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Ascotel Office Terminals by a
Office 40
Bedienungsanleitung
I
Herzliche Gratulation!
Herzliche Gratulation zum Kauf Ihres
Ascotel Office, ein dank seiner Foxtaste
und seiner ausgeklügelten Menütechnik
leicht zu bedienender Apparat.
Die vorliegende Anleitung zeigt Ihnen, wie
einfach das Telefonieren mit Ascotel Office
ist!
Eine Bedienungsanleitung in Kurzform
(Kreditkartengrösse) ist auf der Unterseite
Ihres Ascotel Office eingeschoben. Bitte
bewahren Sie diese dort auf!
Inhalt
Das Bedienkonzept: die Menütechnik...........1
Bevor Sie das erste Mal telefonieren.............2
So telefonieren Sie........................................3
So benutzen Sie die Komfortfunktionen.......6
So programmieren Sie Ihren Apparat..........14
Zuordnung der verschiedenen
Tastenarten .................................................20
Installation ..................................................23
Sicherheitshinweise.....................................24
Störungsfall ..............................................25
Selbsttest ....................................................26
Funktionscodes...........................................27
Index .......................................................31
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Statuszeile
Menüzeile
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Bedienungs- und Anzeigeelemente
1 Anzeigefeld (Display)
Ihr Apparat ist mit einem zweizeiligen, alphanumerischen Anzeigefeld
ausgerüstet.
Obere Zeile: Zustandsanzeige, Nummer/Name Ihres Gesprächspartners
Untere Zeile: Zustandsabhängiges Bedienmenü
2 Foxtaste (Taste mit mehreren Funktionen)
3 Menütaste
Mit dieser Taste gelangen Sie in die verschiedenen Menüs
4 Linientasten oder frei programmierbare, 2fach belegbare Tasten
5 Alpha-numerische Wahltastatur
Tasten mit Doppelfunktion für numerische bzw. alphabetische
(durch Mehrfachdruck) Eingabe
6 Aufmerksamkeits-LED
Leuchtdiode blinkt schnell: Anzeige eines Anrufes
7 Karteitaste
Zugriff auf Privatkartei mit bis zu 100 Einträgen (00 bis 99)
8 Code-Schlosstaste
Programmierungen und Apparat schützen
9 Abwesendtaste
Teilnehmer ist anwesend/abwesend
10 Wahlwiederholungstaste
Abrufen der bis maximal 10 zuletzt gewählten Nummern
11 Lautsprechertaste
Ein- und ausschalten des Lautsprechers
12 Mikrofontaste
Ein- und ausschalten des Freisprech- bzw. des Hörermikrofons
13 Einstelltasten
Regeln der Lautstärke während des Rufs oder während eines Gespräches
14 END-Taste/Trenntaste
Wiederbelegen für neue Wahl, abbrechen einer angefangenen Funktion,
beenden der Programmierung
15 Notizregistertaste
Speichern von bis zu 10 Nummern mit Namen oder Bemerkungen wäh-
rend eines Anrufes oder in Ruhestellung
16 Korrekturtaste
Löschen des zuletzt eingegebenen Zeichens
17 Namenwahltaste
Namenwahl, resp. Buchstabeneingabe über die alpha-numerische Tastatur,
Zugang zur Privatkartei (Doppelklick)
III
Technische Änderungen vorbehalten.
Der Leistungsumfang ist von der Software abhängig.
20317861de_bat_a0 1
Das Bedienkonzept, die Menütechnik
Die einfache Bedienung Ihres Apparates beruht auf der ausgeklügelten Menütechnik.
Damit Sie sich in den verschiedenen Menüs und Menüpunkten zurechtfinden, stehen
Ihnen die Foxtaste und die Menütaste zur Verfügung. Dabei gehen Sie folgendermassen
vor:
Wollen Sie eine auf dem Display auf der unteren Zeile gezeigte Funktion
aktivieren (z.B. "Anrufen" nach dem Wählen einer Nummer) drücken Sie die
Foxtaste unter dem entsprechenden Wort.
Finden Sie die gesuchte Funktion nicht, drücken Sie die Menütaste so oft,
bis Sie diese finden. Dabei erscheinen folgende Display-Anzeigen:
Menütaste
einmal drücken
Menütaste ein
zweites Mal
drücken
Menütaste ein
drittes Mal
drücken
Hinweis Ein "Long Click" der Menütaste (min. 2 Sekunden) bewirkt einen Sprung in
den Programmiermodus (dies ist von der Software und dem PBX-Typ
abhängig).
Programmierte Menüpunkte
Ihr Apparat bietet Ihnen die Möglichkeit 6 Funktionen oder Nummern/Namen, die Sie
häufig benötigen, als Menüpunkt im Display anzubieten. Die Einträge 1...3 sind im Ruhe-
Display sichtbar, die Einträge 4...6 können mit der Menütaste aufgerufen werden. Sie
brauchen nur noch die Foxtaste darunter zu drücken, um die vorprogrammierte Nummer
zu wählen oder die Funktion zu aktivieren. Das Kapitel "So programmieren Sie Ihren
Apparat" und eine Programmieranleitung helfen Ihnen die Leistungsmerkmale Ihres
Apparats voll auszuschöpfen.
Besondere Display-Symbole
Blättern vorwärts (Die Zahl zeigt Mehr Information anzeigen
die Nummer des Eintrags)
Blättern rückwärts Schreibmarke (Cursor) um
eine Stelle nach rechts (Leerschlag)
Freisprechen Mikrofon aus
Lautsprecher ein Liniennummer
Funktion aktiv (Foxtaste mit Funktion)
12ß
¥
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©
|
œ
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L1
MENU
MENU
MENU
MENU
MENU
MENU
MENU
MENU
Merkmalmenü 1 KW 15 Mo,12.Apr 12:35
Umleiten übernehmen Suchen Meldung
Merkmalmenü 2 KW 15 Mo,12.Apr 12:35
Durchsage Transparent–mode
Merkmalmenü 3 KW 15 Mo,12.Apr 12:35
Anrufschutz Programmieren
2 20317861de_bat_a0
Bevor Sie das erste Mal telefonieren
Bitte lesen Sie zuerst das Kapitel Sicherheitshinweise in dieser Bedienungsanleitung durch!
Stellen Sie sicher, dass Ihr Apparat auf einer harten Fläche aufliegt und Sie unmittelbar vor
den Apparat keine Gegenstände stellen (die Sprachqualität beim Freisprechen könnte
sonst beeinträchtigt werden).
Sprache der Display-Anzeigen einstellen
Menütaste so oft drücken, bis im Display der
Menüpunkt "Programmieren" erscheint. Fox-
taste unter "Programmieren" und anschliessend
Menütaste so oft drücken, bis im Display der
Menüpunkt "*Sprache" erscheint (achten Sie
dabei auf das "*" Zeichen bei einer Fremdspra-
che). Foxtaste unter "*Sprache" drücken,
gewünschte Sprache mit Blättern "¥ ß" wählen,
mit der Foxtaste unter "Ok" speichern und mit
Drücken der END-Taste in den Ausgangszustand
zurückkehren.
Hinweis Während Sie eine Funktionen ausführen, kann es vorkommen, dass Sie eine
falsche Taste drücken; in einem solchen Fall hören Sie einen kurzen Warnton.
Ruflautstärke während des Rufs einstellen
Während des Rufs können Sie die Ruflautstärke
Ihres Apparates über die "+"-Taste (lauter) bzw.
""-Taste (leiser) einstellen.
Lautstärke im Hörer und im Lautsprecher während des Gesprächs einstellen
Die Lautstärke ist in Ihrem Apparat sowohl im
Hörer als auch im Lautsprecher auf "normal"
eingestellt. Während des Gesprächs können Sie
die Lautstärke im Hörer oder Lautsprecher
einstellen, über die "+"-Taste (lauter) bzw.
""-Taste (leiser).
Programmieren
MENU
MENU
MENU
MENU
*Sprache ¥ ß
Ok
END
20317861de_bat_a0 3
So telefonieren Sie
Wählen mit Wahlvorbereitung
Was Sie bisher noch kaum kannten und was Ihnen Ihr Apparat als wesentliche Neuheit
bietet, ist das Wählen mit Wahlvorbereitung. Ohne den Hörer abzuheben geben Sie die
gewünschte Nummer ein, die Sie prüfen und wenn nötig korrigieren können, und
drücken anschliessend die Lautsprechertaste. Sobald Ihr Gesprächspartner den Hörer
abhebt, können Sie über den Hörer (dazu heben Sie lediglich Ihren Hörer ab) oder über
Mikrofon und Lautsprecher (Freisprechen) telefonieren.
Mit der END-Taste kann die Wahlvorbereitung abgebrochen werden.
