Handleiding Alcatel 4068 (pagina 26 van 30) (Nederlands)

480624

Verklein

Vergroot

Pagina terug

1/30

Pagina verder

Alcatel OmniPCX Office

Alcatel 4038/4039/4068

First

Gebruikershandleiding

How

Inleiding

Hartelijk dank voor het vertrouwen dat u in Alcatel stelt met uw keuze voor een telefoon uit de 4038/4039/4068-serie.

Dankzij de nieuwe ergonomische vormgeving zorgt het digitale Alcatel 4038/4039/4068-toestel voor nog meer gebruiksgemak.

 Via een groot display kunt u met toetsen en een navigator de telefoon gebruiken, configureren en programmeren,

 een comfortabele hoorn: ergonomische vorm en vaste grip, dankzij het gebruik van flexibele materialen,

 audiotoetsen (versterkte geluidsweergave, hands-free...) voor een dagelijks gebruiksgemak,

 een praktisch alfabetisch toetsenbord om uw gesprekspartners via hun naam op te kunnen bellen.

Gebruiksaanwijzing

Deze symbolen kunnen aangevuld worden door kleine iconen of tekst.

• Acties • Toetsenbord

Hoorn opnemen. Cijfer-toetsenbord.

Ophangen. Alfabetisch toetsenbord.

Specifieke toets van het cijfer-

toetsenbord.

• Navigator

De navigatietoets naar boven, naar beneden, naar links of naar rechts verplaatsen.

Hiermee gaat u een niveau terug (kort indrukken) of terug naar de homepage (lang indrukken);

Tijdens de verbinding kunt u hiermee naar verschillende pagina's (zoals Menu en Pers.) en naar

de telefoonschermen gaan.

• Display en displaytoetsen • Audiotoetsen

Gedeeltelijke weergave van het display.

Versterkte geluidsweergave via speaker,

hands-free.

Displaytoets. Instelling: “zachter”.

Instelling: “harder”.

• Programmeerbare toetsen en iconen • Overige vaste toetsen

Directtoets. Vaste toets.

Bij een toets behorende icoon. MENU-toets.

Toets voor toegang tot voicemail.

• Overige gebruikte symbolen

Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina Menu.

Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina Pers.

Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina Info.

Betekent dat de functie moet worden geprogrammeerd. Raadpleeg zo nodig de installateur.

def

jkl

Jan Jansen

…

pers.

info

How

Inhoud

Toc

Overzicht van uw telefoon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.6

Beschrijving van schermen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.7

1.1 Beginschermen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.7

1.2 Scherm voor oproepbeheer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.8

1.3 Toepassingsscherm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.8

Telefoneren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.9

2.1 Opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.9

2.2 Beantwoorden van een oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.9

2.3 Telefoneren in de modus Handsfree . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.9

2.4 Tijdens het gesprek de luidspreker inschakelen (hoorn van de haak) . . . . . . . . . . . . . . . Blz.10

2.5 Opbellen via naamkiezen (tel.gids) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.10

2.6 Bellen via geprogrammeerde oproeptoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.10

2.7 Opbellen via de algemene verkortkieslijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.10

2.8 Monitoren van oproepen via uw voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.10

2.9 Herhalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.11

2.10 Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is . Blz.11

2.11 Een interne oproep automatisch als intercomgesprek beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . Blz.11

2.12 TDK-zenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.11

2.13 Microfoon uitschakelen tijdens het gesprek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.12

Tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.13

3.1 Een ander opbellen tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.13

3.2 Ontvangen van een tweede oproep tijdens een gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.13

3.3 Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (wisselgesprek) . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.13

3.4 Doorverbinden van een gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.14

3.5 Gelijktijdig spreken met 2 interne en/of externe gespreks

partners (conferentie) . . . . . . Blz.14

3.6 Uw gesprek in wachtstand zetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.14

3.7 Een extern gesprek parkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.15

3.8 Opschakelen/inbreken in een ander gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.15

3.9 Een nummer opslaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.15

3.10 Instellen van het geluidsniveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.15

De Ondernemingsgeest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.16

4.1 Het ontvangen van oproepen van toestellen onder supervisie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.16

4.2 Beantwoorden van een algemene oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.16

4.3 Chef/Secretaresse schakeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.16

4.4 Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.16

4.5 Tijdelijk in plaats van de telefoniste opnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.16

4.6 Toestelgroepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.17

4.7 Een persoon binnen het bedrijf op zijn pager opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.17

4.8 Beantwoorden van pager-oproepen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.17

4.9 Iemand op zijn luidspreker opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.17

4.10 Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.17

4.11 Een kopie van een gesproken bericht verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.18

4.12 Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.19

4.13 Een bericht omroepen over de luidsprekers van een groep toestellen (omroepgroep) . Blz.19

In verbinding blijven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.20

5.1 Doorschakeling interne en/of externe oproepen selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.20

5.2 Volgstand van oproepen naar een ander nummer (directe volgstand) . . . . . . . . . . . . . . . Blz.20

5.3 Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.20

5.4 Als u terug komt, raadplegen van uw voicemail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.20

5.5 Activeren/deactiveren van de persoonlijke assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.21

5.6 De persoonlijke assistent: slechts één nummer om u te bereiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.21

5.7 Volgstand van oproepen naar uw pager (pieper) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.21

5.8 Volgstand inschakelen vanaf het bestemmingstoestel (Follow Me) . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.21

5.9 Een selectieve volgstand activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.21

5.10 Volgstand voor groepsoproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.22

5.11 Opheffen van alle volgstanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.22

5.12 Opheffen van een bijzondere volgstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.22

5.13 Volgstand voor oproepen wanneer u in gesprek bent (volgstand bij bezet). . . . . . . . . . . Blz.22

5.14 Niet storen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.22

5.15 Een bericht achterlaten voor interne oproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.22

5.16 Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten zijn . . . . . . . . . . . . . . . Blz.23

5.17 Melding van berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.23

Kostenbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.24

6.1 Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen op klantrekeningen . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.24

6.2 De kosten opvragen van een extern gesprek van een andere gebruiker . . . . . . . . . . . . . Blz.24

Uw toestel past zich aan uw wensen aan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.25

7.1 Instellen van uw voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.25

7.2 Programmeren van uw persoonlijke begroeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.25

7.3 Wijzigen van uw toestel password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.25

7.4 De bel configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.25

7.5 Instellen van het contrast van het display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.26

7.6 De homepage selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.26

7.7 Taalkeuze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.27

7.8 Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.27

7.9 Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.27

7.10 Programmeren van een afspraak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.27

7.11 Het nummer van uw toestel opvragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.28

7.12 Over de luidspreker van uw toestel achtergrondmuziek laten horen . . . . . . . . . . . . . . . Blz.28

7.13 Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.28

7.14 De audioaansluiting van het toestel configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.28

7.15 De modus Alleen headset in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.28

7.16 Een draadloze Bluetooth®-headset aansluiten (afstemming). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.29

7.17 Een draadloze Bluetooth®-headset gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.29

7.18 Een draadloze Bluetooth®-headset verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.29

Garantie en voorwaarden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.30

Overzicht van uw telefoon

Telephone

Hoorn

Aansluiting voor een headset, een handsfree

apparaat of een luidspreker



Audiotoetsen

Toets ophangen:

om een gesprek te beëindigen.

