warteposition ablegen und später an derselben Nebenstelle
wieder aufnehmen.
Singleline-Apparat: Sie müssen über eine programmierte Taste mit der Funktion
""PPaarrkkeenn//ZZuurrüücckkhhoolleenn aauuss ddeemm PPaarrkkeenn""
verfügen.
Sie können Ihren Gesprächspartner in Warteposition ablegen und das Gespräch
mit ihm durch Drücken auf diese Taste wieder aufnehmen.
Multiline-Apparat: Drücken Sie auf die Leitungstaste des laufenden Gesprächs.
Genauso vorgehen, um zu Ihrem Gesprächspartner zurückzukehren.
Verb.
WWiieeddeerraauuffnneehhmmeenn eeiinneess vveerrggeesssseenneenn AAnnrruuffss
Wenn Sie auflegen und dabei einen Gesprächspartner in Warteposition belassen,
wird Ihnen dies durch das Display und das zur Leitungstaste gehörende Icon
angezeigt, und Ihr Telefon klingelt.
Wenn Sie wieder in die Verbindung mit Ihrem Gesprächspartner zurückkehren
wollen, heben Sie Ihren Hörer ab oder drücken auf die Leitungstaste.
GGlleeiicchhzzeeiittiiggeess GGeesspprrääcchh mmiitt 22 iinntteerrnneenn uunndd//ooddeerr eexxtteerrnneenn
GGeesspprrääcchhssppaarrttnneerrnn ((DDrreeiieerrkkoonnffeerreennzz))
Sie befinden sich in einem Gespräch mit einem Gesprächspartner, und ein zweiter
Gesprächspartner wird in Warteposition abgelegt.
Wenn Sie zu dritt sprechen wollen:
Singleline-Apparat:
Multiline-Apparat: Wenn Sie die Warteposition über die Leitungstasten eingeleitet
haben:
Zum Annullieren der Konferenz:
Sie gelangen wieder in das Gespräch mit ihrem ersten Gesprächspartner.
Die zweite Verbindung ist beendet.
Hinweis: Im Verlauf der Konferenz können Sie auflegen oder auf drücken,
damit sich die beiden anderen Gesprächspartner in einer direkten Verbindung befinden (außer
wenn sie beide externe Teilnehmer sind).
Verb.
Konf
Konf
Konf
25
AA NN RR UU FF EE
UUmmsscchhaalltteenn vvoonn eeiinneemm GGeesspprrääcchhssppaarrttnneerr aauuff ddeenn aannddeerreenn ((MMaakkeellnn))
Sie befinden sich in einem Gespräch mit einem Gesprächspartner, und ein zweiter
Gesprächspartner wird in Warteposition abgelegt.
Wenn Sie von einem Gesprächspartner auf den anderen umschalten wollen:
Singleline-Apparat: ; Sie befinden sich im Gespräch mit demjenigen
Gesprächspartner, dessen Identität links im Display angezeigt wird.
Multiline-Apparat: Drücken Sie abwechselnd auf die Ihren Anrufen entsprechenden
Leitungstasten.
AAbblleeggeenn eeiinneess eexxtteerrnneenn GGeesspprrääcchhssppaarrttnneerr iinn WWaarrtteeppoossiittiioonn ((PPaarrkkeenn))
Sie können einen externen Gesprächspartner in Warteposition ablegen, um ihn
dann auf einer anderen Nebenstelle im Unternehmen wieder zu übernehmen.
Im Verlauf der Verbindung drücken Sie auf und wählen dann die
Nummer der Bestimmungsnebenstelle der "geparkten Verbindung".
Das Ablegen in Wartestellung erfolgt automatisch. Ihr Gesprächspartner hört das
Warte-Tonzeichen.
Wenn Sie wieder in die Verbindung mit Ihrem Gesprächspartner zurückkehren
wollen:
dann und für den Zugang zur
Funktionsgruppe
""HHeerraannhhoolleenn""..
Funkt.
Leistm
i
Parken
Makeln
26
27
AA NN RR UU FF EE
Oder:
Wählen Sie die Kennziffer der Funktion
""PPaarrkkeenn//ZZuurrüücckkhhoolleenn aauuss ddeemm PPaarrkkeenn""..
Hinweis: Wenn die geparkte Verbindung nicht innerhalb einer gegebenen Zeit wieder
aufgenommen wird, wird sie zur Vermittlung durchgeschaltet.
AAuuttoommaattiisscchheerr RRüücckkrruuff dduurrcchh IIhhrreenn iinntteerrnneenn GGeesspprrääcchhssppaarrttnneerr,, wweennnn eerr
bbeesseettzztt wwaarr
Sie rufen eine interne Nebenstelle an. Das Display und ein Tonzeichen zeigen Ihnen
an, daß alle Leitungen Ihres Gesprächspartners besetzt sind.
Sie können sich automatisch zurückrufen lassen, sobald Ihr Gesprächspartner
aufgelegt hat.
:das Display zeigt an, daß der Rückruf akzeptiert worden ist.
Legen Sie auf.
Zum Annullieren der Rückrufanforderung wählen Sie die Nummer des
Gesprächspartners. Legen Sie auf.
Rückr.
Bestät
Parken
Bestät
28
AAuuttoommaattiisscchheerr RRuuffwwiieeddeerrhhoolluunngg IIhhrreess iinntteerrnneenn GGeesspprrääcchhssppaarrttnneerr,, wweennnn eerr
bbeesseettzztt wwaarr
Sie rufen eine interne Nebenstelle an. Das Display und ein Tonzeichen zeigen Ihnen
an, daß alle Leitungen Ihres Gesprächspartners besetzt sind.
Wenn Sie sich in Warteposition begeben wollen,
Sobald Ihr Gesprächspartner seine Verbindung beendet hat, wird Ihr Anruf
automatisch wiederholt.
BBeeaannttwwoorrtteenn ddeess aallllggeemmeeiinneenn TToonnrruuffss
In Abwesenheit der Vermittlung werden die für sie bestimmten internen oder
externen Anrufe auf einen allgemeinen Tonruf gelegt.
Zum Beantworten dieser Anrufe:
dann und
für den Zugang zur Funktionsgruppe
""HHeerraannhhoolleenn""..
Oder:
Hol.Na
Bestät
Hol.Na
Bestät
Funkt.
Leistm
i
Warten
29
AA NN RR UU FF EE
Oder:
Wählen Sie die Kennziffer der Funktion
""BBeeaannttwwoorrtteenn eeiinneess NNaacchhttaannrruuffss""..
HHeerraannhhoolleenn eeiinneess AAnnrruuffss vvoonn eeiinneemm aannddeerreenn AAppppaarraatt
1. dann und
Oder:
Eine andere Möglichkeit:
Wählen Sie die Kennziffer
""HHeerraannhhoolleenn eeiinneess EEiinnzzeellrruuffss""
.
2. Wählen Sie die Nummer des Apparats, den Sie klingeln hören.
Bestimmte Apparate sind durch die Programmierung der Anlage gegen das
Heranholen von Anrufen geschützt.
SSiiee ggeehhöörreenn zzuu eeiinneerr HHeerraannhhoollggrruuppppee
Sie können von Ihrem Apparat aus Anrufe beantworten, die auf jedem beliebigen
Apparat Ihrer Heranholgruppe eintreffen.
dann und
für den Zugang zur
Funktionsgruppe
""HHeerraannhhoolleenn""..
Funkt.
Leistm
i
Hol.gz
Bestät
Hol.gz
Funkt.
Leistm
i
30
;
am Display erscheint die Funktion
""HHeerraannhhoolleenn eeiinneess GGrruuppppeennrruuffss""
und dahinter ihre Kennziffer.
Oder:
Oder:
Wählen Sie die Kennziffer der Funktion
""HHeerraannhhoolleenn eeiinneess GGrruuppppeennrruuffss""..
AAnnrruuffeenn üübbeerr IIhhrr iinnddiivviidduueelllleess KKuurrzzwwaahhllvveerrzzeeiicchhnniiss
Das Display zeigt die ersten bereits programmierten (*) Nummern des
Verzeichnisses an.
Zum Umblättern auf die nächsten Seiten verwenden Sie den Navigator.
Zum Anrufen drücken Sie auf den Softkey unter dem gewählten Gesprächspartner.
* Zum Programmieren Ihrer Nummern siehe Seite 54.
AAnnrruuff üübbeerr eeiinnee pprrooggrraammmmiieerrttee TTaassttee
Einige der frei programmierbaren Tasten Ihres Apparates können internen oder
externen Gesprächspartnern oder Funktionen zugeordnet werden.
Hol.Gr
Bestät
Hol.Gr
Bestät
31
AA NN RR UU FF EE
Nehmen Sie Ihren Hörer ab oder drücken Sie direkt auf die programmierte Taste
Ihrer Wahl, der Anruf erfolgt automatisch.
Am Display erscheint die angerufene Nummer.
HHiinneeiinnsscchhaalltteenn iinn eeiinnee pprrooggrraammmmiieerrttee KKoonnffeerreennzz
Zu einem vereinbarten Zeitpunkt können Sie an einer Telefonkonferenz teilnehmen,
die bis zu 7 oder 29 interne und externe Teilnehmer umfassen kann (je nach
Konfiguration).
Vorher ist von den Teilnehmern ein Geheimcode für den Zugang definiert worden.
