480624
26
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/30
Pagina verder
Alcatel OmniPCX Office
Alcatel 4038/4039/4068
First
Gebruikershandleiding
3
How
Inleiding
Hartelijk dank voor het vertrouwen dat u in Alcatel stelt met uw keuze voor een telefoon uit de 4038/4039/4068-serie.
Dankzij de nieuwe ergonomische vormgeving zorgt het digitale Alcatel 4038/4039/4068-toestel voor nog meer gebruiksgemak.
Via een groot display kunt u met toetsen en een navigator de telefoon gebruiken, configureren en programmeren,
een comfortabele hoorn: ergonomische vorm en vaste grip, dankzij het gebruik van flexibele materialen,
audiotoetsen (versterkte geluidsweergave, hands-free...) voor een dagelijks gebruiksgemak,
een praktisch alfabetisch toetsenbord om uw gesprekspartners via hun naam op te kunnen bellen.
Gebruiksaanwijzing
Deze symbolen kunnen aangevuld worden door kleine iconen of tekst.
Acties Toetsenbord
Hoorn opnemen. Cijfer-toetsenbord.
Ophangen. Alfabetisch toetsenbord.
Specifieke toets van het cijfer-
toetsenbord.
Navigator
De navigatietoets naar boven, naar beneden, naar links of naar rechts verplaatsen.
Hiermee gaat u een niveau terug (kort indrukken) of terug naar de homepage (lang indrukken);
Tijdens de verbinding kunt u hiermee naar verschillende pagina's (zoals Menu en Pers.) en naar
de telefoonschermen gaan.
Display en displaytoetsen Audiotoetsen
Gedeeltelijke weergave van het display.
Versterkte geluidsweergave via speaker,
hands-free.
Displaytoets. Instelling: “zachter”.
Instelling: “harder”.
Programmeerbare toetsen en iconen Overige vaste toetsen
Directtoets. Vaste toets.
Bij een toets behorende icoon. MENU-toets.
Toets voor toegang tot voicemail.
Overige gebruikte symbolen
Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina Menu.
Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina Pers.
Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina Info.
Betekent dat de functie moet worden geprogrammeerd. Raadpleeg zo nodig de installateur.
2
6
5
3
a
b
c
def
jkl
m
n
o
2
Jan Jansen
menu
pers.
info
How
Inhoud
5
Toc
Overzicht van uw telefoon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.6
1.
Beschrijving van schermen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.7
1.1 Beginschermen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.7
1.2 Scherm voor oproepbeheer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.8
1.3 Toepassingsscherm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.8
2.
Telefoneren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.9
2.1 Opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.9
2.2 Beantwoorden van een oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.9
2.3 Telefoneren in de modus Handsfree . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.9
2.4 Tijdens het gesprek de luidspreker inschakelen (hoorn van de haak) . . . . . . . . . . . . . . . Blz.10
2.5 Opbellen via naamkiezen (tel.gids) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.10
2.6 Bellen via geprogrammeerde oproeptoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.10
2.7 Opbellen via de algemene verkortkieslijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.10
2.8 Monitoren van oproepen via uw voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.10
2.9 Herhalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.11
2.10 Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is . Blz.11
2.11 Een interne oproep automatisch als intercomgesprek beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . Blz.11
2.12 TDK-zenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.11
2.13 Microfoon uitschakelen tijdens het gesprek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.12
3.
Tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.13
3.1 Een ander opbellen tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.13
3.2 Ontvangen van een tweede oproep tijdens een gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.13
3.3 Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (wisselgesprek) . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.13
3.4 Doorverbinden van een gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.14
3.5 Gelijktijdig spreken met 2 interne en/of externe gespreks
partners (conferentie) . . . . . . Blz.14
3.6 Uw gesprek in wachtstand zetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.14
3.7 Een extern gesprek parkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.15
3.8 Opschakelen/inbreken in een ander gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.15
3.9 Een nummer opslaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.15
3.10 Instellen van het geluidsniveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.15
4.
De Ondernemingsgeest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.16
4.1 Het ontvangen van oproepen van toestellen onder supervisie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.16
4.2 Beantwoorden van een algemene oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.16
4.3 Chef/Secretaresse schakeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.16
4.4 Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.16
4.5 Tijdelijk in plaats van de telefoniste opnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.16
4.6 Toestelgroepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.17
4.7 Een persoon binnen het bedrijf op zijn pager opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.17
4.8 Beantwoorden van pager-oproepen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.17
4.9 Iemand op zijn luidspreker opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.17
4.10 Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.17
4.11 Een kopie van een gesproken bericht verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.18
4.12 Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.19
4.13 Een bericht omroepen over de luidsprekers van een groep toestellen (omroepgroep) . Blz.19
5.
In verbinding blijven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.20
5.1 Doorschakeling interne en/of externe oproepen selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.20
5.2 Volgstand van oproepen naar een ander nummer (directe volgstand) . . . . . . . . . . . . . . . Blz.20
5.3 Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.20
5.4 Als u terug komt, raadplegen van uw voicemail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.20
5.5 Activeren/deactiveren van de persoonlijke assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.21
5.6 De persoonlijke assistent: slechts één nummer om u te bereiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.21
5.7 Volgstand van oproepen naar uw pager (pieper) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.21
5.8 Volgstand inschakelen vanaf het bestemmingstoestel (Follow Me) . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.21
5.9 Een selectieve volgstand activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.21
5.10 Volgstand voor groepsoproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.22
5.11 Opheffen van alle volgstanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.22
5.12 Opheffen van een bijzondere volgstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.22
5.13 Volgstand voor oproepen wanneer u in gesprek bent (volgstand bij bezet). . . . . . . . . . . Blz.22
5.14 Niet storen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.22
5.15 Een bericht achterlaten voor interne oproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.22
5.16 Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten zijn . . . . . . . . . . . . . . . Blz.23
5.17 Melding van berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.23
6.
Kostenbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.24
6.1 Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen op klantrekeningen . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.24
6.2 De kosten opvragen van een extern gesprek van een andere gebruiker . . . . . . . . . . . . . Blz.24
7.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.25
7.1 Instellen van uw voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.25
7.2 Programmeren van uw persoonlijke begroeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.25
7.3 Wijzigen van uw toestel password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.25
7.4 De bel configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.25
7.5 Instellen van het contrast van het display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.26
7.6 De homepage selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.26
7.7 Taalkeuze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.27
7.8 Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.27
7.9 Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.27
7.10 Programmeren van een afspraak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.27
7.11 Het nummer van uw toestel opvragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.28
7.12 Over de luidspreker van uw toestel achtergrondmuziek laten horen . . . . . . . . . . . . . . . Blz.28
7.13 Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.28
7.14 De audioaansluiting van het toestel configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.28
7.15 De modus Alleen headset in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.28
7.16 Een draadloze Bluetooth®-headset aansluiten (afstemming). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.29
7.17 Een draadloze Bluetooth®-headset gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.29
7.18 Een draadloze Bluetooth®-headset verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.29
Garantie en voorwaarden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.30
Overzicht van uw telefoon
6
Telephone
Hoorn
Aansluiting voor een headset, een handsfree
apparaat of een luidspreker
Audiotoetsen
Toets ophangen:
om een gesprek te beëindigen.