Toets handsfree/luidspreker:

om op te bellen of een oproep te beantwoorden zonder de hoorn van de haak te

nemen.

• Het lampje brandt onafgebroken in de handsfree- of headset-modus (kort indrukken).

• Het knippert in de luidsprekermodus (lang indrukken).

Toets omroep/geheim:

• Tijdens het gesprek: druk op deze toets zodat de beller u niet meer hoort.

• Toestel in de ruststand: druk op deze toets om oproepen automatisch te beantwoorden zonder

de hoorn te hoeven opnemen.

Hiermee kunt u het volume van de luidspreker, de hoorn of de bel regelen.



Uitbreidingsschakeling

Het toestel kan zijn voorzien van een uitbreidingsschakeling. U hebt dan extra toetsen

die u kunt configureren tot functie-, lijn- en oproeptoetsen.

Labels plaatst u als volgt:

trek het lipje van het afdekplaatje van het toetsenblok

naar u toe en licht dit op. Plaats het label op de daarvoor bestemde plaats op het

toetsenblok en plaats het afdekplaatje terug.



Lampje

• Knippert groen: er is een

inkomende oproep.

• Knippert rood: alarm.

Alfabetisch toetsenbord



Display en displaytoetsen

Hier vindt u informatie over de communicatiemogelijkheden en de functies die u met de tien toetsen op het scherm ter beschikking hebt.

Pictogram doorschakeling:

wanneer u op de toets bij dit pictogram drukt, kunt u de doorschakelfunctie programmeren

of wijzigen.

Headset aangesloten.

Afspraak geprogrammeerd.

Stilte-modus ingeschakeld.

Toestel vergrendeld.

Displaytoetsen:

als u een displaytoets indrukt, activeert u de bijbehorende functie op het scherm.



Navigatie



Homepages

OK-toets:

hiermee kunt u tijdens het programmeren en configureren de verschillende keuzen en suggesties

valideren.

Navigatietoets links-rechts:

hiermee kunt u van de ene pagina naar de andere gaan.

Navigatietoets omhoog-omlaag:

hiermee kunt u door een pagina bladeren.

Toets terug/home:

hiermee gaat u een niveau terug (kort indrukken) of terug naar de homepage (lang indrukken) ;

Tijdens de verbinding kunt u hiermee naar verschillende homepages (o.a. Menu en Info) en naar de telefoonschermen.

Pagina menu:

hier vindt u alle functies en toepassingen die met behulp van de toetsen

bij de labels kunnen worden gebruikt.

Pagina pers.:

hier vindt u de lijn- en oproeptoetsen die direct kunnen worden gepro-

grammeerd.

Pagina info:

hier vindt u alle informatie over de telefoon en de staat van de functies: naam, telefoonnummer, aantal berichten, status

van de doorschakeling, vergaderoproep, enzovoort.

pers.

info



Presentatie van oproepen

Inkomende oproep.

Actieve verbinding.

Oproep in wachtstand*.

Bij twee gelijktijdige oproepen is het mogelijk om van de ene naar

de andere oproep te schakelen door de toetsen die bij die oproep

horen, in te drukken.

Navigatietoets links-rechts:

hiermee kunt u oproepen

raadplegen.



Functietoetsen en programmeerbare toetsen

Informatietoets:

hiermee krijgt u informatie over de functies van de pagina 'Menu' en voor het programmeren van de

toetsen van de pagina 'Pers.'.

Via de toets Berichten komt u bij de verschillende berichtenservices:

wanneer deze toets knippert, is er een nieuw gesproken of tekstbericht.

Toets nummerherhaling:

hiermee kunt u het laatst gekozen nummer herhalen.

Programmeerbare toets (Toetsen f1 en f2)

het indicatielampje brandt als de bij de toets behorende functie is geactiveerd.

Hiermee stelt u de stand van

het scherm in.

Alcatel 4068

Beschrijving van schermen

Other

1.1

Beginschermen

Pagina menu Pagina pers. Pagina info

Tijd en statuspictogram-

men

Datum

Pictogram voor doorscha-

kelen van oproepen.

Vast

: geen oproep

doorgeschakeld.

Roterend

: oproep

doorgeschakeld

Schuifbalk:

geeft

de positie op een

pagina aan

De inhoud van de geselecteer-

de pagina wordt weergegeven

Instellingen

Slot

menu pers. info

Di 04 mei 2004

 Pagina menu: hier vindt u alle functies en toepassingen die met behulp van de toetsen bij de labels kunnen worden

gebruikt. Op deze pagina kunt u onder meer de bel en het contrast van het scherm afstellen, afspraken programmeren,

het toestel vergrendelen, de standaardpagina definiëren en de voicemail configureren. Bovendien hebt u hier toegang

tot speciale telefoonfuncties, zoals het weergeven van de laatste tien gebelde nummers of het onderscheppen van

oproepen.

Di 04 mei 2004

Instellingen

Slot

menu pers. info

 Pagina pers.: Hier vindt u de lijn- en oproeptoetsen die direct kunnen worden geprogrammeerd. Met de

navigatietoets omhoog-omlaag kunt u naar alle directe oproeptoetsen, die niet standaard worden weergegeven,

navigeren. Toetsen voor directe oproepen kunnen met behulp

van de informatietoets worden geprogrammeerd en

gewijzigd.

 Pagina info: Hier vindt u alle informatie over de telefoon en de staat van de functies: naam, telefoonnummer, aantal

berichten, status van de doorschakeling, vergaderoproep, enzovoort.

Anne

Pascal

menu pers. info

Di 04 mei 2004

Naam : Anne

Nummer : 77942

menu pers. info

Di 04 mei 2004

Navigatietoets links-rechts:

hiermee kunt u van de ene pagina naar de andere gaan.

Navigatietoets omhoog-omlaag:

hiermee kunt u door een pagina bladeren.

Beschrijving van schermen

1.2

Scherm voor oproepbeheer

Datum Pictogram voor

inkomende oproep

Tijd en statuspictogrammen

Pictogram voor

oproep(en) in

wachtrij

Pictogram voor huidige

oproep

De functies die

beschikbaar zijn

tijdens de

verbinding

worden

weergegeven

Weergavescherm voor

inkomende oproepen.

Op dit scherm, dat tijdelijk

verschijnt wanneer er een

oproep binnenkomt, wordt de

naam of het nummer van de

oproeper weergegeven.

Conferentie

belt u

Di 04 mei 2004

Elk tabblad komt overeen met een oproep waarvan de status wordt weergegeven door het bijbehorende

pictogram (actief, in wachtrij, nieuwe oproep). Tijdens de verbinding kunt u de navigatietoets links-rechts

gebruiken om de oproepen die in de wacht staan of die binnenkomen te raadplegen.

Gebruik de navigatietoets omhoog-omlaag om de beschikbare functies weer te geven. Deze functies (zoals door-

verbinden, conferentie) zijn rechtstreeks gekoppeld aan de status van de oproep die u raadpleegt. Zo kunt u niet

doorverbinden tussen een actieve oproep of een oproep in de wachtrij en een inkomende oproep.

