471476
3
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/37
Pagina verder
Ascotel Office Terminals by a
Office 40
Handleiding
I
Van harte gefeliciteerd!
Van harte gefeliciteerd met uw aankoop!
Dank zij zijn Fox-toets en zijn uitgekiende
menu's is de Ascom Office een uiterst
gebruiksvriendelijk toestel.
In deze handleiding zult u ontdekken hoe
eenvoudig telefoneren wel is met een
Ascom Office. Een beknopte gebruiksaan-
wijzing (niet groter dan een kredietkaart)
vindt u op de onderkant van het toestel.
Bewaar ze daar; zo is ze steeds binnen
handbereik.
Inhoudsopgave
Het gebruiksconcept: de menutechniek........1
Voor u het toestel voor het eerst gebruikt ....2
Opbellen .......................................................3
De comfortfuncties gebruiken ......................6
Uw toestel programmeren ..........................13
De verschillende soorten toetsen toewijzen
..20
Installatie.....................................................23
Veiligheidstips .............................................24
Storingen verhelpen....................................25
Zelftest........................................................26
Functiecodes ...............................................27
Trefwoordenregister ....................................31
II
K
u
r
z
b
e
d
i
e
n
u
n
g
s
-
a
n
l
e
i
t
u
n
g
Statuszeile
Menüzeile
M
E
N
U
F
o
x
t
a
s
t
e
T
e
l
.
N
o
.
:
0
3
1
9
9
9
'
2
0
'
7
0
M
EN
U
E
N
D
1
A
BC
2
D
EF
3
G
H
I
4
JK
L
5
M
N
O
6
PQ
R
7
STU
8
V
W
X
0
0
.
.
.
9
9
Y
Z
1
2
3
..
A
B
C
..
A
n
r
u
f
ü
b
e
r
n
e
h
m
e
n
P
S
A
ü
b
e
r
n
e
h
m
e
n
H
e
l
m
u
t
R
i
t
a
M
o
r
i
t
z
H
a
n
s
p
e
t
e
r
C
o
m
p
u
t
e
r
A
G
T
r
a
n
s
p
o
r
t
A
G
G
e
r
h
a
r
d
F
r
a
n
k
H
a
n
d
e
l
s
A
G
W
e
r
k
e
A
G
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
L
1
E
i
n
k
a
u
f
S
ü
d
L
3
E
i
n
k
a
u
f
N
o
r
d
L
4
E
i
n
k
a
u
f
Ü
b
e
r
s
e
e
L
5
C
h
e
f
L
6
p
r
i
v
a
t
L
2
E
i
n
k
a
u
f
W
e
s
t
M
e
i
e
r
A
G
M
ü
l
l
e
r
A
G
>
>
>
768912 11 10
5
123
4
13
14
15
16
17
34 20261957nl_ba_c0
Onder voorbehoud van technische wijzigingen.
De functionaliteit is afhankelijk van de geïmplementeerde software.
III
Bedienings- en schermelementen
1 Het scherm (display)
Uw toestel is uitgerust met een scherm – een display – waarop twee regels
alfanumerieke tekens kunnen worden weergegeven. De bovenste regel toont:
status, naam en nummer van uw correspondent. De onderste regel toont: het
bedieningsmenu dat varieert overeenkomstig de context.
2 Fox-toets (een toets met verscheidene functies)
3 Menutoets
Deze toets geeft u toegang tot de verschillende menu’s.
4 Lijntoets of vrij programmeerbare toetsen met dubbele functie
(nummertoetsen)
5 Alfanumeriek kies-toetsenbord
De toetsen hebben een dubbele functie en dienen voor de invoer van numerieke en
alfanumerieke gegevens (door ze meermaals in te drukken).
6 WaarschuwingsLED
Snel knipperende LED: meldt de oproepstatus.
7 Bestandstoets
Deze toets geeft u toegang tot het privébestand dat tot 100 "kaarten" kan
bevatten.
8 Vergrendeltoets
Met deze toets kunt u de programmering en het toestel beveiligen.
9 Afwezigheidstoets
Deze toets geeft aan of de gebruiker aanwezig of afwezig is.