Toets handsfree/luidspreker:
om op te bellen of een oproep te beantwoorden zonder de hoorn van de haak te
nemen.
Het lampje brandt onafgebroken in de handsfree- of headset-modus (kort indrukken).
Het knippert in de luidsprekermodus (lang indrukken).
Toets omroep/geheim:
Tijdens het gesprek: druk op deze toets zodat de beller u niet meer hoort.
Toestel in de ruststand: druk op deze toets om oproepen automatisch te beantwoorden zonder
de hoorn te hoeven opnemen.
Hiermee kunt u het volume van de luidspreker, de hoorn of de bel regelen.
Uitbreidingsschakeling
Het toestel kan zijn voorzien van een uitbreidingsschakeling. U hebt dan extra toetsen
die u kunt configureren tot functie-, lijn- en oproeptoetsen.
Labels plaatst u als volgt:
trek het lipje van het afdekplaatje van het toetsenblok
naar u toe en licht dit op. Plaats het label op de daarvoor bestemde plaats op het
toetsenblok en plaats het afdekplaatje terug.
Lampje
Knippert groen: er is een
inkomende oproep.
Knippert rood: alarm.
Alfabetisch toetsenbord
Display en displaytoetsen
Hier vindt u informatie over de communicatiemogelijkheden en de functies die u met de tien toetsen op het scherm ter beschikking hebt.
Pictogram doorschakeling:
wanneer u op de toets bij dit pictogram drukt, kunt u de doorschakelfunctie programmeren
of wijzigen.
Headset aangesloten.
Afspraak geprogrammeerd.
Stilte-modus ingeschakeld.
Toestel vergrendeld.
Displaytoetsen:
als u een displaytoets indrukt, activeert u de bijbehorende functie op het scherm.
Navigatie
Homepages
OK-toets:
hiermee kunt u tijdens het programmeren en configureren de verschillende keuzen en suggesties
valideren.
Navigatietoets links-rechts:
hiermee kunt u van de ene pagina naar de andere gaan.
Navigatietoets omhoog-omlaag:
hiermee kunt u door een pagina bladeren.
Toets terug/home:
hiermee gaat u een niveau terug (kort indrukken) of terug naar de homepage (lang indrukken) ;
Tijdens de verbinding kunt u hiermee naar verschillende homepages (o.a. Menu en Info) en naar de telefoonschermen.
Pagina menu:
hier vindt u alle functies en toepassingen die met behulp van de toetsen
bij de labels kunnen worden gebruikt.
Pagina pers.:
hier vindt u de lijn- en oproeptoetsen die direct kunnen worden gepro-
grammeerd.
Pagina info:
hier vindt u alle informatie over de telefoon en de staat van de functies: naam, telefoonnummer, aantal berichten, status
van de doorschakeling, vergaderoproep, enzovoort.
menu
pers.
info
Presentatie van oproepen
Inkomende oproep.
Actieve verbinding.
Oproep in wachtstand*.
Bij twee gelijktijdige oproepen is het mogelijk om van de ene naar
de andere oproep te schakelen door de toetsen die bij die oproep
horen, in te drukken.
Navigatietoets links-rechts:
hiermee kunt u oproepen
raadplegen.
Functietoetsen en programmeerbare toetsen
Informatietoets:
hiermee krijgt u informatie over de functies van de pagina 'Menu' en voor het programmeren van de
toetsen van de pagina 'Pers.'.
Via de toets Berichten komt u bij de verschillende berichtenservices:
wanneer deze toets knippert, is er een nieuw gesproken of tekstbericht.
Toets nummerherhaling:
hiermee kunt u het laatst gekozen nummer herhalen.
Programmeerbare toets (Toetsen f1 en f2)
het indicatielampje brandt als de bij de toets behorende functie is geactiveerd.
Hiermee stelt u de stand van
het scherm in.
Alcatel 4068
Beschrijving van schermen
1
7
Other
1.1
Beginschermen
Pagina menu Pagina pers. Pagina info
Tijd en statuspictogram-
men
Datum
Pictogram voor doorscha-
kelen van oproepen.
Vast
: geen oproep
doorgeschakeld.
Roterend
: oproep
doorgeschakeld
Schuifbalk:
geeft
de positie op een
pagina aan
De inhoud van de geselecteer-
de pagina wordt weergegeven
Instellingen
Slot
menu pers. info
Di 04 mei 2004
Pagina menu: hier vindt u alle functies en toepassingen die met behulp van de toetsen bij de labels kunnen worden
gebruikt. Op deze pagina kunt u onder meer de bel en het contrast van het scherm afstellen, afspraken programmeren,
het toestel vergrendelen, de standaardpagina definiëren en de voicemail configureren. Bovendien hebt u hier toegang
tot speciale telefoonfuncties, zoals het weergeven van de laatste tien gebelde nummers of het onderscheppen van
oproepen.
Di 04 mei 2004
Instellingen
Slot
menu pers. info
Pagina pers.: Hier vindt u de lijn- en oproeptoetsen die direct kunnen worden geprogrammeerd. Met de
navigatietoets omhoog-omlaag kunt u naar alle directe oproeptoetsen, die niet standaard worden weergegeven,
navigeren. Toetsen voor directe oproepen kunnen met behulp
van de informatietoets worden geprogrammeerd en
gewijzigd.
Pagina info: Hier vindt u alle informatie over de telefoon en de staat van de functies: naam, telefoonnummer, aantal
berichten, status van de doorschakeling, vergaderoproep, enzovoort.
Anne
Pascal
menu pers. info
Di 04 mei 2004
Naam : Anne
Nummer : 77942
menu pers. info
Di 04 mei 2004
Navigatietoets links-rechts:
hiermee kunt u van de ene pagina naar de andere gaan.
Navigatietoets omhoog-omlaag:
hiermee kunt u door een pagina bladeren.
Beschrijving van schermen
8
1
1.2
Scherm voor oproepbeheer
Datum Pictogram voor
inkomende oproep
Tijd en statuspictogrammen
Pictogram voor
oproep(en) in
wachtrij
Pictogram voor huidige
oproep
De functies die
beschikbaar zijn
tijdens de
verbinding
worden
weergegeven
Weergavescherm voor
inkomende oproepen.
Op dit scherm, dat tijdelijk
verschijnt wanneer er een
oproep binnenkomt, wordt de
naam of het nummer van de
oproeper weergegeven.
Conferentie
belt u
Di 04 mei 2004
Elk tabblad komt overeen met een oproep waarvan de status wordt weergegeven door het bijbehorende
pictogram (actief, in wachtrij, nieuwe oproep). Tijdens de verbinding kunt u de navigatietoets links-rechts
gebruiken om de oproepen die in de wacht staan of die binnenkomen te raadplegen.
Gebruik de navigatietoets omhoog-omlaag om de beschikbare functies weer te geven. Deze functies (zoals door-
verbinden, conferentie) zijn rechtstreeks gekoppeld aan de status van de oproep die u raadpleegt. Zo kunt u niet
doorverbinden tussen een actieve oproep of een oproep in de wachtrij en een inkomende oproep.