Toets terug/home:

hiermee kunt u schakelen tussen een telefoonscherm en een toepassingsscherm. Zo kunt u tijdens een gesprek

bijvoorbeeld een nummer opzoeken of een vergaderoproep programmeren.

Oproepen kunt u ook beheren vanaf de pagina "pers.".

Tijdens een gesprek kunt u via de toets Terug/home de pagina "pers." openen.

De actieve verbindingen of de oproepen in de wachtrij komen onder verschillende lijntoetsen te staan. U kunt

met de gewenste contactpersoon spreken door de bijbehorende toets in te drukken.

1.3

Toepassingsscherm

Datum Toepassingsnaam

Tijd en

statuspicto-

grammen

Toepassings-

scherm

Gebeurtenis-

scherm

 Toepassingsscherm: hier wordt nuttige informatie weergegeven over het programmeren en configureren

van het toestel.

 Gebeurtenisscherm: hier wordt weergegeven wat er gebeurt als u aan het programmeren en configureren

bent, zoals bevestigingen, weigeringen en fouten.

Di 04 mei 2004

Telefoneren

Other

2.1

Opbellen

• Als de interne of externe gesprekspartner niet antwoordt:

meteen

nummer

kiezen

hoorn

opnemen

extern

telefoonnummer

hands-free extern

telefoonnummer

geprogrammeerde

lijntoets

naam van

bestemming

u bent in gesprek

Toets voor een externe oproep eerst het prefix nummer in (meestal nul) voor de

buitenlijn, alvorens het nummer te kiezen 0 is de standaard ingestelde code voor

toegang tot het openbare telefoonnet.

Kies om het bedieningstoestel te bellen de “9” (standaard).

een berichtomroep

uitzenden over de

luidspreker van het vrije

interne toestel

standaard ingestelde

code voor de functie

“bedieningstoestel

oproep”

het (interne of

externe) nummer

opslaan om dit later

opnieuw te bellen

toegang tot het

volgende een

tekstbericht scherm

verzenden naar het

interne toestel

ab c

def

jkl

ab c

def

jkl

ab c

def

jkl

mno

Paul

in gespreksfase

Intercom

¤ATB

Tekst

2.2

Beantwoorden van een oproep

2.3

Telefoneren in de modus Handsfree



Toestel in de ruststand:



Tijdens de verbinding:

hoorn

opnemen

hands-free druk de toets 'inkomende

oproep' bij het pictogram in

Paul

belt u

uw toestel werkt in de

functie hands-free

kort

indrukken

gesprek

beëindigen

u bent in gesprek kort indrukken

U kunt tijdens het gesprek de hoorn van de haak nemen zond

er het gesprek te

onderbreken.

Paul

in gespreksfase

Telefoneren

2.4

Tijdens het gesprek de luidspreker inschakelen (hoorn van de haak) -

Versterkte geluidsweergave via speaker

2.5

Opbellen via naamkiezen (tel.gids)

• Als de naam goed is:

• Als de naam niet goed is:

de toets luidspreker knippert

u bent in gesprek inschakelen van de luidspreker

(lang indrukken)

de toets gaat uit

instellen van het

geluidsniveau (7 niveaus)

uitschakelen van de luidspreker

(lang indrukken)

Met een korte druk op de toets Luidspreker schakelt u naar de modus Handsfree (het

lampje brandt onafgebroken).

Paul

in gespreksfase

stelt een naam voor, gevolgd door het

telefoonnummer en het volgnummer in de lijst

de eerste letters

van de naam

nummer wordt gebeld als de naam goed

zoekopdracht

uitbreiden

wissen van de

laatst ingetoetste

letter

weergave van de

volgende naam

weergave van de

vorige naam

terug naar het

hoofdmenu

Kzn op naam

Paul

001/003

Voornaam

2.6

Bellen via geprogrammeerde oproeptoetsen.

2.7

Opbellen via de algemene verkortkieslijst

Uw toestel heeft toegang tot een geprogrammeerde algemene verkortkieslijst van externe nummers.

2.8

Monitoren van oproepen via uw voicemail

Door middel van deze functie kunt u de oproepen monitoren die binnenkomen op uw voicemail. Wanneer iemand een bericht

inspreekt, kunt u met hem of haar in verbinding treden.

• Activeren van de monitorfunctie:

• Wanneer er een oproep binnenkomt:

toegankelijk via

de pagina "pers."

zoek de aansluiting die u wilt bellen

tussen de geprogrammeerde

oproeptoetsen.

de persoon van uw

keuze opbellen

pers.

10:30

Marijk

verkortkiesnr.

ab c

def

jkl

geprogrammeerde

toets ’schakelen

naar voicemail’

voer uw toestel

password in

zelfde toets om het beluisteren te

beëindigen en de monitorfunctie te

deactiveren

hoort u de persoon een bericht

inspreken

naam of nr. van

degene die opbelt

hands-free om de

oproep te

beantwoorden

om alleen het

beluisteren te

stoppen

pers.

ab c

def

jkl

Paul

is afgeschermd

Telefoneren

2.9

Herhalen

 Herhalen laatst gekozen nummer:

 Laatste tien gebelde nummers onthouden:

2.10

Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne

toestel in gesprek is

• Annuleren van het verzoek om terug te bellen:

laatste nummer herhalen

toets

nummerherhaling:

(kort indrukken).

toets

nummerherhaling:

(lang indrukken)

toegankelijk via de

pagina 'menu'

een nummer uit de

laatste 10 gekozen

nummers selecteren

herhalen van het

opgeslagen nummer

LijstNrHerh

Oproep

intern toestel in gesprek

het verzoek om terug te bellen

wordt weergegeven

er wordt een bericht

weergegeven dat het verzoek om

terug te bellen is geannuleerd.

¤ATB

2.11

Een interne oproep automatisch als intercomgesprek beantwoorden

U kunt een oproep automatisch laten beantwoorden, zonder de hoorn van de haak te nemen. Wanneer een interne

gesprekspartner u belt, hoort u uw toestel even bellen en meteen daarna wordt de oproep automatisch beantwoord in hands-

free mode. Op het display wordt de naam of het nummer getoond van degene die u opbelt.

• Om te activeren - Toestel in de ruststand:

• Om te deactiveren - Toestel in de ruststand:

2.12

TDK-zenden

Tijdens een gesprek dient u soms tooncodes te verzenden, bijvoorbeeld voor een automatische telefoniste of voor het beluisteren

van een antwoordapparaat op afstand.

het corresponderende lampje gaat

branden

Wanneer het gesprek is beëindigd, blijft de intercomfunctie geactiveerd.

de led van de toets gaat uit

u bent in gesprek om in te schakelen

Bij het beëindigen van de verbinding, wordt de functie automatisch beëindigd.