Ziffernwahl
Ziffern eingeben, Foxtaste unter "Anrufen"
drücken oder Hörer abheben oder Lautsprecher-
taste drücken
oder
Wählen über Nummerntaste
Einfach- bzw. Doppelklick auf gewünschte
Nummerntaste, Foxtaste unter "Anrufen"
drücken oder Hörer abheben oder Lautsprecher-
taste drücken
oder
Wählen über Wahlwiederholungstaste
Wahlwiederholungstaste drücken und wenn
nötig mit der Foxtaste blättern, um eine der 10
zuletzt gewählten Nummern aufzurufen,
Foxtaste unter "Anrufen" drücken oder Hörer
abheben oder Lautsprechertaste drücken
oder
Wählen einer Nummer aus dem Notizregister
Notizregistertaste drücken und wenn nötig mit
der Foxtaste blättern, um eine der 10 gespeicher-
ten Nummern aufzurufen, Foxtaste unter
"Anrufen" drücken oder Hörer abheben oder
Lautsprechertaste drücken
oder
Namenwahl
Namenwahltaste drücken. "Alle" sucht in allen
Karteien (falls gewünscht, Foxtaste unter "Kurz-
wahl", "Intern" oder "Privat" drücken, um nur
einer dieser Karteien zu suchen). Die Initialen von
Namen und Vornamen eingeben, z.B. E#A
(Einstein Albert), eventuell mit Foxtaste unter
"¥ ß" bis zum gesuchten Eintrag blättern (wenn
es mehrere Namen mit denselben Initialen gibt).
Foxtaste unter "Anrufen" drücken oder Hörer
abheben oder Lautsprechertaste drücken.
¥ ß
¥ ß
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ABC˙˙
¥ ß
4 20317861de_bat_a0
So telefonieren Sie
Hinweise Das Eingeben der Initialen eines Namens ist die einfachste Art, eine in einer
Kartei gespeicherte Nummer zu wählen; Sie brauchen weder die Telefon-
nummer noch die Kartennummer zu kennen.
Beispiel:
"Einstein#Albert"
Taste 2: 2 x
Taste #: 1 x (Leerzeichen)
Taste 1: 1 x
Wenn nur der Nachname bekannt ist:
etc.
Falls Sie an Ihrem Gerät ein Zusatztastenfeld ZTF (20 zusätzlich frei program-
mierbare Tasten mit LED) angeschlossen haben, muss die Buchstabeneingabe
durch das ZTF erfolgen. Die Wahltastatur ist in diesem Fall eine rein numeri-
sche Tastatur.
Mit der Foxtaste (drücken unter "->") oder mit der #-Taste können Sie ein
Leerzeichen eingeben, um danach den Anfangsbuchstaben des Vornamens
einzugeben.
In Wahlvorbereitung eingegebene Nummern oder Namen korrigieren Sie mit
der Korrekturtaste (letzte Ziffer löschen) oder den Editierfunktionen.
Natürlich können Sie mit Ihrem Apparat auch auf herkömmliche Art wählen:
Hörer abheben und Nummer eingeben. Warten Sie bei der Eingabe zwi-
schen zwei Ziffern mehr als 10 Sekunden, wird die Wahl automatisch
abgebrochen.
Anzeige des Anrufernamens
Wenn die Nummer des Anrufers empfangen wird (CLIP) erscheint im Display auch der
zugehörige Name, vorausgesetzt dass diese Nummer mit Namen in der Privatkartei, unter
einer Nummerntaste oder als Kurzwahlnummer gespeichert ist (dies ist von der Software
und dem PBX-Typ abhängig).
DEF
2
2x 1x 1x
•••
123˙˙
23˙˙
ABC˙˙
ABC˙˙
ABC
1#
DEF
2
2x
3x 2x
123˙˙
23˙˙
ABC˙˙
ABC˙˙
MNO
5
GHI
3
•••
20317861de_bat_a0 5
So telefonieren Sie
Wählen einer Nummer aus der Privatkartei
Karteitaste drücken, Nummer der gewünschten
Karte eingeben (zweistellig, d.h. 00, 0199)
oder mit Foxtaste im Menü "Durchsehen" bis
zum gesuchten Eintrag blättern.
Foxtaste unter "Anrufen" drücken oder Hörer
abheben oder Lautsprechertaste drücken.
Hinweis Im Menü "Bearbeiten" kann der Name eingegeben werden, um den
betreffenden Eintrag zu ändern (dieser Menüpunkt ist von der Software und
dem PBX-Typ abhängig).
Anrufliste bearbeiten
Ihr Apparat speichert automatisch die Namen/Nummern der letzten 10 unbeantworteten
Anrufe in der Anrufliste. Sie können die Namen/Nummern abfragen und die entsprechen-
den Personen über diese Liste zurückrufen.
Foxtaste unter "i" und danach unter "Anrufliste"
drücken.
Lauthören
Mit der Lauthöreinrichtung hören Sie Ihren Gesprächspartner sowohl über den Hörer als
auch über den Lautsprecher; so können weitere Personen in einem Raum Ihr Gespräch
mitverfolgen.
Lautsprechertaste während des Gesprächs
drücken.
Hinweis Wollen Sie das Gespräch normal, d.h. nur über den Hörer weiterführen,
drücken Sie erneut die Lautsprechertaste.
Freisprechen
Die Freisprecheinrichtung erlaubt Ihnen, ohne Hörer zu telefonieren.
Statt den Hörer abzuheben, drücken Sie die
Lautsprechertaste.
Hinweis Bei Ferngesprächen kann die Freisprechqualität vermindert werden.
Benutzen Sie daher in solchen Fällen den Hörer.
Mikrofon Stummschaltung
Wollen Sie sich mit der Person im gleichen Raum
unterhalten, ohne dass dies der Gesprächspart-
ner am Telefon hört, drücken Sie die Mikrofon-
taste, um das Mikrofon auszuschalten (im Display
erscheint das Symbol "").
œ
Anrufliste
Durchsehen
¥ß
Anrufen
6 20317861de_bat_a0
So benutzen Sie die Komfortfunktionen
Auf dem Display angezeigte Nummer im Notizregister speichern
Das Notizregister dient zum vorübergehenden Speichern von 10 Namen/Nummern.
Steht eine Nummer auf dem Display, drücken Sie
die Notizregistertaste. Auch während des
Gesprächs wird die im Display augezeigte
Nummer gespeichert.
Hinweis Sie können während des Gesprächs auch eine andere Nummer im Notiz-
register speichern. Geben Sie dazu die Nummer ein, danach drücken Sie die
Notizregistertaste.
Kopieren von Inhalten des Notizregisters
Im Notizregister gespeicherte Namen/Nummern können direkt in die Privatkartei kopiert
oder als Meldungsziel, Umleitziel, Durchsageziel verwendet werden.
Mit Menü- und Foxtaste gewünschte Karteikarte,
Meldungs-, Umleit- oder Durchsageziel wählen.
Notizregistertaste so oft drücken bis der zu
kopierende Eintrag angezeigt wird.
Foxtaste unter "Ok" drücken, um den Eintrag zu
kopieren.
Hinweise Die Kopierfunktion ist von der Software und dem PBX-Typ abhängig.
Sofern die Nummer im Notizregister mit einem Namen kombiniert ist und
an der Zielposition schon ein anderer Name steht, wird dieser nicht über-
schrieben.
Sperren/entsperren Ihres Apparates
Ihr Apparat bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre privaten Daten und Programmierungen vor
fremdem Zugriff zu schützen und fremde Personen davon abzuhalten, während Ihrer
Abwesenheit externe Gespräche über Ihren Apparat zu führen. Dazu steht Ihnen ein
Schloss mit persönlichem Passwort (210 Ziffern) zur Verfügung.
Schlosstaste drücken, anschliessend Passwort
eingeben und mit Foxtaste unter "Ok" eine
Passwort-Kontrolle veranlassen.
Mit Foxtaste unter "¥ ß", "Telefon: frei",
"Telefon: gesperrt" oder "Programmierung:
gesperrt" wählen, (mit "frei" wird der Apparat
entsperrt).
Nach dem Drücken der Foxtaste unter "Ok"
erscheint kurzzeitig die Meldung "Ausgeführt".
Hinweis Ab Werk ist als Passwort "0000" programmiert, (siehe "Passwort ändern").
MENU
MENU
Ok
Ok
¥ ß
Ok
20317861de_bat_a0 7
So benutzen Sie die Komfortfunktionen
Rückfrage einleiten und abschliessen
Sie sind mit einem Gesprächspartner verbunden und wollen, ohne die Verbindung
abzubrechen, mit einem anderen Gesprächspartner ein kurzes Gespräch führen.
Nummer des Rückfragepartners eingeben,
Foxtaste unter "Rückfrage" drücken.
Sie haben Ihre Rückfrage beendet und schliessen
diese mit der END-Taste ab.
Hinweis Drücken Sie nach einer Rückfrage eine falsche Taste oder legen den Hörer
auf, ertönt während 10 Sekunden ein Dauerruf, der Sie auf den wartenden
Gesprächspartner aufmerksam macht. Heben Sie den Hörer während dieser
Zeit ab, kehren Sie in Ihre erste Gesprächsverbindung zurück.