Toets terug/home:
hiermee kunt u schakelen tussen een telefoonscherm en een toepassingsscherm. Zo kunt u tijdens een gesprek
bijvoorbeeld een nummer opzoeken of een vergaderoproep programmeren.
Oproepen kunt u ook beheren vanaf de pagina "pers.".
Tijdens een gesprek kunt u via de toets Terug/home de pagina "pers." openen.
De actieve verbindingen of de oproepen in de wachtrij komen onder verschillende lijntoetsen te staan. U kunt
met de gewenste contactpersoon spreken door de bijbehorende toets in te drukken.
1.3
Toepassingsscherm
Datum Toepassingsnaam
Tijd en
statuspicto-
grammen
Toepassings-
scherm
Gebeurtenis-
scherm
Toepassingsscherm: hier wordt nuttige informatie weergegeven over het programmeren en configureren
van het toestel.
Gebeurtenisscherm: hier wordt weergegeven wat er gebeurt als u aan het programmeren en configureren
bent, zoals bevestigingen, weigeringen en fouten.
Di 04 mei 2004
Telefoneren
2
9
Other
2.1
Opbellen
Als de interne of externe gesprekspartner niet antwoordt:
meteen
nummer
kiezen
hoorn
opnemen
extern
telefoonnummer
hands-free extern
telefoonnummer
geprogrammeerde
lijntoets
naam van
bestemming
u bent in gesprek
Toets voor een externe oproep eerst het prefix nummer in (meestal nul) voor de
buitenlijn, alvorens het nummer te kiezen 0 is de standaard ingestelde code voor
toegang tot het openbare telefoonnet.
Kies om het bedieningstoestel te bellen de “9” (standaard).
een berichtomroep
uitzenden over de
luidspreker van het vrije
interne toestel
standaard ingestelde
code voor de functie
“bedieningstoestel
oproep”
het (interne of
externe) nummer
opslaan om dit later
opnieuw te bellen
toegang tot het
volgende een
tekstbericht scherm
verzenden naar het
interne toestel
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mno
Paul
in gespreksfase
Intercom
¤ATB
Tekst
2.2
Beantwoorden van een oproep
2.3
Telefoneren in de modus Handsfree
Toestel in de ruststand:
Tijdens de verbinding:
hoorn
opnemen
hands-free druk de toets 'inkomende
oproep' bij het pictogram in
Paul
belt u
uw toestel werkt in de
functie hands-free
kort
indrukken
gesprek
beëindigen
u bent in gesprek kort indrukken
U kunt tijdens het gesprek de hoorn van de haak nemen zond
er het gesprek te
onderbreken.
Paul
in gespreksfase
Telefoneren
10
2
2.4
Tijdens het gesprek de luidspreker inschakelen (hoorn van de haak) -
Versterkte geluidsweergave via speaker
2.5
Opbellen via naamkiezen (tel.gids)
Als de naam goed is:
Als de naam niet goed is:
de toets luidspreker knippert
u bent in gesprek inschakelen van de luidspreker
(lang indrukken)
de toets gaat uit
instellen van het
geluidsniveau (7 niveaus)
uitschakelen van de luidspreker
(lang indrukken)
Met een korte druk op de toets Luidspreker schakelt u naar de modus Handsfree (het
lampje brandt onafgebroken).
Paul
in gespreksfase
stelt een naam voor, gevolgd door het
telefoonnummer en het volgnummer in de lijst
de eerste letters
van de naam
nummer wordt gebeld als de naam goed
is
zoekopdracht
uitbreiden
wissen van de
laatst ingetoetste
letter
weergave van de
volgende naam
weergave van de
vorige naam
terug naar het
hoofdmenu
Kzn op naam
Paul
001/003
OK
Voornaam
0
2.6
Bellen via geprogrammeerde oproeptoetsen.
2.7
Opbellen via de algemene verkortkieslijst
Uw toestel heeft toegang tot een geprogrammeerde algemene verkortkieslijst van externe nummers.
2.8
Monitoren van oproepen via uw voicemail
Door middel van deze functie kunt u de oproepen monitoren die binnenkomen op uw voicemail. Wanneer iemand een bericht
inspreekt, kunt u met hem of haar in verbinding treden.
Activeren van de monitorfunctie:
Wanneer er een oproep binnenkomt:
toegankelijk via
de pagina "pers."
zoek de aansluiting die u wilt bellen
tussen de geprogrammeerde
oproeptoetsen.
de persoon van uw
keuze opbellen
pers.
pers.
10:30
Marijk
verkortkiesnr.
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
geprogrammeerde
toets ’schakelen
naar voicemail’
voer uw toestel
password in
zelfde toets om het beluisteren te
beëindigen en de monitorfunctie te
deactiveren
hoort u de persoon een bericht
inspreken
naam of nr. van
degene die opbelt
hands-free om de
oproep te
beantwoorden
om alleen het
beluisteren te
stoppen
pers.
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
Paul
is afgeschermd
Telefoneren
11
2
2.9
Herhalen
Herhalen laatst gekozen nummer:
Laatste tien gebelde nummers onthouden:
2.10
Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne
toestel in gesprek is
Annuleren van het verzoek om terug te bellen:
laatste nummer herhalen
toets
nummerherhaling:
(kort indrukken).
toets
nummerherhaling:
(lang indrukken)
toegankelijk via de
pagina 'menu'
een nummer uit de
laatste 10 gekozen
nummers selecteren
herhalen van het
opgeslagen nummer
menu
menu
LijstNrHerh
Oproep
intern toestel in gesprek
het verzoek om terug te bellen
wordt weergegeven
er wordt een bericht
weergegeven dat het verzoek om
terug te bellen is geannuleerd.
¤ATB
¤ATB
2.11
Een interne oproep automatisch als intercomgesprek beantwoorden
U kunt een oproep automatisch laten beantwoorden, zonder de hoorn van de haak te nemen. Wanneer een interne
gesprekspartner u belt, hoort u uw toestel even bellen en meteen daarna wordt de oproep automatisch beantwoord in hands-
free mode. Op het display wordt de naam of het nummer getoond van degene die u opbelt.
Om te activeren - Toestel in de ruststand:
Om te deactiveren - Toestel in de ruststand:
2.12
TDK-zenden
Tijdens een gesprek dient u soms tooncodes te verzenden, bijvoorbeeld voor een automatische telefoniste of voor het beluisteren
van een antwoordapparaat op afstand.
het corresponderende lampje gaat
branden
Wanneer het gesprek is beëindigd, blijft de intercomfunctie geactiveerd.
de led van de toets gaat uit
u bent in gesprek om in te schakelen
Bij het beëindigen van de verbinding, wordt de functie automatisch beëindigd.