Paul

in gespreksfase

¤TDK

Telefoneren

2.13

Microfoon uitschakelen tijdens het gesprek

U hoort uw gesprekspartner wel, maar deze hoort u niet:

de toets gaat branden

u bent in gesprek microfoon

uitschakelen

de toets gaat uit

om het gesprek te

hervatten

Paul

in gespreksfase

Tijdens het gesprek

Other

3.1

Een ander opbellen tijdens het gesprek

• Andere manieren om een tweede contactpersoon te bellen

• Om uw tweede gesprek te beëindigen en terug te keren naar de eerste gesprekspartner:

u bent in gesprek nummer kiezen

een nummer uit de

laatste tien gekozen

nummers selecteren

als dit op het toestel is

toegestaan

een nummer uit de

verkortkieslijst bellen

de eerste gesprekspartner

wordt in de wachtstand

gezet

Meteen nummer kiezen.

Op naam kiezen.

- Hiermee kunt u het laatst gekozen nummer herhalen (kort indrukken).

- Laatste tien gebelde nummers onthouden (lang indrukken).

Geprogrammeerde lijntoets.

toets bij het pictogram

“oproep in wachtrij“

Hang in geval van een foute handeling op: Uw toestel belt en u krijgt uw eerste

gesprekspartner weer aan de lijn.

Paul

in gespreksfase

Nieuwe opr

ab c

def

jkl

LijstNrHerh

Snelkeuze

John

in gespreksfase

ab c

jkl

mno

John

in gespreksfase

Paul

in gespreksfase

3.2

Ontvangen van een tweede oproep tijdens een gesprek

• Terwijl u in gesprek bent probeert iemand anders u te bereiken:



Weergegeven oproep beantwoorden:

• Terugkeren naar de eerste contactpersoon en het huidige gesprek beëindigen:

3.3

Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (wisselgesprek)

Tijdens uw gesprek staat een tweede gesprekspartner in wachtstand.

Om van de ene naar de andere gesprekspartner over te gaan:

u bent in gesprek naam of nummer van de

oproeper wordt

gedurende drie seconden

weergegeven

lijntoets waarvan

de icoon knippert

de eerste gesprekspartner

wordt in de wachtstand

gezet

toets bij het pictogram

’oproep in wachtrij’

Paul

in gespreksfase

Paul

belt u

Antwoorden

John

in gespreksfase

John

in gespreksfase

Paul

in gespreksfase

toets bij het

pictogram

’oproep in

wachtrij’

de eerste gesprekspartner

wordt in de wachtstand

gezet

John

in gespreksfase

Paul

in gespreksfase

Tijdens het gesprek

3.4

Doorverbinden van een gesprek

• U wilt uw gesprek naar een ander toestel doorverbinden:

• Als de opgeroepene de oproep beantwoord:

U kunt de oproep ook onmiddellijk doorverbinden zonder te wachten op antwoord van uw gesprekspartner door middel van

één van de twee hierboven beschreven mogelijkheden.

3.5

Gelijktijdig spreken met 2 interne en/of externe gesprekspartners

(conferentie)

 Kies tijdens uw gesprek een tweede deelnemer (intern/extern):

 Opheffen van de conferentie en terugkeren naar de eerste gesprekspartner of functiecode

(als de conferentie is ingeschakeld):

 Gesprek met alle beëindigen (als de conferentie is ingeschakeld):

u bent in gesprek nummer van

het tweede

toestel

de eerste gesprekspartner

wordt in de wachtstand

gezet

De mogelijkheid voor doorverbinden van twee externe gesprekken is afhankelijk van

de geprogrammeerde toestelfaciliteiten.

Paul

in gespreksfase

ab c

def

jkl

John

in gespreksfase

Transfer

de functie conferentie

selecteren

John

in gespreksfase

¤Conferentie

×Conferentie



Indien u de verbinding van uw beide gesprekspartners na de conferentie wilt laten voortduren:

3.6

Uw gesprek in wachtstand zetten

• Gesloten wachtstand:

U bent in gesprek met een gesprekspartner. U wilt deze in wachtstand zetten en later het gesprek op hetzelfde toestel hervatten.

• Hervatten van het in wachtstand geplaatste gesprek:

• Open wachtstand (moet worden geprogrammeerd).

Om van een willekeurig toestel, dat ook een toets heeft met deze

lfde lijn, terug te keren naar uw gesprekspartner:

Om uw gesprek te hervatten op een willekeurig toestel:

de conferentie

uitschakelen

×Conferentie

Transfer

u bent in gesprek uw gesprekspartner

wordt in de wachtstand

gezet

toets bij het pictogram

’oproep in wachtrij’

u bent in gesprek uw gesprekspartner

wordt in de wachtstand

gezet

toets bij het

pictogram ’oproep

in wachtrij’

Paul

in gespreksfase

Wacht

Paul

in wacht

Paul

in wacht

Paul

in gespreksfase

Paul

in gespreksfase

Wacht

Paul

in wacht

Paul

in gespreksfase

Tijdens het gesprek

3.7

Een extern gesprek parkeren

U kunt een extern gesprek parkeren om het gesprek hierna op een ande

r toestel te hervatten:

• Om het geparkeerde gesprek te hervatten:

3.8

Opschakelen/inbreken in een ander gesprek

Het toestel dat u opbelt is in gesprek. Als dit toestel niet 'beschermd' is en als u hiertoe de bevoegdheid heeft, kunt u inbreken

in het gesprek:

• Bescherming tegen opschakelen:

u bent in gesprek

nr. van het toestel

van waarop het

gesprek geparkeerd

werd

Als het geparkeerde gesprek niet binnen een bepaalde tijd hervat wordt (standaard

ingesteld op 1 mn 30), wordt de oproep naar het bedieningstoestel doorverbonden.

Paul

in gespreksfase

Parkeren

PickUp

Opheffenprk

ab c

def

jkl

dezelfde toets om terug te gaan

geprogrammeerde

toets “beveiliging

van

communicatie“

voer het

toestelnummer of

telefoonnummer in

De beveiliging verdwijnt weer wanneer u het gesprek verbreekt.

¤Opschakelen

×Opschakelen

ab c

def

jkl

3.9

Een nummer opslaan

Als u een nummer onder een oproeptoets wilt vastleggen tijdens een verbinding:

3.10

Instellen van het geluidsniveau

Als u het volume van de luidspreker of de hoorn wilt afstellen tijdens een verbinding:

u bent in gesprek

druk op een

oproeptoets op de

pagina toestel

voer de naam in bevestigen

pers.

Paul

in gespreksfase

Opslinrep

----------

u bent in gesprek instellen van het

geluidsniveau

Paul

in gespreksfase

De Ondernemingsgeest

Other

4.1

Het ontvangen van oproepen van toestellen onder

supervisie

Om de beltoon te horen van de oproepen die naar een ander toestel worden gestuurd:

4.2

Beantwoorden van een algemene oproep

Wanneer de telefoniste afwezig is, hoort u bij externe oproepen

die voor haar zijn bestemd een algemene beltoon. Om die

oproepen te beantwoorden:

4.3

Chef/Secretaresse schakeling

Door het systeem te programmeren, kunt u 'directeur/secretaresse'-groepen vormen, waarbij de oproepen van de directeur naar

één of meerdere secretaresses worden gestuurd.