Die Anzahl Ziffern, die diesen Code bilden, ist vom Verwalter Ihrer Anlage definiert
worden. Zur Unterscheidung zwischen einer 7-er und 29-er Konferenz muß bei
einer 29-er Konferenz der 1. Teilnehmer einen * oder ein # vor dem vereinbarten
Konferenzcode eingeben.
1. dann und für den Zugang zur
Funktionsgruppe
""DDiivv.. LLeeiissttuunnggssmm..""
.
Oder:
Geben Sie die Kennziffer der Funktion
""PPrrooggrraammmmiieerrttee KKoonnffeerreennzz""
ein.
2. Geben Sie den Geheimcode für den Zugang ein.
Bestät
MeetMe
Bestät
Funkt.
Leistm
i
32
Wenn Sie als erster ankommen, hören Sie ein Warte-Tonzeichen. Ansonsten treten
Sie in die Konferenz ein, und am Display wird Ihnen die Anzahl der anwesenden
Teilnehmer angezeigt.
Wenn in der Konferenz kein Platz mehr ist, hören Sie ein Besetztzeichen.
Sie können die Konferenz jederzeit verlassen, indem Sie auflegen.
BBeetteeiilliigguunngg eeiinneess GGeesspprrääcchhssppaarrttnneerrss aann eeiinneerr pprrooggrraammmmiieerrtteenn KKoonnffeerreennzz
Sie können einen internen oder externen Gesprächspartner beteiligen, wozu Sie eine
Rufübergabe einleiten. Sie stehen mit einem Gesprächspartner in Verbindung.
Wählen Sie die Kennziffer der Funktion
""PPrrooggrraammmmiieerrttee KKoonnffeerreennzz""
und
anschließend den Geheimcode für den Zugang zur Konferenz.
Ihr Gesprächspartner gelangt automatisch in Warteposition.
dann, wenn Sie einen Multiline-Apparat besitzen, drücken Sie auf die
Leitungstaste, die ihrem ersten Gesprächspartner entspricht.
Anschließend können Sie selbst in die Konferenz eintreten:
Wenn Sie Ihren Apparat wieder in den Ruhezustand zurückbringen wollen:
AAnnrruuff eeiinneerr NNuummmmeerr ddeerr SSaammmmeellkkuurrzzwwaahhll
Ihre Nebenstelle hat Zugang zu einem Gemeinschaftsverzeichnis externer
Kurzrufnummern.
Wählen Sie direkt die Kurzrufnummer.
Zurück
KonfPr
Verb.
33
AA NN RR UU FF EE
AAuuffsscchhaalltteenn iinn eeiinnee iinntteerrnnee VVeerrbbiinndduunngg
Die Nebenstelle Ihres Gesprächspartners ist besetzt.
Wenn diese Nebenstelle nicht "geschützt" ist, können Sie sich, wenn Sie hierzu
befugt sind, in das bestehende Gespräch einschalten.
Wenn einer der 3 Gesprächspartner auflegt, bleibt die Verbindung zwischen den
zwei anderen bestehen.
AAuuffsscchhaalltteesscchhuuttzz
1. dann und für den Zugang zur
Funktionsgruppe
""DDiivv.. LLeeiissttuunnggssmm..""
Oder:
Oder:
Geben Sie die Kennziffer der Funktion
""BBiittttee nniicchhtt ssttöörreenn""
ein.
2. Rufen Sie Ihren Gesprächspartner an.
Der Schutz verfällt, wenn Sie auflegen.
Schutz
Bestät
Schutz
Bestät
Funkt.
Leistm
i
LSAufs
34
EErrrreeiicchheenn eeiinneess GGeesspprrääcchhssppaarrttnneerrss,, ddeerr bbeerreeiittss aauuff eeiinnee aannddeerree NNeebbeennsstteellllee
uummggeelleeiitteett wwuurrddee ooddeerr ddiiee FFuunnkkttiioonn ""BBiittttee nniicchhtt ssttöörreenn"" aakkttiivviieerrtt hhaatt
Ihr Gesprächspartner hat seine Leitung weitergeleitet.
Wenn Sie den Softkey angezeigt bekommen, können Sie den
Gesprächspartner trotzdem anrufen.
Wenn Sie ihm eine Textnachricht schicken wollen,
Wenn Sie eine Rückrufanforderung hinterlassen wollen: ; Ihre
Anforderung wird nur am Empfänger-Apparat registriert und nicht weitergeleitet.
AAnnrruuff eeiinneess GGeesspprrääcchhssppaarrttnneerrss üübbeerr sseeiinneenn LLaauuttsspprreecchheerr ((DDiirreekktteess
AAnnsspprreecchheenn))
Ihr interner Gesprächspartner antwortet nicht.
Sie können (wenn Sie hierzu befugt sind), eine gezielte Durchsage über seinen
App.-Lautsprecher machen:
Ihr Gesprächspartner kann Ihnen antworten, ohne den Hörer abzuheben oder die
Freisprechtaste zu drücken.
EEnnttggeeggeennnneehhmmeenn eeiinneess iinntteerrnneenn AAnnrruuffss üübbeerr ddiiee FFuunnkkttiioonn GGeeggeennsspprreecchheenn
Sie können antworten, ohne den Hörer abnehmen zu müssen.
LSAufs
Rückr.
Texte
OrgRuf
35
AA NN RR UU FF EE
oder (Softwareversion R2). Das zugehörige Icon blinkt.
Wenn ein in Ihrer Gegensprechliste verzeichneter interner Gesprächspartner anruft,
klingelt Ihr Telefon und Sie sind direkt an den Lautsprecher angeschlossen.
Am Display wird die Identität des Anrufenden angezeigt.
Wenn Ihr Gesprächspartner auflegt, legt Ihr Apparat automatisch auf, und die
Betriebsart Gegensprechen bleibt aktiviert.
EEiinnrriicchhtteenn,, ÄÄnnddeerrnn ooddeerr AAbbffrraaggeenn IIhhrreerr GGeeggeennsspprreecchhlliissttee ((mmaaxxiimmaall 1100 NNaammeenn))
dann und
Folgen Sie den Hinweisen des Displays.
Wenn die Gegensprechliste leer ist, können alle internen Anrufe in der Betriebsart
Gegensprechen angenommen werden. Ansonsten gilt dies nur für die Anrufe der
Liste.
VVeerrbbiinndduunngg iinn MMFFVV
Im Verlauf einer bestehenden externen Verbindung werden Sie manchmal
Codezeichen in MFV senden müssen (zum Beispiel an einen Sprachserver, eine
automatische Vermittlung oder einen fernabgefragten Anrufbeantworter).
Dann werden alle getippten Ziffern in MFV ausgestrahlt.
MFV
DirAns
Progr.
i
36
Die Funktion wird automatisch annulliert, wenn die Verbindung abbricht oder bei
Druck auf
Hinweis: Nachdem Sie eine Nummer gewählt haben und bevor Ihr Gesprächspartner
antwortet, können Sie der Verbindung in MFV vorgreifen. Hierzu brauchen Sie nur auf einer
Taste die zu wählende Nummer, das Zeichen # und die zu übermittelnden Ziffern zu
programmieren. Die Übertragung der Ziffern erfolgt automatisch, sobald die Verbindung
aufgebaut ist.
SSaammmmeellaannsscchhlluußß
Verschiedene Apparate können zu einer Gruppe zusammengefaßt sein.
Indem Sie die Nummer der Gruppe wählen, treten Sie mit einem der Apparate der
Gruppe in Verbindung.
Hinweis: Sie können jederzeit einen genauen Apparat der Gruppe erreichen, indem Sie seine
eigene Rufnummer wählen.
VVoorrüübbeerrggeehheennddeess HHeerraauusssscchhaalltteenn aauuss eeiinneemm SSaammmmeellaannsscchhlluußß
dann und für den Zugang zur
Funktionsgruppe
""DDiivv.. LLeeiissttuunnggssmm..""
Gr-Aus
Bestät
Funkt.
Leistm
i
MFV
37
AA NN RR UU FF EE
Oder:
Oder:
Wählen Sie die Kennziffer der Funktion
""HHeerraauusssscchhaalltteenn aauuss eeiinneemm
SSaammmmeellaannsscchhlluußß""..
Sie erhalten weiterhin die Gespräche, die für Sie bestimmt sind.
Wenn Sie wieder in Ihre Gruppe zurückkehren möchten: oder
(Funktionsgruppe
""DDiivv.. LLeeiissttuunnggssmm..""
) oder wählen Sie die Kennziffer
der Funktion
HHiinneeiinnsscchhaalltteenn iinn eeiinneenn SSaammmmeellaannsscchhlluußß
.
GGeemmeeiinnssaammeess AAbblleeggeenn eeiinneess GGeesspprrääcchhssppaarrttnneerrss iinn WWaarrtteeppoossiittiioonn
Sie gehören einer Sammelanschlußgruppe an und befinden sich in einem Gespräch
mit einem internen oder externen Gesprächspartner. Sie können diesen gemeinsam
in Warteposition ablegen.
Zu diesem Zweck müssen Sie über eine programmierte Taste mit der Funktion
""GGeemmeeiinnssaammeess HHaalltteenn""
verfügen.
