618528
635
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/649
Pagina verder
628
Last updated 11/30/2015
Chapter 15: Automation
Data merge
About data merge
To create form letters, envelopes, or mailing labels, you merge a data source file with a target document. Data merge is
also referred to as mail merge.
The data source file contains the information that varies in each iteration of the target document, such as the names
and addresses of the recipients of a form letter. A data source file is made up of fields and records. Fields are groups of
specific information, such as company names or postal codes, whereas records are rows of complete sets of information,
such as a company’s name, street address, city, state, and postal code. A data source file can be a comma-delimited file
(.csv) or a tab-delimited (.txt) file in which each piece of data is separated by a comma or a tab, respectively.
The target document is an InDesign document that contains the data-field placeholders, plus all the boilerplate
material, text, and other items that remain the same in each iteration of the merged document.
The merged document is the resulting InDesign document that contains the boilerplate information from the target
document, repeated as many times as it takes to accommodate each record from the data source.
A Data source file B Target do cument C Merged document
Basic steps for merging data
1. Make plans to determine which data fields you’ll be using in your source and target documents.
Determine how you want the final document to look, so that you know which fields are necessary to accomplish the
merge. For example, if you are creating a postcard that is mailed to customers, you can use the following data fields:
635

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw Adobe InDesign CC - 2015 bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van Adobe InDesign CC - 2015 in de taal/talen: Engels als bijlage per email.

De handleiding is 21 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Andere handleiding(en) van Adobe InDesign CC - 2015

Adobe InDesign CC - 2015 Gebruiksaanwijzing - Nederlands - 762 pagina's

Adobe InDesign CC - 2015 Gebruiksaanwijzing - Deutsch - 749 pagina's


Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info