Makeln
Sie haben eine Rückfrage eingeleitet, wollen aber nach Beenden der Rückfrage die
Verbindung aufrechterhalten und zu Ihrer ersten Gesprächsverbindung zurückkehren.
Foxtaste unter "2.Gespräch" drücken.
Gespräch übergeben
Sie haben eine Rückfrage eingeleitet und verbinden anschliessend mit Auflegen Ihres
Hörers Ihre beiden Gesprächspartner miteinander.
Hörer auflegen.
Konferenz
Sie haben eine Rückfrage eingeleitet und wollen nun zusammen mit Ihrem ursprünglichen
Gesprächspartner ein Konferenzgespräch aufbauen.
Foxtaste unter "Konferenz" drücken.
Hinweis Keine Angst! Beim Aufbau einer Konferenz werden keine Gespräche
unterbrochen; Verbindungen werden allein mit der END-Taste oder mit
Auflegen des Hörers abgebaut!
Rückfrage
END
2. Gespräch
Konferenz
8 20317861de_bat_a0
So benutzen Sie die Komfortfunktionen
Rückruf
Sie bitten einen besetzten oder nicht antwortenden internen Teilnehmer, Sie zurück-
zurufen.
Foxtaste unter "Rückruf" drücken. Sie hören den
Bestätigungston. Nach dem Auflegen des Hörers
erscheint im Display "Anruf erwartet" und der
Name/die Nummer des betreffenden Teilneh-
mers. Mit der Foxtaste unter "Zurückstellen"
kann der verlangte Rückruf gelöscht werden.
Hinweis Gleichzeitig kann nur ein Rückruf aktiviert werden.
Anklopfen
Sie wollen einen Teilnehmer, der bereits in Verbindung ist, auf Ihren Anruf durch einen
Anklopfton und entsprechende Display-Anzeige aufmerksam machen.
Foxtaste unter "Anklopfen" drücken.
Hinweis Weist Ihr Partner Ihren Gesprächswunsch ab, wird die Verbindung abgebaut.
Gesprächspartner über Personensuchanlage suchen
1)
Sie wollen einen Gesprächspartner direkt oder nach Anrufversuchen auf seinen Apparat
über die Personensuchanlage suchen.
Menütaste so oft drücken, bis "Suchen"
erscheint. Foxtaste an dieser Stelle drücken
und Rufnummer des gesuchten Gesprächspart-
ners eingeben.
Mit "Ok" bestätigen.
Zurückstellen
Anklopfen
MENU
MENU
Suchen
Ok
Rückruf
1) PBX-Typ abhängig
20317861de_bat_a0 9
So benutzen Sie die Komfortfunktionen
Meldung senden
1)
Sie können vorbereitete Textmeldungen an Ihren oder Ihre Partner senden.
Menütaste so oft drücken, bis die Funktion
"Meldung" erscheint. Foxtaste an dieser Stelle
drücken, mit Blättern gewünschte Meldung
suchen.
Meldungsinhalt wenn nötig ergänzen (dabei
schalten Sie ggf. auf Buchstabeneingabe um),
Foxtaste unter "Ok" drücken, Ziel wählen.
Mit "Ok" bestätigen.
Hinweise Die Nummer des Meldungsempfängers können Sie auch vorgängig durch
Wahlvorbereitung (z.B. Namenwahl) eingeben.
Mit der Korrekturtaste und der Editierfunktion können Sie die angezeigte
Meldung ändern.
Meldung lesen
1)
Haben Sie eine Meldung erhalten, ersehen Sie dies aus der entsprechenden Display-
Anzeige im Ruhezustand des Apparates.
Foxtaste unter "Lesen" drücken. Die Meldung
wird 8 Sekunden lang angezeigt. Bei mehrzeili-
gen Meldungen wird danach die nächste Zeile
angezeigt, bis zum Ende der Meldung.
Mit der Foxtaste unter "i" kann die nächste Zeile
vor Ablauf der 8 Sekunden abgerufen werden.
Mit der Foxtaste unter "Löschen" wird die
gelesene Meldung im Speicher gelöscht und die
nächste Meldung angezeigt.
Das Löschen der letzten gespeicherten Meldung
oder Drücken der END-Taste bewirkt die Rück-
kehr zum Ruhe-Display. Das "i" wird solange im
Display angezeigt, bis alle Meldungen gelöscht
sind.
Hinweis Der Ablauf ist von der Software und dem PBX-Typ abhängig.
MENU
MENU
Meldung
¥ ß
Ok
Ok
Lesen
œ
END
Löschen
1) PBX-Typ abhängig
10 20317861de_bat_a0
So benutzen Sie die Komfortfunktionen
Nachricht für Anrufer hinterlassen
1)
Sie wollen eine Nachricht für interne Anrufer hinterlassen.
Menütaste und danach Foxtaste unter
"Umleiten" drücken. Mit Foxtaste unter "¥ ß"
bis "Umleiten zu: Nachricht" blättern.
Foxtaste unter "Ok" drücken (es erscheint die
letzte Nachricht). Mit Blättern die gewünschte
Nachricht suchen und wenn nötig ergänzen.
Foxtaste unter "Ok" drücken, um die angezeigte
Nachricht zu aktivieren.
Hinweis Mit der Korrekturtaste und den Editierfunktionen können Sie die angezeigte
Nachricht ändern.
Anrufe umleiten
Sie können ankommende Anrufe auf einen anderen Apparat bzw. auf denjenigen der
Telefonistin umleiten.
Menütaste und danach Foxtaste unter
"Umleiten" drücken.
Mit Foxtaste unter "¥ ß" Umleitungsart wählen
und mit "Ok" bestätigen. Zur Auswahl stehen:
"Umleiten zu: Teilnehmer", "Umleiten: bei
besetzt", "Umleiten zu: Sucher" oder "Umleiten
zu: Nachricht"
oder
Foxtaste unter "Rufweiterschaltung" drücken
und mit Foxtaste unter "¥ ß" Rufweiter-
schaltung: Teilnehmer" oder "Rufweiter-
schaltung: Sucher" wählen und mit "Ok"
bestätigen.
Umleitziel eingeben (eventuell neue Rufnummer
wählen) und mit "Ok" bestätigen.
Es erscheint die Meldung "Ausgeführt" und
"Umgeleitet zu: nnnn". Die Umleitung kann mit
der Foxtaste unter "Zurückstellen" deaktiviert
werden.
Hinweis Soll die Umleitung nur erfolgen wenn Sie bereits in einer Verbindung sind,
wählen Sie "Umleiten: bei besetzt" (dieser Menüpunkt ist von der Software
und dem PBX-Typ abhängig).
MENU
MENU
Umleiten
Ok
¥ ß
¥ ß
Rufweiterschalt.
MENU
MENU
Umleiten
ß ¥
Ok ¥ ß
Ok
Zurückstellen
Ok
Ok
1) PBX-Typ abhängig
20317861de_bat_a0 11
So benutzen Sie die Komfortfunktionen
Anruf auf Personensuchanlage beantworten
1)
Sie werden über die Personensuchanlage gesucht und übernehmen den Anruf auf einem
Apparat.
Menütaste so oft drücken, bis die Funktion
"Übernehmen" erscheint. Foxtaste an dieser
Stelle und anschliessend unter "Sucher"drücken,
Rufnummer eingeben, Foxtaste unter "Ok"
drücken.
Ringsignalanruf beantworten
Sie wollen einen Anruf via Ringsignal (Zentralwecker) beantworten.
Menütaste so oft drücken, bis "Übernehmen"
erscheint. Foxtaste an dieser Stelle und
anschliessend unter "Ringsignal" drücken.
Anruf übernehmen
Sie hören einen Anruf auf einem anderen Apparat in Ihrer Umgebung. Sie wollen den
Anruf auf Ihrem eigenen Apparat beantworten, da der Kollege/die Kollegin abwesend ist.
Menütaste so oft drücken, bis "Übernehmen"
erscheint. Foxtaste an dieser Stelle drücken. Es
erscheint die Nummer des Apparats, von
welchem Sie zuletzt einen Anruf übernommen
haben. Ist es die Nummer des gerade gerufenen
Apparats, Foxtaste unter "Ok" betätigen. Wenn
nicht, die Nummer des gerufenen Apparats
eingeben und Foxtaste unter "Ok" betätigen.
Hinweis Wurde zuletzt vom Sucher oder vom Ringsignal (RS) übernommen, müssen
Sie die Foxtaste unter "Teilnehmer" drücken und dann die Nummer einge-
ben.
MENU
MENU
übernehmen
Sucher
Ok
MENU
MENU
übernehmen
Ringsignal
MENU
MENU
übernehmen
Ok
Ok
1) PBX-Typ abhängig
12 20317861de_bat_a0
So benutzen Sie die Komfortfunktionen
Durchsage
Mit der Durchsage können Sie einen Gesprächspartner direkt über den Lautsprecher
seines Apparates ansprechen, ohne auf seine Antwort zu warten.