10 Herhaaltoets
Met deze toets roept u één van de 10 laatst gevormde nummers op.
11 Luidsprekertoets
Met deze toets schakelt u de luidspreker in en uit.
12 Microfoontoets
Met deze toets schakelt u de microfoon voor handenvrije werking en die van de
hoorn in en uit.
13 Insteltoetsen
Aanpassing van belsignaal tijdens bellen of gesprek, bij handenvrije werking of bij
gebruik van de hoorn.
14 EIND-toets/onderbrekingtoets
Met deze toets neemt u opnieuw een lijn voor een volgende oproep, onderbreekt u
een (actieve) functie, sluit u de programmering af.
15 Bloknoottoets
Met deze toets kunt u tot 10 nummers met naam of andere opmerkingen in het
geheugen opslaan tijdens een oproep of als het toestel in rust staat.
16 Wistoets
Met deze toets wist u het laatst ingevoerde teken.
17 Naamkeuzetoets
Met deze toets kiest u een naam of voert u een letter in via het alfanumeriek
toetsenbord. "Dubbele klik" verschaft toegang tot het privé-bestand.
20261957nl_ba_b0
20261957nl_ba_b0 1
Het gebruiksconcept: de menutechniek
De gebruiksvriendelijkheid van uw toestel is te danken aan de uitgekiende menutechniek.
De Fox-toets en de menutoets maken u wegwijs in de verschillende menu’s en de
voorgestelde opties. Zo gaat u te werk:
Om een van de op de onderste regel weergegeven functies te activeren (b.v.
"Opbellen" na het kiezen van een nummer) drukt u de Fox-toets onder het
overeenstemmende woord in.
Indien u de gewenste functie niet vindt, drukt u de menutoets herhaalde
malen in tot de gezochte functie verschijnt. De volgende afbeeldingen
worden getoond:
Druk de menu-
toets 1-maal in
Druk de
menutoets een
tweede maal in
Druk de
menutoets een
derde maal in
Opgelet! Een "lange klik" van de Menu-toets (ten minste 2 seconden) brengt het
programma naar het eerste programmeermenu (dit is afhankelijk van
Software en PBX).
Geprogrammeerde menuopties
U kunt verscheidene functies of vaak gebruikte nummers programmeren die als
menuopties zullen verschijnen. Wanneer het toestel in rust staat of wanneer u de hoorn
opneemt, verschijnen de geprogrammeerde functies of nummers op het scherm. Het
volstaat dan de Fox-toets in te drukken om deze functies te activeren of deze nummers te
kiezen. U zult andere geprogrammeerde menuopties vinden in het kenmerkenmenu nr. 2
(druk de menutoets 2-maal in; cfr. "Uw toestel programmeren"). In het hoofdstuk "Het
programmeren van uw telefoon" en tevens in de speciale programmeerinstructies wordt
precies uitgelegd hoe u het beste alle telefoonfuncties in kunt stellen.
Speciale symbolen
Voorwaarts doorbladeren (het cijfer geeft Meer info weergeven
het loopnummer aan)
Achterwaarts doorbladeren De cursor een positie naar
rechts verplaatsen (spatie)
Handenvrije werking Microfoon uitgeschakeld
Luidspreker ingeschakeld Lijnnummer
Functie actief ( Fox-toets met functie)
12ß
¥
®†
©
|
œ
_>
¬
MENUMENU
MENUMENU
MENUMENU
MENUMENU
Menu functie 1 Week 15, Ma 12 apr 12:35
Omleiden Overnemen Zoeken Melding
Menu functie 2 Week 15, Ma 12 apr 12:35
Intercom Transparant_DTMF
Menu functie 3 Week 15, Ma 12 apr 12:35
Niet— storen Program
2 20261957nl_ba_c0
Voor u het toestel voor het eerst gebruikt
Lees aandachtig de veiligheidstips in deze handleiding voor u uw toestel voor het eerst
gebruikt. Zorg ervoor dat het toestel op een stabiel oppervlak rust en plaats geen
voorwerpen voor het toestel (dit zou de kwaliteit van de geluidsweergave bij handenvrije
werking kunnen verminderen).