Sie können Ihren Gesprächspartner gemeinsam in Warteposition ablegen (das
Icon leuchtet) und das Gespräch mit ihm durch Drücken auf diese Taste wieder
aufnehmen.
Gr-Ein
Grupp
Grupp
Bestät
38
Der wartende Anruf wird allen Mitgliedern der Sammelanschlußgruppe, die über
eine Taste für gemeinsames Halten verfügen, angezeigt (das Icon blinkt).
Jedes beliebige Mitglied der Sammelanschlußgruppe kann das Gespräch von
seiner Taste für gemeinsames Halten wieder aufnehmen.
AAnnrruuff eeiinneess IISSDDNN--GGeesspprrääcchhssppaarrttnneerrss
Sie können die ISDN-Dienste erreichen.
dann wählen Sie die Nummer Ihres Gesprächspartners. Am Display
erscheint die gewählte Nummer und bietet Ihnen an:
Sie können Ihren Anruf senden
Sie können das letzte getippte Zeichen ändern
Sie können die Nummer durch eine Zusatzadresse ergänzen
Bestätigen des "Identitätsgeheimnisses"
Rückkehr in das vorhergehende Menü.
Das mit der ISDN-Taste verbundene Icon leuchtet während der gesamten Dauer des
Gesprächs
Zum Senden Ihres Rufs,
Senden
Zurück
Gehei
SubAdr
Korrig
Senden
ISDN
39
AA NN RR UU FF EE
ÜÜbbeerrmmiittttlluunngg eeiinneerr SSuubbaaddrreessssee
Es kann erforderlich sein, daß Sie die Nummer Ihres Gesprächspartners durch eine
"Subadresse" von 4 Ziffern ergänzen (um direkt sein Fax, seinen PC, sein Telefon
usw.) zu erreichen.
und Wahl der Nummer des Gesprächspartners.
und Wahl der Subadresse auf der Tastatur.
zur Bestätigung.
ÜÜbbeerrmmiittttlluunngg eeiinneerr sscchhrriiffttlliicchheenn NNaacchhrriicchhtt aann eeiinneenn iinntteerrnneenn
GGeesspprrääcchhssppaarrttnneerr
dann
Wählen Sie die Nummer des Empfängers; am Display erscheint seine Identität.
Am Display wird Ihnen eine Nachrichtenliste angeboten:
Fest Fest definierte Nachrichten
 Prog Zu ergänzende Nachrichten
Bestät
Senden
Texte
Senden
SubAdr
ISDN
40
 Eigene Nachrichten, die Sie selbst abfassen können (maximal 127 Zeichen)
 Zurück Rückkehr ins vorhergehende Menü
Wählen Sie aus der Nachrichten-Liste.
Drücken Sie den entsprechenden Softkey.
Zur Übermittlung Ihrer Nachricht:
Das Display bestätigt Ihnen die Übermittlung.
Wenn Sie aus einem bestehenden Ruf auf einen freien oder besetzten Apparat
heraus eine Nachricht senden wollen:
;
Sie gelangen direkt in die Liste der Nachrichten (fest oder prog).
ÜÜbbeerrmmiittttlluunngg eeiinneerr sscchhrriiffttlliicchheenn NNaacchhrriicchhtt aann eeiinneenn IISSDDNN--GGeesspprrääcchhssppaarrttnneerr
Wenn Sie aus einer bestehenden Verbindung heraus an einen ISDN-
Gesprächspartner eine schriftliche Nachricht senden wollen:
AAnnrruuff eeiinneess iinntteerrnneenn GGeesspprrääcchhssppaarrttnneerrss aauuff sseeiinneemm MMoobbiill--EEmmppffäännggeerr
Die Nebenstelle Ihres Gesprächspartners antwortet nicht, und Sie wissen, daß er
einen Mobil-Empfänger besitzt.
Texte
Texte
Bestät
41
AA NN RR UU FF EE
Um Ihren Anruf anzuzeigen:
1.
; am Display wird angezeigt, daß die Suche läuft.
Oder:
Wählen Sie die Kennziffer der Funktion
""PPeerrssoonneennssuucchhee""..
2. Wählen Sie die Nummer Ihres Gesprächspartners.
Ihr Gesprächspartner kann von jedem beliebigen Apparat des Unternehmens aus
antworten.
DDiirreekktteess AAbblleeggeenn eeiinneerr SSpprraacchhnnaacchhrriicchhtt
Wenn Sie eine Sprachnachricht hinterlegen wollen, wählen Sie die Nummer des
Anzurufenden und
Wenn sich der Apparat im Ruhestand befindet:
dann und für den Zugang zur
Funktionsgruppe
""TTeelleesseekkrreettäärr DDiieennssttee""..
Wählen Sie die Nummer des Empfängers und diktieren Sie Ihre Nachricht.
Bestät
Depos
Bestät
Funkt.
Leistm
i
Teles.
Piep
42
43
KK OO MM FF OO RR TT
II
II
HH
HH
RR
RR
KK
KK
OO
OO
MM
MM
FF
FF
OO
OO
RR
RR
TT
TT
44
AAnnrruuffeenn ooddeerr aannttwwoorrtteenn,, oohhnnee IIhhrreenn HHöörreerr aabbzzuunneehhmmeenn ((FFrreeiisspprreecchheenn))
Wählen Sie ohne den Hörer abzuheben, die Nummer Ihres Gesprächspartners.
Sie befinden sich automatisch in der Betriebsart Freisprechen; auf dem Display wird
kurz das Lautstärke-Icon des Lautsprechers angezeigt.
Sprechen Sie vor dem Apparat.
Während des Gesprächs können Sie Ihren Hörer abheben, ohne daß dadurch die
Verbindung unterbrochen wird.
Rückkehr in die Betriebsart Freisprechen: und den Hörer auflegen.
Beantworten eines Anrufs in der Betriebsart Freisprechen:
EEiinnsscchhaalltteenn ddeess LLaauuttsspprreecchheerrss bbeeii bbeesstteehheennddeerr VVeerrbbiinndduunngg
Sie befinden sich in einer Verbindung.
Einschalten des Lautsprechers:
Abschalten des Lautsprechers:
EEiinnsstteelllleenn ddeerr LLaauuttssttäärrkkee ddeess LLaauuttsspprreecchheerrss bbeeii bbeesstteehheennddeerr VVeerrbbiinndduunngg
, um den Lautsprecher einzuschalten, dann oder
um die Lautstärke einzustellen (7 verschiedene Stufen).
Am Display wird einige Sekunden lang die Lautstärkestufe des Lautsprechers
angezeigt.
45
KK OO MM FF OO RR TT
EEiinnsstteelllleenn ddeerr LLaauuttssttäärrkkee ddeess HHöörreerrss bbeeii bbeesstteehheennddeerr VVeerrbbiinndduunngg
oder um die Lautstärke einzustellen (7 verschiedene Stufen).
Am Display wird einige Sekunden lang die Lautstärkestufe des Lautsprechers
angezeigt.
WWiieeddeerrhhoolluunngg ddeerr zzuulleettzztt ggeewwäähhlltteenn NNuummmmeerr ((WWaahhllwwiieeddeerrhhoolluunngg))
;
der Anruf erfolgt automatisch, und am Display erscheint die
gewählte Nummer.
SSttuummmmsscchhaalltteenn
Wenn Sie bei einer bestehenden Verbindung mit Hörerbenutzung oder in der
Betriebsart Freisprechen das Mikrofon abschalten wollen: oder
(Softwareversion R2).
Sie hören Ihren Gesprächspartner, aber er hört Sie nicht mehr, und die LED bzw.
das zugehörige Icon blinkt.
Rückkehr in Ihr normales Gespräch: oder
46
PPeerrssöönnlliicchhee GGeessttaallttuunngg IIhhrreess TTeelleeffoonnss
Um Sie bei Ihren täglichen Anrufen zu unterstützen, ermöglicht es Ihnen Ihr Telefon,
gewisse Funktionen auszuwählen, sich Ihr persönliches Verzeichnis anzulegen und
seine freien Tasten zu programmieren.
Zur persönlichen Gestaltung Ihres Telefons: ; am Display erscheinen die
5 Hauptfunktionen, auf die Sie zugreifen können.
: Informationen über den Inhalt der bereits programmierten oder
noch zu programmierenden Tasten und Aktivierung dieser
Funktionen
: Programmieren und persönliches Gestalten Ihres Apparates
(Tonruf, Funktionstasten, Display, Nummer der Partnernebenstelle,
persönliches Paßwort, Verzeichnis)
: Abfragen der Identität einer Nebenstelle
: Änderung der Anzeigesprache
: Test des Displays und der Tonrufe
Drücken Sie auf den Softkey unter einer dieser Funktionen;: das Display zeigt Ihnen
die verschiedenen verfügbaren Funktionen an (siehe detaillierte Liste).
Allgemein gilt:
 Rückkehr in die vorhergehende Stufe im Menü:
 Rückkehr ins Hauptmenü:
 Verlassen der Betriebsart "Persönliche Gestaltung:
Menü
Zurück
Test
Sprach
EigNum
Progr.
Leistm
i
47
KK OO MM FF OO RR TT
PPrrooggrraammmmiieerreenn IIhhrreess ppeerrssöönnlliicchheenn PPaaßßwwoorrttss
Das Default-Paßwort Ihres Apparates ist 0000.