• Vanaf het toestel van de directeur of de secretaresse:

geprogrammeerde toets

“groeps supervisie”

zelfde toets om op te

heffen

pers.

toegankelijk via

de pagina 'menu'

PickUp

Algemenebel

uw oproepen komen terecht bij de secretaresse

geprogrammeerde

toets “chfsec”

zelfde toets om op te

heffen

De Chef/Secretaresse-schakeling wordt weergegeven op het display van het chef-

toestel en door de icoon van de geprogrammeerde toets “ChfSec”.

4.4

Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander

toestel

U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf

uw eigen telefoon de oproep beantwoorden.

• Als het toestel tot dezelfde pick-upgroep hoort als de uwe:

• Als het toestel niet tot dezelfde groep hoort als de uwe:

4.5

Tijdelijk in plaats van de telefoniste opnemen

Bij iedere externe oproep die naar de telefooncentrale wordt gestuurd, zal uw toestel rinkelen en kunt u de oproep

beantwoorden:

• Bij iedere oproep voor de telefooncentrale:

geprogrammeerde toets

’pick-up door groep’

toegankelijk via de

pagina 'menu'

nr. van het

gebelde toestel

geprogrammeerde toets

’pick-up van toestel’

nr. van het gebelde

toestel

Door de programmering van het systeem kunnen bepaalde toestellen beschermd zijn

tegen pickup-mogelijkheden.

PickUp

Toestelnr.

ab c

def

jkl

ab c

def

jkl

uw toestel belt tegelijkertijd met

het bedieningstoestel

geprogrammeerde

toets ’tslmonit’

zelfde toets om

op te heffen

op uw toestel wordt een oproep voor

het bedieningstoestel gesignaleerd

geprogrammeerde toets

’tslmonit’

De Ondernemingsgeest

4.6

Toestelgroepen

• Naar toestellen van een groep bellen:

Sommige toestellen kunnen van een groep deel uitmaken. U kunt ze opbellen door het nummer van de groep in te toetsen.

• Tijdelijk uw toestellengroep verlaten:/Naar uw groep terugkeren:

4.7

Een persoon binnen het bedrijf op zijn pager opbellen

Uw gesprekspartner neemt niet op en u weet dat hij over een pager beschikt:

nummer van de groep die

moet worden gebeld

geprogrammeerde

toets “groep

terugnemen“

nr. van uw

toestelgroep

Het feit dat een toestel tot een toestelgroep behoort, is van geen enkele invloed op de

rechtstreekse oproepen. U kunt nog altijd een specifiek toestel binnen een groep

bellen, door het eigen toestelnummer hiervan te kiezen.

ab c

def

jkl

ab c

def

jkl

intern toestel in

gesprek

geprogrammeerde

toets “pageroproep“

het display geeft aan dat de paging oproep is

geaccepteerd

Uw gesprekspartner kan de oproep beantwoorden via een willekeurig intern toestel.

Paul

wordt gebeld

4.8

Beantwoorden van pager-oproepen

U kunt de oproep beantwoorden vanaf een willekeurig intern toestel.

4.9

Iemand op zijn luidspreker opbellen

De persoon binnen het bedrijf neemt niet op. U kunt, als u daarvoor de toelating heeft, op afstand zijn 'hoorn van de haak neme

n':

4.10

Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen

uw pager signaleert een

oproep

geprogrammeerde toets

’antwoord op

pageroproep’

nr. van uw

toestelgroep

ab c

def

jkl

intern toestel in

gesprek

u bent nu te horen op de luidspreker van uw gesprekspartner (als

deze over de functie handsfree beschikt).

Paul

wordt gebeld

Intercom

nr. van het

toestel van

bestemming

voer de eerste letters

van de naam in

Tekst

ab c

def

jkl

De Ondernemingsgeest

• Vooraf gedefinieerd bericht

• Persoonlijk bericht

• Hieronder staan de 27 berichten:

eerste bericht van

de lijst (in totaal 27)

selecteer het te

verzenden

bericht

het nummer van

het te verzenden

bericht invoeren

(01 tot 27)

uw keuze

bevestigen

om de taal van het bericht

te wijzigen

uw keuze

bevestigen

intoetsen van een bericht

via het alfabetische

toetsenbord

uw keuze

bevestigen

1 BEL ME TERUG 15 BESPREKING xx.xx.xx (*)

2 BEL MORGEN TERUG 16 BESPREKING xx.xx.xx OM xx : xx (*)

3 BEL ME TERUG OM xx : xx (*) 17 EVEN AFWEZIG

4 BEL TERUG NR. xx xx xx (*) 18 REST VAN DE DAG AFWEZIG

5 BEL DE BEDIENING 19 IK BEN TERUG OM xx : xx (*)

6 BEL DE SECRETARESSE 20 AFWEZIG, TERUG xx.xx.xx OM xx : xx (*)

7 IK BEL TERUG OM xx : xx (*) 21 OP VAKANTIE, TERUG xx.xx.xx (*)

8 BEREIKBAAR VIA PAGER 22 EXTERNE BESPREKING

9 S.V.P. FAX OPHALEN 23 EXTERNE BESPR. - TERUG xx.xx.xx (*)

10 S.V.P. POST OPHALEN 24 IN BESPREKING - KAMER xxxx (*)

11 SCHAKEL VOLGSTAND UIT 25 IN BESPREKING - NIET STOREN

12 BEZOEKERS WACHTEN 26 LUNCH

13 U WORDT VERWACHT 27 AFWEZIG WEGENS ZIEKTE

14 BESPREKING OM xx : xx (*) (*) Berichten aan te vullen via de cijfertoetsen

Tekstbericht

Bel me terug

01/27

Ganaarber

Taal

Maken

4.11

Een kopie van een gesproken bericht verzenden

• *Om een toelichting op te nemen:

weergave van het aantal

nieuwe en oude berichten

toestel

password

kiezen van het te

kopiëren bericht door

achtereenvolgens

indrukken

nr. van het

toestel van

bestemming

naam van

bestemming

het bericht wordt

verzonden

een toelichting opnemen*

starten van de opname van de

toelichting

opname bezig

einde van de opname de toelichting opnieuw

beluisteren

opnieuw een toelichting

opnemen

het bericht

wordt verzonden

Spraak

ab c

def

jkl

Berlezen

Kopiesturen

ab c

def

jkl

Ber.zenden

Opname

Voice Mail

Gereed voor opn.

Opname

Voice Mail

Opname bezig

Einde

Luister

Opname

De Ondernemingsgeest

4.12

Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst

toestel password

nr. van het

toestel of van

de lijst

(00 tot 50)

naam van de

bestemming of van de

lijst (00 tot 50)

andere bestemmingen

indien nodig

bevestigen

starten van de opname van het

bericht

opname bezig einde van de opname bevestigen

opnieuw het bericht

beluisteren

opnieuw een bericht

opnemen

bevestigen

Spraak

ab c

def

jkl

Ber.zenden

ab c

def

jkl

Toevoegen

Voice Mail

Gereed voor opn.