De weergavetaal instellen
Druk de menutoets herhaalde malen in tot de
optie "Program" op het scherm verschijnt. Druk
eerst de Fox-toets onder "Program" in en
vervolgens de menutoets tot de optie "Taal"
verschijnt. (zoek naar de "*" bij een vreemde
taal).
Druk de Fox-toets onder "Taal" in en kies de
gewenste taal d.m.v. de toets "ß". Sla de keuze
op in het geheugen door de Fox-toets onder
"Ok" in te drukken. Keer daarna terug naar de
oorspronkelijke stand door de END-toets in te
drukken.
Opmerking Het kan zijn dat u tijdens het uitvoeren van een functie een verkeerde toests
indrukt. Als dat het geval is klinkt een korte waarschuwingstoon.
Het aanpassen van het belsignaal tijdens een oproep
Tijdens een oproep kunt u het belvolume
instellen d.m.v. de "+"-toets (luider) en de
"–"-toets (stiller).
Het volume van de luidspreker in de hoorn en de luidspreker voor handenvrije
werking instellen
Het volume van de luidspreker in de hoorn en de
luidspreker voor handenvrije werking is ingesteld
op "normaal". Tijdens een gesprek via de hoorn
of in handenvrije werking kunt u dit volume
instellen door de "+"-toets (luider) of de
"–"-toets (stiller) in te drukken.
Program
MENUMENU
MENUMENU
*Taal
¥ ß
Ok
END
20261957nl_ba_c0 3
Opbellen
Opbellen met kiesvoorbereiding
Opbellen met kiesvoorbereiding is de nieuwste functie van dit toestel; het is er een die u
waarschijnlijk nog niet kende. Zonder de hoorn af te nemen, vormt u het gewenste
nummer dat u kunt controleren en zelfs kunt corrigeren d.m.v. de wistoets. Vervolgens
drukt u de luidsprekertoets in. Zodra de opgeroepene de hoorn van zijn toestel opneemt,
kunt u met hem spreken via de hoorn (door deze af te nemen) of via de microfoon en de
luidspreker (voor handenvrije werking).
Voor het annuleren van de kiesvoorbereiding, druk op de END-toets
Een nummer kiezen door een nummer in te toetsen
Toets het nummer in en druk de Fox-toets onder
"Opbellen" in of neem de hoornop, of druk de
luidsprekertoets in.
of
Een nummer kiezen d.m.v. een nummertoets
Druk de gewenste nummertoets een- of
tweemaal in en druk de Fox-toets onder
"Opbellen" in of neem de hoorn op, of druk de
luidsprekertoets in.
of
Een nummer kiezen d.m.v. de herhaaltoets
Druk de herhaaltoets in en overloop, indien
nodig, de tien laatst gevormde nummers. Druk
de Fox-toets onder "Opbellen" in of neem de
hoorn op, of druk de luidsprekertoets in.
of
Een nummer kiezen uit de bloknoot
Druk de bloknoottoets in en overloop, indien
nodig, de tien opgeslagen nummers d.m.v. de
Fox-toets. Druk de Fox-toets onder "Opbellen" in
of neem de hoorn op, of druk de
luidsprekertoets in.
of
Een nummer kiezen via de naam
Druk op de naamkeuzetoets, "Alle" zoekt door
alle bestanden (druk op de Fox-toets onder
"Verkort_nr.", "intern" of "Tel. lijst" als u de
zoekfunctie tot één bestand wilt beperken). Voer
de initialen van de achternaam en voornaam in,
b.v. E#A (Einstein#Albert); zodat u indien
gewenst de gebruiker kunt zoeken door de Fox-
toets te drukken onder "ߥ " (b.v. ingeval van
meerdere namen met dezelfde initiaal). Druk dan
de Fox-toets onder "Oproepen" of neem de
hoorn van de haak of druk de luidsprekertoets..
ß
123˙˙
ABC˙˙
¥ ß
ß
4 20261957nl_ba_c0
Opbellen
Opgelet! Het invoeren van de eerste letter van de naam is de eenvoudigste methode
om een nummer uit een bestand te kiezen. U hoeft het telefoonnummer
noch het kaartnummer te kennen.