Menütaste so oft drücken, bis die Funktion
"Durchsage" erscheint. Foxtaste an dieser Stelle
drücken, gewünschte Nummer eingeben oder
Zielgruppe suchen und mit Drücken der Foxtaste
unter "Ok" bestätigen.
Verlangter Rückruf
Ein Teilnehmer hat versucht, Sie zu erreichen; auf dem Display erscheint die Meldung
"Bitte Rückruf" und Nummer/Name des Anrufers.
Beantworten
Sie drücken die Foxtaste unter "Anrufen" und
warten, bis die Verbindung zu Ihrem Gesprächs-
partner hergestellt ist
oder
Abweisen
Sie drücken die Foxtaste unter "Löschen" und
weisen damit den Rückrufwunsch ab.
Anwesend/abwesend
Diese Taste aktiviert/deaktiviert die gewünschten Funktionen, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz
verlassen, respektive wenn Sie wieder zurückkommen. Ab Werk ist die Taste als Anrufum-
leitungstaste programmiert.
Geben Sie die Nummer Ihrer Stellvertretung ein
und drücken Sie danach die Abwesendtaste.
Durch erneutes Drücken wird die Umleitung
wieder ausgeschaltet.
Hinweis Die Abwesendtaste kann als Nummern- oder Funktionstaste programmiert
werden (vgl. "Zuordnung der verschiedenen Tastenarten").
MENU
MENU
Ok
Durchsage
Anrufen
Löschen
20317861de_bat_a0 13
So benutzen Sie die Komfortfunktionen
Transparentmodus (Frequenzwahl DTMF)
Nach dem Aufbau einer Verbindung kann mit Frequenzwahl eine Funktion wie z.B. die
Fernsteuerung eines Anrufbeantworters aktiviert werden.
Menütaste und danach Foxtaste unter
"Transparent_mode" drücken. Zeichenfolge für
die gewünschte Funktion eingeben.
Mit der END-Taste verlassen Sie das Frequenz-
wahl-Verfahren.
Hinweis Ein "Long Click" der Sterntaste
bewirkt den direkten Sprung in den
Transparentmodus.
Parken
Während einer Verbindung können Sie das Gespräch parken und sind dann frei, um ein
anderes Gespräch zu führen.
Foxtaste unter "Parken" drücken. Der Anruf
wird geparkt. Dies wird mit der Meldung
"Ausgeführt" bestätigt.
END-Taste drücken und neue Verbindung
aufbauen.
Zum entparken drücken Sie die Foxtaste
unter "Zurücknehmen". Sie sind sofort mit dem
Gesprächspartner verbunden.
MENU
MENU
Transparent
END
Parken
END
Zurücknehmen
14 20317861de_bat_a0
Office 40 KW15 Mi 12. Apr. 17:55
Office 40 KW15 Mi 12. Apr. 17:55
Umleiten Übernehmen Suchen Meldung
Office 40 KW15 Mi 12. Apr. 17:55
Durchsage Transparent_mode
Office 40 KW15Mi 12. Apr. 17:55
Anrufschutz Programmieren
PRG1: Weiter mit MENU Mi 12. Apr. 17:55
Ruf Teameinstellung Linieneinstellung
Linientaste drücken
Zurück
Ln: Linientaste einstellen
Zurück Ruf Beantw. Belegung Anrufe
Ln: Anrufliste: Nicht eintragen
Ok Zurück ¥ ß
Ln: Beleg.: Hörer Priorität
Ok Zurück ¥ ß ¥ 1 ß
Ln: Beantw: Hörer Priorität
Ok Zurück ¥ ß ¥ 1 ß
Ln: Ruf: nach 10s Melodie Tempo
Ok Test
¥ ß ¥ 3 ß ¥ 4 ß
Teamtaste drücken
Zurück
Tn: Teamtaste einstellen
Zurück Ruf Beantworten
Tn: Beantw: Hörer Priorität
Ok Zurück ¥ ß ¥ 1 ß
Tn: Ruf: Ein Melodie Tempo.
Ok Zurück ¥ ß ¥ 5 ß ¥ 3 ß
Ruflautstärke Rufmelodie
Ok Test ¥ 4 ß ¥ 4 ß
Ruftempo
Ok Test ¥ 3 ß
Aufmerksamkeitsruf: Lautst. Ton
Ok Test ¥ 6 ß ¥ 2 ß
Ruhetext:_Office 40
Ok Zurück _> Å
PRG2: Weiter mit MENU Mi 12. Apr. 17:55
Tasten Foxtaste Karteieintrag Text
So programmieren Sie Ihren Apparat
Menü Übersicht
20317861de_bat_a0 15
So programmieren Sie Ihren Apparat
Menü Übersicht (Fortsetzung)
Karte suchen, Name eingeben:_
Neue_Karte Karten_Nr._eing. Suchen Å
Karte suchen, Kartennummer eing.:
Neue_Karte Name_eingeben
Kn: Nummer eingeben
Ok Zurück _> Name Lesen Löschen
032 624 21 11; M
üller Zip AG
Ändern Zurück NeueK. Löschen
¥1ß
Foxtaste: Ruhebild
Eintr. 1 Eintr. 2 Eintr. 3 Zur
ück Weiter
Foxtaste: Merkmalmen
ü 2
Eintr. 4 Eintr. 5 Eintr. 6 Zur
ück Weiter
Fxn: Nummertaste
Ok Zurück ¥ ß Speicher 1 Sp. 2
Fxn: Taste löschen
Ok Zurück ¥ ß
Nn: Nummerntaste
Ok Zurück ¥ ß Speicher 1 Sp. 2
Sp2: Nummer eingeben;
Ok Zurück _> Name Lesen Löschen
Sp1: 032 624 2111: Computer ZIP AG
Ok Zurück_> Name Lesen Löschen
Tn: Teamtaste
Ok Zurück ¥ ß
Tn: 1234 Neumann Norbert
Ok Zurück Lesen Löschen
Fn: Funktionstaste
Ok Zurück ¥ ß
Fn: Sammelanschluss
Ok Zurück ¥ ß
PRG3:
Weiter mit MENU Mi 12. Apr. 17:55
Code *Sprache Freisprechen
Freisprechautomatik: Aus
Ok Zurück ¥ ß
Sprache, Language, Langue, Lingua: Deutsch
Ok Zurück
¥ ß
Alter Code: ✱✱✱✱
Ok Zurück
Neuer Code: ✱✱✱✱
Ok Zurück
Bestätigung: ✱✱✱✱
Ok Zurück
Menü-Taste
Fox-Taste
Fox-Taste (Ok)
beliebige Taste
PRG4:
Weiter mit MENU Mi 12. Apr. 17:55
Ende Test Service
"Ende" kehrt aus der Programmierung zur
ück,
die anderen Men
üpunkte sind dem Installateur vorbehalten.
Sp1: ;Name eingeben
Ok Zurück _> Nummer Lesen L
öschen
Å
Sp1: Nummer eingeben
OK Zurück _> Name Lesen Löschen
Fxn: Funktionstaste
Ok Zurück ¥ ß
Sp1: I*26PX
Ok Zurück _> Name Lesen Löschen
Fxn: Anrufschutz
Ok Zurück ¥ ß
Sp2: I#26PX
Ok Zurück Lesen Löschen
Sp1: I*26PX ;Name eingeben
Ok Zurück _> Nummer Lesen L
öschen
Å
Sp2: ;Name eingeben
Ok Zurück _> Nummer Lesen L
öschen
Å
Sp1: ;Name eingeben
Ok Zurück _> Nummer Lesen L
öschen
Å
Fn: Taste löschen
Ok Zurück ¥ ß
Sp1: I#48PX
Ok Zurück Speicher2
Kn: ;Name eingeben
Ok Zurück _> Nummer Lesen L
öschen
Å
Sp2: I*48PX
Ok Zurück Speicher1
Prog. Taste drücken
Zurück
16 20317861de_bat_a0
So programmieren Sie Ihren Apparat
Was Sie beim Programmieren beachten müssen
Die Programmierung ist Bestandteil des Bedienkonzeptes; bevor Sie mit dem Programmie-
ren beginnen, lesen Sie bitte das Kapitel "Bedienkonzept" am Anfang dieser Bedienungs-
anleitung.
Hörer
Bei der Programmierung bleibt der Hörer aufgelegt; heben Sie während des Programmie-
rens den Hörer ab, wird der Programmiervorgang abgebrochen. Erhalten Sie während des
Programmierens einen Anruf, müssen Sie sich zwischen dem Beantworten des Anrufs
oder dem Fortführen des Programmiervorganges entscheiden.
Programmiermodus
Zum Anfang des Programmiermodus gelangt man auf zwei Arten:
"Long Click" der Menütaste (min. 2 Sekunden)
Menütaste mehrmals drücken bis "Programmieren" angezeigt wird, Foxtaste unter
"Programmieren" drücken.