Opname

Voice Mail

Opname bezig

Einde

Luister

Opname

4.13

Een bericht omroepen over de luidsprekers van een groep toestellen

(omroepgroep)

Dit bericht, waarop niet hoeft te worden geantwoord, wordt op de luidsprekers van de toestellen van uw distributiegroep

uitgezonden:

u kunt gedurende 20 sec.

spreken

nr. van de

omroepgroep

(*1 t/m *8)

Alleen de toestellen in rust en voorzien van een luidspreker horen het bericht.

ab c

def

jkl

In verbinding blijven

Other

5.1

Doorschakeling interne en/of externe oproepen selecteren

U kunt het type oproepen selecteren, die u wenst door te schakelen: externe, interne of beide.

5.2

Volgstand van oproepen naar een ander nummer (directe volgstand)

Dit kan het nummer zijn van een extern toestel, een mobiele telefoon, een berichtendienst of een intern toestel

(bedieningstoestel, enz.).

oproeptype extern/intern

selecteren

het type door te

schakelen oproep

wordt weergegeven

als het

oproeptype niet

geschikt is

alle oproepen

interne of externe oproepen bevestigen

Ext/int

Uitgaande

Volgst: Ext/Int

Keuze

Perso Assist:OFF

Volgst: Ext/Int

Perso Assist:OFF

Volgst: Intern

Perso Assist:OFF

Volgst: Extern

kies nummer

van

bestemming

op het display wordt de

aanvaarding van de

volgstand getoond

U kunt zelf nog steeds anderen opbellen. U kunt alleen oproepen ontvangen die

afkomstig zijn van de (interne) bestemming.

Dir»

ab c

def

jkl

mno

LijstNrHerh

Snelkeuze

5.3

Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail

5.4

Als u terug komt, raadplegen van uw voicemail

Het signaallampje op uw toestel geeft aan dat er berichten voor u zijn.

op het display wordt de aanvaarding

van de volgstand getoond

Direct»VM

weergave van het aantal nieuwe en oude berichten

toestel

password

weergave van de naam van de afzender, de

datum, de tijd en het volgnummer van het bericht

selecteren van het

door u gewenste

bericht

het bericht

beluisteren

wissen van het bericht terugbellen naar de

afzender

kopiëren van het

bericht

Spraak

ab c

def

jkl

Berlezen

Afspelen

Wissen

Oproep

Kopiesturen

In verbinding blijven

5.5

Activeren/deactiveren van de persoonlijke assistent

5.6

De persoonlijke assistent: slechts één nummer om u te bereiken

toegankelijk via

de pagina 'menu'

bevestigen

Instellingen

Assistent

Instellingen

Assistent : Uit

AAN/UIT

Keuze

Instellingen

Assistent : Aan

toegankelijk via

de pagina 'menu'

keuze van het type

volgstand

toets het nr. in van een

collega, uw assistent of

iemand anders

toets 0 + extern nummer

toets 0 + het nr. van uw

mobiele telefoon in

activeren / deactiveren van

de doorschakeling naar het

bedieningstoestel

bevestigen

Instellingen

Assistent

Internnr

Externnr

Mobielnr

Operator

5.7

Volgstand van oproepen naar uw pager (pieper)

Personen kunnen u oproepen wanneer u elders binnen het bedrijf bent:

5.8

Volgstand inschakelen vanaf het bestemmingstoestel (Follow

Me)

U bent in een andere kamer en u wilt dat de voor u bedoelde gesprekken doorgestuurd worden:

U kunt deze functie activeren vanaf het toestel in de kamer waar u bent.

5.9

Een selectieve volgstand activeren

U kunt oproepen selectief laten doorschakelen afhankelijk van de identiteit van de oproeper:

op het display wordt de

aanvaarding van de

volgstand getoond

geprogrammeerde toets

’doorschakelen naar

een pager’

Page»

nr. van uw

gesprekspartner

op het display wordt de

aanvaarding van de

volgstand getoond

geprogrammeerde

toets ’volgstand

voor oproepen’

nr. van uw

gesprekspartner

Volgstand

ab c

def

jkl

ab c

def

jkl

op het display wordt de aanvaarding

van de volgstand getoond

geprogrammeerde

toets ’selectief

doorschakelen’

In verbinding blijven

5.10

Volgstand voor groepsoproepen

U kunt alle oproepen, bestemd voor uw groep, in volgstand zetten naar een interne bestemming:

5.11

Opheffen van alle volgstanden

5.12

Opheffen van een bijzondere volgstand

5.13

Volgstand voor oproepen wanneer u in gesprek bent (volgstand bij

bezet)

Contactpersonen kunnen zodoende een ander toestel bereiken zolang u in gesprek bent.

op het display wordt de aanvaarding

van de volgstand getoond

geprogrammeerde

toets

“groepsoproepen

doorschakelen“

nr. van bestemming

van de volgstand

ab c

def

jkl

functiecode 'opheffen volgstand'

geprogrammeerde toets

“alle doorschakelingen

annuleren“

Volgst.annul

geprogrammeerde toets van het type volgstand

(groepsvolgstand of selectieve volgstand)

op het display wordt de

aanvaarding van de volgstand

getoond

nr. van bestemming van

de volgstand

geprogrammeerde toets

“doorschakelen bij bezet“

nr. van bestemming van

de volgstand

Bez»

ab c

def

jkl

mno

ab c

def

jkl

5.14

Niet storen

U kunt uw toestel tijdelijk onbereikbaar maken voor iedere oproep.

5.15

Een bericht achterlaten voor interne oproepen

U kunt op uw toestel een bericht achterlaten dat naar het display wordt gestuurd van het toestel dat u belt.

• Vooraf gedefinieerd bericht

• Persoonlijk bericht

op het display wordt de

aanvaarding van de

volgstand getoond

geprogrammeerde

toets ’niet storen’

Het bericht Niet storen wordt weergegeven op het toestel van de contactpersoon die

u probeert te bereiken.

DND

eerste bericht van

de lijst (in totaal 27)

selecteer het te

verzenden

bericht

het nummer van

het te verzenden

bericht invoeren

(01 tot 27)

uw keuze

bevestigen

om de taal van het bericht

te wijzigen

uw keuze

bevestigen

intoetsen van een bericht

via het alfabetische

toetsenbord

uw keuze

bevestigen

Tekstantw»

Tekstbericht

Bel me terug

01/27

Ganaarber

Taal

Maken

In verbinding blijven

• Hieronder staan de 27 berichten:

5.16

Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten zijn

Het signaallampje op uw toestel geeft aan dat er berichten voor u zijn.

1 BEL ME TERUG 15 BESPREKING xx.xx.xx (*)

2 BEL MORGEN TERUG 16 BESPREKING xx.xx.xx OM xx : xx (*)

3 BEL ME TERUG OM xx : xx (*) 17 EVEN AFWEZIG

4 BEL TERUG NR. xx xx xx (*) 18 REST VAN DE DAG AFWEZIG

5 BEL DE BEDIENING 19 IK BEN TERUG OM xx : xx (*)

6 BEL DE SECRETARESSE 20 AFWEZIG, TERUG xx.xx.xx OM xx : xx (*)

7 IK BEL TERUG OM xx : xx (*) 21 OP VAKANTIE, TERUG xx.xx.xx (*)

8 BEREIKBAAR VIA PAGER 22 EXTERNE BESPREKING

9 S.V.P. FAX OPHALEN 23 EXTERNE BESPR. - TERUG xx.xx.xx (*)

10 S.V.P. POST OPHALEN 24 IN BESPREKING - KAMER xxxx (*)

11 SCHAKEL VOLGSTAND UIT 25 IN BESPREKING - NIET STOREN

12 BEZOEKERS WACHTEN 26 LUNCH

13 U WORDT VERWACHT 27 AFWEZIG WEGENS ZIEKTE

14 BESPREKING OM xx : xx (*) (*) Berichten aan te vullen via de cijfertoetsen

weergave van het bericht

van de afzender op het

scherm

aantal ontvangen

berichten

het vervolg van het bericht wordt

weergegeven met de datum en het

tijdstip van verzending.