Voorbeeld van letterinvoer:
"Einstein#Albert"
Druk toets 2 tweemaal
Druk # eenmaal (spatie)
Druk toets 1 eenmaal
Weet u alleen de achternaam:
etc.
Door de Fox-toets onder "->" in te drukken, kunt u een spatie tussenvoegen
(druk onder "->") voor u de voornaam invoert.
Om bij de kiesvoorbereiding ingevoerde nummers of namen te corrigeren,
drukt u de wistoets in (om het laatste teken te wissen).
Om een kiesvoorbereiding te annuleren, drukt u de End-toets in.
Indien u tussen de invoer van twee opeenvolgende cijfers meer dan 10
seconden wacht, wordt de kiesvoorbereiding automatisch onderbroken.
Uiteraard kunt u het gewenste nummer op de gebruikelijke manier kiezen: u
haakt de hoorn af en vormt het nummer volgens de gewenste kiesmethode.
Als u een extra ZTF toetsenbord heeft aangesloten (20 vrij programmeerbare
toetsen met LED) moet u de letters via het ZTF invoeren. Het toetsenbord
voor nummervorming is in dat geval slechts een cijfertoetsenbord.
Afbeelden naam van de beller
Wanneer het nummer van de beller wordt ontvangen (CLIP), verschijnt tevens de naam in
de display, op voorbehoud dat het nummer en de naam opgeslagen is in het privé-
bestand, onder een nummertoets of als verkort kiesnummer (deze functie is afhankelijk
van Software en PBX).
Het kiezen van een nummer uit het privé-bestand
Druk op de Bestandstoets; breng het nummer
van de gewenste kaart in (twee cijfers, bijv. 00,
01 …99) of druk op de Fox-toets onder
"Doorkijken" om door te bladeren naar de
informatie die u zoekt.
Druk op de Fox-toets onder "Opbellen" of licht
de handset op of druk op de Luidsprekerstoets.
Doorkijken
¥␣ ß
Opbellen
• • •
#
DEF
2
ABC
1
123˙˙23˙˙
ABC˙˙ABC˙˙
2x 1x1x
• • •
MNO
5
DEF
2
123˙˙23˙˙
ABC˙˙ABC˙˙
2x 2x3x
GHI
3
20261957nl_ba_b0 5
Opbellen
Met oproeplijsten werken
De nummers van de 10 laatste onbeantwoord gebleven oproepen worden automatisch
in de oproepenlijst opgeslagen. U kunt deze nummers op het scherm roepen en de
oproepers via deze lijst opbellen.
Druk eerst de Fox-toets onder "i" in en
vervolgens onder "Oproeplijst".
Luidsprekerfunctie
Dank zij deze functie kunt u uw correspondent horen via de luidspreker in de hoorn en
via de luidspreker voor de handenvrije werking. Andere personen die in het lokaal
aanwezig zijn, kunnen meeluisteren.
Toets de luidsprekertoets op ieder gewenst
moment.
Opgelet! Om het gesprek verder te zetten met uitgeschakelde luidsprekerfunctie - dus
enkel via de hoorn - drukt u nogmaals de luidsprekertoets in.
Handenvrije werking
In handenvrije werkingsstand kunt u telefoneren zonder de hoorn te gebruiken.
In plaats van de hoorn op te nemen, drukt u de
luidsprekertoets in.
Opgelet! Bij gesprekken over grote afstand is het mogelijk dat de geluidskwaliteit te
wensen overlaat bij handenvrije werking. In dit geval kunt u het best de
hoorn gebruiken.
Microfoon uitschakelen
Om even overleg te plegen met een andere
persoon in uw kantoor, zonder dat uw
correspondent kan meeluisteren, drukt u de
microfoontoets in om de microfoon uit te
schakelen. (Het symbool "" verschijnt op het
scherm.)
Het weergegeven nummer opslaan in de bloknoot
De bloknoot wordt gebruikt om tijdelijk tot 10 namen/nummers op te slaan.
Wanneer het nummer op het scherm verschijnt,
drukt u de bloknootoets in. Dit slaat het
getoonde nummer op in de bloknoot.
Opgelet! Tijdens een gesprek kunt u ook een ander nummer in de bloknoot opslaan.