Wenn Sie das Ihren persönlichen Code auswählen oder ändern wollen:
und dann
Geben Sie ggf. Ihr persönliches Paßwort ein und dann
Das Display fordert Sie auf, das Default-Paßwort oder Ihr altes Paßwort
einzugeben.
Nach der Eingabe Ihres alten Paßworts tippen Sie zweimal das neue Paßwort ein
und folgen dabei den Anweisungen.
Jede Ziffer des Paßworts wird durch ein Sternchen symbolisiert.
EEiinnsstteelllluunngg IIhhrreess TToonnrruuffss
Sie können die Melodie Ihres Apparates (unter 16 Möglichkeiten) und seine
Lautstärke wählen.
dann
Tippen Sie ggf. Ihr persönliches Paßwort ein und dann:
Wenn Sie sich die verschiedenen angebotenen Melodien anhören wollen:
oder
Nächst
Vorher
Töne
Progr.
i
Paßwrt
Progr.
i
48
Einstellen der Lautstärke: oder oder oder
; am Display wird das Lautstärke-Icon des Lautsprechers kurz angezeigt.
Bestätigen Ihrer Wahl: oder (Rückkehr ins
Programmiermenü).
Die Einstellung des Tonrufs läßt sich ebenfalls programmieren, wenn sich der
Apparat im Ruhezustand befindet: für die Wahl der Melodie.
Tippen Sie ggf. Ihr persönliches Paßwort ein, dann und oder
oder für die Lautstärke.
EEiinnsstteelllluunngg ddeess DDiissppllaayy--KKoonnttrraassttss
dann
Tippen Sie ggf. Ihr persönliches Paßwort ein und dann
Am Display erscheinen die Kontraststufen für den Bildschirm und die Icons
( bis ).
Drücken Sie auf die Taste unter dem gewünschten Niveau. Der gewählte Kontrast
wird sofort angezeigt.
Zur Bestätigung Ihrer Wahl: oder (Rückkehr ins
Programmiermenü).
Zurück
Stufe4
Stufe1
Displ
Progr.
i
Minus
Plus
Menü
Minus
Plus
49
KK OO MM FF OO RR TT
ÄÄnnddeerrnn ddeerr PPaarrttnneerrnnuummmmeerr
Die Partnernummer kann die Nummer eines Telefonapparats, eines Sprachspeichers
oder eines PSA-Mobilempfängers sein.
Um die Partnernummer zu ändern: dann
; am Display wird die aktuelle Partnernummer angezeigt, falls zuvor
eine programmiert wurde.
Wählen sie Ihr persönliches Paßwort und dann die Nummer der neuen
Partnernebenstelle.
Zum Bestätigen
Um die Nummer zu löschen, genauso vorgehen, aber anstelle der Partnernummer
die Nummer Ihres eigenen Apparats eingeben.
PPrrooggrraammmmiieerreenn eeiinneerr FFuunnkkttiioonn aauuff ddeenn ffrreeii pprrooggrraammmmiieerrbbaarreenn TTaasstteenn IIhhrreess
TTeelleeffoonnss
Fragen Sie die Liste der weiter unten aufgeführten programmierbaren
Funktionsgruppen ab.
Zum Programmieren einer Funktion auf eine frei Taste:
dann Geben Sie eventuell Ihr persönliches Paßwort ein.
Progr.
i
Ändern
Partn.
Progr.
i
50
Drücken Sie auf eine nicht programmierte Taste.
Wählen Sie direkt die Kennziffer oder die zu speichernde Nummer.
Oder:
um die gewünschte Funktionsgruppe zu erreichen, dann
Drücken Sie auf den Softkey unter der Funktion, die Sie programmieren möchten.
DDeeffiinniittiioonn ddeerr FFuunnkkttiioonnssggrruuppppeenn
Wenn Sie eine Funktion wählen, erscheint ihre Bezeichnung im Display. Hinter dieser
Bezeichnung steht eine Zahl, die der zu dieser Funktion gehörenden Kennziffer
entspricht.
Diese Kennziffer läßt sich direkt über die Tastatur eingeben, um die Funktion zu
aktivieren. Wenn die Funktion nicht verfügbar ist, erscheinen ihre Bezeichnung und
ihre Kennziffern nicht im Display. Diese Funktionen lassen sich auch abfragen und
einrichten, wenn sich der Apparat im Ruhezustand befindet, und zwar über :
,
und
Funkt.
Leistm
i
Bestät
Bestät
Nächst
Funkt.
Taste
51
KK OO MM FF OO RR TT
GGrruuppppee 11:: RRuuffuummlleeiittuunnggeenn
Sofort : Umleitung all Ihrer Anrufe
Besetz : Umleitung Ihrer Anrufe, wenn Sie sich bereits in einem Gespräch
befinden (Umleiten bei Besetzt)
n. Zeit : Umleitung Ihrer Anrufe nach einer vorher festgelegten Anzahl Tonrufe
ohne Antwort (Umleitung bei Nichtbeantwortung)
BesZeit : Kombinierte Umleitung bei Besetzt und bei Nichtbeantwortung
RulAus : Annullierung der programmierten Umleitung
RulAus : Rufumleitung Ziel löschen
RulFer : Rufumleitung fern ein
RulAus : Rumumleitung fern löschen
GGrruuppppee 22:: AAnnrruuffsscchhuuttzz // SSppeerrrreenn
Sperren : Sperren / Entsperren des Apparates
Anrufsch : Anrufschutz
SprFüh : Kontrolle der Sprachbedienerführung
Geh.ID : Geheimhaltung der Identität
DispID : Anzeige der Identität
Anklop : Anklopfen erlaubt
GGrruuppppee 33:: HHeerraannhhoolleenn
Hol.Gr : Heranholen Gruppe
Hol.gz : Rufnummer wählen
Hol.Na : Heranholen Nacht
52
Parken : Anruf parken/holen
Halten : Gemeinsames Halten
GGrruuppppee 44:: PPaarrttnneerr NNSStt..
P.-Ruf : Kurzruf der Partnernebenstelle
P.-Ein : Überlauf zum Partner nach Zeit
Besetz : Partnernebenstelle besetzt
BesZei : Überlauf zum Partner bei besetzt und nach Zeit
P.-Aus : Löschen Überlauf
GGrruuppppee 55:: RRüücckkrruuff // GGeebbüühhrreenn
Rückruf : Rückruf letzter Anruf
Gebühr : Ablesen des Gebührenzählers
Alarm : Abfrage der Alarme
GGrruuppppee 66:: TTeerrmmiinnrruuff EErriinnnneerruunngg
TerEin : Terminruf eingeben
TerAus : Terminruf löschen
GGrruuppppee 77:: TTeelleesseekkrreettäärr DDiieennssttee
Teles : Zugang zum Sprachspeicher
Abfrag : Abfragen des Sprachspeichers
Benach : Ankündigung
Depos : Senden Telesekretär Nachricht
Aufz. : Gesprächsaufzeichnung
53
KK OO MM FF OO RR TT
GGrruuppppee 88:: DDiivv.. LLeeiissttuunnggssmm..
Schutz : Vorübergehender Schutz gegen das Aufschalten als Dritter
Ver-Nr : Zuteilung einer Verrechnungsnummer
Mitnah : Mitnahme der Telefonfunktion
Gr-Aus : Herausschalten aus der Gruppe
Gr-Ein : Rückkehr in die Gruppe
AppAus : Außerbetriebnehmen des Apparates
MeetMe : Konferenz einberufen
a/b>UA : Analog-Apparat hinter einem Telefon Reflexes
1. Ltg : Wahl der Hauptleitung an einem Multiline-Apparat mit Multinummern
2. Ltg : Wahl der Nebenleitungen an einem Multiline-Apparat mit
Multinummern
GGrruuppppee 99:: PPSSAA--DDiieennssttee
PSA : Antwort Personensuche
Bip : Direkter Ruf Personensuche
GGrruuppppee 1100:: TTrraannssppaarreennzz
IWV : Transparenz bei Impulsverbindung
MFV : Transparenz bei Mehrfrequenzverbindung
PSA : Anschluß Personensuchanlage
54
WWaahhll ddeerr SSpprraacchhee
Zur Wahl der Sprache für die Anzeigen:
und . Dann wählen Sie ggf. Ihr persönliches Paßwort.
Am Display werden Ihnen mehrere Möglichkeiten angeboten.
Dazu gehören:
F: Französisch - GB: Englisch - D: Deutsch - SP: Spanisch - P: Portugiesisch - NL:
Niederländisch - DK: Dänisch - I: Italienisch - A: Österreichisch.
Drücken Sie auf den Ihrer Wahl entsprechenden Softkey.
Bestätigung Ihrer Wahl:
Rückkehr in das Menü zur Auswahl der Sprachen:
Rückkehr ins Hauptmenü:
PPrrooggrraammmmiieerreenn ddeerr iinnddiivviidduueelllleenn KKuurrzzwwaahhll
1. dann
2. Wählen Sie Ihr persönliches Paßwort
3.
4. Drücken Sie auf einen nicht programmierten Softkey.
Taste
Progr.
i
Menü
Zurück
Bestät
Sprach
i
55
KK OO MM FF OO RR TT
5. Wählen Sie die zu programmierende Nummer (für eine externe Nummer
wählen Sie vorher die 0).