Paul
in gespreksfase
¤TDK
Telefoneren
12
2
2.13
Microfoon uitschakelen tijdens het gesprek
U hoort uw gesprekspartner wel, maar deze hoort u niet:
de toets gaat branden
u bent in gesprek microfoon
uitschakelen
de toets gaat uit
om het gesprek te
hervatten
Paul
in gespreksfase
Tijdens het gesprek
13
3
Other
3.1
Een ander opbellen tijdens het gesprek
Andere manieren om een tweede contactpersoon te bellen
Om uw tweede gesprek te beëindigen en terug te keren naar de eerste gesprekspartner:
u bent in gesprek nummer kiezen
een nummer uit de
laatste tien gekozen
nummers selecteren
als dit op het toestel is
toegestaan
een nummer uit de
verkortkieslijst bellen
de eerste gesprekspartner
wordt in de wachtstand
gezet
Meteen nummer kiezen.
Op naam kiezen.
- Hiermee kunt u het laatst gekozen nummer herhalen (kort indrukken).
- Laatste tien gebelde nummers onthouden (lang indrukken).
Geprogrammeerde lijntoets.
toets bij het pictogram
“oproep in wachtrij“
Hang in geval van een foute handeling op: Uw toestel belt en u krijgt uw eerste
gesprekspartner weer aan de lijn.
Paul
in gespreksfase
Nieuwe opr
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
no
LijstNrHerh
Snelkeuze
John
in gespreksfase
2
6
5
3
ab c
de
f
jkl
mno
John
in gespreksfase
Paul
in gespreksfase
3.2
Ontvangen van een tweede oproep tijdens een gesprek
Terwijl u in gesprek bent probeert iemand anders u te bereiken:
Weergegeven oproep beantwoorden:
Terugkeren naar de eerste contactpersoon en het huidige gesprek beëindigen:
3.3
Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (wisselgesprek)
Tijdens uw gesprek staat een tweede gesprekspartner in wachtstand.
Om van de ene naar de andere gesprekspartner over te gaan:
u bent in gesprek naam of nummer van de
oproeper wordt
gedurende drie seconden
weergegeven
lijntoets waarvan
de icoon knippert
de eerste gesprekspartner
wordt in de wachtstand
gezet
toets bij het pictogram
’oproep in wachtrij’
Paul
in gespreksfase
Paul
belt u
Antwoorden
John
in gespreksfase
John
in gespreksfase
Paul
in gespreksfase
toets bij het
pictogram
’oproep in
wachtrij’
de eerste gesprekspartner
wordt in de wachtstand
gezet
John
in gespreksfase
Paul
in gespreksfase
Tijdens het gesprek
14
3
3.4
Doorverbinden van een gesprek
U wilt uw gesprek naar een ander toestel doorverbinden:
Als de opgeroepene de oproep beantwoord:
U kunt de oproep ook onmiddellijk doorverbinden zonder te wachten op antwoord van uw gesprekspartner door middel van
één van de twee hierboven beschreven mogelijkheden.
3.5
Gelijktijdig spreken met 2 interne en/of externe gesprekspartners
(conferentie)
Kies tijdens uw gesprek een tweede deelnemer (intern/extern):
Opheffen van de conferentie en terugkeren naar de eerste gesprekspartner of functiecode
(als de conferentie is ingeschakeld):
Gesprek met alle beëindigen (als de conferentie is ingeschakeld):
u bent in gesprek nummer van
het tweede
toestel
de eerste gesprekspartner
wordt in de wachtstand
gezet
De mogelijkheid voor doorverbinden van twee externe gesprekken is afhankelijk van
de geprogrammeerde toestelfaciliteiten.
Paul
in gespreksfase
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
John
in gespreksfase
Transfer
de functie conferentie
selecteren
John
in gespreksfase
¤Conferentie
×Conferentie
Indien u de verbinding van uw beide gesprekspartners na de conferentie wilt laten voortduren:
3.6
Uw gesprek in wachtstand zetten
Gesloten wachtstand:
U bent in gesprek met een gesprekspartner. U wilt deze in wachtstand zetten en later het gesprek op hetzelfde toestel hervatten.
Hervatten van het in wachtstand geplaatste gesprek:
Open wachtstand (moet worden geprogrammeerd).
Om van een willekeurig toestel, dat ook een toets heeft met deze
lfde lijn, terug te keren naar uw gesprekspartner:
Om uw gesprek te hervatten op een willekeurig toestel:
de conferentie
uitschakelen
×Conferentie
Transfer
u bent in gesprek uw gesprekspartner
wordt in de wachtstand
gezet
toets bij het pictogram
’oproep in wachtrij’
u bent in gesprek uw gesprekspartner
wordt in de wachtstand
gezet
toets bij het
pictogram ’oproep
in wachtrij’
Paul
in gespreksfase
Wacht
Paul
in wacht
Paul
in wacht
Paul
in gespreksfase
Paul
in gespreksfase
Wacht
Paul
in wacht
Paul
in gespreksfase
Tijdens het gesprek
15
3
3.7
Een extern gesprek parkeren
U kunt een extern gesprek parkeren om het gesprek hierna op een ande
r toestel te hervatten:
Om het geparkeerde gesprek te hervatten:
3.8
Opschakelen/inbreken in een ander gesprek
Het toestel dat u opbelt is in gesprek. Als dit toestel niet 'beschermd' is en als u hiertoe de bevoegdheid heeft, kunt u inbreken
in het gesprek:
Bescherming tegen opschakelen:
u bent in gesprek
nr. van het toestel
van waarop het
gesprek geparkeerd
werd
Als het geparkeerde gesprek niet binnen een bepaalde tijd hervat wordt (standaard
ingesteld op 1 mn 30), wordt de oproep naar het bedieningstoestel doorverbonden.
Paul
in gespreksfase
Parkeren
PickUp
Opheffenprk
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
o
dezelfde toets om terug te gaan
geprogrammeerde
toets “beveiliging
van
communicatie“
voer het
toestelnummer of
0+
telefoonnummer in
De beveiliging verdwijnt weer wanneer u het gesprek verbreekt.
¤Opschakelen
×Opschakelen
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
3.9
Een nummer opslaan
Als u een nummer onder een oproeptoets wilt vastleggen tijdens een verbinding:
3.10
Instellen van het geluidsniveau
Als u het volume van de luidspreker of de hoorn wilt afstellen tijdens een verbinding:
u bent in gesprek
druk op een
oproeptoets op de
pagina toestel
voer de naam in bevestigen
pers.
Paul
in gespreksfase
Opslinrep
----------
u bent in gesprek instellen van het
geluidsniveau
Paul
in gespreksfase
De Ondernemingsgeest
16
4
Other
4.1
Het ontvangen van oproepen van toestellen onder
supervisie
Om de beltoon te horen van de oproepen die naar een ander toestel worden gestuurd:
4.2
Beantwoorden van een algemene oproep
Wanneer de telefoniste afwezig is, hoort u bij externe oproepen
die voor haar zijn bestemd een algemene beltoon. Om die
oproepen te beantwoorden:
4.3
Chef/Secretaresse schakeling
Door het systeem te programmeren, kunt u 'directeur/secretaresse'-groepen vormen, waarbij de oproepen van de directeur naar
één of meerdere secretaresses worden gestuurd.
Vanaf het toestel van de directeur of de secretaresse:
geprogrammeerde toets
“groeps supervisie”
zelfde toets om op te
heffen
pers.
toegankelijk via
de pagina 'menu'
menu
menu
PickUp
Algemenebel
uw oproepen komen terecht bij de secretaresse
geprogrammeerde
toets “chfsec”
zelfde toets om op te
heffen
De Chef/Secretaresse-schakeling wordt weergegeven op het display van het chef-
toestel en door de icoon van de geprogrammeerde toets “ChfSec”.