Hinweise Ein "Long Click" der Namenwahl- oder der Karteitaste bewirkt den direkten
Sprung zum Menü für Karteieinträge.
Ein "Long Click" einer freiprogrammierbaren Taste bewirkt den direkten
Sprung zum Programmiermenü für diese Taste.
"Long Clicks" sind von der Software und dem PBX-Typ abhängig.
Menütaste
Mit der Menütaste bewegen Sie sich auf zwei Ebenen: zunächst in den Programmier-
menüs (PRG 1 ; anwählen des gewünschten zu programmierenden Bereichs, z.B.
"Tasten") und anschliessend auf der Ebene der Unterfunktionen (z.B. Belegen einer
Nummerntaste). Beide Ebenen verlassen Sie jeweils durch Drücken der END-Taste.
Speichern
Ein von Ihnen eingegebener oder geänderter Inhalt unter einem Menüpunkt ist dann
gespeichert, wenn Sie die Foxtaste unter "Ok" drücken. Drücken Sie unter "Zurück" oder
die END-Taste, wird die von Ihnen vorgenommene Programmierung nicht gespeichert.
Beispiele einer Programmierung:
Rufmelodie einstellen
Im Programmiermodus Foxtaste unter "Ruf"
drücken. Beim Menüpunkt "Rufmelodie" mit der
Foxtaste unter "¥ ß" und mit "Test" die ge-
wünschte Einstellung wählen und überprüfen,
diese mit der Foxtste unter "Ok" speichern und
mit der END-Taste in den Ausganszustand
zurückkehren.
Hinweis Auf dieselbe Weise können Sie auch die Ruflautstärke und die Geschwindig-
keit einstellen.
Ruf
¥ ß
Test Ok
END
20317861de_bat_a0 17
So programmieren Sie Ihren Apparat
Text im Ruhe-Display einstellen
Das zur Verfügung stehende Textfeld kann dazu dienen, z.B. bei Apparaten, die oft von
mehreren Personen benutzt werden, die Telefonnummer dieses Apparates oder auch den
Firmennamen anzuzeigen.
Im Programmiermodus "Text" wählen,
gewünschten Text eingeben und diesen mit
der Foxtaste unter "Ok" speichern.
Mit Drücken der END-Taste in den Ausgangszu-
stand zurückkehren.
Foxtaste programmieren (programmierte Menüpunkte)
Im Programmiermodus mit Foxtaste unter
"Foxtaste" den gewünschten Eintrag wählen
(Einträge 13 befinden sich im Ruhe-Display,
Einträge 46 im Merkmalmenü 2, mit der
Foxtaste unter "Weiter" aufrufen.)
Mit Foxtaste unter "¥ ß" die gewünschte
Tastenart wählen ("Nummerntaste" oder
"Funktionstaste") und mit "Ok" bestätigen.
Je nach gewählter Tastenart Nummer/Name
eingeben oder Tastenfunktion (z.B. Umleiten)
wählen und mit Foxtaste unter "Ok" bestätigen.
Hinweise Das Zeichen "|" zeigt, dass die Funktion aktiviert ist.
Ein "Long Click" der Foxtaste bewirkt den direkten Sprung zur Foxtasten-
Programmierung
Eintrag 4 wird für den Transparentmodus verwendet.
Passwort ändern
Im Programmiermodus "Code" wählen, altes
Passwort (ab Werk "0000") eingeben und mit
"Ok" bestätigen.
Neues Passwort eingeben, Foxtaste unter "Ok"
drücken, Passwort erneut eingeben und mit der
Foxtaste unter "Ok" bestätigen, um das Passwort
zu speichern. Mit Drücken der END-Taste in den
Ausgangszustand zurückkehren.
Text
Ok
END
Foxtaste Eintrag 1_3
Weiter Eintrag 4_6
¥ ß OK
OK
END
Code
Ok
Ok
Ok
18 20317861de_bat_a0
So programmieren Sie Ihren Apparat
So programmieren Sie Ihre Privatkartei
Die Privatkartei ist Ihr persönliches elektronisches Telefonbuch, in dem Sie bis zu 100
(00...99) Nummern/Namen und/oder Funktionen speichern können. Bei Ihrer Abwesen-
heit können Sie die Eintragungen mit Ihrem Passwort vor fremdem Zugriff schützen.
Im Programmiermodus Foxtaste unter "Karteiein-
trag" drücken. Foxtaste unter "Neue_Karte"
drücken um die nächste freie Karte aufzurufen.
Nummer/Name eingeben und mit Foxtaste unter
"Ok" speichern.
Es gibt mehrere Möglichkeiten um einen beste-
henden Eintrag zu suchen und zu ändern:
Anfangsbuchstaben eines Namens eingeben
oder Foxtaste unter "Kartennummer_eingeben"
drücken und die gewünschte Kartennummer
(00...99) eingeben.
oder
Foxtaste unter "Suchen" drücken und durch die
Kartei blättern.
Foxtaste unter "Ändern" drücken, Nummer und/
oder Namen eingeben oder ändern und mit
Foxtaste unter "Ok" speichern".
Hinweis Es ist ratsam zu jeder Nummer den zugehörigen Namen und Vornamen
einzugeben, dies ermöglicht die bequeme Suche und die Wahl mit Namen
aus einer Kartei.
Editierfunktionen
Mit einem "Long Click" von min. 2 Sekunden der "+" oder "–" Taste wird der Cursor
nach links oder rechts verschoben, um einen Eintrag zu korrigieren.
Steht der Cursor am Anfang einer Zeichenkette, so springt er nach dem Betätigen der
Korrekturtaste oder einem "Long Click" der "–" Taste an das Ende. Steht er am Ende, so
springt er mit einem "Long Click" der "+" Taste an den Anfang. Nach der Korrektur eines
Zeichens muss die Editierfunktion mit einem "Long Click" für weitere Korrekturen wieder
aktiviert werden.
Beispiel:
032 624 34 54
Mit einer Zeichentaste wird das betreffende Zeichen links vom Cursor eingefügt.
Beispiel: Schuhmann Claa
ra Schuhmann Clara
Mit der Korrekturtaste wird das Zeichen links vom Cursor gelöscht.
Hinweis Die Editierfunktionen sind von der Software und dem PBX-Typ abhängig.
Neue–Karte
Karten_Nr–
eing.
Karteieintrag
Ok
Suchen
¥ 99 ß
Ändern
Ok
20317861de_bat_a0 19
So programmieren Sie Ihren Apparat
Makrosprache
Die Makrosprache ermöglicht verschiedene Funktionen nacheinander unter einer Taste
abzulegen.
A Leitung mit der höchsten Priorität belegen
I Eigene Leitung (Interntaste) belegen
X Verbindung abbauen
_ Trennt Amtsausgang von der Nummer (z.B. 0–24 …)
P Pause (1 Sekunde)
L01 Linientaste 01 belegen
N In Wahlvorbereitung eingegebene Nummer einsetzen
. Steuertastenfunktion
Z Transparentmodus ein-/ausschalten
R Zuletzt gewählte Nummer einsetzen
Beispiele: I201 Freisprechen einschalten und 201 anrufen.
I*21201X Freisprechen einschalten, Anrufumleitung auf 201
und Freisprechen ausschalten.
Automatisches Antworten
Sie können bewirken, dass bei einem ankommenden Anruf die Freisprecheinrichtung
eingeschaltet wird und Sie ohne den Hörer abzuheben antworten können.
Im Programmiermodus Foxtaste unter
"Freisprechen" drücken.
Danach kann gewählt werden bei welchen
Anruftypen automatisch auf Freisprechen
geschaltet werden soll. Bestätigen Sie mit "Ok".
Hinweis Das automatische Freisprechen bei Teamtasten ist nur wirksam, wenn dieser
Punkt auf "Ein" programmiert ist.
Freisprechen
Ok¥ ß
20 20317861de_bat_a0
Zuordnung der verschiedenen Tastenarten
Bevor Sie mit dem Belegen von Tasten beginnen, müssen Sie jeder Taste die entsprechen-
de Tastenart zuordnen. Es wird nach Nummerntasten, Teamtasten, Linientasten und Funk-
tionstasten unterschieden. Linientasten können Sie nicht selbst einrichten; diese werden in
der PBX-Konfiguration festgelegt.
Im Programmiermodus Foxtaste unter "Tasten"
drücken, entsprechende Taste drücken, mit der
Foxtaste "¥ ß" Tastenart wählen und mit der
Foxtaste unter "Ok" bestätigen.
Hinweis Drücken Sie im Ruhezustand die entsprechende Taste länger als 2 Sekunden,
erscheint direkt das Programmiermenü dieser Taste.
Nummerntasten
Mit Nummerntasten (auch als Ziel- oder Memorytasten bezeichnet) können Sie oft
benutzte interne und externe Rufnummern schnell anwählen. Jede Nummerntaste ist mit
zwei Speicherplätzen versehen (Einfach- bzw. Doppel-Click) auf denen Sie je eine Ruf-
nummer speichern können.