6. ; das Display bittet Sie um die Eingabe des zu der Nummer
gehörenden Namens.
7. Tippen Sie auf der Alphatastatur den Namen Ihres Gesprächspartners ein
(maximal 6 Zeichen).
8
.
9.
Hinweis: Wenn die gewählte Taste bereits programmiert ist, kann die Programmierung
gelöscht oder geändert werden.
Löschen des zuletzt getippten Zeichens.
Programmieren einer Funktion.
Ändern.
Ändern des mit der Nummer verbundenen Namens.
Ändern der Nummer und des Namens.
Rückkehr in das Menü "Wahl der Taste".
Zurück
Lösche
Name
Nummer
Funkt.
Korrig
Bestät
Bestät
56
PPrrooggrraammmmiieerreenn eeiinneerr TTeerrmmiinneerriinnnneerruunngg
1. dann und und für den
Zugang zur Funktionsgruppe
""TTeerrmmiinneerriinnnneerruunngg""
.
Oder:
Oder:
Wählen Sie die Kennziffer der Funktion
""TTeerrmmiinneerriinnnneerruunngg""..
2. Wählen Sie die Uhrzeit Ihres Termins: 2 Ziffern für die Stunden, 2 Ziffern für die
Minuten.
können Sie die Daten korrigieren.
3. Wählen Sie die Nummer der Nebenstelle, an der die Erinnerung ankommen
soll. Wenn es Ihre eigene ist, brauchen Sie nichts zu wählen.
4. Zum programmierten Zeitpunkt klingelt Ihr Telefon, und das Display
erinnert Sie daran, daß es sich um einen Termin handelt.
5. Nehmen Sie den Hörer ab und legen Sie wieder auf, um die Antwort zu
bestätigen.
Korrig
TerEin
Bestät
TerEin
Bestät
Nächst
Funkt.
Leistm
i
57
KK OO MM FF OO RR TT
Hinweis: Wenn Sie auf den ersten Rückruf nicht antworten, erfolgt ein zweiter. Nach diesem
zweiten Rückruf wird die Anfrage annulliert.
Wenn Ihr Apparat auf eine andere Nebenstelle umgeleitet ist, wird der Rückruf nicht
umgeleitet.
Zum Annullieren Ihrer Rückrufanforderung benutzen Sie das gleiche Verfahren wie zum
Einrichten, indem Sie oder oder die Kennziffer der Funktion
""TTeerrmmiinneerriinnnneerruunngg llöösscchheenn""
eingeben.
NNiicchhtt ggeessttöörrtt wweerrddeenn ((AAnnrruuffsscchhuuttzz))
Sie können Ihren Apparat vorübergehend für alle Anrufe (außer denjenigen der
Vermittlung) unerreichbar machen.
1. dann und für den Zugang zur
Funktionsgruppe
""AAnnrruuffsscchhuuttzz//SSppeerrrreenn""..
Oder:
Oder:
Wählen Sie die Kennziffer der Funktion
""BBiittttee nniicchhtt ssttöörreenn""..
2. Dann folgen Sie den Anweisungen und geben Ihr persönliches Paßwort ein.
Anrufs
Bestät
Anrufs
Bestät
Funkt.
Leistm
i
TerAus
TerEin
58
3. Warten Sie 2 Sekunden oder drücken Sie auf ; Ihr Apparat zeigt
""AAnnrruuffsscchhuuttzz""
an
Zum Annullieren benutzen Sie das gleiche Verfahren wie zum Einrichten.
UUmmlleeiitteenn ddeerr AAnnrruuffee,, ssoobbaalldd SSiiee ssiicchh iinn eeiinneerr VVeerrbbiinndduunngg bbeeffiinnddeenn ((UUmmlleeiitteenn
bbeeii BBeesseettzztt))
1. dann und für den Zugang zur
Funktionsgruppe
""RRuuffuummlleeiittuunnggeenn""..
Oder:
Oder:
Wählen Sie die Kennziffer der Funktion
""SSooffoorrttiiggeess RRuuffuummlleeiitteenn bbeeii BBeesseettzztt""..
2. Dann folgen Sie den Anweisungen und geben die Nummer des Empfängers der
Umleitung ein; das Display zeigt Ihnen an, daß die Umleitung akzeptiert worden
ist (Partner, Voice Box oder eine andere Nummer).
3.
Besetz
Bestät
Besetz
Bestät
Funkt.
Leistm
i
59
KK OO MM FF OO RR TT
IIddeennttiiffiizziieerruunngg ddeerr vvoonn IIhhnneenn bbeennuuttzzeenn NNeebbeennsstteellllee
dann
Am Display erscheinen die Nummer der Nebenstelle und der zugehörige Name.
VVoorrüübbeerrggeehheennddee SSppeeiicchheerruunngg eeiinneerr NNuummmmeerr zzuurr WWiieeddeerrhhoolluunngg IIhhrreess
AAnnrruuffss
Der Apparat Ihres (internen oder externen) Gesprächspartners antwortet nicht.
Bevor Sie auflegen:
Die gewählte Nummer ist gespeichert.
Wenn Sie später noch einmal wählen wollen:
Diese Nummer bleibt so lange gespeichert, bis eine neue Nummer abgespeichert
wird. Nach Benutzung wird diese gelöscht.
Zum Löschen einer abgespeicherten Nummer: dann
VVeerrttrraauulliicchhkkeeiitt IIhhrreerr IIddeennttiittäätt
Ihr Apparat kann die ISDN-Dienste nutzen.
Wenn Sie einen internen oder einen externen Gesprächspartner, der ebenfalls
ISDN-Teilnehmer ist, anrufen, wird ihm automatisch Ihre Nummer übermittelt.
Sie können Ihre Identität verdecken, bevor Sie Ihren Anruf absenden.
EigNum
i
60
Drücken Sie auf: und
Wählen Sie die Nummer Ihres Gesprächspartners.
Zum Annullieren des Geheimnisses der Identität: dann
VVeerrddeecckkeenn ddeerr IIddeennttiittäätt IIhhrreess GGeesspprrääcchhssppaarrttnneerrss
Wenn sich Ihr Apparat im Ruhezustand oder in einer Verbindung befindet und Sie
die Anzeige der Identität Ihres Gesprächspartners auf Ihrem Apparat unterdrücken
wollen:
Zum Annullieren dieser Funktion:
AAnnzzeeiiggee vvoonn bbeelläässttiiggeennddeenn AAnnrruuffeenn ((FFaannggeenn))
Sie werden von einem unbekannten Anrufer am Telefon belästigt und wollen seine
Identität feststellen lassen:
Der Systembeauftragte kann nun die Identität des Anrufers feststellen.
AAnnrruuff eeiinneerr eexxtteerrnneenn ""PPrriivvaattnnuummmmeerr""
Sie können unabhängig von bestehenden Zugangseinschränkungen einen externen
Anruf tätigen. Dieser Anruf ist Gegenstand einer spezifischen Gebührenberechnung,
die seine Identifizierung ermöglicht.
Fangen
Geh.ID
Geh.ID
Gehei
ISDN
Gehei
ISDN
61
KK OO MM FF OO RR TT
Heben Sie den Hörer ab. Wählen Sie die Kennziffer der Funktion
""AAmmttssaannllaassssuunngg
PPrriivvaattggeesspprrääcchh""
; Ihre PIN-Nummer und anschließend ggf. Ihr persönliches Paßwort.
Wählen Sie dann die Nummer Ihres Gesprächspartners.
Hinweis: Ein Privatanruf kann nicht auf einen anderen Apparat übergeben werden.
DDiirreekkttee ZZuurreecchhnnuunngg IIhhrreerr AAnnrruuffee zzuu ddeenn KKuunnddeennkkoonntteenn
Sie können die Kosten Ihrer externen Verbindungen den zu Ihren Kunden
gehörenden Verrechnungsnummern zuordnen.
1. dann und für den Zugang zur
Funktionsgruppe
""DDiivv.. LLeeiissttuunnggssmm..""..
Oder:
Oder:
Wählen Sie die Kennziffer der Funktion
""VVeerrrreecchhnnuunnggssccooddee""..
2. Tippen Sie die spezifische, dem Kundenkonto zugeteilte Nummer ein.
3. Tippen Sie die Nummer Ihres Gesprächspartners ein.
Hinweis: Ver-Nr kann ebenfalls für einen ankommenden Anruf verwendet werden.
Ver-Nr
Bestät
Ver-Nr
Bestät
Funkt.
Leistm
i
62
AAbbffrraaggee ddeerr KKoosstteenn iihhrreerr lleettzztteenn eexxtteerrnneenn VVeerrbbiinndduunngg
dann und für den Zugang zur
Funktionsgruppe
""RRüücckkrruuff // GGeebbüühhrreenn""
.
Oder:
Oder:
Wählen Sie die Kennziffer der Funktion
""LLeesseenn ddeess GGeebbüühhrreennzzäähhlleerrss""..
Am Display erscheinen die Dauer, die Anzahl Gebühreneinheiten oder die Kosten
Ihres letzten externen Gesprächs sowie die Gesamtsumme der Gebühren oder der
Kosten seit der letzten Rückstellung der Zähler auf Null.
Gebühr
Bestät
Gebühr
Bestät
Funkt.