4.4
Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander
toestel
U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf
uw eigen telefoon de oproep beantwoorden.
Als het toestel tot dezelfde pick-upgroep hoort als de uwe:
Als het toestel niet tot dezelfde groep hoort als de uwe:
4.5
Tijdelijk in plaats van de telefoniste opnemen
Bij iedere externe oproep die naar de telefooncentrale wordt gestuurd, zal uw toestel rinkelen en kunt u de oproep
beantwoorden:
Bij iedere oproep voor de telefooncentrale:
geprogrammeerde toets
’pick-up door groep’
toegankelijk via de
pagina 'menu'
nr. van het
gebelde toestel
geprogrammeerde toets
’pick-up van toestel’
nr. van het gebelde
toestel
Door de programmering van het systeem kunnen bepaalde toestellen beschermd zijn
tegen pickup-mogelijkheden.
menu
menu
PickUp
Toestelnr.
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
uw toestel belt tegelijkertijd met
het bedieningstoestel
geprogrammeerde
toets ’tslmonit’
zelfde toets om
op te heffen
op uw toestel wordt een oproep voor
het bedieningstoestel gesignaleerd
geprogrammeerde toets
’tslmonit’
De Ondernemingsgeest
17
4
4.6
Toestelgroepen
Naar toestellen van een groep bellen:
Sommige toestellen kunnen van een groep deel uitmaken. U kunt ze opbellen door het nummer van de groep in te toetsen.
Tijdelijk uw toestellengroep verlaten:/Naar uw groep terugkeren:
4.7
Een persoon binnen het bedrijf op zijn pager opbellen
Uw gesprekspartner neemt niet op en u weet dat hij over een pager beschikt:
nummer van de groep die
moet worden gebeld
geprogrammeerde
toets “groep
terugnemen“
nr. van uw
toestelgroep
Het feit dat een toestel tot een toestelgroep behoort, is van geen enkele invloed op de
rechtstreekse oproepen. U kunt nog altijd een specifiek toestel binnen een groep
bellen, door het eigen toestelnummer hiervan te kiezen.
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
intern toestel in
gesprek
geprogrammeerde
toets “pageroproep“
het display geeft aan dat de paging oproep is
geaccepteerd
Uw gesprekspartner kan de oproep beantwoorden via een willekeurig intern toestel.
Paul
wordt gebeld
4.8
Beantwoorden van pager-oproepen
U kunt de oproep beantwoorden vanaf een willekeurig intern toestel.
4.9
Iemand op zijn luidspreker opbellen
De persoon binnen het bedrijf neemt niet op. U kunt, als u daarvoor de toelating heeft, op afstand zijn 'hoorn van de haak neme
n':
4.10
Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen
uw pager signaleert een
oproep
geprogrammeerde toets
’antwoord op
pageroproep’
nr. van uw
toestelgroep
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
intern toestel in
gesprek
u bent nu te horen op de luidspreker van uw gesprekspartner (als
deze over de functie handsfree beschikt).
menu
Paul
wordt gebeld
Intercom
nr. van het
toestel van
bestemming
voer de eerste letters
van de naam in
Tekst
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
De Ondernemingsgeest
18
4
Vooraf gedefinieerd bericht
Persoonlijk bericht
Hieronder staan de 27 berichten:
eerste bericht van
de lijst (in totaal 27)
selecteer het te
verzenden
bericht
het nummer van
het te verzenden
bericht invoeren
(01 tot 27)
uw keuze
bevestigen
om de taal van het bericht
te wijzigen
uw keuze
bevestigen
intoetsen van een bericht
via het alfabetische
toetsenbord
uw keuze
bevestigen
1 BEL ME TERUG 15 BESPREKING xx.xx.xx (*)
2 BEL MORGEN TERUG 16 BESPREKING xx.xx.xx OM xx : xx (*)
3 BEL ME TERUG OM xx : xx (*) 17 EVEN AFWEZIG
4 BEL TERUG NR. xx xx xx (*) 18 REST VAN DE DAG AFWEZIG
5 BEL DE BEDIENING 19 IK BEN TERUG OM xx : xx (*)
6 BEL DE SECRETARESSE 20 AFWEZIG, TERUG xx.xx.xx OM xx : xx (*)
7 IK BEL TERUG OM xx : xx (*) 21 OP VAKANTIE, TERUG xx.xx.xx (*)
8 BEREIKBAAR VIA PAGER 22 EXTERNE BESPREKING
9 S.V.P. FAX OPHALEN 23 EXTERNE BESPR. - TERUG xx.xx.xx (*)
10 S.V.P. POST OPHALEN 24 IN BESPREKING - KAMER xxxx (*)
11 SCHAKEL VOLGSTAND UIT 25 IN BESPREKING - NIET STOREN
12 BEZOEKERS WACHTEN 26 LUNCH
13 U WORDT VERWACHT 27 AFWEZIG WEGENS ZIEKTE
14 BESPREKING OM xx : xx (*) (*) Berichten aan te vullen via de cijfertoetsen
Tekstbericht
Bel me terug
01/27
Ganaarber
Taal
Maken
4.11
Een kopie van een gesproken bericht verzenden
*Om een toelichting op te nemen:
weergave van het aantal
nieuwe en oude berichten
toestel
password
kiezen van het te
kopiëren bericht door
achtereenvolgens
indrukken
nr. van het
toestel van
bestemming
naam van
bestemming
het bericht wordt
verzonden
een toelichting opnemen*
starten van de opname van de
toelichting
opname bezig
einde van de opname de toelichting opnieuw
beluisteren
opnieuw een toelichting
opnemen
het bericht
wordt verzonden
Spraak
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
Berlezen
Kopiesturen
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
Ber.zenden
Opname
Voice Mail
Gereed voor opn.
Opname
Voice Mail
Opname bezig
Einde
Luister
Opname
De Ondernemingsgeest
19
4
4.12
Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst
toestel password
nr. van het
toestel of van
de lijst
(00 tot 50)
naam van de
bestemming of van de
lijst (00 tot 50)
andere bestemmingen
indien nodig
bevestigen
starten van de opname van het
bericht
opname bezig einde van de opname bevestigen
opnieuw het bericht
beluisteren
opnieuw een bericht
opnemen
bevestigen
Spraak
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
Ber.zenden
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
Toevoegen
Voice Mail
Gereed voor opn.
Opname
Voice Mail
Opname bezig
Einde
Luister
Opname
4.13
Een bericht omroepen over de luidsprekers van een groep toestellen
(omroepgroep)
Dit bericht, waarop niet hoeft te worden geantwoord, wordt op de luidsprekers van de toestellen van uw distributiegroep
uitgezonden:
u kunt gedurende 20 sec.
spreken
nr. van de
omroepgroep
(*1 t/m *8)
Alleen de toestellen in rust en voorzien van een luidspreker horen het bericht.
