618528
642
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/649
Pagina verder
635
Automation
Last updated 11/30/2015
3 For Records Per Document Page, do one of the following:
Choose Single Record so that each record starts at the top of the next page.
Choose Multiple Records to create more than one record per page. (For example, to print mailing labels.)
You cannot merge multiple records if the data fields appear on a document page in a document with multiple
pages, or if data fields appear on multiple master pages.
4 Select Generate Overset Text Report With Document Creation to automatically open a report that tracks overset
conditions created during the merge of the data into the InDesign document. (See
Overset text reports.)
5 Select Alert When Images Are Missing to display a missing link alert when one or more images are not available.
6 If you selected Multiple Records on the Records tab, click the Multiple Record Layout tab, and specify the following:
For Margins, type values to specify the distance between margin guides and each edge of the page.
For Layout Of Records, select either Rows First or Columns First, and then specify the spacing between the
columns and rows.
7 If you selected Multiple Records, select Preview Multiple Record Layout to review changes made in the Create Merge
Records dialog box. You can click the Page buttons to navigate the records.
8 Click the Options tab and specify the placement options. (See Content placement options.)
9 When youre finished, click OK.
10 If youre exporting directly to PDF, specify PDF options, and click Export. Then specify the filename and location,
and click Save. (See
Adobe PDF options .)
If the data source file points to any unsupported file formats or images that are not available, you may need to correct
the data source file to point to a supported file, correct the path to any missing file, or simply move the file to the correct
folder so that InDesign can find it and place it.
Limitations for merging multiple records
You can choose Multiple Records to create more than one record per page. For example, if you are printing mailing
labels, you want to print more than one label per page. The way records appear in the merged publication depends
mainly on the layout options. Here is a list of limitations you might encounter when using the Multiple Records option:
You cannot merge multiple records if the data fields appear on a document page in a document with multiple pages,
or if data fields appear on multiple master pages.
The Data Merge allows for only one size of place holder.
Deleting a record in the merged publication will not reflow the remaining records into the empty placeholder.
Merging to a PDF file
When you merge to a PDF file, all the options are the same as when you create a merged InDesign document. The
resulting PDF takes advantage of PDF XObjects for the static parts of the page, resulting in a reduced-size, efficient PDF.
Update data fields
After merging a document with data placeholders on master pages, you can change the layout of the merged document
and still update the values of data fields in the data source. Use the Update Data Fields to update the data fields while
maintaining the layout of the document. This option is available only in a merged document in which data placeholders
appear on master pages.
1 Make any changes to the data source file, and then save and close the data source file.
642

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw Adobe InDesign CC - 2015 bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van Adobe InDesign CC - 2015 in de taal/talen: Engels als bijlage per email.

De handleiding is 21 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Andere handleiding(en) van Adobe InDesign CC - 2015

Adobe InDesign CC - 2015 Gebruiksaanwijzing - Nederlands - 762 pagina's

Adobe InDesign CC - 2015 Gebruiksaanwijzing - Deutsch - 749 pagina's


Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info