Leistm
i
63
AA BB WW EE SS EE NN HH EE II TT
II
II
NN
NN
II
II
HH
HH
RR
RR
EE
EE
RR
RR
AA
AA
BB
BB
WW
WW
EE
EE
SS
SS
EE
EE
NN
NN
HH
HH
EE
EE
II
II
TT
TT
64
UUmmlleeiitteenn ddeerr AAnnrruuffee aauuff eeiinnee aannddeerree NNeebbeennsstteellllee ((ssooffoorrttiiggeess UUmmlleeiitteenn))
Diese Nummer kann die Nummer einer Wohnung*, eines Handy*, eines
Autotelefons* oder auch einer Nebenstelle (Operatorin, Partnernebenstelle usw.)
sein (* Option).
1. dann und für den Zugang zur
Funktionsgruppe
""RRuuffuummlleeiittuunnggeenn""..
; am Display erscheint die Funktion
""RRuuffuummlleeiittuunngg ssooffoorrtt""
und
dahinter ihre Kennziffer.
Oder:
Oder:
Wählen Sie die Kennziffer der Funktion
""RRuuffuummlleeiittuunngg ssooffoorrtt""..
2. Wählen Sie die Nummer der Bestimmungsnebenstelle (vor einer externen
Nummer muß die Kennziffer für den Zugang zum öffentlichen Telefonnetz, z.B.
eine 0, gewählt werden); am Display erscheint die Aktivierung der Umleitung
(Programm akzeptiert).
Rufuml
Bestät
Sofort
Bestät
Funkt.
Leistm
i
65
AA BB WW EE SS EE NN HH EE II TT
3. Nach zwei Sekunden oder nach Druck auf gelangt Ihr Apparat
wieder in die Ruhestellung, und am Display
werden die Umleitung und die Bestimmungsnummer angezeigt.
Hinweis: Sie können weiterhin abgehende Gespräche führen. Erreichen kann Sie nur die
Bestimmungsnebenstelle.
UUmmlleeiitteenn ddeerr AAnnrruuffee aauuff IIhhrree PPaarrttnneerrnnuummmmeerr ((ÜÜbbeerrllaauuff))
Diese Nummer kann die Nummer einer Nebenstelle, des Sprachspeichers oder der
Personensuche sein.
Wenn Sie zuvor eine Partnernummer gewählt haben (siehe Abschnitt
""ÄÄnnddeerrnn ddeerr
PPaarrttnneerrnnuummmmeerr""
), können Sie Ihre Anrufe auf diese Nummer weiterleiten:
dann und
für den Zugang zur Liste der Funktionen
""PPaarrttnneerr NNSStt""..
für eine zeitverzögerte Umleitung, wenn Sie nicht antworten.
für eine sofortige Umleitung, wenn Ihre Leitung besetzt ist.
für eine zeitverzögerte Umleitung, wenn Sie nicht antworten bzw. für
eine sofortige Umleitung, wenn Ihre Leitung besetzt ist.
BesZei
Besetz
P.-Ein
Bestät
Nächst
Funkt.
Leistm
i
66
Annullieren dieser Funktion.
Hinweis: All diese Eingriffe können über die Kennziffer der entsprechenden Funktion aktiviert
werden (Sofortiger Überlauf bei Besetzt) oder durch Drücken der entsprechenden
programmierten Taste.
UUmmlleeiitteenn IIhhrreerr AAnnrruuffee aauuff eeiinnee aannddeerree NNeebbeennsstteellllee,, wweennnn SSiiee aabbwweesseenndd
ssiinndd ((RRuuffuummlleeiittuunngg nnaacchh ZZeeiitt))
1. dann und für den Zugang zur
Funktionsgruppe
""RRuuffuummlleeiittuunnggeenn""..
Oder:
Oder:
Wählen Sie die Kennziffer der Funktion
""RRuuffuummlleeiittuunngg nnaacchh ZZeeiitt""..
2. Dann folgen Sie den Anweisungen und tippen die Nummer des Empfängers der
Umleitung ein; am Display wird angezeigt, daß die Umleitung akzeptiert
worden ist.
n.Zeit
Bestät
n.Zeit
Bestät
Funkt.
Leistm
i
P.-Aus
67
AA BB WW EE SS EE NN HH EE II TT
3. ; die Umleitung erfolgt bei Nichtbeantwortung durch Ihre
Nebenstelle nach einer gegebenen Zeitspanne (je nach Konfiguration,
15 Sekunden als Default-Wert).
Hinweis: Wenn dies in Ihrer Anlage vorgesehen ist, können Sie Ihre Anrufe auch auf eine
externe Nummer umleiten.
UUmmlleeiittuunngg IIhhrreerr AAnnrruuffee aauuff eeiinnee aannddeerree NNuummmmeerr,, wweennnn SSiiee ssiicchh bbeerreeiittss iinn
eeiinneerr VVeerrbbiinndduunngg bbeeffiinnddeenn ooddeerr aabbwweesseenndd ssiinndd ((RRuuffuummlleeiittuunngg bbeeii BBeesseettzztt
uunndd nnaacchh ZZeeiitt))
1. dann und um auf die Funktionsgruppe
""RRuuffuummlleeiittuunnggeenn""
zuzugreifen
Oder:
Oder aber: wählen Sie die Kennziffer der Funktion
""RRuuffuummlleeiittuunngg bbeeii BBeesseettzztt
uunndd nnaacchh ZZeeiitt""
.
2. Folgen Sie dann den Anweisungen, und wählen Sie die Nummer des Zielapparats
der Umleitung. Am Display wird angezeigt, daß die Umleitung akzeptiert wurde.
BesZei
Bestät
BesZei
Bestät
Funkt.
Leistm
i
68
3.
Hinweis: Je nach Anlagenkonfiguration können Sie die Anrufe auch an eine externe Nummer
weiterleiten.
RRuuffuummlleeiittuunngg vvoonn ffeerrnn
WWeeiitteerrlleeiitteenn IIhhrreerr AAnnrruuffee vvoonn eeiinneemm aannddeerreenn AAppppaarraatt aauuss
Sie befinden sich vorübergehend in einem anderen Büro und möchten, daß Ihnen
Ihre Anrufe folgen. Führen Sie an dem Apparat, auf dem die Anrufe ankommen
sollen, folgende Prozedur durch:
1. dann und für den Zugang zur
Funktionsgruppe
""RRuuffuummlleeiittuunnggeenn""..
Oder:
Oder:
Wählen Sie die Kennziffer der Funktion
""RRuuffuummlleeiittuunngg ffeerrnn""..
RulFer
Bestät
RulFer
Bestät
Funkt.
Leistm
i
69
AA BB WW EE SS EE NN HH EE II TT
2. Dann folgen Sie den Anweisungen und geben Sie die Nummer Ihres Apparats
ein.
3.
UUmmlleeiittuunngg vvoonn AAnnrruuffeenn vvoonn eeiinneemm bbeelliieebbiiggeenn AAppppaarraatt iimm UUnntteerrnneehhmmeenn aauuss
Sie möchten die an einem bestimmten Apparat ankommenden Anrufe von einem
beliebigen Apparat im Unternehmen aus auf einen anderen Apparat umleiten.
1. dann und um auf die Funktionsgruppe
""RRuuffuummlleeiittuunnggeenn""
zuzugreifen.
Oder:
Oder:
Wählen Sie die Kennziffer der Funktion
""RRuuffuummlleeiittuunngg ffeerrnn""..
2. Folgen Sie dann den Anweisungen, und wählen Sie die Nummer des
Empfängers der Umleitung gefolgt von der Nummer des Apparats, dessen
Anrufe umgeleitet werden sollen.
3.
RulFer
Bestät
RulFer
Bestät
Funkt.
Leistm
i
70
UUmmlleeiittuunngg ddeerr AAnnrruuffee aauuff eeiinneenn SSpprraacchhssppeeiicchheerr
1. dann und für den Zugang zur
Funktionsgruppe
""RRuuffuummlleeiittuunnggeenn""..
Wählen Sie den Umleitungstyp aus.
Oder:
Drücken Sie auf die dem Umleitungstyp entsprechende Taste.
Oder:
Wählen Sie die Kennziffer der entsprechenden Funktion.
2. Wählen Sie die Nummer Ihres Sprachspeichers.
Nach zwei Sekunden oder nach Druck auf kehrt Ihr Apparat wieder in die
Ruhestellung zurück.
AAnnnnuulllliieerreenn ddeerr UUmmlleeiittuunnggeenn
VVoonn IIhhrreemm AAppppaarraatt aauuss
dann und für den Zugang zur
Funktionsgruppe
""RRuuffuummlleeiittuunnggeenn""..
RulAus
Bestät
Funkt.
Leistm
i
Bestät
Bestät
Funkt.
Leistm
i
71
AA BB WW EE SS EE NN HH EE II TT
Oder:
Wenn Sie die Umleitung von dieser Taste aus aktiviert haben.
Oder:
Wählen Sie die Kennziffer der Funktion
""AAnnnnuulllliieerreenn eeiinneerr RRuuffuummlleeiittuunngg""..
Nach 2 Sekunden oder nach einem Druck auf steht Ihr Apparat wieder für
neue Anrufe zur Verfügung.