Sie können die Nummerntasten mit Hilfe der Makrosprache selbstbelegend programmie-
ren. Dabei wird automatisch das Freisprechen eingeschaltet, eine bestimmte Linie belegt
und die gewünschte Rufnummer gewählt.
Belegen von Nummerntasten
Im Programmiermodus Foxtaste unter "Tasten"
drücken, gewünschte Nummerntaste und
Speicherplatz wählen, Nummer und/oder
Funktion sowie Namen eingeben und mit der
Foxtaste unter "Ok" bestätigen.
Linientasten
1)
Ist Ihr Apparat in der PBX als Linienwähler bzw. als Reihenapparat konfiguriert, können
Sie bis zu 13 Linien parallel bedienen. Dabei wird zwischen der Hauptlinie, d.h. die Linie,
die die Rufnummer Ihres Apparates identifiziert, und den übrigen Amtslinien unterschie-
den. Die Hauptlinie (Interntaste) entspricht immer der obersten Taste links.
Die in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Komfortfunktionen sind in Verbindung
mit der Hauptlinie anwendbar; für die Linientasten gelten sämtliche Wählarten sowie die
Funktionen Rückfrage, Makeln, Übergeben und Parken/Entparken. Über Linientasten
können Sie, mit Ausnahme der Hauptlinie, nur externe Anrufe bearbeiten.
Tasten
¥ ß
Ok
Tasten
Ok
1) Abhängig von der Software und dem PBX-Typ
20317861de_bat_a0 21
Zuordnung der verschiedenen Tastenarten
Jede Linientaste ist mit einer zweifarbigen Leuchtdiode und einem Bezeichnungsschild
versehen. Die Leuchtdiode zeigt den Zustand der Line an.
Leuchtdiode leuchtet nicht: Linie ist frei
Leuchtdiode leuchtet dauernd: Linie ist belegt
Leuchtdiode blinkt schnell: ankommender Anruf
auf dieser Linie
Leuchtdiode blinkt langsam: Linie ist geparkt
oder gehalten
Die Farbe weist auf die Herkunft bzw. das Ziel des Anrufs hin:
grün: interner Anruf bzw. internes Gespräch
rot: externer Anruf bzw. externes Gespräch
Einstellen von Linientasten
Entsprechende Linientasten so lange drücken, bis
das Menü zur Linieneinstellung erscheint. Unter
"Ruf" gewünschte Einstellungen wählen: "Aus",
"Ein", "Nach 10/20/30 s", Melodie und Ge-
schwindigkeit. Mit "Ok" bestätigen.
Damit bestimmen Sie, ob und wann ein Anruf
akustisch angezeigt wird.
Weitere Einstellmöglichkeiten erhalten Sie durch Drücken der Menütaste: Unter dem
Menüpunkt "Belegen" können Sie wählen, ob die Linie beim Abheben des Hörers bzw.
Drücken der Lautsprechertaste oder durch Drücken der Linientaste belegt wird. Desglei-
chen wählen Sie unter "Beantworten" ob und wie ein Anruf auf einer Linie beantwortet
wird.
Hinweis Die Einstellungen der Linientasten können auch im Programmiermodus unter
dem Punkt "Linieneinstellung" vorgenommen werden.
Anrufe über Linien ausführen und entgegennehmen
Wenn Sie den Hörer abheben oder die Lautsprechertaste drücken, belegt Ihr Apparat
automatisch eine Linie, die im Display links oben angezeigt wird. Durch Drücken einer
anderen Linientaste wechseln Sie die Linie.
Bei ankommenden Anrufen wird ebenfalls die Linie angezeigt. Erfolgen gleichzeitig
mehrere Anrufe über verschiedene Linien, wird der Anruf der obersten belegten Linien-
taste angezeigt.
Makeln (hin- und herschalten zwischen Linien)
Sie können zwischen Anrufen und Gesprächen auf Linien durch Drücken der Linientaste
beliebig hin- und herschalten, wobei die aktive Linie automatisch geparkt wird. Auf diese
Weise können Sie Anrufe auf anderen Linien beantworten oder zuvor geparkte Verbin-
dungen zurücknehmen, jedoch nicht Gespräche auf belegten Linien übernehmen.
¥ ß Ok
22 20317861de_bat_a0
Zuordnung der verschiedenen Tastenarten
Teamtasten
Die Teamfunktion erleichtert Mitgliedern eines Teams (z.B. Verkaufs- oder Marketingteam)
die gegenseitige Kommunikation sowie die gegenseitige Stellvertretung.
Belegen und benutzen von Teamtasten
Auf Ihrem Apparat können Sie bis zu 13 Teamtasten programmieren. Dabei gehen Sie wie
beim Belegen von Nummerntasten vor, wählen jedoch nicht "Nummern" sondern
"Teamtaste". Diese sind mit je einer zweifarbigen Leuchtdiode und einem Bezeichnungs-
schild versehen, wobei die Leuchtdiode den Zustand der Linie, d.h. des Apparates des
Teampartners anzeigt
Leuchtdiode leuchtet nicht: Apparat des Team-
partners ist frei
Leuchtdiode leuchtet dauernd: Apparat des
Teampartners ist besetzt
Leuchtdiode blinkt schnell: Anruf für den
Teampartner; falls Teamruf programmiert ist, wird
der Anruf auch akustisch signalisiert
Die Farbe weist auf die Herkunft bzw. das Ziel des Anrufs hin:
grün: interner Anruf bzw. internes Gespräch
rot: externer Anruf bzw. externes Gespräch
Drücken Sie die Teamtaste im Ruhezustand oder bei abgenommenem Hörer, rufen Sie
damit den Teampartner an. Ein Doppelklick bewirkt eine Durchsage. Drücken Sie die
Teamtaste bei einem Anruf (Leuchtdiode blinkt), übernehmen Sie das Gespräch.
Drücken Sie die Teamtaste während des Gesprächs, leiten Sie eine Rückfrage zum
Teampartner ein, oder Sie übernehmen den auf seinem Apparat angekommenden Anruf.
Während des Gesprächs wird ein Anruf auf einer Teamtaste nur durch das Blinken der
Leuchtdiode und, falls das Rufsignal eingeschaltet ist, mit einem einmaligen
Aufmerksamkeitsruf signalisiert.
Einstellen von Teamtasten
Teamtasten können Sie wie Linientasten einstellen.
Funktionstasten
Funktionstasten ermöglichen es, häufig gebrauchte Funktionen wie z.B. Anrufumleitung
auf einer frei programmierbaren Taste abzulegen. Der Druck auf die Taste schaltet die
Funktion und die LED ein, nächster Tastendruck schaltet beide wieder aus.
Bei der Programmierung wählen Sie zuerst die Funktion, die von der LED angezeigt wird.
Der Apparat füllt automatisch die beiden Speicher der Taste mit den entsprechenden
Funktionscodes. Diese können Sie für besondere Anwendungen ergänzen.
20317861de_bat_a0 23
Installation
Verpackungsinhalt
Hörer und Apparat anschliessen
Nachdem Sie den Apparat ausgepackt haben,
schliessen Sie zuerst den Hörer an, indem Sie das
längere Ende des Höreranschlusskabels in die
kleine Buchse auf der Apparateunterseite
stecken. Prüfen Sie durch leichtes Ziehen, ob der
Kabelstecker richtig eingerastet ist. Das andere
Kabelende stecken Sie in den Hörer.
Nun schliessen Sie den Apparat an, indem Sie
den Stecker des Telefonanschlusskabels in die
grössere Buchse auf der Apparateunterseite
stecken. Prüfen Sie durch leichtes Ziehen am
Stecker, ob der Kabelstecker richtig eingerastet
ist. Führen Sie das Kabel durch die dafür vorgese-
hene Zugentlastung. Das andere Kabelende
stecken Sie in die Telefonanschlussdose.
Stecken Sie auf der Unterseite des Apparates am
oberen Ende die beiden Säulen ein.
Frei programmierbare Tasten beschriften
Auf dem Beschriftungsschild (siehe letzte Seite der Bedienungsanleitung) die Namen zu
den gespeicherten Nummern oder die gespeicherten Funktionen notieren. Anschliessend
das Schild neben den frei programmierbaren Tasten unter der Klarsichtabdeckung
anbringen.
Zusatztastenfeld
Zu Ihrem Apparat können Sie ein Zusatztastenfeld installieren. Dieses bietet Ihnen weitere
20 Tasten mit LED’s an, sowie eine einfachere Buchstabeneingabe (Gross-/Kleinbuchsta-
ben, Sonderzeichen).
Apparat
Säulen
Klarsichtabdeckung
Hörer
Bedienungs-
anleitungen
Telefonanschlusskabel Höreranschlusskabel
Wahlwiederholung
Mikrofon ein/aus
Lautsprecher ein/aus
Abwesend/Anwesend
Ruf-bzw. Hörlautstärke bei Ruf bzw.