Volgende bericht.

Vorig bericht.

Wissen van het bericht.

Terugbellen naar de afzender.

Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen.

Het nummer van de beller opslaan in de verkortkieslijst.

Stoppen met lezen.

Messaging

Voicemails:: 0

Tekstberichten:: 2

Tekst

Leesmeer

Wissen

Oproep

Ber.zenden

Opslinrep

5.17

Melding van berichten

Er is een voicemailbericht ingesproken, maar u bent niet op kantoor. U kunt uw toestel zodanig instellen dat u op een ander

toestel een melding krijgt dat er een bericht is ingesproken.

• Melding van berichten in-/uitschakelen:

• Om de opname tijdelijk te onderbreken:

• Het tijdblok wijzigen:

U kunt wijzigen gedurende welk tijdblok berichten moeten worden gemeld.

toegankelijk via

de pagina 'menu'

meermaals indrukken

voor in-/uitschakelen

bevestigen

voer het

toestelnummer of

telefoonnummer in

bevestigen

tijden wijzigen bevestigen

Instellingen

Notificatie

AAN/UIT

Keuze

Nummer

ab c

def

jkl

Schema

ab c

def

jkl

Kostenbeheer

Other

6.1

Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen op

klantrekeningen

U kunt de kosten van uw externe gesprekken ten laste laten komen op de bij uw klanten behorende rekeningnummers.

• Om tijdens het gesprek een kostenplaats toe te voegen, of om de kosten aan een andere

kostenplaats toe te wijzen:

6.2

De kosten opvragen van een extern gesprek van een andere gebruiker

geprogrammeerde

toets “nieuwe

kostenplaats”

intoesten van het

gewenste nummer

password van dit

interne toestel

toets intern

nummer of toets 0

+ externe

telefoonnummer in

geprogrammeerde toets “kostenplaats tijdens gesprek”.

ab c

def

jkl

ab c

def

jkl

uw gesprekspartner

wordt in wacht geplaatst

in gesprek met een

interne gesprekspartner

geprogrammeerde toets

“heroproepen”

gevraagd

extern

nummer

doorverbinding van de

oproep naar de in wacht

geplaatste gesprekspartner

Paul

in gespreksfase

ab c

def

jkl

Transfer

• Na het gesprek wordt u teruggebeld en kunt u:

1. De informatie over de verbinding lezen (kosten, duur, aantal

taxatiepulsen...).

naam van de gebruiker en kosten

van het gesprek

2. Afdrukken van een ticket. 3. Beëindigen van de kostenopvraag.

Afdrukken

Uw toestel past zich aan uw

Other

7.1

Instellen van uw voicemail

7.2

Programmeren van uw persoonlijke begroeting

U kunt de standaard begroeting wijzigen door een persoonlijk bericht

het signaallampje

knippert

voer uw password in en registreer uw

naam, overeenkomstig de aanwijzingen

die u te horen krijgt

Het toestel password wordt gebruikt voor de toegang tot uw voicemail en om uw

toestel te vergrendelen.

toegankelijk via

de pagina

'menu'.

om de opname te starten opname bezig

einde van de

opname

om de opname tijdelijk te

onderbreken

om terug te keren naar het

standaard bericht

bevestigen

Instellingen

Postbus

Persbericht

Voice Mail

Gereed voor opn.

Opname

Voice Mail

Opname bezig

Einde

Pauze

Standaard

7.3

Wijzigen van uw toestel password

Het toestel password wordt gebruikt voor de toegang tot uw voicemail en om uw toestel te vergrendelen.

7.4

De bel configureren

Kies de melodie:

toegankelijk via

de pagina 'menu'

oud

password

(4 cijfers)

nieuw

password

(4 cijfers)

Zolang u uw password nog niet geprogrammeerd heeft, is de standaard code 1515.

Instellingen

Mijn opties

Wachtwoord

ab c

def

jkl

ab c

def

jkl

toegankelijk via

de pagina 'menu'

selecteer de door u gewenste

melodie (16 melodieën)

uw keuze

bevestigen

Instellingen

Mijn telefoon

Bel

Tune+

Uw toestel past zich aan uw wensen aan

T Kiezen van het geluidsniveau van de beltoon:

T Modus Stilte in-/uitschakelen:

T Inschakelen / uitschakelen van de vergader mode (discreetstand):

T Modus Zacht bellen in-/uitschakelen:

T Het belvolume afstellen terwijl een oproep binnenkomt:

selecteer het door u gewenste

geluidsniveau

(12 niveaus)

uw keuze

bevestigen

om te activeren om te deactiveren uw keuze

bevestigen

om te activeren om te deactiveren uw keuze

bevestigen

om te activeren om te deactiveren uw keuze

bevestigen

uw toestel belt kiezen van het

geluidsniveau van de

beltoon

Nivo+

Stil

Aan

Uit

Toenemend

Aan

Uit

Pieptonen

Aan

Uit

Paul

belt u

7.5

Instellen van het contrast van het display Alcatel 4038/4039

7.6

De homepage selecteren

Met deze functie kunt u de pagina kiezen die u standaard op het toestel wilt weergeven.

toegankelijk via

de pagina 'menu'

het contrast van het scherm of de toetsen

(van de uitbreidingsschakeling) verhogen of

verlagen door meermaals de bijbehorende

toetsen in te drukken

Instellingen

Mijn telefoon

Contrast

Scherm

Toetsen

de standaardpagina

selecteren (diverse

keren na elkaar drukken)

uw keuze

bevestigen

Instellingen

Mijn opties

Homepage

Keuze

Uw toestel past zich aan uw wensen aan

7.7

Taalkeuze

7.8

Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen (Pagina pers.)

7.9

Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen (Toetsen f1 en f2)

toegankelijk via de

pagina 'menu'.

selecteer de door u

gewenste taal

uw keuze

bevestigen

Instellingen

Mijn opties

Taal

Keuze

druk op een

oproeptoets op de

pagina pers.

invoeren van een nieuwe

naam

invoeren van het nummer

pers.

Naam

Nummer

ab c

def

jkl

een

programmeerbare

toets indrukken

(f1 of f2)

invoeren van een nieuwe

naam

invoeren van het nummer

Naam

Nummer

ab c

def

jkl

7.10

Programmeren van een afspraak

U kunt de tijd programmeren van een eenmalige afspraakherinnering (eenmaal binnen de 24 uur) of van een permanente

afspraakherinnering (elke dag op dezelfde tijd).