VVoonn ddeerr NNeebbeennsstteellllee aauuss,, aauuff ddeerr ddiiee UUmmlleeiittuunngg aannkkoommmmtt
1. dann und für den Zugang zur
Funktionsgruppe
""RRuuffuummlleeiittuunnggeenn""..
Oder:
Wählen Sie die Kennziffer der Funktion
""AAnnnnuulllliieerreenn eeiinneerr RRuuffuummlleeiittuunngg dduurrcchh
ddeenn EEmmppffäännggeerr""..
2. Wählen Sie die Nummer der umgeleiteten Nebenstelle.
Bestät
RulAus
Bestät
Funkt.
Leistm
i
Rufuml
Bestät
72
VVoonn iirrggeennddeeiinneemm AAppppaarraatt ddeess UUnntteerrnneehhmmeennss aauuss
1. dann und für den Zugang zur
Funktionsgruppe
""RRuuffuummlleeiittuunnggeenn""..
Oder:
Oder:
Wählen Sie die Kennziffer der Funktion
""AAnnnnuulllliieerreenn eeiinneerr RRuuffuummlleeiittuunngg vvoonn
ffeerrnn""..
2. Wählen Sie die Nummer der umgeleiteten Nebenstelle.
Hinweis: Jede Programmierung einer neuen Umleitung annulliert die vorhergehende.
SSeelleekkttiivvee RRuuffuummlleeiittuunngg
Im Multiline-Modus können Ihnen eine Hauptnummer und mehrere Nebennummern
zugeordnet sein. Sie können Ihre Hauptnummer und Ihre Nebennummer(n) auf
verschiedene Apparate umleiten.
FerAus
Bestät
FerAus
Bestät
Funkt.
Leistm
i
73
AA BB WW EE SS EE NN HH EE II TT
1. dann und um auf die Funktionsgruppe
""RRuuffuummlleeiittuunnggeenn""
zuzugreifen.
Wählen Sie den gewünschten Umleitungstyp.
; das Display schlägt Ihnen die Umleitung der Hauptnummer, der
Nebennummer(n) oder aller Nummern vor.
Treffen Sie Ihre Wahl.
2. Wählen Sie die Nummer des Zielapparats der Umleitung.
3.
AAbbffrraaggeenn ddeerr SSpprraacchhnnaacchhrriicchhtteenn
Das zu gehörende Icon und die grüne LED Ihres Apparates zeigen an,
daß Nachrichten anstehen.
dann
. Folgen Sie dann den gesprochenen
Anweisungen der Bedienerführung.
Teles.
Bestät
Bestät
Bestät
Funkt.
Leistm
i
74
AAbbffrraaggee ddeerr RRüücckkrruuffnnaacchhrriicchhtteenn
Das zu gehörende Icon und die grüne LED Ihres Apparates zeigen an,
daß Nachrichten anstehen.
; die erste zurückzurufende Person kommt zur Anzeige.
Wenn Sie sie zurückrufen wollen:
Wenn Sie ihre Nachricht im Speicher ablegen wollen:
Zur nächsten Nachricht:
Hinweis: Der Zugang zum Verzeichnis kann durch Ihr persönliches Paßwort geschützt werden.
SSppeerrrreenn IIhhrreess AAppppaarraatteess
Dieser Dienst ermöglicht es Ihnen, den Aufbau jeglicher externer Verbindung sowie
jegliche Änderung der Programmierung Ihres Apparates zu verhindern.
1. dann und für den Zugang zur
Funktionsgruppe
""AAnnrruuffsscchhuuttzz//SSppeerrrreenn""..
Sperre
Bestät
Funkt.
Leistm
i
Nächst
Speich
Rückr.
Rückr.
75
AA BB WW EE SS EE NN HH EE II TT
Oder:
Oder:
Wählen Sie die Kennziffer der Funktion
""SSppeerrrreenn//EEnnttssppeerrrreenn""..
2. Dann folgen Sie den Anweisungen und geben Ihr persönliches Paßwort ein.
Zum Entsperren Ihres Apparates genauso vorgehen. Folgen Sie dann den
Anweisungen, und wählen Sie Ihr persönliches Paßwort.
UUmmlleeiitteenn IIhhrreerr AAnnrruuffee aauuff IIhhrreenn PPSSAA--MMoobbiill--EEmmppffäännggeerr
Dank dieses Systems können Ihre Gesprächspartner Sie erreichen, während Sie
innerhalb des Unternehmens unterwegs sind.
1.
dann und für den Zugang zur
Funktionsgruppe
""RRuuffuummlleeiittuunnggeenn""
.
Bestät
Sofort
Bestät
Funkt.
Leistm
i
Sperre
Bestät
76
Oder:
Oder:
Wählen Sie die Kennziffer der Funktion
""RRuuffuummlleeiittuunngg ssooffoorrtt""..
2. Geben Sie die Nummer des PSA-Mobil-Empfängers ein.
Am Display wird bestätigt, daß die Umleitung akzeptiert worden ist.
BBeeaannttwwoorrtteenn ddeess ""PPiieepp""--ZZeeiicchheennss IIhhrreess MMoobbiill--EEmmppffäännggeerrss
Sie sind im Unternehmen unterwegs, und Ihr Mobil-Empfänger klingelt; Sie können von
jedem beliebigen Telefon des Unternehmens aus antworten.
1.
dann und für den Zugang zur
Funktionsgruppe
""PPSSAA--DDiieennssttee""..
Oder:
Oder:
Wählen Sie die Kennziffer der Funktion
""AAnnttwwoorrtt aauuff ddiiee PPeerrssoonneennssuucchhee""..
AntwPS
Bestät
PSA
Bestät
Funkt.
Leistm
i
Rufuml
77
AA BB WW EE SS EE NN HH EE II TT
2. Geben Sie die Nummer Ihres Apparats ein. Sie treten in Verbindung mit der
Person, die Sie zu erreichen versucht.
HHiinntteerrlleeggeenn eeiinneerr TTeexxttnnaacchhrriicchhtt ffüürr IIhhrree iinntteerrnneenn AAnnrruuffeerr
Sie können auf Ihrem Apparat eine Nachricht hinterlassen (Abwesenheitsnachricht),
die dann am Display des Apparates, der Sie anruft, zur Anzeige kommt.
dann
Nachricht auswählen und vervollständigen
Die Wahl der Nachricht erfolgt auf die gleiche Art und Weise wie im Kapitel "Ihre
Anrufe", Abschnitt
""ÜÜbbeerrmmiittttlluunngg eeiinneerr sscchhrriiffttlliicchheenn NNaacchhrriicchhtt aann eeiinneenn iinntteerrnneenn
GGeesspprrääcchhssppaarrttnneerr""
.
Das Display zeigt Ihnen an, daß eine Abwesenheitsnachricht ansteht.
Ihr Anrufer wird von seinem Display informiert und kann die Nachricht
""AAbbwweesseennhheeiittss--MMoodduuss""
lesen.
Zum Annullieren dieser Nachricht:
dann
und
Aus
TxtAus
Texte
Bestät
Progr.
Text
Texte
78
Die vordefinierten Abwesenheitsnachrichten sind:
fest:
1. In Besprechung! Bitte nicht stören
2. Bin in einer externen Besprechung
3. Bitte Operator anrufen
4. Komme gleich zurück
5. Ich rufe Sie morgen zurück
prog.:
6. Rufen Sie ... (*)
7. Bin im Besprechungszimmer
8. Rufen Sie Nr. ...(*)
9. Komme zurück am * * / * * (*)
10. Bin im Urlaub bis * * / * * (*)
11. Komme zurück um * * : * * (*)
* Diese Nachrichten müssen von der Zifferntastatur aus vervollständigt werden.
LLeesseenn ddeerr wwäähhrreenndd IIhhrreerr AAbbwweesseennhheeiitt hhiinntteerrlleeggtteenn NNaacchhrriicchhtteenn
Das mit verbundene Icon und die grüne Leuchtdiode Ihres Apparates
zeigen an, daß Nachrichten anstehen.
Am Display wird die Anzahl der hinterlegten Nachrichten angezeigt.
et
Lesen
Texte
79
AA BB WW EE SS EE NN HH EE II TT
In der ersten Zeile des Displays finden Sie den Namen des Absenders und
anschließend das Datum und die Uhrzeit der Übermittlung der Nachricht.
In der zweiten Zeile wird Ihnen vorgeschlagen:
 Speich Abspeicherung der eingegangenen Nachrichten
 Blätt Anzeige der Nachrichten
 Zurück Rückkehr in das vorhergehende Menü
 Nächst Anzeige der nächsten Nachricht
 Rückr. Automatischer Rückruf des Verfassers der Nachricht
Antwrt Zum direkten Übermitteln einer Textnachricht an den Verfasser der
angezeigten Nachricht (siehe den vorhergehenden Abschnitt)
Hinweis: Alle nicht abgespeicherten Nachrichten werden gelöscht, wenn Sie die Nachrichten
gelesen haben.
RRüücckkrruuff ddeess lleettzztteenn iinntteerrnneenn AAnnrruuffeerrss
Sie können den letzten Anrufer zurückrufen, ohne die Nummer seiner Nebenstelle
zu kennen.
1. dann und für den Zugang zur
Funktionsgruppe
""RRüücckkrruuffee // GGeebbüühhrreenn""..
RückRu
Bestät
Funkt.