Gespräch einstellen
Abbrechen/Wiederbelegen (in Wahl od. Gespräch)
END
In der Menüzeile angezeigte Funktion
aktivieren:
-Taste unter dem Text
drücken (Beispiel: "Rückfrage")
Eine andere Funktion aktivieren:
MENU
MENU
-Taste
ein- bzw. mehrmals drücken und Menü-
punkt mit
-Taste wählen
Folgende Funktionen werden mit dazu
bestimmten Funktionstasten aktiviert:
MENU
MENU
12344NeumannNNorbert
Rückfrage
Foxtaste
Zustandszeile
Menüzeile
1
A
B
C
2
D
E
F
3
G
H
I
4
J
K
L
5
M
N
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6
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1
2
3
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A
B
C
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.
Kurzbedienungs-
anleitung
1
ABC
2
DEF
3
GHI
4
JKL
5
MNO
6
PQR
7
STU
8
VWX
0
0...9
9
YZ
END
123
..
ABC
..
Bedienungsanleitung
Mode d'emploi
Istruzioni per l'uso
Operating instructions
24 20317861de_bat_a0
Sicherheitshinweise
Lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung und bewahren Sie diese auf.
Bei Fragen wenden Sie sich an einen Fachmann; lassen Sie Servicearbeiten durch einen
Fachmann ausführen; öffnen Sie Ihren Apparat in keinem Fall selber.
Berühren Sie die Steckerkontakte nicht mit spitzen und metallischen Gegenständen.
Stellen Sie Ihren Apparat auf eine rutschsichere Unterlage.
Vermeiden Sie, dass Ihr Apparat direkter Sonnenbestrahlung oder anderen Wärmequellen
ausgesetzt ist.
Installieren und benutzen Sie Ihren Apparat nicht in explosionsgefährdeten Räumen.
Schützen Sie Ihren Apparat vor Nässe, starkem Staub, aggressiven Flüssigkeiten und
Dämpfen.
Setzen Sie Ihren Apparat nicht elektromagnetischen Feldern (Elektromotoren, Haushalt-
geräten) aus, die Sprachqualität könnte beeinträchtigt werden. Vermeiden Sie einen
Standort in unmittelbarer Nähe von Radio-, TV- und Videogeräten.
Schliessen Sie die Anschlusskabel Ihres Apparates nur an die dafür bestimmten Steckdo-
sen an. Wechseln Sie auf keinen Fall die Stecker der Anschlusskabel aus.
Tragen Sie Ihren Apparat nie an den Anschlusskabeln.
Telefonieren Sie nie in unmittelbarer Nähe von Wasser.
Reinigen Sie Ihren Apparat mit einem weichen, leicht feuchten oder antistatischen Tuch.
Verwenden Sie zum Reinigen keine Reinigungsmittel und keine chemischen Substanzen.
Betreiben Sie Ihren Apparat nur im Temperaturbereich von +5 °C bis ca. +35 °C.
20317861de_bat_a0 25
Störungsfall
Ihr Gesprächspartner hört Sie nicht oder Sie hören Ihren Gesprächspartner nicht
Stellen Sie sicher, dass das Höreranschlusskabel am Hörer und am Apparat richtig einge-
steckt ist.
Hörer abgehoben, kein Wählton, keine Anzeige im Display
Stellen Sie sicher, dass die Telefonanschlusskabel am Apparat und an der Telefon-
anschlussdose richtig gesteckt ist.
Anzeige im Display, keine Verbindung
Ihr Apparat ist richtig angeschlossen aber eventuell gesperrt. Entsperren Sie Ihren Apparat
(siehe "Sperren/entsperren Ihres Apparates").
Programmierbare Tasten lassen sich nicht programmieren
Möglicherweise ist die Programmierung gesperrt. Entsperren Sie Ihren Apparat (siehe
"Sperren/entsperren Ihres Apparates").
Entsperren des Apparates wenn Passwort vergessen
Bitten Sie die Telefonistin, Ihr Passwort von der Zentrale aus zu überschreiben.
Display-Anzeige: "Falscher Apparate Typ"
Ursprünglich wurde ein anderer Apparat angemeldet. Gehen Sie in der Programmierung
ins Untermenü "Karteieintrag" oder "Tasten", wenn Sie Ihren Apparat richtig anmelden
möchten. In der Display-Anzeige sehen Sie "Neuen Apparat anmelden". Drücken Sie "Ja"
oder "Nein". Beachten Sie bitte, dass Sie bei einer Bestätigung alle persönlichen Einträge
verlieren könnten. Wenn Sie Ihren Apparat nicht neu anmelden möchten, drücken Sie
"œ". Sie können die Standard-Telefonfunktionen trotzdem nutzen.
Display-Anzeige: "trying to register"
Der Apparat kann nicht angemeldet werden. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Fachmann.
Hinweis Bei anderen Meldungen fragen Sie bitte Ihren Systemmanager.
26 20317861de_bat_a0
Selbsttest
Haben Sie Ihren Apparat in bezug auf Anschlüsse, Entsperren usw. überprüft, können Sie
mit dem Selbsttest weitere mögliche Fehlerquellen herausfinden:
Selbsttest-Modus aktivieren
Telefonanschlusskabel aus der Telefonanschluss-
dose herausziehen; Foxtaste links aussen ge-
drückt halten, während Sie das Telefonan-
schlusskabel wieder stecken. Sie befinden sich
nun im Selbsttest-Modus. Leuchtdiode und
Display wechseln dauernd zwischen hell und
dunkel.
Test
Hörer abheben, eine Taste nach der anderen
drücken; jeder Tastendruck erzeugt einen Ton im
Lautsprecher
Mikrofon und Hörmuschel sind verbunden. Sie
hören es in der Hörmuschel, wenn Sie ins
Mikrofon blasen.
Lautsprechertaste drücken. Das Freisprech-
mikrofon wird für kurze Zeit mit der Hörmuschel
verbunden, Sie hören die Umgebungsgeräusche.
Selsbttest-Modus verlassen
Telefonanschlusskabel herausziehen
und wieder stecken.
Stellen Sie während des Selbsttests Unregelmässigkeiten fest, benachrichtigen Sie die
Telefonistin oder einen Fachmann.
20317861de_bat_a0 27
Funktionscodes
Welche Ziffern muss man wählen?
Normalwahl Tastenfolge
Amtsausgang
Geschäft ......................................................................... 0 .........
Privat .............................................................................. 10 .........
mit Kostenstelle-Nr ......................................................... 13 KST-Nr. .........
Kurzwahlnummern PBX ................................................ 7000...7999
1)
.........
Leitwegnummern ........................................................... 170... 199
1)
.........
Notrufnummer ............................................................... 12
1)
.........
Sammelanschlussnummern ........................................... 860... 888
1)
.........
Telefonistin ..................................................................... 11
1)
.........
Türsprechstellen ............................................................. 851... 852
1)
.........
Nachwahl
Anklopfen ....................................................................... 6 oder *43
abweisen ........................................................................ 0
beantworten, Verbindung halten .................................... 2
beantworten Verbindung nicht halten............................. 1
beantworten mit Konferenz ............................................ 3
Aufschalten..................................................................... 7 oder *44
abweisen ........................................................................ 0
beantworten, Verbindung halten .................................... 2
beantworten, Verbindung nicht halten............................ 1
Coderuf aktivieren ......................................................... 8 oder *81
Konferenz
(aus Verbindung) aufbauen ............................................. 3
Teilnehmer (intern), ausschliessen.................................... *31
Makeln (hin- und herschalten
zwischen zwei Verbindungen) ......................................... 2
Message-Anzeige aktivieren ......................................... *38
Personensuchanlage aktivieren
3)
................................. 8 oder *81
Rückkehr zur Erstverbindung ........................................ 1
Rückruf
bei besetztem Teilnehmer aktivieren ................................ 9 oder *37
bei freiem Teilnehmer aktivieren ...................................... 9 oder *37
1) Definition und Bereich der Nummern sind von der Software und dem PBX-Typ abhängig
3) Funktion abhängig von der Software und dem PBX-Typ
28 20317861de_bat_a0
Funktionscodes
Umbuchen des laufenden
Gespräches auf Kostenstelle-Nr. ................................... *78 KST-Nr.
Verbindung parken ........................................................ *76
Vorwahl
Alle aktivierten Dienste deaktivieren
2)
........................ *00
(Ausser Sammelanschluss)
Amtsausgang
mit Gebührenrückruf aktivieren ...................................... *32 TN-Nr.
Anklopfen
2)
sich schützen vor ............................................................ *04
auf sich erlauben ............................................................ #04
Anruf übernehmen ........................................................ *86 TN-Nr.