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
o
In verbinding blijven
20
5
Other
5.1
Doorschakeling interne en/of externe oproepen selecteren
U kunt het type oproepen selecteren, die u wenst door te schakelen: externe, interne of beide.
5.2
Volgstand van oproepen naar een ander nummer (directe volgstand)
Dit kan het nummer zijn van een extern toestel, een mobiele telefoon, een berichtendienst of een intern toestel
(bedieningstoestel, enz.).
oproeptype extern/intern
selecteren
het type door te
schakelen oproep
wordt weergegeven
als het
oproeptype niet
geschikt is
alle oproepen
interne of externe oproepen bevestigen
Ext/int
Uitgaande
Volgst: Ext/Int
Keuze
Perso Assist:OFF
Volgst: Ext/Int
Perso Assist:OFF
Volgst: Intern
Perso Assist:OFF
Volgst: Extern
kies nummer
van
bestemming
op het display wordt de
aanvaarding van de
volgstand getoond
U kunt zelf nog steeds anderen opbellen. U kunt alleen oproepen ontvangen die
afkomstig zijn van de (interne) bestemming.
Dir»
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mno
LijstNrHerh
Snelkeuze
5.3
Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail
5.4
Als u terug komt, raadplegen van uw voicemail
Het signaallampje op uw toestel geeft aan dat er berichten voor u zijn.
op het display wordt de aanvaarding
van de volgstand getoond
Direct»VM
weergave van het aantal nieuwe en oude berichten
toestel
password
weergave van de naam van de afzender, de
datum, de tijd en het volgnummer van het bericht
selecteren van het
door u gewenste
bericht
het bericht
beluisteren
wissen van het bericht terugbellen naar de
afzender
kopiëren van het
bericht
Spraak
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
Berlezen
Afspelen
Wissen
Oproep
Kopiesturen
In verbinding blijven
21
5
5.5
Activeren/deactiveren van de persoonlijke assistent
5.6
De persoonlijke assistent: slechts één nummer om u te bereiken
toegankelijk via
de pagina 'menu'
bevestigen
menu
menu
Instellingen
Assistent
Instellingen
Assistent : Uit
AAN/UIT
Keuze
Instellingen
Assistent : Aan
toegankelijk via
de pagina 'menu'
keuze van het type
volgstand
toets het nr. in van een
collega, uw assistent of
iemand anders
toets 0 + extern nummer
in
toets 0 + het nr. van uw
mobiele telefoon in
activeren / deactiveren van
de doorschakeling naar het
bedieningstoestel
bevestigen
menu
menu
Instellingen
Assistent
Menu
Internnr
Externnr
Mobielnr
Operator
5.7
Volgstand van oproepen naar uw pager (pieper)
Personen kunnen u oproepen wanneer u elders binnen het bedrijf bent:
5.8
Volgstand inschakelen vanaf het bestemmingstoestel (Follow
Me)
U bent in een andere kamer en u wilt dat de voor u bedoelde gesprekken doorgestuurd worden:
U kunt deze functie activeren vanaf het toestel in de kamer waar u bent.
5.9
Een selectieve volgstand activeren
U kunt oproepen selectief laten doorschakelen afhankelijk van de identiteit van de oproeper:
op het display wordt de
aanvaarding van de
volgstand getoond
geprogrammeerde toets
’doorschakelen naar
een pager’
Page»
nr. van uw
gesprekspartner
op het display wordt de
aanvaarding van de
volgstand getoond
geprogrammeerde
toets ’volgstand
voor oproepen’
nr. van uw
gesprekspartner
Volgstand
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
op het display wordt de aanvaarding
van de volgstand getoond
geprogrammeerde
toets ’selectief
doorschakelen’
In verbinding blijven
22
5
5.10
Volgstand voor groepsoproepen
U kunt alle oproepen, bestemd voor uw groep, in volgstand zetten naar een interne bestemming:
5.11
Opheffen van alle volgstanden
5.12
Opheffen van een bijzondere volgstand
5.13
Volgstand voor oproepen wanneer u in gesprek bent (volgstand bij
bezet)
Contactpersonen kunnen zodoende een ander toestel bereiken zolang u in gesprek bent.
op het display wordt de aanvaarding
van de volgstand getoond
geprogrammeerde
toets
“groepsoproepen
doorschakelen“
nr. van bestemming
van de volgstand
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
functiecode 'opheffen volgstand'
geprogrammeerde toets
“alle doorschakelingen
annuleren“
Volgst.annul
geprogrammeerde toets van het type volgstand
(groepsvolgstand of selectieve volgstand)
op het display wordt de
aanvaarding van de volgstand
getoond
nr. van bestemming van
de volgstand
geprogrammeerde toets
“doorschakelen bij bezet“
nr. van bestemming van
de volgstand
Bez»
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mno
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
o
5.14
Niet storen
U kunt uw toestel tijdelijk onbereikbaar maken voor iedere oproep.
5.15
Een bericht achterlaten voor interne oproepen
U kunt op uw toestel een bericht achterlaten dat naar het display wordt gestuurd van het toestel dat u belt.
Vooraf gedefinieerd bericht
Persoonlijk bericht
op het display wordt de
aanvaarding van de
volgstand getoond
geprogrammeerde
toets ’niet storen’
Het bericht Niet storen wordt weergegeven op het toestel van de contactpersoon die
u probeert te bereiken.
DND
eerste bericht van
de lijst (in totaal 27)
selecteer het te
verzenden
bericht
het nummer van
het te verzenden
bericht invoeren
(01 tot 27)
uw keuze
bevestigen
om de taal van het bericht
te wijzigen
uw keuze
bevestigen
intoetsen van een bericht
via het alfabetische
toetsenbord
uw keuze
bevestigen
Tekstantw»
Tekstbericht
Bel me terug
01/27
Ganaarber
Taal
Maken
In verbinding blijven
5
23
Hieronder staan de 27 berichten:
5.16
Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten zijn
Het signaallampje op uw toestel geeft aan dat er berichten voor u zijn.
1 BEL ME TERUG 15 BESPREKING xx.xx.xx (*)
2 BEL MORGEN TERUG 16 BESPREKING xx.xx.xx OM xx : xx (*)
3 BEL ME TERUG OM xx : xx (*) 17 EVEN AFWEZIG
4 BEL TERUG NR. xx xx xx (*) 18 REST VAN DE DAG AFWEZIG
5 BEL DE BEDIENING 19 IK BEN TERUG OM xx : xx (*)
6 BEL DE SECRETARESSE 20 AFWEZIG, TERUG xx.xx.xx OM xx : xx (*)
7 IK BEL TERUG OM xx : xx (*) 21 OP VAKANTIE, TERUG xx.xx.xx (*)
8 BEREIKBAAR VIA PAGER 22 EXTERNE BESPREKING
9 S.V.P. FAX OPHALEN 23 EXTERNE BESPR. - TERUG xx.xx.xx (*)
10 S.V.P. POST OPHALEN 24 IN BESPREKING - KAMER xxxx (*)
11 SCHAKEL VOLGSTAND UIT 25 IN BESPREKING - NIET STOREN
12 BEZOEKERS WACHTEN 26 LUNCH
13 U WORDT VERWACHT 27 AFWEZIG WEGENS ZIEKTE
14 BESPREKING OM xx : xx (*) (*) Berichten aan te vullen via de cijfertoetsen
weergave van het bericht
van de afzender op het
scherm
aantal ontvangen
berichten
het vervolg van het bericht wordt
weergegeven met de datum en het
tijdstip van verzending.