Hiertoe voert u het nummer in en drukt u de bloknoottoets in.
œ Oproeplijst
6 20261957nl_ba_b0
De comfortfuncties gebruiken
Het kopiëren van de inhoud van de bloknoot
De nummers/namen die opgeslagen zijn in de bloknoot kunnen direct naar het privé-
bestand gekopieerd worden, of de bloknoot kan gebruikt worden als plaats waar u een
boodschap, gespreksomleiding of een mededeling zet.
Gebruik de Menu-toets en de Fox-toets om de
gewenste informatie uit het bestand of de
bestemming voor de boodschap,
gespreksomleiding of mededeling te selecteren.
Druk herhaaldelijk op de Bloknoot-toets totdat
de informatie die u wenst te kopiëren, getoond
wordt.
Druk op de Fox-toets onder "Ok" om de
informatie te kopiëren.
Opgelet! De kopieerfunctie is afhankelijk van software en PBX.
Als het nummer gecombineerd is met een naam in de bloknoot en een
andere naam is hier reeds aanwezig; dan wordt deze laatste naam niet
overschreven.
Vergrendelen en ontgrendelen van uw telefoon
Met uw telefoon is het mogelijk om uw privé-informatie en uw programmering te
beschermen tegen ongeauthoriseerde toegang en gebruik tijdens uw afwezigheid.
Druk op de "Code Lock Key", breng dan de code
(wachtwoord) in en bevestig deze door op de
Fox-toets onder "Ok" te drukken.
Druk op de Foxtoets onder "¥ ß" om "Telefoon:
vrij", "Telefoon vergrendeld" of "Progr.:
vergrendeld" te selecteren ("Vrij" annuleert de
vergrendelfunctie).
Nadat u de Fox-toets onder "Ok" ingedrukt
heeft, verschijnt de boodschap "Uitgevoerd"
even op de display.
Opgelet! Het wachtwoord wordt in de fabriek voorgeprogrammeerd op "0000" (zie
"Het wacht woord wijzigen").
MENUMENU
Ok
Ok
¥ ß
Ok
20261957nl_ba_b0 7
De comfortfuncties gebruiken
Dank zij de uitgekiende menutechniek van uw toestel (cfr. "Het gebruiksconcept:
de menutechniek") hebt u makkelijke toegang tot de volgende mogelijkheden.
Opgelet! Wanneer u zich bij het gebruik van de hierna beschreven functies van toets
vergist, weerklinkt een kort waarschuwingssignaal.
Ruggespraak maken en onderbreken
Terwijl u in gesprek bent met een correspondent, wenst u, zonder de verbinding met hem
te verbreken, even met iemand anders te overleggen.
Vorm het nummer van de tweede
gesprekspartner en druk vervolgens de Fox-toets
onder "Ruggespraak" in.
Wanneer u het tweede gesprek hebt beëindigd,
kunt u de betreffende verbinding verbreken
d.m.v. de End-toets.
Opgelet! Wanneer u na een ruggespraak gesprek een verkeerde toets indrukt, of
wanneer u oplegt, zal 10 seconden lang een toon weerklinken. Deze zal u
eraan herinneren dat u nog een oproep in wacht hebt staan. Wanneer u
gedurende deze tijdspanne de hoorn opneemt, is de eerste verbinding weer
actief en bent u opnieuw verbonden met uw eerste correspondent.
Makelaarsoproep of omschakelen tussen lijnen
U hebt een ruggespraak tot stand gebracht; gen U wilt tussen de twee gesprekken
heenen weer schakelen (makelen).
Druk de Fox-toets onder "2e gesprek" in.
Een oproep doorschakelen
U hebt een ruggespraak tot stand gebracht en wilt uw twee correspondenten
rechtstreeks met elkaar in contact brengen.
Leg de hoorn op.
2e–gesprek
Ruggespraak
END
3

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw Aastra Ascom Office 40 bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van Aastra Ascom Office 40 in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.

De handleiding is 0,67 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Stel uw vraag over deze PDF

Andere handleiding(en) van Aastra Ascom Office 40

Aastra Ascom Office 40 Gebruiksaanwijzing - Deutsch - 37 pagina's


Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info