Anrufumleitung AUL
sich schützen vor AUL
2)
.................................................. *02
AUL auf sich erlauben
2)
.................................................. #02
unbedingte AUL aktivieren
2)
........................................... *21 Ziel-Nr.
unbedingte AUL löschen
2)
.............................................. #21
unbedingte AUL auf zuletzt progr. Nummer aktivieren .... *21#
unbedingte AUL auf zuletzt progr. Nummer löschen ....... #21
AUL auf vorprogrammierte Nummer aktivieren
2+3)
.......... *22
AUL auf vorprogrammierte Nummer löschen
2+3)
.............. #22
AUL wenn besetzt aktivieren
2)
........................................ *67 Ziel-Nr.
AUL wenn besetzt löschen
2)
........................................... #67
AUL wenn besetzt auf zuletzt progr. Nummer aktivieren . *67#
AUL wenn besetzt auf zuletzt progr. Nummer löschen .... #67
AUL auf Standardmeldung aktivieren
2+3)
......................... *24 Text-Nr.#
AUL auf Standardmeldung löschen
2+3)
............................ #24
AUL auf Personensuchanlage PSA oder
auf Zentralwecker mit Coderuf aktivieren
2+3)
............... *28
AUL auf Personensuchanlage PSA oder
auf Zentralwecker mit Coderuf löschen
2+3)
................... #28
Aufschalten
2)
sich schützen vor ............................................................ *04
auf sich erlauben ............................................................ #04
Coderuf
aktivieren........................................................................ *81 TN-Nr.
beantworten................................................................... *82
Courtesy (Ansage vor Melden)
3)
einschalten Gruppe 1...................................................... *931
ausschalten Gruppe 1 ..................................................... #931
einschalten Gruppe 2...................................................... *932
ausschalten Gruppe 2 ..................................................... #932
2) Fernbedienung möglich
3) Funktion abhängig von der Software und dem PBX-Typ
20317861de_bat_a0 29
1) Definition und Bereich der Nummern sind von der Software und dem PBX-Typ abhängig
2) Fernbedienung möglich
3) Funktion abhängig von der Software und dem PBX-Typ
Funktionscodes
Durchsage
an einen Teilnehmer........................................................ *7998 TN-Nr.
an eine Gruppe............................................................... *79 GR-Nr.
an Gruppe übernehmen ................................................. *89
Fernbedienung
einleiten (ab fremdem Apparat)..................................... *06 TN-Nr. *21 Ziel-Nr.
Fernbedienung einleiten /
fernbedienbare Teilnehmernummer eingeben /
gewünschte *-Prozedur eingeben (z.B. *21 Ziel-Nr.)
ausschalten (ab fremdem Apparat)................................ *06 TN-Nr. #21
Fernbedienung einleiten /
fernbedienbare Teilnehmernummer eingeben /
gewünschte #-Prozedur eingeben (z.B. #21)
ausschalten (ab eigenem Apparat) ................................ #21
#-Prozedur eingeben (z.B. #21)
Follow me
aktivieren........................................................................ *23 TN-Nr.
löschen ........................................................................... #23
Konferenz aufbauen
variable........................................................................... *71 TN-Nr. 1*
... TN-Nr.5#
1)
vorbestimmte
3)
............................................................... *70 Konf.-Nr.
Least Cost Routing (LCR)
Alternativen Netzbetreiber erzwingen
3)
.......................... *90
Meldungen (Standardmeldungen mit/ohne Parameter)
2+3)
an Teilnehmer senden ..................................................... *3598 TN-Nr. Text-Nr.#
an Gruppe senden .......................................................... *35 GR-Nr. Text-Nr.#
an alle senden ................................................................ *3599 Text-Nr.#
Message-Anzeige
2)
aktivieren........................................................................ *38 TN-Nr.
löschen, Ziel-Apparat ...................................................... #38 TN-Nr.
Personensuchanlage
3)
suchen............................................................................ *81 TN-Nr.
mit einem Suchweg beantworten ................................... *82
mit mehreren Suchwegen beantw................................... *82 TN-Nr.
Relais
einschalten ..................................................................... *755…*757
1)
ausschalten..................................................................... #755…#757
1)
Ruf auf Zentralwecker beantworten ............................ *83
30 20317861de_bat_a0
1) Definition und Bereich der Nummern sind von der Software und dem PBX-Typ abhängig
2) Fernbedienung möglich
3) Funktion abhängig von der Software und dem PBX-Typ
Funktionscodes
Rückruf löschen .............................................................. #37
Rufweiterschaltung RWS (Anrufumleitung wenn keine Antwort)
sich schützen vor RWS
2)
................................................. *02
RWS auf sich erlauben
2)
................................................. #02
RWS aktivieren
2)
............................................................. *61 Ziel-Nr.
RWS löschen
2)
................................................................ #61
RWS auf zuletzt progr. Nummer aktivieren ...................... *61#
RWS auf zuletzt progr. Nummer löschen ......................... #61
RWS auf vorprogrammierte Nummer aktivieren
2+3)
......... *62
RWS auf vorprogrammierte Nummer löschen
2+3)
............ #62
RWS auf Personensuchanlage oder auf
Zentralwecker mit Coderuf aktivieren
2+3)
..................... *68
RWS auf Personensuchanlage oder auf
Zentralwecker mit Coderuf löschen
2+3)
......................... #68
Ruhe vor dem Telefon (Anrufschutz)
2)
aktivieren........................................................................ *26
löschen ........................................................................... #26
Sammelanschluss
2)
sich einschalten .............................................................. *48
sich ausschalten .............................................................. #48
Tag-, Nacht-, Wochenend-Schaltung (Umschaltgr. 1)
Tag (Position 1) ............................................................... *8511
Nacht (Position 2) ........................................................... *8512
Wochenende (Position 3) ................................................ *8513
Terminruf (Weckauftrag)
2)
Dauerauftrag aktivieren .................................................. *56 hh mm
Dauerauftrag löschen ..................................................... #56
Einzelauftrag aktivieren................................................... *55 hh mm
Einzelauftrag löschen ...................................................... #55
Türe öffnen ..................................................................... *751…*752
1)
Umschaltgruppe (ankommend)
Umschaltgruppe x, Pos. 1 ............................................... *85x1
1)
Umschaltgruppe x, Pos. 2 ............................................... *85x2
1)
Umschaltgruppe x, Pos. 3 ............................................... *85x3
1)
Hinweis: x ist eine Ziffer von 2…9
Verbindung
parken ............................................................................ *76
geparkte abrufen ............................................................ #76
20317861de_bat_a0 31
Index
A
Anklopfen .............................................. 8
Anruf übernehmen............................... 11
Anrufe umleiten ................................... 10
Anrufliste bearbeiten .............................. 5
Anwesend/abwesend ........................... 12
Anzeige des Anrufernamens................... 4
Automatisches Antworten .................... 19
B
Bedienkonzept ....................................... 1
Besondere Display-Symbole .................... 1
D
Durchsage ............................................ 12
E
Editierfunktionen.................................. 18
F
Foxtaste programmieren ....................... 17
Freisprechen ........................................... 5
Frequenzwahl DTMF............................. 13
Funktionstasten .................................... 22
G
Gespräch übergeben .............................. 7
H
Hörer und Apparat anschliessen ........... 23
K
Konferenz .............................................. 7
Kopieren von Inhalten des
Notizregisters ....................................... 6
L
Lauthören............................................... 5
Lautstärke im Hörer und im
Lautsprecher einstellen ......................... 2
Linientasten.................................... 20, 21
M
Makeln................................................... 7
Makrosprache ...................................... 19
Meldung lesen........................................ 9
Meldung senden .................................... 9
Menütechnik .......................................... 1
Mikrofon Stummschaltung ..................... 5
N
Nachricht hinterlassen .......................... 10
Namenwahl ............................................ 3
Notizregister ....................................... 3, 6
Nummerntasten ................................... 20
P
Parken.................................................. 13
Passwort ändern ................................... 17
Personensuche ................................. 8, 11
Privatkartei ............................................. 5
Programmieren..................................... 16
Programmierte Menüpunkte............. 1, 17
R
Ringsignalanruf beantworten................ 11
Rückfrage............................................... 7
Rückruf ............................................ 8, 12
Ruflautstärke einstellen........................... 2
Rufmelodie einstellen ........................... 16
S
Sperren/entsperren ................................. 6
Sprache einstellen................................... 2
T
Teamtasten........................................... 22
Text im Ruhe-Display einstellen ............. 17
Transparentmodus ................................ 13
U
Übernehmen ........................................ 11
Umleiten .............................................. 10
V
Verpackungsinhalt ................................ 23
W
Wählen einer Nummer aus dem
Notizregister.........................................3
Wählen einer Nummer aus der
Privatkartei ........................................... 4
Wählen über Nummerntaste .................. 3
Wählen über Wahlwiederholungstaste ...3
Wahlvorbereitung................................... 3
Z
Ziffernwahl............................................. 3
Zusatztastenfeld ................................... 23
a thinks ahead
Office 10 Office 20
Office 30 Office 40
Office 130 Office 150
17

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