Volgende bericht.
Vorig bericht.
Wissen van het bericht.
Terugbellen naar de afzender.
Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen.
Het nummer van de beller opslaan in de verkortkieslijst.
Stoppen met lezen.
Messaging
Voicemails:: 0
Tekstberichten:: 2
Tekst
Leesmeer
Wissen
Oproep
Ber.zenden
Opslinrep
5.17
Melding van berichten
Er is een voicemailbericht ingesproken, maar u bent niet op kantoor. U kunt uw toestel zodanig instellen dat u op een ander
toestel een melding krijgt dat er een bericht is ingesproken.
Melding van berichten in-/uitschakelen:
Om de opname tijdelijk te onderbreken:
Het tijdblok wijzigen:
U kunt wijzigen gedurende welk tijdblok berichten moeten worden gemeld.
toegankelijk via
de pagina 'menu'
meermaals indrukken
voor in-/uitschakelen
bevestigen
voer het
toestelnummer of
0+
telefoonnummer in
bevestigen
tijden wijzigen bevestigen
menu
menu
Instellingen
Notificatie
AAN/UIT
Keuze
Nummer
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
o
Schema
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
Kostenbeheer
24
6
Other
6.1
Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen op
klantrekeningen
U kunt de kosten van uw externe gesprekken ten laste laten komen op de bij uw klanten behorende rekeningnummers.
Om tijdens het gesprek een kostenplaats toe te voegen, of om de kosten aan een andere
kostenplaats toe te wijzen:
6.2
De kosten opvragen van een extern gesprek van een andere gebruiker
geprogrammeerde
toets “nieuwe
kostenplaats”
intoesten van het
gewenste nummer
password van dit
interne toestel
toets intern
nummer of toets 0
+ externe
telefoonnummer in
geprogrammeerde toets “kostenplaats tijdens gesprek”.
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
uw gesprekspartner
wordt in wacht geplaatst
in gesprek met een
interne gesprekspartner
geprogrammeerde toets
“heroproepen”
gevraagd
extern
nummer
doorverbinding van de
oproep naar de in wacht
geplaatste gesprekspartner
Paul
in gespreksfase
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
Transfer
Na het gesprek wordt u teruggebeld en kunt u:
1. De informatie over de verbinding lezen (kosten, duur, aantal
taxatiepulsen...).
naam van de gebruiker en kosten
van het gesprek
2. Afdrukken van een ticket. 3. Beëindigen van de kostenopvraag.
OK
Afdrukken
OK
Uw toestel past zich aan uw
25
7
Other
7.1
Instellen van uw voicemail
7.2
Programmeren van uw persoonlijke begroeting
U kunt de standaard begroeting wijzigen door een persoonlijk bericht
het signaallampje
knippert
voer uw password in en registreer uw
naam, overeenkomstig de aanwijzingen
die u te horen krijgt
Het toestel password wordt gebruikt voor de toegang tot uw voicemail en om uw
toestel te vergrendelen.
toegankelijk via
de pagina
'menu'.
om de opname te starten opname bezig
einde van de
opname
om de opname tijdelijk te
onderbreken
om terug te keren naar het
standaard bericht
bevestigen
menu
menu
Instellingen
Postbus
Persbericht
Voice Mail
Gereed voor opn.
Opname
Voice Mail
Opname bezig
Einde
Pauze
Standaard
7.3
Wijzigen van uw toestel password
Het toestel password wordt gebruikt voor de toegang tot uw voicemail en om uw toestel te vergrendelen.
7.4
De bel configureren
T
Kies de melodie:
toegankelijk via
de pagina 'menu'
oud
password
(4 cijfers)
nieuw
password
(4 cijfers)
Zolang u uw password nog niet geprogrammeerd heeft, is de standaard code 1515.
menu
menu
Instellingen
Mijn opties
Wachtwoord
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
toegankelijk via
de pagina 'menu'
selecteer de door u gewenste
melodie (16 melodieën)
uw keuze
bevestigen
menu
menu
Instellingen
Mijn telefoon
Bel
Tune+
Uw toestel past zich aan uw wensen aan
26
7
T Kiezen van het geluidsniveau van de beltoon:
T Modus Stilte in-/uitschakelen:
T Inschakelen / uitschakelen van de vergader mode (discreetstand):
T Modus Zacht bellen in-/uitschakelen:
T Het belvolume afstellen terwijl een oproep binnenkomt:
selecteer het door u gewenste
geluidsniveau
(12 niveaus)
uw keuze
bevestigen
om te activeren om te deactiveren uw keuze
bevestigen
om te activeren om te deactiveren uw keuze
bevestigen
om te activeren om te deactiveren uw keuze
bevestigen
uw toestel belt kiezen van het
geluidsniveau van de
beltoon
Nivo+
Stil
Aan
Uit
Toenemend
Aan
Uit
Pieptonen
Aan
Uit
Paul
belt u
7.5
Instellen van het contrast van het display Alcatel 4038/4039
7.6
De homepage selecteren
Met deze functie kunt u de pagina kiezen die u standaard op het toestel wilt weergeven.
toegankelijk via
de pagina 'menu'
het contrast van het scherm of de toetsen
(van de uitbreidingsschakeling) verhogen of
verlagen door meermaals de bijbehorende
toetsen in te drukken
menu
menu
Instellingen
Mijn telefoon
Contrast
Scherm
Toetsen
de standaardpagina
selecteren (diverse
keren na elkaar drukken)
uw keuze
bevestigen
menu
menu
Instellingen
Mijn opties
Homepage
Keuze
Uw toestel past zich aan uw wensen aan
27
7
7.7
Taalkeuze
7.8
Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen (Pagina pers.)
7.9
Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen (Toetsen f1 en f2)
toegankelijk via de
pagina 'menu'.
selecteer de door u
gewenste taal
uw keuze
bevestigen
menu
menu
Instellingen
Mijn opties
Taal
Keuze
druk op een
oproeptoets op de
pagina pers.
invoeren van een nieuwe
naam
invoeren van het nummer
pers.
Naam
Nummer
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
o
een
programmeerbare
toets indrukken
(f1 of f2)
invoeren van een nieuwe
naam
invoeren van het nummer
Naam
Nummer
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
o
7.10
Programmeren van een afspraak
U kunt de tijd programmeren van een eenmalige afspraakherinnering (eenmaal binnen de 24 uur) of van een permanente
afspraakherinnering (elke dag op dezelfde tijd).
Op het geprogrammeerde tijdstip belt uw toestel:
Om een verzoek om een afspraakherinnering op te heffen:
toegankelijk via
de pagina 'menu'
het type afspraak
selecteren (eenmalig of
permanent)
intoetsen van de
tijd van de
afspraak
het tijdstip van de
afspraak
bevestigen
Indien u in gesprek bent, knippert het display en is er een atte
ntiesignaal hoorbaar.