• Op het geprogrammeerde tijdstip belt uw toestel:

• Om een verzoek om een afspraakherinnering op te heffen:

toegankelijk via

de pagina 'menu'

het type afspraak

selecteren (eenmalig of

permanent)

intoetsen van de

tijd van de

afspraak

het tijdstip van de

afspraak

bevestigen

Indien u in gesprek bent, knippert het display en is er een atte

ntiesignaal hoorbaar.

Wanneer er na de derde keer nog niet wordt bevestigd, wordt een eenmalige afspraak

opgeheven, maar blijft een vaste afspraak in het geheugen.

Als uw toestel in volgstand staat, wordt de afspraakherinnering niet bij de

bestemming gesignaleerd.

toegankelijk via

de pagina 'menu'

het type afspraak

selecteren (eenmalig

of permanent)

Afspraak

Keuze

ab c

def

jkl

Afspraak

Keuze

Wissen

Uw toestel past zich aan uw wensen aan

7.11

Het nummer van uw toestel opvragen

Het nummer van het toestel wordt weergegeven op de pagina 'Info'.

7.12

Over de luidspreker van uw toestel achtergrondmuziek laten

horen

Over de luidspreker van uw toestel achtergrondmuziek laten horen (optie).

7.13

Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen.

Ga naar de pagina 'Info' met behulp van de

navigatietoetsen.

info

toestel in rust, u hoort de muziek

(lang

indrukken)

zelfde toets om op te heffen

(lang indrukken)

Zodra u in gesprek bent, stopt de muziek. Zodra u het gesprek beëindigt, hoort u weer

muziek.

het toestel is

vergrendeld/

ontgrendeld

toegankelijk via

de pagina 'menu'

voer volgens de instructies op

het scherm uw wachtwoord in

of valideer het

Slot

ab c

def

jkl

7.14

De audioaansluiting van het toestel configureren

Standaard kunt u op de audioaansluiting van het toestel een headset, een handsfree apparaat of een luidspreker aansluiten.

7.15

De modus Alleen headset in-/uitschakelen

De modus Alleen headset moet worden ingeschakeld zodra er in plaats van de hoorn een headset wordt aangesloten.

toegankelijk via

de pagina 'menu'

Instellingen

Mijn telefoon

Toestel

Headset

Handsfree

Luidspreker

toegankelijk via

de pagina 'menu'

de modus alleen headset in-/uitschakelen

Instellingen

Mijn telefoon

Geforchoofd

Aan

Uit

Uw toestel past zich aan uw wensen aan

7.16

Een draadloze Bluetooth®-headset aansluiten (afstemming) -

Alcatel 4068

Voordat u een Bluetooth®-headset gebruikt, moet u deze eerst op het toestel afstemmen. Voordat afstemming kan plaatsvinden,

moet de headset worden gedetecteerd.*

* Zie de documentatie bij de headset voor meer informatie.

7.17

Een draadloze Bluetooth®-headset gebruiken - Alcatel 4068

Zie de documentatie bij de headset voor meer informatie.

toegankelijk via

de pagina 'menu'

zoeken naar bluetooth®-apparaten,

wachten totdat het gedetecteerde

apparaattype en het bijbehorende

adres worden weergegeven

het apparaat

selecteren

op het scherm van het

toestel wordt het bericht dat

de code is geaccepteerd en

het headsetpictogram

weergegeven

uw keuze

bevestigen

de pin-code

van de headset

invoeren *

Instellingen

Mijn telefoon

Bluetooth

Appartoev

ab c

def

jkl

7.18

Een draadloze Bluetooth®-headset verwijderen - Alcatel 4068

toegankelijk via

de pagina 'menu'

de afgestemde apparaten worden

weergegeven

het apparaat

selecteren dat moet

worden verwijderd

er wordt een bericht weergegeven dat

het apparaat is verwijderd

uw keuze

bevestigen

Instellingen

Mijn telefoon

Bluetooth

Mijnappar

Verwijderen

Garantie en voorwaarden

howtoc

Onafhankelijk van de wettelijke garantie, is de garantie van dit toestel een jaar geldig voor

onderdelen en arbeidsloon vanaf de installatiedatum.

Voor garantieclaims dient men de aanschaffactuur te kunnen overleggen. Deze garantie is

echter niet van toepassing: in geval van niet naleving van de instructies in deze

gebruikershandleiding, beschadiging als gevolg van oorzaken waaraan het toestel niet ten

grondslag ligt (bijvoorbeeld: stoten, schokken, blootstelling aan vocht, enz.), niet naleving

van de van kracht zijnde regels met betrekking tot de installatie, noch in geval van

wijzigingen of reparaties uitgevoerd door personen, die niet door de fabrikant of de

verkoper erkend zijn.

Waarschuwing: zorg ervoor dat het telefoontoestel nooit in contact komt met water. Wel

kunt u voor het reinigen van het toestel een vochtige doek gebruiken. Gebruik nooit

oplossingen (trichloorethyleen, aceton, enzovoort) die de plastic oppervlakken van het

toestel kunnen beschadigen. Sproei nooit schoonmaakmiddelen op het toestel.

Het luistergedeelte van de hoorn kan metaaldeeltjes aantrekken die gevaar voor het oor

kunnen opleveren.

De labels zijn niet officieel vastgelegd en kunnen aan wijzigingen onderworpen zijn.

Bepaalde functies van het toestel zijn afhankelijk van de systeemconfiguratie en de

activering van softwaresleutels.

Conformiteitsverklaring

EC: Wij, Alcatel Business Systems, verklaren bij deze dat het product Alcatel 4038/4039/

4068 in principe voldoet aan de hoofdeisen van Richtlijn 1999/5/CE van het Europese

Parlement en de Raad. Een kopie van deze verklaring van instemming kunt u bij uw

installateur aanvragen.

Alcatel 4068

Het onderhavige apparaat gebruikt een radiofrequentiespectrum waarvan het gebruik niet

in alle landen van de EU is geharmoniseerd. Hetzelfde radiofrequentiespectrum kan

derhalve met andere toepassingen worden gedeeld. Het gebruik van dit apparaat is

onderworpen aan de volgende twee voorwaarden: (1) het apparaat mag geen schadelijke

storing veroorzaken en (2) het apparaat moet elke storing accepteren, waaronder

storing

die de werking van dit apparaat nadelig kan beïnvloeden. Dit apparaat voldoet aan deel 15

van de FCC-voorschriften (Federal Communications Commission). Dit apparaat is

ontworpen en geproduceerd om te voldoen aan de door verschillende landen (en in de

Verenigde Staten door de FCC) gestelde beperkingen met betrekking tot de uitstraling van

energie in het radiofrequentiegebied en de specifieke absorptiesnelheid

Alcatel Business Systems behoudt zich het recht voor uit het belang van haar klanten de

MU19001NLAB-O400ed01-0705

Alcatel 4068 Handleiding

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Misbruik melden

Product:

Spelregels forum

Abonneren

Ontvang uw handleiding per email

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Andere handleiding(en) van Alcatel 4068

Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

U heeft geen emailadres opgegeven

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Info