Leistm
i
80
Oder
Oder:
Wählen Sie die Kennziffer der Funktion
""RRüücckkrruuff ddeess lleettzztteenn AAnnrruuffeerrss""
.
Die Identität des letzten Anrufers kommt zur Anzeige.
2.
AAbbffrraaggeenn ddeerr LLiissttee ddeerr IISSDDNN--AAnnrruuffee
Während Ihrer Abwesenheit sind die Anrufe von ISDN-Teilnehmern gespeichert
worden.
Die Liste kann bis zu 16 Anrufe aufnehmen.
Das zu gehörende Icon zeigt an, daß Nachrichten anstehen.
; am Display wird die Anzahl der Anrufe angezeigt.
Zum Abfragen der Liste:
In der ersten Zeile des Displays erscheinen die Nummer Ihres Gesprächspartners
sowie das Datum und die Uhrzeit des Anrufs.
In der zweiten Zeile wird Ihnen angeboten:
 Speich: Zum Abspeichern ...
... Siehe den Abschnitt:
LLeesseenn ddeerr wwäähhrreenndd IIhhrreerr AAbbwweesseennhheeiitt hhiinntteerrlleeggtteenn
NNaacchhrriicchhtteenn
.
Lesen
ISDN
ISDN
Rückr.
RückRuf
Bestät
81
AA BB WW EE SS EE NN HH EE II TT
AAbbffrraaggeenn ddeerr LLiissttee ddeerr iinntteerrnneenn AAnnrruuffee
Während Ihrer Abwesenheit können bis zu 10 interne Anrufe gespeichert sein.
Das zur Taste gehörige Icon zeigt das Vorhandensein von Nachrichten
an.
Drücken Sie auf ; am Display wird die Anzahl der Anrufe angezeigt.
Um die Liste abzufragen:
Auf der ersten Zeile des Displays werden die Nummer Ihres Gesprächspartners,
das Datum und die Uhrzeit des Anrufs angezeigt.
Auf der zweiten Zeile wird Ihnen vorgeschlagen:
 Memo: zum Speichern ...
... siehe Abschnitt
""LLeesseenn ddeerr wwäähhrreenndd IIhhrreerr AAbbwweesseennhheeiitt hhiinntteerrlleeggtteenn NNaacchhrriicchhtteenn""
Lesen
82
GGLLOOSSSSAARR
AALLLLGGEEMMEEIINNEERR TTOONNRRUUFF::
In Abwesenheit der Vermittlung werden die für Sie bestimmten internen und externen
Anrufe an einer zentralen Stelle angezeigt, die es jeder hierzu freigegebenen
Nebenstelle erlaubt zu antworten.
AANNSSCCHHLLUUSSSS EEIINNEERR PPSSAA::
Anschluß an eine Personensuchanlage.
AAUUFFSSCCHHAALLTTEENN::
Dienst, der es ermöglicht, sich in eine bestehende Verbindung zwischen zwei
Gesprächspartnern (davon mindestens einer intern) einzuschalten.
BBEEAANNTTWWOORRTTEENN EEIINNEESS NNAACCHHTTAANNRRUUFFSS::
Dieser Dienst ermöglicht es, auf einen Anruf zu antworten, der durch den allgemeinen
Tonruf angezeigt wird.
CCHHEEFF//SSEEKKRREETTÄÄRR::
Eine Serie von Sonderdiensten (Filtern, Umleiten) zwischen der Nebenstelle eines Chefs
und derjenigen einer Sekretärin.
DDEECCTT::
Europäische Norm für drahtlose Telefonie: Digital Enhanced Cordless
Telecommunication.
Telefon nach DECT: Drahtloses Telefon des Typs Alcatel 4074 nach dieser Norm.
83
DDRREEIIEERRKKOONNFFEERREENNZZ::
Dieser Dienst ermöglicht es, mit zwei Teilnehmern gleichzeitig zu sprechen.
FFIILLTTEERRNN::
Dieser Dienst, der für "Chef/Sekretärin" vorgesehen ist, ermöglicht es, die für den
Apparat des Chefs bestimmten Anrufe auf einen oder mehrere Sekretärinnen-Apparate
umzuleiten.
GGEEGGEENNSSPPRREECCHHEENN::
Dieser Dienst ermöglicht es, interne Anrufe in der Betriebsart Gegensprechen
entgegenzunehmen, indem sie automatisch auf den Lautsprecher geschaltet werden.
PPRROOGGRRAAMMMMIIEERRTTEE KKOONNFFEERREENNZZ::
Zu einer vereinbarten Uhrzeit und einem vereinbarten Konferenzcode können Sie an
einer Telefonkonferenz teilnehmen, die bis zu 7 oder bis zu 29 interne und externe
Teilnehmer umfassen kann.
HHAALLTTEENN::
Dieser Dienst ermöglicht es, einen Gesprächspartner in Warteposition abzulegen, um
einen zweiten Vorgang durchzuführen, bevor das erste Gespräch am gleichen Apparat
wieder aufgenommen wird.
HHEERRAANNHHOOLLGGRRUUPPPPEE::
Dieser Dienst ermöglicht es, einen Anruf zu beantworten, der für eine andere
Nebenstelle bestimmt ist. Das Annehmen des Anrufs erfolgt innerhalb einer
Annahmegruppe.
84
IINNDDIIVVIIDDUUEELLLLEE KKUURRZZWWAAHHLLZZIIEELLEE::
Dieses Verzeichnis enthält die persönlichen Telefonnummern des Benutzers einer
Nebenstelle.
IISSDDNN::
Öffentliches Digitalnetz.
LLEEIITTUUNNGGSSTTAASSTTEE::
Diese Taste ermöglicht die Übernahme einer Leitung, wenn diese aktiviert worden ist.
MMAAKKEELLNN::
Diese Funktion ermöglicht es, wechselweise von einem Gesprächspartner auf einen
anderen umzuschalten.
MMEEHHRRFFRREEQQUUEENNZZWWAAHHLLVVEERRFFAAHHRREENN::
Während eines Gesprächs müssen Sie manchmal Codezeichen in Mehrfrequenz
aussenden. Dieser Typ von Wählverfahren wird verwendet, wenn ein Benutzer einen
Sprachserver abfragen, eine automatische Zentrale erreichen oder einen
Anrufbeantworter fernabfragen will.
MMUULLTTIILLIINNEE--AAPPPPAARRAATT::
Apparat, der über mindestens zwei Leitungen verfügt (mindestens zwei Leitungstasten).
PPAARRKKEENN::
Dieser Dienst ermöglicht es, eine Verbindung in Warteposition abzulegen, um sie später
an irgendeiner anderen hierzu "befugten" Nebenstelle der Anlage wieder
aufzunehmen.
85
PPEERRSSÖÖNNLLIICCHHEESS PPAASSSSWWOORRTT::
Im allgemeinen besteht dieses Paßwort in einer Kennziffer, die den Zugang zu den
Programmierfunktionen und das Sperren des Apparates ermöglicht (Standardkennziffer:
0000).
SSAAMMMMEELLKKUURRZZWWAAHHLL::
Dieses Verzeichnis enthält sämtliche Kurzrufnummern, auf die die Benutzer einer Anlage
zurückgreifen können.
SSAAMMMMEELLAANNSSCCHHLLUUSSSS::
Sammelanschluß von Nebenstellen, die unter der gleichen Amtsnummer gruppiert sind.
Ein Anruf auf diese Nummer erreicht eine der freien Leitungen der Nebenstellen dieser
Gruppe.
SSIINNGGLLEELLIINNEE--AAPPPPAARRAATT::
Apparat, der nur über eine einzige Leitung verfügt (keine Leitungstaste).
SSUUBBAADDRREESSSSEE::
Wenn Sie das Fax, den PC oder das Telefon Ihres Gesprächspartners über ISDN
erreichen wollen, kann es erforderlich sein, seine Nummer durch eine aus vier Ziffern
bestehende "Subadresse" zu ergänzen.
ÜÜBBEERRGGAABBEE EEIINNEERR VVEERRBBIINNDDUUNNGG::
Diese Funktion ermöglicht das "Vermitteln" einer Verbindung an einen anderen
Benutzer der Anlage.
… 87

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Spelregels
1

Forum

Alcatel-Advanced-Reflexes

  • per abuis mijn telefoonnummer niet meer zichtbaar aan de ontvanger. Hoe kan ik mijn telefoonnummer terug zichtbaar maken voor de ontvanger? Gesteld op 12-7-2023 om 11:29

    Reageer op deze vraag Misbruik melden

  • Goedemiddag,

    Ik kan het antwoord niet goed vinden. Daarom mijn vraag. Kan ik met dit toestel nog een telefoonnummer opvissen van een persoon die vanmorgen om 09:30 gebeld heeft? Of is het dan handiger om mijn provider te bellen.

    Hoor graag jullie reactie. Zou enorm geholpen zijn.

    Groet,

    MS Gesteld op 29-5-2013 om 12:23

    Reageer op deze vraag Misbruik melden

    • Ik hoor net van de provider dat zij geen nummer achterhalen. Enige optie is dus nog ons vaste toestel.. Weet iemand of het mogelijk is? Uit de handleiding waarschijnlijk niet.. Geantwoord op 29-5-2013 om 14:08

      Waardeer dit antwoord Misbruik melden

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