Wanneer er na de derde keer nog niet wordt bevestigd, wordt een eenmalige afspraak
opgeheven, maar blijft een vaste afspraak in het geheugen.
Als uw toestel in volgstand staat, wordt de afspraakherinnering niet bij de
bestemming gesignaleerd.
toegankelijk via
de pagina 'menu'
het type afspraak
selecteren (eenmalig
of permanent)
menu
menu
Afspraak
Keuze
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
menu
Afspraak
Keuze
Wissen
Uw toestel past zich aan uw wensen aan
28
7
7.11
Het nummer van uw toestel opvragen
Het nummer van het toestel wordt weergegeven op de pagina 'Info'.
7.12
Over de luidspreker van uw toestel achtergrondmuziek laten
horen
Over de luidspreker van uw toestel achtergrondmuziek laten horen (optie).
7.13
Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen.
Ga naar de pagina 'Info' met behulp van de
navigatietoetsen.
info
toestel in rust, u hoort de muziek
(lang
indrukken)
zelfde toets om op te heffen
(lang indrukken)
Zodra u in gesprek bent, stopt de muziek. Zodra u het gesprek beëindigt, hoort u weer
muziek.
het toestel is
vergrendeld/
ontgrendeld
toegankelijk via
de pagina 'menu'
voer volgens de instructies op
het scherm uw wachtwoord in
of valideer het
menu
menu
Slot
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
7.14
De audioaansluiting van het toestel configureren
Standaard kunt u op de audioaansluiting van het toestel een headset, een handsfree apparaat of een luidspreker aansluiten.
7.15
De modus Alleen headset in-/uitschakelen
De modus Alleen headset moet worden ingeschakeld zodra er in plaats van de hoorn een headset wordt aangesloten.
toegankelijk via
de pagina 'menu'
menu
menu
Instellingen
Mijn telefoon
Toestel
Headset
Handsfree
Luidspreker
toegankelijk via
de pagina 'menu'
de modus alleen headset in-/uitschakelen
menu
menu
Instellingen
Mijn telefoon
Geforchoofd
Aan
Uit
Uw toestel past zich aan uw wensen aan
29
7
7.16
Een draadloze Bluetooth®-headset aansluiten (afstemming) -
Alcatel 4068
Voordat u een Bluetooth®-headset gebruikt, moet u deze eerst op het toestel afstemmen. Voordat afstemming kan plaatsvinden,
moet de headset worden gedetecteerd.*
* Zie de documentatie bij de headset voor meer informatie.
7.17
Een draadloze Bluetooth®-headset gebruiken - Alcatel 4068
Zie de documentatie bij de headset voor meer informatie.
toegankelijk via
de pagina 'menu'
zoeken naar bluetooth®-apparaten,
wachten totdat het gedetecteerde
apparaattype en het bijbehorende
adres worden weergegeven
het apparaat
selecteren
op het scherm van het
toestel wordt het bericht dat
de code is geaccepteerd en
het headsetpictogram
weergegeven
uw keuze
bevestigen
de pin-code
van de headset
invoeren *
menu
menu
Instellingen
Mijn telefoon
Bluetooth
Appartoev
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
o
7.18
Een draadloze Bluetooth®-headset verwijderen - Alcatel 4068
toegankelijk via
de pagina 'menu'
de afgestemde apparaten worden
weergegeven
het apparaat
selecteren dat moet
worden verwijderd
er wordt een bericht weergegeven dat
het apparaat is verwijderd
uw keuze
bevestigen
menu
menu
Instellingen
Mijn telefoon
Bluetooth
Mijnappar
Verwijderen
Garantie en voorwaarden
30
howtoc
Onafhankelijk van de wettelijke garantie, is de garantie van dit toestel een jaar geldig voor
onderdelen en arbeidsloon vanaf de installatiedatum.
Voor garantieclaims dient men de aanschaffactuur te kunnen overleggen. Deze garantie is
echter niet van toepassing: in geval van niet naleving van de instructies in deze
gebruikershandleiding, beschadiging als gevolg van oorzaken waaraan het toestel niet ten
grondslag ligt (bijvoorbeeld: stoten, schokken, blootstelling aan vocht, enz.), niet naleving
van de van kracht zijnde regels met betrekking tot de installatie, noch in geval van
wijzigingen of reparaties uitgevoerd door personen, die niet door de fabrikant of de
verkoper erkend zijn.
Waarschuwing: zorg ervoor dat het telefoontoestel nooit in contact komt met water. Wel
kunt u voor het reinigen van het toestel een vochtige doek gebruiken. Gebruik nooit
oplossingen (trichloorethyleen, aceton, enzovoort) die de plastic oppervlakken van het
toestel kunnen beschadigen. Sproei nooit schoonmaakmiddelen op het toestel.
Het luistergedeelte van de hoorn kan metaaldeeltjes aantrekken die gevaar voor het oor
kunnen opleveren.
De labels zijn niet officieel vastgelegd en kunnen aan wijzigingen onderworpen zijn.
Bepaalde functies van het toestel zijn afhankelijk van de systeemconfiguratie en de
activering van softwaresleutels.
Conformiteitsverklaring
EC: Wij, Alcatel Business Systems, verklaren bij deze dat het product Alcatel 4038/4039/
4068 in principe voldoet aan de hoofdeisen van Richtlijn 1999/5/CE van het Europese
Parlement en de Raad. Een kopie van deze verklaring van instemming kunt u bij uw
installateur aanvragen.
Alcatel 4068
Het onderhavige apparaat gebruikt een radiofrequentiespectrum waarvan het gebruik niet
in alle landen van de EU is geharmoniseerd. Hetzelfde radiofrequentiespectrum kan
derhalve met andere toepassingen worden gedeeld. Het gebruik van dit apparaat is
onderworpen aan de volgende twee voorwaarden: (1) het apparaat mag geen schadelijke
storing veroorzaken en (2) het apparaat moet elke storing accepteren, waaronder
storing
die de werking van dit apparaat nadelig kan beïnvloeden. Dit apparaat voldoet aan deel 15
van de FCC-voorschriften (Federal Communications Commission). Dit apparaat is
ontworpen en geproduceerd om te voldoen aan de door verschillende landen (en in de
Verenigde Staten door de FCC) gestelde beperkingen met betrekking tot de uitstraling van
energie in het radiofrequentiegebied en de specifieke absorptiesnelheid
Alcatel Business Systems behoudt zich het recht voor uit het belang van haar klanten de
eigenschappen van het producten zonder voorafgaand bericht te wijzigen. Copyright ©
Alcatel Business Systems. 2005. Alle rechten voorbehouden.
MU19001NLAB-O400ed01-0705
26

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw Alcatel 4068 bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van Alcatel 4068 in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.

De handleiding is 6,59 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Stel uw vraag over deze PDF

Andere handleiding(en) van Alcatel 4068

Alcatel 4068 Gebruiksaanwijzing - Deutsch - 28 pagina's

Alcatel 4068 Gebruiksaanwijzing - English - 34 pagina's

Alcatel 4068 Gebruiksaanwijzing - English - 2 pagina's

Alcatel 4068 Gebruiksaanwijzing - Français - 2 pagina's


Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info